BUPATI ACEH BARAT
SURAT EDARAN
NOMOR : 050 / 99 / IV / 2012
I. Untuk memenuhi kualitas dan kuantitas pelaksanaan pekerjaan / kegiatan menurut spesifikasi yang diharapkan serta mempunyai nilai manfaat optimal dengan prinsip efisien, efektif, transparan dan akuntabilitas / dapat dipertanggungjawab, serta sesuai dengan Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 54 Tahun 2010 (Perpres 54 tahun 2010) pasal 70 ayat (5) dan pasal 95 ayat (8) maka diperlukan Panitia Serah Terima Pertama Pekerjaan Konstruksi (PHO) dan Panitia Serah Terima Akhir Pekerjaan Konstruksi (Final Hand Over (FHO)) dengan ketentuan sebagai berikut :
A. Panitia PHO dan FHO.
1. Panitia PHO / FHO dibentuk oleh Kepala Dinas / Badan / Kantor Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) dan selanjutnya disebut Panitia Panitia PHO / FHO dengan susunan sebagai berikut :
Ketua : Kepala Bagian Pembangunan Setdakab Aceh Barat; Sekretaris : Unsur Dinas/Badan/Kantor Satuan Kerja Pengelola
Kegiatan;
Anggota : 1. Unsur Bappeda;
2. Unsur Bagian Pembangunan Setdakab Aceh Barat;
3. Unsur Dinas/Instansi Teknis Terkait; 4. Unsur Proyek (Pengawas Kegiatan); 5. Camat Setempat;
6. Konsultan Supervisi.
2. Tugas dan Tanggungjawab Panitia :
a. Mengadakan rapat panitia pertama dan meneliti MC Bulanan yang diterbitkan oleh Direksi teknis dan Konsultan Pengawas;
b. Menetapkan tanggal Serah Terima Pertama Pekerjaan Konstruksi (PHO) dan Panitia Serah Terima Akhir Pekerjaan Konstruksi Final Hand Over (FHO);
c. Memberitahukan kepada Pejabat Pengguna Anggaran/Kuasa Pengguna Anggaran/Pejabat Pembuat Komitmen tanggal Serah Terima Pertama Pekerjaan Konstruksi (PHO) dan nama-nama Anggota Panitia;
d. Panitia melaksanakan pemeriksaan kantor yang terdiri dari struktur organisasi, administrasi kontrak, dan setiap ada pekerjaan tambahan;
Meulaboh, 30 Januari 2012
Sifat : Penting Kepada Yth,
Lampiran Hal
: :
1 (satu) eks
Petunjuk Penyusunan Panitia Serah Terima Pertama (PHO) dan Akhir (FHO) Pekerjaan Konstruksi Tahun 2012 ---
Sdr. 1. Para Asisten Sekdakab Aceh Barat; 2. Para Kepala Dinas/ Badan/ Kantor/
Kabag Lingkup Setdakab Aceh Barat;
3. Para Camat dalam Kabupaten Aceh Barat;
4. Para Pejabat Pembuat Komitmen dalam Lingkup Pemkab Aceh Barat.
Masing-masing
di –
e. Memeriksa pelaksanaan Pelaksana/Kontraktor/Rekanan sesuai kontrak;
f. Pengamatan visual dengan meninjau lapangan untuk melihat kenyataan pelaksanaan, pengawasan mutu dan nilai mutunya serta volume pekerjaan;
g. Mengadakan rapat panitia kedua serta menyatakan keadaan hasil pekerjaan;
h. Membuat Berita Acara Pemeriksaan Pertama untuk pemeriksaan kantor dan lapangan;
i. Menaksir scope/item pekerjaan serta perbaikan dan menetapkan penanggungjawabnya;
j. Menentukan masa pemeliharaan, yaitu jangka waktu yang tercantum dalam kontrak, terhitung dari tanggal Serah Terima Pertama Pekerjaan Konstruksi (PHO) sampai dengan tanggal Serah Terima Akhir Pekerjaan Konstruksi Final Hand Over (FHO);
k. Menyampaikan usul persetujuan akhir untuk penerbitan Berita Acara Serah Terima Akhir Pekerjaan Konstruksi (FHO) kepada Pembina Kegiatan/Pejabat Pembuat Komitmen.
B. Tata Cara Serah Terima Pekerjaan.
1. Serah Terima Pertama Pekerjaan Konstruksi (PHO).
a. Setelah kontraktor menyelesaikan pekerjaan 100% sesuai dengan kegiatan yang tertuang dalam kontrak, kontraktor berhak mengajukan permintaan secara tertulis kepada Direksi Teknis untuk melakukan Serah Terima Pertama Pekerjaan Konstruksi (PHO), dengan melampirkan Surat Keterangan Geuchik / Lurah setempat yang diketahui oleh Camat bahwa paket tersebut telah selesai 100%, disertai back up kegiatan;
b. Dalam jangka waktu 5 (lima) hari setelah menerima surat tersebut diayat (a), Direksi Teknis akan meneliti dan memberitahukan kepada Pengguna Anggaran / Pejabat Pembuat Komitmen tentang tanggal penyelesaian seluruh pekerjaan;
c. Dalam jangka waktu 5 (lima) hari setelah menerima surat pemberitahuan tersebut pada ayat (b), Pengguna Anggaran / Pejabat Pembuat Komitmen memberitahukan kepada kontraktor, Panitia Serah Terima Pertama Pekerjaan Konstruksi (PHO) yang akan datang kelapangan dan diikuti oleh kontraktor yang bersangkutan atau wakil yang bertanggungjawab untuk melaksanakan pemeriksaan pekerjaan sesuai dengan rencana yang disiapkan oleh Direksi Teknis dan hasil pemeriksaan pekerjaan dicantumkan dalam Berita Acara Pemeriksaan / Penilaian Hasil Kegiatan / Pekerjaan (Berita Acara Penilaian Hasil Kegiatan/Pekerjaan untuk kunjungan pertama);
d. Pada berita acara pemeriksaan dicantumkan pula semua kekurangan dan cacat serta hasil pengujian, selanjutnya untuk memperbaiki kekurangan dan atau cacat tersebut, Direksi Teknis memberikan waktu perbaikan kepada kontraktor;
e. Dalam hal kekurangan dan cacat berdasarkan pertimbangan Direksi Teknis, maka biaya untuk perbaikan menjadi tanggungjawab kontraktor;
f. Setelah waktu perbaikan sebagaimana tersebut pada ayat (d), Tim Penilaian Kegiatan melakukan pemeriksaan ulang, dan bila menurut pertimbangannya tidak ada lagi kekurangan dan cacat, maka Berita Acara Penilaian hasil Kegiatan/Pekerjaan untuk kunjungan kedua (contoh terlampir) disampaikan kepada Pembina Kegiatan / Pejabat Pembuat Komitmen untuk dibuat Berita Acara Serah Terima Pertama Pekerjaan Konstruksi (PHO);
g. Apabila penilaian pada kunjungan pertama tidak terdapat kekurangan atau cacat, maka pemeriksaan untuk kunjungan kedua tidak diperlukan, dan berita acara penilaian pekerjaan / kegiatan cukup berita acara pemeriksaan / penilaian pekerjaan / kegiatan untuk kunjungan pertama;
i. Berita Acara Serah Terima Pertama Pekerjaan Konstruksi (PHO) ditandatangani oleh pihak pertama (Pembina Kegiatan / Pejabat Pembuat Komitmen) dan pihak kedua (kontraktor) dan diketahui oleh Asisten Ekonomi dan Pembangunan Sekdakab Aceh Barat.
2. Masa Pemeliharaan (Warranty Period).
a. Masa pemeliharaan adalah jangka waktu yang tercantum dalam kontrak (minimal untuk pekerjaan permanen yaitu pekerjaan umur rencananya lebih dari 1 (satu) tahun, masa pemeliharaannya selama 6 (enam) bulan dan untuk pekerjaan semi permanen yaitu pekerjaan yang umur rencananya kurang dari 1 (satu) tahun, masa pemeliharaannya selama 3 (tiga) bulan terhitung dari tanggal Serah Terima Pertama Pekerjaan Konstruksi (PHO) sampai dengan tanggal Serah Terima Akhir Pekerjaan Konstruksi (FHO), masing-masing dengan berita acara;
b. Proses PHO juga dibarengi dengan penyelesaian Jaminan Pelaksanaan (Performance Bond) dan pada saat bersamaan pula berlaku ketentuan mengenai jaminan pemeliharaan;
c. Selama masa pemeliharaan, kontraktor harus melakukan perbaikan-perbaikan terhadap hasil pekerjaan yang rusak, sehingga pada saat masa pemeliharaan selesai, semua pekerjaan sudah selesai dengan baik dan siap untuk diserahkan secara keseluruhan (Final Hand Over);
d. Semua pekerjaan perbaikan sebagaimana tersebut pada (ayat c) dilakukan atas biaya dari pihak kedua (kontraktor);
e. Setelah semua pekerjaan perbaikan diselesaikan dengan baik selama masa pemeliharaan, maka dilakukan pemeriksaan akhir pekerjaan dengan menerbitkan Berita Acara Pemeriksaan Akhir.
3. Serah Terima Akhir Pekerjaan Konstruksi (FHO).
a. Dalam jangka waktu 15 (lima belas) hari sebelum berakhirnya masa pemeliharaan sesuai dengan waktu yang tercantum dalam kontrak, Pembina Kegiatan / Pejabat Pembuat Komitmen memberitahukan kepada kontraktor bahwa Panitia, Direksi teknis dan Pengawas Lapangan akan mengadakan pemeriksaan kelapangan;
b. Apabila panitia setelah mengadakan pemeriksaan kelapangan tidak ditemukan lagi kekurangan dan atau cacat, maka panitia akan membuat Berita Acara Pemeriksaan Penilaian Akhir Pekerjaan yang diketahui oleh Direksi Teknis / Konsultan dan Kontraktor dengan melampirkan semua dokumen FHO termasuk gambar-gambar hasil pelaksanaan pekerjaan, dalam jangka waktu 6 (enam) hari terhitung sejak tanggal Berita Acara Pemeriksaan Penilaian Akhir Pekerjaan;
c. Semua dokumen dari berita acara tersebut dibuat dalam rangkap 10 (sepuluh).
II. Daftar Personil Panitia PHO dan FHO Bagian Administrasi Pembangunan Setdakab Aceh Barat untuk Tahun 2012 beserta format sebagai terlampir.
III. Surat Edaran ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan untuk dipedomani serta dilaksanakan sebagaimana mestinya.
BUPATI ACEH BARAT
ttd
H. RAMLI. MS
Tembusan :
1. Gubernur Aceh di Banda Aceh; 2. Ketua DPRK Aceh Barat di Meulaboh;
DAFTAR PERSONIL
PANITIA SERAH TERIMA PERTAMA PEKERJAAN KONSTRUKSI (PHO) DAN
SERAH TERIMA AKHIR PEKERJAAN KONSTRUKSI (FHO)
BAGIAN ADMINISTRASI PEMBANGUNAN S ETDAKAB ACEH BARAT
UNTUK KEGIATAN TAHUN ANGGARAN 2012
NO NAMA KECAMATAN JABATAN POKOK
1. Fadly Octora, ST Johan Pahlawan Ksb. Infrastruktur
2. Fadhil, ST Meureubo Ksb. Penyusunan
Program
3. Syamsul Rizal, ST Kaway XVI Ksb. Pengendalian,
Evaluasi dan Pelaporan
4. Andi Kurniawan, ST Samatiga /
Sungai Mas
Staf Bagian Pembangunan
5. T. Harisman Deni Saputra Arongan Lambalek / Panton Reu
Staf Bagian Pembangunan
6. Tarmizi. A Woyla /
Woyla Timur
Staf Bagian Pembangunan
7. Sahlan Reza Muzys Bubon /
Pante Ceureumen
Staf Bagian Pembangunan
8. Aidil Fajri, A.Md Woyla Barat Staf Bagian
Pembangunan
BUPATI ACEH BARAT
ttd
