PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA
KEGIATAN PENGADAAN PERALATAN DAN PERLENGKAPAN LABORATORIUM PADA BLHD KABUPATEN ENDE
TAHUN ANGGARAN 2011
BERITA ACARA RAPAT PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING) Nomor : Pan.05/ALLAB/BLHD/VII/2011 tgl 16 Juli 2011
Pada hari ini Sabtu tanggal ENAM BELAS bulan Juli tahun DUA RIBU SEBELAS
bertempat di Kantor BLHD Kabupaten Ende , Panitia Pengadaan Barang/Jasa Kegiatan
Pengadaan Peralatan dan Perlengkapan Laboratorium pada BLHD Kabupaten Ende Tahun
Anggaran 2011, telah mengadakan Rapat Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) untuk Paket Pekerjaan Pengadaan Peralatan dan Perlengkapan Laboratorium dengan penjelasan
sebagai berikut
I PESERTA RAPAT
a. Panitia Lelang (daftar hadir terlampir)
b. Pejabat Pembuat Komitmen
c.. Peserta Lelang/Penyedia Jasa (daftar hadir terlampir)
II. PENJELASAN RAPAT
Sesuai jadwal Rapat sedianya dilaksanakan pada jam 10.00 wita, namun mengingat kehadiran rekanan yang belum ada, dengan persetujuan semua anggota panitia dilakukan penundaan waktu. Selanjutnya pada jam 11.00 hadir 1 orang rekanan, maka Ketua Panitia memutuskan untuk memulai pelaksanaan penjelasan pekerjaan pada jam 11.00 wita.
Rapat dibuka oleh Panitia pada jam 11.00 wita dan dilanjutkan dengan acara dan kegiatan penjelasan sebagai berikut :
1. Acara dibuka oleh Ketua Panitia
2. Dilanjutkan dengan arahan singkat hal-hal umum berkaitan dengan proses pengadaan oleh Pejabat Pembuat Komitmen (PPK)
3. Penjelasan Dokumen Lelang meliputi :
3.1. Dokumen Pemilihan / Lelang , yang meliputi :
a. metode pelelangan;
b. metode pemasukan Dokumen Penawaran satu sampul;
c. Dokumen Penawaran yang diatur dalam Dokumen Pengadaan d. acara pembukaan penawaran;
e. metode evaluasi penawaran sistem gugur; f. hal-hal yang menggugurkan penawaran; g. kontrak harga satuan yang akan digunakan;
h. ketentuan dan cara subkontrak sebagian pekerjaan kepada Usaha Kecil termasuk Koperasi Kecil;
i. Surat Jaminan Penawaran yang diatur dalam dokumen pengadaan.
III. HASIL RAPAT
Dalam Rapat Penjelasan Pekerjaan ( Aanwijzing ) ini terdapat beberapa point yang dibahas/ dipertanyakan oleh penyedia. Keputusan dari rapat penjelasan ada yang tetap dipertahankan dan ada yang mengalami perubahan dari Dokumen Lelang sebagai berikut :
1. Secara umum berkaitan dengan dokumen lelang tidak banyak perubahan yang berarti, hanya sedikit berkaitan dengan klarifikasi/penjelasan spesifikasi alat
2. Terdapat perubahan Bab VI Bentuk Dokumen Penawaran pada persyaratan Dokumen Pengadaan antara lain
· Poin 5 butir e di drop dan butir f yang dimaksudkan dengan tenaga teknis adalah tenaga teknis yang memiliki sertifikat keahlian pada bidangnya;
· Poin 6 di drop.
3. Beberapa penekanan kaitan dengan spesifikasi peralatan (Bab XII) antara lain :
§ Item 22 : Tabung Pemadam Kebakaran yang dimaksud adalah berukuran minimal 3 Kg
§ Item 26 : Jas Laboratorium berlengan panjang karet semuanya berukuran L
