06208 MP Database Tri Dharma

(1)

Manual Prosedur

Penyusunan Database

Tri Dharma Dosen THP

JURUSAN TEKNOLOGI HASIL PERTANIAN

FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN

UNIVERSITAS BRAWIJAYA

MALANG

(2)

Manual Prosedur

Penyusunan Database Tri Dharma

Dosen THP

Jurusan Teknologi Hasil Pertanian

Fakultas Teknologi Pertanian

Universitas Brawijaya

Kode Dokumen : 01001 06208

Revisi : 0

Tanggal : 11 Februari 2014

Diajukan oleh : Ketua Program Studi

Ilmu dan Teknologi Pangan

Dr. Widya Dwi R.P., STP.MP NIP. 19700504 199903 2 002 Dikendalikan oleh : Sekretaris Jurusan

Dr. Teti Estiasih, STP.MP. NIP. 19701226 200212 2 001 Disetujui oleh : Ketua Jurusan

(3)

1.Tujuan:

Menjamin bahwa aktivitas Tri Dharma Dosen di Jurusan THP UB mempunyai mekanisme yang jelas dan dapat tercatat dengan baik.

2. Ruang Lingkup

Manual prosedur ini mencakup aktivitas Tri Dharma Dosen THP yang meliputi pendidikan berupa SK mengajar, penelitian berupa laporan penelitian, pengabdian berupa laporan pengabdian dan kegiatan penunjang berupa seminar, prosiding, publikasi dan sertifikat kegiatan.

3. Tanggung Jawab

Ketua Jurusan bertanggung jawab selaku top management.

4. Pihak Terkait

4.1 Ketua Jurusan

4.2 Tim Penyusunan Database Tri Dharma Dosen THP 4.3 Administrasi Jurusan

5. Definisi

5.1. Penelitian dan pengabdian dana OPF adalah aktivitas penelitian dan pengabdian yang dibiayai oleh DIKS FTP-UB dan secara rutin diselenggarakan setiap tahun. 5.2. Penelitian kerjasama adalah penelitian dan pengabdian masyarakat yang dilakukan

berdasarkan kerjasama antara FTP-UB dan Jurusan THP UB dengan institusi lain atau kerjasama antara dosen Jurusan THP UB dengan institusi/instansi lain termasuk pihak industry baik itu di dalam maupun luar negeri.

5.3. Penelitian dan pengabdian yang berafiliasi ke Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat Universitas Brawijaya adalah pengelolaan penelitian di bawah

Lembaga Penelitian UB dengan sumber pendanaan dari lembaga/institusi lain seperti KNRT dan Dikti.

5.4. Badan Pertimbangan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat merupakan badan yang terdiri dari wakil program studi di lingkungan FTP-UB dan merupakan peer review group.

5.5. Management Representative (MR) adalah seseorang yang bertugas :

- Memantau semua proses yang terkait sistem manajemen mutu (SMM) dengan pihak internal dan eksternal sehingga kegiatan terlaksana serta terpelihara - Merencanakan dan mengkoordinasi jadwal rutin tinjauan manajemen, audit

(4)

- Mengkoordinasi pengelolaan dokumen, rekaman dan sumberdaya di lingkungan Jurusan THP FTP UB

- Membantu Top Management merencanakan, merumuskan, memantau harapan kepuasan pelanggan dan feedback pelanggan lainnya

- Memantau dan melaporkan ketercapaian indikator sasaran mutu minimal dua kali setiap tahun

6. Prosedur

1. _{Ketua Jurusan membentuk tim penyusunan database Tri Dharma dosen THP} 2. _{Ketua Jurusan menugaskan pada tim yang terbentuk untuk melakukan}

penelusuran dengan bukti surat tugas

3. _{Tim melakukan penelusuran mengenai pendidikan (SK mengajar), penelitian}

dan pengabdian (laporan), dan kegiatan penunjang dosen (seminar,

prosiding, publikasi, sertifikat kegiatan) THP ke Fakultas, LPPM (Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat), dan dosen yang bersangkutan

4. _{Tim mengumpulkan dan mengarsipkan (membuat salinan) mengenai bukti}

SK mengajar, laporan penelitian dan pengabdian serta dokumen penunjang

5. _{Tim menyusun rekapitulasi database Tri Dharma Dosen THP} 6. _{Tim melaporkan pada ketua Jurusan}

7. _{Ketua Jurusan menyetujui laporan database Tri Dharma Dosen THP}

8. _{Tim menyerahkan pada administrasi untuk arsip database Tri Dharma Dosen}

THP

9. _{Administrasi jurusan membuat arsip database Tri Dharma Dosen THP}

(5)

Membentuk tim penyusunan database Tri Dharma dosen THP (1 hari)

Melakukan penelusuran ke Fakultas, LPPM, dan dosen yang bersangkutan

(1 minggu)

Menugaskan pada tim yang terbentuk untuk melakukan penelusuran

(10 menit)

Mengumpulkan dan mengarsipkan (membuat salinan) (1 minggu) Menyusun rekapitulasi database Tri

Dharma Dosen THP (3 hari)

Menyetujui laporan database Tri Dharma Dosen THP (15 menit)

Menyerahkan pada administrasi untuk arsip database Tri Dharma

Dosen THP (5 menit)

Melaporkan pada ketua Jurusan (15 menit) Ketua Jurusan

Ketua Jurusan

Tim penyusunan database Tri Dharma dosen THP

Ketua Jurusan

Administrasi jurusan Membuat arsip database Tri Dharma Dosen THP (10 menit)

Mulai

Surat Tugas Pendidikan (SK mengajar), penelitian dan pengabdian

(laporan), dan kegiatan penunjang dosen (seminar, prosiding, publikasi, sertifikat kegiatan)

Selesai

Hasil Rekapitulasi