____________________________________________________________________________________________
SENARAI TUGAS PEMBANTU TADBIR (P/O) GRED N19 NAMA : NOOR HAFIZA BINTI ABU HASSAN
Perkhidmatan
◊ Urusan perlantikan baru guru dan staf sokongan.
-
Mengambil tindakan seperti arahan dalam surat tawaran pegawai berkenaan dan
- mengambalikan dokumen berkaitan : ke SPP/Kementerian/JPN dll
◊ Menyediakan dan melengkapkan borang Kursus Induksi/Peperiksaan
◊ Menyediakan dan melengkapkan borang Pengesahan Perlantikan
◊ Menyediakan dan melengkapkan borang Pengesahan Dalam Perkhidmatan
◊ Urusan Perlanjutan Tempoh Percubaan
◊ Kemasukan dalam Skim Berpencen / KWSP
◊ Urusan Latihan/Kursus Dalam Perkhidmatan
◊ Urusan Kenaikan Pangkat / 'Time Based' dalam Sistem e-Pangkat
◊ Urusan pertukaran masuk guru/staf sokongan/pelajar
◊ Urusan pertukaran keluar guru/staf sokongan/pelajar
◊ Menguruskan dan mengemaskini maklumat dalam sistem HRMIS Urusan Surat Menyurat dan Sistem Fail Sekolah
◊ Urusan surat menyurat diantara sekolah dengan Kem/JPN/PPD/agensi lain/ dll
◊ Mengawas perjalanan sistem fail sekolah berfungsi dengan baik dan teratur
◊ Menyelenggara fail sediaada, mengwujud keperluan fail baru dan tindakan sesuai terhadap fail lama/tidak lagi diperlukan
◊ Mengawal perjalanan keluar/masuk fail sekolah
◊
Penyata Perubahan Pendapatan ( Kew. 8 )
◊
Menyediakan Kew. 8 : Perlantikan Baru, Pengesahan Dalam Perkhidmatan, Skim
Berpencen/KWSP, Bercuti, Kenaikan Gaji Tahunan, Bertukar Masuk/Keluar, Pelarasan Gaji, Kenaikan Pangkat dll.
Urusan Cuti
◊ Merekod semua jenis cuti yang diambil oleh guru / staf sokongan
◊ Mempastikan cuti ambil adalah bersesuaian dan tempoh yang dibenarkan.
◊ Menyediakan borang cuti yang mencukupi
◊ Menyediakan dan menghantar Penyata Cuti Tahunan semua guru dan staf sokongan ke JPN/PPD
◊ Mengurus permohonan cuti Pengetua ke PPD
◊ Mengemukakan permohonan cuti guru/staf ke JPN untuk rekod dalam BRP
Tugas-Tugas lain
◊ Menyediakan semua jenis borang keperluan sekolah / memaklumkan kepada PO supaya dapat memenuhi akan sesuatu keperluan
◊ Arahan-arahan lain pegawai atasan
SEKOLAH MENENGAH JENIS KEBANGSAAN SIN MIN 08000 SUNGAI PETANI, KEDAH DARUL AMAN
E-mel :
[email protected] [email protected]
Tel : 04-4212623 Faks: 04-4250805 Hompej: http://sinmin.edu.my
____________________________________________________________________________________________
SEKOLAH MENENGAH JENIS KEBANGSAAN SIN MIN 08000 SUNGAI PETANI, KEDAH DARUL AMAN
E-mel :
[email protected] [email protected]
Tel : 04-4212623 Faks: 04-4250805 Hompej: http://sinmin.edu.my
