1. MP Pengendalian Dokumen Mutu

MANUAL PROSEDUR

PEGENDALIAN DOKUMEN MUTU

PROGRAM STUDI MANAJEMEN

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS BRAWIJAYA

MALANG

Manual Prosedur

Pengendalian Dokumen Mutu

Program Studi Manajemen Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Universitas Brawijay

a

Kode Dokumen : _002020-06001 Revisi : ₅

Tanggal : _{24 Agustus 2017}

Diajukan oleh : Ketua Unit Jaminan Mutu

Dr. Sudjatno, SE., MS.

Dikendalikan oleh

:

Unit Jaminan Mutu

DAFTAR ISI

1. Tujuan

...3

2. Ruang Lingkup

...3

3. Definisi

...3

4. Rujukan

...4

5. Garis Besar Prosedur

...

4

Pengendalian Dokumen Mutu

1. Tujuan

Menetapkan dan memelihara sistem pengendalian semua dokumen mutu yang berhubungan dengan sistem mutu organisasi sehingga dapat memastikan semua dokumen mutu terkait telah dikaji dan disetujui secara memadai serta untuk menjaga semua dokumen agar terpelihara dengan baik

2. Ruang Lingkup

Pengendalian Dokumen Mutu mencakup dokumen yang harus diterapkan pada semua dokumen mutu, seperti Manual Mutu (MM), Manual Prosedur (MP), Instruksi Kerja (IK), Struktur Organisasi, Job Description (Deskripsi Pekerjaan), Spesifikasi Produk dan semua dokumen standar eksternal yang berkaitan dengan mutu

3. Definisi

4. Rujukan

a. Manual Mutu

b. Manual Prosedur Audit Mutu Akademik

5. Garis Besar Prosedur

1. Bagian administrasi akademik mengajukan revisi proses pelayanan

2. Sekretaris Unit Jaminan Mutu melakukan revisi dokumen mutu.

3. Sekretaris Unit Jaminan Mutu menerbitkan dokumen mutu yang telah direvisi (Standard Mutu, Manual Mutu, Manual Prosedur, Renstra, Tinjauan Manajemen, dll)

4. Ketua Unit Jaminan Mutu mengajukan dokumen perbaikan kepada KPS

5. Ketua Program Studi memberikan persetujuan 6. Sekretaris UJM memberi tanda kadaluarsa pada

dokumen yang tidak terpakai

6. Bagan Alir

PROSEDUR PENGENDALIAN DOKUMEN MUTU

Unit Pelayanan

Adm. Akademik

Sekretaris

UJM Ketua UJM

Ketua

Mengajukan revisi proses

layanan.

Melakukan revisi dokumen

mutu. Menerbitkan dokumen mutu yang telah direvisi.

Mengajukan dokumen perbaikan kepada

Ketua Program

Studi. Memberikan persetu juan Standard Mutu,

Manual Mutu, Manual Prosedur, Renstra,Tinjaua n Manajemen, dll.