PEMERINTAH PROVINSI KEPULAUAN RIAU

(1)

BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN

(RISALAH – AANWIDJING)

Nomor : 072.3/E-Proc/ DISDIK/ BA-AAN/2009

Pekerjaan : Pengadaan Meubiler Hotel Training SMKN 2 Batam"

Lokasi : Batam

Hari/Tanggal : Jumat / 20 Juni 2009

Pada hari ini JUmat tanggal Dua Puluh Bulan Juni Tahun Dua Ribu Sembilan, bertempat di WWW. Kepriprov. Net, telah dilaksanakan acara rapat penjelasan dokumen dengan hasil sebagai berikut :

Penjelasan Panitia pelelangan kepada peserta lelang berdasarkan KEPRES No. 80 tahun 2003 dan perubahannya serta Dokumen Lelang

I. PENJELASAN PERSYARATAN ADMINISTRASI DAN TEKNIS

1. Metode Pengadaan /Penyelenggaraan Pelelangan

Pelaksanaan Pengadaan dilakukan memakai metode Pelelangan Umum dengan Pasca Kualifikasi sesuai dgn petunjuk Keppres No. 80 Tahun 2003 dan perubahannya.

2. Metode Evaluasi

Metode evaluasi yang digunakan adalah sistem gugur , dimana evaluasi penilaian penawaran dengan cara memeriksa dan membandingkan dokumen penawaran terhadap pemenuhan persyaratan yang telah ditetapkan dalam dokumen lelang dengan urutan proses evalusi dimulai dari penilaian persyaratan adminstrasi , persyaratan teknis dan kewajaran harga , terhadap penyedia barang/jasa yang tidak lulus dalam penilaian pada setiap tahapan dinyatakan gugur.

3. Cara Penyampaian Penawaran a. Sistem Satu File

b. Upload /Pembukaan Dokumen Penawaran dilakukan pada : Hari/Tanggal : Sabtu- Rabu /20 – 24 Juni 2009 Jam : Sesuai Jadwal www.kepriprov.net Tempat : WWW. Kepriprov.Net

Propinsi Kepri

4. Data Administrasi Meliputi :

Penawaran yang disampaikan oleh Peserta Pengadaan harus terdiri dari: a) Surat Penawaran (contoh terlampir dalam Bab IV);

b) Surat Jaminan Penawaran (contoh terlampir pada Bab IV); c) DataKualifikasi (contoh terlampir dalam Bab IV);

d) Dokumen Usulan Teknis (contoh terlampir dalam Bab IV); e) Daftar Kuantitas dan Harga (contoh terlampir pada Bab VIII);

f) Analisa Harga Satuan Mata Pembayaran Utama, Harga Satuan Bahan dan Harga Satuan Upah

g) Surat Pajak Tahunan (SPT) Pajak Penghasilan (PPh) tahun terakhir dan rekaman Surat Setoran Pajak (SSP) PPh Pasal 29atau Tax Clearance.

h) Metode pelaksanaan

(2)

P AN I T I A P E N G AD A AN B AR AN G & J AS A

D I N AS P E N D I D I K AN

Jalan D.I. Panjaitan Km. 8 No. 12 Lantai II Telp. (0771) 443032 Fax. (0771) 443033

T A N J U N G P I N A N G K o d e P o s : 2 9 1 2 5

j) Spesifikasi Teknis

k) Gambar barang, Brosur atau contoh sesuai dengan spesifikasi teknis l) Bukti Kepemilikan Workshop dan Gudang (scan)

m) Foto Workshop ( scan)

n) Melampirkan foto copy surat setoran pajak tahun terakhir ( SPT/PPh ) serta memiliki laporan bulanan PPh Pasal 25 atau Pasal 21/ Pasal 23 atau PPN, sekurang-kurangnya 3 (tiga) bulan yang lalu dan Foto Copy Surat Setoran Pajak (SSP) PPH Pasal 29, yang dikeluarkan oleh kantor pelayanan pajak setempat, sesuai dengan domisili perusahaan yang bersangkutan (Cukup Dalam isian Kualifikasi dan diberikan pada saat klarifikasi).

Surat Jaminan Penawaran, memenuhi persyaratan :

- Diterbitkan Bank Umum (tidak termasuk Bank Perkreditan Rakyat) atau oleh perusahaan asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (surety bond) yang mempunyai dukungan reasuransi sebagaimana persyaratan yang ditetapkan oleh Menteri Keuangan

- Masa berlaku jaminan penawaran minimal 58 (Lima puluh delapan) Hari Kalender.

- Nama peserta lelang sama dengan nama yang tercantum dalam

surat jaminan penawaran .

- Besar jaminan penawaran sekurang-kurangnya adalah Rp.13.041.600,-

- Besar Jaminan penawaran dicantumkan dalam angka dan huruf

- Nama pengguna barang / jasa yang menerima jaminan penawaran

adalah Kuasa Pengguna Anggaran Dinas Pendidikan Propinsi Kepulauan Riau tahun Anggaran 2009

- Paket pekerjaan yang dijamin sama dengan paket pekerjaan yang

dilelang yaitu Pengadaan Meubiler Hotel Training SMKN 2 Batam"

- Isi Surat Jaminan Penawaran harus sesuai dengan ketentuan dalam dokumen pemilihan penyedia barang/jasa

Surat Penawaran yang didalamnya tercantum masa berlaku penawaran dengan Harga penawaran harus memenuhi persyaratan :

- Surat Penawaran ditujukan Kepada Kuasa Pengguna Anggaran Dinas

Pendidikan Propinsi Kepulauan Riau Tahun Anggaran 2009

- Jangka waktu berlakunya penawaran minimal 30 (Tiga puluh) Hari Kalender, terhitung mulai tanggal penyampaian dokumen penawaran.

- Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan maksimal 90 (Sembilan puluh) Hari kalender.

Rekanan harus memenuhi seluruh syarat administrasi tersebut diatas dan apabila salah satu syarat tidak terpenuhi maka penawarannya dinyatakan gugur

(3)

Harga Perhitungan Sendiri (HPS) Rp. 652.080.000,-

Hal-Hal yang menggugurkan penawaran adalah apabila penyedia jasa memasukkan penawaran melebihi waktu yang ditetapkan dan tidak memenuhi persyaratan yang ditetapkan dalam dokumen lelang dan risalah aanwidjing serta ketentuan dalam Keppres No. 80 Tahun 2003 dan perubahaannya. Termasuk mempengaruhi Panitia Pengadaan dalam bentuk dan cara apapun untuk memenangkan perusahaannya.

6. Jenis Kontrak

Jenis Kontrak yang akan digunakan adalah lump sump

Yaitu kontrak pengadaan barang/jasa atas penyelesaian seluruh pekerjaan dalam batas waktu tertentu berdasarkan harga yang pasti dan tetap dan semua resiko yang mungkin terjadi dalam proses penyelesaian pekerjaan sepenuhnya ditanggung oleh penyedia barang/jasa.

10. Penjelasan Teknis Dan Lapangan Terlampir Bila ada

11. Penjelasan atas Pertanyaan Kontraktor Terlampir dalam www.kepriprov.net

12. Jadwal Pelelangan Kegiatan ini mengikuti jadwal pada www.kepriprov.net

Apabila terdapat perbedaan ketentuan antara dokumen lelang dengan risalah ini, maka yang yang berlaku adalah ketentuan dalam risalah ini. Sedangkan hal yang tidak diatur dalam risalah ini yang berlaku adalah dokumen lelang yang sesuai dengan Keppres No. 80 Tahun 2003 dan perubahannya

Berita Acara ini bersifat mengikat dan untuk dipergunakan sesuai keperluan bagi yang berkepentingan .

WAKIL PESERTA LELANG PANITIA

CV. SUKMA MITRA SEJATI Nama : ADIMAJA, ST

Jabatan : Ketua

T. Tangan : dto

CV. nalial jaya abadi Nama :WEDDY F. HIDAYAT, ST Jabatan : Sekretaris

T. Tangan : dto

Nama : DEWI SARTIKA,SSos Jabatan : Anggota

T. Tangan : dto

Nama : TIURMA BASA MARINA, S.PSi Jabatan : Anggota

T. Tangan : dto

Nama : YUHANDA Jabatan : Anggota

(4)

P AN I T I A P E N G AD A AN B AR AN G & J AS A

D I N AS P E N D I D I K AN

SPESIFIKASI PEKERJAAN

Pekerjaan yang akan dilaksanakan sebagaimana yang disebutkan pada Instruksi Umum dan penjelasan pada instruksi Khusus adalah Pengadaan Meubelair Hotel Training SMKN 2 Kota Batam. Agar pengadaan ini memenuhi ketentuan sesuai standar maka kepada Penyedia Barang diharuskan memenuhi kriteria-kriteria/spesifikasi yang diterapkan dalam dokumen pengadaan ini.

Pasal 1

LINGKUP PEKERJAAN

Pekerjaan yang dilaksanakan adalah Pengadaan Meubelair dengan rincian sebagai berikut :

1. Bed Besar : 6 buah

2. Spring Bed Besar : 6 buah

3. Bed Kecil : 4 buah

4. Spring Bed Kecil : 4 buah

5. Kitchen Set : 1 Set

6. Kursi Mini Bar : 3 buah

7. Lemari Mini Bar : 1 buah

8. Lemari Pakaian : 9 buah

9. Meja Counter Bill Boy : 1 buah

10.Counter Kasir Restaurant + 1 Kursi : 1 set

11.Counter Mini Bar : 1 buah

12.Counter Reseptionist + 4 Kursi : 1 set

13.Meja Kursi Restoran : 5 set

14.Meja Kursi Ruang Panggung : 6 buah

15.Meja Nakas : 25 buah

16.Gorden : 74.2 m2

17.Box Gorden : 36.6 m1

18.Meja Rias + 1 Kursi : 10 set

19.Meja Counter Tiket + 3 Kursi : 1 set

20.Meja TV : 10 buah

21.Partisi Panggung : 1 set

22.Meja Kursi R. Tidur : 8 set

23.Meja Kursi Sofa Ruang + Karpet : 5 set

24.List Dinding : 370 m'

25.Pembungkus Kolom : 59.8 m2

26.TV Flat 21" : 7 buah

27.TV Flat 29" : 7 buah

28.Kulkas 1 Pintu : 6 buah

29.Kulkas 2 Pintu : 1 buah

30.Meja Koper : 8 buah

31.Lemari Locker : 1 buah

32.Lemari Berkas : 1 buah

33.Freezer : 1 buah

34.Meja Ruang Rapat : 4 buah

(5)

Pasal 2

SPESIFIKASI TEKNIS

Dengan ketentuan sebagai berikut :

I. BED BESAR

a. Ukuran 1350 x 1950 x 600 mm b. Bahan multiplek 18 mm

c. Bagian bawah spring bed dilapis triplek warna putih. d. Bagian yang diekspos dilapis nyatoh.

e. Finishing akhir melamik (doft).

II. SPRING BED BESAR

a. Ukuran standard

b. Kualitas setara Ligna Furniture

III. BED KECIL

a. Ukuran 1950 x 720 x 600 mm b. Bahan multiplek 18 mm

c. Bagian bawah spring bed dilapis triplek warna putih. d. Bagian yang diekspos dilapis nyatoh.

IV. SPRING BED KECIL

a. Ukuran standard

b. Kualitas setara Ligna Furniture

V. KITCHEN SET

a. Bahan multiplek 15 mm

b. Bagian yang diekspos dilapis nyatoh. c. Bagian dalam dilapis triplek warna putih. d. Finishing akhir melamik (doft).

VI. KURSI BAR

a. Ukuran standard

VII. LEMARI MINI BAR

a. Lemari ukuran 2400 x 2000 x 400 mm b. Bahan multiplek 15 mm

c. Bagian yang diekspose dilapis nyatoh. d. Bagian dalam dilapis triplek warna putih. e. Finishing akhir melamik (doft).

VIII. LEMARI PAKAIAN

a. Ukuran 400 x 1900 x 1200 mm b. Kerangka multiplek 15 mm

c. Bagian luar dilapis nyatoh dan bagian dalam dilapis triplek warna putih. d. Finishing akhir melamik (doft).

IX. MEJA COUNTER BILL BOY

b. Bagian yang diekspose dilapis nyatoh. c. Bagian dalam dilapis triplek warna putih. d. Sisi atas meja lapis granit

X. COUNTER KASIR RESTAURANT + 1 KURSI

a. Counter ukuran 1600 x 500 x 800 mm b. Bahan multiplek 15 mm

c. Bagian yang diekspos dilapis nyatoh. d. Bagian dalam dilapis triplek warna putih. e. Finishing akhir melamik (doft).

(6)

P AN I T I A P E N G AD A AN B AR AN G & J AS A

D I N AS P E N D I D I K AN

XI. COUNTER MINI BAR

a. Counter ukuran 1800 x 1100 x 600 mm b. Bahan multiplek 18 mm

c. Bagian yang diekspose dilapis nyatoh. d. Bagian dalam dilapis triplek warna putih. e. Sisi atas meja lapis granit

f. Finishing akhir melamik (doft). g. Kursi standard

XII. COUNTER RESEPTIONIST + 4 KURSI

b. Bagian yang diekspose dilapis nyatoh. c. Bagian dalam dilapis triplek warna putih. d. Sisi atas meja lapis granit 3 cm dibevel e. Finishing akhir melamik (doft).

f. Kursi standard

XIII. MEJA KURSI RESTORAN

a. Meja makan dengan 6 kursi ukuran standard

XIV. MEJA KURSI RUANG PANGGUNG

a. Meja kursi dengan 4 kursi ukuran standard

XV. MEJA NAKAS

a. Meja ukuran 500 x 500 x 450 mm b. Bahan multiplek 18 mm

c. Bagian yang diekspos dilapis nyatoh. d. Finishing akhir melamik (doft).

XVI. GORDEN

a. Dibuat Full bahan dengan 2 lapis b. Lengkap dengan Asesoris

XVII.BOX GORDEN

b. Bagian yang diekspose dilapis nyatoh. c. Bagian dalam dilapis triplek warna putih. d. Finishing akhir melamik (doft).

XVIII.MEJA RIAS + 1 KURSI a. Bahan multiplek 15 mm

e. Cermin 3 mm

XIX. MEJA COUNTER TIKET + 3 KURSI

XX. MEJA TV

(7)

XXI. PARTISI PANGGUNG

XXII. MEJA KURSI R. TIDUR

XXIII.SOFA RUANG TUNGGU + KARPET

a. Rangka kayu dan kaki besi lapis chroom. b. Bagian sandaran dan alas duduk dari busa.

c. Penutup busa untuk alas duduk dan sandaran dari kain warna hitam. d. Penutup rangka kayu dari bahan oscar warna hitam.

e. Meja sofa standart.

f. Rangka meja sofa dari kayu.

g. Meja sofa finishing akhir melamik warna gelap (doft).

XXIV.LIST DINDING M'

a. Ukuran tinggi 10 cm dengan ketebalan 2 cm. b. Finishing melamik doft.

XXV.PEMBUNGKUS KOLOM M2

b. Bagian yang diekspose dilapis nyatoh. c. Finishing akhir melamik (doft). XXVI.TV FLAT 21"

a. Setara dengan Merk Sharp 21”

XXVII. TV FLAT 29"

a. Setara dengan Merk Sharp 29”

XXVIII. KULKAS 1 PINTU

a. Setara dengan Merk Sharp

XXIX.KULKAS 2 PINTU

XXX.MEJA KOPER

XXXI.LEMARI BERKAS

XXXII. LEMARI LOCKER

(8)

P AN I T I A P E N G AD A AN B AR AN G & J AS A

D I N AS P E N D I D I K AN

XXXIII. FREEZER

Pertanyaan untuk karena ukurannya ) 1. Kitchen set

2.Meja Counter Bill Boy 3. Counter Reseptionist 4. Meja kursi panggung 5. Box Gorden

6. Meja rias

7. Meja counter ticket 8. partisi panggung 9. pembungkus kolom 10.lemari berkas

11. lemari lockerAdanya

Dimensi pertanyaan diatas disusun berdasarkan : 1. Dimensi Kamar Tidur ruang 1087 x 667 cm

(9)

3. Dimensi Ruang Dapur 1165 x 662 cm

4. Dimensi Kamar Standar 1183 x 678cm

5. Dimensi Minibar 1170 cm x 667 cm

Berdasarkan dimensi ruang tersebut dimohon kepada peserta untuk mengusulkan item mebeler yang diminta dalam dokumen pengadaan secara proporsional. Dapat mengikuti gambar ini atau usulan lain yang lebih baik. Panitia akan menerima kedua-duanya dengan catatan spesifikasi standar minimal harus dipenuhi.