RAPAT PEMBAHASAN RENJA RB KEMENTERIAN 2021
Jakarta, 14 April 2021
KEMENTERIAN KOORDINATOR BIDANG KEMARITIMAN DAN INVESTASI
2
MANAJEMEN PERUBAHAN
DEREGULASI KEBIJAKAN
PENATAAN DAN PENGUATAN ORGANISASI
INDEKS RB 2019
69,13
8 AREA PERUBAHAN PELAKSANAAN RB
NILAI = 3.26, BOBOT = 5.00
NILAI = 2.95, BOBOT = 5.00
NILAI = 3.96, BOBOT = 6.00
PENATAAN TATALAKSANA NILAI = 2.73, BOBOT = 5.00 PENATAAN SISTEM
MANAJEMEN SDM
NILAI = 11.90, BOBOT = 15.00 PENGUATAN AKUNTABILITAS
NILAI = 4.54, BOBOT = 6.00
PENGUATAN PENGAWASAN NILAI = 5.35, BOBOT = 12.00
PENINGKATAN KUALITAS PELAYANAN PUBLIK
NILAI = 2.91, BOBOT = 6.00 8
7
6
5 4
3
2
1
3
No Rencana Kerja Output Target
Pelaksanaan Anggaran Keterangan
1 Membentuk Tim RB Kemenko Marves
SK Tim RB Kemenko Marves Mengganti dasar hukum permenko no 2 tahun 2020
menjadi permenko no 10 tahun 2020 2 Menyusun Rencana Kerja
Pelaksanaan RB Kemenko Marves tahun 2021
Rencana Kerja Pelaksanaan RB Kemenko Marves
tahun 2021 TW 1
1. Pertemuan dengan pokja kementerian
2. Pertemuan dengan para kabag TU Deputi untuk membahas renja RB Unit
3 Monitoring dan Evaluasi
Pelaksanaan Rencana Kerja RB Kemenko Marves
1. Laporan Triwulan pelaksanaan RB Tahun 2021 2. Laporan Tahunan (annual report) Pelaksanaan RB Tahun 2021
TW 2,3,4 4 Sosialisasi Roadmap RB
Kemenko Marves tahun 2020- 2024
Pelaksanaan Sosialisasi Roadmap RB Kemenko Marves tahun 2020-2024
TW 1,4
1. Banner, brosur, artikel (publish website dan medsos Kemenko Marves)
2. Videografis roadmap RB Kemenko Marves tahun 2020-2024
3. Sosialisasi internal dan eksternal (Tim RB
Kementerian dibawah koordinasi Kemenko Marves) 5 Monitoring dan Evaluasi
Pelaksanaan quick win Kemenko Marves
Laporan Monitoring dan Evaluasi pelaksanaan
quick win Kemenko Marves TW 3,4
6 Melaksanakan pelatihan kepada Tim Asessor PMPRB
Laporan Pelaksanaan Pelatihan
TW 1 7 Mengoordinir dan
melaksanakan PMPRB
1. Dokumen Identifikasi bukti dukung LKE PMPRB
2. Laporan Rencana Aksi Tindak Lanjut (RATL) identifikasi bukti dukung LKE PMPRB
3. Surat penyampaian pengisian LKE PMPRB pada aplikasi Kementerian PAN RB
4. Laporan input bukti dukung RB pada sistem E- RB Kemenko Marves
TW 2
1. Dikordinasikan oleh Inspektorat
2. Rencana Aksi Tindak Lanjut (RATL) identifikasi bukti dukung LKE PMPRB masukan dari Inspektorat 3. Tim Penilai Internal (TPI) melakukan
pendampingan kepada Pokja RB Unit Eselon I
4. Input bukti dukung RB pada sistem E-RB Kemenko Marves oleh operator E-RB Kementerian dan
operator E-RB Unit Eselon I
MANAJEMEN PERUBAHAN (1)
4
No Rencana Kerja Output Target
Pelaksanaan Anggaran Keterangan 8 Menyiapkan pelaksanaan Entry Meeting dan
Exit Meeting
1. Laporan perkembangan pelaksanaan RB Kemenko Marves
2. Laporan dan Rekomendasi awal dari Kementerian PAN RB perihal pelaksanaan RB Kemenko Marves
TW 3,4
9 Penguatan Agen Perubahan Kemenko Marves
Pelaksanaan Workshop Penguatan Agen Perubahan
Kemenko Marves TW 2,3
10 Fasilitasi pelaksanaan Rencana Kerja Agen Perubahan Kemenko Marves
1. Rencana kerja yang sudah disusun oleh Agen Perubahan
2. Laporan dan hasil kegiatan Fasilitasi pelaksanaan Rencana Kerja Agen Perubahan
TW 2
11 Monitoring dan Evaluasi Rencana Kerja Agen Perubahan Kemenko Marves
1. Laporan Monitoring dan Evaluasi Rencana Kerja Agen Perubahan
2. Laporan Inovasi Agen Perubahan
TW 2,3,4 12 Komitmen Pimpinan terhadap pelaksanaan
RB Kemenko Marves
1. Reward Pimpinan terhadap unit kerja Kemenko Marves dalam pelaksanaan RB
2. Penghargaan Instansi lain terhadap unit kerja Kemenko Marves dalam pelaksanaan RB Kemenko
Marves (Misalnya: Predikat WBK/WBBM, penghargaan pelayanan publik, penghargaan kepatuhan standar
pelayanan publik Ombudsman RI, penghargaan penilaian integritas KPK)
TW 2,4
13
Melaksanakan internalisasi RB Melalui Kegiatan "Halo RB Marves" secara berkala dan berkesinambungan
Laporan dan Dokumentasi Kegiatan "Halo RB Marves"
TW 2,4 14 Komitmen pembangunan budaya kerja
Kemenko Marves
Pelaksanaan internalisasi budaya kerja PATEN kepada
seluruh pegawai Kemenko Marves TW 2
MANAJEMEN PERUBAHAN (2)
5
No Rencana Kerja Output Target
Pelaksanaan Anggaran Keterangan 1 Melakukan identifikasi, pemetaan, dan analisis
terhadap peraturan Perundang-Undangan yang
tumpang tindih/tidak harmonis/tidak sinkron bidang Kemaritiman dan Investasi
Laporan hasil pemantauan terhadap Peraturan Perundang-undangan yang tumpang tindih/tidak harmonis/tidak sinkron di bidang Kemaritiman dan investasi.
2 Menginisiasi/melakukan revisi peraturan di Bidang Kemaritiman dan Investasi yang tidak harmonis/tidak sinkron (Eksternal)
Laporan hasil dan/atau Peraturan Perundang- undangan yang sudah disinkronisasikan.
3 Melakukan perencanaan penyusunan Peraturan Menko Marves lingkup Kemenko Marves
4 Melakukan pendampingan penyusunan
Peraturan/Naskah Kemenko Marves (Internal)
Laporan Pelaksanaan Pendampingan dan Peraturan yang telah dihasilkan
5 Melakukan identifikasi, pemetaan dan analisis serta evaluasi terhadap Peraturan Perundang-undangan dan/atau Naskah Hukum yang tumpang tindih/tidak harmonis/tidak sinkron di lingkungan Kemenko
Marves
Laporan dan Rekomendasi Hasil identifikasi, pemetaaan, analisis dan evaluasi
6 Membuat kebijakan terkait pelayanan yang
diterbitkan memuat unsur kemudahan dan efisiensi pelayanan utama instansi
Kebijakan terkait pelayanan yang diterbitkan memuat unsur kemudahan dan efisiensi
pelayanan utama instansi Kemenko Marves 7 Menyusun dan menetapkan Peraturan Menko
Marves tentang Pendelegasian Wewenang.
Peraturan Menteri Koordinator.
DEREGULASI KEBIJAKAN
6
No Rencana Kerja Output Target
Pelaksanaan Anggaran Keterangan 1 Melaksanakan Penataaan Organisasi
sesuai Rencana Strategis Kemenko Marves
1. Permenko OTK Kemenko Marves 2. Permenko Renstra Kemenko Marves
TW 1
1. Permenko No 10 Tahun 2020
2. Permenko No 6 Tahun 2020
2 Melaksanakan penyederhanaan tingkat struktur organisasi yang mempunyai 2 tingkat organisasi (eselon)
1. Permenko OTK Kemenko Marves Pasca Penyederhanaan Birokrasi
2. Rekomendasi Kementerian PAN RB
TW 1 3 Merumuskan Tata Kerja antara Jabatan
Pimpinan Tinggi (JPT), JA dengan
Pejabat Fungsional (Tugas Koordinator dan Subkoordinator)
Permenko tentang uraian fungsi JPT Pratama dan Tata Kerja antara Jabatan Pimpinan Tinggi (JPT), JA
dengan Pejabat Fungsional TW 2
4 Melakukan identifikasi dan analisis terkait tugas dan fungsi yang tumpang tindih antar unit kerja
1. Laporan hasil identifikasi dan analisis
TW 3/4 5 Melakukan evaluasi kesesuaian tugas
dan fungsi dengan sasaran kinerja
1. Laporan hasil evaluasi
TW 3/4
PENATAAN DAN PENGUATAN ORGANISASI
7
PENATAAN TATALAKSANA (1)
No Rencana Kerja Output Target
Pelaksanaan Anggaran Keterangan
1 Menyusun Peta Proses Bisnis Kemenko Marves pasca
Penyederhanaan Birokrasi
Permenko Peta Proses Bisnis
Kemenko Marves TW 1
2 Melakukan evaluasi terhadap Peta Proses Bisnis Kemenko Marves
Laporan tindak lanjut
evaluasi Kementerian PAN RB terhadap Peta Proses Bisnis Kemenko Marves
TW 1
3 Menjabarkan Peta Proses Bisnis ke dalam prosedur operasional tetap (SOP)
Dokumen SOP Kementerian
Kemenko Marves TW 3
Jumlah SOP Kemenko Marves sesuai dengan Proses Bisnis
4 Melakukan evaluasi terhadap SOP Kemenko Marves
Laporan evaluasi SOP
Kemenko Marves TW 2,4 Survei pelaksanaan SOP
5 Menyusun Arsitektur Sistem
Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) Kemenko Marves
Arsitektur SPBE Kemenko Marves
IT Master Plan Kemenko Marves
6 Menyusun Peta Rencana SPBE Kemenko Marves
Peta Rencana SPBE Kemenko Marves
Peta Rencana SPBE Kemenko Marves 7 Menyusun Rencana Kerja
Pelaksanaan SPBE Kemenko Marves tahun 2021
Rencana Kerja Pelaksanaan SPBE Kemenko Marves tahun 2021
8 Melakukan Integrasi Sistem
Informasi di lingkungan Kemenko Marves
Sistem Informasi di
lingkungan Kemenko Marves telah terintegrasi
Sistem Marves Core
8
PENATAAN TATALAKSANA (2)
No Rencana Kerja Output Target
Pelaksanaan Anggaran Keterangan
9 Pemanfaatan layanan Kepegawaian Berbasis Elektronik
Laporan hasil pemanfaatan
TW Marves HR
10 Pengembangan sistem aplikasi Marves HR
Sistem Aplikasi yang efektif 11 Membuat layanan Kearsipan
Berbasis Elektronik
Layanan Kearsipan Berbasis Elektronik
12 Integrasi sistem aplikasi layanan Perencanaan, Penganggaran, Informasi Kinerja dan Laporan Berbasis Elektronik
Sistem Aplikasi yang telah terintegrasi
13 Menyusun kebijakan pimpinan tentang keterbukaan informasi publik Kemenko Marves
Kebijakan pimpinan tentang keterbukaan informasi publik
Permenko keterbukaan informasi publik
14 Melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan kebijakan keterbukaan informasi publik Kemenko Marves
Laporan Monitoring dan
Evaluasi pelaksanaan kebijakan keterbukaan informasi public
TW 2,3,4 15 Pengelolaan Keuangan Kemenko
Marves secara efektif, sesuai ketentuan dan SOP internal Kemenko Marves
16 Pengelolaan Aset Kemenko Marves 17 Pengawasan Kearsipan lingkup
Kemenko Marves
9
PENATAAN SISTEM MANAJEMEN SDM (1)
No Rencana Kerja Output Target
Pelaksanaan Anggaran Keterangan
1 Menyiapkan rencana redistribusi pegawai Kemenko Marves
Dokumen rencana redistribusi pegawai Anjab dan ABK
2 Menyusun Analisis Jabatan (Anjab) dan
Analisis Beban Kerja (ABK) di lingkup Kemenko Marves pasca penyederhanaan birokrasi
Dokumen Anjab dan ABK pasca penyederhanaan birokrasi
3 Pelaksanaan penerimaan CPNS dan Open Bidding untuk JPT bersifat Transparan, Objektif, Akuntabel, dan Bebas KKN
1. Dokumentasi dan Laporan pelaksanaan penerimaan CPNS dan Open Bidding untuk JPT
2. Penerimaan CPNS dan Open Bidding untuk JPT di publish dalam website dan medsos Kemenko Marves 4 Melakukan Penyusunan Kamus Kompetensi
dan Standar Kompetensi Jabatan (SKJ) di lingkungan Kemenko Marves
Kepmenko tentang Kamus Kompetensi dan Standar Kompetensi Jabatan (SKJ)
5 Pelaksanaan Assesment bagi seluruh pegawai lingkup Kemenko Marves
Laporan asesmen pegawai Kemenko Marves
6 Melakukan training need analysis Dokumen kajian kebutuhan diklat Kemenko Marves 7 Menyusun kalender diklat Kemenko Marves Kalender diklat Kemenko Marves
8 Peningkatan Kapasitas PNS di bidang Kepegawaian
Pelaksanaan Diklat Kepegawaian 9 Pelaksanaan diklat teknis pegawai Kemenko
Marves
Laporan pelaksanaan diklat teknis Kemenko Marves 10 Monitoring dan evaluasi hasil pelaksanaan
diklat teknis pegawai Kemenko Marves
Laporan perkembangan pegawai setelah melaksanakan diklat
11 Penetapan pemberian tunjangan kinerja berdasarkan kinerja pegawai
1. Peraturan tentang pemberian tunjangan kinerja berdasarkan capaian kinerja pegawai
2. Sistem pemberian tunjangan kinerja berdasarkan capaian kinerja pegawai
12 Penetapan Indikator Kinerja Individu (IKI) seluruh pegawai Kemenko Marves
Indikator Kinerja Individu (IKI) yang mengacu kepada indikator kinerja unit/tingkat atasnya.
10
PENATAAN SISTEM MANAJEMEN SDM (2)
No Rencana Kerja Output Target
Pelaksanaan Anggaran Keterangan
13 Pelaksanaan Penilaian kinerja pegawai dilakukan periodik
Dokumen kinerja pegawai bulanan 14 Menyusun peraturan/kebijakan tentang
disiplin/kode etik/kode perilaku pegawai di lingkup Kemenko Marves
Peraturan/kebijakan tentang disiplin/kode etik/kode perilaku pegawai
15 Monitoring dan evaluasi disiplin/kode
etik/kode perilaku pegawai di lingkup Kemenko Marves
Laporan monitoring dan evaluasi disiplin/kode etik/kode perilaku pegawai
16 Menyusun peraturan tentang pemberian penghargaan dan sanksi pegawai Kemenko Marves
peraturan tentang pemberian penghargaan dan sanksi pegawai 17 Penyusunan informasi faktor jabatan pegawai
Kemenko Marves bagi Jabatan Pelaksana
Dokumen Informasi faktor jabatan 18 Penyusunan peta jabatan pegawai Kemenko
Marves
Dokumen peta jabatan 19 Penyusunan kelas jabatan pegawai Kemenko
Marves
Dokumen kelas jabatan 20 Penyusunan Evaluasi Jabatan (Evajab) di
lingkungan Kemenko Marves
Dokumen Evajab 21 Pembangunan Sistem informasi kepegawaian
Kemenko Marves yang terintegrasi
Sistem informasi kepegawaian Kemenko Marves yang terintegrasi
Marves HR 22 Pemuktahiran data kepegawaian Kemenko
Marves
Laporan terkait pemuktahiran data kepegawaian Kemenko Marves
23 Pelaksanaan merit system di lingkup Kemenko Marves
Indeks merit system Kemenko Marves
24 Penilaian Indeks profesionalitas ASN Kemenko Marves
Indeks Profesionalitas ASN Kemenko Marves
11
PENGUATAN AKUNTABILITAS
No Rencana Kerja Output Target
Pelaksanaan Anggaran Keterangan 1 Penyusunan Rancangan Renstra
Kemenko Marves tahun 2020-2024
Permenko Renstra Kemenko Marves
2 Penyusunan Perjanjian Kinerja Kemenko Marves tahun 2021
Dokumen perjanjian kinerja Kemenko Marves tahun 2021 3 Penyusunan Pedoman Kinerja
Kemenko Marves
Dokumen Pedoman Kinerja Kemenko Marves
4 Peningkatan kapasitas pegawai
Kemenko Marves dalam memahami SAKIP
Pelatihan pegawai terkait SAKIP Kemenko Marves 5 Pemuktahiran data kinerja Kemenko
Marves secara berkala
Laporan pelaksanaan
pemuktahiran data kinerja setiap triwulan
6 Penyusunan Pohon Kinerja
Kemenko Marves sampai ke tingkat pelaksana (Cascading) baik untuk cascading SS maupun IKU
Dokumen Pohon Kinerja
12
PENGUATAN PENGAWASAN
No Rencana Kerja Output Target
Pelaksanaan Anggaran Keterangan
1 Membentuk Tim Unit Pengendalian gratifikasi (UPG) di lingkup Kemenko Marves
SK Tim UPG Kemenko Marves 2 Monitoring dan evaluasi gratifikasi di lingkup
Kemenko Marves
Laporan monitoring dan evaluasi gratifikasi 3 Melakukan sosialisasi gratifikasi di lingkup
Kemenko Marves
Laporan sosialisasi gratifikasi
4 Melakukan penilaian resiko Kemenko Marves Dokumen penilaian dan Manajemen Resiko Kemenko Marves
5 Meningkatkan nilai maturitas SPIP Kemenko Marves
Indeks Maturitas SPIP Kemenko Marves 6 Menyusun laporan tindak lanjut pengaduan
masyarakat
Laporan tindak lanjut pengaduan masyarakat 7 Mengesahkan dan mengaplikasikan Whistle
Blowing System Kemenko Marves
Permenko Whistle Blowing System Kemenko Marves
8 Melakukan sosialisasi benturan kepentingan di lingkup Kemenko Marves
Laporan sosialisasi benturan kepentingan 9 Monitoring dan evaluasi benturan kepentingan di
lingkup Kemenko Marves
Laporan monitoring dan evaluasi benturan kepentingan
10 Melaksanakan pembangunan unit kerja ZI di lingkup Kemenko Marves
Pakta integritas unit kerja ZI
11 Melaksanakan penilaian internal PMPZI tahun 2021 1. Dokumen Identifikasi bukti dukung LKE PMPZI
2. Surat penyampaian pengisian LKE PMPZI pada aplikasi Kementerian PAN RB
12 Mengusulkan unit kerja Kemenko Marves kepada Kemenpan RB untuk menjadi unit kerja ZI menuju WBK/WBBM tahun 2021
Dokumen usulan unit kerja Kemenko Marves kepada Kemenpan RB
13 Mendorong keaktifan pegawai dalam mengisi LHKPN/LHKASN
Sosialisasi pengisian LHKASN/LHKPN 14 Peningkatan indeks Internal Audit Compatibility
Model
Pengumpulan data dukung dan pengembangan SPIP Kemenko Marves
13
PENINGKATAN KUALITAS PELAYANAN PUBLIK
No Rencana Kerja Output Target
Pelaksanaan Anggaran Keterangan 1 Manajemen pelayanan tamu
berbasis teknologi informasi
1. Lounge pelayanan publik 2. Sistem pelayanan tamu
3. Sistem survei kepuasan pelayanan publik 4. SOP Penerimaan Tamu VIP dan Non VIP 2 Monitoring dan evaluasi
pelayanan publik Kemenko Marves
Laporan monitoring dan evaluasi pelayanan publik Kemenko Marves
3 Pelaksanaan peningkatan kapasitas pegawai pemberi pelayanan Kemenko Marves
Diklat terkait peningkatan kapasitas pegawai pemberi pelayanan
4 Penanganan Pengaduan Pelayanan dan Konsultasi
1. Jumlah pengaduan yang masuk
2. Jumlah pengaduan yang ditindaklanjuti sesuai SOP
3. SOP Pengaduan Pelayanan 5 Melakukan pengelolaan opini
public
Dokumen penilaian stakeholder/publik terhadap kebijakan/layanan Kemenko Marves (hasil
monitoring dan evaluasi media sosial Kemenko Marves)
6 Tingkat Kepatuhan Terhadap Standar Pelayanan Publik
Indeks Tingkat Kepatuhan Terhadap Standar
Pelayanan Publik
TERIMA KASIH
KEMENTERIAN KOORDINATOR BIDANG KEMARITIMAN DAN INVESTASI
