PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA
DINAS KEBERSIHAN DAN PERTAMANAN KOTA MADIUN Jl. Salak III No. 7A, Madiun (63131)
Tlp. (0351) 468876
BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (BAP) PELELANGAN UMUM PASCAKUALIFIKASI
Nomor : 050 / PAN / PTS / 04 / 401.102 / 2012
Pada hari ini Senin, tanggal Sebelas, bulan Juni, tahun Dua ribu duabelas, yang bertanda tangan di bawah ini :
1. SUGENG HARIADI, ST : Ketua
2. JOHAN ANDRIYANTO, A.Md. : Sekretaris
3. SOH SUMARDI : Anggota
4. EKO DJOKO SOENARSO, S.AP. : Anggota
5. ELISABETH ENY TK : Anggota
Selaku Panitia Pengadaan barang/jasa berdasarkan penetapan Surat Keputusan Kepala Dinas Kebersihan dan Pertamanan Kota Madiun nomor : 188.55-401.102/31/2012 Tanggal 13 Januari 2012 mengadakan rapat penjelasan dokumen pengadaan :
Nama Kegiatan : Penyediaan Prasarana dan Sarana Pengelolaan Sampah
Nama Pekerjaan : Pengadaan Tempat Sampah
Lokasi : Kota Madiun
Sumber Dana : APBD Kota Madiun
Tahun Anggaran : 2012
Kode Rekening : 1.08.01.18.13.5.2.3.02.05
Dengan hasil rapat sebagai berikut :
1. Rapat dimulai jam 13.00 WIB
2. Daftar hadir penyedia jasa yang hadir terlampir
3. Penjelasan-penjelasan diberikan oleh :
1. Penjelasan secara umum disampaikan oleh Ketua Panitia Pengadaan Barang/Jasa
2. Penjelasan Instruksi Kepada Peserta Pengadaan (IKPP) oleh Sekretaris Panitia
3. Penjelasan spesifikasi teknis oleh PPTK
4. Penjelasan atas isi dokumen pengadaan, adalah sebagai berikut :
a Penjelasan Umum :
1) Terdapat pembetulan nama kegiatan
Semula :
Nama Kegiatan : Penyediaan Sarana dan Prasarana Pengelolaan Sampah
Dibetulkan menjadi :
Nama Kegiatan : Penyediaan Prasarana dan Sarana Pengelolaan Sampah
Pemebtulan ini berlaku untuk semua dokumen pengadaan termasuk pengumuman, daftar kuantitas dan harga serta semua surat dan dokumen yang dikeluarkan sebelum penjelasan pekerjaan
2) Nilai HPS : Rp. 233.353.000,00 (Duaratus Tigapuluh Tiga Juta Tigaratus
3) Pengumuman pengadaan telah diumumkan LPSE Kota Madiun dengan alamat http://lpse.madiunkota.go.id;
4) Metode pelelangan : Pelelangan Umum dengan pascakualifikasi;
5) Cara penyampaian dokumen penawaran : metode 1 (satu) sampul
6) Pembukaan penawaran : dilaksanakan pada hari Senin tanggal 18 Juni2012
jam 13:00 WIB
7) Metode evaluasi : sistem gugur
8) Hal-hal yang dapat menggugurkan penawaran : Penawaran yang tidak
lengkap setelah dievaluasi, Penawaran yang melebihi nilai HPS
9) Kontrak menggunakan kontrak harga satuan ;
10) Jaminan penawaran :
- Jaminan Penawaran : unconditional
- nilai jaminan penawaran : sepakati bersama Rp. 4.700.000,- (Empat Juta
Tujuhratus Ribu Rupiah)
- Perusahaan Penjamin : Bank Umum, perusahaan penjamin atau
perusahaan asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (surentyship) sebagaimana ditetapkan oleh Menteri Keuangan
11) Pajak-pajak yang dilapirkan :
a. SPT ditetapkan masa pajak tahun 2011 yang dilaporkan tahun 2012
b. Bukti laporan pajak PPH pasal 21 ; PPH pasal 23(bila ada transaksi) ; PPH
pasal 25/pasal 29; dan PPN tiga bulan terakhir:
- pajak bulan Pebruari 2012
- pajak bulan Maret 2012
- pajak bulan April 2012 atau
c. Surat keterangan fiskal (SKF) terbaru sebagai ganti huruf a dan b
b Penjelasan klausul-klausul dokumen pengadaan :
BAB I. UMUM
Huruf C : Pelelangan Sederhana dengan pascakualifikasi ini dibiayai dari sumber
pendanaan yang tercantum dalam LDP.
Dibetulkan menjadi : Pelelangan Umum dengan pascakualifikasi ini dibiayai dari
sumber pendanaan yang tercantum dalam LDP.
BAB II. PENGUMUMAN PELELANGAN DENGAN PASCAKUALIFIKASI Nama Kegiatan dibetulkan menjadi :
Penyediaan Prasarana dan Sarana Pengelolaan Sampah
BAB III. INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP)
A. UMUM
1. Lingkup Pekerjaan ... tetap 2. Sumber Dana ... tetap 3. Peserta pemilihan ... tetap
4. Larangan Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme (KKN)Serta Penipuan . tetap
5. Larangan Pertentangan Kepentingan ... tetap 6. Pendayagunaan Produksi Dalam Negeri ... tetap 7 Satu Penawaran Tiap Peserta ... tetap
B. DOKUMEN PENGADAAN
C. PENYIAPAN DOKUMEN PENAWARAN DAN KUALIFIKASI
13. Biaya dalam Penyiapan Penawaran dan Kualifikasi ... tetap 14. Bahasa Penawaran ... tetap 15. Dokumen Penawaran
Hurup f. No.4;5;6;7 ... dihapus Hurup g. ... Dihapus
16. Harga Penawaran ... tetap 17. Mata Uang Penawaran dan Cara Pembayaran ... tetap 18. Masa Berlaku Penawaran dan Jangka Waktu Pelaksanaan ... tetap 19. Pengisian Dokumen Isian Kualifikasi ... tetap 20. Pakta Integritas ... tetap 21. Jaminan Penawaran ... tetap 22. Bentuk Dokumen Penawaran ... tetap
D. PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN
23. Penyampulan dan Penandaan Sampul Penawaran ... tetap 24. Penyampaian Dokumen Penawaran ... tetap 25. Batas Akhir Waktu Pemasukan Penawaran ... tetap 26. Penawaran Terlambat ... tetap
E. PEMBUKAAN DAN EVALUASI PENAWARAN
27. Pembukaan Penawaran ... tetap 28. Evaluasi Penawaran ... tetap 29. Evaluasi Kualifikasi ... tetap 30. Pembuktian Kualifikasi ... tetap
F. PENETAPAN PEMENANG PELELANGAN
31. Pengumuman Pemenang ... tetap 32. Sanggahan ... tetap 33. Sanggahan Banding ... tetap
G. PENUNJUKAN PEMENANG
34. Penunjukan Penyedia Barang/Jasa ... tetap 35. Kerahasiaan Proses ... tetap
H. PELELANGAN GAGAL
36. Pelelangan Gagal ... tetap
I. SURAT JAMINAN PELAKSANAAN
37. Surat Jaminan Pelaksanaan ... tetap
J. PENANDA TANGANAN KONTRAK
38. Penandatanganan Kontrak ... tetap
BAB IV. LEMBAR DATA PEMILIHAN (LPD)
A Lingkup Pekerjaan
No. 4 Dibetuklan menjadi :
Nama paket pekerjaan : Pengadaan Tempat Sampah
Uraian singkat pekerjaan : Pengadaan Tempat sampah karet 2in1 terpasang 100 unit
Pengadaan Bin dorong beroda kap. 120L 50 unit Pengadaan Tempat sampah gantung fiber
B Sumber Dana ... tetap C Metode Pemilihan ... tetap D Peserta Yang Dapat Mengikuti Pemilihan ... tetap E Pemberian Penjelasan Dokumen Pengadaan ... tetap F Peninjauan lapangan ... dihapus G Dokumen Penawaran ... tetap H Mata Uang Penawaran dan Cara Pembayaran ... tetap I Masa Berlakunya Penawaran ... tetap
J Jaminan Penawaran
Disepakati bersama Rp. 4.700.000,- (Empat Juta Tujuhratus Ribu Rupiah)
K Jadwal Pemasukan Dokumen Penawaran ... tetap L Batas Akhir Waktu Penyampaian Penawaran ... tetap M Pembukaan Penawaran ... tetap N Evaluasi Penawaran ... tetap O Ambang Batas Teknis ... dihapus P Sanggah, Sanggahan Banding dan Pengaduan ... tetap Q Jaminan Sanggahan Banding ... tetap R Jaminan Pelaksanaan ... tetap S Jaminan Uang Muka ... tetap
BAB V. LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK)
A Lingkup Kualifikasi ... tetap B Persyaratan Kualifikasi ... tetap C Jaminan Penawaran ... tetap BAB VI. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN
A Bentuk Surat Penawaran
No. 5, huruf d;e;f;g ... dihapus No. 6, ... dihapus
B Bentuk Surat Kuasa ... tetap
C Bentuk Perjanjian Kemitraan/Kerja Sama Operasi (KSO) ... tetap
D Bentuk Dokumen Penawaran Teknis
No. 4;5;6;7 ... dihapus No 8, hal-hal lain yang dipersyaratkan :
- Surat jaminan /garansi dari pabrikan untuk barang-barang
pabrikan dilampirkan
E Bentuk Formulir Rekapitulasi Perhitungan TKDN ... dihapus F Bentuk Jaminan Penawaran Dari Bank ... tetap
G Bentuk Jaminan Penawaran Dari Asuransi/Perusahaan penjaminan tetap
H Pakta Integritas ... tetap I Formulir Isian Kualifikasi ... tetap
BAB VII. PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR KUALIFIKASI ... tetap
BAB VIII. TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI ... tetap
BAB IX. BENTUK KONTRAK
A Bentuk Surat Perjanjian ... tetap B Bentuk Surat Perintah Kerja (SPK) ... dihapus
BAB X. SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK (SSUK) ... tetap
BAB XII. SPESIFIKASI TEKNIS Penjelasan :
- Tempat sampah karet merupakan produk industri rumah
tangga (kerajinan) yang tidak ada setandart baku untuk ukuranya maka ukuran tempat sampah dalam gambar diberi toleransi sebesar 5%
BAB XIII. DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA Penjelasan :
- pengertian (terpasang) dalam Daftar kuantitas dan harga
artinya barang yang diterima dalam keadaan baik dan terpasang dilokasi yang telah ditentukan
- Bin dorong beroda sebanyak 50 unit dan tempat sampah
gantung fiber 2in1 sebanyak 55 unit tidak terpasang, barang yang dimaksud sesuai dengan gambar dikirim ke DKP kota Madiun Jl. Salak III no 7A, Madiun
BAB XIV. BENTUK DOKUMEN LAINtetap
A Bentuk Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa (SPPBJ) ... tetap
B Bentuk Surat Pesanan ... tetap
C Bentuk Jaminan Sanggahan Banding dari Bank ... tetap
D Bentuk Jaminan Pelaksanaan dari Bank ... tetap
E Bentuk Jaminan Pelaksanaan dari Asuransi/perusahaan penjamin ... tetap
F Bentuk Jaminan uang muka dari bank ... tetap
