PANDUAN REGISTRASI VENDOR
I.
REGISTRASI VENDOR
Halaman ini adalah halaman awal ketika telah mengakses alamat website : eproc.ptpn3.id
Untuk mendaftar menjadi vendor, terlebih dahulu daftarkan dengan mengklik menu
maka akan muncul seperti pada gambar dibawah ini.
1. ACCOUNT
Keterangan :
Jenis Isikan jenis perusahaan
Email Isikan alamat email perusahaan yang didaftarkan. Alamat email
yang telah dimasukkan tidak dapat dilakukan untuk melakukan pendaftaran lagi.
Asal Perusahaan berfungsi untuk memasukkan asal perusahaan (dalam negeri/asing)
NPWP berfungsi untuk memasukkan nomor NPWP
Bentuk Badan Usaha Isikan bentuk Badan Usaha, misal CV, PT, Perusahaan
Perseorangan
Nama Perusahaan Isikan nama perusahaan, tanpa mencantumkan Bentuk Badan
Usaha
Provinsi Pilih Provinsi
Kota Pilih Kota
Alamat Isikan alamat perusahaan
Kecamatan Isikan kecamatan perusahaan
Kelurahan Isikan kelurahan perusahaan
RT Isikan RT perusahaan
RW Isikan RW perusahaan
Telepon Isikan nomor telepon perusahaan yang bisa dihubungi
Lokasi Pilih PT Perkebunan Nusantara dimana akan mendaftar dan
melakukan verifikasi
Untuk melanjutkan pengisian klik tombol
2. SECURITY
3. VERIFICATION CODE
Verification code berfungsi untuk memasukkan code caphta yang akan di inputkan
Apabila ingin menyimpan data yang sudah di lengkapi cukup mengklik pada tombol
Apabila email perusahaan sudah pernah terdaftar maka akan muncul notification seperti pada gambar dibawah ini
II.
MENGAKTIFKAN KODE AKTIVASI
Kode aktifasi dikirim oleh server ke alamat email yang telah didaftarkan melalui INBOX atau SPAM seperti
pada gambar berikut. Untuk melengkapi data perusahaan, silahkan klik “Mulai Proses Aktivasi”
Username dan Password digunakan untuk melkukan LOGIN untuk mengakses aplikasi eProcurement
PTPN X.
III.
MELENGKAPI DATA PERUSAHAAN DAN UPLOAD DOKUMEN
Halaman Daftar Perusahaan adalah halaman awal pembuka vendor setelah melakukan registrasi dan sudah dikonfirmasi lewat email yang terdaftar menjadi vendor seperti pada gambar dibawah ini.
: berfungsi untuk mengubah/melengkapi data perusahaan
: berfungsi untuk mengembalikan kehalalman awal/home
: berfungsi untuk mengubah password
PETUNJUK PENGISIAN
Lengkapi Data Perusahaan seperti : Kota, Fax, Contact Person dan No HP dengan mengklik tombol
“UBAH” kemudian klik “SIMPAN” setelah selesai melakukan pengisian.
Input data – data sbb : Administrasi, Klasifikasi, Pemilik, Pengurus, Tenaga Ahli, Pengalaman dan
Peralatan
Untuk penilaian kualifikasi Vendor, upload semua dokumen isian kualifikasi
Keterangan Tombol :
: berfungsi untuk menghapus data
: berfungsi untuk menginput dan mengubah data
: berfungsi untuk mengupload dokumen
berfungsi untuk membuat ijin usaha baru seperti pada gambar dibawah ini
A. ADMINISTRASI
Berfungsi untuk menampilkan data administrasi perusahaan yang terdiri dari : ijin usaha, akta pendiri, SPT Tahunan, dan Neraca seperti pada gambar dibawah ini.
1. IJIN USAHA
Isikan No SIUP, Tanggal Berlaku, Instansi Penerbit dan Kekayaan SIUP
Klik SIMPAN kemudian Upload dokumen
Jika sudah diisi data ijin usaha perusahaan kemudian klik tombol dan apabila ingin
kembali ke menu sebelumnya dengan klik
2. AKTA PENDIRIAN
Berfungsi untuk menampilkan informasi akta pendiri dari perusahaan seperti pada gambar
: berfungsi untuk menampilkan perubahan akta pendiri badan usaha perusahaan seperti pada gambar dibawah ini
3. SPT TAHUNAN
4. NERACA
Berfungsi untuk menampilkan data neraca perusahaan seperti pada gambar dibawah ini
Klik tombol untuk menginput data NERACA Perusahaan kemudian
: berfungsi menampilkan tampilan perubahan pada data neraca perusahaan
seperti pada gambar dibawah ini
B. KLASIFIKASI
Berfungsi untuk menampilkan data klasifikasi Bidang dan Sub Bidang perusahaan
Klik tombol untuk menambah Bidang dan Sub Bidang Perusahaan
Klik Bidang Perusahaan, masukkan sesuai Bidang yang tertera dalam SIUP/SIUJK
Pilih Sub Bidang Perusahaan sesuai dengan SIUP/SIUJK
Jika sudah diisi data klasifikasi perusahaan kemudian klik tombol dan apabila ingin kembali ke
menu sebelumnya atau membatalkan proses entry data klik tombol
C. PEMILIK
Klik tombol untuk mengisi data pemilik perusahaan
Jika sudah diisi data pemilik perusahaan kemudian klik tombol dan apabila ingin kembali ke
menu sebelumnya atau membatalkan proses entry data klik tombol
D. PENGURUS
Klik tombol untuk mengisi data Direksi Perusahaan
Jika sudah diisi data pengurus perusahaan kemudian klik tombol dan apabila ingin kembali ke
E. TENAGA AHLI
Klik tombol untuk Memasukkan data tenaga ahli seperti pada gambar dibawah ini
Jika sudah diisi data tenaga ahli perusahaan kemudian klik tombol dan apabila ingin kembali ke
menu sebelumnya atau membatalkan proses entry data klik tombol
F. PENGALAMAN
Klik tombol untuk meampilkan pengalaman perusahaan seperti pada gambar dibawah ini
Jika sudah diisi data pengalaman perusahaan kemudian klik tombol dan apabila ingin kembali
G. PERALATAN
Klik tombol untuk memasukkan data peralatan perusahaan
Jika sudah diisi data peralatan perusahaan kemudian klik tombol dan apabila ingin kembali ke
menu sebelumnya atau membatalkan proses entry data klik tombol
H. DAFTAR DOKUMEN
Berfungsi untuk menampilkan semua dokumen yang telah di upload oleh vendor seperti pada gambar dibawah ini
IV.
DRT
Daftar Rekanan Terseleksi (DRT) Berfungsi untuk menampilkan data perusahaan yang sudah direvirifikasi dan dinyatakan layak sebagai sebagai rekanan PTPN X.
Berfungsi untuk menampilkan pemberitahuan bahwa masa berlaku DRT masih aktif sesuai dengan kelengkapan dokumen administrasi
Berfungsi menampilkan data surat penetapan menjadi rekanan untuk vendor yang sudah menjadi DRT
V.
GANTI PASSWORD
Halaman Ganti Password adalah halaman yang digunakan untuk menganti password user apabila ingin lebih menjaga privasi keamannya seperti pada gambar dibawah ini.
Keterangan :
: Berfungsi untuk menyimpan data
