Oleh : Kholid Fathoni, S.Kom., M.T.
Sekretaris Pusat Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (P3M)
Politeknik Elektronika Negeri Surabaya (PENS) 2016
PENDAMPINGAN IMPLEMENTASI APLIKASI PROFIL DESA/KELURAHAN
Latar Belakang
Kebutuhan data untuk penyusunan arah
pembangunan desa/kelurahan jangka menengah
Kebutuhan data sebagai alat ukur perencanaan
dan evaluasi kinerja pelayanan pemerintahan, fasilitasi pembangunan dan pembinaan masyarakat
Kebutuhan data untuk memahami identitas
geografis, sosiologis dan statistik wilayahnya, sehingga dalam perencanaan dan pengembangan
desa/kelurahan sesuai dengan karakter
Maksud Kegiatan
Pendampingan implementasi aplikasi pendataan
Tujuan Kegiatan
1. Memfasilitasi penerapan Aplikasi Profil
Desa/Kelurahan kepada Pokja Profil Desa dan
Kelurahan tingkat Desa, Kecamatan dan
Kabupaten/Kota dalam proses pengisian /entry data berbasis web di Jawa Timur.
2. Membimbing melalui Bimbingan Teknis (langsung
dan tidak langsung) penghimpunan data, pengisian, editing dan publikasi data profil
desa/kelurahan dengan website:
Manfaat
1. Bagi Badan Pemberdayaan Masyarakat Provinsi
Jawa Timur :
Dapat dipergunakan sebagai salah satu bahan pertimbangan pengambilan kebijakan dalam pemberdayaan masyarakat Provinsi Jawa Timur.
2. Bagi Kelompok Kerja Pengguna di tingkat
Desa/Kelurahan dan Kecamatan:
Meningkatnya kemampuan pengisian/entry, validasi dan publikasi/pendayagunaan data profil desa dan
Keluaran
1. Peningkatan progres pengisian data Potensi dan
Tingkat Perkembangan Desa/Kelurahan dalam website sebagai bagian tidak terpisahkan dari maksud dan tujuan pendampingan.
2. Meningkatnya progres (timesheet) pembimbingan
dan kemampuan Pokja Profil Desa dan Kelurahan dalam menghimpun, meng-entry, meng-edit dan publikasi data Profil Desa dan Kelurahan dengan website:
Ruang Lingkup Kegiatan
1. Sosialisasi Kebijakan penyusunan dan
pendayagunaan Data Profil Desa dan Kelurahan di Jawa Timur;
2. Bimbingan teknis pengoperasian website
http://prodeskel.binapemdes.kemendagri.go.id;
3. Bimbingan teknis penggunaan menu pada website
http://prodeskel.binapemdes.kemendagri.go.id;
4. Bimbingan teknis pengisian/input Potensi
Ruang Lingkup Kegiatan (Lanjutan)
5. Bimbingan teknis melihat hasil laporan input, Potensi
Desa/Kelurahan, Tingkat Perkembangan Desa/Kelurahan;
6. Bimbingan teknis mencetak laporan input, Potensi
Desa/Kelurahan, Tingkat Perkembangan Desa/Kelurahan;
7. Bimbingan Teknis update data profil desa/kelurahan,
Potensi dan Tingkat perkembangan;
8. Pelaporan Pelaksanaan Pendampingan Implementasi
Metode
1. Metode Sosialisasi: penyebaran pemahaman
kebijakan dan praktek penyusunan dan
pendayagunaan profil desa dan kelurahan di Jawa Timur;
2. TOT Bagi Pokja Kecamatan;
3. Metode Bimbingan Teknis: pembimbingan dalam
Persiapan Kegiatan
1. Penyusunan Formulir Dan Daftar Isian Prodeskel (Lampiran 1) yang meliputi:
a. Data dasar Keluarga
b. Potensi Desa dan Keluarahan
c. Tingkat Perkembangan Desa dan Kelurahan d. Data Pokok Desa dan Kelurahan
2. Penyusunan Modul Bimbingan Teknis Prodeskel (Lampiran 2) yang meliputi:
a. Pengisian Data
b. Bimbingan Teknis Sistem Informasi Profil Desa dan Kelurahan c. Kebijakan Profil Desa dan Kelurahan
d. Pengembangan Kelompok Kerja Profil Desa dan Kelurahan
3. Download data dan file pendukung lainnya dari website resmi Prodeskel Binapemdes:
Organisasi Tim Pelaksana
PenanggungJawab :
Ketua P3M PENS
Eko Henfri Binugroho, S.ST., M.Sc.
Ketua Pelaksana :
Kholid Fathoni, S.Kom., M.T.
Tim Pengawas :
Setiawardhana, S.T., M.T. Ahmad Zainudin, S.ST., M.T.
Tim Perencana :
Organisasi Tim Pelaksana (Lanjutan)
Tim Teknis :
Novi Hendra Wirawan, S.T., M.T. Dwi Kurnia Basuki, S.Si., M.Kom. Rengga Asmara, S.Kom.
Hidayat Adi Kartika, S.E. Fachruddin Mu’minin, S.Kom.
Administrasi :
Ita Zoeriah
Pembantu Umum :
SISTEM INFORMASI PROFIL DESA DAN KELURAHAN
http://prodeskel.binapemdes.kemendagri.go.id/
Sebuah perangkat lunak (software) berbasis web
yang berfungsi sebagai gudang data (data warehouse) desa & kelurahan seluruh indonesia yang
melibatkan pengguna (user) dari tingkat
desa/kelurahan - nasional
Proses transaksi data dilakukan secara online
TINGKAT PERKEM-BANGAN DESA DAN KELURAHAN
DATA DASAR KELUARGA
KONEKSI INTERNET/ISP (PT. Graha Telekomunikasi Indonesia)
DATA CENTER
(PT.Datacomm Diangraha)
SERVER PRODESKEL PMD (DIT KPM PMD)
WEB PRODESKEL PMD (DIT KPM PMD)
KOMPUTER KLIEN
Network Operation
Controller
UPS
HARDWARE :
PC/NOTEBOOK/SMARTPHONE/TABLET KONEKSI INTERNET : FIXED LINE/MOBILE LAYAR MONITOR (OPSIONAL)
PRINTER LASER/DOT MATRIX (OPSIONAL)
SOFTWARE :
SISTEM OPERASI : Windows XP/7, MacOS, Android BROWSER : MOZILLA, CHROME, SAFARI
KONVERSI DATA : PRINTER PDF (OPSIONAL)
DATAWARE Data Profil Desa & Kelurahan BRAINWARE Petugas Pelaksana
INTERNET EXPLORER MICROSOFT CORP
GOOGLE CHROME GOOGLE INC
FIREFOX
MOZILLA FOUNDATION
OPEN SOURCE
No Tingkat
Pengguna Lingkungan Kerja
Kode
Registrasi Previlege Jumlah
1 Desa dan Kelurahan
Desa yang bersangkutan Angka 10 Digit
Read, write, add, delete and modify (Full Acces)
79.487
2 Kecamatan Kecamatan yang bersangkutan dan desa/kelurahan yang ada di
dalamnya
Angka 7 Digit
Read Only 6.747
3 Kabupaten dan Kota
Kabupaten yang bersangkutan dan kecamatan, desa/kelurahan yang ada di dalamnya
Angka 4 Digit
Read Only 497
4 Provinsi Provinsi yang bersangkutan dan kabupaten, kecamatan,
desa/kelurahan yang ada di dalamnya
Angka 2 Digit
Read Only 33
5 Pusat dan
Registrasi Online
Seluruh Wilayah Read Only 200
Web dikembangkan menggunakan PHP dengan teknologi ajax, javascript, jquery dan html
Keamanan menggunakan enkripsi md5
KODE REGISTRASI :
ANGKA 10 DIGIT REGISTRASI DESA/KELURAHAN DALAM
PRODESKEL-BINAPEMDES
KATA SANDI :
5 DIGIT ANGKA + 3 HURUF BESAR (DAFTAR KATA SANDI DI BPMPD)
KODE PUM :
ANGKA 10 DIGIT YANG DITETAPKAN OLEH KEMENTERIAN DALAM NEGERI
Jenis-jenis data yang digunakan :
Numerik ( 0 – 9 ) yaitu data dalam bentuk bilangan bulat dan desimal dalam format Indonesia
Teks yaitu data karakter yang terdiri dari alfabet (A – Z), numerik (0 – 9) dan tanda baca
Tanggal yaitu data yang menunjukan waktu berdasarkan hari, bulan dan tahun dalam format Indonesia
Pilihan yaitu data yang bersifat statis/konstan yang terdiri atas :
No Jenis Data Data Cara Entri Data Keterangan
1 Numerik
- Bilangan Bulat 3.350 Ketik 3350
- Bilangan Desimal 2.357,45 Ketik 2357,45
2 Teks Muhammad Ketik Muhammad
3 Tanggal 30/12/1997 Ketik 30121997
4 Pilihan
- Kotak Kombo Klik kotak kombo dan pilih Satu pilihan
- Tombol Kancing Klik tombol kancing Satu pilihan
Tanggal kolom kunci utama (primary key)
Tanggal data : 01/01/2012 s/d Hari Ini
Tanggal lahir : 01/01/1900 s/d Hari Ini
Setiap data memiliki kolom kunci yang berbeda jenis dan jumlahnya Kolom kunci terletak di kolom-kolom awal (grid)
Kolom kunci maksimal ada tiga
Sistem akan menolak untuk menyimpan data, jika terdapat
kesamaan data di kolom kunci
Kaidah entri data :
Data di n Kolom Kunci Baru
harus berbeda dengan
Data di n Kolom Kunci yang ada di basisdata
Berapa luas sawah irigasi teknis pada saat bulan 7 tahun 2012 ?
Berapa luas sawah irigasi teknis saat ini yang tercantum dalam laporan ? Berapa perubahan luas sawah irigasi teknis antara tahun 2012 dan
2013 dalam satuan meter persegi ?
TANGGAL Luas Sawah Irigasi Teknis (Ha)
05/06/2012 155,50 20/08/2012 145,00 12/10/2012 143,00 01/02/2013 144,50 15/03/2013 147,30
1. Data Terkini Luas Sawah Irigasi Teknis
2. Data Luas Sawah Irigasi Teknis Tahun 2013
Data Luas Sawah Irigasi Teknis Tahun 2012
Data Luas Sawah Irigasi Teknis Bulan 8 Tahun 2012
Data yang dientri bersifat
PRODUKSI JAGUNG (3 X PANEN / TAHUN) :
TANGGAL PANEN PRODUKSI
(Ton) LUAS PANEN (Ha)
RATA-RATA LUAS
GRID
Data Baru FORM Simpan
Edit FORM
Perbaharui
(Update) Simpan
Hapus (Delete)
Ekspor
Cetak Pratinjau Laporan
XLS / CSV File Excel / CSV
Pengelom-pokan
GRID
REKAPITULASI GRAFIK
INTERFACE INSTRUKSI
TIPOLOGI :
NELAYAN/PESISIR
KEHUTANAN
PERSAWAHAN
PERLADANGAN
PERKEBUNAN
PETERNAKAN
PERTAMBANGAN
PERINDUSTRIAN/JASA
KLASIFIKASI :
◦ SWADAYA
◦ SWAKARYA
◦ SWASEMBADA
KATEGORI :
◦ MULA
◦ MADYA
FASILITATOR
Ruangan Rapat atau Sejenisnya Proyektor dan Layar
Meja - Kursi Peserta
Sharing Koneksi Internet :
1. Koneksi Fixed Line : Paket Internet Speedy
Wireless Accespoint atau
2. Koneksi Mobile : Modem 3G
Wireless 3G Modem Router
Kartu Perdana+Paket Internet
ISP dengan Sinyal yang Stabil
Sumber Listrik
Kabel Listrik Ekstensi
PESERTA
• PC Desktop / Notebook + Charger
• Modem 3G + Kartu Perdana + Paket
Internet (Disarankan)
• Sumber Data :
oBuku Profil Desa dan Kelurahan
(Kuesioner)
oKecamatan dalam Angka BPS
oData Penunjang Lainnya
1. DATA SUDAH TERSEDIA ?
2. KODE REGISTRASI DAN KATA SANDI SUDAH PUNYA
?
3. KOMPUTER SUDAH MENDAPATKAN ARUS LISTRIK ?
4. KOMPUTER SUDAH BEROPERASI NORMAL ?
5. DENGAN INTERNET SUDAH TERKONEKSI ?
6. BROWSER SUDAH DIJALANKAN ?
7. KETIK DI ADDRESS BAR BROWSER :
http://prodeskel.binapemdes.kemendagri.go.id
REKOMENDASI
Peningkatan Kinerja Tim Kelompok Kerja dan Sumber daya Manusia personil Pokja prodeskel dengan sering mengikutsertakan pelatihan-pelatihan yang berhubungan dengan pengaplikasian teknik informatika.
Memfasilitasi pengadaan sarana komputer dan koneksi dengan internet di tingkat desa dan kelurahan yang kapasitasnya memadai.
REKOMENDASI (CONT’D)
Memperbesar bandwith server Kementerian Dalam
Negeri Republik Indonesia agar pada proses pengisian yang terkadang dilakukan secara serempak tidak menunggu lama (loading terlalu lama)
Menyempurnakan kembali website prodeskel
PROGRAM-PROGRAM
Tujuan Pengabdian Masyarakat
Menciptakan inovasi teknologi untuk mendorong
pembangunan ekonomi Indonesia dengan melakukan komersialisasi hasil penelitian;
Memberikan solusi berdasarkan kajian akademik atas
kebutuhan, tantangan, atau persoalan yang dihadapi masyarakat, baik secara langsung maupun tidak langsung;
Melakukan kegiatan yang mampu mengentaskan
masyarakat tersisih (preferential option for the poor) pada semua strata, yaitu masyarakat yang tersisih secara ekonomi, politik, sosial, dan budaya; dan
Melakukan alih teknologi, ilmu, dan seni kepada
Pengabdian Masyarakat Dana PNBP PENS
http://phbd.dikti.go.id/
Program Hibah Bina Desa (PHBD)
PHBD adalah kegiatan pemberdayaan masyarakat yang dilakukan
oleh mahasiswa melalui Ikatan Organisasi Mahasiswa Sejenis (IOMS), Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) dan atau Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM).
Mahasiswa pelaksana PHBD ini diharapkan mampu menumbuhkan
rasa peduli dan berkontribusi kepada masyarakat di desa agar terbangun desa binaan yang aktif, mandiri, berwirausaha, dan sejahtera.
Masyarakat desa diharapkan mampu menemukan dan
mengembangkan potensi yang sudah ada untuk diwujudkan menjadi kegiatan nyata atau mengembangkan kegiatan yang telah dirintis masyarakat menjadi lebih berkembang dan bermanfaat.
