Melakukan entry data aplikasi
Melakukan entry data aplikasi
dengan keyboard
dengan keyboard
MELAKUKAN ENTRY DATA DENGAN MENGGUNAKAN KEYBOARD MELAKUKAN ENTRY DATA DENGAN MENGGUNAKAN KEYBOARD MELAKUKAN U!DATE DAN
MELAKUKAN U!DATE DAN DELETE DELETEDATADATA A" Dasar#dasar Mi$roso%t A$$ess
A" Dasar#dasar Mi$roso%t A$$ess Microsoft A
Microsoft Access merupakan salah satu program pengoccess merupakan salah satu program pengolah data base yang canglah data base yang canggih yanggih yang digunakan untuk mengolah berbagai jenis data dengan pengoperasian yang mudah digunakan untuk mengolah berbagai jenis data dengan pengoperasian yang mudah Banyak kemudahan yang
Banyak kemudahan yang akan diperoleh jika bekerja dakan diperoleh jika bekerja dengan microsoft Access diantara dapatengan microsoft Access diantara dapat melakukan proses penyortiran pengatturan data, pembuatan label data serta laporan pembuatan melakukan proses penyortiran pengatturan data, pembuatan label data serta laporan pembuatan data kegiatan sehari-hari misalnya untuk menampung daftar pelanggan, pendataan data
data kegiatan sehari-hari misalnya untuk menampung daftar pelanggan, pendataan data karyawan, dan lain sebagainya.
karyawan, dan lain sebagainya.
Sebelum mulai sebaiknya Anda persiapkan perhatian Anda dengan menarik napas dalam-dalam Sebelum mulai sebaiknya Anda persiapkan perhatian Anda dengan menarik napas dalam-dalam agar bangkit semangat Anda, mungkin pada saat ini Anda memilki anggapan bahwa Microsoft agar bangkit semangat Anda, mungkin pada saat ini Anda memilki anggapan bahwa Microsoft Access merupakan hal yang sulit dikerjakan tetapi perkembangan komputer sedemikian rupa dan Access merupakan hal yang sulit dikerjakan tetapi perkembangan komputer sedemikian rupa dan tidak sesulit bayangan Anda itu, bahkan Anda mungkin menemukan kemudahan- kemudahan tidak sesulit bayangan Anda itu, bahkan Anda mungkin menemukan kemudahan- kemudahan sehingga Anda dapat melewati modul ini dengan cepat untuk melanjutkan kepokok bahasan sehingga Anda dapat melewati modul ini dengan cepat untuk melanjutkan kepokok bahasan berikutnya.
berikutnya.
B" !engenalan Keyboard B" !engenalan Keyboard
Keyboard atau papan kunci tombol disebut juga sebagai papan tombol atau papan ketik! adalah Keyboard atau papan kunci tombol disebut juga sebagai papan tombol atau papan ketik! adalah salah satu alat masukan input de"ice! yang berfungsi sebagai sarana untuk memasukkan data salah satu alat masukan input de"ice! yang berfungsi sebagai sarana untuk memasukkan data yang berupa huruf maupun angka. #ata yang telah dimasukkan melalui keyboard akan diproses yang berupa huruf maupun angka. #ata yang telah dimasukkan melalui keyboard akan diproses di dalam $%&. $%& akan memproses data sesuai dengan program atau perangkat lunak yang di dalam $%&. $%& akan memproses data sesuai dengan program atau perangkat lunak yang digunakan. #ata yang telah diproses akan ditampilkan dalam bentuk informasi pada layar digunakan. #ata yang telah diproses akan ditampilkan dalam bentuk informasi pada layar monitor.
%enciptaan keyboard komputer diilhami oleh penciptaan mesin ketik yang dasar rancangannya %enciptaan keyboard komputer diilhami oleh penciptaan mesin ketik yang dasar rancangannya dibuat dan dipatenkan oleh $hristopher 'atham pada tahun ()*) dan banyak dipasarkan pada dibuat dan dipatenkan oleh $hristopher 'atham pada tahun ()*) dan banyak dipasarkan pada tahun ()++ oleh %erusahaan emington.
tahun ()++ oleh %erusahaan emington.
Keyboard komputer pertama disesuaikan dari kartu pelubang punch card! dan teknologi Keyboard komputer pertama disesuaikan dari kartu pelubang punch card! dan teknologi pengiriman tulisan jarak jauh e
pengiriman tulisan jarak jauh eletype!. letype!. ahun (/* komputer 012A$ menggunakan pembacaahun (/* komputer 012A$ menggunakan pembaca kartu pembuat lubang punched card reader! sebagai alat input dan output.
kartu pembuat lubang punched card reader! sebagai alat input dan output. &e$ara %isik
&e$ara %isik , dikenal ada empat macam keyboard yang banyak digunakan pada saat ini., dikenal ada empat macam keyboard yang banyak digunakan pada saat ini.
Keempat macam keyboard ini didasarkan pada bagaimana cara koneksi keybord Keempat macam keyboard ini didasarkan pada bagaimana cara koneksi keybord dengan $%& seperti berikut ini.
dengan $%& seperti berikut ini.
(. Keyboard serial, dihubungkan dengan menggunakan #21 3 male dan biasanya digunakan (. Keyboard serial, dihubungkan dengan menggunakan #21 3 male dan biasanya digunakan pada komputer tipe A
pada komputer tipe A
4. Keyboard %S54, yang
4. Keyboard %S54, yang biasanya digunakan pada biasanya digunakan pada komputer Akomputer A6 dan saat ini yang 6 dan saat ini yang paiing banyak paiing banyak dipergunakan. %emasangan keyboard tipe ini harus dilaksanakan dengan cermat, sebab port yang dipergunakan. %emasangan keyboard tipe ini harus dilaksanakan dengan cermat, sebab port yang dimiliki sama dengan port untuk mouse.
7. Keyboard wireless adalah keyboard yang tidak menggunakan kabel sebagai penghubung 7. Keyboard wireless adalah keyboard yang tidak menggunakan kabel sebagai penghubung antara keyboard dengan ko
antara keyboard dengan komputer. 8enis koneksi yang digunakan yaitu infra red, wid, ataumputer. 8enis koneksi yang digunakan yaitu infra red, wid, atau bluetooth. &ntuk menghubungkan keyboard dengan ko
bluetooth. &ntuk menghubungkan keyboard dengan ko mputer, dibutuhkan unit pemancar danmputer, dibutuhkan unit pemancar dan penerima. &nit pemancar biasanya terdapat pada keyboard itu sendiri, sedangkan unit penerima penerima. &nit pemancar biasanya terdapat pada keyboard itu sendiri, sedangkan unit penerima biasanya dipasang pada port &SB atau serial pada $%&.
biasanya dipasang pada port &SB atau serial pada $%&.
/. Keyboard &SB adalah keyboard yang dihubungkan melaiui port &SB. %enggunaan konektor /. Keyboard &SB adalah keyboard yang dihubungkan melaiui port &SB. %enggunaan konektor &SB ini menjamin transfer data 2ebih cepat dibandingkan dengan konektor lainnya. Komputer &SB ini menjamin transfer data 2ebih cepat dibandingkan dengan konektor lainnya. Komputer yang diproduksi pada tahun-tahun terakhir terutama jenis notebook! biasanya sudah banyak yang diproduksi pada tahun-tahun terakhir terutama jenis notebook! biasanya sudah banyak menggunakan keyboard jenis ini.
menggunakan keyboard jenis ini.
Keyboard dirancang sedemikian rupa sehingga
Keyboard dirancang sedemikian rupa sehingga mempunyai susunan seperti tombol-tombol yangmempunyai susunan seperti tombol-tombol yang ada pada mesin tik. #engan kondisi seperti itu, maka untuk seseorang yang sudah terbiasa
ada pada mesin tik. #engan kondisi seperti itu, maka untuk seseorang yang sudah terbiasa
menggunakan mesin tik manual, tidak akan canggung menggunakan keyboard. %ada umumnya, menggunakan mesin tik manual, tidak akan canggung menggunakan keyboard. %ada umumnya, keyboard memiliki (9/ tombol. etapi beberapa model keyboard terbaru dilengkapi dengan keyboard memiliki (9/ tombol. etapi beberapa model keyboard terbaru dilengkapi dengan tombo2-tombol shortcut dengan berbagai fungsi komputasi seperti untuk internet, multimedia, tombo2-tombol shortcut dengan berbagai fungsi komputasi seperti untuk internet, multimedia, atau yang lainnya. :leh sebab itu, langkah pertama yang harus kita pahami adalah bagaimana atau yang lainnya. :leh sebab itu, langkah pertama yang harus kita pahami adalah bagaimana kita mengingat letak huruf-huruf pada keyboard agar dalam mengerjakan pengetikan kita dapat kita mengingat letak huruf-huruf pada keyboard agar dalam mengerjakan pengetikan kita dapat cepat dan benar.
cepat dan benar. &e$ara struktural
&e$ara struktural, tombol-tombol pada keyboard terbagi dalam empat kelompok sebagai, tombol-tombol pada keyboard terbagi dalam empat kelompok sebagai berikut.
berikut.
(. ombol ketik typing keys! (. ombol ketik typing keys! om
ombol ketik adalah salah satu bagian bol ketik adalah salah satu bagian dari keyboard yang berisi huruf dan dari keyboard yang berisi huruf dan angka sena tandaangka sena tanda baca.
4. 1umeric keypad 4. 1umeric keypad
1umeric keypad merupakan bagian khusus dari keyboard yang berisi angka dan sangat berfungsi 1umeric keypad merupakan bagian khusus dari keyboard yang berisi angka dan sangat berfungsi
untuk memasukkan data berupa angka dan operasi perhitungan. Struktur angkanya disusun untuk memasukkan data berupa angka dan operasi perhitungan. Struktur angkanya disusun menyerupai kalkulator dan alat hitung
menyerupai kalkulator dan alat hitung lainnya.
lainnya.
7. ombol fungsi function keys! 7. ombol fungsi function keys! a
ahun ()3, 2BM menambahkan hun ()3, 2BM menambahkan beberapa tombol fungsi pada kebeberapa tombol fungsi pada keyboard standard. oyboard standard. ombol inimbol ini dapat dipergunakan sebagai perintah khusus yang disertakan pada sistem operasi maupun dapat dipergunakan sebagai perintah khusus yang disertakan pada sistem operasi maupun aplikasi.
aplikasi.
/. ombol kontrol control keys! /. ombol kontrol control keys! om
ombol ini menyediakan bol ini menyediakan kontrol terhadap kursor dan kontrol terhadap kursor dan layar. layar. ombol yang termasuk dalamombol yang termasuk dalam
kategori ini adalah / tombol bersimbol panan di antara tomboi ketik dan numeric keypad, home, kategori ini adalah / tombol bersimbol panan di antara tomboi ketik dan numeric keypad, home, end, insert, delete, page up,
&e$ara kelo'pok
&e$ara kelo'pok , tombol pada keyboard , tombol pada keyboard ini dapat dijelaskan melalui tabel berikut ini.ini dapat dijelaskan melalui tabel berikut ini.
ombol ombol Modifikasi
Modifikasi $trl, Shift, dan Alt$trl, Shift, dan Alt ombol
ombol %engunci
%engunci $aps 'ock, 1um 'ock, dan Scroll 'ock $aps 'ock, 1um 'ock, dan Scroll 'ock ombol 1a"igasi
ombol 1a"igasi &p, #own, ight, 'eft, %age &p, %age #own,&p, #own, ight, 'eft, %age &p, %age #own, ;ome, dan 0nd
;ome, dan 0nd ombol 0dit
ombol 0dit 0nter, Back Space, 2nsert, #elete, 0nter, Back Space, 2nsert, #elete, aab, danb, dan Space Bar
Space Bar
oommbobol Kl Keettiikk SeSemmuua ta tomombobol l yyaang ng bbeellum um ddiisseebbuuttkkaan dn di ai attaass ""
&e$ara %ungsional
&e$ara %ungsional, tombol pada keyboard , tombol pada keyboard ini dapat dijelaskan melalui tabel berikut ini.ini dapat dijelaskan melalui tabel berikut ini.
Alt < =
Alt < = berfungsi sebagai jalan pintas shortcut! berfungsi sebagai jalan pintas shortcut!
untuk menutup program aplikasi yang sedang aktif untuk menutup program aplikasi yang sedang aktif $
$ttrrl <l <AAllt < t < ##eell bbeerrffuunnggssi i ununttuuk mk meenanammppiillkkan an ttaassk mk maananaggeer r =
=(( bbeerrffuunnggssi i uunnttuuk k mmeennaammppiillkkaan n mmeennu u bbaannttuuaann 0sc 0scape!
0sc 0scape! berfungsi untuk membatalkan pelaksanaan berfungsi untuk membatalkan pelaksanaan perintah
perintah Arah tanda
Arah tanda panah!
panah! berfungsi untuk memindahkan kursor berfungsi untuk memindahkan kursor 0
#elete
berfungsi untuk menghapus huruf yang ada di sebelah
kanan kursor
;ome berfungsi untuk memindahkan kursor ke awal baris
0nd berfungsi untuk memindahkan kursor ke akhir baris
"
&e$ara u'u', ada + jenis susunan huruf pada keyboard, namun, yang terbanyak digunakan sampai saat ini adalah susunan >?0@.
(. Keyboard >?0@
Keyboard >?0@, dibuat berdasarkan layout mesin tik. ata letak ini ditemukan oleh Scholes, lidden dan Soule pada tahun ()+), dan kemudian menjadi standar mesin tik komersial pada tahun (93. Keyboard >?0@ didesain sedemikian rupa sehingga key yang paling sering ditekan terpisah letaknya sejauh mungkin, sehingga bisa meminimalkan kemacetan pada saat mengetik pada mesin ketik mekanik!. Meskipun tata letak >?0@ sangat luas pemakaiannya, tetapi memiliki beberapa kelemahan dan ketidakefisienan. Misalnya, /) persen dari gerakan diantara huruf yang berurutan harus dilakukan dengan sebuah tangan. ;anya 74 persen ketukan yang dilakukan pada home row baris awal dari posisi jari pada keyboard!. Beban tangan kiri lebih besar dari tangan kanan 3* persen!. $ontoh paling nyata dari ketidakefisienan tata letak >?0@ adalah pengetikan huruf aC yang cukup sering dipakai, tetapi harus dilakukan oleh jari kelingking yang paling lemah.
Keyboard #D:AK (74!, dimana susunan hurufnya disusun sedemikian rupa sehingga
tangan kanan dibebani lebih banyak pekerjaan dibanding dengan tangan kiri. Selain itu, tata letak #"orak dirancang agar +9 persen dari ketukan jatuh pada home row, sehingga bisa mengurangi kelelahan karena pengetikan lebih ergonomik!. Sejumlah percobaan menunjukkan bahwa tata letak #"orak lebih efisien (9-(3 persen dibanding dengan tata letak >?0@ .
7. Keyboard K':$K01B0
Keyboard ini dibuat dengan maksud menyempurnakan jenis keyboard yang sudah ada, yaitu dengan memisahkan kedua bagian keyboard bagian kiri dan kanan!. Bagian kiri dan kanan keyboard dipisahkan dengan sudut (3 derajat dan dibuat miring ke bawah. Selain itu, keyboard K':$K01B0 mempunyai tombol-tombol yang dibuat lebih dekat tipis! dengan meja kerja sehingga terasa lebih nyaman. Keyboard K':$K01B0 tampak lucu karena dipisahkan bagian kiri dan kanannya yang relatif lebih banyak memakan ruang.
/. Keyboard Maltron
ak seperti keyboard pada umumnya yang datar, keyboard ini dibuat agak ceku ng ke dalam. #engan pertimbangan bahwa pada saat jari-jari diposisikan akan mengetik, maka jari-jari itu dijamin tidak akan membentuk satu garis lurus. %rodusen Maltron berkeyakinan bahwa pada dasarnya, hanya digunakan ) jari dari sepuluh jari yang tersedia ketika manusia mengetik dengan keyboard biasa.#engan mengetik di keyboard biasa, maka jari tangan harus beradaptasi dengan bentuk keyboard. ;al ini diklaim oleh mereka dapat menyebabkan S2 epetiti"e Stress
2njuries!. Sementara, dengan menggunakan Maltron, keyboardnyalah yang akan menyesuaikan dengan tangan. #engan bentuk yang unik seperti ini, Maltron menjamin kenyamanan jari tangan di saat mengetik sehingga tidak menyebabkan S2 bahkan bisa jadi akan meningkatkan
kecepatan mengetik sebab yang digunakan adalah (9 jari bukannya ) jari. 3. Keyboard $;:#
;anya mempunyai beberapa tombol antara / sampai 3. &ntuk memasukkan suatu huruf harus menekan beberapa tombol secara bersamaan. &kurannya kompak, sangat cocok untuk aplikasi yang portabel. ?aktu pelatihan singkat, penekanan tombo-tombol mencerminkan bentuk huruf yang diinginkan Kecepatannya tinggi Kurang populer, karena pada pemakaian yang lama akan menyebabkan kelelahan pada tangan.
*. Keyboard Alphabetik
ombol-tombol yang ada pada keyboard alphabetik disusun persis seperti pada tata letak >?0@ maupun #"orak, tetapi susunan hurufnya berurutan seperti pada urutan alphabet. Keyboard alphabetik juga tidak dapat menyaingi popularitas tata letak >?0@, tetapi biasanya banyak ditemui pada mainan anak-anak, sehingga anak-anak d iajar mengenal huruf alphabet.
Bagi pengguna yang bukan tukang ketik, barangkali tata letak ini cukup membantu. etapi, dari hasil pengujian, penggunaan tata letak seperti ini justru memperlambat kecepatan pengetikan. +. Keyboard 1umeric
&ntuk memasukkan bilangan dalam jumlah yang besar, orang lebih suka menggunakan tombol numerik numeric keypad! yang tata letak tombol-tombolnya dapat dijangkau dengan tangan. (" Me'a)a'i !rosedur !engoperasian Aplikasi Mi$roso%t A$$ess
&ntuk memulai microsoft Access pada dasarnya hampir sama antara ask bar ?indows 3 E 4999 yaitu dimulai dengan tombol&tart * All !rogra' * Mi$roso%t O%%i$e * Mi$roso%t A$$es
%ada saat Anda pertama kali menjalankan microsoft Access 499+ maka akan tampil kotak dialog dimana memungkinkan Anda dapat membuat data base d engan / empat! cara alternatif! F (. Klik Blank #atabase E lalu menuliskan nama file E lalu klik $reate.
4. Klik salah satu icon pada =eatured :nline emplates. 7. Klik 'ocal emplates E lalu pilih salah satu proyek kerja
/. Membuka file yang ada F klik shortcut pada :pen ecent #atabase, apabila file yang dimaksud tidak ada maka bisa klik MoreG.
Berikut ini adalah pilihan yang ada pada kotak dialog MS Access 499+
%ilihan Keterangan
Blank #ataBase #igunakan untuk membuat data base baru yg masih kosong dan Anda dapat menambahkan :byek tabel, Huery, =orm, eport, dan :byek lainnya
=eatured :nline emplates #ipakai untuk membuat data base baru berdasarkan tuntunan yang diberikan oleh
microsoft access dengan mendownload terlebih dahulu
'ocal emplates #ipakai untuk membuat data base baru berdasarkan tuntunan yang diberikan oleh
:pern ecent #atabase MoreG #ipakai untuk membuka file database yang telah dibuat sebelumnya
Apabila Anda mengklik 1ew Blank #atabase, maka akan muncul kotak dialog seperti ini F
MEMBUKA ./LE DATABA&E
Membuka file database Ms. Access berarti membuka file yang pernah dibuat dan disimpan sebelumnya, selain membuka jendela database yang pernah dibuat sebelumnya Anda bisa membuka jendela database baru yang masih kosong caranya dengan memberi perintah Klik office button E pilih 1ew atau pada oolbars klik tombol new.
=ile database yang pernah Anda buat dan disimpan dapat dibuka kembali pada saat dibutuhkan apabila Anda membuka jendela database baru, maka jendela database yang terbuka sebelumnya akan ditutup karena pada Ms. Access tidak dapat membuka lebih dari satu file database.
&ntuk membuka file database dapat menggunakan salah satu cara berikut I (. %ilih :pen dari menu office button,
4. Klik tombol :pen yang ada pada bagian Huick access toolbars pada database, 7. ekan tombol Shortcut Key , $trl < :
MENUTU! ./LE DATABA&E
Bila Anda telah selesai bekerja dengan file database MS Access maka sebelum menutup file simpan seluruh data yang pernah Anda buka untuk menutup file database salah satu langkah. Berikut I
(. Klik Menu =ile pilih $lose
4. Klik office button yang terletak disudut kiri atas pilih $lose
7. Klik ganda pada office button yang terletak di bagian sudut kiri atas dari jendela database. /. ekan tombol kombinasi shorcut Key Alt < =/ atau $trl < ?
3. ekan ombol $lose yang ada dibagian sudut kanan atas dari jendela database
MENUTU! !ROGRAM M& A((E&&
Menutup program MS Access berarti keluar dari program MS Access untuk dari program tersebut langkahnya sebagai berikut F
Klik office button pilih 0Jit atau meng-klik tanda J di pojok kanan atas. MEM!ER&/A!KAN A!L/KA&/ DAN DATA MA&UKAN"
Aturan yang ada dalam sistem manajemen basis data menyebutkan b ahwa untuk memasukkan entry! data ke dalam suatu basis data sesbaiknya dilakukan melalui suatu%or'.
Selain mudah dan praktis, penggunaan form dimaksudkan untuk menghindaari adanya duplikasi data.
&ntuk entry data dapat menggunakan mouse dan keyboard, namun dari kedua alat tersebut, penggunaan keyboard lebih dominan perannya.
D" !royek Me'buat Data Akade'ik &MK Gondang (. Buka aplikasi Microsoft Access
4. %ilih Blank #atabase
7. ulislah nama file database lalu klik $reate Membuat abel
/. Buat tabel dengan klik kanan pada table lalu pilih design "iew
3. Masukan nama-nama field dan properties-nya
No" .ield Data
Type
.ield !roper
ties
Keterangan
( 1ama eJt SiLe F /9 1ama Siswa
4 12S eJt SiLe F + 1omor 2nduk Siswa primary key!
7 %A 1umber 1ilai %endidikan Agama
/ %Kn 1umber 1ilai %endidikan Kewarganegaraan
* 2nggris 1umber 1ilai Bahasa 2nggris
+ Matematika 1umber 1ilai Matematika
) 2%A 1umber 1ilai 2lmu %engetahuan Alam
=isika 1umber 1ilai =isika
(9 Kimia 1umber 1ilai Kimia
(( 2%S 1umber 1ilai 2lmu %engetahuan Sosial
(4 Budaya 1umber 1ilai Seni Budaya
(7 %enjaskes 1umber 1ilai %end 8asmani :lahraga dan Kesehatan
(/ KK%2 1umber 1ilai KK%2
(3
Kewirausahaa
n 1umber 1ilai Kewirausahaan
(* K# 1umber 1ilai #asar Kompetensi Kejuruan
(+ Kejuruan 1umber 1ilai Kompetensi Kejuruan
() 'okal 1umber 1ilai Muatan 'okal
( 8umlah 1umber 8umlah 1ilai
49 ata-rata 1umber ata-rata 1ilai *. entukan primary Key $ontoh F 12S!
). Klik yes, lalu beri nama tabel contoh F daftar #ata Akademik! kemudian klik :K
Me'buat .or' . Klik menu $reate
(9. Klik toolbar =orm #esign, akan terlihat seperti gambar dibawah ini F
((. &ntuk membuat 8udul, caranya F klik kanan pada detail =orm, lalu pilih =orm ;eader and =ooter, lalu berilah label dan atur judul form tersebut.
(4. Memberi field pada lembar detail, caranya adalah F klik Add 0Jisting =ields pada kelompok menu #esign.
(7. Masukkan field ke area detail satu per satu.
(/. Aturlah letak field sedemikian rupa, sehingga menarik dan enak d ilihat.
(3. &ntuk mewarnai background, baik pada detail maupun pada header, caranya meng-klik kanan, lalu pilih properties.
(*. ubahlah back color sesuai selera.
(+. &ntuk membuat button atau tombol perintah, pastikan toolbar &sing ?iLard aktif. anda aktif adalah toolbar tersebut berwarna orange.
(). Klik button, lalu gambarkan button dengan men-drag pointer di area detail. (. 2kuti langkah-langkah yang dituntunkan oleh ?iLard, yaitu F
a. Menentukan $ategories dan Actions
c. Memberi nama perintah, agar lebih komunikatif.
d. Klik cancel bila membatalkan, klik back bila ingin kembali, klik neJt bila akan melanjutkan, dan klik =inish bila akan mengakhiri pembuatan button.
49. %ada kolom 8umlah masukan rumus penjumlahan, caranya adalah F . a. Klik kanan pada detail, bila properties belum muncul.
. b. Klik pada kotak field jumlah.
. c. Klik $ontrol Source, lalu klik pada dropdown titik-titik!. . d. ulislah rumus 8umlah pada 0Jpression Builder.
4(. &ntuk menuliskan rumus cukup dengan mengklik 4 J nama field yang berada di form. 'alu klik :K.
44. #emikian pula dengan rumus rata-rata. 'alu klik :K.
47. Setelah semua rumus selesai, klik $lose. 'alu klik =orm yang baru dibuat. 4/. Sekarang kita dapat memasukan data yang ada dari =orm.
E" /nput Data
Setelah mengatur semua ketentuan dalam sebuah desain table adalah memasukan data ecord yang dapat dilakukan dengan melalui tabel dan melalui =orm, selain itu dapat juga melakukan
proses 0ditting dengan menyunting data yaitu proses penambahan data record, memindah data ecord, menyalin #ata ecord ataupun menghapus data record.
0" Me'asukan data Re$ord 'elalui Tabel %rosedur yang dilakukan adalah sebagai berikut F
(. %ada panel All ables pilih salah satu nama tabel yang datanya ingin anda masukan . 4. &ntuk membuka jendela #ata Sheet dari tabel tersebut perintahnya adalah F
. a. Klik kanan pada nama tabel, lalu klik :pen, atau . b. #ouble klik pada nama tabel.
7. Setelah Anda jalankan salah satu perintah tersebut diatas maka akan tampil jendela data Sheet dari tabel yang Anda maksud.
/. Anda dapat lansung memasukan data ecord sesuai denga n tatanan yang telah Anda berikan pada jendela desain Diew
=ield 8umlah dan ata-rata tidak perlu diisi data, field tersebut dap at di-entry menggunakan umus dan secara otomatis menghitung sendiri.
+" Me'asukan data Re$ord 'elalui .or' %rosedur yang dilakukan adalah sebagai berikut F
(. %ada panel All ables pilih salah satu nama =orm yang datanya ingin anda masukan . 4. &ntuk membuka =orm tersebut perintahnya adalah F
. a. Klik kanan pada nama =orm, lalu klik :pen, atau . b. #ouble klik pada nama =orm.
7. Setelah Anda jalankan salah satu perintah tersebut diatas maka akan tampil jendela data Sheet dari tabel yang Anda maksud.
/. Anda dapat lansung memasukan data ecord sesuai denga n tatanan yang telah Anda berikan pada jendela desain Diew
=ield 8umlah dan ata-rata tidak perlu diisi data, field tersebut dap at dientry menggunakan umus dan secara otomatis menghitung sendiri.
." Meng#Update Data
Satu-satunya hal yang konstan adalah perubahan. Bersama waktu, kebutuhan dan minat Anda berubah seiring Anda bertumbuh dan berkembang. Sebuah informasi yang pernah sangat penting bisa saja sekarang berubah menjadi tidak diperlukan atau malah mengganggu, sementara
informasi yang tidanya tidak berguna sama sekali bisa berubah menjadi informasi penting. Seiring meningkatnya jumlah informasi pada hidup atau bisnis, Anda mungkin perlu menata ulang atau mendistribusikan ulang informasi tersebut untuk mencatatnya. Anda mungkin tahu bahwa Anda harus membeli rak baru, folder file baru, atau bahkan satu set kabinet file baru
untuk menampung bidang yang anda minati. ;al yang sama terjadi pada database Anda. 0" Me'ili) %ield dan Re$ord
Anda harus memilih data yang ada sebelum melakukan editing pada sebuah jendela data sheet untuk emilih data atau record pada sebuah jendela data sheet dapat Anda lakukan dengan menggunakan beberapa cara untuk lebih jelasnya lihat pada daftar dibawah ini
Untuk 'e'ili) !erinta)
Sebuah sel Klik padaposisi sel tersebut
melintasi beberapa sel yang ingin Anda pilih SebuahKolom Klik pada posisi selector Kolom
BeberapaKolom #rag drop%ointer pada posisi selector Kolom Sebuahrecord Klik pada posisi selector baris
Bebraparecord #rag drop %ointer pada posisi selector baris Semua Record
•€€€Klik tombol select all yang ada pada selector baris •€€€%ilih perintah select All ecord dari menu 0dit
Ms Access 4997!
•€€€ekan kombinasi tombol $trl < A +" Me'inda)kan /nsertion !oint
&ntuk memindahkan 2nsertion %oint dapat menggunakan pasilitas yang ada di perintah o o dari menu 0dit . Anak panah atas, anak panah bawah %age &p %age #own atau menggunakan Dertikal scroll Bar untuk memindah data ecord dalam sebuah data sheet selain itu Anda dapat juga memindah posisi ecord Aktif dengan memilih tombol na"igasi yang ada pada bagian bawah dari jendela data Sheet sebuah tabel perhatikan tabel berikut
1" Mena'ba)kan re$ord
(. 8ika kita memiliki data baru dalam arti mata pelajaran baru maka kita dapat mengupdate database kita dengan menambahkan data tersebut dapat melalui Hueries maupun melalui form. 4. &pdate melalui Hueris, buka file kemudian buka Hueries lalu masukan data baru.
7. &pdate melalui =orm caranya sama dengan saat entry pertama kali. /. Membahkan =ield
. (. Buka file dbase E %ilih able. . 4. %ilih #esign Diew
. 7. Sisipkan field baru $ontoh Biologi! caranya F . a. klik field 8umlah.
. b. klik 2nsert ows . atau F
. a. Klik field 8umlah
. b. Klik kanan pilih 2nsert ows
/. Masukan nama field baru yaitu Biologi 3. Kemudian klik close dan Sa"e klik :K
0" Meng)apus Karakter
Menghapus karakter dan huruf dengan menggunakan tombol #elete dan Backspace pada papan ketik keyboard!. #engan ketentuan apabila Anda ingin menghapus karakter di sebelah kanan, maka menggunakan tombol #elete. Apabila Anda ingin menghapus karakter di sebelah kiri, maka menggunakan tombol Backspace.
+" Meng)apus Re$ord
Anda dapat menghapus satu atau lebih ecord dalam tabel pada tampilan data Sheet"iew. %rosedur yang dapat Anda lakukan adalah sebagai berikut F
(. #idalam jendela data Sheet pilih ecord yang ingin Anda hapus dan berikan salah satu perintah berikut F
a. %ilih perintah menu #elete dari menu ;ome
b. ekan ombol #el yang ada di Keyboard atau,
c. Klik Kanan ecord yang ingin Anda hapus dari daftar pilihan menu yang tampil plih perintah delete ecord.
4. Setelah Anda berikan salah satu perintah diatas maka akan tampil kotak Konfirmasi pilih @es apabila Anda benar-benar ingin menghapus ecord dan tombol 1o apab ila ingin membatalkan proses penghapusan.
et 0Jternal #ata
Microsft Access adalah program aplikasi pengolahan basis data yang merupakan bagian dari Microsoft :ffice. %aket program ini merupakan sistem manajemen database
relasional untuk Microsoft ?indows yang memiliki kemampuan untuk menyortir, mengatur serta melaporkan informasi penting yang dibutuhkan. #engan adanya "ersi yang terus
diperbaharuhi ini Access semakin dilengkapi dengan fasilitas-fasilitas penting seperti interaksi dengan 2nternet.
#atabase Access disimpan ke dalam sebuah file yang berekstensi mdb. Sebuah file
database terdiri dari bagian-bagian yaitu F ables, >ueries, =orms, eports, %ages, Macros, dan Modules.
abel adalah sekumpulan data atau informasi spesifik tentang subjek tertentu yang disusun dalam bentuk kolom dan baris. abel merupakan komponen utama dan pertama dari sebuah database yang harus dibuat.
Kolom atau yang lebih dikenal dengan istilah%ield berisi judul yang mewakili sekumpulan baris. Sedangkan baris atau yang lebih dikenal dengan istilahre$ord berisi kumpulan data yang memiliki karakteristik pengertian yang sama. 8adi satu record mewakili mewakili satu data atau informasi tentang suatu entitas subjek secara lengkap.
Micosoft Access mempunyai kemampuan untuk memindahkan isi sebuah file dari beberapa aplikasi, seperti 0Jcel, S>', ;M', dBAS0, %aradoJ, Microsoft :utlook, dan sebagainya menjadi tabel dalam file mdb.%erhatikan gambar di bawah ini.
et 0Jternal #ata merupakan sebuah fungsi built-in yang sudah disediakan oleh Microsoft Access untuk mengimport data masukan. #ata masukan yang harus disiapkan harus dalam bentuk tabel.
MEMA2AM/ !RO&EDUR !ENGO!ERA&/AN A!L/KA&/
&ntuk memulai microsoft Access pada dasarnya hampir sama antara ask bar ?indows 3 E 499+ yaitu dimulai dengan tombol&tart * All !rogra's * pilihM& A$$ess +,,- .
%ada saat anda pertama kali menjalankan microsoft Access maka akan tampil kotak dialog dimana memungkinkan anda dapat membuat data base baru dengan dua cara
1. Blank Database, adalah membuat proyek baru.
3. Open Reent Database !" More# , adalah membuka $le yang pernah disimpan.
MEM!ER&/A!KAN A!L/KA&/ DATA MA&UKAN A" Data Masukan dari E3$el
Menyiapkan Data E3$el 'angkah-langkah
a. Membuat Aplikasi Microsoft 0Jcel
• Dari o%e button klik &a'e dan beri nama $lenya DataPenjualan.xlsx • (ada Toolbar desain )lik Tombol sa'e atau tekan )ombinasi tombol *trl + & c. &ntuk menutup Microsoft 0Jcel dapat menggunakan alternatif perintahnya sebagai berikut
• (erintah *lose dari o%e button • )lik *trl
• klik tombol *lose
• tekan tombol *trl +
F-#alam penyiapan data masukan file Microsoft 0Jcel yang harus diperhatikan adalah F • Record data yang pertama harus diletakkan pada Row pertama. • (enulisan Field harus menghindari tanda spasi atau tanda baa.
B" Data Masukan dari 2TML Menyiapkan Data 2TML 'angkah-langkah
a. Membuat Aplikasi ;M'
b. Simpanlah tag ;M' tersebut dengan cara • Dari menu klik File – Save
• Tekan )ombinasi tombol *trl + &
c. &ntuk menjalankan aplikasi ;M' dengan menggunakan Browser, misalnya 2nternet 0Jplorer
• )lik Start – Program pilih Internet Explorer • )lik File – Open – Browse pilih lokasi $le .tml
d. &ntuk menutup 2nternet 0Jplorer dapat menggunakan alternatif perintahnya sebagai berikut • (erintah *lose dari menu $le
• )lik *trl Menu dan pilih perintah *lose, • )lik /anda pada *trl menu
• klik tombol *lose • tekan tombol 0lt +
F-#alam penyiapan data masukan file ;M' yang harus diperhatikan adalah tag ;M' yang dapat diimport adalah F
• Data yang ada dalam tabel" tabel" • Data yang ada dalam title"title"
MEM/NDA2 DATA MA&UKAN MEN4AD/ DATA A!L/KA&/ A" Mengi'por Data dari E3$el
'angkah-langkah
b. %ada kotak et 0Jternal #ata, pilih BrowseG
c. Klik :pen. Kotak dialog 2mport Spreadsheet ?iLard akan muncul, pilihShow Worksheet , lalu klik 1eJt
e. Selanjutnya akan ditampilkan untuk memberikan konfirmasi data yang Anda impor ke tabel Data!en5ualan.
f. Kotak wiLard selanjutnya adalah menentukan primary key dalam tabel data. %ilihlahNo pri'ary key
g. 'angkah terakhir adalah dengan menekan button =inish
h. Selesailah, import data file 0Jcel menjadi sebuah tabel dalam file access .mdb B" Mengi'por Data dari 2TML
a. Klik menuE3ternal Data E More E 2TML Do$u'ent pada bagian 2mport b. Klik tombol radio First Row Contains Heading . Klik 1eJt.
c. Selanjutnya tentukan lokasi penyimpanan tabel. %ilih In a New Table untuk menyimpan hasil pengimporan ke tabel baru. Klik 1eJt.
d. Selanjutnya akan ditampilkan untuk memberikan konfirmasi data yang Anda impor ke tabel Data!en5ualan.
e. Kotak wiLard selanjutnya adalah menentukan primary key dalam tabel data. %ilihlahNo pri'ary key
f. 'angkah terakhir adalah dengan menekan button =inish
g. Selesailah, import data file html menjadi sebuah tabel dalam file access .mdb MENGE(EK 2A&/L ENTRY DATA
Setelah data dimasukkan program database diperiksa proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau intruksi kerja
Memilah hasil pemindahan dan pemasukan data sesuai dengan prosedur dan intruksi kerja.
Mengidentifikasi keberhasilan pemindahan dan pemasukan data kedalam program data base dari file data ke media penyimpan data
Melakukan entry data dengan i'age s$anner
Scannermerupakan mesin yang dapat menyalin suatu image dan teJt kedalam bentuk file imagebmp, jpg dan lain-lain! dan file doc. File imagedan doc tersebut dapat diolah lebih lanjut baik untuk keperluan pelaporan maupun disain suatu halaman gambar. Imagedapat berupa foto, gambar dan grafis lainnya.A" Mengenal bagian#bagian 'esin s$anner
Bila Anda baru mengenal mesin scanner , maka berikut ini sebaiknya disimak dengan seksama, karena pada bagian ini anda akan dikenalkan dengan hal-hal mendasar mengenai bagaimana bekerja dengan mesin scanner , seperti misalnya bagaimana menggunakan mesin
scanner yang merupakan kelengkapan komputer yang mungkin belum biasa anda gunakan, dan bahkan baru sama sekali anda kenali. #ibawah ini adalah salah satu jenis scanner .
4enis * 5enis &$anner
o. Berdasarkan penempatannya (. ='AB0# S$A110
@aitu , scanner yang cara pengoprasiannya diletakkan secara mendatar. 4. ;A1#;0'# S$A110
@aitu , scanner yang cara pengoprasiannya dengan cara dipegang. o. Berdasarkan objek yang dipindahi
(. 2MA0 S$A110
@aitu , scanner yang digunakan untuk memindahkan gambar atau image. 4. :%2$A' $;AA$0 0A#0 :$!
@aitu , scanner yang digunakan untuk mengambil teks dari kertas yang dipindahi. 7. BA$:#0 S$A110
@aitu , scanner yang mampu membaca balok E balok barcode dalam bentuk alfabet. /. ;0&2S2K S$A110
@aitu , scanner yang dapat membaca kode E kode berdasarkan aturan tertentu !rinter &$anner
#engan perkembangan teknologi, sekarang terdapat penggabungan antara printer dan scanner. %erangkat keras ini berfungsi ganda sehingga dapat mencetak dan memindai sekaligus.
B" !engoperasian 'esin scanner
%ada prakteknya, mengenali dan menjalankan mesin scannertidaklah sulit seperti apa yang dibayangkan seperti pada contoh mesin scanneryang tampak di atas akan mudah dapat diketahui bagian-bagian dari sebuah mesin scanner .
Sebelum menjalankan mesin scanner , pastikan dahulu kabel scanneryang sudah disediakan, terhubung antara mesin scanner dengan komputer, pada komputer melalui port&SB. Selain itu pastikan software driveruntuk scannersudah terinstall. Apabila setelahsoftware driver
diinstall, selanjutnya mengaktifkan software driver ke device manager dengan langkah-langkah sebagai berikutF
a. Klik start N control panel akan muncul halaman tampil sebagai berikut.
b. klik icon “Scanners and Cameras
c. %ada halaman OScanners and CamerasP, ada icon O !dd an imaging deviceP. 2con tersebut di-klik.
d. Akan muncul halaman pilihan jenis-jenis pabrik dan type scanner.
e. Arahkan pointer ke jenis scanner yang sesuai, kemudian klik neJt untuk melanjutkan operasi.
g. ;asil akhir terlihat pada control panel icon halaman OScanners and CamerasP muncul 8enis Scanner sesuai dengan spesifikasi scanner yang Anda miliki.
Setelah melakukan de"ice terhadap dri"er scanner yang kita miliki, kemudian melakukan scanning terhadap suatu image gambar, foto dan lain-lain!. 'akukan langkah-langkah sebagai berikutI
• 'etakkan image gambar, foto dan lain-lain! diatas lensa optic lalu tutup.
• Kemudian lakukan klik start EN All program EN Arcsoft %hoto Studio 3,3 EN photo studio 3,3.
• Klik icon scanner atau klik =ile EN AcHuire, maka akan muncul halaman scanning seperti berikut iniF
• Klik tombol %re"iew 5 %ratinjau untuk melihat obyek yang ada di mesin scanner. • entukan selection garis putus-putus yang bergerak seperti semut berjalan!
• Klik tombol scan 5 %indai seperti diatas dan biarkan jangan diganggu atau dihentikan selama proses scanning
• Setelah proses scanning selesai muncullah foto pada tampilan di sebelah kiri.
• &ntuk dapat disimpan dalam bentuk file tertentu maka harus menutup scan gear dulu dengan meng-klik $lose
• Kemudian klik menu file EN sa"e as
• Berilah nama file pada kotak dialog dengan eJtention jpg, kemudian klik sa"e
&ntuk membuat file imagesudah dijelaskan di atas, dari hasil scanning bisa langsung di-entr"5dimasukkan kedalamhard diskataudisketdalam bentuk file bmp, jpg dan lain-lain!. &ntuk mengolahimageatau pengeditanimage yang berbentuk gambar dapat menggunakan software !dobe #hotoshopatau program lainnya$Sebagai contoh dengan menggunakan
program Ophotostudio 3,3P.
$ara membuka image yang tersimpan padaharddiskataudisketadalah dengan langkah- langkah sebagai berikutF
a. Buka program photostudio 3,3 kemudian klik menu file N open.
b. $arilah letak file pada folder dan kliknya untuk membuka file tersebut kemudian meng-klik tombol open.
d. &ntuk memperluas image klik icon maJimiLe
e. =ungsi yang ada pada menu bar memutar gambar (3 derajat, klik menu edit N otate
otate F isikan (3 kemudian :K
klik ok
g. Menambahkan teks
h. Mengedit warna, cahaya contras dan lain-lain, klik effect
QQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQ Sebagai contoh adalah seperti berikut ini F E Klik effects N =raming N Solid frame E 0nhance N Brighness and $ontrast
Melakukan entry data dengan O*R Optial *harater Reognition4
:ptical $haracter ecognition :$! adalah sarana yang digunakan untuk mengenali karakter optis untuk membaca informasi ke dalam sistem komputer. 2ndentifikasi karakter yang tercetak ini dilakukan dengan menggunakan pengindera cahaya seperti yang terdapat pada scanner. Sistem pemrosesan data yang ideal merupakan sistem di mana data diterima dari sumber dan diolah secepat mungkin. #alam hal ini, mesin mengenali simbol dan angka, langsung dalam format yang lama, seperti yang digunakan manusia dalam akti"itas bisnis dan sosial sehari-hari. Saat ini pola yang dapat dikenali komputer tidak cocok dibaca manusia. #emikian juga, data yang berasal dari manusia biasanya tidak diimpor langsung ke komputer. Meski demikian,
penanganan data dilambangkan dengan proses kon"ersi dari format manusia ke format komputer. ujuan utamanya adalah memungkinkan komputer langsung membaca dokumen sumber.
Masalah kon"ersi pola di dokumen input ke signal elektronik, yang cocok untuk diolah komputer merupakan salah satu pengenalan pola.
%ada saat ini terdapat dua sistem otomatis yang dirancang untuk dapat mengenali karakter cetakan, yakniF :$ :ptlcal $haracter ecognition! dan M2$ Magnetic 2nk $haracter ecognition!.
%ada awalnya, karakter dicetak dalam format typeface kon"ensional, atau bar code. Biasanya bertinta hitam dengan latar belakang putih. Kemudian karakter di-scan dengan mengukur
pantulan optis. #alam sistem M2$, karakter dicetak dalam format yang mempunyai stylesheet sempurna, dengan tinta yang difragmentasi dengan partikel bermagnet. Saat dokumen M2$ dibaca, tinta ditarik sebelum karakter berada pada head baca. Signal output yang dihasilkan, diatur oleh partikel bermagnet yang melewati head untuk memindai segala karakter proporsional terhadap proyeksi "ertikal suatu karakter.
Kemampuan mesin mengenali karakter yang dicetak dalam format yang mudah dikenali
manusia, mempunyai keuntungan besar dalam mengurangi tugas pengumpulan data. 8adi, dapat mempercepat aliran data di sistem. Biaya persiapan data dapat ditekan dan lebih akurat
dibanding metode yang lebih kon"ensional.
Sistem pengenalan karakter dikembangkan di berbagai organisasi dan menghasilkan berbagai macam sumber typeface. #engan adanya penyempurnaan teknik pengenalan karakter,
standarisasi telah ditetapkan, namun masih terlihat perbedaan sumber yang digunakan. #i bidang M2$, cenderung sedikit ber"ariasi, dan hanya ada dua sumber, yakni 0(7B dan $M$+. Keduanya diterima sebagai standar intemasional.
#i bidang sistem :$, banyak terdapat "ariasi, meski organisasi standar internasional telah mengajukan dua standar sumber yang bernama :$CAC dan :$CBC.
#alam beberapa hal, M2$ kurang fleksibel dibanding :$. Sistem M2$ menghendaki bahwa karakter harus dicetak dalam format yang mempunyai stylesheet sempurna, dan sangat akurat. Akan tetapi, sistem pengenalan ini terletak pada partikel bermagnet yang membentuk setiap karakter. Meskipun demikian, sulit dikritik, sistem :$ memiliki sejumlah kelebihan ketika menangani dokumen yang rusak dan terlipat atau dokumen yang telah kotor atau ditindih karakter.
Sistem :$ tidak terpengaruh oleh format dengan stylesheet tertentu. Bahkan stylesheet yang kurang sempurna dapat dikenali. :$ juga dapat mengenali karakter yang dibuat oleh mesin tik manual dan dapat dikon"ersi ke dalam karakter yang terdapat dalam komputer. Aspek ini
memungkinkan kemudahan dan fleksibilitas dalam menentukan proses pengumpulan data. #i kedua sistem, karakter yang dibaca, harus dicetak di area dokumen yang ditentukan dengan standar registrasi pencetakan yang cukup tinggi.
M2$ telah digunakan dalam cek perbankan di seluruh dunia. M2$ sorter5reader digunakan untuk menyortir cek secara otomatis, untuk membagi cek ke nasabah di berbagai cabang, dan cek sebelumnya dicetak dengan kode cabang. 1omor cek dan nomor rekening nasabah juga dicetak sebelumnya. 1antinya jumlah transaksi dapat ditambahkan dengan M2$ encoder. %erincian cek otomatis dapat dibaca pada memori komputer untuk meng-update rekening pelanggan.
:$ telah digunakan sebagai turn around document dalam akuntansi sewa-beli dan aplikasi serupa. Setiap pelanggan diberi buku "oucher yang dicetak beserta jumlah pembayaran dalam kontrak sewa.
Sebagai langkah pengenalan terhadap sistem :$, marilah kita lakukan langkah-langkah pemindaian scanning! berikut ini.
(. Aktifkan aplikasi =ree:$.net melalui menu Start dan All %rogram sehingga muncul tampilan awal seperti ini.
4. erdapat beberapa menu dan toolbar yang digunakan, yaitu F
=ile, digunakan jika kita akan melakukan F .
:pen membuka! file yang pernah di-scan atau gambar berupa teks. Scan atau memindai suatu gambar teks.
Select Scanner, bila ada beberapa mesin secanner yang terhubung dengan komputer kita. Sa"e teks digunakan apabila kita akan menyimpan teks dalam file berektensi tJt.
0Jit untuk keluar dari software.
Start :$ %rocess, digunakan ketika kita telah
mendapatkan gambar image! berupa teks untuk merubahnya menjadi teks yang dapat disunting editing!.
.
%ilihlah menu Settings, untuk melakukan setting bahasa.
7. Setelah diset, kini kita siap melakukan pemindaian scanning! dengan menggunakan :$. /. Simpanlah atau letakkanlah teks yang akan kita scan dalam lensa Scanner. .
3. %ilihlah menu =ile lalu klik perintah Scan atau klik langsung toolbar Scan
dan tunggulah bebarapa saat ketika aplikasi melakukan Scanning %age kemudian
klik toolbar :$ maka aplikasi melakukan ecognition %age, sehingga akhirnya muncul tampilan eJt 0ditor.
*. %ada eJt 0ditor inilah kita dapat mengolah, menyunting, dan memperbaiki teks sesuai dengan aslinya sebelum kita menyalin dan memindahkannya ke dalam aplikasi 2ain misalnya ke dalam Microsoft ?ord!.
+. &ntuk memindahkan hasil scan pada kolom eJt 0ditor ke Microsoft ?ord, kita dapat menyorot teks atau paragraf yang kita perlukan dan mengkopinya $tr2<$! dan membuka halaman dokumen ?ord lalu mem-pastenya $tr2<D!.
&82 K:M%001S2 2. &raian
(. Apa yang dimaksud dengan :$Apa fungsi utama :$
4. Aplikasi apa yang dibutuhkan untuk dapat mengentry data dengan :$ 7. Apa perbedaan utama antara proses mengentry data image dengan data teksC
/. #apatkah aplikasi =ree:$.net digunakan untuk mengedit menyunting! teks yang kita scan
3. #apatkah kita mengentry data teks dengan :$ 2angsung menggunakan aplikasi pengolah kata seperti Microsoft ?ord atau Adobe %ageMaker 8elaskanlah pendapatmu berdasarkan pengalaman yang kamu 2akukanR
22. %engembangan #iri
(. $arilah sebuah majalah atau teks 2iteratur 2ain sebagai bahan. %ilih dan persiapkanlah salah satu teks yang dianggap menarik olehmu.
4. 'akukan scanning atas teks yang telah kamu pilih dengan menggunakan :$ sesuai dengan prosedur yang telah kamu pelajari. 'akukan editing atau penyuntingan atas teks yang kurang jelas atau salah menafsirkan karakter.
7. %indahkan teks hasil scanning ke aplikasi pengolah kata Microsoft ?ord!. Simpanlah Sa"e! dokumen hasil scanning tersebut dalam format .doc. 1amailah file tersebut dengan menggunakan judul teks yang discan.
/. 'akukan pula penyimpanan dokumen hasil dengan format lain. Misalnya menyimpan dengan format .rtf, .temp, atau yang lainnya sesuai dengan software aplikasi yang terinstal dalam komputermuR
