PEMERINTAH KOTA TEGAL INFORMASI JABATAN

(1)

1. Ringkasan Tugas Jabatan

Melakukan kegiatan pencatatan dan pendokumentasian di bidang keuangan

2. Rincian Tugas Jabatan

Uraian Tugas Uraian Jabatan

Menghimpun bahan penyusunan rencana realisasi anggaran kegiatan rutin berdasarkan atas anggaran kas dinas untuk mengetahui serapan anggaran dinas;

meminta anggaran kas dari Bagian Program dan Keuangan

Bersama dengan PPTK menyusun rencana realisasi anggaran setiap bulan

Mengetik rencana realisasi anggaran

Menyerahkan rencana realisasi anggaran kepada Pengguna Anggaran untuk di tanda tangani Mengajukan Permohonan Pencairan Dana Kegiatan Rutin yang disesuaikan

dengan anggaran dinas untuk kelancaran pelaksanaan kegiatan rutin dinas

Membuat perencanaan pengadaan barang habis pakai dengan berkoordinasi dengan pejabat pelaksana teknis kegiatan

Mengetik SPJ Perjalanan Dinas Luar Daerah sesuai peraturan dan ketentuan yang berlaku guna kelancaran dinas luar

Mengetik Surat Perintah Tugas

Mengetik Surat Perintah Perjalanan Dinas

Mengetik lampiran Surat Perintah Perjalanan Dinas;

Menyerahkan berkas SPPD yang sudah lengkap kepada bendahara untuk diinput datanya ke SIMDA Menyerahkan berkas SPPD kepada verifikator keuangan.

Mengetik SPJ pengadaan barang/jasa kegiatan rutin dinas sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku guna kelancaran kegiatan rutin dinas

Mengetik Surat Pesanan

Mengetik SPJ non pengadaan barang/jasa kegiatan rutin dinas sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku guna kelancaran kegiatan rutin dinas

Menerima tagihan pembayaran

Menyerahkan kuitansi pembayaran kepada bendahara

Menyerahkan uang pembayaran Mengumpulkan bahan penyusunan Laporan Perkembangan Kegiatan Rutin

sesuai dengan realisasi pelaksanaan kegiatan rutin dinas untuk menyusun laporan perkembangan kegiatan rutin

Menyerahkan laporan kepada PPTK untuk dikoreksi

Memproses penggajian pegawai sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku guna kelancaran penggajian pegawai

Memeriksa dan merekap daftar gaji

Menata berkas gaji yang akan dikirim Menulis rincian gaji pegawai di slip gaji

PERMENDAGRI 2

PEMERINTAH KOTA TEGAL

INFORMASI JABATAN

Jabatan Pengadministrasi Keuangan

(2)

Mengkoordinir pengisian SKUM sesuai dengan peraturan yang berlaku untuk kelancaran penggajian pegawai

Mengambil blanko SKUM di Bakeuda

Membagikan blanko SKUM kepada semua pegawai Mengumpulkan SKUM dan diserahkan ke Bakeuda Mengkoordinir pengisian laporan pajak pribadi (LP2P) secara tepat waktu untuk

kelancaran urusan pajak pegawai

Mengambil blanko LP2P di Inspektorat

Membagikan blanko LP2P kepegawaian golongan III

Mengumpulkan blanko LP2P dan diserahkan ke Inspektorat

Mengkoordinir pengisian SPT Tahunan PPh Wajib Pajak Orang Pribadi secara tepat waktu untuk kelancaran urusan pajak pegawai

Mengambil formulir SPT Tahunan 1721-A2 di KPP Pratama Tegal

Menghitung dan mengisi formulir 1721-A2 setiap pegawai

Memproses pengajuan tunjangan perbaikan penghasilan (TPP) sesuai rekap absen pegawai guna kelancaran pemberian tunjangan pegawai

Meminta rekap absen dari bagian kepegawaian

Menghitung besarnya TPP bagi tiap pegawai Membuat SPP-TPP

Membuat surat pengantar

Menata berkas pengajuan TPP yang akan dikirim ke Bakeuda

Mengambil SP2D TPP di Bakeuda Memproses rapelan perubahan gaji pegawai sesuai SK perubahan gaji

pegawai guna kelancaran penggajian pegawai

Membuat SPP

Membuat surat pengantar Mengambil SP2D di BAKEUDA Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku

sebagai bahan evaluasi dan pertanggungiawaban

Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas

Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan

maupun tertulis.

Mempelajari penugasan yang diberikan pimpinan

Menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan tugas Menghimpun bahan penyusunan rencana realisasi anggaran kegiatan rutin

berdasarkan atas anggaran kas dinas untuk mengetahui serapan anggaran dinas;

(3)

Menata berkas gaji yang akan dikirim Menulis rincian gaji pegawai di slip gaji Mengkoordinir pengisian SKUM sesuai dengan peraturan yang berlaku untuk

kelancaran penggajian pegawai

Mengambil SP2D TPP di Bakeuda

(4)

Memproses rapelan perubahan gaji pegawai sesuai SK perubahan gaji pegawai guna kelancaran penggajian pegawai

Membuat SPP

maupun tertulis.

(5)

Membuat SPP

maupun tertulis.

(6)

Membuat SPP

(7)

maupun tertulis.

Membagikan blanko SKUM kepada semua pegawai

(8)

Mengumpulkan SKUM dan diserahkan ke Bakeuda Mengkoordinir pengisian laporan pajak pribadi (LP2P) secara tepat waktu untuk

Membuat SPP

maupun tertulis.

Menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan tugas

3. Wewenang

1) Meminta anggaran kas; 2) Menolak pengajuan pengadaan di luar anggaran; 3) Menolak SPJ SPPD yang tidak valid 4) Menolak SPJ pengadaan barang/jasa yang tidak valid; 5) Menolak kuitansi yang tidak valid; 6) Meminta dokumen SPJ; 7) Meminta daftar gaji; 8) Meminta SKUM yang sudah diisi; 9) Meminta LP2P yang sudah diisi; 10) Meminta bukti pelaporan e filling; 11) Meminta rekap absen; 12) Meminta dokumen dasar kenaikan gaji; 13) Meminta nilai kualitas dan mutu dari atasan 14) Menolak pelaksanaan tugas lain yang bersifat non kedinasan.

4. Tanggung Jawab

(9)

1) Keakuratan perencanaan pengadaan;

2) Keakuratan pengajuan dana;

3) Kevalidan SPJ SPPD;

4) Kevalidan SPJ pengadaan barang/jasa;

5) Kevalidan SPJ non pengadaan;

6) Kekuratan capaian fisik kegiatan;

7) Keakuratan jumlah gaji pegawai;

8) Keakuratan data SKUM;

9) Ketepatan pengisisan LP2P;

10) Ketepatan pengisian e filling;

11) Keakuratan jumlah TPP yang dibagikan;

12) Keakuratan jumlah kenaikan gaji;

13) Keakuratan data SKP;

14) Kesesuaian pelaksanaan tugas kedinasan lain.

5. Hasil Kerja

6. Bahan Kerja

- Surat Masuk - Disposisi Atasan - Data-data terkait - Dokumen - Referensi - Peraturan - Surat - Laporan - Tinta - Kertas - RENSTRA - Tupoksi - SOP

7. Perangkat Kerja

No Nama Perangkat

1 Komputer dan perangkatnya

2 Koneksi Internet

3 ATK

4 Lemari Arsip

5 Telepon

8. Hubungan Jabatan

Dalam Hal Jabatan

Hubungan Jabatan Orang O6 = Berbicara - memberi tanda

O7 = Melayani orang O8 = Menerima instruksi Hubungan Jabatan Benda

Hubungan Jabatan Data D0 = Memadukan data

D1 = Mengkoordinasikan data D2 = Menganalisis data D3 = Menyusun data D4 = Menghitung data D5 = Menyalin data D6 = Membandingkan data

9. Keadaan Tempat Kerja

(10)

10. Upaya Fisik

Berdiri : Berada di suatu tempat dalam posisi tegak ditempat tanpa pindah ke tempat lain.

Duduk : Berada dalam suatu tempat dalam posisi duduk biasa.

11. Kemungkinan Resiko dan Bahaya

Fisik : Mental :

12. Syarat Jabatan

11.a. Pangkat ,

11.b. Pengetahuan

11.c. Keterampilan

11.d. Pendidikan Jenjang Minimal : Jurusan :

11.e. Pelatihan Kepemimpinan : Fungsional : Teknis :

11.f. Pengalaman Kerja -

11.g. Bakat Kerja

Inteligensia : Kemampuan belajar secara umum.

Numerik : Kemampuan untuk melakukan operasi arithmatik secara tepat dan akurat

11.h. Tempramen Kerja

11.i. Minat Kerja

11.i. Kondisi Fisik

Jenis Kelamin :

Umur : Tahun

Tinggi Badan : Cm

Berat Badan : Kg

Postur Badan :

Penampilan :