Pejabat Pengadaan Memesan Produk

(1)

MATERI TRANSAKSI

(2)

Pejabat Pengadaan Memesan Produk

(3)

LOGIN SEBAGAI PEJABAT PENGADAAN

 Masukan Alamat Email anda yang sudah terdaftar.

 Masukan Kata sandi dan Klik

Masuk

(4)

Pada Kolom Search (logo kaca pembesar) isi keyword (kata)

boleh nama toko/vendor atau

nama produk

Pilih nama toko/vendor atau produk makanan yang dicari

(5)

Pilih nama toko/vendor

atau produk makanan yang

dicari

(6)

Isi jumlah pembelian, jika sudah klik tambah ke

keranjang

(7)

Jika sudah cukup belanjanya,maka klik lihat keranjang belanja, namun

jika mau belanja Kembali di toko

yang sama klik “Lanjut Belanja”

(8)

Isi keperluan pesan

Makanan untuk kegiatan apa

Isi dengan free ongkir, sudah termasuk pajak, dan waktu dikirim hari/tanggal dan jam

Jika TOP pilih berapa lama TOP berlangsung Pilih CBD atau TOP

(9)

Pada form RFQ terdapat menu Pembayaran, sebagai menu pilihan pembayaran non wapu dan wapu untuk transaksi terkait

•

Jika Pembeli memilih pembayaran Wapu artinya Pembeli akan membayarkan total produk saja melalui sistem kepada Penjual (Pembayaran PPN/atau PPh/Pajak Daerah akan dilakukan secara terpisah diluar sistem.

•

Jika Pembeli memilih pembayaran Non-Wapu artinya Pembeli membayarkan seluruh total harga transaksi (Total produk, PPN dan/atau PPh/ Pajak Daerah) melalui sistem kepada Penjual.

RFQ Form ^Pembeli

(10)

Total Transaksi adalah total nilai harga yang ada pada transaksi meliputi (Subtotal + PPN + PPh + Biaya pengiriman (Jika penjual sudah konfrimasi) )

Total Pembayaran adalah nilai yang ditentukan berdasarkan jenis Pembayaran (Wapu atau Non Wapu) yang dipilih pembeli

Jika Pembeli belum memilih jenis Pembayaran maka Total Pembayaran akan kosong ditandai dengan“- "

RFQ Form ^Pembeli

(11)

Jika Pembeli memilih Pembayaran Non Wapu :

• Maka akan muncul informasi Total Harga yang akan Anda bayar ke Penjual

• Nilai Total Harga non wapu akan sama dengan total nilai transaksi (Total produk, PPN dan/atau PPh/ Pajak Daerah)

• Total Transaksi akan sama dengan Total Pembayaran jika pembeli memilih pembayaran Non wapu

RFQ Form ^Pembeli – Pembayaran non wapu

(12)

Jika Pembeli memilih Pembayaran Wapu :

• Maka akan muncul informasi Total Harga yang akan Anda bayar ke Penjual

• Pembeli diminta untuk menambahkan total harga yang ingin dibayarkan pada field Masukkan Total Harga yang ingin Anda Bayarkan

• Total Pembayaran akan mengikuti total harga yang diinput pembeli

RFQ Form ^Pembeli – Pembayaran wapu

(13)

Pada detail transaksi terdapat informasi :

Total Transaksi adalah total nilai harga yang ada pada transaksi

meliputi (Subtotal + PPN + PPh + ( Biaya pengiriman Jika penjual sudah konfrimasi) )

Total Pembayaran adalah nilai yang ditentukan berdasarkan jenis

Pembayaran (Wapu atau Non Wapu) yang dipilih pembeli

Detail ^RFQ

(14)

User dapat melihat Permintaan Pembayaran dengan memilih button Lihat Riwayat Permintaan Pembayaran pada detail transaksi

Pada bagian ini terdapat informasi

• No RFQ : Informasi No RFQ transaksi terkait

• Pembayaran : Informasi Pembayaran yang dipilih Pembeli pada form RFQ

• Alasan Memilih pembayaran : Informasi berisi alasan yang di tambahkan pembeli pada halaman form RFQ

• Total Harga yang Diminta : Berisi informasi Total harga yang di input pembeli pada halaman RFQ

Pada bagian ini terdapat informasi :

• Total Harga : Pada kolom Total Harga berisi informasi Total harga yang disetujui Penjual

• Permintaan Sebagai : Pada kolom Permintaan Sebagai berisi informasi pembayaran (wapu atau non wapu) yant disetujui Penjual

• No. Quotation : Pada kolom No Quotation berisi informasi No Quotation yang telah dikonfirmasi Penjual

• Catatan : Pada kolom Catatan berisi informasi Catatan yang ditambahkan penjual pada konfirmasi RFQ

(15)

Penjual Menerima Pesanan

(16)

 Masukan Alamat Email anda yang sudah terdaftar.

 Masukan Kata sandi dan Klik

Masuk

(17)

Klik Permintaan

(18)

Klik Tombol Aksi Cari Warna

Orange dengan keterangan

“Menunggu Konfirmasi Penjual”

(19)

Perhatikan tipe pembayaran, berapa lama pembeli akan

membayar penjual Perhatikan catatan untuk penjual,

karena berisi informasi terkait pemesanan

(20)

Jika sudah melihat semua informasi yang ada di halaman Rincian RFQ, selanjutnya klik

Proses RFQ.

(21)

Pada halaman konfirmasi RFQ Penjual terdapat informasi Pembayaran berisi informasi Jenis Pembayaran yang di request Pembeli pada halaman RFQ form, pada Pembayaran ini

terdapat informasi

• Jenis Pembayaran yang dipilih pembeli (wapu atau non wapu)

• Total harga yang direquest Pembeli

• Alasan berisi alasan yang di tambahkan pembeli pada halaman RFQ Form

Detail Konfirmasi RFQ – Penjual

(22)

Pada bagian bawah halaman konfrimasi RFQ Terdapat informasi

Total Transaksi adalah total nilai total harga yang ada pada transaksi meliputi (Subtotal + PPN + PPh + ( Biaya pengiriman Jika penjual sudah konfrimasi) )

Total Pembayaran adalah nilai yang ditentukan berdasarkan jenis Pembayaran (Wapu atau Non Wapu) yang dikonfirmasi Penjual

- Jika Pembeli memilih Pembayaran non wapu maka nilai Total Pembayaran dipengaruhi oleh harga/unit jika Penjual mengubah harga atau menolak SKU

Detail Konfirmasi RFQ – Penjual

(23)

Jika Pembeli melakukan request Pembayaran WAPU dan penjual “Setujui Permintaan Pembayaran” maka :

• Akan muncul informasi Total harga wapu yang disetujui, total harga dapat berubah mengikuti perubahan harga/unit SKU yang di update penjual dan SKU yang ditolak Penjual

• Penjual dapat menambahkan Catatan tambahan pada catatan tambahan

Detail Konfirmasi RFQ – Penjual Setuju permintaan pembayaran Wapu

(24)

Jika Pembeli melakukan request Pembayaran WAPU dan penjual “Ubah Permintaan Pembayaran” maka :

• Penjual harus memilih Pembayaran yang disetujui apakah wapu atau non wapu

• Jika Penjual meyetujui wapu namun penjual ingin mengubah nilai pembayaran Penjual dapat memilih dropdown wapu kemudian penjual dapat menambahkan total harga yang dibayarkan

• Jika Penjual memilih ubah permintaan pembayaran maka penjual wajib menambahkan alasan melakuakn perubahan, penjual dapat menambahkan maksimal 500 karakter pada alasan melakukan perubahan

Detail Konfirmasi RFQ – Ubah permintaan pembayaran wapu ke wapu dengan ubah nilai pembayaran

(25)

Jika Pembeli melakukan request Pembayaran WAPU dan penjual “Ubah Permintaan Pembayaran” maka :

• Penjual harus memilih Pembayaran yang disetujui apakah wapu atau non wapu

• Jika Penjual memilih ubah permintaan Pembayaran kemudian penjual menyetujui Pembayaran non wapu maka Total harga pembayaran akan mengikuti nilai total harga transaksi

• Jika Penjual memilih ubah permintaan pembayaran maka penjual wajib menambahkan alasan melakuakn perubahan, penjual dapat menambahkan maksimal 500 karakter pada alasan melakukan perubahan

Detail Konfirmasi RFQ – Ubah permintaan pembayaran wapu ke non wapu

(26)

Jika Pembeli melakukan request Pembayaran non WAPU dan penjual “Setujui Permintaan Pembayaran” maka :

• Akan muncul informasi Total harga non wapu yang disetujui, total harga tidak dapat diubah

• Total harga akan berubah mengikuti perubahan harga/unit SKU yang di update penjual dan SKU yang ditolak Penjual

• Penjual dapat menambahkan Catatan tambahan pada catatan tambahan

Detail Konfirmasi RFQ – Penjual Setuju permintaan pembayaran non wapu

(27)

Jika Pembeli melakukan request Pembayaran non WAPU dan penjual “Ubah Permintaan Pembayaran”

maka :

• Penjual hanya dapat merubah pembayaran ke wapu

• Jika Penjual mengubah pembayan menjadi wapu maka penjual harus menambahkan total harga yang akan dibaayarkan pembeli pada field total harga yang akan dibayarkan pembeli

• Jika Penjual memilih ubah permintaan pembayaran maka penjual wajib menambahkan alasan

melakuakn perubahan, penjual dapat menambahkan maksimal 500 karakter pada alasan melakukan perubahan

Detail Konfirmasi RFQ – Ubah permintaan pembayaran non wapu ke wapu dengan dan ubah nilai

pembayaran

(28)

Pada RFQ Konfirmasi Penjual terdapat informasi Pelajari Lebih Lanjut Mengenai Wapu jika diklik maka akan muncul informasi mengenai Pembayaran Wapu seperti dibawah:

(29)

Pada bagian bawah halaman konfirmasi RFQ Terdapat informasi Total Transaksi adalah total nilai total harga yang ada pada transaksi meliputi (Subtotal + PPN + PPh + ( Biaya pengiriman Jika penjual sudah konfrimasi) )

Total Pembayaran adalah nilai yang ditentukan berdasarkan jenis Pembayaran (Wapu atau Non Wapu) yang dikonfirmasi Penjual

- Jika Penjual mengkonfirmasi Pembayaran non wapu maka nilai Total Pembayaran dipengaruhi oleh harga/unit jika Penjual mengubah harga atau menolak SKU

(30)

Pada halaman Preview konfirmasi RFQ Penjual terdapat

informasi pembayaran yang diminta Pembeli dan Pembayaran yang dikonfirmasi

Pada bagian bawah konfirmasi RFQ Penjual terdapat informasi

• Total Transaksi : Terdapat informasi Total Transaksi sebelum dikofirmasi Penjual dan Total Transaksi yang sudah dikonfirmasi Penjual. Perubahan Total Transaksi dipengaruhi oleh Harga/unit, Biaya pengiriman, PPN, PPh dan SKU yang di tolak oleh Penjual

• Total Pembayaran : Terdapat informasi Total Pembayaran permintaan Pembeli dan Total Pembayaran yang dikonfirmasi Penjual, Total Pembayaran dipengaruhi oleh pembayaran yang dikonfirmasi Penjual

(31)

Pada bagian bawah konfirmasi RFQ Penjual terdapat informasi

• Total Transaksi : Terdapat informasi Total Transaksi sebelum dikofirmasi Penjual dan Total Transaksi yang sudah dikonfirmasi Penjual. Perubahan Total Transaksi

dipengaruhi oleh Harga/unit, Biaya pengiriman, PPN, PPh dan SKU yang di tolak oleh Penjual.

• Total Pembayaran : Terdapat informasi Total Pembayaran permintaan Pembeli dan Total Pembayaran yang dikonfirmasi Penjual, Total Pembayaran dipengaruhi oleh pembayaran yang dikonfirmasi Penjual

Detail RFQ - Penjual

Noted : Pada halaman Ringkasan Pembayaran, penjual Menyetujui Permintaan RFQ, klik centang pada kolom dan klik Konfirmasi di kanan bawah layar.

(32)

Pejabat Pengadaan Menerima

Persetujuaan Pembeli

(33)

Login Sebagai Pejabat Pengadaan

 Masukan Alamat Email anda yang sudah terdaftar.

 Masukan Kata sandi dan Klik

Masuk

(34)

Klik Penawaran

(35)

Klik Tombol Aksi

Cari warna orange dengan keterangan

“menunggu persetujuan

pembeli”

(36)

Perhatikan kolom catatan untuk

pembeli

Perhatikan, terkadang penjual

merubah tipe pembayaran

(37)

Jika sudah sesuai semua, maka pilih buat purchase request Jika masih ada nego, klik

Nego Quotation klik tolak,

maka pesanan batal

(38)

Jika pilih Nego Quoatation, maka isikan pesan kepada penjual kenapa melakukan negosiasi ?

(39)

Jika pilih Buat Purchase Request, maka isikan catatan untuk Pejabat Pembuat Komitmen, kemudian klik Buat PR

(40)

Pejabat Pembuat Komitmen Melakukan

Persetujuan Atas Pesanan PP

(41)

Login Sebagai Pejabat Pembuat Komitmen

 Masukan Alamat Email anda yang sudah terdaftar.

 Masukan Kata sandi dan Klik

Masuk

(42)

Klik Persetujuan

Pembeli

(43)

Klik Tombol aksi

(44)

Cek semua terlebih dahulu apakah sudah sesuai dengan perintah

kepada Pejabat Pengadaan

(45)

Jika setuju, Klik

“Setujui Purchase Request”, namun

jika tidak klik

“Tolak”

(46)

Jika telah memilih setuju “Setujui Purchase Request”

Maka muncul Pop Up Membuat Purchase Order

Masukan Nomor Referensi PO untuk memudahkan mengingat

dan mencari PO oleh PPKom

(47)

Penjual Menyetujui Pesanan

dan Proses Pengiriman

(48)

Login Sebagai Penjual

 Masukan Alamat Email anda yang sudah terdaftar.

 Masukan Kata sandi dan Klik

Masuk

(49)

Klik Pesanan

(50)

Klik Aksi

(51)

Cek semua terlebih dahulu apakah sudah sesuai dengan harapan penjual, khususnya Tipe

Pembayaran, dan catatan untuk penjual

(52)

Jika sudah sesuai klik “Proses Purchase Order”

jika tidak pilih

“tolak”

(53)

Pilih Terima

Pilih

Konfirmasi

Tampilan Jika Pilih Purchase Order

(54)

Pilih

Proses Pengiriman

(55)

Isi 1 hari

Isi sesuai yang dipesan pembeli Isi Kurir Sendiri

Isi Nomer Resi

Pengiriman

Klik Simpan

(56)

Pejabat Pembuat Komitmen melakukan

Terima Pesanan/Ajukan Komplain

(57)

Login Sebagai Pejabat Pembuat Komitmen

 Masukan Alamat Email anda yang sudah terdaftar.

 Masukan Kata sandi dan Klik

Masuk

(58)

Klik Pesanan

(59)

Pilih Tombol

Aksi

(60)

Pilih Terima Pesanan,

Jika

Pesanan

Sesuai

Jika ada complain terkait pesanan

(61)

Masukkan Nama PPKom

Masukkan tanggal pesanan diterima

(62)

Bendahara Cek Tagihan dan Melakukan

Pembayaran

(63)

Login Sebagai Bendahara Pengeluaran/Pembantu

 Masukan Alamat Email anda yang sudah terdaftar.

 Masukan Kata sandi dan Klik

Masuk

(64)

Tagihan

Pada menu “Tagihan” dapat diakses oleh Pemohon (PP) dan Penyetuju Departemen (PPK).Harap Segera lakukan pembayaran sebelum tanggal jatuh tempo.

Klik “Aksi” untuk memilih “Metode Pembayaran”

Status Tagihan Berjalan

(65)

Tagihan

Klik “Pilih Metode Pembayaran” untuk melakukan pembayaran.

(66)

Anda dapat memilih metode pembayaran dengan melalui transfer Virtual Account di atas.

Klik “Bayar” untuk memproses pembayaran .

Pilih salah satu bank tujuan transferAnda.

MetodePembayaran Jika sudah Virtual Account

(67)

Tagihan

Anda telah berhasil membuat Virtual Account . Pada proses ini, mohon untuk tidak menutup halaman situs.

Klik “OK” untuk Menutup

Notifikasi.

(68)

MetodePembayaran

Setelah Anda berhasil membuat Virtual Account (VA), harap segera lakukan transfer pembayaran ke nomor VA yang tertera. Pastikan nominal sudah sesuai.

Nomor rekening bersama (Virtual Account)

(69)

1. Lakukan Pembayaran kepada penyedia, sesuai no rekening penjual;

2. Bukti bayar non tunai dapat dikirimkan ke [email protected] dan menginformasikan 4 detail transaksi, yaitu :

a. No Purchase Order (PO);

b. Nominal transaksi c. Nama Produk

d. Nama Vendor

e. Tembusan email kepada pak alam : [email protected]

Tembusan email kepada pak yayan : [email protected]

MetodePembayaran Jika belum Virtual Account

(70)

Pejabat Pengadaan Memesan Produk

MATERI TRANSAKSI