FAKULTAS MIPA UNIVERSITAS DIPONEGORO
DOKUMEN LEVEL: MANUAL PROSEDUR
KODE: MP.AK-08
JUDUL: PERMOHONAN SURAT KETERANGAN MAHASISWA
TANGGAL DIKELUARKAN:
17 Februari 2010
AREA: BIDANG AKADEMIK NO. REVISI:
-MANUAL PROSEDUR
PERMOHONAN SURAT KETERANGAN MAHASISWA Tujuan
Manual Prosedur Permohonan pengajuan surat keterangan mahasiswa bertujuan untuk memberi penjelasan mengenai prosedur pengajuan surat keterangan mahasiswa bagi mahasiswa yang membutuhkan.
Pengertian
Surat Keterangan Mahasiswa diberikan kepada mahasiswa yang membutuhkan yang biasanya dibutuhkan sebagai Pengganti Kartu mahasiswa yang hilang maupun untuk kelengkapan lampiran pengajuan perihal tertentu
Prosedur ( 1 hari kerja )
1. Mengisi Formulir AK.08 (lihat di Akademic Corner Dekanat lt.II).
2. Mahasiswa meminta paraf Kasubbag. Pendidikan
3. Mahasiswa minta persetujuan dari Kabag TU MIPA 4. Mahasiswa minta nomor surat di bagian umper mipa
5. Mahasiswa menerima Surat Keterangan 6. Subbag Umper mengarsip
DIAGRAM ALIR MANUAL PROSEDUR
PERMOHONAN SURAT KETERANGAN MAHASISWA
No. Kegiatan
Pihak-Pihak yang
Terlibat Wak
tu Dokumen
Mhs PDI
/Sub 1 Mahasiswa mengam bil
form MIPA-AK:08, di loket layanan Akademik dan melengkapi
persyaratan/berkas
Jam smt ber-jalan -KTM Asli
2 Mahasiswa meminta paraf
di Sub Bagian Pendidikan 5 menit
- Form AK 08
-FC SPP smt ber-jalan -KTM Asli
3 Mahasiswa minta
persetujuan dari Kabag TU MIPA
5 menit
- Form AK 08
-FC SPP smt ber-jalan -KTM Asli 4 Mahasiswa minta nomor
surat di bagian umper mipa 5 menit 5 Mahasiswa menerima Surat
Keterangan
6 Subbag Umper mengarsip
Lampiran
Persyaratan lampiran
Formulir AK 05
Coto copy SPP terakhir
Foto copy KTM
AK-08-02 Y
Contoh Form AK08
SURAT KETERANGAN MAHASISWA
Nomor : ………../H7.3.8/AK/2010
Dekan Fakultas MIPA Universitas Diponegoro menerangkan :
N a m a : ………
Tempat / Tanggal Lahir : ………
A l a m a t : ………
………... pada tahun Akademik …………./……….. terdaftar sebagai mahasiswa Fakultas MIPA Universitas Diponegoro.
Jurusan / Prodi /Jenjang : ………
N I M : ………
Semester : ………
Keterangan ini diberikan untuk : ……… ……….
Semarang,………… a/n Dekan
Kepala Tata Usaha,
