STRATEGI INDEKSASI JURNAL ILMIAH DI PORTAL GARUDA, GOOGLE SCHOLAR, DOAJ, DAN SCOPUS

(1)

STRATEGI INDEKSASI JURNAL ILMIAH

DI PORTAL GARUDA, GOOGLE

SCHOLAR, DOAJ, DAN SCOPUS

---WORKSHOP PENGEMBANGAN DAN PENGELOLAAN PORTAL

E-JOURNAL UNIVERSITAS DIPONEGORO

Gd. ICT Centre Undip Lt.3, 28-29 Maret 2012

Disampaikan oleh:

Dr. I. Istadi

(Kabid Pengembangan dan Pengelolaan Website – UPT Puskom Undip)

http://tekim.undip.ac.id/staf/istadi

(2)

PERBANDINGAN JUMLAH PUBLIKASI TERINDEKS DI SCOPUS

(3)

Outline of Presentation

• Kebijakan Mengunggah Karya Ilmiah di Portal

E-Journal

• Tahapan-tahapan Pengembangan Jurnal

Ilmiah

• Fitur Pengembangan Jurnal Nasional Dan

Berplatform Internasional

• Indeksasi Jurnal di Portal Garuda, Google

Scholar, DOAJ, SCOPUS

(4)

DASAR HUKUM TERBITAN BERKALA ILMIAH

• Permendiknas No. 22 Tahun 2011

tentang Terbitan Berkala

Ilmiah:

Kewajiban Mengonlinekan

Artikel-artikel Berkala Ilmiah

(5)

DASAR HUKUM AKREDITASI JURNAL ILMIAH

• Peraturan Dirjen DIKTI No. 49/DIKTI/Kep/2011

tentang

Pedoman Akreditasi Terbitan Berkala Ilmiah:

Kewajiban

Mengonlinekan

Artikel-artikel Berkala

Ilmiah

Sanksi jika tidak

Mengonlinekan

Artikel-artikel Berkala

(6)

(7)

Pedoman Hukum Pengelolaan Jurnal Ilmiah

• Surat Edaran Dirjen Dikti No. 152/E/T/2012 tentang

Publikasi Karya Ilmiah

• Surat Edaran Dirjen DIKTI No. 2050/E/T/2011 tentang

Kebijakan Unggah Karya Ilmiah dan Jurnal

• Permendiknas No. 17 Tahun 2010 tentang Pencegahan

dan Penanggulangan Plagiat di Perguruan Tinggi

• Permendiknas No. 22 Tahun 2011 tentang Terbitan

Berkala Ilmiah

• Peraturan Dirjen Dikti No. 29/DIKTI/Kep/2011 tentang

(8)

Surat Edaran Dirjen Dikti No. 152/E/T/2012

tentang Publikasi Karya Ilmiah

• Untuk lulus program Sarjana (S1) harus menghasilkan

makalah ilmiah yang diterbitkan minimal secara online di

“

Portal E-Journal Karya Ilmiah Lulusan S1 Undip

”

dengan alamat portal:

http://ejournal-s1.undip.ac.id

• Untuk lulus program Magister (S2) harus telah

menghasilkan makalah ilmiah yang diterbitkan pada

jurnal ilmiah nasional diutamakan yang terakreditasi

DIKTI yang dionlinekan di portal:

http://ejournal.undip.ac.id

• Untuk lulus program Doktor harus telah menghasilkan

makalah yang diterima untuk terbit pada jurnal

(9)

(10)

(11)

TAHAPAN-TAHAPAN

PENGEMBANGAN JURNAL ILMIAH

JURNAL CETAK dan/atau

FULLTEXT .PDF ONLINE

INDEKSASI JURNAL (Google Scholar,

DOAJ, Portal Garuda, EBSCO, SCOPUS)

AKREDITASI JURNAL (DIKTI) atau

INTERNASIONALISASI JURNAL

(12)

PENGELOLAAN JURNAL NASIONAL YANG EFEKTIF

• Kualitas dan kuantitas artikel ilmiah yang baik, berbahasa

Indonesia atau Inggris

• Standarisasi Layout Editing (mengikuti pola-pola standar

jurnal internasional/terakreditasi)

• Online Submission (Portal E-Journal/OJS)

• Online Review (Portal E-Journal/OJS)

• Online Editorial Works (Portal E-Journal/OJS)

• Online Publishing (Portal E-Journal/OJS)

• Jurnal Versi Cetak

• Indeksasi Jurnal

(13)

FITUR PENGEMBANGAN JURNAL

BERPLATFORM INTERNASIONAL

• Berbahasa Inggris

• Mengikuti Platform Jurnal Internasional

• Online Submission (Portal E-Journal/OJS)

• Online Review (Portal E-Journal/OJS)

• Online Editorial Works (Portal E-Journal/OJS)

• Online Publishing (Portal E-Journal/OJS)

• Indeksasi Jurnal Ilmiah (nasional & internasional)

• Pengelolaan Jurnal Internasional:

–

Editor-in-Chief

–

Managing Editor/Regional Editor

–

International Advisory Editorial Boards

–

International Reviewers



hidden, single blind,

double blind

(14)

INDEXING JOURNAL DI PORTAL GARUDA DIKTI

• Mengisi Surat Kesediaan Menjadi Kontributor

Garuda

(15)

(16)

Step-by-Step Google Scholar Indexing (1)

(17)

Step-by-Step Google Inclusion (2a)

Pilih jenis Website jurnal kita

Pilih perkiraan jumlah artikel dari jurnal kita

Masukkan alamat website jurnal kita

(18)

Step-by-Step Google Inclusion (2b)

Halaman Website berisi

Daftar Volume

Jika jenis website tidak ada di List

tersebut (misal joomla, wordpress)

(19)

Halaman Website berisi

Daftar Issue/No

Halaman Website berisi

Daftar Artikel Per Issue

(20)

(21)

(22)

Halaman Website berisi

Abstrak

(23)

(24)

Alamat Website berisi Artikel

PDF

(25)

Articles Example

http://ejournal.undip.ac.id/ind

ex.php/bcrec/article/download

(26)

(27)

How to Suggest to DOAJ

Klik di sini untuk Mendaftarkan

Jurnal di DOAJ

(28)

(29)

(30)

Form Isian DOAJ Yang Harus Diisi Setelah

Suggestion dijawab

• Open Access (according to the above definition)(yes/no): …………..

• Journal title: ………

• Alternative journal title: use this if the journal is having a well known 2nd

title ……….

• URL: ………..

• Do you charge the authors for publishing (yes/no): ………..

• Do you have an URL (link) to an info page regarding information to

authors? URL: ………

• Peer-review or editorial control (yes/no): ………..

• Research journal that reports mainly original results of research or

overviews of research (yes/no): ………..

• Academic/scholarly community as the main target group (yes/no):

(31)

Form Isian DOAJ ….

• Active (yes/no): ……….

• Exists also in printed version (yes/no): ……….

• Embargo (if printed version is published before the online version)

(yes/no): ……….

• Full text access from year: ………

• Volume: first full text accessible volume: …………..

• Issue: first full text accessible issue: ………..

• ISSN: ONLY fill this in if the journal has an ISSN: ………

• EISSN: ONLY fill this in if the journal has an EISSN: ……….

• Publisher: ………..

• Country: ………

• Languages: ………..

• Keywords: three-five words describing the main content of the journal: …

• Contact person: name of a contact person, could be the editor: …………..

• Contact e-mail: the e-mail address of the contact person: ………

• Publishing frequency / year: ………..

(32)

INTERFACE UPLOAD DATA KE DOAJ (tiap artikel)

Masukkan Judul Artikel

Nama-Nama Penulis dan Affiliation.

Untuk tambah nama penulis, klik

“More Author”

Masukkan teks Abstrak artikel

Masukkan Keywords artikel

Masukkan Alamat URL artikel tersebut

di web jurnal kita (yang PDF)

(33)

(34)

(35)

Number of ASEAN journals indexed in Scopus as

at Oct 2011

• Indonesia : 9+2

–

ITB

: 2+1

–

UGM

: 2

–

Undip

: 1

–

Univ Ahmad Dahlan: 1

–

Assosiasi : 4

• Malaysia

: 57

• Singapore : 100

• Thailand

: 34

(36)

(37)

GLOBAL SCOPUS SELECTION CRITERIA

(

hanya tiga syarat

)

• The title should have

peer reviewed content

• The title should be published on a

regular

basis

(preferably have an ISSN)

• The content should be relevant and readable

for an international audience (for example

have

English language abstracts and title

, and

(38)

BAGAIMANA CARA PENDAFTARAN

INDEXING DI SCOPUS?

(39)

(40)

(41)

(42)

(43)

(44)

(45)

(46)

TAHAP PENGISIAN FORM DETIL DAN UPLOAD

FILE ARTIKEL

(47)

(48)

(49)

(50)

(51)

(52)

(53)

(54)

CITATION RECORD IN SCOPUS

Three articles has cited to an article published at year 2011 BCREC recorded systematically by Scopus

(55)

Citation to BCREC Journal until March 2012

• Impact Factor (3 years) =

number of citations in 3 years / number of

articles published in 3 years

• Predicted Impact Factor

= 17 / 32

= 0.53

12

2

1

0

2

4

6

8

10

12

14 Elsevier

Wiley

Interscience

American

Chemical

Society

Taylor &

Francis

Medwell

N

um

be

r of

C

it

at

ion

s

to

BC

RE

C

Jou

rna

l

Publishers

(56)

AR

TICLE

LA

YOUT

FOR E

-JOURNAL

Manuscript Number

Permanent Link / URL /DOI Guideline How to cite

Type of Article

(57)

(58)

(59)

Terima kasih

(60)

PANDUAN BAGI KONTRIBUTOR GARUDA

1. Memiliki koleksi koleksi local atau local collection (artikel jurnal, skripsi, tesis, disertasi, pidato pengukuhan, Laporan penelitian, dan lainnya) yang merupakan karya sivitas akademika setempat dalam format digital danaccessible (boleh diakses oleh pihak lain)

2. Mengisi form kesediaan menjadi kontributor (terlampir)

3. Mengirim alamat e-mail dan nama penanggungjawab pengelola koleksi lokalyang disetujui oleh Pimpinan Perguruan Tinggi untuk menjadi PIC contributor GARUDA.

4. Tim Manajemen GARUDA akan mengirim account id dan password bagi PIC KontributorGARUDA tersebut supaya dapat masuk ke sistem BO (Back Office) GARUDA

5. PIC masuk ke sistem Garuda melalui http://jurnal.dikti.go.id/input. 6. Masukkan kode institusi dan password yang sudah dikirim oleh tim

garuda

7. Setelah login, anda akan menjumpai menu pilihan input dan cari data

(61)

9. Isikan file koleksi dalam format CSV dengan format metadata sebagai berikut:

title Judulkarya

creator Namapenulis(diketikapaadanya, tanpagelar)

subject Subjekdarikarya

description Abstrak/deskripsisingkat

publisher Namapenerbit/institusipenerbit

contributor Pihak yang

berkontribusiterhadapsuatukarya

(namapenulis lain yang memilikikontribusiterhadapkaryatersebut) date Tahunpenciptaan

type Tipekarya (Skripsi, Tesis, Disertasi, artikeljurnal, LaporanPenelitian, danlainnya) source URL menujukonten di server asal

(62)

right copyright

10.1 Ubahlah type file excel menjadi csv dengan cara sebagai berikut (contoh office dari linux):

 Save As

(63)

 Klik Keep Current Format

(64)

 Untuk text delimeternya pilih tanda “ dan klik OK  Data siap dikirim ke portal GARUDA

10.2. Ubahlah type file excel menjadi csv dengan cara sebagai berikut (contoh office dari Microsoft windows):

 Save as other format

(65)

 Buka file dalam notepad hilangkantanda “ dengancara replace all seperticontoh

(66)

12. Sistem akan menampilkan data yang akan diekspor dan memberikan peringatan apakah akan lanjut. Jika sudah yakin datanya benar, klik

Lanjut

13. Jika proses ekspor berhasil, system akan memberikan pesan sebagai berikut:

(67)

14. Untuk mengedit, ataupun mencari koleksi yang sudah diekspor, silakan kembali ke menu awal dan klik cari data

15. Koleksi yang sudah masuk ke system GARUDA dapat diperbaiki dengan dengan mengklik Edit

16. Jika proses pengeditan selesai klik Simpan

Data akan segera tampil di portal GARUDA setelah diindeks oleh admin garuda