JURTEKSI (JURNAL TEKNOLOGI DAN SISTEM INFORMASI) ISSN (print) ISSN (online)

(1)

(2)

JURTEKSI

(JURNAL TEKNOLOGI DAN SISTEM INFORMASI) ISSN 2407-1811 (print) ISSN 2550-0201 (online)

JURTEKSI (Jurnal Teknologi dan Sistem Informasi) merupakan jurnal ilmiah yang dipublikasikan oleh STMIK Royal Kisaran. Jurnal ini diterbitkan dua kali dalam setahun pada bulan Desember dan Juni. Jurnal ini berisi kumpulan penelitian dalam bidang Teknologi Informasi, Sistem Informasi, dan Sistem Komputer.

Ketua Penyunting

Andy Sapta

Penyunting Pelaksana

Toni Limong, UNIKA Santo Thomas Medan Tika Christy, STMIK Royal Kisaran

Walhidayat, UNILAK Pekanbaru

Riki Andri Yusda, STMIK Royal Kisaran Ahmad Muhazir, STMIK Royal Kisaran

Zulfan Efendi, STMIK Royal Kisaran

Tata Pelaksana Usaha

Wan Mariatul Kifti

Mitra Bestari

Heri Nurdiyanto (Scopus ID: 57200089726) STMIK Dharma Wacana, Lampung, M. Irfan Fahmi (Scopus ID: 57200088991)

STMIK Royal, Kisaran

Rezania Agramanisty Azdy (Scopus ID: 57200985346) STMIK Palcomtech, Palembang

Andi Riyanto (Scopus ID: 57200985327) AMIK BSI Sukabumi, Sukabumi Khairul Imtihan (Scopus ID: 57200985669)

STMIK Lombok, NTB

Pengelola:

Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (LPPM) Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer (STMIK) Royal

Kisaran – Sumatera Utara, Telp. (0623) 41079 ex. 114 email: lppm_stmik@royal.ac.id

JURTEKSI Vol ₆ Nomor ₁ Halaman _{1 – 100}

Kisaran Desember 2019 ISSN 2407-1811 (print) ISSN 2550-0201 (online)

(3)

DAFTAR ISI

Analisa Performa Kriptografi Hybrid Algoritma Blowfish dan Algoritma RSA

Sebastian Suhandinata, Reyhan Achmad, Rizal, Dedy Ongky

Wijaya, PrabuWarren, Srinjiwi (Universitas Prima Indonesia)

Prediksi Minat Konsumen Terhadap Produk Perusahaan Direcet Selling Tianshi Menggunakan Artificial Neural Network (ANN)

Kahirunnisa Samosir (Universitas Graha Nusantara

Padangsidimpuan)

Kombinasi Metode AHP Dan Weight Product Dalam Menganalisa Benih Padi Unggul

Raja Tama Andri Agus, Mardalius ( STMIK Royal)

Rancang Bangun Administrasi Stok Coupler PT Kompacindo Area Utama

Khasanah, Mas Arif Syaeffudin Habsi, Imam Maliki, Yefri Mc

Liu, Ismail (STMIK Indonesia Jakarta)

Integrasi Metode Neive Bayes dan Software Rapidminer Dalam Analisa Hasil Usaha Perusahaan Dagang

Rika Nofitri, Novica Irawati (STMIK Royal)

Pemilihan Bibit Ternak Sapi Potong Melalui Kombinasi Metode AHP dan Metode MFEP

Afrisawati, Irianto (STMIK Royal)

Analisa Penggunaan Driver Mini Victor L298N Terhadap Mobil Robot Dengan Dua Perintah Android Dan Arduino Nano

Muhammad Amin, Ricky Ananda, Juna Eska (STMIK Royal)

Payroll Information System AT PT. Astro Niaga Jaya (SIPESTRO) Dinda Ayu Muthia, Anip Budi Setiawan, Waliyyuddin, Muhammad Syahrul Gunawan (Universitas Bina Sarana Informatika)

JURTEKSI

JURNAL TEKNOLOGI DAN SISTEM INFORMASI ISSN 2407-1811 (print)

ISSN 2550-0201 (online)

Volume 6, Nomor 1, Desember 2019, hlm. 1 – 100

1 – 10 11 – 18 19 – 24 25 – 34 35 – 42 43 – 50 51 – 58 59 – 64

(4)

Pengembangan Program Komputasi Rumus Eksplisit Metode Beda Hingga Pada Turunan Kedua Menggunakan MATLAB

Havid Syafwan, William Ramdhan, Riki Anri Yusda (STMIK

Roya,)

Mahdhivan Syafwan (Universitas Andalas)

Perancangan Sistem Informasi Akademik Berbasis WEB Pada SD Islam Luqmanul Hakim Bekasi

Marijan, Siti Nurajizah (STMIK Nusa Mandiri Jakarta)

Sistem Pendukung Keputusan Pemilihan Lokasi Perumahan Menggunakan Metode Profile Matching

Zulfan Effendi (STMIK Royal)

Implementasi Sistem Pakar Untuk Mendiagnosis Demam Tifoid Dan Saran Penanggulangannya

Fariatun Helmiah, Nur Wati, Dewi Maharani (STMIK Royal)

Sistem Pakar Diagnosa Kerusakan Pada Alat Berat Menggunakan Metode Forward Chaining

Tika Christy (STMIK Royal)

Ilwan Syafrinal (Univeristas Catur Insan Cendekia)

65 – 70

71 – 78

79 – 86

87 – 92

(5)

JURTEKSI (Jurnal Teknologi dan Sistem Informasi) ISSN 2407-1811 (Print) Vol. VI No. 1, Des 2019, hlm. 71 - 78 ISSN 2550-0201 (Online) DOI: https://doi.org/10.33330/jurteksi.v6i1.399

Available online at http://jurnal.stmikroyal.ac.id/index.php/jurteksi

71

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS WEB PADA SD ISLAM LUQMANUL HAKIM BEKASI

Marijan1*, Siti Nurajizah1

Program Studi Sistem Informasi, STMIK Nusa Mandiri Jakarta

Email : *marijanerni512@gmail.com

Abstrak: Pesatnya perkembangan teknologi informasi saat ini membawa manusia ke dalam dunia baru. Dunia dimana komunikasi mempunyai peran sangat penting dalam setiap aspek kehidupan, salah satunya dalam dunia pendidikan. Sekolah sebagai instansi pemerintah di bidang pendidikan banyak melakukan pengolahan data, baik data siswa, data guru maupun data staff sekolah. Data tersebut selain banyak juga bisa berubah sewaktu-waktu sehingga penyimpanan dan administrasi data harus dilakukan dengan baik dan update. SD Islam Luqmanul Hakim adalah sebuah yayasan pendidikan Islam yang berlokasi di desa Suka Sejati, kecamatan Cikarang Selatan, kabupaten Bekasi. SD ini masih tergolong baru dan saat ini masih menggunakan cara manual dalam pengolahan data akademik dimana pencatatan masih menggunakan microsoft office (word dan excel) dan disimpan dalam lemari buku. Sistem informasi akademik merupakan salah satu solusi untuk memberikan sebuah informasi secara cepat, tepat dan akurat. Sistem informasi akademik berbasis web sangat berguna dalam memberikan kemudahan baik kepada guru ataupun siswa. Metode yang digunakan pada pengembangan sistem informasi akademik ini menggunakan model prototype. Sistem Informasi Akademik Berbasis Web merupakan solusi yang tepat untuk mewujudkan sebuah sistem informasi yang efektif dan efisien.

Kata Kunci: Sistem, Informasi, Akademi, Website

Abstract: The rapid development of information technology today brings people into a new world. The world where communication has a very important role in every aspect of life, one of them is in the world of education. Schools as government agencies in the field of education do a lot of data processing, both student data, teacher data and school staff data. The data in addition to much can also change at any time so that data storage and administration must be done well and updated. Luqmanul Hakim Islamic Elementary School is an Islamic education foundation located in Suka Sejati village, South Cikarang sub-district, Bekasi district. This elementary school is still relatively new and currently uses manual methods in processing academic data where the recording is still using Microsoft Office (Word and Excel) and stored in a bookshelf. Academic information system is one solution to provide information quickly, precisely and accurately. Web-based academic information systems are very useful in providing convenience to both teachers and students. The method used in the development of academic information systems uses a prototype model. Web-Based Academic Information System is the right solution to create an effective and efficient information system.

(6)

72

PENDAHULUAN

Pesatnya perkembangan teknologi informasi saat ini membawa manusia ke dalam dunia baru. Dunia dimana komunikasi mempunyai peran sangat penting dalam setiap aspek kehidupan, seperti di bidang ekonomi, hiburan dan bidang lainnya termasuk dalam dunia pendidikan.

Sekolah sebagai instansi pemerintah di bidang pendidikan banyak melakukan pengolahan data, baik data siswa, data guru maupun data staff sekolah. Data tersebut selain banyak juga bisa berubah sewaktu-waktu sehingga penyimpanan dan administrasi data harus dilakukan

dengan baik dan update.

Saat ini sudah banyak sekolah mulai tingkat SMP sampai Perguruan Tinggi

memiliki website sekolah yang

digunakan untuk memperkenalkan

profil sekolah SD Islam Luqmanul

Hakim adalah sebuah yayasan

pendidikan Islam yang berlokasi di desa

Suka Sejati, kecamatan Cikarang

Selatan, kabupaten Bekasi. SD ini masih tergolong baru dan saat ini masih

menggunakan cara manual dalam

pengolahan data akademik dimana

pencatatan masih menggunakan

microsoft office (word dan excel) dan

disimpan dalam lemari buku. Sekolah

ini membutuhkan sebuah website

akademik untuk pengolahan informasi akademik seperti pengolahan data siswa, data guru, data nilai siswa, data kegiatan sekolah dan lain-lain yang bisa diakses dengan lebih cepat dan mudah [1] Menyatakan bahwa pengolahan data siswa yang banyak merupakan kegiatan yang cukup menghabiskan waktu dan energi bagi pihak administrasi. Padahal kegiatan pengolahan data merupakan kegiatan yang sangat penting untuk mengetahui data para siswa, baik dari

nilai maupun data pribadi. Pengolahan yang dilakukan pada SD Negeri 29 Jakarta masih konvensional, sehingga apabila orang tua ingin mengetahui

mengenai nilai siswa atau ingin

mengetahui informasi terbaru dari sekolah, siswa harus menghubungi gurunya terlebih dahulu. Selain itu proses pencarian data nilai siswa membutuhkan waktu yang lama karena harus mencari dan membuka berkas-berkas terlebih dahulu.

[2] Pada saat ini semua kegiatan akademik di sekolah SMA Kristen 1 Tomohon dilakukan secara manual dan komputer yang ada hanya digunakan

untuk membuat laporan. Adapun

kegiatan akademik di SMA Kristen 1 Tomohon meliputi proses memasukkan data pegawai, guru, dan data siswa, proses memasukkan data jadwal mata pelajaran, proses memasukkan nilai ujian serta rekapan raport siswa. Guna mendapatkan informasi yang tepat dan akurat dalam pengaksesan datanya, maka informasi dapat dirangkum dalam

sebuah sistem informasi berbasis web.

Melihat keadaan sekarang yang ada di SMA Kristen 1 Tomohon dengan sistem akses manual, maka perlu dibangun sebuah sistem informasi yang dapat

mempermudah proses akses data

tersebut pada database.

[3] Menuliskan bahwa sistem informasi administrasi akademik akan dapat memberikan manfaat dalam dunia

pendidikan terutama dalam

mempermudah dan meningkatkan

kinerja pendidikan, mempertinggi

efektifitas dan produktifitas pendidikan, lebih fleksibel dan mempermudah pengoperasian pendidikan.

(7)

73

METODE

Teknik Pengumpulan Data:

A. Observasi

Teknik untuk mendapatkan data

dengan cara melakukan

pengamatan dan pencatatan secara

sistematis terhadap unsur-unsur

penting yang berguna untuk

penelitian. Penulis melakukan

observasi langsung ke SD Islam Luqmanul Hakim yang berada di Kp. Nambo RT 12 RW 06 Desa Suka Sejati Kec. Cikarang Selatan Kab Bekasi Jawa Barat.

B. Wawancara

Penulis melakukan wawancara

dengan langsung dengan kepala

sekolah SD Islam Luqmanul

Hakim, Bapak M. Nana Nuraffandi, S.Pd.I untuk mengetahui gambaran sistem berjalan di sekolah tersebut.

C. Studi Pustaka

Penulis menghimpun informasi

yang sesuai dengan topik atau

masalah yang sedang diteliti,

informasi tersebut diperoleh dari sumber-sumber tertulis baik secara cetak maupun elektronik. Dengan metode ini penulis menggambarkan masalah secara jelas untuk acuan materi skripsi.

Model Pengebangan Sistem

Dengan metode prototyping ini

pengembang dan pelanggan dapat saling berinteraksi selam proses pembuatan sistem. Sering terjadi seorang pelanggan hanya mendefinisikan secara umum apa yang dibutuhkan, pemrosesan dan

data-data apa saja yang dibutuhkan.

Sebaliknya disisi pengembang kurang

memperhatikan efisiensi algoritma.

Kemampuan sistem operasi dan

interface yang menghubungkan manusia dengan komputer.

Dalam Perancangan Sistem Informasi

ini, penulis menggunakan model

pengembangan sistem Prototype.

Menurut McLeod dalam Purwanto dan

Abdul [4] Prototype dedifinisikan

sebagai alat yang memberikan ide bagi

pembuat (developer system) maupun

pemakai (user) tentang cara sistem

berfungsi dalam bentuk lengkapnya dan

proses untuk meghasilkan prototype

disebut prototyping.

HASIL DAN PEMBAHASAN

Use case

Use case diagram ini

menggambarkan sistem informasi

akademik di SD Islam Luqmanul Hakim, yaitu pengelolaan siswa, guru dan adminstrator, berikut gambarannya:

Gambar 1.Use Case Diagram Halaman

Siswa

Guru uc Halaman SIsw a Sisw a Login username dan passw ord

M elihat data diri

M elihat hasil nilai raport M elihat j adw al pelaj aran M elihat j adw al mengaj ar guru M elihat kalender akademik M elihat informasi tugas «extend» «extend» «extend» «extend» «extend» «include» «extend» uc Halaman Guru Guru Login username dan passw ord M elihat data pribadi M elihat j adw al mengaj ar M enginput tugas kelas M enginput soal uj ian M enginput hasil uj ian M enginput nilai M elihat data sisw a M elihat j adw al mengaj ar guru M elihat kalender akademik «extend» «extend» «extend» «extend» «extend» «extend» «extend» «extend» «i ncl ude» «extend»

(8)

74

Admin Activity Diagram

Gambar 4. Activity Diagram Login

Siswa

Gambar 5. Activity Diagram Guru

Melihat Data Pribadi

Gambar 6. Activity Diagram Admin

Mengelola Data Karyawan

ERD (Entity Relationship Diagram)

Gambar 7. Entity Relationship Diagram

(ERD)

LRS (Logical Relational Structure)

Gambar 8. Logical Relational Structure

(LRS) uc Halaman admin Admin Login username dan passw ord M engelola data sisw a M engelola data karyaw an M engelola data kelas M engelola data pelaj aran M engelola data pembagian kelas M engelola j adw al mata pelaj aran

M engelola data nilai M engelola kalender akademik M engelola content M engelola artikel M engelola buku tamu «extend» «i ncl ude» «extend» «extend» «extend» «extend» «extend» «extend» «extend» «extend» «extend» «extend»

act login sisw a

sistem sisw a Buka login sisw a Menampilkan form login Logi n Menampilkan halaman sisw a T IDAK YA

act Melihat data pribadi guru

Sistem Guru Membuka form login Menampilkan form login Logi n Menampilkan halaman guru Membuka data pribadi Menampilkan data pribadi guru YA T IDAK erd ERD Siswa nis nmsiswa tmptsiswa tgllhrsiswa klmnsiswa nmayah nmibu almt no_ijazahthnajaran fotosiswa asal_sekolah email telpon tgl_daftar detailnilai nonilai nis nilabsen nileva1 nileva2 nileva3 nilrateva nilpts nilpas nilrapor nilai nonilai kdkelas kdmateri jnsnilai kondisi pembagian kelas kdbagikelas kdkelas thnajaran walikelas nis kelas kdkelas kelas nmkelas tugas idtugas kdkelas kdmateri jenistugas ketentuan bataswaktu detailjadwalmengajar kdjadwal kdkelas kdmateri nik ruang jadwalmengajar kdjadwal shift hari jamke waktu materi kdmateri nmmateri jnsmateri kdkelas tbl_soal id_soal kdmateri soal a b c d knc_jawaban tanggal aktif tbl_nilai id_nilai nis kdmateri benar salah kosong score tanggal keterangan guru nik nmkar tmptkar tgllhrkar klmkar statuskar pddkar thnluluskar jrskar tahunmasukkar jabatan tlpkar emailkar foto 1 Memiliki M 1 memiliki M 1 memiliki M 1 memiliki M 1 memiliki 1 1 Memiliki M 1 Mendapatkan 1 1 memiliki 1 1 memiliki M 1 memiliki M 1 memiliki 1 class LRS Sisw a + almt + asal_sekolah + email + fotosiswa + klmnsiswa + nis + nmayah + nmibu + nmsiswa + no_ijazah + telpon + tgl_daftar + tgllhrsiswa + thnajaran Pembagiankelas + kdbagikelas + kdkelas + nis + thnajaran + walikelas Detailnilai + nieva3 + nilabsen + nileva1 + nileva2 + nilpas + nilpts + nilrapor + nilrateva + nis + nonilai Nilai + jnsmateri + kdkelas + kdmateri + kondisi + nonilai Kelas + kdkelas + kelas + nmkelas Tugas + bataswaktu + id_tugas + jenistugas + kdkelas + kdmateri + ketentuan

Detailj adw almengaj ar

+ kdjadwal + kdkelas + kdmateri + nik + ruang Jadw almengaj ar + hari + jamke + kdjadwal + shift + waktu Guru + emailkar + foto + jabatan + jrskar + klmkar + nik + nmkar + pddkar + statuskar + tahunmasukkar + tgllhrkar + thnluluskar + tlpkar + tmptkar Materi + jnsmateri + kdkelas + kdmateri + nmmateri tbl_soal + a + aktif + b + c + d + id_soal + kdmateri + knc_jawaban + tanggal tbl_nilai + benar + id_nilai + kdmateri + keterangan + kosong + nis + salah + score + tanggal 1 M 1 1 1 1 1 M 1 M 1 1 1 M 1 M 1 M 1 M 1 1

(9)

75

Implementasi Program

Halaman Index Website

Halaman Index website, terdiri

dari menu Home, PPDB (Penerimaan Peserta Didik Baru), Profil Sekolah, Galeri, Kalender Akademik, Artikel, Buku Tamu, Login Guru, dan Login Siswa.

Gambar III.9

Halaman Index Website

a. Halaman PPDB

Halaman PPDB (Penerimaan

Peserta Didik Baru) berisikan formulir pendaftaran calon peserta didik baru.

Gambar 10. Halaman PPDB

b. Halaman Kalender Akademik

Halaman ini menampilkan

informasi kalender akademik Sekolah SD Isalm Luqmanul Hakim

Gambar 11. Halaman Kalender Akademik

c. Halaman Artikel

Halaman Artikel menampilkan informasi artikel sekolah

(10)

76

d. Halaman Buku Tamu

Halaman ini berisikan formulir

pengunjung yang membuka website

sekolah

Gambar III.13 Halaman Buku Tamu

e. Form Login Guru

Guru melakukan login pada form

login dengan memasukkan username

dan password sebelum masuk ke

halaman Home guru.

Gambar III.14 Halaman Login Guru

f. Halaman Home Guru

Halaman home guru menampilkan beberapa menu yang bisa diakses dan dikelola oleh guru

Gambar III.15 Halaman Home Guru

g. Halaman Login Siswa

Siswa melakukan login pada form

login dengan memasukkan username

dan password untuk masuk ke halaman siswa

Gambar III.16 Halaman Login Siswa

h. Halaman Home Siswa

Halaman siswa menampilkan

beberapa menu yang dapat diakses oleh siswa

(11)

77

i. Halaman Login Admin

Admin melakukan login pada form

login admin dengan memasukkan

username dan password untuk masuk

ke halaman admin

Gambar III.18 Halaman Login Admin

j. Halaman Home Admin

Halaman home admin

menampilkan beberapa menu yang bisa diakses oleh admin untuk mengelola

back end dari website sekolah

Gambar III.19 Halaman Home Admin

SIMPULAN

Kesimpulan yang diperoleh

setelah melakukan pembuatan Sistem Informasi Akademik Berbasis Website pada SD Islam Luqmanul Hakim ini adalah;

1. Dilihat dari aspek manajerial:

a. Mempermudah pengolahan

dan penyimpanan data siswa dan guru.

b. Mempermudah siswa dan

orang tua dalam memperoleh informasi akademik.

c. Memberikan informasi profil

dan kegiatan sekolah kepada setiap orang yang membuka

web sekolah.

2. Dilihat dari aspek sistem:

a. Sebagai sarana informasi

yang baik karena sistem

sudah berbasis web

b. Informasi akademik bisa

diakses kapan saja dan dimana saja

DAFTAR PUSTAKA

[1] Sari, r. (2016). Sistem informasi akademik berbasis web pada sd

negeri 29 jakarta. Jurnal sistem

informasi stmik antar bangsa, 4(2),

176–184.

[2] T. Djaelangkara, r., sengkey, r., & a. Lantang, o. (2015). Perancangan sistem informasi akademik sekolah berbasis web studi kasus sekolah menengah atas kristen 1 tomohon.

E-jurnal teknik elektro dan

komputer, 160(6), 86–94.

[3] Hasbi, m. (2015). Perancangan sistem informasi akademik pada smk negeri 2 simbang maros

(12)

78

academic information system

design on smk state 2 simbang

maros. Perancangan sistem

informasi akademik pada smk

negeri 2 simbang maros, 3(1), 43–

46.

[4] Purwanto, r., & supriyono, a. R.