SISTEM INFORMASI PENDATAAN SISWA SMA KATOLIK
GIOVANNI KUPANG
(Studi Kasus Pada SMA KATOLIK GIOVANNI KUPANG) TUGAS AKHIR
OLEH
YOHANES STIVEN NDAPA ( 231 06 067 )
JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDIRA
KUPANG
Pernyataan Hasil Karya
Saya menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir yang saya tulis ini, tidak memuat karya orang lain kecuali yang telah disebut dalam daftar pustaka sabagaimana layaknya karya ilmiah
Kupang, Januari 2017
YOHANES STIVEN NDAPA 231 06 067
MOOTO
“investasikan waktu masa depan
dengan mengerjakan hal-hal positif,
tidak ada kata terlambat untuk
memulai hal baru”
KATA PENGANTAR
Puji Syukur kehadirat Allah yang Mahakuasa karena atas berkat dan bimbingan kasihNya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini pada waktunya. Tugas Akhir ini dibuat dengan tujuan sebagai salah satu syarat untuk maju pada Tugas Akhir nanti. Penulis menyadari bahwa hasil penelitian ini tidak akan terampung tanpa dorongan, bantuan moril maupun materil dari berbagai pihak, karena itu pada kesempatan ini penulis hendak menyampaikan limpah terima kasih kepada:
1) P. Yulius Yasinto, SVD, MA, MSc selaku pimpanan Universitas Katolik Widya Mandira Kupang.
2) Ir Patrisius Batarius, ST, MT selaku Dekan Fakultas Teknik Universitas Katolik Widya Mandira Kupang
3) Ibu Emiliana Moelbatak,ST.MT, Selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika.
4) Ibu Yulianti Paula Bria, ST, MT Sebagai Dosen Pembimbing II yang telah membimbing penulis selama penulisan Laporan Tugas Akhir ini.
5) Rm. Drs. Stefanus Mau, sebagai kepala Sekolah SMAK Giovanni Kupang.
6) Semua pihak yang yang tidak dapat penulis sebutkan, atas kerelaannya dalam mengambil bagian membantu penulis dalam menyelesaikan laporan ini.
7) Orang tua beserta semua keluarga yang telah memberikan dukungan sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Tugas Akhir ini
Akhirnya kepada semua pihak yang selama ini ikut membantu penulis dan memberikan dorongan serta bantuan penulis untuk meraih gelar ini, kiranya Tuhan memberikan berkat yang berkelimpahan kepada kita. Amin
KUPANG, JANUARI 2016 PENULIS
ABSTRAK
SMA Katolik (SMAK) Giovanni adalah salah satu sekolah menengah atas terkemuka di Kota Kupang dimana perlu secara serius memperhatikan pengelolaan informasi. Salah satu aspek terpenting yang perlu dikelola secara efektif adalah aspek pendataan siswa. Ada berbagai permasalahan terkait sistem yang berjalan pada bagian Tata Usaha SMA Katolik Giovanni Kupang bahwa sistem pendataan siswa yang berjalan di SMAK Giovanni sudah dilakukan secara komputerisasi akan tetapi masih sederhana. Pendataan siswa yang dilakukan di bagian tata usaha belum menggunakan sebuah aplikasi bantu khusus untuk mengolah data siswa yang ada pada SMAK Giovanni. Hal ini tentu sangat menyulitkan bagian tata usaha dalam melakukan pencarian kembali informasi tentang data siswa dan melakukan pengolahan data siswa. Hasilnya informasi yang dikelola tidak mampu memberikan pelayanan secara maksimal.
Penelitian ini mengunakan model pengembangan sistem Classic Life Cycle (Waterfall
Model). Metode waterfall adalah metode pengembangan aplikasi perangkat lunak yang
dilakukan secara terstruktur.
Sistem informasi yang dihasilkan ini dapat membantu pihak SMA Katolik Giovanni Kupang untuk lebih mudah dan cepat dalam mendata siswanya.
Kata Kunci: Sistem informasi Informasi Pendataan Siswa menggunakan sistem Borland Delphi.
ABSTRACT
SMA Katolik(SMAK) Giovanni is one of the leading high scholls in Kupang City where serious attention needs to be Givan’s to its management of information. One of the most important aspects that needs to be managed effectively is student data collection. There are
various problems the management office has encountered while attempting to run the system. One such problem is that despite the fact that the running of student data collection at SMA Katolik Giovanni Kupang is already computerized, it is still to simple. The student data collection that has been done by the management office has not yet been done with a specific appleication to help students process the data being inspute at SMAK Giovanni Kupang. Therefore, this particular student and also when they need to do student data processing. The impact of this that the information manager are not able to provide an effective service. This study uses a model of Classic Life Cycle(Waterfall Model) system development. The Waterfall Method is a method of software application development that will operate on a more structural level.
The system information that will be product can help SMA Katolik Giovanni kupang to become more effective and efficient in registering and efficient in registering the students
Key Words: data collection information system using Borland Delphi
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ……… i
HALAMAN PERSETUJUAN ……… ii
HALAMAN PENGESAHAN ……… iii
PERNYATAAN HASIL KARYA ……… iv
MOTTO ……… v
KATA PENGANTAR ……… vi
ABSTRACT ……… viii
DAFTAR ISI ……… ix
DAFTAR TABEL ……… xii
DAFTAR GAMBAR ……… xiii
BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang ……….. 1
1.2 Rumusan Masalah ……….. 2
1.3 Batasan Masalah ……….. 2
1.4 Tujuan Dan Manfaat Penelitian ……….. 3
1.4.1 Tujuan Penelitian ……….. 3
1.4.2 Manfaat Penelitian ……….. 3
1.5 Metode Penelitian ……….. 3
1.6 Sistematika Penulisan ……….. 5
BAB II LANDASAN TEORI 2.1 Gambaran Umum SMAK Giovanni Kupang ………. 7
2.1.1 Sejarah Berdirinya SMAK Giovanni Kupang ………. 7
2.1.2 Visi Dan Misi SMAK Giovanni Kupang ………. 7
1. Visi Sekolah ………. 7
2. Misi Sekolah ………. 7
3. Tujuan ………. 8
4. Saran ………. 9
2.1.3 Struktur Organisasi Sekolah ………. 10
2.2 Tinjauan Penelitian terdahulu ………. 11
2.3 Teori Penunjang ………. 14
2.3.1 Pengertian Sistem ………. 14
2.3.2 Pengertian Informasi ………. 15
2.3.3 Pengertian Sistem Informasi…………...……….. 15
2.4 Desain Sistem ……….. 16
2.4.1 Flowchart Sistem ……….. 16
2.4.2 Data Flow Diagram(DFD) ……….. 17
BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM 3.1 Analisis Sistem ……….. 20
3.1.1 Analisis Peran Pengguna ……….. 20
3.1.2 Analisis Perangkat Pendukung ………...……….. 20
a. Sistem Operasi Windows XP ……….. 21
b. Microsoft Office Visio 2003 ……...……….. 21
c. Bahasa Pemograman Borland Delphi 10 …...…….. 21
3.1.3 Gambaran Umum Sistem ……….. 22
3.2 Desain Sistem ……….. 23
3.2.1 Flowchart ……….. 24
3.2.2.1 Diagram Konteks …………...………….. 27
3.2.2.2 Diagram Berjenjang(HIPO) …...………….. 27
3.2.2.3 Diagram Arus Data Level 1 …………...…….. 28
3.2.2.4 Diagram Arus Data Level 1 Proses 1 ...…..… 29
3.2.2.5 Diagram Arus Data Level 1 Proses 2 …...…….. 29
3.2.3 Perancangan Basis Data ………..……..……….. 30
3.2.3.1 Enity Relation Diagram(ERD) ……….. 30
3.2.3.2 Relasi Antar Tabel ………...……….. 32
3.3 Physical Desain ……….. 32
3.4 Perancangan Antar Muka(Interface Design) ……….. 36
a. Perancangan Antarmuka Form Login ……….. 36
b. Perancangan Antarmuka Form Utama ……….. 36
c. Perancangan Antarmuka Form Data SMP ……….. 37
d. Perancanan Antarmuka Form Data Paroki ...……….. 38
e. Perancangan Antarmuka Form Data Desa …...……….. 39
f. Perancangan Antarmuka Form Data Siswa ...……….. 40
g. Perancangan Antarmuak Form Data Orangtua …….……….. 41
h. Perancangan Antarmuka Form Data Operator …….. 42
3.5 Perancangan Output ……….. 44
a. Output Laporan Daftar SMP ……….. 44
b. Output Laporan Daftar Paroki ……….. 44
c. Output Laporan Daftar Desa ……….. 45
d. Output Laporan Daftar Siswa ……….. 46
e. Output Laporan Daftar Orangtua ………...……….. 47
f. Output Laporan Daftar Operator ………...……….. 48
BAB IV IMPLEMENTASI SISTEM 4.1 Infrastruktur Pendukung dalam Pengembangan Sistem ...…… 49
4.2 Implementasi Basis Data ………...………… 49
4.3 Implementasi Program ……… 52
BAB V ANALISIS HASIL 5. Analisi Hasil Program ……… 63
BAB VI PENUTUP 5.1 Kesimpulan ……… 65
5.2 Saran ……… 65
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Tabel Perbandingan ………... 11
Tabel 3.1 SMP ………... 32 Tabel 3.2 Paroki ………...…… 33 Tabel 3.3 Desa ………..… 33 Tabel 3.4 Siswa ……….. 34 Tabel 3.5 Orangtua ……….. 34 Tabel 3.6 Operator ………..…… 35 Tabel 4.1 SMP ………..………… 50 Tabel 4.2 Paroki ………..……… 50 Tabel 4.3 Desa ………..……… 51 Tabel 4.3 Siswa ………..……… 51 Tabel 4.5 Orangtua ………..……… 52 Tabel 4.6 Operator ………..……… 52
Tabel 5.1.Hasil Pengujian Sistem ………... 64
Gambar 2.1 Struktur Organisasi Sekolah ……….…….. 10
Gambar 2.1 Gambar komponen DFD Terminator ………..……… 18
Gambar 2.2 Gambar komponen DFD Proses ……….. 18
Gambar 2.3 Gambar komponen DFD Data Store ……….. 18
Gambar 2.4 Gambar komponen DFD Alur Data ……….. 18
Gambar 3.1 Flowchart Manual ……….. 25
Gambar 3.2 Flowchart Sistem Usulan ……….. 26
Gambar 3.3 Diagram Konteks ……….. 27
Gambar 3.4. HIPO (Hirachy Input Proses Output) ……….. 28
Gambar 3.5 Diagram Level 1 ………. 28
Gambar 3.6 Diagram Level 1 Proses 1 ………. 29
Gambar 3.7 Diagram Level 1 Proses 2 ……….. 29
Gambar 3.8 Entity Relationship Diagram ………. 31
Gambar 3.9 Relasi Antar Tabel ………. 32
Gambar 3.10 PerancanganAntarmuka Form Login ………. 36
Gambar 3.11 PerancanganAntarmuka Form Utama ………. 37
Gambar 3.12 PerancanganAntarmuka Form SMP ………. 38
Gambar 3.13 PerancanganAntarmuka Form Paroki ………. 39
Gambar 3.14 Perancangan Antarmuka Form Desa ………. 40
Gambar 3.15 Perancangan Antarmuka Form Siswa ……… 41
Gambar 3.16 Perancangan Antarmuka Form Orangtua ……… 42
Gambar 3.17 Perancangan Antarmuka Form Operator ……… 43
Gambar 3.18 Perancangan Output Laporan Data SMP ……… 44
Gambar 3.19Perancangan Output Laporan Data Paroki ……… 44
Gambar 3.20 Perancangan Output Laporan Data Desa ……… 45
Gambar 3.21 Perancangan Output Laporan Data Siswa ……… 46
Gambar 3.22 Perancangan Output Laporan Data Orangtua ……… 47
Gambar 3.23 Perancangan Output Laporan Data Operator ……… 48
Gambar 4.1 Tabel SMP ……… 50
Gambar 4.2 Tabel Paroki ……… 50
Gambar 4.4 Tabel Orangtua ……….... 51
Gambar 3.5 Tabel Siswa ………..……….. 52
Gambar 4.6 Tabel Operator ……… 52
Gambar 4.7 Tampilan Menu Home ……… 53
Gambar 4.8 Tampilan Menu Data Siswa ………..……….. 54
Gambar 4.9 Tampilan Menu Data Orangtua ….……….. 54
Gambar 4.10 Tampilan Menu Login Siswa ……….. 55
Gambar 4.11 Tampilan Menu Admin – Antar Muka Login System …….. 55
Gambar 4.12 Tampilan Menu Utama ………...………….………. 56
Gambar 4.13 Tampilan Menu Admin ……… 57
Gambar 4.14 Tampilan Menu Tambah SMP ……… 57
Gambar 4.15 Tampilan Menu Paroki ……… 58
Gambar 4.16 Tampilan Menu Desa ……… 59
Gambar 4.17 Tampilan Menu Siswa ………..… 60
Gambar 4.18 Tampilan Menu Orangtua ……… 61
Gambar 4.19 Tampilan Menu Operator ……… 62
