PEMERINTAH KABUPATEN MUARO JAMBI DINAS KEHUTANAN DAN PERKEBUNAN
BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING)
PROGRAM :
REHABILITASI HUTAN DAN LAHAN
KEGIATAN
REBOISASI LAHAN HUTAN KRITIS
PEKERJAAN :
PENGADAAN BANTUAN BIBIT TANAMAN REBOISASI
SUMBER DANA APBD KABUPATEN MUARO JAMBI
BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN DENGAN METODE PASCAKUALIFIKASI
Nomor : 003.a/PPBJ/REBOISASI/DISHUTBUN/2011
Berdasarkan : Dokumen Lelang Pengadaan Barang/Jasa Pelelangan Sederhana dengan Pascakualifikasi Pekerjaan Pengadaan Bantuan Bibit Tanaman Reboisasi pada Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kabupaten Muaro Jambi.
Mengesahkan : Perubahan dari Dokumen Lelang untuk paketpekerjaan seperti tersebut diatas sebagaimana terlampir.
Dengan ditandatanganinya Lembar Pengesahan Berita Acara Aanwijzing ini, maka Dokumen ini dinyatakan SYAH dan dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Sengeti, 19 Agustus 2011
Disusun oleh :
Panitia Pengadaan Barang/Jasa Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kabupaten Muaro Jambi
Panitia Pengadaan Barang/Jasa
Ketua
Sekretaris
Anggota
Jafri, SST 1...
Bambang Wijanarko, SH .2...…... ..
PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA
DINAS KEHUTANAN DAN PERKEBUNAN KABUPATEN MUARO JAMBI TAHUN ANGGARAN 2011
Jl. Lintas Timur Komplek Perkantoran Bukit Cinto Kenang - Sengeti
BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING) Nomor : 003.a /PPBJ/REBOISASI/DISHUTBUN/2011
Nama Kegiatan : KOORDINASI PENYELENGGARAAN REBOISASI DAN PENHIJAUAN HUTAN
Nama Pekerjaan : PENGADAAN BANTUAN BIBIT TANAMAN REBOISASI
Sumber Dana : APBD (DAK) Tahun Anggaran : 2011
Pada hari ini Jum`at tanggal Sembilan Belas bulan Agustus tahun Dua ribu sebelas (19-08-2011), bertempat diruang Kantor DINAS KEHUTANAN DAN PERKEBUNAN Kabupaten Muaro Jambi, kami yang bertanda tangan dibawah ini Panitia Pengadaan Barang/Jasa Dinas kehutanan dan perkebunan Kabupaten Muaro Jambi, telah mengadakan Penjelasan Pekerjaan tentang Dokumen Pelelangan yang dihadiri oleh peserta lelang.
Penjelasan yang kurang jelas dalam Dokumen lelang akan dituangkan dalam Risalah Penjelasan Pekerjaan (Addenda) yang merupakan kelengkapan dari Dokumen Pelelangan.
A. Peserta Rapat : a. Panitia Pengadaan b. Penyedia Jasa
Daftar hadir terlampir B. Pemimpin Rapat : Ketua Panitia Jafri, SST C. Pokok-pokok Penjelasan:
1. Lingkup Pekerjaan
2. Metode Pengadaan/Penyelenggaraan pelelangan 3. Metode dan Cara Penyampaian Penawaran 4. Metode Evaluasi
5. Dokumen yang harus dilampirkan dalam Dokumen Penawaran 6. Acara Pembukaan Dokumen Penawaran
7. Hal-hal yang menggugurkan penawaran 8. Jenis kontrak yang akan digunakan
9. Ketentuan dan cara evaluasi berkenaan dengan preferensi harga atas penggunaan produksi dalam negeri
10. Ketentuan bekerjasama dan/atau cara subkontrak sebagian pekerjaan kepada usaha kecil termasuk koperasi kecil
D. Penjelasan:
1. Lingkup Pekerjaan
Lingkup pekerjaan pada kegiatan ini antara lain :
Pekerjaan Persiapan bibit dipersemaiaan/Karantina/lokasi penampungan, Pemeriksaan bibit pengiriman bibit kelokasi yang sudah ditentukan Pengguna Jasa. Pemeliharaan bibit/jaminan selama bibit berada dilokasi Penampungan akhir selama 7 hari mati, rusak cacat patah dan hilang wajib diganti penyedia dengan bibit yang sama sesuai dengan spesifikasi yang sudah ditetapkan.
2. Metode Pengadaan/Penyelenggaraan pelelangan
Metode pengadaan dilaksanakan Pelelangan sederhana dengan sistem Pascakualifikasi. Pascakualifikasi adalah proses penilaian kompetensi dan kemampuan usaha serta pemenuhan persyaratan tertentu setelah memasukkan penawaran.
Proses Pascakualifikasi secara umum meliputi : a. Pengumuman
b. Pendaftaran
c. Pengambilan Dokumen Lelang d. Penjelasan Dokumen Lelang
e. Pemasukan Dokumen Penawaran dan Data Kualifikasi (Dokumen Penawaran dan Data Kualifikasi menjadi satu)
f. Pembukaan Penawaran g. Evaluasi Penawaran
h. Penetapan Pemenang Lelang i. Pengumuman Pemenang Lelang j. Masa Sanggah
k. Penerbitan Surat Penunjukan Penyedia Jasa
Untuk penjelasan Poin 3 s/d 11 dibawah, dapat dilihat pada Dokumen Lelang dan Addenda Dokumen Lelang Terlampir ( Cukup Jelas). 3. Metode dan Cara Penyampaian Penawaran
4. Metode Evaluasi
5. Dokumen yang harus dilampirkan dalam Dokumen Penawaran 6. Acara Pembukaan Dokumen Penawaran
7. Hal-hal yang menggugurkan penawaran 8. Jenis kontrak yang akan digunakan
9. Ketentuan dan cara evaluasi berkenaan dengan preferensi harga atas penggunaan produksi dalam negeri
10. Ketentuan bekerjasama dan/atau cara subkontrak sebagian pekerjaan kepada usaha kecil termasuk koperasi kecil
11. Besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan penawaran
Lampiran Berita Acara Aanwijzing
BAB I. UMUM ... CUKUP JELAS
BAB II. PENGUMUMAN [PELELANGAN SEDERHANA/PEMILIHAN LANGSUNG]
DENGAN PASCAKUALIFIKASI ...
SEMULA
Nomor Pengumuman Tidak ada dan Tanggal 10 Agustus 2011
MENJADI
Nomor : Nomor: 001.a/Pengumuman/Pokja-PPBJ-Dishutbun/VIII/2011
Tanggal Penayangan 15 Agustus 2011BAB III. INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP) ... CUKUP JELAS
A. UMUM ... CUKUP JELAS
B. DOKUMEN PENGADAAN ... CUKUP JELAS
C. PENYIAPAN DOKUMEN PENAWARAN ... CUKUP JELAS
D. PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN ... CUKUP JELAS
E. PEMBUKAAN DAN EVALUASI PENAWARAN ... CUKUP JELAS
F. PENETAPAN PEMENANG... CUKUP JELAS
G. PENUNJUKAN PEMENANG PENGADAAN ... CUKUP JELAS
H. PELELANGAN GAGAL ... CUKUP JELAS
I. SURAT JAMINAN PELAKSANAAN ... CUKUP JELAS
J. PENANDATANGANAN KONTRAK ... CUKUP JELAS
BAB IV. LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP) ... 5
A. LINGKUP PEKERJAAN ... 5
B. SUMBER DANA ... 5
C. PEMBERIAN PENJELASAN DOKUMEN PENGADAAN DAN PENINJAUAN LAPANGAN ... 5
D. DOKUMEN PENAWARAN ... 5
E. MATA UANG PENAWARAN DAN CARA PEMBAYARAN ... 5
F. MASA BERLAKUNYA PENAWARAN... 5
G. JAMINAN PENAWARAN ... 5
H. PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN ... 5
I. BATAS AKHIR WAKTU PENYAMPAIAN PENAWARAN ... 5
J. PEMBUKAAN PENAWARAN... 5
K. [AMBANG BATAS SISTIM GUGUR]... 5
L. SANGGAHAN, SANGGAHAN BANDING DAN PENGADUAN ... 5
M. JAMINAN SANGGAHAN BANDING ... 5
BAB V. LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK)... 6
A. LINGKUP KUALIFIKASI ... 6
B. PERSYARATAN KUALIFIKASI... 6
BAB VI. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN ... CUKUP JELAS
BAB VII. PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR KUALIFIKASI... CUKUP JELAS
BAB VIII. TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI ... CUKUP JELAS
BAB IX. BENTUK KONTRAK ... CUKUP JELAS
BAB X. SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK (SSUK)... CUKUP JELAS
D. PERSONIL DAN/ATAU PERALATAN PENYEDIA ... CUKUP JELAS
E. KEWAJIBAN PPK ... CUKUP JELAS
F. PEMBAYARAN KEPADA PENYEDIA ... CUKUP JELAS
G. PENGAWASAN MUTU... CUKUP JELAS
H. PENYELESAIAN PERSELISIHAN... CUKUP JELAS
BAB XI. SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK (SSKK) ... CUKUP JELAS
BAB XII. SPESIFIKASI TEKNIS DAN GAMBAR ... CUKUP JELAS
BAB XIII. DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA ... CUKUP JELAS
BAB IV. LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP)
A. Lingkup Pekerjaan
1. Pokja ULP:
Panitia Pengadaan Barang/Jasa 2. Alamat Pokja ULP:
Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kabupaten Muaro Jambi
3. Website:
http:// lpse.jambiprov.go.id www.muarojambi.go.id
4. Nama paket pekerjaan: Pengadaan Bantuan Bibit Tanmanan Reboisasi
a . B i b i t J e l u t u n g s e b a n y a k 1 3 . 0 0 0 b a t a n g b . B i b i t P u l a i s e b a n y a k 2 0 . 0 0 0 b a t a n g ) Spesifikasi Bibit:
Semula
Jelutung: Tinggi ≥50 cm, teknik perlakuan Generatif, Pertumbuhan sehat/segar, kemasan pollybag dan bersertifikat;
Pulai; Tinggi ≥60 cm, teknik perlakuan Generatif, Pertumbuhan
sehat/segar, kemasan pollybag dan bersertifikat; Menjadi
Jelutung: Tinggi ≥40 cm, teknik perlakuan Generatif, Pertumbuhan sehat/segar, kemasan pollybag (bersertifikat);
Pulai; Tinggi ≥40 cm, teknik perlakuan Generatif, Pertumbuhan
sehat/segar, kemasan pollybag (bersertifikat);
6. Jangka waktu penyelesaian pekerjaan: 30 (Tiga Puluh ) hari kalender.
7. Lokasi Kabupaten Muaro Jambi;
B. Sumber Dana Pekerjaan ini dibiayai dari sumber pendanaan: APBD (DAK) Kab. Muaro Jambi Tahun Anggaran 2011
C. Pemberian
1. Pemberian Penjelasan Dokumen Pengadaan akan dilaksanakan pada: Hari : Jum`at
Tanggal : 19 Agustus 2011 Pukul : 09.00 Wib s.d selesai
Tempat : Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kabupaten Muaro Jambi
2. [Peninjauan lapangan (apabila diperlukan) akan dilaksanakan pada: Hari : Rabu
Tanggal : 24 Agustus 2011 Pukul : 08.00 Wib s.d selesai
Tempat : Lokasi Persediaan/Persemaian/Penangkar Bibit
D. Dokumen Penawaran
1. Daftar Personil Inti yang diperlukan untuk pelaksanaan pekerjaan:
E. Mata Uang Penawaran dan Cara Pembayaran
1. Mata uang yang digunakan adalah Rupiah
2. Pembayaran dilakukan dengan cara Termijn
[diisi pembayarannya didasarkan pada hasil pengukuran bersama atas volume pekerjaan yang benar-benar telah dilaksanakan secara bulanan (monthly certificate) atau kalender sejak batas akhir waktu pemasukan penawaran.[diisi dengan memperhitungkan awal pemasukanpenawaran sampai dengan Penandatanganan kontrak]
G. Jaminan Penawaran
1. Besarnya Jaminan Penawaran adalah: Rp.5.925.000,- (Lima Juta Sembilan Ratus Dua Puluh Lima Ribu Rupiah) [diisi, besar nominal antara 1% sampai dengan 3% dari nilai total HPS]
2. Masa berlakunya jaminan penawaran 20 (Dua puluh) hari kalender.
3. Jaminan Penawaran dicairkan dan disetorkan pada Kas Daerah Kabupaten Muaro Jambi
H. Pemasukan Tempat : Dinas Kehutanan dan Perkebunan
Kab. Muaro Jambi
J. Pembukaan Penawaran
Pembukaan penawaran:
Tempat : Kantor Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kab. Muaro Jambi
1. Sanggahan ditujukan kepada Panitia Pengadaan Barang/Jasa Pekerjaan Pengadaan Bantuan Bibit Tanaman Reboisasi Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kabupaten Muaro Jambi
2. Tembusan sanggahan ditujukan kepada:
a. K P A / PPK Pengadaan Bantuan Bibit Tanaman ReboisasiDinas Kehutanan dan perkebunan Kabupaten Muaro Jambi
b. PA/KPA DISHUTBUN Kab. Muaro Jambi c. APIP Inspektorat Daerah Kab. Muaro Jambi
3. Sanggahan Banding ditujukan kepada Kepala Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kabupaten Muaro Jambi
4. Tembusan sanggahan banding ditujukan kepada: a. K P A / PPK Pengadaan Bantuan Bibit Tanaman
ReboisasiDinas Kehutanan dan perkebunan Kabupaten Muaro Jambi
b. Panitia Pengadaan Barang/Jasa
c. APIP Inspektorat Daerah Kab. Muaro Jambi
M. Jaminan Sanggahan Banding
1. Besarnya jaminan sanggahan banding: Rp.50.000.000,- (Lima puluh juta rupiah)[diisi sebesar 2‰ (dua perseribu) dari nilai total HPS atau paling tinggi sebesar Rp 50.000.000,00 (lima puluh juta rupiah)]
N. Jaminan Pelaksanaan
1. Masa berlaku Jaminan Pelaksanaan selama 44 (Empat Puluh Empat) hari kalender sejak penandatanganan kontrak. [diisi dengan memperhitungkan tanggal penandatanganan kontrak sampai dengan serah terima pertama Pekerjaan ]
BAB V. LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK)
A. Lingkup Kualifikasi
Nama Pokja ULP : Pengadaan Barang/Jasa
Alamat Pokja ULP : Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kabupaten Muaro Jambi Website : http://lpse,jambiprov.go.id
www.muarojambi.go.id
Nama Paket Pekerjaan : Pengadaan Bantuan Bibit Tanaman Reboisasi
B. Persyaratan Kualifikasi
1. Peserta Kualifikasi yang berbadan usaha harus:
a. formulir kualifikasi ditandatangani oleh direktur utama/pimpinan perusahaan;
b. penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akte pendirian atau perubahannya;
c. kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh Kantor Pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik (Akte Notaris);
2. Peserta Kualifikasi yang berbadan usaha harus memiliki :
Copy Sertifikat Badan Usaha (SBU) dengan Bidang Sub Bidang Bibit dan Usaha Pertanian Peternakan Perikanan dan Kehutanan (3.a.19) yang sesuai dan masih berlaku;
b. Copy Surat Izin Tempat Usaha (SITU) yang masih berlaku; c. Copy Akte Pendirian dan Perubahan Perusahaan
d. Neraca perusahaan per-Desember Tahun 2010 pada Kop Perusahaan, Bermaterai Rp.6000,- bertanggal dan distempel; e. Copy NPWP Perusahaan;
f. Copy SPT Tahun 2010;
g. Copy bukti laporan pajak PPH Pasal 21/23/25 dan PPN
tiga bulan terakhir (Apr 2011, Mei 2011, Jun 2011)/Copy bukti surat Fiskal pajak, perusahaan bebas dari tunggakan/beban pajak;
h. Spesifikasi teknis dari seluruh barang/peralatan yang diadakan sesuai yang tercantum dalam dokumen pelelangan sederhana;
i. mempunyai surat jaminan suplay dari penangkar yang memiliki rekom dari BPTH dan surat penetapan yang masih berlaku;
3. Perusahaan yang bersangkutan dan manajemennya atau peserta perseorangan, tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak bangkrut dan tidak sedang dihentikan kegiatan usahanya, dinyatakan dalam surat pernyataan; 4. Salah satu dan atau semua pengurus badan usahanya atau peserta
perseorangan tidak masuk dalam daftar hitam;
5. Memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun pajak terakhir (SPT tahunan serta memiliki laporan bulanan PPh pasal 21/pasal 23 bila ada transaksi, PPh pasal 25/pasal 29 dan PPN (bagi pengusaha kena pajak) paling kurang 3 (tiga) bulan terakhir dalam tahun berjalan. Peserta dapat mengganti persyaratan ini dengan menyampaikan surat keterangan fiskal (SKF);
6. Peserta berbentuk badan usaha harus memperoleh paling sedikit 1 (satu) pekerja sebagai penyedia dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir, baik dilingkungan pemerintah maupun swasta termasuk pengalaman sub kontrak, kecuali bagi penyedia yang baru berdiri kurang dari 3(tiga) tahun.
7. Memiliki pengalaman pada sub bidang Bibit dan Usaha Pertanian, Peternakan, Perikanan dan Kehutanan (3.a.19).
8. Dalam hal peserta berbentuk badan usaha akan melakukan kemitraan; a. Peserta wajib mempunyai perjanjian kerjasama operasi/kemitraan yang memuat persentase kemitraan dan perusahaan yang mewakili kemitraan tersebut; dan
C. BENTUK AMPLOP DAN TUJUANNYA
Sampul / Amplop Bagian Belakang (Amplop Luar) :
Dilak 5 Tempat
Sampul / Amplop Bagian Depan (Amplop Luar) :
Dokumen Penawaran
Kegiatan : Koordinasi Penyelenggaraan Reboisasi dan Pekerjaan : Pengadaan Bantuan Bibit Tanaman Reboisasi
Lokasi : Kab. Muaro Jambi Hari : ………. Tanggal : ………. Nama Perusahaan : ………. Alamat Perusahaan : ……….
Kepada Yth,
Panitia Pengadaan Barang/Jasa
Pengadaan Bantuan Bibit Tanaman Reboisasi Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kab. Muaro Jambi di-
Sengeti
Kegiatan : Koordinasi Penyelenggaraan Reboisasi dan Penghijauan Pekerjaan : Pengadaan Bantuan Bibit Tanaman Reboisasi
Lokasi : Kab. Muaro Jambi
Hari : ……….
Tanggal : ……….
Nama Perusahaan : ……….
Alamat Perusahaan : ………. Sampul / Amplop Bagian Dalam :
Dokumen Penawaran ASLI
Kepada Yth,
Panitia Pengadaan Barang/Jasa
Pengadaan Bantuan Bibit Tanaman Reboisasi Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kab. Muaro Jambi
di-
Sengeti
Sampul / Amplop Bagian Dalam :
Dokumen Penawaran COPY/REKAMAN
Kegiatan : Koordinasi Penyelenggaraan Reboisasi dan Pekerjaan : Pengadaan Bantuan Bibit Tanaman Reboisasi
Lokasi : Kab. Muaro Jambi
Hari : ……….
Tanggal : ………. Nama
Perusahaan : ………. Alamat
Perusahaan : ……….
Kepada Yth,
Panitia Pengadaan Barang/Jasa
Pengadaan Bantuan Bibit Tanaman Reboisasi Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kab. Muaro Jambi
di-
BAB VI. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN
A. BENTUK SURAT PENAWARAN PESERTA BADAN USAHA/KEMITRAAN (KSO)
CONTOH
[Kop Surat Badan Usaha/Kemitraan (KSO)]
Nomor : Lampiran :
, 20
Kepada Yth.:
Panitia Pengadaan Barang/Jasa
Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kabupaten Muaro Jambi di
Sengeti
Perihal : Penawaran Pekerjaan PengadaanBantuan Bibit Tanaman Reboisasi
Sehubungan dengan pengumuman pendaftaran dan pengambilan Dokumen Pengadaan nomor: tanggal dan setelah kami pelajari dengan saksama Dokumen Pengadaan dan Berita Acara Pemberian Penjelasan [serta adendum Dokumen Pengadaan],
dengan ini kami mengajukan penawaran untukpekerjaan Pengadaan Bantuan Bibit Tanaman Reboisasi sebesar Rp
( ).
Penawaran ini sudah memperhatikan ketentuan dan persyaratan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan untuk melaksanakan pekerjaan tersebut di atas.
Kami akan melaksanakan pekerjaan tersebut dengan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan selama ( ) hari kalender.
Penawaran ini berlaku selama tanggal surat penawaran ini.
( ) hari kalender sejak
Sesuai dengan persyaratan, bersama Surat Penawaran ini kami lampirkan: 1. Jaminan Penawaran;
2. Daftar Kuantitas dan Harga; 3. [Surat Kuasa, apabila ada];
4. [Surat perjanjian kemitraan/Kerja Sama Operasi, apabila ada]; 5. Dokumen penawaran teknis, terdiri dari :
a. Metoda Pelaksanaan; b. Spesifikasi Teknis
c. Jadwal Waktu Pelaksanaan;
d. Surat Jamnan dari Panangkar/Pengedar bibit ;
7. Dokumen lain yang dipersyaratkan.
Surat Penawaran beserta lampirannya kami sampaikan sebanyak 2 (dua) rangkap yang terdiri dari dokumen asli 1 (satu) rangkap dan salinannya 1 (satu) rangkap serta ditandai “Asli” dan “Rekaman”.
Dengan disampaikannya Surat Penawaran ini, maka kami menyatakan sanggup dan akan tunduk pada semua ketentuan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan.
PT/CV/Firma/Kemitraan (KSO)
[pilih yang sesuai dan cantumkan nama]
Alamat
:
Komplek Perkantoran Bukit Cinto Kenang - Sengeti.
Tempat/Lokasi Pelelangan
:
Dinas Kehutanan dan Perkebunan
Kabupaten Muaro Jambi
D. TUJUAN JAMINAN PENAWARANTujuan Jaminan Penawaran : Panitia Pengadaan Barang/Jasa
Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kabupaten Muaro Jambi
Nama Pekerjaan dijamin : Pengadaan Bantuan Bibit Tanaman Reboisasi
Demikian Berita Acara Rapat Penjelasan ini dibuat dengan penuh rasa tanggung jawab untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA
DINAS KEHUTANAN DAN PERKEBUNAN KABUPATEN MUARO JAMBI TAHUN ANGGARAN 2011
Wakil Peserta Lelang :
1.
Nama : ………
Jabatan : ………
Perusahaan : ……… Tanda tangan dan Cap Perusahaan
2.
Nama : ………
Jabatan : ………
