Scanner merupakan mesin yang dapat menyalin suatu image dan teJt kedalam bentuk file image bmp, jpg dan lain-lain! dan file doc. File image dan doc tersebut dapat diolah lebih lanjut baik untuk keperluan pelaporan maupun disain suatu halaman gambar. Image dapat berupa foto, gambar dan grafis lainnya.
A" Mengenal bagian#bagian 'esin s$anner
Bila Anda baru mengenal mesin scanner , maka berikut ini sebaiknya disimak dengan seksama, karena pada bagian ini anda akan dikenalkan dengan hal-hal mendasar mengenai bagaimana bekerja dengan mesin scanner , seperti misalnya bagaimana menggunakan mesin
scanner yang merupakan kelengkapan komputer yang mungkin belum biasa anda gunakan, dan bahkan baru sama sekali anda kenali. #ibawah ini adalah salah satu jenis scanner .
4enis * 5enis &$anner
o. Berdasarkan penempatannya (. ='AB0# S$A110
@aitu , scanner yang cara pengoprasiannya diletakkan secara mendatar. 4. ;A1#;0'# S$A110
@aitu , scanner yang cara pengoprasiannya dengan cara dipegang. o. Berdasarkan objek yang dipindahi
(. 2MA0 S$A110
@aitu , scanner yang digunakan untuk memindahkan gambar atau image. 4. :%2$A' $;AA$0 0A#0 :$!
@aitu , scanner yang digunakan untuk mengambil teks dari kertas yang dipindahi. 7. BA$:#0 S$A110
@aitu , scanner yang mampu membaca balok E balok barcode dalam bentuk alfabet. /. ;0&2S2K S$A110
@aitu , scanner yang dapat membaca kode E kode berdasarkan aturan tertentu
!rinter &$anner
#engan perkembangan teknologi, sekarang terdapat penggabungan antara printer dan scanner. %erangkat keras ini berfungsi ganda sehingga dapat mencetak dan memindai sekaligus.
B" !engoperasian 'esin scanner
%ada prakteknya, mengenali dan menjalankan mesin scanner tidaklah sulit seperti apa yang dibayangkan seperti pada contoh mesin scanner yang tampak di atas akan mudah dapat diketahui bagian-bagian dari sebuah mesin scanner .
Sebelum menjalankan mesin scanner , pastikan dahulu kabel scanner yang sudah disediakan, terhubung antara mesin scanner dengan komputer, pada komputer melalui port &SB. Selain itu pastikan software driver untuk scanner sudah terinstall. Apabila setelah software driver
diinstall, selanjutnya mengaktifkan software driver ke device manager dengan langkah-langkah sebagai berikutF
a. Klik start N control panel akan muncul halaman tampil sebagai berikut.
b. klik icon “Scanners and Cameras
c. %ada halaman OScanners and CamerasP, ada icon O !dd an imaging deviceP. 2con tersebut di-klik.
d. Akan muncul halaman pilihan jenis-jenis pabrik dan type scanner.
e. Arahkan pointer ke jenis scanner yang sesuai, kemudian klik neJt untuk melanjutkan operasi.
g. ;asil akhir terlihat pada control panel icon halaman OScanners and CamerasP muncul 8enis Scanner sesuai dengan spesifikasi scanner yang Anda miliki.
Setelah melakukan de"ice terhadap dri"er scanner yang kita miliki, kemudian melakukan scanning terhadap suatu image gambar, foto dan lain-lain!. 'akukan langkah-langkah sebagai berikutI
• 'etakkan image gambar, foto dan lain-lain! diatas lensa optic lalu tutup.
• Kemudian lakukan klik start EN All program EN Arcsoft %hoto Studio 3,3 EN photo studio 3,3.
• Klik icon scanner atau klik =ile EN AcHuire, maka akan muncul halaman scanning seperti berikut iniF
• Klik tombol %re"iew 5 %ratinjau untuk melihat obyek yang ada di mesin scanner.
• Klik tombol scan 5 %indai seperti diatas dan biarkan jangan diganggu atau dihentikan selama proses scanning
• Setelah proses scanning selesai muncullah foto pada tampilan di sebelah kiri.
• &ntuk dapat disimpan dalam bentuk file tertentu maka harus menutup scan gear dulu dengan meng-klik $lose
• Kemudian klik menu file EN sa"e as
• Berilah nama file pada kotak dialog dengan eJtention jpg, kemudian klik sa"e
&ntuk membuat file image sudah dijelaskan di atas, dari hasil scanning bisa langsung di-entr"5dimasukkan kedalam hard disk atau disket dalam bentuk file bmp, jpg dan lain-lain!. &ntuk mengolah image atau pengeditan image yang berbentuk gambar dapat menggunakan software !dobe #hotoshop atau program lainnya$ Sebagai contoh dengan menggunakan
program Ophotostudio 3,3P.
$ara membuka image yang tersimpan pada harddisk atau disket adalah dengan langkah- langkah sebagai berikutF
a. Buka program photostudio 3,3 kemudian klik menu file N open.
b. $arilah letak file pada folder dan kliknya untuk membuka file tersebut kemudian meng-klik tombol open.
d. &ntuk memperluas image klik icon maJimiLe
e. =ungsi yang ada pada menu bar memutar gambar (3 derajat, klik menu edit N otate
otate F isikan (3 kemudian :K
klik ok
g. Menambahkan teks
h. Mengedit warna, cahaya contras dan lain-lain, klik effect
QQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQ Sebagai contoh adalah seperti berikut ini F E Klik effects N =raming N Solid frame E 0nhance N Brighness and $ontrast E Klik Stamp
Melakukan entry data dengan O*R Optial *harater Reognition4
:ptical $haracter ecognition :$! adalah sarana yang digunakan untuk mengenali karakter optis untuk membaca informasi ke dalam sistem komputer. 2ndentifikasi karakter yang tercetak ini dilakukan dengan menggunakan pengindera cahaya seperti yang terdapat pada scanner. Sistem pemrosesan data yang ideal merupakan sistem di mana data diterima dari sumber dan diolah secepat mungkin. #alam hal ini, mesin mengenali simbol dan angka, langsung dalam format yang lama, seperti yang digunakan manusia dalam akti"itas bisnis dan sosial sehari-hari. Saat ini pola yang dapat dikenali komputer tidak cocok dibaca manusia. #emikian juga, data yang berasal dari manusia biasanya tidak diimpor langsung ke komputer. Meski demikian,
penanganan data dilambangkan dengan proses kon"ersi dari format manusia ke format komputer. ujuan utamanya adalah memungkinkan komputer langsung membaca dokumen sumber.
Masalah kon"ersi pola di dokumen input ke signal elektronik, yang cocok untuk diolah komputer merupakan salah satu pengenalan pola.
%ada saat ini terdapat dua sistem otomatis yang dirancang untuk dapat mengenali karakter cetakan, yakniF :$ :ptlcal $haracter ecognition! dan M2$ Magnetic 2nk $haracter ecognition!.
%ada awalnya, karakter dicetak dalam format typeface kon"ensional, atau bar code. Biasanya bertinta hitam dengan latar belakang putih. Kemudian karakter di-scan dengan mengukur
pantulan optis. #alam sistem M2$, karakter dicetak dalam format yang mempunyai stylesheet sempurna, dengan tinta yang difragmentasi dengan partikel bermagnet. Saat dokumen M2$ dibaca, tinta ditarik sebelum karakter berada pada head baca. Signal output yang dihasilkan, diatur oleh partikel bermagnet yang melewati head untuk memindai segala karakter proporsional terhadap proyeksi "ertikal suatu karakter.
Kemampuan mesin mengenali karakter yang dicetak dalam format yang mudah dikenali
manusia, mempunyai keuntungan besar dalam mengurangi tugas pengumpulan data. 8adi, dapat mempercepat aliran data di sistem. Biaya persiapan data dapat ditekan dan lebih akurat
dibanding metode yang lebih kon"ensional.
Sistem pengenalan karakter dikembangkan di berbagai organisasi dan menghasilkan berbagai macam sumber typeface. #engan adanya penyempurnaan teknik pengenalan karakter,
standarisasi telah ditetapkan, namun masih terlihat perbedaan sumber yang digunakan. #i bidang M2$, cenderung sedikit ber"ariasi, dan hanya ada dua sumber, yakni 0(7B dan $M$+. Keduanya diterima sebagai standar intemasional.
#i bidang sistem :$, banyak terdapat "ariasi, meski organisasi standar internasional telah mengajukan dua standar sumber yang bernama :$CAC dan :$CBC.
#alam beberapa hal, M2$ kurang fleksibel dibanding :$. Sistem M2$ menghendaki bahwa karakter harus dicetak dalam format yang mempunyai stylesheet sempurna, dan sangat akurat. Akan tetapi, sistem pengenalan ini terletak pada partikel bermagnet yang membentuk setiap karakter. Meskipun demikian, sulit dikritik, sistem :$ memiliki sejumlah kelebihan ketika menangani dokumen yang rusak dan terlipat atau dokumen yang telah kotor atau ditindih karakter.
Sistem :$ tidak terpengaruh oleh format dengan stylesheet tertentu. Bahkan stylesheet yang kurang sempurna dapat dikenali. :$ juga dapat mengenali karakter yang dibuat oleh mesin tik manual dan dapat dikon"ersi ke dalam karakter yang terdapat dalam komputer. Aspek ini
memungkinkan kemudahan dan fleksibilitas dalam menentukan proses pengumpulan data. #i kedua sistem, karakter yang dibaca, harus dicetak di area dokumen yang ditentukan dengan standar registrasi pencetakan yang cukup tinggi.
M2$ telah digunakan dalam cek perbankan di seluruh dunia. M2$ sorter5reader digunakan untuk menyortir cek secara otomatis, untuk membagi cek ke nasabah di berbagai cabang, dan cek sebelumnya dicetak dengan kode cabang. 1omor cek dan nomor rekening nasabah juga dicetak sebelumnya. 1antinya jumlah transaksi dapat ditambahkan dengan M2$ encoder. %erincian cek otomatis dapat dibaca pada memori komputer untuk meng-update rekening pelanggan.
:$ telah digunakan sebagai turn around document dalam akuntansi sewa-beli dan aplikasi serupa. Setiap pelanggan diberi buku "oucher yang dicetak beserta jumlah pembayaran dalam kontrak sewa.
Sebagai langkah pengenalan terhadap sistem :$, marilah kita lakukan langkah-langkah pemindaian scanning! berikut ini.
(. Aktifkan aplikasi =ree:$.net melalui menu Start dan All %rogram sehingga muncul tampilan awal seperti ini.
4. erdapat beberapa menu dan toolbar yang digunakan, yaitu F
=ile, digunakan jika kita akan melakukan F .
:pen membuka! file yang pernah di-scan atau gambar berupa teks. Scan atau memindai suatu gambar teks.
Select Scanner, bila ada beberapa mesin secanner yang terhubung dengan komputer kita. Sa"e teks digunakan apabila kita akan menyimpan teks dalam file berektensi tJt.
0Jit untuk keluar dari software.
Start :$ %rocess, digunakan ketika kita telah
mendapatkan gambar image! berupa teks untuk merubahnya menjadi teks yang dapat disunting editing!.
.
%ilihlah menu Settings, untuk melakukan setting bahasa.
7. Setelah diset, kini kita siap melakukan pemindaian scanning! dengan menggunakan :$. /. Simpanlah atau letakkanlah teks yang akan kita scan dalam lensa Scanner. .
3. %ilihlah menu =ile lalu klik perintah Scan atau klik langsung toolbar Scan
dan tunggulah bebarapa saat ketika aplikasi melakukan Scanning %age kemudian
klik toolbar :$ maka aplikasi melakukan ecognition %age, sehingga akhirnya muncul tampilan eJt 0ditor.
*. %ada eJt 0ditor inilah kita dapat mengolah, menyunting, dan memperbaiki teks sesuai dengan aslinya sebelum kita menyalin dan memindahkannya ke dalam aplikasi 2ain misalnya ke dalam Microsoft ?ord!.
+. &ntuk memindahkan hasil scan pada kolom eJt 0ditor ke Microsoft ?ord, kita dapat menyorot teks atau paragraf yang kita perlukan dan mengkopinya $tr2<$! dan membuka halaman dokumen ?ord lalu mem-pastenya $tr2<D!.
&82 K:M%001S2 2. &raian
(. Apa yang dimaksud dengan :$Apa fungsi utama :$
4. Aplikasi apa yang dibutuhkan untuk dapat mengentry data dengan :$ 7. Apa perbedaan utama antara proses mengentry data image dengan data teksC
/. #apatkah aplikasi =ree:$.net digunakan untuk mengedit menyunting! teks yang kita scan
3. #apatkah kita mengentry data teks dengan :$ 2angsung menggunakan aplikasi pengolah kata seperti Microsoft ?ord atau Adobe %ageMaker 8elaskanlah pendapatmu berdasarkan pengalaman yang kamu 2akukanR
22. %engembangan #iri
(. $arilah sebuah majalah atau teks 2iteratur 2ain sebagai bahan. %ilih dan persiapkanlah salah satu teks yang dianggap menarik olehmu.
4. 'akukan scanning atas teks yang telah kamu pilih dengan menggunakan :$ sesuai dengan prosedur yang telah kamu pelajari. 'akukan editing atau penyuntingan atas teks yang kurang jelas atau salah menafsirkan karakter.
7. %indahkan teks hasil scanning ke aplikasi pengolah kata Microsoft ?ord!. Simpanlah Sa"e! dokumen hasil scanning tersebut dalam format .doc. 1amailah file tersebut dengan menggunakan judul teks yang discan.
/. 'akukan pula penyimpanan dokumen hasil dengan format lain. Misalnya menyimpan dengan format .rtf, .temp, atau yang lainnya sesuai dengan software aplikasi yang terinstal dalam komputermuR