1
STANDAR SISTEM INFORMASI UNIVERSITAS MUHADI SETIABUDI
2019
BADAN PENJAMIN MUTU
UNIVERSITAS MUHADI SETIABUIDI
Jalan P. Diponegoro Km 2, Pesantunan, Wanasari, Brebes 52252 Jawa Tengah, Telepon: +62 6199000, Faksimili: +62 6199001 Email : bpmumus@umus.ac.id dan bpmumus@gmail.com
2
STANDAR SISTEM INFORMASI UNIVERSITAS MUHADI SETIABUDI
2019
Dirumuskan oleh: Tim Penyusun Dokumen SPMI,
Syariefful Ikhwan, S.T., S.E., M.M.
NIPY 19790220 201212 1 012 Diperiksa oleh: Kepala Badan Penjamin Mutu,
Slamet Bambang Riono, S.Pd., M.M.
NIPY 19700728 201304 023 Disetujui oleh: Wakil Rektor I,
Drs. Mukson, M.M., M.Pd.
NIPY 19690516 201212 1 001 Ditetapkan oleh: Rektor,
Dr. Robby Setiadi, S.Kom., M.M.
NIPY 19800208 201802 1 105 Dikendalikan oleh: Kepala Badan Penjamin Mutu,
Slamet Bambang Riono, S.Pd., M.M.
NIPY 19700728 201304 023
3
BAB I
PENDAHULUAN
Buku Standar SPMI merupakan sebuah dokumen yang berisi berbagai kriteria, ukuran, patokan, atau spesifikasi yang dinamakan sebagai Standar Pendidikan Tinggi dari seluruh kegiatan penyelenggaraan pendidikan tinggi untuk mewujudkan visi dan misi sebuah perguruan tinggi. Hal ini menunjukkan bahwa buku ini memiliki peran penting sebagai:
1. alat ukur dalam mewujudkan visi, misi dan tujuan perguruan tinggi, 2. indikator level mutu perguruan tinggi,
3. tolok ukur capaian yang menjadi acuan semua pihak dalam perguruan tinggi, 4. bukti kepatuhan perguruan tinggi, serta
5. bukti komitmen perguruan tinggi terhadap stakeholder atas upaya peningkatan kualitas secara berkesinambungan.
Buku Standar SPMI memuat antara lain:
1. Definisi/istilah khas yang digunakan dalam dokumen 2. Rasionale penetapan standar
3. Pernyataan isi standar yang mengacu pada penulisan dengan unsur Audience, Behaviour, Competence, dan Degree (ABCD)
4. Strategi pencapaian standar
5. Indikator pencapaian standar yang memuat apa yang diukur, bagaimana mengukurnya dan target pencapaiannya
6. Pihak yang terlibat dalam pemenuhan standar 7. Dokumen yang terkait dengan standar, dan 8. Referensi yang terkait dengan standar
Berdasarkan Permenristekdikti No. 44 tahun 2015, Standar Nasional perguruan tinggi meliputi standar nasional pendidikan, standar nasional penelitian dan standar nasional pengabdian kepada masyarakat yang kemudian dijabarkan menjadi 24 standar dengan rincian sebagai berikut:
1. Standar Nasional Pendidikan, yang meliputi 8 standar yaitu:
a. Standar Kompetensi Lulusan
4 b. Standar Isi Pembelajaran
c. Standar Proses Pembelajaran d. Standar Penilaian Pembelajaran
e. Standar Dosen dan Tenaga Kependidikan f. Standar Sarana dan Prasarana Pembelajaran g. Standar Pengelolaan Pembelajaran
h. Standar Pembiayaan Pembelajaran
2. Standar Nasional Penelitian, yang mencakup 8 standar yakni:
a. Standar Hasil Penelitian b. Standar Isi Penelitian c. Standar Proses Penelitian d. Standar Penilaian Penelitian e. Standar Peneliti
f. Standar Sarana dan Prasarana Penelitian g. Standar Pengelolaan Penelitian
h. Standar Pendanaan dan Pembiayaan Penelitian
3. Standar Nasional Pengabdian kepada Masyarakat, yang terdiri dari:
a. Standar Hasil Pengabdian kepada Masyarakat b. Standar Isi Pengabdian kepada Masyarakat c. Standar Proses Pengabdian kepada Masyarakat d. Standar Penilaian Pengabdian kepada Masyarakat e. Standar Pelaksana Pengabdian kepada Masyarakat
f. Standar Sarana dan Prasarana Pengabdian kepada Masyarakat g. Standar Pengelolaan Pengabdian kepada Masyarakat
h. Standar Pendanaan dan Pembiayaan Pengabdian kepada Masyarakat 4. Standar Tambahan
a. Standar Kerja Sama b. Standar Sistem Informasi
5
STANDAR SISTEM INFORMASI
A. Standar Sistem Informasi 1. Daftar Istilah
Sistem Informasi Manajemen (SIM) perguruan tinggi antara lain adalah : a. SIM Akademik
b. SIM Sumberdaya Manusia c. SIM Keuangan
d. SIM Sarana dan Prasarana
e. SIM Kemahasiswaan dan Alumni f. SIM Perpustakaan
2. Rasionale
Sistem informasi manajemen yang terpadu menjadi kebutuhan yang mutlak dan harus dipenuhi oleh suatu Perguruan Tinggi. Perguruan tinggi wajib memiliki sistem informasi yang dapat dimanfaatkan untuk komunikasi internal dan eksternal kampus serta akses bagi mahasiswa dan dosen terhadap sumber-sumber informasi ilmiah. Sistem informasi yang dimiliki berupa basis data dan informasi yang minimal mencakup keuangan, asset, sarana dan prasarana, administrasi akademik, profil mahasiswa dan lulusan, tenaga pendidk dan kependidikan (SDM).
Sistem informasi manajemen yang baik akan memudahkan pengambilan keputusan yang tepat dan baik pula. Untuk menjamin kinerja institusi yang baik, efektif, dan efisien, Universitas Muhadi Setiabudi merasa perlu menyusun Standar Sistem Informasi.
3. Isi Standar
a. Universitas Muhadi Setiabudi memiliki blue print tentang pengembangan, pengelolaan, dan pemanfaatan sistem informasi yang lengkap dan perangkat pendukungnya
6
b. Universitas Muhadi Setiabudi memiliki sistem pendukung pengambilan keputusan yang efektif dan obyektif
c. Universitas Muhadi Setiabudi memiliki dan menerapkan sistem informasi untuk semua bidang yang efektif dan efisien serta menyediakan fasilitas informasi yang memadai dan mudah diakses
d. Universitas Muhadi Setiabudi memiliki SIM keuangan, asset, administrasi akademik, profil mahasiswa dan lulusan, serta SDM
e. Memiliki sistem informasi yang dimanfaatkan untuk komunikasi internal dan eksternal kampus serta akses bagi mahasiswa dan dosen terhadap sumber-sumber informasi ilmiah
f. Universitas Muhadi Setiabudi memiliki kapasitas bandwidth per mahasiswa
g. Universitas Muhadi Setiabudi memiliki sistem perekaman data dan informasi yang efisien dan efektif
h. Universitas Muhadi Setiabudi memiliki dan menerapkan jaringan lokal (Local Area Network-LAN) dan jaringan internet (Wide Area Network)
4. Strategi Pencapaian
a. Pimpinan Universitas Muhadi Setiabudi, Biro Administrasi Umum dan Keuangan, dan UPT Sistem Informasi merencanakan dan menyelenggarakan tersedianya sarana dan prasarana sistem informasi Universitas Muhadi Setiabudi
b. UPT Sistem Informasi mengelola sistem informasi serta sistem perekaman data dan informasi
c. Pimpinan Universitas Muhadi Setiabudi, Dekan, Kepala Lembaga/Unit, dan Ketua Program Studi mengimplementasikan SIM keuangan, asset, administrasi akademik, profil mahasiswa dan lulusan, serta SDM
5. Indikator Ketercapaian
a. Universitas Muhadi Setiabudi memiliki blue print yang jelas tentang pengembangan, pengelolaan, dan pemanfaatan sistem informasi
7
b. Universitas Muhadi Setiabudi Memiliki sarana dan prasarana pendukung sistem informasi yang memadai
c. Adanya unit pengelola di tingkat Universitas Muhadi Setiabudi, Fakultas, dan Program Studi
d. Pimpinan Universitas Muhadi Setiabudi, UPT Sistem Informasi, Dekan, Kepala Lembaga/Unit, dan Ketua Program Studi memiliki sistem aliran data dan otoritas akses data
e. Pimpinan Universitas Muhadi Setiabudi dapat melakukan proses pengambilan keputusan melalui pengolahan informasi past experiences, mensimulasi, dan mengevaluasi alternatif keputusan yang akan diambil sehingga efektif dan obyektif f. Adanya basis dan informasi yang terdapat dalam sistem informasi Universitas Muhadi
Setiabudi yang mencakup: administrasi akademik, profil mahasiswa dan lulusan, SDM, asset (sarana dan prasarana), keuangan, dan sistem pembelajaran
g. Sistem informasi yang dikembangkan telah dimanfaatkan untuk komunikasi internal dan eksternal kampus serta akses bagi mahasiswa dan dosen terhadap sumber informasi ilmiah minimal meliputi: website Umus, fasilitas internet, email dosen dan mahasiswa menggunakan @umus.ac.id, jaringan lokal dan nirkabel
h. Universitas Muhadi Setiabudi memiliki kapasitas bandwidth per mahasiswa yang ditetapkan melalui Surat Keputusan Pimpinan Universitas Muhadi Setiabudi
i. Adanya bukti tentang sistem perekaman data dan informasi yang mudah dilacak dan digunakan secara efektif dan efisien untuk memberikan peringatan dini agar segera dilakukan tindakan perbaikan
6. Pihak yang Terlibat
a. Pimpinan Universitas Muhadi Setiabudi b. Kepala UPT Sistem Informasi
c. Dekan d. Dekan
8 e. Ketua Program Studi
7. Dokumen Terkait
Standar Sistem Informasi memiliki keterkaitan dengan Rencana Induk Pengembangan Universitas Muhadi Setiabudi, Rencana Strategis Universitas Muhadi Setiabudi, Manual Prosedur, dan Formulir terkait sistem informasi
8. Referensi
a. Undang-Undang RI Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional b. Undang-Undang RI Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi
c. Permenristekdikti No. 44 Tahun 2015 Tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi d. PP Nomor 4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan
Perguruan Tinggi
e. Rencana Induk Pengembangan Universitas Muhadi Setiabudi f. Rencana Strategis Universitas Muhadi Setiabudi
9 BAB IX
DAFTAR PUSTAKA
1. Undang-Undang Republik Indonesia No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional
2. Undang-undangRepublik Indonesia No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi 3. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan No. 44 Tahun 2015 tentang Standar
Nasional Pendidikan Tinggi
4. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan No. 62 Tahun 2016 tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi
