MP Pengajuan Surat Ket utk Mhs

FAKULTAS MIPA UNIVERSITAS DIPONEGORO

DOKUMEN LEVEL: MANUAL PROSEDUR

KODE: MP.AK-08

JUDUL: PERMOHONAN SURAT KETERANGAN MAHASISWA

TANGGAL DIKELUARKAN:

17 Februari 2010

AREA: BIDANG AKADEMIK NO. REVISI:

-MANUAL PROSEDUR

PERMOHONAN SURAT KETERANGAN MAHASISWA Tujuan

Manual Prosedur Permohonan pengajuan surat keterangan mahasiswa bertujuan untuk memberi penjelasan mengenai prosedur pengajuan surat keterangan mahasiswa bagi mahasiswa yang membutuhkan.

Pengertian

Surat Keterangan Mahasiswa diberikan kepada mahasiswa yang membutuhkan yang biasanya dibutuhkan sebagai Pengganti Kartu mahasiswa yang hilang maupun untuk kelengkapan lampiran pengajuan perihal tertentu

Prosedur ( 1 hari kerja )

1. Mengisi Formulir AK.08 (lihat di Akademic Corner Dekanat lt.II).

2. Mahasiswa meminta paraf Kasubbag. Pendidikan

3. Mahasiswa minta persetujuan dari Kabag TU MIPA 4. Mahasiswa minta nomor surat di bagian umper mipa

5. Mahasiswa menerima Surat Keterangan 6. Subbag Umper mengarsip

DIAGRAM ALIR MANUAL PROSEDUR

PERMOHONAN SURAT KETERANGAN MAHASISWA

No. Kegiatan

Pihak-Pihak yang

Terlibat Wak

tu Dokumen

Mhs PDI

/Sub 1 Mahasiswa mengam bil

form MIPA-AK:08, di loket layanan Akademik dan melengkapi

persyaratan/berkas

Jam smt ber-jalan -KTM Asli

2 _{Mahasiswa meminta paraf}

di Sub Bagian Pendidikan ₅ menit

- Form AK 08

-FC SPP smt ber-jalan -KTM Asli

3 Mahasiswa minta

persetujuan dari Kabag TU MIPA

5 menit

- Form AK 08

-FC SPP smt ber-jalan -KTM Asli 4 Mahasiswa minta nomor

surat di bagian umper mipa 5 menit 5 Mahasiswa menerima Surat

Keterangan

6 Subbag Umper mengarsip

Lampiran

Persyaratan lampiran

 Formulir AK 05

 Coto copy SPP terakhir

 Foto copy KTM

AK-08-02 Y

Contoh Form AK08

SURAT KETERANGAN MAHASISWA

Nomor : ………../H7.3.8/AK/2010

Dekan Fakultas MIPA Universitas Diponegoro menerangkan :

N a m a : ………

Tempat / Tanggal Lahir : ………

A l a m a t : ………

………... pada tahun Akademik …………./……….. terdaftar sebagai mahasiswa Fakultas MIPA Universitas Diponegoro.

Jurusan / Prodi /Jenjang : ………

N I M : ………

Semester : ………

Keterangan ini diberikan untuk : ……… ……….

Semarang,………… a/n Dekan

Kepala Tata Usaha,