KELOMPOK KERJA IV
UNIT LAYANAN PENGADAAN BARANG DAN JASA
BADAN PERIZINAN PENANAMAN MODAL PENGADANGAAN BARANG DAN JASA
KABUPATEN DHARMASRAYA Jl. Linatas Sumatera KM 2 Sikabau
BERITA ACARA
PENJELASAN KEGIATAN (AANWIJZING)
Nomor : 442./BAPP/POKJAIV/2011
Hari/Tanggal : Kamis / 17 Nopember 2011
Bertempat di : Kantor BP2TPBJ Kabupaten Dharmasraya
Kegiatan : Pengadaan Alat Laboratorium Bahasa SMP (DAK
Tahun 2011)
HPS : Rp.
250.000.000,-Sumber Dana : DAK Tahun 2010
Lokasi : Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Dharmasraya
Pada hari ini Kamis tanggal Tujuh belas bulan November tahun Dua Ribu Sebelas
mulai pukul 10.00 WIB melalui website.lpse.dharmasraya.go.id, Acara Penjelasan dokumen Pengadaan/lelang (Aanwizjing), dengan proses dan materi penjelasan sebagai berikut :
PENJELASAN UMUM
Semua aspek-aspek yang terdapat pada dokumen Pelelangan ini dapat Saudara pahami terlebih dahulu dengan jalan mengdownload Dokumen Pelelangan ini, Dokumen pelelangan adalah sbb.
a. Bab I Umum
b. Bab II.Pengumuman Pelelangan dengan Pascakualifikasi
c. Bab. III Instruksi Kepada Peserta lelang
d. Bab. IV Lembaran Data Pemelihan
e. Bab. V Lembaran Data Kualifikasi
f. Bab. VI. Dokumen Penawaran
g. Bab. VII Petunjuk Pengisian data Kualifikasi h. Bab VIII Tata cara Evaluasi Kualifikasi
i. Bab IX Bentuk-bentuk Kontrak
j. Bab X Syarat-syarat Khusus Kontrak
k. Bab XI Syarat-syarat Umum Kontrak
l. Bab XII Spesifikasi Tehnis dan Gambar m.Bab XIII Daftar Kuantitas dan Harga
n. Bab XIV Bentuk-bentuk Dokumen Lain
Terhadap materi pada berita acara penjelasan ini yang berbeda dengan dokumen Lelang, maka materi yang benar atau yang diikuti adalah materi penjelasan yang terdapat dalam Berita Acara Penjelasan Lelang.
1. Dasar pelaksanaan Pelelangan adalah Perpres Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pedoman
Pelaksanaan Pengadaan Barang dan Jasa pemerintah serta perubahannya dan ketentuan lainnya yang berlaku tentang pengadaan barang/jasa pemerintah.
2. Pelelangan yang dilaksanakan adalah Pelelangan Umum pasca kualifikasi.
Dengan selesainya acara penjelasan Lelang ini nantinya, disimpulkan bahwa semua
peserta Lelang kegiatan Pengadaan Alat Laboratarium Bahasa SMP (DAK Tahun 2011)
dianggap sudah mengerti dan memahami seluruh isi dokumen Lelang yang disampaikan beserta ralat, dan penjelasan tambahannya.
POKJA IV ULP KABUPATEN DHARMASRAYA
A. PENJELASAN ADMINISTRASI
Penjelasan Administrasi diberikan oleh Drs. Laswardi selaku Ketua POKJA IV ULP Kabupaten Dharmasaraya.
Penjelasan administrasi mencakup penjelasan atas materi dokumen Lelang yang telah disediakan oleh Panitia Pengadaan.
1. Penjelasan
1. Bab.I Umum Cukup jelas
2. Bab II Pengumuman Cukup Jelas
3. Bab III Instruk Kepada Peserta Lelang (IKP)
A.Umum Point 1 s/d 7
B. Dokumen Pengadaan ,
Point 8 s/d 12
C.Penyiapan Dokemen
Penawaran dan Kualifikasi
Point 13 s/d 22.
D.Pemasukan Dokumen
Penawaran point 23 s/d 26
E. Pembukaan dan Evaluasi
point 27 s/d 30
F. Penetapan Pemenang
Lelang 31 s/d 33
G.Penunjukan Pemenang
point 34 dan 35
H.Pelelangan point 36
I. Surat Jaminan Pelaksanaan
point 37
J. Penanda tanganan Kontrak
point 38
Cukup Jelas
Cukup Jelas
Cukup Jelas
Cukup Jelas
Cukup Jelas
Cukup Jelas
Cukup Jelas
Cukup Jelas
Cukup Jelas
BAB IV. LEMBAR DATA PEMILIHAN
A.
LINGKUP PEKERJAAN 1. Pokja : Pokja IV ULP Kabupaten Dharmasraya 2. Alamat Pokja ULP : Jl. Lintas Sumatera Km. 2Sikabau
Kecamatan Pulau Punjung Kabupaten
Dharmasraya
3. Website : www.dharmasrayakab.go.id
4. Nama paket pekerjaan :
Pengadaan Labotaorium Bahasa SMP
(DAK Pendidikan Tahun 2011)
5. Jangka waktu penyelesaian pekerjaan : 25 (dua puluh
lima ) hari kalender.
B.
SUMBER DANA Pekerjaan ini dibiayai dari sumber pendanaan Dana Alokasi Khusus (DAK) Bidang Pendidikan tahun anggaran 2010C.
METODE PEMILIHAN Pemilihan penyedia ini dilaksanakan dengan metode [Pelelangan Umum Pascakualifikasi]D.
PESERTA YANG DAPAT MENGIKUTI PEMILIHANPemilihan ini terbuka dan diikuti oleh penyedia dalam negeri yang berbentuk Badan Usaha
E.
PEMBERIAN PENJELASAN DOKUMEN PENGADAANPemberian Penjelasan Dokumen Pengadaan akan dilaksanakan pada:
Hari : Rabu
Tanggal : 17 November 2011
Waktu : 10 .00 Wib s.d. 12 . WIB
Tempat : Kantor BP2MPBJ Kabupaten Dharmasraya
F.
PENINJAUAN LAPANGAN [apabila diperlukan]Peninjauan Lapangan Tidak Diperlukan
G.
DOKUMENPENAWARAN
1. Pekerjaan tidak di sub kontrakan
2. Uji mutu/teknis/fungsi diperlukan untuk:
a. Bahan
b. Alat
H.
MATA UANG PENAWARANDAN CARA PEMBAYARAN
1. Mata uang yang digunakan Rupiah
2. Pembayaran dilakukan dengan cara termijn
I.
JAMINAN PENAWARAN 1. Besarnya jaminan penawaran adalah: Rp. 5.000.000,- (Lima Juta rupiah)POKJA IV ULP KABUPATEN DHARMASRAYA
K.
JADWAL PEMASUKANDOKUMEN
Metoda evaluasi penawaran dilakukan dengan sistem gugur.
O.
[AMBANG BATAS TEKNIS]Tidak Pakai Ambang batas nilai teknis
P.
SANGGAHAN,2. Tembusan sanggahan ditujukan kepada :
a. KPA Kegiatan DAK Bidang Pendidikan
Kabupaten Dharmasraya
3. Sanggahan Banding ditujukan kepada Bupati
Dharmasraya
4. Tembusan sanggahan banding ditujukan kepada
ULP Kab. Dharmasraya
5. Pengaduan ditujukan kepada Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kab. Dharmasraya
Q.
JAMINAN SANGGAHBANDING
1. Besarnya jaminan sanggahan banding 20/00 dari
total HPS/ Rp. 1.221.000,- (satu juta dua ratus dua puluh satu ribu rupiah)
2. Jaminan sanggahan banding ditujukan kepada Pokja
IV ULP Kabupaten Dharmasraya.
3. Jaminan Sanggahan Banding dicairkan dan
disetorkan pada Kas Daerah
R.
JAMINANPELAKSANAAN 1. Masa berlakunya jaminan pelaksanaan selama 25
(empat puluh lima) hari kalender
2. Jaminan Pelaksanaan dicarikan dan disetorkan pada Kas Daerah Kab. Dharmasaya
5.BAB V DATA KUALIFIKASI
C. Jaminan
pernawaran Cukup jelas
6.Bab. VI Bentuk-Bentuk Surat penawaran
A. Bentuk Surata penawaran
(cukup jelas)
B. Bentuk-bentu surat
Kuasa
(cukup jelas)
C. Bentuk Perjanjian kemitraan
(cukup jelas)
D. Bentuk Dokemen
penawaran tehnis
(cukup jelas)
E. Bentuk Formulir
Perhitungan TKDN
(cukup jelas)
F. Bentuk Jaminan
Penawaran dari Bank
(cukup jelas)
G. Bentuk Jaminan
Penawaran dari Asuransi
(cukup jelas)
H. Fakta IntegritaS (cukup jelas)
I. Formulir Isian Kualifikasi
(cukup jelas)
7. Bab. VII, Petunjuk Pengisian Isian Kualifikasi, (cukup jelas) 8. Bab VIII . Tata Cara Evaluasi Kualifikasi (cukup jelas) 9. Bab IX Bentuk Kontrak (cukup jelas)
10. Bab X Syarat-syarat Umum Kontrak (cukup jelas) 11. Bab XI Syarat-syarat Khusus Kontrak (cukup jelas) 12. Bab XII Spesifikasi tehnis dan Gambar (cukup jelas) 13. Bab XIII Daftar kuantitas dan harga (cukup jelas)
14. Bab XIV Bentu-bentuk Dokumen Lainnya
A. Bentuk Surat Penunjukkan
Penyedia jasa (SPPBJ)
(cukup jelas)
B. Bentu Surat pesanan (cukup jelas)
C. Bentuk jaminan sanggah
banding dari Bank
(cukup jelas)
D. Bentuk Jaminan pelaksanaan
Dari Bank.
(cukup jelas)
E. Bentuk Jaminan Pelaksanaan
dari Asuransi
(cukup jelas)
F. Bentuk Jaminan Uang Muka
dari Bank
(cukup jelas)
G. Bentuk Jaminan Uang Muka
dari Asuransi
(cukup jelas)
B. PENJELASAN TEKNIS
POKJA IV ULP KABUPATEN DHARMASRAYA Calon penyedia diminta untuk memasukkan penawaran sesuai Dokumen Lelang yang dijelaskan kembali pada penjelasan pekerjaan ini. Penjelasan (Aanwijzing) Dokumen Lelang Pekerjaan Pengadaan Alat Laboratorium Bahasa SMP (DAK Tahun 2011), ini adalah bagian yang tidak terpisahkan dari Dokumen lelang. Diinstruksikan kepada semua calon penyedia mengecek semua persyaratan Dokumen penawaran yang di persyaratkan dalam Dokumen lelang ini.
Segala biaya yang ditimbul dari Penawaran ini dan kerugian yang diderita, ditanggung sepenuhnya oleh calon penyedia
C. PENJELASAN TAMBAHAN
-
Sebaiknya dokumen penawaran Saudara penyedia setelah di scan, lalu jadikan pfd, sehingga dokumen tersebut ringanD. TANYA JAWAB.
B. Apakah jaminan penawaran asli harus dikirim ke panitia? Jika iya dikirimkan ke alamat mana? 2. Pajak 3 bulan, bulan apa saja? 3. Apakah data perusahaan seperti siup, tdp, pajak, dll yg sudah di upload di dokumen kualifikasi, dilampirkan kembali pada saat upload penawaran? 4. Apakah diperlukan dukungan pernerbit? Jika iya berapa surat dukungan yg perlu kami lampirkan.
JAWABAN :
1. Jaminan Penawaran Saudara tidak perlu dikirim ke POKJA IV, ULP BP2MPBJ, namun
jika Saudara sebagai calon Pemenang Saudara wajib segala bentuk Dokumen Asli Saudara, untuk diperlihat ke POKJA IV ULP.
2. Pajak paling 3 bulan terakhir, mulai dari Juli s/d September
3. Ya sebaiknya Saudara Lampirkan juga pada Dokumen Penawarannya
4. Pertanyaan Saudara, membingkan kami, ko penerbit yang saudara tanya, saat ini Pengadaan Alat Laboratorium SMP, ko Lari kepenerbit, dukungan Pabrik Iya, Saudara perhatikan Dokumen Pelelangan ini. Ok
Demikian Berita Acara penjelasan ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari dokumen Lelang. Untuk itu, Berita Acara ini dibagikan kepada semua peserta pelelangan.
