BA. AANWIJZING SARANA TIK SMP

(1)

KELOMPOK KERJA IV

UNIT LAYANAN PENGADAAN BARANG DAN JASA

BADAN PERIZINAN PENANAMAN MODAL PENGADANGAAN BARANG DAN JASA KABUPATEN DHARMASRAYA

Jl. Linatas Sumatera KM 2 Sikabau, Telp./Fax. 0754451579

BERITA ACARA

PENJELASAN KEGIATAN

(AANWIJZING)

Nomor : 411 /BAPP/POKJAIV/2011

Hari/Tanggal : Jum’at / 4 November 2011 Bertempat di : Wibe site.lpse.dharmasrayakab.go.id

Kegiatan :

Pengadaan Sarana TIK Pendidikan dan Multimedia

Pembelajaran Interaktif SMP

HPS :

Rp.179.500.000,- (seratus tujuh puluh sembilan juta lima

ratus ribu rupiah)

Sumber Dana : DAK Tahun 2011

Lokasi : Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Dharmasraya

Pada hari ini Jum’at tanggal Empat bulan November tahun Dua Ribu Sebelas mulai pukul 9.00 WIB bertempat di Lantai 2 Kantor BP2MPBJ, POKJA IV ULP Kabupaten Dharmasaraya untuk pekerjaan tersebut di atas dan dihadiri oleh Kuasa Pengguna Anggaran, Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan, Pokja IV ULP Kab. Dharmasraya dan Calon Penyedia telah dilakukan Acara Penjelasan dokumen Pengadaan/lelang (Aanwizjing), dengan proses dan materi penjelasan sebagai berikut :

PENJELASAN UMUM

Penjelasan umum dipimpin oleh

Drs. LASWARDI

selaku Ketua POKJA IV ULP Kab. Dharmasraya, Sebelum melakukan tanya secara on line, kepada peserta diharapkan untuk membaca Dokumen pelelangan secara seksama. Dokumen terdiri dari beberapa berikut:

a. Bab I Umum

b. Bab II.Pengumuman Pelelangan dengan Pascakualifikasi c. Bab. III Instruksi Kepada Peserta lelang

d. Bab. IV Lembaran Data Pemelihan e. Bab. V Lembaran Data Kualifikasi f. Bab. VI. Dokumen Penawaran

g. Bab. VII Petunjuk Pengisian data Kualifikasi h. Bab VIII Tata cara Evaluasi Kualifikasi i. Bab IX Bentuk-bentuk Kontrak

j. Bab X Syarat-syarat Khusus Kontrak k. Bab XI Syarat-syarat Umum Kontrak l. Bab XII Spesifikasi Tehnis dan Gambar m.Bab XIII Daftar Kuantitas dan Harga n. Bab XIV Bentuk-bentuk Dokumen Lain

Acara penjelasan dokumen dokumen Lelang (Aanwizjing) ini adalah merupakan upaya untuk menjelaskan semua tata cara pelaksanaan pengadaan, baik materi-materi yang sudah tertera dalam dokumen Lelang maupun materi perubahannya (ralat) apabila terdapat perubahan dari dokumen dimaksud. Oleh sebab itu setelah penjelasan administrasi akan dilakukan tanya jawab sehingga semua peserta Lelang dapat memahami seluruh aturan dan tata cara Lelang ini.

Terhadap bagian-bagian dokumen Lelang yang dirubah/diralat melalui penjelasan ini, tentunya akan menimbulkan beberapa perbedaan antara isi dokumen Lelang dengan Berita Acara Penjelasan Pekerjaan ini. Oleh sebab itu, terhadap materi pada berita acara penjelasan ini yang berbeda dengan dokumen Lelang, maka materi yang benar atau yang diikuti adalah materi penjelasan yang terdapat dalam Berita Acara Penjelasan Lelang.

1. Dasar pelaksanaan Pelelangan adalah Perpres Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang dan Jasa pemerintah serta perubahannya dan ketentuan lainnya yang berlaku tentang pengadaan barang/jasa pemerintah.

2. Pelelangan yang dilaksanakan adalah Pelelangan Umum pasca kualifikasi.

(2)

Interaktif SMP

(DAK Tahun 2011) dianggap sudah mengerti dan memahami seluruh isi dokumen Lelang yang disampaikan beserta ralat, dan penjelasan tambahannya.

Terhadap penjelasan-penjelasan berikut ini yang merubah isi dan maksud dari bagian dokumen Lelang tertentu, maka perubahan ini dijadikan sekaligus sebagai addendum dokumen Lelang.

A. PENJELASAN ADMINISTRASI

Penjelasan Administrasi ini dilakukan secara online melalui Wibsite.lpse.dharmasrayakab.go.id, dengan terlebih dahulu peserta telah membaca Dokumen Pelelangan yang dapat di download, melalui wibsite.lpse.dhramasrayakab.go.id

Penjelasan Dokumen Pelelangan ini mencakup hal-hal berikut:.

1. Penjelasan

1. Bab.I Umum

No. Dokumen Pelelangan

411/DP/ULP/POKJAIV/DHARMASRAYA-2011

1 November 2011

2. Bab II Pengumuman PENGUMUMAN PELELANGAN

UMUMDENGAN PASCAKUALIFIKASI Nomor : 411/PENGUMUM/POKJAIV ULP/XI-2011., Tanggal 1 November 2011

3. Bab III Instruk Kepada Peserta Lelang (IKP)

A. Umum Point 1 s/d 7

B. Dokumen Pengadaan ,

Point 8 s/d 12

C. Penyiapan Dokemen

Penawaran dan

Kualifikasi Point 13 s/d

22.

D. Pemasukan Dokumen

Penawaran point 23 s/d

26

E. Pembukaan dan Evaluasi

point 27 s/d 30

F. Penetapan Pemenang

Lelang 31 s/d 33

G. Penunjukan Pemenang

point 34 dan 35

H.Pelelangan point 36

I. Surat Jaminan

Pelaksanaan point 37

J. Penanda tanganan

Kontrak point 38

Cukup Jelas

(3)

BAB IV. LEMBAR DATA PEMILIHAN

A.

LINGKUP PEKERJAAN 1. Pokja : Pokja IV ULP Kabupaten Dharmasraya 2. Alamat Pokja ULP : Jl. Lintas Sumatera Km. 2 Sikabau

Kecamatan Pulau Punjung Kabupaten Dharmasraya

3. Website : www.dharmasrayakab.go.id 4. Nama paket pekerjaan :

Pengadaan Sarana TIK Pendidikan dan Multimedia

Pembelajaran Interaktif SMP

(DAK Pendidikan Tahun 2011)

5. Jangka waktu penyelesaian pekerjaan : 30 (tiga puluh) hari kalender.

B.

SUMBER DANA Pekerjaan ini dibiayai dari sumber pendanaan Dana Alokasi Khusus (DAK) Bidang Pendidikan tahun anggaran 2011

C.

METODE PEMILIHAN Pemilihan penyedia ini dilaksanakan dengan metode [Pelelangan Umum Pascakualifikasi]

D.

PESERTA YANG DAPAT MENGIKUTI PEMILIHAN

Pemilihan ini terbuka dan diikuti oleh penyedia dalam negeri yang berbentuk Badan Usaha

E.

PEMBERIAN PENJELASAN DOKUMEN PENGADAAN

Pemberian Penjelasan Dokumen Pengadaan akan dilaksanakan pada:

Hari : Jum’at

Tanggal : 4 November 2011 Waktu : 09.00 s.d. 11.00 WIB Website : lpse.dharamasrayakab.go.id

F.

PENINJAUAN LAPANGAN [apabila diperlukan]

Peninjauan Lapangan Tidak Diperlukan

G.

DOKUMEN

PENAWARAN

1. Pekerjaan tidak di sub kontrakan

2. Uji mutu/teknis/fungsi diperlukan untuk: a. Bahan

b. Alat

H.

MATA UANG PENAWARAN

DAN CARA PEMBAYARAN

1. Mata uang yang digunakan Rupiah

2. Pembayaran dilakukan dengan cara termijn

I.

JAMINAN PENAWARAN

1. Besarnya jaminan penawaran adalah: Rp.

3.600.000

_{,- (Tiga} juta enam ratus ribu rupiah)

2. Masa berlakunya jaminan penawaran 30 hari kalender.

J.

JADWAL

PENDAFTARAN DAN PENGAMBILAN DOKUMEN PENGADAAN

(

lihat jadwal pengadaan dalam aplikasi SPSE) www.lpse.dharmasrayakab.go.id

Jalan

K.

JADWAL PEMASUKAN

DOKUMEN PENAWARAN

(lihat jadwal pengadaan dalam aplikasi SPSE) www.lpse.dharmasrayakab.go.id

Jalan

L.

BATAS AKHIR WAKTU PENYAMPAIAN PENAWARAN

(lihat jadwal pengadaan dalam aplikasi SPSE) www.lpse.dharmasrayakab.go.id

Jalan

M.

PEMBUKAAN

(4)

N.

EVALUASI PENAWARAN

Metoda evaluasi penawaran dilakukan dengan sistem gugur.

O.

[AMBANG BATAS TEKNIS]

Tidak Pakai Ambang batas nilai teknis

P.

SANGGAHAN, SANGGAHAN BANDING DAN PENGADUAN

1. Sanggahan ditujukan kepada Pokja IV ULP Kab. Dharmasraya melalui Webesite.lpse.dharmasrayakab.go.id

2. Tembusan sanggahan ditujukan kepada :

a. KPA Kegiatan DAK Bidang Pendidikan Kabupaten Dharmasraya

3. Sanggahan Banding ditujukan kepada Bupati Dharmasraya

4. Tembusan sanggahan banding ditujukan kepada ULP Kab. Dharmasraya

5. Pengaduan ditujukan kepada Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kab. Dharmasraya

Q.

JAMINAN SANGGAH

BANDING

1. Besarnya jaminan sanggahan banding 20_/₀₀_{dari total HPS}_/ Rp. 359.000,- (tiga ratus lima puluh sembilan ribu rupiah). 2. Jaminan sanggahan banding ditujukan kepada Pokja IV ULP

Kabupaten Dharmasraya.

3. Jaminan Sanggahan Banding dicairkan dan disetorkan pada Kas Daerah

R.

JAMINAN

PELAKSANAAN 1. Masa berlakunya jaminan pelaksanaan selama 30 (Tiga puluh ) hari kalender

2. Jaminan Pelaksanaan dicarikan dan disetorkan pada Kas Daerah Kab. Dharmasaya

5.BAB V DATA KUALIFIKASI

A. Lingkup Kualifikasi

Cukup jelas

B. Persyaratan Kualifikasi

Cukup jelas

C. Jaminan

pernawaran Cukup jelas

6.Bab. VI Bentuk-Bentuk Surat penawaran

A. Bentuk Surata penawaran

(cukup jelas)

B. Bentuk-bentu surat Kuasa

(cukup jelas)

C. Bentuk Perjanjian kemitraan

(cukup jelas)

D. Bentuk Dokemen penawaran tehnis

(cukup jelas)

E. Bentuk Formulir Perhitungan TKDN

(cukup jelas)

F. Bentuk Jaminan Penawaran dari Bank

(cukup jelas)

G. Bentuk Jaminan Penawaran dari

(5)

Asuransi

H. Fakta IntegritaS (cukup jelas)

I. Formulir Isian Kualifikasi

(cukup jelas)

7. Bab. VII, Petunjuk Pengisian Isian Kualifikasi, (cukup jelas) 8. Bab VIII . Tata Cara Evaluasi Kualifikasi (cukup jelas) 9. Bab IX Bentuk Kontrak (cukup jelas)

10. Bab X Syarat-syarat Umum Kontrak (cukup jelas) 11. Bab XI Syarat-syarat Khusus Kontrak (cukup jelas) 12. Bab XII Spesifikasi tehnis dan Gambar (cukup jelas) 13. Bab XIII Daftar kuantitas dan harga (cukup jelas) 14. Bab XIV Bentu-bentuk Dokumen Lainnya

A. Bentuk Surat Penunjukkan Penyedia jasa (SPPBJ)

(cukup jelas)

B. Bentu Surat pesanan (cukup jelas)

C. Bentuk jaminan sanggah banding dari Bank

(cukup jelas)

D. Bentuk Jaminan pelaksanaan Dari Bank.

(cukup jelas)

E. Bentuk Jaminan Pelaksanaan dari Asuransi

(cukup jelas)

F. Bentuk Jaminan Uang Muka dari Bank

(cukup jelas)

G. Bentuk Jaminan Uang Muka dari Asuransi

(cukup jelas)

B. PENJELASAN TEKNIS

Penjelasan Teknis diberikan oleh Drs. Laswardi selaku Ketua Pokja IV ULP Kabupaten Dharmasraya.

Calon penyedia diminta untuk memasukkan penawaran sesuai Dokumen Lelang yang dijelaskan kembali pada penjelasan pekerjaan ini. Penjelasan (Aanwijzing) Dokumen Lelang Pekerjaan

Pengadaan Sarana TIK Pendidikan dan Multimedia Pembelajaran Interaktif SMP

(DAK Tahun 2011), ini adalah bagian yang tidak terpisahkan dari Dokumen lelang. Diinstruksikan kepada semua calon penyedia mengecek semua persyaratan Dokumen penawaran yang di persyaratkan dalam Dokumen lelang ini.

Segala biaya yang ditimbul dari Penawaran ini dan kerugian yang diderita, ditanggung sepenuhnya oleh calon penyedia

C. PENJELASAN TAMBAHAN

Tidak terdapat perubahan Subtansi dalam Dokumen Pelelangan ini, kecuali Nomor : Dokumen Pelelangan dan Nomor Pengumuman dapat dapat di baca pada Bab. I UMUM dan BAB II PENGUMUMAN di atas.

D. TANYA JAWAB.

B.

Pertanyaan Peserta

Dokumen

Bab

Uraian

Pengirim

Kepada panitia yth. 1. Apakah jaminan penawaran asli

harus dikirim ke panitia? Jika iya dikirimkan ke alamat

mana? 2. Pajak 3 bulan, bulan apa saja? 3. Apakah data

perusahaan seperti siup, tdp, pajak, dll yg sudah di

upload di dokumen kualifikasi, dilampirkan kembali

pada saat upload penawaran?

36294016

4 Nov 2011 09:41

Kepada Panitia yth. sebagai usulan karena lelang ini

menggunakan sistem e-proc, Mestinya contoh barang

tidak di perlukan

36294016

4 Nov 2011 09:47

(6)

laporkan karena masa lapornya masih lama

4 Nov 2011 10:18

RALAT Kepada panitia untuk pajak masa Oktober

kami belum laporkan karena masa lapornya masih

lama

36294016

4 Nov 2011 10:19

C.

Penjelasan Panitia/Pokja ULP

Dokumen

Bab Uraian

Pengirim

Dok

Pengadaan

Multimedia

Pemb.Interaktif

SD

BAB

LDP

Pertanyaana; Kepada panitia yth. 1. Apakah jaminan

penawaran asli harus dikirim ke panitia? Jika iya

dikirimkan ke alamat mana? 2. Pajak 3 bulan, bulan

apa saja? 3. Apakah data perusahaan seperti siup, tdp,

pajak, dll yg sudah di upload di dokumen kualifikasi,

dilampirkan kembali pada saat upload penawaran

Jawab: 1. Tidak perlu dikirim aslinya kepada Panitia,

tapi jika anda nanti sebagai Calon Pemenang waktu

Pembuktian Kualifikasi, semuanya, yang asli di

bawah, dari Dok Penawaran Anda. 2. Pajak 3 bln

terakhir , Agustus, September, oktober 2011. 3. Data

seperti SIUP, TDP, PAJAK DLL, tetap diupload

waktu anda mengupload dokumen Penawaran

anda,Thank

Pokja IV

4 Nov 2011 09:55

Dok

Pengadaan

Multimedia

Pemb.Interaktif

SD

Pertanyaan: Kepada Panitia yth. sebagai usulan

karena lelang ini menggunakan sistem e-proc,

Mestinya contoh barang tidak di perlukan Jawab:

Waktu anda mengupload Dok Penawaran, kami tidak

memerlukan Contoh, jika anda menjadi Calon

Pemenang, maka Panitia nantik akan mengundang

anda, sekalian membawa contoh barang. Kesimpulan

contoh barang kami perlukan waktu Klarifikasi

Tehnis Calon Pemenang.

Pokja IV

4 Nov 2011 10:00

Dok

Pengadaan

Multimedia

Pemb.Interaktif

SD

Kepada panitia untuk pajak masa Oktober kami

laporkan karena masa lapornya masih lama 36294016

4 Nov 2011 10:18 RALAT Kepada panitia untuk

pajak masa Oktober kami belum laporkan karena

masa lapornya masih lama Jawab: baik kami ralat,

menjadi Juli, Agus dan September 2011, Terimakasih

Demikian Berita Acara penjelasan ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana

mestinya dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari dokumen Lelang. Untuk itu,

Berita Acara ini dibagikan kepada semua peserta pelelangan.