GUGUS JAMINAN MUTU

(1)

GUGUS JAMINAN MUTU

DR.IR.HARSUKO RINIWATI,MP

MATERI

 Persyaratan ujian pada setiap tahapan untuk Magister dan Doktor

 Lama studi magister dan doktor

 Tata cara pengajuan dosen pembimbing dan promotor

 Tata cara permohonan perubahan dosen pembimbing dan promotor

 Evaluasi keberhasilan studi

(2)

TAHAPAN UJIAN TESIS DAN DISERTASI

TAHAPAN UJIAN TESIS

1. UJIAN PROPOSAL TESIS  di akhir smtr II

2. SEMINAR HASIL PENELITIAN TESIS  paling cepat 2 bulan setelah ujian proposal 3. UJIAN AKHIR TESIS  paling

cepat 2 minggu setelah seminar hasil

TAHAPAN UJIAN DOKTOR

1. UJIAN KUALIFIKASI  setelah mhs lulus KATPD 1 dan KATPD 2(dapat dilaksanakan di akhir sem II)

2. SIDANG KOMISI PROPOSAL DISERTASI  paling cepat 2 minggu setelah ujian kualifikasi

3. UJIAN PROPOSAL DISERTASI  dapat dilaksanakan di akhir sem III

4. SEMINAR HASIL PENELITIAN DISERTASI  paling cepat 6 bulan setelah ujian proposal 5. UJIAN KELAYAKAN DISERTASI  paling

cepat 2 minggu setelah seminar hasil 6. UJIAN AKHIR DISERTASI  paling cepat 2

minggu setelah seminar hasil

PERSYARATAN UJIAN TESIS DAN DISERTASI

UJIAN PROPOSAL TESIS

 mahasiswa menyerahkan naskah proposal yang telah disetujui pembimbing ke bagian akademik kemudian menyerahkan syarat- syarat lainnya dan disetujui Kasubbag Tata Usaha;

 mahasiswa telah mengikuti seminar nasional atau internasional dan sudah mendapat nilai dari dosen pembimbing;

 KPS mengeluarkan surat persetujuan dan mengetahui Wakil Direktur 1 (a.n Direktur);

 draft proposal tesis dicetak sejumlah rangkap 4;

 telah melunasi SPP pada semester tersebut (berdasarkan bukti dari bagian keuangan);

 jadwal ujian untuk setiap tahapan tesis diajukan 10 hari setelah semua persyaratan terpenuhi

SEMINAR HASIL PENELITIAN TESIS

 mahasiswa menyerahkan naskah hasil penelitian yang telah disetujui pembimbing dan KPS ke bagian akademik kemudian menyerahkan syarat-syarat lain disetujui KasubbagTata Usaha;

 mahasiswa mengajukan tanggal ujian ke komisi pembimbing dan disetujui oleh KPS;

 draft hasil penelitian dicetak sejumlah rangkap 5;

 jadwal ujian untuk setiap tahapan tesis diajukan 10 hari setelah semua persyaratan terpenuhi

(3)

PERSYARATAN UJIAN TESIS DAN DISERTASI

SEMINAR HASIL PENELITIAN TESIS

 mahasiswa menyerahkan naskah hasil penelitian yang telah disetujui pembimbing dan KPS ke bagian akademik kemudian menyerahkan syarat-syarat lain disetujui KasubbagTata Usaha;

 mahasiswa mengajukan tanggal ujian ke komisi pembimbing dan disetujui oleh KPS;

 draft hasil penelitian dicetak sejumlah rangkap 5;

 jadwal ujian untuk setiap tahapan tesis diajukan 10 hari setelah semua persyaratan terpenuhi

UJIAN AKHIR TESIS

 naskah tesis telah diperbaiki berdasarkan saran dari SHP;

 naskah tesis telah disetujui dan ditanda- tangani oleh semua pembimbing;

 tesis sudah dinyatakan bebas dari plagiasi oleh tim deteksi plagiasi PPs-UB;

 telah memenuhi semua persyaratan administrasi sesuai dengan ketentuan yang berlaku;

 pendaftaran ujian akhir tesis dilakukan minimal 10 hari sebelum pelaksanaan ujian.

PERSYARATAN UJIAN PADA SETIAP TAHAPAN UNTUK PROGRAM DOKTOR

1. UJIAN KUALIFIKASI

 Ujian Kualifikasi dilaksanakan untuk menilai kemampuan akademik peserta program doktor.

Seorang peserta program doktor berhak mengikuti ujian kualifikasi setelah berhasil lulus semua mata kuliah dengan IPK sekurang- kurangnya 3.00, dan tidak ada nilai kurang dari B.

 Ujian kualifikasi dilaksanakan secara lisan dan penilaiannya dilakukan oleh tim promotor yang terdiri dari tiga orang yaitu satu promotor dan dua co promotor.

 Standar kelulusan ujian kualifikasi minimal 70 atau setara nilai B.

 Bagi mahasiswa yang tidak lulus ujian kualifikasi diberi kesempatan mengulang sebanyak satu kali.

PERSYARATAN LAIN

N

o Persyaratan Keterangan (diisi oleh

staf)

Paraf (Kasu bag TU)

1

Persyaratan akademik lain sudah dipenuhi, Nilai Semester 1 dan KATPD-1 (6 SKS) 2 Semua biaya

pendidikan sudah dilunasi

(4)

PERSYARATAN UJIAN PADA SETIAP TAHAPAN UNTUK PROGRAM DOKTOR

2. Sidang Komisi Proposal Disertasi

N

o Persyaratan Keterangan

(diisi oleh staf)

Paraf (oleh Kasuba

g)

1 Persyaratan akademik lain sudah dipenuhi, Nilai Semester 1 dan KATPD-2 (6 SKS), lulus Ujian Kualifikasi 2 Semua biaya

pendidikan sudah dilunasi

• Sidang Komisi Proposal Disertasi dilaksanakan untuk mempersiapkan bimbingannya mampu mempersiapkan apa yang didapatkan pada tahapan kualifikasi untuk siap diuji di ujian proposal.

• Telah memiliki dosen pembimbing (dengan mengisi form usulan calon promotor)

• Sidang komisi ini hanya dihadiri oleh tim promotor dan mahasiswa yang bersangkutan

• Lulus ujian kualifikasi,

• telah menyusun proposal disertasi yang ditulis mengikuti format penulisan proposal disertasi (sudah dibagikan dan dapat diunduh di web ppsub.ac.id) dan telah memperbaiki proposal sesuai masukan pada ujian kualifikasi

• proposal disertasi yang diajukan untuk ujian proposal disertasi sudah disetujui dan ditanda-tangani oleh semua komisi pembimbing (Promotor dan Ko-Promotor),

• telah memenuhi semua persyaratan adminstrasi sesuai dengan ketentuan yang berlaku

PERSYARATAN UJIAN PADA SETIAP TAHAPAN UNTUK PROGRAM DOKTOR

3. UJIAN PROPOSAL

 Lulus ujian kualifikasi,

 telah melaksanakan sidang komisi proposal disertasi,

 telah menyusun proposal disertasi yang ditulis mengikuti format penulisan proposal disertasi dan telah memperbaiki proposal sesuai masukan pada sidang komisi proposal disertasi

 proposal disertasi yang diajukan untuk ujian proposal disertasi sudah disetujui dan ditanda- tangani oleh semua komisi pembimbing (Promotor dan Ko-Promotor),

 telah memenuhi semua persyaratan adminstrasi sesuai dengan ketentuan yang berlaku

No Jenis Persyaratan Keterangan

1. Naskah Proposal Disertasi yang telah disetujui Promotor dan Ko Promotor

2. Perbanyakan Proposal Disertasi (6 eksemplar)

3. Sertifikat TPA dengan skor telah memenuhi persyaratan Program Doktor (>400)

4. Sertifikat TOEFL dengan skor telah memenuhi persyaratan Program Doktor (>500)

5. KTM yang masih berlaku 6. KHS atau LKB terakhir IPK (>3.00) 7. Bukti Her-registrasi

8. Bukti Pemenuhan kewajiban administrasi keuangan (SPP), dan administrasi akademik sesuai dengan ketentuan yang berlaku

(5)

PERSYARATAN UJIAN PADA SETIAP TAHAPAN UNTUK PROGRAM DOKTOR

4. SEMINAR HASIL PENELITIAN DISERTASI

Persyaratan

 Seminar hasil penelitian disertasi dilakukan oleh mahasiswa setelah melaksanakan penelitian dan memiliki draft disertasi yang disetujui dan ditanda-tangani oleh tim pembimbing,

 draf artikel jurnal dan telah memenuhi semua persyaratan administrasi sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

 Seminar hasil penelitian dihadiri oleh tim pembimbing dan penguji serta terbuka untuk umum

b. Pelaksana Seminar Hasil Penelitian

 Tim penguji seminar hasil penelitian (SHP) terdiri atas:

Promotor (satu orang), Ko-Promotor (dua orang atau tiga orang), Penguji (tiga orang)

 Seminar dapat dilaksanakan kalau dihadiri minimal oleh dua anggota tim promotor, dua anggota tim penguji dan dihadiri oleh mahasiswa S3 lainnya (min 10 mhs)

 Dalam hal Promotor berhalangan hadir dalam seminar, harus mendelegasikan kepada Ko-promotor untuk mewakilinya

No Jenis Persyaratan Keterangan

1. Naskah Disertasi yang telah disetujui Promotor dan Ko Promotor

2. Perbanyakan Disertasi (6 eksemplar)

3. Sertifikat TPA dengan skor telah memenuhi persyaratan Program Doktor (>400)

4. Sertifikat TOEFL dengan skor telah memenuhi persyaratan Program Doktor (>500)

5. KTM yang masih berlaku 6. KHS atau LKB terakhir IPK (>3.00) 7. Bukti Her-registrasi

8. Bukti Pemenuhan kewajiban administrasi keuangan (SPP), dan administrasi akademik sesuai dengan ketentuan yang berlaku

PERSYARATAN UJIAN PADA SETIAP TAHAPAN UNTUK PROGRAM DOKTOR

5. UJIAN KELAYAKAN DISERTASI Persyaratan

 Telah lulus seminar hasil penelitian,

 telah mengikuti seminar internasional dan mendapat nilai dari tim pembimbing,

 telah melakukan perbaikan naskah disertasi atas saran tim penguji seminar hasil penelitian.

 Naskah disertasi harus disetujui dan ditanda- tangani oleh Komisi Pembimbing dan Telah memenuhi semua persyaratan administrasi sesuai dengan ketentuan yang berlaku b. Pelaksanaan

Ujian Kelayakan Disertasi dapat dilaksanakan kalau dihadiri oleh tim promotor dan KPS.

1. Naskah Disertasi yang telah disetujui Promotor dan Ko Promotor (Semua Publikasi Jurnal dilampirkan)

2. PerbanyakanDraftDisertasi (4 eksemplar) 3. Softfile Naskah Disertasi Lengkap (CD) 4. Softfile Bahan Presentasi (CD)

7. KTM yang masih berlaku 8. KHS atau LKB terakhir (IPK > 3.00) 9. Bukti Her-registrasi

10 Bukti Pemenuhan kewajiban administrasi keuangan (SPP), dan administrasi akademik sesuai dengan ketentuan yang berlaku

11 Tabel Revisi Seminar Hasil Penelitian Disertasi

(6)

PERSYARATAN UJIAN PADA SETIAP TAHAPAN UNTUK PROGRAM DOKTOR

6. UJIAN AKHIR DISERTASI Persyaratan

 Telah lulus seminar hasil penelitian,

 telah mengikuti seminar internasional dan mendapat nilai dari tim pembimbing,

 telah melakukan perbaikan naskah disertasi atas saran tim penguji seminar hasil penelitian.

 Naskah disertasi harus disetujui dan ditanda- tangani oleh Komisi Pembimbing dan Telah memenuhi semua persyaratan administrasi sesuai dengan ketentuan yang berlaku b. Pelaksanaan

Ujian Kelayakan Disertasi dapat dilaksanakan kalau dihadiri oleh tim promotor dan KPS.

1. Naskah Disertasi yang telah disetujui Promotor dan Ko Promotor (Semua Publikasi Jurnal dilampirkan)

2. PerbanyakanDraftDisertasi (4 eksemplar) 3. Softfile Naskah Disertasi Lengkap (CD) 4. Softfile Bahan Presentasi (CD)

7. KTM yang masih berlaku 8. KHS atau LKB terakhir (IPK > 3.00) 9. Bukti Her-registrasi

10 Bukti Pemenuhan kewajiban administrasi keuangan (SPP), dan administrasi akademik sesuai dengan ketentuan yang berlaku

11 Tabel Revisi Seminar Hasil Penelitian Disertasi

LAMA STUDI MAGISTER DAN DOKTOR

MAGISTER

 Lama studi program magister minimal 1,5 tahun, sedangkan lama studi maksimal 4 tahun.

 Yudisium dilaksanakan setelah mahasiswa menyelesaikan seluruh persyaratan akademik dan administrasi, yaitu:

1. menyelesaikan perkuliahan, tesis dan tugas-tugas akademik lainnya dengan IPK>3.0 selama masa studinya;

2. tidak memiliki nilai D/D+;

3. menyelesaikan persyaratan lainnya yang ditetapkan program studi.

DOKTOR

 lama studi minimal 3

tahun, sedangkan

lama studi maksimal

tujuh tahun;

(7)

PREDIKAT KELULUSAN

PREDIKAT KELULUSAN MAGISTER

Predikat kelulusan ini ditetapkan oleh Panitia Ujian Akhir Tesis dan disahkan oleh Direktur PPs-UB Multidisipliner, dan diumumkan pada saat yudisium. Kriteria predikat kelulusan magister adalah sebagai berikut:

(1) Lulus dengan predikat dengan pujian (Cumlaude), persyaratannya:

 IPK Mata kuliah dan Mata kuliah pilihan (penunjang Tesis) > 3,75;

 IPK Tesis > 3,75;

 mempublikasikan hasil penelitian tesisnya lebih dari satu judul artikel pada jurnal ilmiah nasional diutamakan yang terakreditasi DIKTI atau jurnal ilmiah internasional (minimal ada surat penerimaan artikel untuk dipublikasikan pada jurnal ilmiah internasional);

 lama studi maksimum lima semester

(2) Lulus dengan predikat sangat memuaskan, persyaratannya:

 Tidak memenuhi persyaratan lainnya pada butir (1)

 IPK keseluruhan perkuliahan dan tesis 3,5 < IPK 3,75;

Lulus dengan predikat memuaskan, persyaratannya: mencapai IPK, 3.0 < IPK < 3,5

 Predikat kelulusan diusulkan oleh KPS dan ditetapkan oleh Direktur

PREDIKAT KELULUSAN DOKTOR

Lulus dengan predikat dengan pujian, persyaratannya:

 IPK mata kuliah dan mata kuliah penunjang disertasi > 3,75;

 IPK Disertasi > 3,75, tanpa nilai C;

 mempublikasikan hasil penelitian disertasinya lebih dari satu judul artikel jurnal ilmiah internasional bereputasi (minimal ada surat penerimaan artikel untuk dipublikasikan pada jurnal internasional);

 lama studi maksimum delapan semester

Lulus dengan predikat sangat memuaskan, persyaratannya :

 tidak memenuhi syarat lainnya pada nomor 1;

 IPK > 3,75 (keseluruhan untuk perkuliahan dan disertasi).

Lulus dengan predikat memuaskan, persyaratannya :

 mencapai IPK < 3,00 IPK < 3,75 (keseluruhan untuk perkuliahan dan disertasi);

 Lulus tanpa predikat artinya mahasiswa yang bersangkutan dinyatakan lulus, namun tidak memenuhi butir satu sampai tiga.

TATA CARA PENGAJUAN DOSEN PEMBIMBING DAN PROMOTOR

MAGISTER

 Mahasiswa mengisi form pengajuan judul dan permohonan dosen pembimbing tesis di bagian akademik

 Mahasiswa membawa form pengajuan judul dan permohonan pembimbing ke KPS

 Mahasiswa menghubungi calon dosen pembimbing tesis

 Mahasiswa menyerahkan form pengajuan judul dan permohonan dosen pembimbing ke KPS dan KPS menyerahkan ke bagian akademik.

 Bagian akademik membuatkan SK Direktur tentang penugasan dosen pembimbing tesis

DISERTASI

 Mahasiswa setelah ujian kualifikasi mengajukan permohonan dosen promotor/ko-promotor disertasi di bagian akademik (form nya ada di bagian akademik)

 Mahasiswa membawa form pengajuan permohonan promotor ke KPS

 Mahasiswa menghubungi calon dosen promotor disertasi

 Mahasiswa menyerahkan form pengajuan permohonan dosen promotor ke KPS dan KPS menyerahkan ke bagian akademik.

 Bagian akademik membuatkan SK Direktur tentang penugasan dosen promotor/ko- promotor disertasi

(8)

PERUBAHAN DOSEN PEMBIMBING

 Jika karena sesuatu hal perlu diadakan perubahan komisi pembimbing untuk memperlancar proses pembelajaran, mahasiswa yang bersangkutan harus mengusulkan komisi pembimbing yang baru dengan mengisi formulir usulan perubahan komisi pembimbing kepada KPS untuk dipertimbangkan. KPS mengkonsultasikannya ke Direktur PPs-UB multidisipliner untuk mendapat persetujuan. Alasan perubahan komisi pembimbing, antara lain:

 perubahan topik atau judul tesis;

 kesesuaian substansi penelitian dengan pembimbing;

 mahasiswadandosenpembimbingsulitberkomunikasiuntukkonsultasi;

 batas waktu studi;

 kode etik/moral atau susila/intimidasi;

 pembimbing mendapat jabatan baru sehingga tidak memungkinkan proses bimbingan dilaksanakan secara efektif.

EVALUASI KEBERHASILAN STUDI

Evaluasi keberhasilan studi program pendidikan magister adalah:

 Mahasiswa yang pada akhir semester pertama belum dapat mencapai IPK=3,0 untuk delapan sks terbaik akan diberi peringatan, agar berusaha lebih gigih studinya untuk memperbaiki prestasi pada semester berikutnya.

 Bagi mahasiswa yang telah menempuh minimum 24 sks dengan IPK minimum 3,0 tanpa nilai D, maka yang bersangkutan secara formal dapat mengajukan usulan penelitian tesis.

 Usulan penelitian tesis harus disetujui oleh Komisi Pembimbing dan dipertahankan serta lulus di depan tim penilai Usulan Penelitian yaitu Komisi Pembimbing ditambah dua penguji yang telah ditetapkan oleh KPS dan mengetahui Wakil Direktur I.

 Mahasiswa yang telah lulus ujian usulan penelitian dan semua perbaikannya telah dilaksanakan dan telah ditujui oleh Komisi Pembimbing, dapat segera melaksanakan penelitian tesis.

 Mahasiswa yang tidak lulus mata kuliah ujian proposal atau ujian tesis dapat mengulang satu kali.