i
Perancangan dan Implementasi Sistem
Informasi Administrasi Pembayaran SPP di
SMP Negeri 1 Salatiga Menggunakan Metode
Prototype
Laporan Penelitian
Diajukan kepada Fakultas Teknologi Informasi
untuk memperoleh Gelar Sarjana Komputer
Peneliti:
Erpina Desy Christina Sihombing (682008032) Agustinus Fritz Wijaya, S.Kom., M.Cs.
Program Studi Sistem Informasi Fakultas Teknologi Informasi Universitas Kristen Satya Wacana
iii
Pernyataan
Laporan penelitian yang berikut ini:
Judul : Perancangan dan Implementasi Sistem
Informasi Administrasi Pembayaran SPP di SMP Negeri 1 Salatiga Menggunakan Metode Prototype.
Pembimbing : Agustinus Fritz Wijaya, S.Kom., M.Cs.
adalah benar hasil karya saya:
Nama : Erpina Desy Christina Sihombing
NIM : 682008032
Saya menyatakan tidak mengambil sebagian atau seluruhnya dari hasil karya orang lain kecuali sebagaimana yang tertulis pada daftar pustaka.
Pernyataan ini dibuat dengan sebenarnya sesuai dengan ketentuan yang berlaku dalam penulisan karya ilmiah.
Salatiga, Juni 2012
iv
Prakata
Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yesus Kristus yang senantiasa menolong penulis dalam menyelesaikan laporan penelitian yang berjudul “Perancangan dan Implementasi Sistem Informasi Administrasi Pembayaran SPP di SMP Negeri 1
Salatiga Menggunakan Metode Prototype” sehingga dapat
berjalan dengan lancar dan selesai tepat pada waktunya.
Laporan penelitian ini diajukan untuk memenuhi salah satu persyaratan guna memperoleh gelar Sarjana Komputer di Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Kristen Satya Wacana, Salatiga.
Dalam penyelesaian laporan penelitian ini, penulis tidak lepas dari bantuan, doa, dan dukungan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, pada kesempatan ini, penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada:
1. Bapak Andeka Rocky Tanaamah, SE., M.Cs., selaku Dekan
Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Kristen Satya Wacana.
2. Yessica Nataliani, S.Si, M.Kom., selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Kristen Satya Wacana.
3. Bapak Adriyanto Juliastomo Gundo, S.Si., M.Pd., selaku
Koordinator KP/TA, Fakultas Teknologi Informasi,
v
4. Bapak Agustinus Fritz Wijaya, S.Kom., M.Cs., selaku dosen
pembimbing atas kesabaran dalam memberi bimbingan, masukan, motivasi dan pengarahan dalam penyusunan laporan penelitian ini.
5. Bapak Tris Mardiyoko, S.Pd., selaku Kepala Sekolah SMP Negeri 1 Salatiga yang telah mengijinkan penulis melakukan penelitian.
6. Seluruh Guru dan Staf Karyawan SMP Negeri 1 Salatiga yang telah membantu penulis selama melakukan penelitian. 7. Bapak (P. Sihombing S.Sos) dan Mama (Dra. L. Pasaribu)
yang sangat ku sayangi, terima kasih atas kasih sayang, dukungan, dan doa yang diberikan kepada Desy selama ini. 8. Adik-adikku Rian Saut Sihombing, Todo Bill Sihombing,
dan Rivaldo Marcelino Sihombing yang ku sayangi, terima kasih untuk doa dan semangat yang selalu diberikan kepada Kak Desy.
9. Seluruh keluarga besar Sihombing dan Pasaribu, yang
memberikan semangat dan dukungan dalam doa hingga laporan penelitian ini dapat terselesaikan dengan baik.
10. Abang terkasih Adi Mora Tunggul Hutagalung yang selalu mendoakan, memberikan dukungan dan semangat kepada penulis.
vi
12. Sahabat-sahabat penulis Willi, Adhit, Martza, Litta, Chika, Yuen, dan Felis, serta seluruh sahabat lain yang tidak dapat disebutkan satu per satu, terima kasih atas bantuan, dukungan doanya, serta persahabatan kita.
13. Teman-teman di FTI angkatan 2008, angkatan sebelumnya
dan angkatan sesudahnya yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu. Mari berkarya bersama dengan kesungguhan. 14. Dan semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu
persatu yang telah membantu penulis selama penyusunan laporan penelitian ini.
Penulis menyadari masih banyak kekurangan dalam penyelesaian laporan penelitian ini. Oleh karena itu, penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun untuk perbaikan di masa yang akan datang.
Akhir kata, penulis berharap semoga laporan penelitian ini dapat bermanfaat bagi pembaca sekalian. Tuhan Yesus memberkati.
Salatiga, Juni 2012
vii
2.3 Konsep Dasar Administrasi Pembayaran SPP... 10
viii
4.1 Implementasi Sistem ... 59
4.2 Pengujian Sistem ... 78
Bab 5 Kesimpulan dan Saran ... 86
5.1 Kesimpulan ... 86
5.2 Saran ... 86
ix
Daftar Gambar
Halaman
Gambar 2.1 Per an dari ADO.NET ... 12
Gambar 2.2 Hubungan Komponen dalam ADO.NET... 13
Gambar 3.1 Proses pembayaran Sumbangan Pembinaan Pendidikan (SPP) .. 17
Gambar 3.2 Tahapan Penelitian ... 18
Gambar 3.3 Metode Prototype ... 21
Gambar 3.4 Use Case Diagram ... 26
Gambar 3.5 Activity Diagram Setting Tahun Ajaran ... 27
Gambar 3.6 Activity Diagram Manajemen Data ... 28
Gambar 3.7 Activity Diagram Mengelola Transaksi Pembayaran ... 29
Gambar 3.8 Activity Diagram Mencetak Kartu SPP ... 30
Gambar 3.14 Sequence Diagram Manajemen Jenis Pembayaran ... 38
Gambar 3.15 Sequence Diagram Mengelola Transaksi Pembayaran ... 39
Gambar 3.16 Sequence Diagram Mencetak Kartu SPP ... 40
Gambar 3.17 Sequence Diagram Laporan Pembayaran... 41
x
Gambar 4.10 Kwitansi/bukti Pembayaran SPP ... 75
Gambar 4.11 Tampilan Halaman Kartu Pembayaran SPP ... 75
Gambar 4.12 Kartu Pembayaran SPP ... 76
Gambar 4.13 Tampilan Halaman Laporan Pembayaran ... 77
xi
Tabel 4.2 Pengujian Pengaturan Tahun Ajaran ... 79
Tabel 4.3 Pengujian Pengolahan Data Kelas ... 80
Tabel 4.4 Pengujian Pengolahan Data Siswa ... 81
Tabel 4.5 Pengujian Pengolahan Data Absensi ... 82
Tabel 4.6 Pengujian Pengolahan Data Wali Kelas ... 82
Tabel 4.7 Pengujian Pengolahan Data Jenis Pembayaran ... 83
Tabel 4.8 Pengujian Pengolahan Transaksi Pembayaran SPP ... 84
Tabel 4.9 Pengujian Pengolahan Kartu SPP ... 84
Tabel 4.10 Pengujian Pengolahan Laporan Pembayaran ... 85
xii
Daftar Kode Program
Halaman
Kode Program 4.1 Membuat Koneksi ke Database ... 64
Kode Program 4.2 Tampil Data Siswa ... 65
Kode Program 4.3 Tampil Data Siswa Berdasarkan NIS atau Nama ... 66
Kode Program 4.4 Tambah Data Siswa ... 66
Kode Program 4.5 Ubah Data Siswa ... 68
xiii
Daftar Lampiran
xiv Abstract
The administration of Tuition Fee Payments/Sumbangan Pembinaan Pendidikan (SPP) is an action of financial administration that is reporting data of Tuition Fee paid/SPP by each student aech month. Nowadays, SMP Negeri 1 Salatiga does not have any kind of computerized information system that handles and process' all the financial administration data. This causes problem of finding and reporting correct financial data of the treasurer committee. The development of information system SPP payment is using prototype method which directly involves user in analizing and designing system, and it is very effective to correct system. Another technology used is
ActiveX Data Object .NET (ADO.NET) which is part of
framework.NET that the function is to access data from database.. As we will see the result, by using new system of School Financial Administration and Information System, school committee will be easily handle and process all the data in.