Berita Acara Rapat Penjelasan Aanwijzing Pengadaan Kartu Multi Trip untuk Tahun 2018 – KRL

(1)

Berita Acara Rapat Penjelasan/Aanwijzing & Addendum

Dokumen Nomor : 13/LL/NONSAR/KCI/AA/I/2018, tanggal 05 Januari 2018

Page ₁ of ₂

Pada hari ini, Jum’at tanggal Lima bulan Januari tahun Dua Ribu Delapan Belas pukul 14:00 WIB bertempat di Kantor PT. Kereta Commuter Indonesia, Stasiun Juanda Lt. 2 Jl. Ir. H. Juanda I – Jakarta Pusat, telah diadakan penjelasan (Aanwijzing) untuk

pengadaan:

1. Nama Kegiatan : Pengadaan Kartu Multi Trip utuk Tahun 2018

2. RKS Nomor : 13/LL/NONSAR/KCI/RKS/XI/2017, tanggal 02 Januari 2018

3. Pengumuman Nomor : 13/LL/NONSAR/KCI/PEN/XI/2017, tanggal 02 Januari 2018

Hasil :

1. Panitia telah melaksanakan penjelasan dan menjawab semua pertanyaan sesuai dengan ketentuan pada surat Pengumuman/Undangan dan dokumen RKS/KAK diatas.

2. Pertanyaan yang diajukan oleh peserta adalah pertanyaan umum dan telah dijawab oleh Panitia. 3. Peserta sudah mengerti terhadap seluruh isi dan ketentuan di dalam dokumen lelang.

4. Bila ada perubahan maka perubahan tersebut menjadi ketentuan yang mengikat.

A. PERUBAHAN

No. Dokumen Sebelumnya Menjadi

1.

RKS NO. 13/LL/NONSAR/KCI/RKS/I/2018, tanggal 02 Januari 2018

BAB II A. DATA LELANG No. 9

9.1 Batas akhir waktu penyampaian penawaran pada :

Hari / Tanggal : Kamis, 11 Januari 2018 Jam : 14:00 WIB

Tempat: Kantor PT. Kereta Commuter Indonesia Stasiun Juanda Lt.2

Jl. Ir. H. Juanda I, Jakarta Pusat 10120

9.1 Batas akhir waktu penyampaian penawaran pada :

Hari / Tanggal : Jum’at, 12 Januari 2018 Jam : 09:30 WIB

Tempat: Kantor PT. Kereta Commuter Indonesia Stasiun Juanda Lt.2

Jl. Ir. H. Juanda I, Jakarta Pusat 10120

2.

BAB II B. DAFTAR SIMAK No. 14

14. Surat Principle Chip yang menerangkan bahwa peserta memiliki ketersedian stock chip NFC minimum sebanyak 100,000 (seratus ribu) untuk jangka waktu sesuai dengan ketentuan pengadaan ini.

Dihapus.

3.

15. Surat dukungan dari principle Chip NFC kepada Peserta lelang

15. Surat dukungan dari principle Chip NFC kepada Peserta lelang perihal Pengadaan Kartu Multi Trip utuk Tahun 2018.

4.

20. Surat Pernyataan bermaterai yang ditandatangani oleh Direktur Utama yang berisi :

a. Rekanan memiliki mesin produksi sendiri, bukan milik pihak lain atau sub kontraktor dari peserta pengadaan, berlokasi di wilayah Republik Indonesia.

b. Mesin produksi untuk bentuk kartu dan mesin perso kartu yang dimiliki oleh peserta tender sekurang-kurangnya memiliki kemampuan kapasitas menghasilkan kartu dan perso sebanyak 100,000 kartu per minggu.

c. Kesanggupan menunjukan ketersediaan stock fisik min. 100.000 unit bila telah di tunjuk sebagai pemenang

d. Kesanggupan dari peserta lelang untuk

memenuhi semua persyaratan yang

tercantum di dalam KAK.

20. Surat Pernyataan bermaterai yang ditandatangani oleh Direktur Utama yang berisi :

a. Rekanan memiliki mesin produksi sendiri, bukan milik pihak lain atau sub kontraktor dari peserta pengadaan, berlokasi di wilayah Republik Indonesia.

b. Mesin produksi untuk bentuk kartu dan mesin perso kartu yang dimiliki oleh peserta tender sekurang-kurangnya memiliki kemampuan kapasitas menghasilkan kartu dan perso sebanyak 100,000 kartu per minggu.

c. Kesanggupan menunjukan ketersediaan stock fisik atau berupa PO min. 100.000

unit sebelum di tunjuk sebagai

pemenang.

d. Kesanggupan dari peserta lelang untuk

memenuhi semua persyaratan yang

tercantum di dalam KAK.

e. Bersedia dikenakan SP 1 jika terdapat keterlambatan pengiriman fisik kartu pertama lebih dari 14 hari kalender sejak tanggal kontrak, dan jika masih terdapat keterlambatan 7 hari setelah SP 1 akan dikenakan SP 2, jika masih terdapat keterlambatan 7 hari setelah SP 2 akan dikenakan SP 3 dan pemutusan kontrak.

5.

23. Spesifikasi dan contoh produk Kartu Multi Trip sekurang-kurangnya 4 Pcs.

(2)

Page ₂ of ₂ 6.

BAB VI KERANGKA ACUAN KERJA, V. JANGKA WAKTU PELAKSANAAN DAN KETENTUAN PENGANTARAN BARANG No. 2

2. Untuk memastikan jadwal pengiriman sesuai point 1 diatas, para peserta lelang wajib menunjukkan ketersedian stock fisik minimal 100.000 unit.

2. Untuk memastikan jadwal pengiriman sesuai point 1 diatas, para peserta lelang wajib menunjukkan ketersedian stock fisik minimal 100.000 unit. Peserta lelang yang telah ditunjuk sebagai pemenang bersedia

dikenakan SP 1 jika terdapat

keterlambatan pengiriman fisik kartu pertama lebih dari 14 hari kalender sejak tanggal kontrak, dan jika masih terdapat keterlambatan 7 hari setelah SP 1 akan dikenakan SP 2, jika masih terdapat keterlambatan 7 hari setelah SP 2 akan dikenakan SP 3 dan pemutusan kontrak.

B. PERTANYAAN-JAWABAN

No Pertanyaan Jawaban

1 Dokumen apa sajakah yang dapat disusulkan pada saat pembukaan dokumen penawaran ?

Dokumen yang sifatnya tidak substantif yang dapat disusulkan adalah : Akta Pendirian Perusahaan dan Perubahannya, SIUP, SPT Pajak Tahunan dan SPT Masa Bulanan, SK Domisili, NPWP, PKP, TDP, Copy Kontrak dan Laporan Keuangan yang telah diaudit oleh KAP dalam waktu penyerahan 1 X 24 Jam setelah dilakukan pembukaan dokumen penawaran.

2 Apakah sample kartu dalam bentuk white card/blank ? Ya.

3 Apakah posisi white card ada 2 sisi atau 1 sisi ? White card pada 1 sisi dan sisi yang lain sesuai dengan KMT regular.

4 Berapa besar nilai jaminan penawaran dan pembulatannya ke atas atau ke bawah ?

Besarnya jaminan penawaran sekurang-kurangnya adalah 3 (tiga) persen dari Pagu Dana sudah termasuk PPN 10%. Untuk nilai pembulatan ke atas.

5 Apakah dapat mengunakan Jaminan Penawaran yang sebelumnya ? Tidak, harus menggunakan Jaminan Penawaran terbaru.

Peserta/Perusahaan yang hadir : 5 ( Lima ) Perusahaan. Daftar Hadir Rapat Penjelasan terlampir pada berita acara ini.

Panitia mengirim/memberikan Berita Acara Penjelasan dan Perubahannya kepada seluruh peserta Rapat Penjelasan pengadaan. Demikian Berita Acara ini dibuat dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Peserta :

Panitia Pengadaan Non Sarana PT. Kereta Commuter Indonesia

(3)

Daftar Hadir Rapat Penjelasan/Aanwijzing & Addendum

Lampiran Dokumen Nomor : 13/LL/NONSAR/KCI/AA/I/2018, tanggal 05 Januari 2018

Nama Kegiatan : PENGADAAN KARTU MULTI TRIP UNTUK TAHUN 2018 Hari / Tanggal : Jum’at, 05 Januari 2018 Jam 14:00 WIB

Tempat : PT. Kereta Commuter Indonesia, Stasiun Juanda Lt. 2 Jl. Ir. H. Juanda I – Jakarta Pusat

No. Nama Perusahaan / Jabatan No. HP E-Mail Tanda

Tangan

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

(4)