KELOMPOK KERJA IV
UNIT LAYANAN PENGADAAN BARANG DAN JASA
BADAN PERIZINAN PENANAMAN MODAL PENGADANGAAN BARANG DAN JASA KABUPATEN DHARMASRAYA
Jl. Linatas Sumatera KM 2 Sikabau, Telp./Fax. 0754451579
BERITA ACARA
PENJELASAN
(AANWIJZING)ULANG
Nomor : 372.a/BAPP/POKJAIV/2011
Hari/Tanggal : Kamis, 17 November 2011 Bertempat di : Wibe site.lpse.dharmasrayakab.go.id
Kegiatan :
Pengadaan Buku Perpustakaan SD (DAK Tahun 2011)
HPS :Rp. 938.000.000,- (Sembilan ratus tiga puluh delapan
juta rupiah)
Sumber Dana : DAK Tahun 2011Lokasi : Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Dharmasraya
Pada hari Kamis tanggal Tujuh belas bulan November tahun Dua Ribu Sebelas mulai pukul 9.00 WIB bertempat di Lantai 2 Kantor BP2MPBJ, POKJA IV ULP Kabupaten Dharmasaraya untuk pekerjaan tersebut di atas dan dihadiri oleh Kuasa Pengguna Anggaran, Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan, Pokja IV ULP Kab. Dharmasraya dan Calon Penyedia telah dilakukan Acara Penjelasan dokumen Pengadaan/lelang (Aanwizjing),Ulang dengan proses dan materi penjelasan sebagai berikut :
PENJELASAN UMUM
Penjelasan umum diberikan oleh
Drs. LASWARDI
selaku Ketua POKJA IV ULP Kab. Dharmasraya, Sebelum dijelaskan secara detail isi dokumen Lelang, kepada peserta dijelaskan tujuan dari pelaksanaan Penjelasan dokumen Lelang (Aanwizjing) ini, yaitu untuk memberikan penjelasan tentang ketentuan-ketentuan yang terdapat pada dokumen Lelang, yang mencakup.a. Bab I Umum
b. Bab II.Pengumuman Pelelangan dengan Pascakualifikasi c. Bab. III Instruksi Kepada Peserta lelang
d. Bab. IV Lembaran Data Pemelihan e. Bab. V Lembaran Data Kualifikasi f. Bab. VI. Dokumen Penawaran
g. Bab. VII Petunjuk Pengisian data Kualifikasi h. Bab VIII Tata cara Evaluasi Kualifikasi i. Bab IX Bentuk-bentuk Kontrak
j. Bab X Syarat-syarat Khusus Kontrak k. Bab XI Syarat-syarat Umum Kontrak l. Bab XII Spesifikasi Tehnis dan Gambar m.Bab XIII Daftar Kuantitas dan Harga n. Bab XIV Bentuk-bentuk Dokumen Lain
Acara penjelasan dokumen dokumen Lelang (Aanwizjing) ini adalah merupakan upaya untuk menjelaskan semua tata cara pelaksanaan pengadaan, baik materi-materi yang sudah tertera dalam dokumen Lelang maupun materi perubahannya (ralat) apabila terdapat perubahan dari dokumen dimaksud. Oleh sebab itu setelah penjelasan administrasi akan dilakukan tanya jawab sehingga semua peserta Lelang dapat memahami seluruh aturan dan tata cara Lelang ini.
Terhadap bagian-bagian dokumen Lelang yang dirubah/diralat melalui penjelasan ini, tentunya akan menimbulkan beberapa perbedaan antara isi dokumen Lelang dengan Berita Acara Penjelasan Pekerjaan ini. Oleh sebab itu, terhadap materi pada berita acara penjelasan ini yang berbeda dengan dokumen Lelang, maka materi yang benar atau yang diikuti adalah materi penjelasan yang terdapat dalam Berita Acara Penjelasan Lelang.
1. Dasar pelaksanaan Pelelangan adalah Perpres Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang dan Jasa pemerintah serta perubahannya dan ketentuan lainnya yang berlaku tentang pengadaan barang/jasa pemerintah.
2. Pelelangan yang dilaksanakan adalah Pelelangan Umum pasca kualifikasi.
mengerti dan memahami seluruh isi dokumen Lelang yang disampaikan beserta ralat, dan penjelasan tambahannya.
Terhadap penjelasan-penjelasan berikut ini yang merubah isi dan maksud dari bagian dokumen Lelang tertentu, maka perubahan ini dijadikan sekaligus sebagai addendum dokumen Lelang.
A. PENJELASAN ADMINISTRASI
Penjelasan Administrasi ini dilakukan secara online melalui
Wibsite.lpse.dharmasrayakab.go.id, dengan terlebih dahulu peserta telah membaca Dokumen Pelelangan yang dapat di download, melalui wibsite.lpse.dhramasrayakab.go.id
Penjelasan Dokumen Pelelangan ini mencakup hal-hal berikut:.
1. Penjelasan
1. Bab.I Umum
No. Dokumen Pelelangan
371/DP/ULP/POKJAIV/DHARMASRAYA-2011
1 November 2011
2. Bab II Pengumuman PENGUMUMAN PELELANGAN
UMUMDENGAN PASCAKUALIFIKASI Nomor : 371/PENGUMUM/POKJAIV ULP/XI-2011. Tanggal 1 November 2011
3. Bab III Instruk Kepada Peserta Lelang (IKP)
A. Umum Point 1 s/d 7
B. Dokumen Pengadaan ,
Point 8 s/d 12
C. Penyiapan Dokemen
Penawaran dan
Kualifikasi Point 13 s/d
22.
D. Pemasukan Dokumen
Penawaran point 23 s/d
26
E. Pembukaan dan Evaluasi
point 27 s/d 30
F. Penetapan Pemenang
Lelang 31 s/d 33
G. Penunjukan Pemenang
point 34 dan 35
H.Pelelangan point 36
I. Surat Jaminan
Pelaksanaan point 37
J. Penanda tanganan
Kontrak point 38
Cukup Jelas
Cukup Jelas
Cukup Jelas
Cukup Jelas
Cukup Jelas
Cukup Jelas
Cukup Jelas
Cukup Jelas
Cukup Jelas
BAB IV. LEMBAR DATA PEMILIHAN
A.
LINGKUP PEKERJAAN 1. Pokja : Pokja IV ULP Kabupaten Dharmasraya2. Alamat Pokja ULP : Jl. Lintas Sumatera Km. 2 Sikabau Kecamatan Pulau Punjung Kabupaten Dharmasraya
3. Website : www.dharmasrayakab.go.id
4. Nama paket pekerjaan :
Pengadaan Buku Perpustakaan SD
(DAK Pendidikan Tahun 2011)
5. Jangka waktu penyelesaian pekerjaan : 30 (tiga puluh) hari kalender.
B.
SUMBER DANA Pekerjaan ini dibiayai dari sumber pendanaan Dana Alokasi Khusus (DAK) Bidang Pendidikan tahun anggaran 2011C.
METODE PEMILIHAN Pemilihan penyedia ini dilaksanakan dengan metode [Pelelangan Umum Pascakualifikasi]D.
PESERTA YANG DAPAT MENGIKUTI PEMILIHANPemilihan ini terbuka dan diikuti oleh penyedia dalam negeri yang berbentuk Badan Usaha
E.
PEMBERIANPENJELASAN DOKUMEN PENGADAAN
Pemberian Penjelasan Dokumen Pengadaan akan dilaksanakan pada: Hari : Kamis
Tanggal : 17 November 2011 Waktu : 09.00 s.d. 11.00 WIB Website : lpse.dharamasrayakab.go.id
F.
PENINJAUAN LAPANGAN [apabila diperlukan]Peninjauan Lapangan Tidak Diperlukan
G.
DOKUMENPENAWARAN
1. Pekerjaan tidak di sub kontrakan
2. Uji mutu/teknis/fungsi diperlukan untuk: a. Bahan
b. Alat
H.
MATA UANGPENAWARAN DAN CARA PEMBAYARAN
1. Mata uang yang digunakan Rupiah
2. Pembayaran dilakukan dengan cara termijn
I.
JAMINAN
PENAWARAN
1. Besarnya jaminan penawaran adalah: Rp. 19.000.000,- (Sembilan belas juta rupiah)
2. Masa berlakunya jaminan penawaran 30 hari kalender.
3. Ditujukan Kepada POKJA IV ULP BP2MPBJ Dharmasraya
J.
JADWALPENDAFTARAN DAN PENGAMBILAN DOKUMEN PENGADAAN
(
lihat jadwal pengadaan dalam aplikasi SPSE)www.lpse.dharmasrayakab.go.id
Jalan
K.
JADWAL PEMASUKANDOKUMEN PENAWARAN
(lihat jadwal pengadaan dalam aplikasi SPSE)
www.lpse.dharmasrayakab.go.id
Jalan
L.
BATAS AKHIR WAKTU PENYAMPAIAN PENAWARAN(lihat jadwal pengadaan dalam aplikasi SPSE)
www.lpse.dharmasrayakab.go.id
Jalan
M.
PEMBUKAANN.
EVALUASI PENAWARANMetoda evaluasi penawaran dilakukan dengan sistem gugur.
O.
[AMBANG BATAS TEKNIS]Tidak Pakai Ambang batas nilai teknis
P.
SANGGAHAN, SANGGAHAN BANDING DAN PENGADUAN1. Sanggahan ditujukan kepada Pokja IV ULP Kab. Dharmasraya melalui Webesite.lpse.dharmasrayakab.go.id
2. Tembusan sanggahan ditujukan kepada :
a. KPA Kegiatan DAK Bidang Pendidikan Kabupaten Dharmasraya
3. Sanggahan Banding ditujukan kepada Bupati Dharmasraya
4. Tembusan sanggahan banding ditujukan kepada ULP Kab. Dharmasraya
5. Pengaduan ditujukan kepada Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kab. Dharmasraya
Q.
JAMINAN SANGGAHBANDING
1. Besarnya jaminan sanggahan banding 20/00 dari total HPS/
1.877.600,- (satu juta delapan ratus tujuh puluh tujuh
ribu enam ratus rupiah
)
2. Jaminan sanggahan banding ditujukan kepada Pokja IV ULP Kabupaten Dharmasraya.
3. Jaminan Sanggahan Banding dicairkan dan disetorkan pada Kas Daerah
R.
JAMINANPELAKSANAAN 1. Masa berlakunya jaminan pelaksanaan selama 30 (Tiga puluh ) hari kalender
2. Jaminan Pelaksanaan dicarikan dan disetorkan pada Kas Daerah Kab. Dharmasaya
5.BAB V DATA KUALIFIKASI
A. Lingkup Kualifikasi
Cukup jelas
B. Persyaratan Kualifikasi
Cukup jelas
C. Jaminan
pernawaran Cukup jelas
6.Bab. VI Bentuk-Bentuk Surat penawaran
A. Bentuk Surata penawaran
(cukup jelas)
B. Bentuk-bentu surat Kuasa
(cukup jelas)
C. Bentuk Perjanjian kemitraan
(cukup jelas)
D. Bentuk Dokemen penawaran tehnis
(cukup jelas)
E. Bentuk Formulir Perhitungan TKDN
(cukup jelas)
F. Bentuk Jaminan Penawaran dari Bank
(cukup jelas)
G. Bentuk Jaminan Penawaran dari
Asuransi
H. Fakta IntegritaS (cukup jelas)
I. Formulir Isian Kualifikasi
(cukup jelas)
7. Bab. VII, Petunjuk Pengisian Isian Kualifikasi, (cukup jelas) 8. Bab VIII . Tata Cara Evaluasi Kualifikasi (cukup jelas) 9. Bab IX Bentuk Kontrak (cukup jelas)
10. Bab X Syarat-syarat Umum Kontrak (cukup jelas) 11. Bab XI Syarat-syarat Khusus Kontrak (cukup jelas) 12. Bab XII Spesifikasi tehnis dan Gambar (cukup jelas) 13. Bab XIII Daftar kuantitas dan harga (cukup jelas) 14. Bab XIV Bentu-bentuk Dokumen Lainnya
A. Bentuk Surat Penunjukkan Penyedia jasa (SPPBJ)
(cukup jelas)
B. Bentu Surat pesanan (cukup jelas)
C. Bentuk jaminan sanggah banding dari Bank
(cukup jelas)
D. Bentuk Jaminan pelaksanaan Dari Bank.
(cukup jelas)
E. Bentuk Jaminan Pelaksanaan dari Asuransi
(cukup jelas)
F. Bentuk Jaminan Uang Muka dari Bank
(cukup jelas)
G. Bentuk Jaminan Uang Muka dari Asuransi
(cukup jelas)
B. PENJELASAN TEKNIS
Penjelasan Teknis diberikan oleh Drs. Laswardi selaku Ketua Pokja IV ULP Kabupaten Dharmasraya.
Calon penyedia diminta untuk memasukkan penawaran sesuai Dokumen Lelang yang dijelaskan kembali pada penjelasan pekerjaan ini. Penjelasan (Aanwijzing) Dokumen Lelang Pekerjaan Pengadaan Buku Perpustakaan SD (DAK Tahun 2011), ini adalah bagian yang tidak terpisahkan dari Dokumen lelang. Diinstruksikan kepada semua calon penyedia mengecek semua persyaratan Dokumen penawaran yang di persyaratkan dalam Dokumen lelang ini.
Segala biaya yang ditimbul dari Penawaran ini dan kerugian yang diderita, ditanggung sepenuhnya oleh calon penyedia
C. PENJELASAN TAMBAHAN
Tidak terdapat perubahan Subtansi dalam Dokumen Pelelangan ini, kecuali Nomor : Dokumen Pelelangan dan Nomor Pengumuman dapat dapat di baca pada Bab. I UMUM dan BAB II PENGUMUMAN di atas.
D. TANYA JAWAB.
B.
Pertanyaan Peserta
Dokumen
Bab
Uraian
Pengirim
dokumen
pengadaan
Buku
perpustakaan
SD
SpekSifikasi
dan RAB
Bapak Panitia Yth: Kami Melihat Pada
Dokumen lelang Pengadan Buku Perpustakaan
SD,
Bahwa
Spesifikasi
dan
RAB
Mencamtumkan Jumlah Judul Buku atau
Jumlah
Per
Item
dalam
masing-masing
Kategori, Seperti Buku Agama, dan lain-lain.
Sedangkan
pada
Juklak-Juknis
Tidak
menyebutkan Jumlah Judul pada kategori
Tersbut, Tetapi yang disebutkan Jumlah
Minimal Seperti: Buku Pengayaan, Buku
Refrensi, Panduan Pendidik. Seolah-Olah RKS
37581016
Tersebut atau Bapak sudah mengarahkan
kepada satu Konsorsium, dan sudah melanggar
Undang-Undang Monopoli dan Perpres 54 pada
Lampiran II Huruf 76b ,Untuk itu kami mohon
kepada Bapak untuk merobah pada adendum
dokumen lelang agar kembali kepada
Juklak-juknis Standart,
Jawab: 1
Terimakasi, pertanyaan Sdr Peserta Kode
37581016, dapat kami jelaskan sebagai berikut:
Pertama: Pelelangan dasarnya adalah Perpres 54
tahun 2010, dan saat ini istilah RKS, sudah
usang sekali, kalau saudara, sekali-sekali
melihat situsnya LKPP, RKS, sudah berobah
menjadi SBD, (Standar Bidding Dokumen),
maka jika saudara ingin ikut tender dalam
pengadaan ini ikuti saja procedure yang di buat
oleh Pokja IV ULP Dharmasraya. Dan semua
ini pekerjaan dari POKJA IV ULP, tetapi
bersumber dari Spesifikasi tehnis yang disusun
olek Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga,
Dharmasraya, berdasarkan Juknis DAK 2011.
Kemudian persoalan Undang-undang monofoli,
dan Perpres 54. Itu semua sudah mencakup dan
diperhitungkan oleh Bapak-bapak kita di tingkat
Pusat
di
Kementrian
Pendidikan
dan
Kebudayaan,
maupun
DPR
RI
yang
mengesahkan Juknis DAK 2011. POKJA
IV-ULP Dharmasraya hanya pelaksana pelelangan.
Dokumen
Teknis
Spesifikasi
Teknis
1.
Pertanyaan
Pengadaan Buku Perpustakaan SD adalah
untuk tahun anggaran 2011 ( bukan luncuran)
2. Dari Data Jenis Buku Pengayaan terdapat
jumlah judul sebanyak 923 judul, dan
Refrensi 11 judul serta Pendik sejumlah 65
judul. (Total judul buku 1.000) 3. Sesuai
dengan Standar Umum RAB untuk buku
Perpustakaan SD tahun 2011 yang kami
miliki, jumlah Buku Pengayaan cuma, 840
judul, Refrensi 10 judul dan Pendik 50 judul.
4. Dari data di atas, terdapat perbedaan
standar umum RAB Buku Perpustakaan SD
tahun 2011 dengan dokumen Teknis yang
Bapak minta, mohon penjelasan
Jawab:
1.
Benarnya Pengadaan Buku
Perpustakaan SD DAK 2011, memang
tidak ada luncuran, kalau dikata di ulang
iya, karena lelang tanggal 10 Nov 2011
gagal, mudah-mudah kedua ini tidak
gagal
2.
Kepada Calon Penyedia yang terhormat,
Saudara ikuti saja Dokumen Pelelangan
dengan seksama, dan kami tidak akan
mengacu kepada Juknis yang Saudara
Miliki, Saudara yang mempedomani
Juknis
yang
oleh
Kementerian
Pendidikan dan Kebudayaan yang telah
kami tuangkan dalan Dokumen Lelang
37536016
ini.Terimakasih.
3.
C.
Penjelasan Panitia/Pokja ULP
Untuk lebih ringan dokumen penawaran Saudara Peserta yang akan mengupload
Dokumen Penawarannya sebaiknya, dokumen Penawaran Saudara setelah
discan(dipindai) di Jadikan PDF. Mohon maaf karena kami tidak dapat menjawab
pertanyaan saudara lansung, karena terjadi kesalahan pada server kami di BP2MPBJ
Dharmasraya, dari Jam 9.00 s/d jam 15.30 tadi siang. Terimakasi.
Demikian Berita Acara penjelasan ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana
mestinya dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari dokumen Lelang. Untuk itu,
Berita Acara ini dibagikan kepada semua peserta pelelangan.
