CARA PRESENTASI YANG EFEKTIF

(1)

Komunikasi Ilmiah Komunikasi Ilmiah

CARA PRESENTASI YANG CARA PRESENTASI YANG

EFEKTIF EFEKTIF

Dwiyati Pujimulyani Dwiyati Pujimulyani

FAKULTAS AGROINDUSTRI FAKULTAS AGROINDUSTRI UNIVERSITAS MERCU BUANA UNIVERSITAS MERCU BUANA

YOGYAKARTA YOGYAKARTA

(2)

I. PERSIAPAN I. PERSIAPAN

Mental/psikologis: kesiapan pribadi Mental/psikologis: kesiapan pribadi

menghadapi presentasi menghadapi presentasi

Media: alat bantu untuk mempermudah Media: alat bantu untuk mempermudah

presentasi presentasi

Substansi: pesan pokok yang harus Substansi: pesan pokok yang harus

disampaikan disampaikan

(3)

MENTAL/PSIKOLOGIS MENTAL/PSIKOLOGIS

Prinsip presentasi adalah komunikasi Prinsip presentasi adalah komunikasi

Presentasi sistematis ~ pemikiran yang Presentasi sistematis ~ pemikiran yang

sistematis sistematis

Pastikan bahwa anda paling tahu Pastikan bahwa anda paling tahu

Hindari pernyataan bahwa sebenarnya Hindari pernyataan bahwa sebenarnya anda TIDAK TAHU.

anda TIDAK TAHU.

Tidak usah grogi, manage presentasi Tidak usah grogi, manage presentasi

anda dengan percaya diri salah satu cara:

kuasai materi dan perlu latihan kuasai materi dan perlu latihan

(4)

MEDIA MEDIA

Power point???

Media harus menarik: gambar, warna, Media harus menarik: gambar, warna,

besar/ukuran font, jumlah informasi dalam besar/ukuran font, jumlah informasi dalam

satu slide satu slide

Gambar atau keterangan jangan justru Gambar atau keterangan jangan justru

mengaburkan hal yang penting mengaburkan hal yang penting

Animasi?????

Tanda khusus pada gambar dan tabel Tanda khusus pada gambar dan tabel

untuk penekanan untuk penekanan

(5)

SUBSTANSI SUBSTANSI

PESAN POKOK YANG HARUS PESAN POKOK YANG HARUS

DISAMPAIKAN:



Sesuai keahlian/kompetensi ?? Sesuai keahlian/kompetensi ??



Siapkan materi sesuai dengan yang Siapkan materi sesuai dengan yang dikehendaki

dikehendaki



Jaga materi jangan keluar dari tema Jaga materi jangan keluar dari tema

(6)

PERSIAPAN PRESENTASI PERSIAPAN PRESENTASI

BEBERAPA HAL YANG PERLU BEBERAPA HAL YANG PERLU

DIPERHATIKAN:

 Kenali profil pendengarKenali profil pendengar

 Mengapa “anda” harus berbicara?Mengapa “anda” harus berbicara?

 Materi apa yang harus disampaikan?Materi apa yang harus disampaikan?

 Membuat judul menarik? Membuat judul menarik?

(7)

MENGENAL PROFIL MENGENAL PROFIL

PENDENGAR PENDENGAR

Siapa peserta/ pendengar? (Mahasiswa?, Siapa peserta/ pendengar? (Mahasiswa?,

peneliti?, profesional?, direksi peneliti?, profesional?, direksi

perusahaan??, klien, ibu-ibu PKK, dsb) perusahaan??, klien, ibu-ibu PKK, dsb)

Tingkat pendidikan??

Tingkat bahasa yang harus digunakan?

Sikap terhadap anda dan terhadap topik Sikap terhadap anda dan terhadap topik

Jumlah Jumlah

(8)

MENGAPA ANDA DIMINTA MENGAPA ANDA DIMINTA

BICARA BICARA

Memberi informasi?, memotivasi?, Memberi informasi?, memotivasi?,

membimbing? Menghibur? Kampanye?

Apakah anda diundang untuk Apakah anda diundang untuk

menyelesaikan masalah??

Bila anda diundang, mengapa anda?

Apa ada tujuan khusus yang harus Apa ada tujuan khusus yang harus

disampaikan??

(9)

MATERI APA YANG HARUS MATERI APA YANG HARUS

DISAMPAIKAN DISAMPAIKAN

Setelah anda ditawari materi, yakinkan Setelah anda ditawari materi, yakinkan

dan bicarakan dengan panitia apa yang dan bicarakan dengan panitia apa yang

harus disampaikan (topik, bidang? ) harus disampaikan (topik, bidang? )

Sampaikan apa yang diharapkan Sampaikan apa yang diharapkan

pendengar BUKAN apa yang anda pendengar BUKAN apa yang anda

inginkan inginkan

Apakah pendengar ingin hanya overview Apakah pendengar ingin hanya overview

saja atau ingin detilnya?

Hati-hati bila peserta heterogen.Hati-hati bila peserta heterogen.

(10)

JUDUL YANG MENARIK JUDUL YANG MENARIK

Buatlah judul yang singkat, akurat dan Buatlah judul yang singkat, akurat dan

menarik menarik

Koreksi kembali ketepatan judul dengan Koreksi kembali ketepatan judul dengan

isi (setelah selesai menyusun materi) isi (setelah selesai menyusun materi)

(11)

II. STRUCTURING: Isi II. STRUCTURING: Isi

Tentukan tema pokok Tentukan tema pokok

Jangan keluar dari tema pokok?

Arahkan pembicaraan ke tema pokok Arahkan pembicaraan ke tema pokok

Susun materi:

a. Introduksi:

a. Introduksi: apa yang ingin dibicarakanapa yang ingin dibicarakan b. Isi Utama :

b. Isi Utama : isi pokokisi pokok

c. Kesimpulan/Ringkasan:

apa yang sudah anda bicarakan apa yang sudah anda bicarakan

(12)

STRUCTURING: Isi pokok STRUCTURING: Isi pokok

Jangan terlalu banyak Jangan terlalu banyak

Flow informasinya terstruktur.

Ada beberapa struktur yang bisa digunakan: Ada beberapa struktur yang bisa digunakan:

a. topical : berdasar tingkat kepentingannya a. topical : berdasar tingkat kepentingannya b. Chronological: berdasar urutan waktu

b. Chronological: berdasar urutan waktu

c. Spatial: hubungan satu dengan yang lain c. Spatial: hubungan satu dengan yang lain

d. compare and contrast: highlight perbedaan dan persamaan d. compare and contrast: highlight perbedaan dan persamaan e. Clasification: masukkan sesuatu dalam kategori

e. Clasification: masukkan sesuatu dalam kategori

f. Cause and effect: tunjukkan hubungan sebab dan akibat f. Cause and effect: tunjukkan hubungan sebab dan akibat g. problem and solution: tunjukkan masalah dan

g. problem and solution: tunjukkan masalah dan penyelesaiannya

penyelesaiannya

(13)

STRUCTURING:

managemen waktu managemen waktu

SESUAIKAN DENGAN WAKTU YANG SESUAIKAN DENGAN WAKTU YANG

TERSEDIA TERSEDIA

BUAT ALOKASI WAKTU TIAP BAGIAN BUAT ALOKASI WAKTU TIAP BAGIAN

SECARA BERIMBANG (Pendahuluan-Isi- SECARA BERIMBANG (Pendahuluan-Isi-

penutup) penutup)

(14)

III. DETAILING: Pendahuluan III. DETAILING: Pendahuluan

Pendahuluan harus menarik perhatian Pendahuluan harus menarik perhatian Katakan apa yang anda ingin katakan Katakan apa yang anda ingin katakan

Buka dengan pernyataan yang Buka dengan pernyataan yang

kontroversial (“ngebom”) yang relevan kontroversial (“ngebom”) yang relevan

dengan topik dengan topik

Sampaikan data statistik yang relevan Sampaikan data statistik yang relevan

(singkat) (singkat)

Beri tekanan pada masalah yang penting Beri tekanan pada masalah yang penting

Bisa dengan anekdot tapi jangan melawak Bisa dengan anekdot tapi jangan melawak

(15)

III. DETAILING: Isi pokok III. DETAILING: Isi pokok

Bagian terpenting dari penjelasan atau pesan Bagian terpenting dari penjelasan atau pesan

yang akan disampaikan yang akan disampaikan

Detil disesuaikan dengan waktu dan profil Detil disesuaikan dengan waktu dan profil

pendengar pendengar

Beri tanda yang jelas pada saat anda masuk Beri tanda yang jelas pada saat anda masuk

pada bagian UTAMA pada bagian UTAMA

III. DETAILING: Kesimpulan/ringkasan III. DETAILING: Kesimpulan/ringkasan

Jangan menjelaskan lagi

Jangan membuat kesimpulan sesuatu yang tidak dibicarakan

(16)

IV. WAKTU DISKUSI IV. WAKTU DISKUSI

Sangat penting karena:

a. tantangan dari peserta a. tantangan dari peserta

b. penjelasan dari apa yang terlupakan b. penjelasan dari apa yang terlupakan

pada presentasi pada presentasi

c. partisipasi peserta c. partisipasi peserta

d. feedback d. feedback Aturan main?

Aturan main?

Penyampaian pertanyaan : sopan, hangat, jelas, Penyampaian pertanyaan : sopan, hangat, jelas,

tidak menjatuhkan, ada kontak tidak menjatuhkan, ada kontak

(17)

IV. WAKTU DISKUSI IV. WAKTU DISKUSI

Menanggapi pertanyaan:

a. Dengar baik-baik a. Dengar baik-baik

b. Ulangi pertanyaan kalau masih ragu b. Ulangi pertanyaan kalau masih ragu c. Jawaban untuk semua

c. Jawaban untuk semua

d. Kontak dengan penanya 25%

dengan seluruh peserta 75%

e. Hangat dan hormat e. Hangat dan hormat

f. Jawab secara jujur, kalau tidak tahu

f. Jawab secara jujur, kalau tidak tahu katakan tidak tahu

katakan tidak tahu

g. Kalau terlalu teknis/personal, bicarakan di luar g. Kalau terlalu teknis/personal, bicarakan di luar forum

forum

(18)

V. CHEKING TEMPAT, SARANA/

FASILITAS FASILITAS

Datang lebih awal untuk cek dengan panitia hal- Datang lebih awal untuk cek dengan panitia hal-

hal berikut ini:

1. tempat 1. tempat

2. waktu 2. waktu

3. sarana (OHP, LCD, mike dsb) 3. sarana (OHP, LCD, mike dsb)

Sesaat sebelum presentasi:

1. cek lagi fasilitas 1. cek lagi fasilitas

2. siapa yang mengoperasikan 2. siapa yang mengoperasikan

3. tiadakan hal-hal yang bisa mengganggu:

suara, lampu dsb.

(19)

VI. MENGATASI NERVES VI. MENGATASI NERVES

““Pembicara yang baik tidak nerves” tidak Pembicara yang baik tidak nerves” tidak benar. Semua nerves, yang beda hanya benar. Semua nerves, yang beda hanya

bagaimana cara mengatasi.

Cara mengatasi nerves: Latihan dan rilex Cara mengatasi nerves: Latihan dan rilex

(20)

VII. LAIN-LAIN: SAAT PRESENTASI VII. LAIN-LAIN: SAAT PRESENTASI

Rilex (jangan tegang): tarik nafas panjang Rilex (jangan tegang): tarik nafas panjang

Bicaralah dengan jelas, dengan artikulasi Bicaralah dengan jelas, dengan artikulasi

yang tepat tapi alamiah (jangan dibuat- yang tepat tapi alamiah (jangan dibuat-

buat).

Jangan monoton, buat variasi volume Jangan monoton, buat variasi volume

suara, kecepatan, mana yang penting beri suara, kecepatan, mana yang penting beri

penegasan.

Terlalu cepat tidak dapat diikuti peserta, Terlalu cepat tidak dapat diikuti peserta, terlalu lambat menyebabkan “ditinggal”

terlalu lambat menyebabkan “ditinggal”

peserta (tidur) peserta (tidur)

(21)

VII. LAIN-LAIN: SAAT PRESENTASI VII. LAIN-LAIN: SAAT PRESENTASI

Suara: sesuaikan dengan ruangan dan jumlah peserta Suara: sesuaikan dengan ruangan dan jumlah peserta

Hindari kata-kata tak bermakna berulang kali , misal Hindari kata-kata tak bermakna berulang kali , misal

“e..”, “apa itu”, dalam bahas inggris “you know” dsb.

Bahasa isyarat:

a. tatap pandang: untuk menjaga kontak a. tatap pandang: untuk menjaga kontak

b. gerakan tubuh: untuk memperjelas b. gerakan tubuh: untuk memperjelas

c. ekspresi: untuk memberi penegasan c. ekspresi: untuk memberi penegasan

Hindari gerakan-gerkan tubuh yang mengganggu: garuk- Hindari gerakan-gerkan tubuh yang mengganggu: garuk-

garuk kepala, memainkan pulpen, mondar-mandir dsb.

Setiap gerakan harus ada tujuan. Biarkan tubuh anda Setiap gerakan harus ada tujuan. Biarkan tubuh anda

berdiri secara natural berdiri secara natural

(22)

VII. LAIN-LAIN: SAAT VII. LAIN-LAIN: SAAT

PRESENTASI PRESENTASI

Jangan bagikan bahan saat presentasi Jangan bagikan bahan saat presentasi karena akan mengganggu konsentrasi karena akan mengganggu konsentrasi

peserta.

Catatan kecil/power point sebagai Catatan kecil/power point sebagai

penuntun (jangan baca) penuntun (jangan baca)

Pakaian: sopan, rapi sesuai dengan Pakaian: sopan, rapi sesuai dengan

tujuan pertemuan tujuan pertemuan

Humor: relevant, anekdot, jangan lakukan Humor: relevant, anekdot, jangan lakukan

kalau tidak bakat kalau tidak bakat

(23)

Fungsi Media Fungsi Media

Alat bantu Alat bantu

Membantu penyampaian pesan Membantu penyampaian pesan

Membantu peserta untuk menangkap Membantu peserta untuk menangkap

pesan pesan

Jangan membingungkan atau membuat Jangan membingungkan atau membuat

tidak lebih jelas tidak lebih jelas

Media komunikasi

(24)

MACAM ALAT BANTU MACAM ALAT BANTU

Transparansi Transparansi

Slide Slide FotoFoto

Barang Barang

Elektronik/Power point Elektronik/Power point

(25)

POWER POINT POWER POINT

YANG HARUS DIPERHATIKAN:

Design: pilih yang menarik dan up to date Design: pilih yang menarik dan up to date Warna: sesuaikan dengan lighting, terlalu Warna: sesuaikan dengan lighting, terlalu menyolok tidak enak dipandang, cocokan menyolok tidak enak dipandang, cocokan

dengan tema pembicaraan dengan tema pembicaraan

Ukuran huruf: sesuaikan dengan ukuran Ukuran huruf: sesuaikan dengan ukuran

ruangan; prinsipnya harus terbaca oleh semua ruangan; prinsipnya harus terbaca oleh semua

peserta, jangan terlalu kecil peserta, jangan terlalu kecil

Ekstrak sarinya sampaikan poinnya.

Ilustrasi/gambar: sesuaikan dengan tema Ilustrasi/gambar: sesuaikan dengan tema