APLIKASI PENJADWALAN DAN NOTULEN RAPAT PIMPINAN DI POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA BERBASIS WEBSITE
Laporan Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat Menyelesaikan pendidikan Diploma III
Pada Jurusan Manajemen Informatika Program Studi DIII Manajemen Informatika
Oleh:
Agnes Erinda Stephani Noya 0619 3080 1739
POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA PALEMBANG
2022
ii
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
“Tidak ada kesuksesan tanpa kerja keras. Tidak ada keberhasilan tanpa kebersamaan. Tidak ada kemudahan tanpa doa”
“Raihlah ilmu dan untuk meraih ilmu belajarlah tenang dan sabar”
“Live as if you will die tomorrow and learn as if you will live forever”
Saya persembahkan untuk : 1. Kedua Orang Tua ,
Kakak dan Adik.
2. Nek bat Family & Noya Fams.
3. Kedua Dosen Pembimbing LA.
4. Kerabat dan Sahabat.
5. AlmamaterKebanggan PoliteknikNegeri
Sriwijaya.
6. Teman-Teman Seperjuangan
Manajemen Informatika 2019
iii ABSTRAK
Manajemen rapat pimpinan di Politeknik Negeri Sriwijaya masih menggunakan cara yang konvensional. Dimana agenda rapat dibuat masih menggunakan cara yang manual, mulai dari proses penentuan jadwal rapat, penentuan hasil rapat harus membutuhkan seorang notulen yang akan mencatat hal-hal penting dalam rapat hingga hasil keputusan dalam rapat didalam buku. Hal itu membuat pelaksaan rapat menjadi tidak efektif dan efisien. Untuk mengatasi hal tersebut maka dibuatlah “Aplikasi Penjadwalan dan Notulen Rapat Pimpinan di Politeknik Negeri Sriwijaya Berbasis Website”. Perancangan aplikasi dilakukan dengan pendekatan berorientasi objek yang digambarkan dengan proses Unified Modeling Language (UML) dan menggunakan Bahasa pemrograman PHP serta databaseMySQL. Dengan dibuatnya aplikasi ini diharapkan dapat membantu Staff/Dosen dalam pelaksanaan rapat , manajemen notulen rapat dan laporan hasil rapat dalam satu sistem aplikasi.
Kata Kunci : Notulen, Website, PHP, MySQL
iv ABSTRACT
The holding of leadership meetings at the Sriwijaya State Polytechnic still uses conventional methods. Where meeting agendas are still made manually, starting from the process of determining the meeting schedule, determining meeting results must require minutes who will record important things in the meeting to the results of meeting decisions in a book. This makes meeting implementation ineffective and inefficient. To overcome this, “Application for scheduling and Minutes of leadership meetings at the Sriwijaya State Polytechnic Website- Based” was made. The design of the application is carried out with an object- oriented approach which is explained by the Unified Modeling Language (UML) process and uses the PHP programming language and MySQL database. With the creation of this application, it is expected to be able to assist staff/lecturers in conducting meetings, managing meeting minutes and reporting meeting results in one application system.
Keyword : Notulen, Website, PHP, MySQL
v
KATA PENGANTAR KATA PENGANTAR
Dengan mengucap puji syukur kepada Allah SWT, karena hanya atas anugerah dan hidayah-Nya penulis dapat menyelesaikan Laporan Akhir ini dengan judul “Aplikasi Penjadwalan dan Notulen Rapat Pimpinan di Politeknik Negeri Sriwijaya Berbasis Website”.
Laporan Akhir ini dibuat untuk memenuhi syarat menyelesaikan Pendidikan Diploma III Jurusan Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya. Dalam penulisan Laporan Akhir ini penulis banyak mendapatkan bantuan dari berbagai pihak, baik berupa bimbingan maupun petunjuk sehingga Laporan Akhir ini dapat diselesaikan. Oleh karena itu, dalam kesempatan ini penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada
1. Bapak Dr. Ing. Ahmad Taqwa, M.T. selaku Direktur Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang.
2. Bapak Carlos R.S, S.T.,M.T. selaku Pembantu Direktur I Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang.
3. Ibu Nelly Masnila, S.E, M.Si, AK selaku Pembantu Direktur II Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang.
4. Bapak Ahmad Zamheri, S.T., M.T selaku Pembantu Direktur III Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang.
5. Bapak Drs. Zakaria, M.Pd. selaku Pembantu Direktur IV Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang.
6. Ibu Dr. Indri Aryanti, S.E., M.Si. selaku Ketua Jurusan Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang.
7. Ibu Rika Sadariawati, S.E., M.Si selaku Ketua Program Studi Diploma IV Manajemen Informatika Politeknik NegeriSriwijaya.
8. Bapak Meivi Kusnandar, S.Kom., M.Kom. selaku Sekretaris Jurusan Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang.
9. Bapak Ir. Zulkarnain, M.T. dan Bapak Meivi Kusnandar, S.Kom.,M.Kom.
vi
Selaku dosen pembimbing yang telah banyak memberikan bimbingan sedari penyusunan Laporan Kerja Praktek hingga Laporan Akhirini.
10. Bapak dan Ibu dosen pengajar di Jurusan Manajemen Informatika yang telah memberikan ilmu yang bermanfaat bagi kami.
11. Kedua orang tua saya tercinta Papa, Mama, Kakak Deri, Adik saya Marcel dan Uti Nana yang senantiasa memberikan doa dan semangat, dukungan serta saran yang sangat bermanfaat agar terus melakukan yang terbaik.
12. Kepada kedua orang tua sambung saya, Ibuk Sepriana dan Om Hendra yang telah memberikan doa dan perhatiannya kepada saya.
13. Untuk Sepupu tercinta saya, Kurniawati, yang selalu memberi motivasi dan semangat, serta selalu mendengarkan keluh kesah saya selama ini.
14. Untuk girls gang „Gaib‟ (Grace,Agnes,Ivana,Bella), yang selalu ada dan tidak pernah bosan untuk menghibur serta meberikan semangat dan dukungan- dukungan lainnya kepada saya.
15. Untuk keluarga besar Mulyadi Anang (Alm) yang selalu memberikan semangat dan warna dalam hidup saya.
16. Untuk Noya Family, yang selalu kompak dan selalu meberikan semangat pula kepada saya.
17. Rekan – rekan UKM SIMPONY khususnya angkatan 9 yang telah berjuang bersama selama ini.
18. Teman-teman seperjuangan Jurusan Manajemen Informatika 2019 dan teman-teman kelas 6 IM (Kopimi).
19. Kepada Sahabat-sahabat terdekat yang pernah berjasa dalam hidup saya Mamat, Denis, Pipit, Pidel, Nadya , Wildan, Renal, Desty, Deby, Novalin, Geng „Ijomat‟ (Wika,Ajeng,Nisa,Tamik,Puput,Icel), „Cees Kentel‟ ( Salsa, Ara, Sipa) yang selalu memberikan support terbaiknya dan tidak pernah bosan untuk berteman dengan saya selama ini.
20. Untuk seluruh teman-teman terdekat yang masih bertahan sampai saat ini yang tidak bisa saya sebutkan satu-persatu.
vii
21. Last but not least , I want to say thank you for me, Terimakasih karna sudah berjuang dan bertahan sejauh ini, meski banyak halangan rintangan di setiap harinya, walaupun masih banyak cobaan yang datang kedalam hidup, kamu tetap menjadi Agnes dengan pribadi yang kuat, semoga kelak akan menjadi orang yang berguna dan bermanfaat yang bisa membahagiakan orang tua dan orang sekitarnya, Aamiinn.
Penulis berharap laporan akhir ini dapat bermanfaat bagi pembaca dan memohon maaf dalam keterbatasannya maupun kesalahan dalam penulisan laporan. Penulis mengharapkan apresiasi dari pembaca berupa kritik dan saran yang membangun.
Palembang,18 Juli 2022
Penulis
viii
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ... i
LEMBAR PENGESAHAN ... ii
MOTTO DAN PERSEMBAHAN ... iii
ABSTRAK ... iv
ABSTRACT ... v
KATA PENGANTAR ... vi
DAFTAR ISI ... viii
DAFTAR TABEL ... xv
DAFTAR GAMBAR ... xvii
BAB I PENDAHULUAN ... 1
1.1 Latar Belakang ... 1
1.2 Rumusan Masalah ... 2
1.3 Batasan Masalah ... 3
1.4 Tujuan ... 3
1.5 Manfaat ... 3
1.6 Metodologi Penelitian ... 4
1.6.1 Lokasi Pengumpulan Data ... 4
1.7 Sistematika Penulisan ... 4
BAB II TINJAUAN PUSTAKA ... 6
2.1 Teori Umum ... 6
2.1.1 Pengertian Komputer ... 6
2.1.2 Pengertian Perangkat Lunak ... 6
2.1.3 Pengertian Data... 6
2.1.4 Pengertian Basis Data ... 7
2.1.5 Pengertian Sistem ... 7
2.1.6 Karakteristik Sistem ... 8
2.1.7 Pengertian Informasi ... 9
ix
2.1.8 Pengertian Sistem Informasi ... 10
2.2 TeoriJudul ... 11
2.2.1 Pengertian Aplikasi ... 11
2.2.2 Pengertian Penjadwalan ... 11
2.2.3 Pengertian Notulen Rapat ... 11
2.2.4 Pengertian Website ... 12
2.3 TeoriKhusus ... 13
2.3.1 Unified Modeling Language (UML) ... 13
2.3.2 Jenis – Jenis Diagram UML ... 16
2.3.2.1 Pengertian Class Diagram ... 16
2.3.2.2 Pengertian Use case Diagram ... 16
2.3.2.3 Pengertain Activity Diagram ... 16
2.3.2.4 Pengertian Sequence Diagram... .17
2.4 Teori Program ... 17
2.4.1 Pengertian PHP ... 17
2.4.2 Pengertian PhpMyAdmin ... 18
2.4.3 Pengertian MySql ... 18
2.4.4 Pengertian XAMPP ... 18
2.4.5 Pengertian CSS ... 19
BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ... 20
3.1 SejarahSingkat Politeknik Negeri Sriwijaya ... 21
3.2 Visi&Misi,Tujuan Politeknik Negeri Sriwijaya ... 23
3.2.1 Visi ... 23
3.2.2 Misi ... 24
3.2.3 Tujuan ... 24
3.1 Makna Lambang Politeknik Negeri Sriwijaya ... 25
3.3.1 Keterangan Lambang ... 25
3.3.2 Keterangan Warna Lambang ... 26
3.4 Moto Politeknik Negeri Sriwijaya... 26
x
3.5 Nilai Budaya Politeknik Negeri Sriwijaya ... 27
3.6 Struktur Organisasi Politeknik Negeri Sriwijaya ... 27
3.7 Pembagian Tugas di Politeknik Negeri Sriwijaya ... 29
3.8 Uraian Tugas dan fungsi di Politeknik Negeri Sriwijaya ... 29
3.8.1 Direktur dan Wakil Direktur ... 29
3.8.2 Senat Politeknik Negeri Sriwijaya ... 30
3.8.3 Satuan Pengawasan Internal ... 34
3.8.4 Dewan Pertimbangan ... 34
3.9 Sistem Yang Sedang Berjalan ... 35
3.10 Lokasi Politeknik Negeri Sriwijaya ... 37
3.10.1 Peta Lokasi Politeknik Negeri Sriwijaya ... 37
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN ... 38
4.1 Penyelidikan Awal ... 38
4.2 Studi Kelayakan ... 37
4.3 Tempat dan Waktu Penelitian ... 39
4.4 Alat dan Bahan ... 40
4.4.1 Alat ... 40
4.4.1.1 Perangkat Keras ( Hardware) ... 40
4.4.1.2 Perangkat Lunak ( Software) ... 40
4.4.2 Bahan... 40
4.5 Sistem Yang Akan Dibangun ... 41
4.6 Analisi Kebutuhan ... 41
4.6.1 Kebutuhan Fungsional ... 41
4.6.2 Kebutuhan Non Fungsional... 42
4.7 Desain Sistem ... 42
4.7.1 UseCase Diagram ... 43
4.7.2 Class Diagram ... 44
4.7.3 Activity Diagram ... 45
4.7.4 Squence Diagram ... 50
xi
4.7.5 Entity Relationship Diagram (ERD) ... 54
4.7.6 Kamus Data ... 54
4.7.7 Hasil Tampilan Sistem ... 56
4.7.7.1 Halaman Login ... 56
4.7.7.2 Halaman Dashboard ... 56
4.7.7.3 Menu Buat Jadwal Rapat ... 58
4.7.7.4 Halaman Admin Kelola Data Peserta dan Notulen ... 59
4.7.7.5 Halaman Admin Pimpinan ... 60
4.7.7.6 Halaman Akun ... 61
4.7.7.7 Halaman Notulen Data Rapat... 61
4.7.7.8 Halaman Pimpinan ... 62
4.8 Tahap Pengujian ... 63
4.8.1 Pengujian Halaman Admin ... 63
4.8.2 Pengujian Halaman User ... 65
4.8.2.1 Halaman User Notulen ... 56
4.8.2.2 Halaman User Pimpinan ... 56
4.9 Tahap Pemeliharaan Sistem ... 63
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ... 68
5.1 Kesimpulan ... 68
5.2 Saran ... 68
DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
xii
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Notasi Pada UML ... 14
Tabel 4.1 Studi Kelayakan ... 39
Tabel 4.2 Deskripsi Aktor ... 43
Tabel 4.3 Deskripsi UseCase Diagram ... 44
Tabel 4.4 Pengujian Halaman Admin ... 63
Tabel 4.5 Pengujian Halaman User Notulen ... 65
Tabel 4.6 Pengujian Halaman User Pimpinan ... 66
DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Diagram UML ... 13
Gambar 3.1 Politeknik Negeri Sriwijaya ... 25
Gambar 3.2 Struktur Organisasi Politeknik Negeri Sriwijaya... 28
Gambar 3.3 Struktur Organisasi Senat Politeknik Negeri Sriwijaya ... 30
Gambar 3.4 Sistem Yang Sedang Berjalan ... 35
Gambar 3.5 Peta Lokasi Politeknik Negeri Sriwijaya ... 37
Gambar 4.1 Use Case Diagram ... 43
Gambar 4.2 Class Diagram ... 45
Gambar 4.3 Activity Diagram Login ... 46
Gambar 4.4 Activity Diagram Kelola Account Admin ... 46
Gambar 4.5 Activity Diagram Create Jadwal Rapat Admin ... 47
Gambar 4.6 Activity Diagram Cek Jadwal Rapat... 47
Gambar 4.7 Activity Diagram Kelola Pimpinan ... 48
xiii
Gambar 4.8 Activity Diagram Notulen Isi Jadwal ... 48
Gambar 4.9 Activity Diagram Notulen Cek Jadwal ... 49
Gambar 4.10 Activity Diagram Pimpinan Mengelola ... 49
Gambar 4.11 Squence Diagram Login ... 50
Gambar 4.12 Squence Diagram Kelola Account Admin ... 50
Gambar 4.13 Squence Diagram Create Jadwal Rapat ... 51
Gambar 4.14 Squence Diagram Cek Jadwal Rapat ... 51
Gambar 4.15 Squence Diagram Admin Kelola Pimpian...…...……..52
Gambar 4.16 Squence Diagram Notulen Isi Jadwal ... 52
Gambar 4.17 Squence Diagram Notulen Cek Jadwal ... 53
Gambar 4.18 Squence Diagram Pimpinan Mengelola ... 53
Gambar 4.19 Entity Relationship Diagram (ERD) ... 54
Gambar 4.20 Tampilan Menu Halaman Login ... 56
Gambar 4.21 Tampilan Menu Halaman Dashboard Admin... 57
Gambar 4.22 Tampilan Menu Halaman Dashboard Notulen...57
Gambar 4.23 Tampilan Menu Halaman Dashboard Pimpinan ... 58
Gambar 4.24 Tampilan Menu Buat Jadwal Rapat ... 58
Gambar 4.25 Tampilan Menu Halaman Admin Kelola Data Peserta ... 59
Gambar 4.26 Tampilan Menu Halaman Add Peserta Rapat... 59
Gambar 4.27 Tampilan Menu Halaman Admin Kelola Pimpinan ... 60
Gambar 4.28 Tampilan Menu Halaman Admin Add Data Pimpinan ... 60
Gambar 4.29 Tampilan Menu Halaman Add Akun... 61
Gambar 4.30 Tampilan Menu Halaman Data Rapat Notulen... 61
Gambar 4.31 Tampilan Menu Halaman Akun Notulen... 62
Gambar 4.32 Tampilan Menu Halaman Akun Pimpinan ... 62
