SOLARTRONIC SOLARTRONIC
ANALISA LAPORAN BULAN JANUARI ANALISA LAPORAN BULAN JANUARI 19841984 SECARA UMUM
SECARA UMUM Penurunan laba Penurunan laba
Tampilan 1 memperlihatkan
Tampilan 1 memperlihatkan penurunan laba sebesar $20.000 dibandingpenurunan laba sebesar $20.000 dibandingkan dengan laba kan dengan laba yangyang direncanakan se
direncanakan semula. Penyemula. Penyebab penurunan laba adalah adanya bab penurunan laba adalah adanya varian yang merugi yaitu :varian yang merugi yaitu : tenaga kerja langsung, biaya overhead pabrik variabel, dan biaya
tenaga kerja langsung, biaya overhead pabrik variabel, dan biaya overhead pabrik tetap ± overhead pabrik tetap ± volume dimana tak
volume dimana tak dapat diimbangi dengan varian yang menguntungkan seperti : bahandapat diimbangi dengan varian yang menguntungkan seperti : bahan langsung dan biaya overhead pabrik teta
langsung dan biaya overhead pabrik teta p ± dibelanjakan.p ± dibelanjakan. Penurunan laba akibat selisih varian ter
Penurunan laba akibat selisih varian tersebut juga tidak dapat sebut juga tidak dapat diimbangi dengan tingkatdiimbangi dengan tingkat penjualan yang memuaskan. Penurunan tingkat penjualan disebabkan penurunan normal penjualan yang memuaskan. Penurunan tingkat penjualan disebabkan penurunan normal
musiman, walaupun telah dilakukan pengurangan produksi untuk membantu
musiman, walaupun telah dilakukan pengurangan produksi untuk membantu menurunkmenurunkanan level inventaris.
level inventaris. Laporan pemasukan Laporan pemasukan
Metode yang digunakan dalam laporan pemasukan adalah penentuan harga
Metode yang digunakan dalam laporan pemasukan adalah penentuan harga pokok penpokok penuhuh yang memerinci biaya menjadi 2 (dua) yaitu :
yang memerinci biaya menjadi 2 (dua) yaitu : 1. biaya produksi
1. biaya produksi
a. tenaga kerja langsung 420.000 a. tenaga kerja langsung 420.000 b. bahan baku langsung 780.000 b. bahan baku langsung 780.000
c. overhead pabrik c. overhead pabrik - tetap 420.000 - tetap 420.000 - variabel 360.000 - variabel 360.000 ---1.980.000 1.980.000
2. biaya non produksi 2. biaya non produksi
a. pengeluaran penjualan 420.000 a. pengeluaran penjualan 420.000 b. biaya usaha umum 240.000 b. biaya usaha umum 240.000
---660.000 660.000 SECARA KHUSUS SECARA KHUSUS
Secara lebih khusus adanya varian-varian yang merugikan karena adanya perbedaan dengan Secara lebih khusus adanya varian-varian yang merugikan karena adanya perbedaan dengan standar yang telah
standar yang telah ditetapkan dengan ditetapkan dengan biayabiaya-biaya yang terjadi s-biaya yang terjadi s esunggesungguhnya.uhnya. Tenaga kerja langsung
Tenaga kerja langsung
Ada 2 (dua) faktor yang mempengaruhi tenaga kerja langsung, yaitu : Ada 2 (dua) faktor yang mempengaruhi tenaga kerja langsung, yaitu : - standar tarip upah
- standar tarip upah langsunglangsung - standar waktu (
- standar waktu (jam) kerja langsungjam) kerja langsung a. Standar tarip upah langsung
a. Standar tarip upah langsung
Varian yang merugi karena perusahaan tela
Varian yang merugi karena perusahaan telah membayar upah langsung dengan tarip yangh membayar upah langsung dengan tarip yang lebih tinggi dibandingkan dengan tarip upah
lebih tinggi dibandingkan dengan tarip upah langsung standar. Beberapa kemungkinanlangsung standar. Beberapa kemungkinan penyeb
penyebab adanya ab adanya perbedaan tersebut adalah :perbedaan tersebut adalah : 1. Telah digunaka
2. Upah yang l
2. Upah yang lebih besar dibandingkan tarip standar ebih besar dibandingkan tarip standar 3. Karyawan baru
3. Karyawan baru yang diterima tidak dibayar sesuai tarip standar yang diterima tidak dibayar sesuai tarip standar 4. Kenaikan pangkat yang mengakibatkan perubahan tarip upah 4. Kenaikan pangkat yang mengakibatkan perubahan tarip upah b. standar waktu (ja
b. standar waktu (jam) kerja langsungm) kerja langsung Varian yang merugi karena telah
Varian yang merugi karena telah digunakannya waktu kerja yang lebih besar dibandingdigunakannya waktu kerja yang lebih besar dibanding waktu standar, yaitu :
waktu standar, yaitu :
1. Departemen produksi telah bekerja secara tidak efisien karena pengawasan ter
1. Departemen produksi telah bekerja secara tidak efisien karena pengawasan ter hadap tenagahadap tenaga kerja kurang baik.
kerja kurang baik. 2. Telah digunaka
2. Telah digunakannya bahan dengan kualitas yang lennya bahan dengan kualitas yang lebih jelek sehingga bih jelek sehingga memerlukan waktumemerlukan waktu pengerjaan yang lebih panjang
pengerjaan yang lebih panjang 3. Kurangnya koordinasi antar
3. Kurangnya koordinasi antar departemen produksidepartemen produksi Bahan baku langung
Bahan baku langung
Ada 2 (dua) faktor yang mempengaruhi bahan baku la
Ada 2 (dua) faktor yang mempengaruhi bahan baku langsungngsung, yaitu :, yaitu : - Selisih harga
- Selisih harga - Selisih kuantitas - Selisih kuantitas
Bahan baku yang menguntungk
Bahan baku yang menguntungkan karena an karena perusahaan telah membeli bahan perusahaan telah membeli bahan baku lebih rendahbaku lebih rendah dibandingkan dengan standar yang disebabkan adanya selisih harga dan selisih kuantitas dibandingkan dengan standar yang disebabkan adanya selisih harga dan selisih kuantitas a. Selisih harga
a. Selisih harga
Varian yang menguntungkan yang disebabkan oleh selisih harga, yaitu : Varian yang menguntungkan yang disebabkan oleh selisih harga, yaitu : 1. Adanya fluktuasi harga pasar
1. Adanya fluktuasi harga pasar 2. Kontrak jangka panjang ya
2. Kontrak jangka panjang yang mengunng menguntungkantungkan 3. Pembelian dari pemasok yang
3. Pembelian dari pemasok yang lokasinya menguntungklokasinya menguntungkanan 4. Pembelian dalam jumlah yang ekonomis
4. Pembelian dalam jumlah yang ekonomis 5. Dapat memanfaatkan
5. Dapat memanfaatkan kesempatan potongkesempatan potongan pembelianan pembelian 6. Kurangnya factor-faktor internal yang mengakibatkan
6. Kurangnya factor-faktor internal yang mengakibatkan pembelian bahan baku yangpembelian bahan baku yang mendadak (rush purchase) karena danya perencana
mendadak (rush purchase) karena danya perencanaan yang baik an yang baik b. Selisih kuantitas
b. Selisih kuantitas
Selisih kuantitas bahan baku yang
Selisih kuantitas bahan baku yang menguntunmenguntungkan karena kuantitas bahan baku gkan karena kuantitas bahan baku yang dipakaiyang dipakai lebih kecil dibandingkan dengan kuantitas standar di dala
lebih kecil dibandingkan dengan kuantitas standar di dala m pengom pengolahan prlahan produk, yaituoduk, yaitu 1. Perubahan dalam rancangan pr
1. Perubahan dalam rancangan produk, mesin, peralatan atau metode pengoduk, mesin, peralatan atau metode pengolahan produk olahan produk yang lebih baik dan lebih kecil dari standar sehingga terjadi selisih kuantitas bahan baku yang lebih baik dan lebih kecil dari standar sehingga terjadi selisih kuantitas bahan baku yangyang lebih kecil.
lebih kecil. 2. Pemakaian
2. Pemakaian bahan baku substitusi yang menguntungkbahan baku substitusi yang menguntungkanan 3. Pengawasan yang lebih baik terhadap karyawan
3. Pengawasan yang lebih baik terhadap karyawan 4. Memadainya kondisi peralatan dan mesin
4. Memadainya kondisi peralatan dan mesin 5. Pengaturan mesin dan peralatan ya
5. Pengaturan mesin dan peralatan yang lebih baik ng lebih baik Biaya Overhead Pabrik (BOP)
Biaya Overhead Pabrik (BOP)
Yang menyebabkan adanya varian pa
Yang menyebabkan adanya varian pada biaya oveda biaya overhead pabrik arhead pabrik adalah elemendalah elemen-elemen biaya-elemen biaya overhead pabrik baik tetap maupun variabel. Biaya ini dapat dianalisa
overhead pabrik baik tetap maupun variabel. Biaya ini dapat dianalisa melalui :melalui : - Selisih kapasitas - Selisih kapasitas - Selisih anggaran - Selisih anggaran - Selisih efisensi - Selisih efisensi
a. Selisih kapasitas a. Selisih kapasitas
BOP variabel disebabkan adanya selisih
BOP variabel disebabkan adanya selisih kapasitas pabrik kapasitas pabrik secara keseluruhan. Varian inisecara keseluruhan. Varian ini merugi berarti sebagian kapasitas normal yang tersedia tidak dipakai atau
merugi berarti sebagian kapasitas normal yang tersedia tidak dipakai atau menganggmenganggur. Halur. Hal ini berhubung
ini berhubungan dengan an dengan elemen BOP tetap. Pelemen BOP tetap. Penyebabnyenyebabnya secara a secara umum berasal dari luar umum berasal dari luar perusahaan (eksternal)
perusahaan (eksternal) yang umumnyyang umumnya tidaa tidak dapat dikenk dapat dikendalikan oleh dalikan oleh departemen dimanadepartemen dimana timbul selisih tersebut, sehingg
timbul selisih tersebut, sehingga selisih kapaa selisih kapasitas ini menjadi tasitas ini menjadi tanggng jawab manajemennggng jawab manajemen puncak.
puncak.
b. Selisih anggaran b. Selisih anggaran
Umumnya terjadi pada
Umumnya terjadi pada elemen-elemen BOP, yaitu perbedaan antara elemen-elemen BOP, yaitu perbedaan antara BOP yang sesungguhnBOP yang sesungguhnyaya dengan BOP yang dianggarkan pada
dengan BOP yang dianggarkan pada kapasitas sesungguhnykapasitas sesungguhnya. Selisih anggaran ini a. Selisih anggaran ini dapatdapat dikendalikan oleh departemen di
dikendalikan oleh departemen dimana timbul selisih.mana timbul selisih.
c. Selisih efisiensi c. Selisih efisiensi
yaitu perbedaan antara kapasitas standar dengan ka
yaitu perbedaan antara kapasitas standar dengan kapasitas sesungguhpasitas sesungguhnya yang dipakai untuk nya yang dipakai untuk mengolah produk dikalikan tarip total overhead pabrik. Penyebab selisih efisiensi ada
mengolah produk dikalikan tarip total overhead pabrik. Penyebab selisih efisiensi ada lahlah elemen BOP tetap dan
elemen BOP tetap dan elemen BOP variabel yang menunjukkan kinerja perusahaan secaraelemen BOP variabel yang menunjukkan kinerja perusahaan secara efisiensi atau tidak. Berdasarkan patokan
efisiensi atau tidak. Berdasarkan patokan efisiensi ini, maka BOP akan menguntungkan bilaefisiensi ini, maka BOP akan menguntungkan bila kapasitas yang
kapasitas yang sesunggsesungguhnya lebih kecil dengan kapasitas seharuhnya lebih kecil dengan kapasitas seharusnya (standar)usnya (standar) Dari penyebab be
Dari penyebab berbagai varrbagai varian dari elemen biaya diatas, maka beberapa hal yangian dari elemen biaya diatas, maka beberapa hal yang menyebabkan keuntung
menyebabkan keuntungan rata-rata an rata-rata hanya $30.000 dapat dijelaskan sebagai berikut.hanya $30.000 dapat dijelaskan sebagai berikut.
1. Mengacu tampilan 1, bila biaya manufaktur, biaya penjualan dan biaya usaha umum dapat 1. Mengacu tampilan 1, bila biaya manufaktur, biaya penjualan dan biaya usaha umum dapat dilaksanakan sela
dilaksanakan selama satu tahun dengan patokan biaya yang terjadi pada bulan Januari 1984,ma satu tahun dengan patokan biaya yang terjadi pada bulan Januari 1984, maka dari perhitungan keuntungan rata-rata bulanan dapat mencapai $76.600 dengan
maka dari perhitungan keuntungan rata-rata bulanan dapat mencapai $76.600 dengan penjualan sebesar $3.000.000
penjualan sebesar $3.000.000, den, dengan perhitungan sebagai berikut.gan perhitungan sebagai berikut. Penjualan
Penjualan 3.000.003.000.0000 Dikurangi :
Dikurangi : - Biaya
- Biaya manufaktur ««««««««« 108.900 x 12 1.306.800manufaktur ««««««««« 108.900 x 12 1.306.800 - Biaya umum + pengeluaran penjualan
- Biaya umum + pengeluaran penjualan
+ varian operasi yang merugi «.. 64.500 x 12 774.000 + varian operasi yang merugi «.. 64.500 x 12 774.000 Jumlah 2.080.800
Jumlah 2.080.800 919.200
919.200
Laba rata-rata perbulan (919.200 / 12)
Laba rata-rata perbulan (919.200 / 12) 76.60076.600 2. Penjualan yang telah
2. Penjualan yang telah dilakukan rata-rata naik sebesar $85.000 perbuldilakukan rata-rata naik sebesar $85.000 perbulan bila dibandingkanan bila dibandingkan dengan penjualan Januari 1984 yang disetahunkan
dengan penjualan Januari 1984 yang disetahunkan Perhitungan :
Perhitungan :
Penjualan yang terjadi perbulan tahun 1984 : 3.000.000/12 250.000 Penjualan yang terjadi perbulan tahun 1984 : 3.000.000/12 250.000 Penjualan Januari 1984 165.000
Penjualan Januari 1984 165.000 Selisih 85.000
Selisih 85.000
Tambahan penjualan ters
Tambahan penjualan tersebut menaikkan biaya perbulan sebesar $56.100 ( 1.980.000/12ebut menaikkan biaya perbulan sebesar $56.100 ( 1.980.000/12 dikurangi 108.900
dikurangi 108.900). Hal yang sa). Hal yang sama, pada pengeluaran penjualan dan biaya ma, pada pengeluaran penjualan dan biaya usaha umum telahusaha umum telah terjadi penambahan masing-masing sebesar $102.000 dan $24.000.
terjadi penambahan masing-masing sebesar $102.000 dan $24.000.
3. Ternyata operasi pada proses manufaktur tidak dapat menghasilkan varian yang 3. Ternyata operasi pada proses manufaktur tidak dapat menghasilkan varian yang
menguntung
menguntungkan. Jika biaya manufaktur dapat kan. Jika biaya manufaktur dapat ditekan dibawah standar yang telah ditetapkanditekan dibawah standar yang telah ditetapkan atau minimal dengan patokan bulan Januari 1984, maka akan menghasilkan varian yang atau minimal dengan patokan bulan Januari 1984, maka akan menghasilkan varian yang menguntung
menguntungkan dan laba kan dan laba bulanan lebih dari $76.600 atau minimal sabulanan lebih dari $76.600 atau minimal sama.ma. Analisa kinerja perusahaan pada
Analisa kinerja perusahaan pada satu bulan pertama satu bulan pertama dapat dibandingkdapat dibandingkan untuk an untuk memperkirakan pelaksanaannya dalam satu tahun. P
memperkirakan pelaksanaannya dalam satu tahun. Perbandingan tersebuerbandingan tersebut tidak terlalut tidak terlalu
dipengaruhi oleh penyimpangan yang terjadi dalam satu bulan, hal itu tidak menjadi masalah dipengaruhi oleh penyimpangan yang terjadi dalam satu bulan, hal itu tidak menjadi masalah bagi perusahaan.
bagi perusahaan.
Beberapa alasan yang nyata antara lain : Beberapa alasan yang nyata antara lain : 1. Kinerja aktual pada a
1. Kinerja aktual pada awal tahun tersebut dapat diperbaiki wal tahun tersebut dapat diperbaiki pada bulanpada bulan-bulan selanjutnya-bulan selanjutnya dengan melakukan standar
dengan melakukan standar evaluasevaluasi. Sebagaimana i. Sebagaimana beberapa penyebab pada beberapa penyebab pada masingmasing-masing-masing varian biaya yang disebutkan diatas, maka untuk memenuhi target laba ta
varian biaya yang disebutkan diatas, maka untuk memenuhi target laba ta hunan yanghunan yang diharapkan dapat dilakukan dengan
diharapkan dapat dilakukan dengan mengubmengubah beberapa kebijakan seperti : kebijakan dalamah beberapa kebijakan seperti : kebijakan dalam pembagian deviden, kebijakan penge
pembagian deviden, kebijakan pengeluaran, kebijakan untuk mendapatkan tambahan kas, luaran, kebijakan untuk mendapatkan tambahan kas, dandan kebijakan pengeluaran atau meningkatkan penjualan secara
kebijakan pengeluaran atau meningkatkan penjualan secara bertahap.bertahap. 2. secara manajerial, dengan
2. secara manajerial, dengan menematkan beban nyata kepada para manajer unit bisnis danmenematkan beban nyata kepada para manajer unit bisnis dan menunjukkan kecende
menunjukkan kecenderungan yang tidak rungan yang tidak berkesinamberkesinambungan atau tidak bungan atau tidak menentu dalam halmenentu dalam hal jumlah produksi, margin laba, dan biaya,
jumlah produksi, margin laba, dan biaya, maka para manager bisnis akan maka para manager bisnis akan berusaha membuatberusaha membuat estimasi yang realistis, walaupun sulit untuk dilakukan, sehingga manajer unit bisnis akan estimasi yang realistis, walaupun sulit untuk dilakukan, sehingga manajer unit bisnis akan cenderung untuk optimis terhadap kinerja
cenderung untuk optimis terhadap kinerja bulan-bulbulan-bulan an mendatang.mendatang. 3. dengan pelaporan kinerja actual yangbaik, maka a
3. dengan pelaporan kinerja actual yangbaik, maka akan memudahkan dalam kan memudahkan dalam membuatmembuat analisa keuangan.
analisa keuangan. Maka dalam
Maka dalam menganalisa varian untuk menunjukkan kinerja keuangan tahunan sebaiknyamenganalisa varian untuk menunjukkan kinerja keuangan tahunan sebaiknya dilengkapi dengan :
dilengkapi dengan :
1. penjelasan naratif bersamaan dengan lapo
1. penjelasan naratif bersamaan dengan laporan kinerja. Karena ran kinerja. Karena dalam laporan kinerja tidak dalam laporan kinerja tidak menjelaskan mengapa varian tersebut muncul dan tindakan apa yang telah dia
menjelaskan mengapa varian tersebut muncul dan tindakan apa yang telah dia mbil unmbil untuk tuk mengatasinya.
mengatasinya.
2. penggunaan teknik statistika jika proses pr
2. penggunaan teknik statistika jika proses produksi dilakukan berulang secara teratur.oduksi dilakukan berulang secara teratur.
DATA ANALISA PERBANDINGAN KINERJA PERUSAHAAN DATA ANALISA PERBANDINGAN KINERJA PERUSAHAAN
Beberapa data tambahan yang berguna untuk menganalisa kinerja perusahaan adalah : Beberapa data tambahan yang berguna untuk menganalisa kinerja perusahaan adalah : 1. Penjelasan varian, yang
1. Penjelasan varian, yang melipumeliputi :ti :
a. selisih biaya bahan baku, yang meliputi : a. selisih biaya bahan baku, yang meliputi : - selisih harga bahan baku dibeli
- selisih harga bahan baku dibeli - selisih harga bahan baku dipakai - selisih harga bahan baku dipakai
- selisih kuantitas komposisi yang dipakai - selisih kuantitas komposisi yang dipakai - selisih hasil bahan baku
- selisih hasil bahan baku b. selisih biaya tenaga
b. selisih biaya tenaga kerja langsungkerja langsung - selisih tarip upah langsung
- selisih tarip upah langsung - selisih efisiensi
- selisih efisiensi upah langsungupah langsung - selisih hasil upah langsung - selisih hasil upah langsung c. selisih BOP c. selisih BOP - selisih anggaran - selisih anggaran - selisih kapasitas - selisih kapasitas - selisih efisiensi - selisih efisiensi
d. data biaya usaha umum yang meliputi biaya pemasaran dan biaya administrasi umum d. data biaya usaha umum yang meliputi biaya pemasaran dan biaya administrasi umum
2. Dari penjelasan varian diatas
2. Dari penjelasan varian diatas dapat dibuat suatu jurnal transaksi dan laporan pemasukandapat dibuat suatu jurnal transaksi dan laporan pemasukan Data-data tersebut menjelaskan secara rinci penyebab terjadinya berbagai varian dan bagian Data-data tersebut menjelaskan secara rinci penyebab terjadinya berbagai varian dan bagian mana yang bertanggung jawab. Tanpa
mana yang bertanggung jawab. Tanpa datadata-data tersebut manajemen puncak -data tersebut manajemen puncak tidak dapattidak dapat mengetahui adanya operasi yang merugi sehingga tidak
mengetahui adanya operasi yang merugi sehingga tidak dapat diambil tindakan untuk dapat diambil tindakan untuk mengatasidi bulan-bulan mendatang.
