SYARIKAT BEKALAN AIR SELANGOR SDN BHD

(1)

RUJUKAN PMDD/D/SOP/2 TARIKH APRIL 2007 NO. KELUARAN 1

NO. PINDAAN 0

S

YARIKAT

B

EKALAN

A

IR

S

ELANGOR

S

DN

B

HD

MUKA SURAT 1 dari 9 JABATAN PEMBANGUNAN IBU PEJABAT/ UNIT PERANCANGAN & PEMBANGUNAN SYABAS

WILAYAH

MANUAL UNTUK PROSES KELULUSAN PELAN SISTEM BEKALAN AIR

PERKARA PROSES SEMAKAN PERMOHONAN PELAN TERPERINCI SISTEM BEKALAN AIR DALAMAN.

6.2 PENERANGAN CARTA ALIR

RUJ PERLAKSANAAN PROSEDUR TINDAKAN

1.0 Pengemukaan Permohonan

Jurutera perunding M & E (pemohon) perlu mengemukakan permohonan ke SYABAS. Untuk bangunan 6 tingkat dan ke atas, permohonan perlu dikemukakan ke Jabatan Pembangunan, Ibu Pejabat manakala untuk bangunan yang kurang daripada 6 tingkat, permohonan hendaklah dikemukakan ke Unit Perancangan & Pembangunan di Syabas Wilayah.

Pemohon

2.0 Penerimaan Permohonan

Permohonan yang dihantar dengan tangan akan diterima di kaunter Pembangunan dan akan disemak oleh Pembantu Tadbir atau Juruteknik Pentadbiran (HQ) dan pembantu tadbir (Wilayah) berdasarkan Borang Semakan IP1/3b/i/Bhgn II.

Permohonan yang diterima secara pos, akan disahterima oleh pembantu tadbir/ Juruteknik Pentadbiran (HQ)/ Pembantu Tadbir (Wilayah) serta melengkapkan dan melampirkan borang IP1/3b/i/Bhgn II. Permohonan tersebut akan direkod ke dalam EDPLAS sebelum dimajukan kepada Jurutera (HQ)/ Juruteknik (Wilayah).

Pembantu Tadbir /Juruteknik pentadbiran (HQ) &

Pembantu Tadbir (Wilayah)

(2)

NO. PINDAAN 0

S

YARIKAT

B

EKALAN

A

IR

S

ELANGOR

S

DN

B

HD

WILAYAH

2.1 Permohonan TIDAK LENGKAP

Bagi permohonan yang diterima dengan tangan, sekiranya permohonan yang disemak di kaunter tidak lengkap, maka permohonan akan dikembalikan terus kepada pemohon untuk tindakan selanjutnya.

Untuk permohonan yang diterima secara pos yang didapati tidak lengkap, Jurutera (HQ) / Juruteknik (Wilayah) akan menyediakan surat IPS e/3b/i/Bhgn.II dan diserahkan pembantu tadbir untuk ditaip.

Setelah surat IPS e/3b/i/Bhgn.II disemak maka surat tersebut akan dikepilkan bersama Borang Semakan Kaunter IP1/3b/i/Bhgn. II dan diserahkan kepada Pengurus (HQ) / Ketua Unit (Wilayah) untuk ditandatangani. Untuk proses penyerahan surat, rujuk 7.0.

Pembantu Tadbir (Wilayah) Jurutera (HQ) / Juruteknik (Wilayah)

Pengurus (HQ) / Ketua Unit (Wilayah)

2.2 Permohonan LENGKAP

Permohonan akan disahterima. Pembantu Tadbir atau Juruteknik pentadbiran (HQ) dan pembantu tadbir (Wilayah) akan memasukkan data ke dalam sistem EDPLAS.

(3)

NO. PINDAAN 0

S

YARIKAT

B

EKALAN

A

IR

S

ELANGOR

S

DN

B

HD

WILAYAH

3.0 Pemprosesan Permohonan

Semakan terperinci akan dibuat berdasarkan Senarai Semakan Teknikal IP2/3b/i/Bhgn.II oleh Jurutera (HQ) atau Juruteknik (Wilayah) bagi memastikan keperluan garis panduan SYABAS dipatuhi.

Permohonan tersebut beserta borang IP2/3b/i/Bhgn.II kemudian akan diserahkan kepada Pengurus (HQ) / Ketua Unit (Wilayah) untuk semakan.

Jurutera (HQ) &

Juruteknik (Wilayah)

3.1 Permohonan Tidak Memenuhi Keperluan

Sekiranya permohonan masih tidak memenuhi keperluan, maka surat ulasan IPS a/3b/i/Bhgn.II akan ditaip oleh pembantu tadbir mengikut ulasan yang disediakan oleh jurutera (HQ) / juruteknik (Wilayah).

Setelah surat ulasan tersebut disemak, surat tersebut dimajukan kepada Pengurus (HQ) / Ketua Unit (Wilayah) untuk ditandatangani dan permohonan akan dikembalikan kepada pemohon untuk tindakan selanjutnya. Untuk proses penyerahan surat, rujuk 7.0.

Jurutera (HQ) / Juruteknik (Wilayah)

(4)

NO. PINDAAN 0

S

YARIKAT

B

EKALAN

A

IR

S

ELANGOR

S

DN

B

HD

WILAYAH

3.2 Permohonan Memenuhi Keperluan

Sekiranya semua keperluan teknikal dipatuhi atau hanya terdapat pindaan-pindaan kecil mengikut pertimbangan Jurutera (HQ)/ Juruteknik (Wilayah) pada pelan sistem bekalan air yang dicadangkan, maka surat caj pembayaran KPD, IPS b/3b/i/Bhgn.II untuk pembayaran Kelulusan Pelan Dalaman (KPD) akan disediakan oleh jurutera (HQ)/ juruteknik (Wilayah) termasuk ulasan-ulasan untuk pindaan – pindaan kecil.

Walau bagaimanapun, pemohon perlu membuat pembetulan terhadap pindaan-pindaan kecil tersebut sebelum Surat Kelulusan Sistem Bekalan Air Dalaman, IPS c/3b/i/Bhgn II dikeluarkan kepada pemohon.

3.3 Surat KPD yang telah disemak oleh Pengurus (HQ) dan Ketua Unit (Wilayah) akan dimajukan kepada Ketua Jabatan Pembangunan / Ketua Wilayah untuk ditandatangani sebelum dikeluarkan kepada pemohon.

Ketua Jabatan Pembangunan / Ketua

Wilayah

4.0 Pembayaran KPD

Pemohon perlu membuat pembayaran caj KPD tersebut sebelum sebarang kelulusan dapat dikeluarkan. Pemohon hendaklah mengemukakan bank draft atas nama SYARIKAT BEKALAN AIR SELANGOR SDN BHD untuk pembayaran KPD di kaunter bersama permohonan yang telah dilengkapkan.

Pemohon

(5)

NO. PINDAAN 0

S

YARIKAT

B

EKALAN

A

IR

S

ELANGOR

S

DN

B

HD

WILAYAH

4.1 Sekiranya pengemukaan bank draft adalah melalui serahan tangan, maka bil tersebut akan diserahkan kepada pemohon dan pemohon perlu membuat pembayaran di kaunter pembayaran. Salinan untuk resit pembayaran tersebut hendaklah diserahkan kembali kepada Pembantu Tadbir atau juruteknik (HQ) dan Pembantu Tadbir (Wilayah) untuk dikepilkan bersama-sama dengan permohonan pelan yang dikemukakan sebelum ianya dimajukan kepada Jurutera (HQ) dan Juruteknik (Wilayah) bertanggungjawab.

Pembantu Tadbir / Juruteknik Pentadbiran

(HQ) & Pembantu Tadbir (Wilayah)

4.2

Untuk bank draft yang diterima secara pos, bil untuk caj KPD akan diuruskan pembayarannya oleh pembantu tadbir atau juruteknik pentadbiran (HQ) dan Pembantu Tadbir (Wilayah) yang mengeluarkan bil berkenaan, di kaunter bayaran. Pembayaran ini akan dibuat secara berkelompok iaitu sekali dalam sehari.

4.3 Pihak perunding akan dimaklumkan berkenaan resit pembayaran asal yang telah siap disediakan.

Sekiranya pihak perunding berhajat untuk mengambil sendiri resit asal pembayaran, maka resit tersebut akan disimpan dan semasa resit tersebut diambil, maka butir-butir diri penerima akan dicatat dalam Buku Rekod Pengambilan Dokumen/ Resit. Jika pihak perunding bersetuju untuk

(6)

NO. PINDAAN 0

S

YARIKAT

B

EKALAN

A

IR

S

ELANGOR

S

DN

B

HD

WILAYAH

resit tersebut dipos, maka resit asal pembayaran proses pelan tersebut akan dimasukkan ke dalam sampul surat dan dihantar ke Bahagian Sumber Manusia untuk di pos.

4.4 Salinan resit pembayaran akan dikepilkan bersama permohonan pelan yang dikemukakan dan sistem EDPLAS akan dikemaskini oleh pembantu tadbir atau juruteknik pentadbiran (HQ) dan pembantu tadbir (Wilayah) sebelum ianya dimajukan kepada Jurutera (HQ) dan Juruteknik (Wilayah) bertanggungjawab.

Pembantu Tadbir / Juruteknik Pentadbiran (HQ) &

4.5 Pemprosesan Permohonan

Semakan akhir akan dibuat oleh Jurutera (HQ) dan Juruteknik (Wilayah) bagi memastikan pemohon telah membuat pembetulan terhadap pindaan-pindaan kecil yang dinyatakan dalam surat IPS b/3b/i/Bhgn.II

Jurutera (HQ) dan Juruteknik (Wilayah)

4.6 Masih Tidak Memenuhi Ulasan.

Untuk permohonan yang masih tidak memenuhi keperluan SYABAS, surat ulasan IPS a/3b/i/Bhgn.II dan surat ulasan tersebut diserah kepada Pengurus (HQ) atau Ketua Unit (Wilayah) untuk disemak.

Setelah surat IPS a/3b/i/Bhgn.II disemak maka surat tersebut diserahkan kepada Pengurus (HQ)/ Ketua Unit (Wilayah) untuk ditandatangani. Untuk proses penyerahan surat, rujuk 7.0.

Jurutera (HQ) dan Juruteknik (Wilayah)

(7)

NO. PINDAAN 0

S

YARIKAT

B

EKALAN

A

IR

S

ELANGOR

S

DN

B

HD

WILAYAH

5.0 Permohonan memenuhi ulasan

Permohonan yang telah lengkap akan dibentangkan di dalam Mesyuarat Jawatankuasa Kelulusan Pelan JKP1/ JKP2/ JKP3 dengan menggunakan Borang JKP1/2/3 yang telah disediakan oleh Jurutera (HQ) dan Juruteknik (Wilayah) dan diserah kepada Pengurus (HQ)/ Ketua Unit (Wilayah).

Pembentangan dibuat oleh Pengurus (HQ) / Ketua Unit (Wilayah) dalam mesyuarat JKP berkaitan.

& Ahli JKP berkaitan.

6.0 Permohonan TIDAK LULUS

Sekiranya keputusan JKP berkaitan tidak meluluskan permohonan tersebut, maka surat ulasan IPS d/3b/i/Bhgn.II akan disediakan oleh Jurutera (HQ) / juruteknik (Wilayah) berdasarkan ulasan dan keputusan JKP untuk ditaip oleh pembantu tadbir.

Pengurus (HQ) / Ketua Unit (Wilayah

6.1 Surat ulasan yang telah disediakan oleh Jurutera (HQ) / juruteknik (Wilayah) akan diserah kepada Pengurus (HQ) / Ketua Unit (Wilayah) untuk semakan.

Setelah disemak, surat tersebut dimajukan kepada Ketua Jabatan / Ketua Wilayah untuk ditandatangani bagi pihak atau merangkap pengerusi JKP yang telah diadakan. Untuk proses penyerahan surat, rujuk 7.0.

Ketua Jabatan / Ketua Wilayah

(8)

NO. PINDAAN 0

S

YARIKAT

B

EKALAN

A

IR

S

ELANGOR

S

DN

B

HD

WILAYAH

6.2 Permohonan LULUS

Sekiranya JKP berkaitan meluluskan permohonan tersebut, maka surat kelulusan IPS c/3b/i/Bhgn.II akan disediakan oleh Jurutera (HQ)/ Juruteknik (Wilayah) yang bertanggungjawab untuk ditaip oleh pembantu tadbir.

Jurutera (HQ) / Juruteknik (Wilayah

6.3 Borang IP1 untuk pengesahan bahan / produk yang digunakan dalam Paip Dalaman akan dikepilkan bersama surat kelulusan dan pelan susunatur &

skematik yang telah disediakan oleh Jurutera (HQ) / Juruteknik (Wilayah), diserah kepada Pengurus (HQ) / Ketua Unit (Wilayah) untuk semakan.

Setelah disemak, surat dan pelan tersebut dimajukan kepada Ketua Jabatan / Ketua Wilayah untuk ditandatangani bagi pihak atau merangkap pengerusi JKP yang telah diadakan. Pelan susunatur perlu dicop lulus & ditandatangani.

Ketua Jabatan / Ketua Wilayah

7.0 Penyerahan Surat

Surat kelulusan / ulasan akan difax kepada Perunding atau pemaju. Surat asal akan dihantar ke Bahagian Pentadbiran (HQ) / Seksyen Pentadbiran (Wilayah) untuk dipos. Sekiranya penerima mengambil sendiri permohonan di Jabatan / Unit Perancangan &

Pembangunan maka penerima dikehendaki melengkapkan butir-butir diri didalam Buku Rekod Pengambilan Dokumen/ Resit yang disediakan.

Pembantu Tadbir

(9)

NO. PINDAAN 0

S

YARIKAT

B

EKALAN

A

IR

S

ELANGOR

S

DN

B

HD

WILAYAH

7.1 Sesalinan surat kelulusan yang telah ditandatangani oleh Ketua Jabatan atau Ketua Wilayah akan diberikan kepada pembantu tadbir untuk dikemaskini dalam sistem EDPLAS.

Pembantu Tadbir