LAPORAN PENGABDIAN MASYARAKAT

(1)

i

LAPORAN

PENGABDIAN MASYARAKAT

PEMBUATAN LAPORAN KEUANGAN SEBAGAI KELAYAKAN

USAHA BAGI UMKM KONSUMEN KREATIF SEJAHTERA

KHATULISTIWA DI MASA PANDEMI COVID-19

Oleh:

Yulia, S.E., M.M. (NIP 200809937) Muhamad Nasihin, M.Kom. (NIP 201203397) Rabiatul Adwiya, M.Kom (NIP 201209659) Nanda Diaz Arizona, S.Kom., M.M. (NIP 201103257) Eka Ayu Wulandari (NIM 12192042) Meisi Meisella (NIM 12191717)

Eni Sumaini (NIM 11200406)

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KAMPUS KOTA PONTIANAK

FAKULTAS TEKNIK DAN INFORMATIKA UNIVERSITAS BINA SARANA INFORMATIKA

(2)

ii

HALAMAN PENGESAHAN

1. Judul : Pembuatan Laporan Keuangan Sebagai Kelayakan Usaha Bagi UMKM Konsumen Kreatif Sejahtera Khatulistiwa Di Masa Pandemi Covid-19

2. Mitra : UMKM Konsumen Kreatif Sejahtera Khatulistiwa

3. Ketua Pelaksana Kegiatan

a. Nama Lengkap : Yulia, S.E., M.M. b. Jenis Kelamin : Perempuan

c. NIP : 200809937 d. Jabatan Fungsional : Asisten Ahli

e. Program Studi : Sistem Informasi Akuntansi f. Alamat Email : [email protected]

4. Jumlah Anggota : 3

Nama Anggota : Rabiatul Adwiya, M.Kom. : Muhamad Nasihin, M.Kom.

: Nanda Diaz Arizona, S.Kom., M.M. 5. Biaya yang disetujui : Rp. 6.258.000,-

Jakarta, 18 Januari 2021 Mengetahui,

Rektor Universitas Bina Sarana Informatika Ketua Pelaksana,

Dr. Mochamad Wahyudi, MM, M.Kom, M.Pd Yulia, S.E., M.M. NIP. 199810339 NIP. 200809937

Menyetujui,

Ketua LPPM Universitas Bina Sarana Informatika

Taufik Baidawi, M.Kom. NIP.200304891

(3)

iii

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ... i

HALAMAN PENGESAHAN ... ii

DAFTAR ISI ... iii

I. PENDAHULUAN ... 1

II. BENTUK KEGIATAN ... 2

III. PELAKSANAAN ... 2

IV. PESERTA ... 3

V. HASIL DAN LUARAN YANG DICAPAI ... 4

VI. BIAYA ... 5

VII. PENUTUP ... 6

(4)

1 I. PENDAHULUAN

Perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang sangat pesat, berdampak sangat positif dalam sebagian besar aspek kehidupan masyarakat, salah satunya adalah kebiasaan masyarakat dalam berbelanja. Dengan memanfatkan teknologi informasi, saat ini pelaku usaha dimudahkan untuk mengelola usahanya dalam segala aspek, baik dari aspek penjualan dan pembelian barang, stock barang, dan pengelolaan keuangan usaha.

Perkembangan teknologi informasi seperti yang dipaparkan di atas, tentu menjadi sarana yang sangat baik digunakan oleh UMKM agar dapat ikut bersaing dan terus mengembangkan usahanya di era teknologi 4.0 saat ini. Namun, tidak sedikit UMKM yang masih menjalankan proses bisnisnya dengan cara konvensional, salah satunya adalah UMKM Konsumen Kreatif Sejahtera Khatulistiwa.

UMKM Konsumen Kreatif Sejahtera Khatulistiwa adalah sebuah komunitas usaha mikro kecil dan menengah yang menaungi para pelaku usaha kreatif. Dengan beberapa produk yang telah pasarkan, UMKM Konsumen Kreatif Sejahtera Khatulistiwa membutuhkan pengelolaan keuangan yang baik agar manajemen usaha dapat berjalan dengan lancar. Apabila pengelolaan keuangan suatu usaha baik, maka pengelolaan usaha akan kecukupan modal, stok barang, dan omset akan terdata dengan baik. Untuk pengelolaan usaha yang baik maka diperlukanlah pengelolaan keuangan yang sesuai dengan Standar Akuntansi Keuangan (SAK) agar pada saat pelaporan pajak dan pengajuan modal usaha dapat diterima.

Universitas Bina Sarana Informatika (UBSI Kampus Kota Pontianak) merupakan salah satu Perguruan Tinggi di bidang komputerisasi akuntansi dan manajemen informatika merespon akan kebutuhan UMKM Konsumen Kreatif Sejahtera Khatulistiwa. Oleh sebab itu akan diselenggarakan kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat berupa Pembuatan Laporan Keuangan sebagai kelayakan usaha bagi UMKM Konsumen Kreatif Sejahtera Khatulistiwa di masa pandemi Covid-19.

(5)

2 II. BENTUK KEGIATAN

Pengabdian kepada masyarakat berupa Pembuatan Laporan Keuangan sebagai kelayakan usaha bagi UMKM Konsumen Kreatif Sejahtera Khatulistiwa di masa pandemi Covid-19 pada UMKM Konsumen Kreatif Sejahtera Khatulistiwa yang berada di Jl. Gusti Hamzah No. 5, Pontianak Kalimantan Barat.

III. PELAKSANAAN

1. Persiapan Kegiatan Pengabdian kepada Masyaraka

Sebelum kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat dilaksanakan, maka dilakukan beberapa persiapan sebagai berikut.

a. Mengetahui lokasi sasaran pengabdian.

b. Mengidentifikasi kebutuhan sasaran pengabdian. c. Melakukan estimasi terhadap kebutuhan kegiatan. d. Menentukan waktu pelaksanaan kegiatan.

e. Menentukan Tim Pengabdian kepada Masyarakat sebagai tutor. f. Menyusun materi pelatihan.

2. Pelaksanaan Kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat

Kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat dilaksanakan di Gedung Dekranasda Kota Pontianak, Kalimantan Barat. Jumlah peserta adalah 30 orang. Berikut adalah agenda pelaksanaan kegiatan yang direncanakan dalam proposal.

Tabel 1

Agenda Pelaksanaan Kegiatan

Hari Kegiatan

1 Analisa dan Observasi Kegiatan

2 Penyusunan Agenda Kegiatan

3 Penyusunan Modul Materi Workshop

4 Workshop/Pelatihan Aplikasi

(6)

3

Dan berikut adalah laporan realisasi pelaksanaan kegiatan Pengabdian Masyarakat yang berlangsung di UMKM Konsumen Kreatif Sejahtera Khatulistiwa

Tabel 2

Realisasi Kegiatan Pengabdian Masyarakat di UMKM Konsumen Kreatif Sejahtera Khatulistiwa

Tanggal Waktu Tempat Kegiatan

05 Desember 2020 13.00 – 15.00 WIB Objek Pengabdian

Analisa dan Observasi Kegiatan

06 Desember 2020 13.00 – 15.00 WIB UBSI PSDKU Pontianak

Penyusunan Agenda Kegiatan

Penyusunan Modul Materi Workshop 13 Desember 2020 13.00 – 15.00 WIB Objek

Pengabdian

Workshop/Pelatihan Aplikasi

02 Januari 2021 13.00 – 16.00 WIB UBSI PSDKU Pontianak

03 Januari 2021 13.00 – 15.00 WIB UBSI PSDKU Pontianak

Laporan

Adapun Panitia Pelaksana Pengabdian kepada Masyarakat kali ini terdiri dari 4 orang Dosen dan 3 orang mahasiswa, seperti yang tertera pada tabel berikut.

Tabel 3

Panitia Pengabdian Masyarakat

No Nama Panitia NIP / NIM

1 Yulia, S.E., M.M. NIP 200809937 2 Muhamad Nasihin, M.Kom. NIP 201203397 3 Rabiatul Adwiya, M.Kom. NIP 201209659 4 Nanda Diaz Arizona, S.Kom., M.M. NIP 201103257 5 Eka Ayu Wulandari NIM 12192042 6 Meisi Meisella NIM 12191717 7 Eni Sumaini NIM 11200406

(7)

4 IV. PESERTA

Sasaran yang menjadi fokus dalam kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat ini adalah anggota UMKM Konsumen Kreatif Sejahtera Khatulistiwa yang nantinya akan mengelola keuangan usaha.

Tabel 4

Peserta Pengabdian Masyarakat No Nama Peserta

1 Nini Dahlia 2 Nuraini

3 Dessy Dwi Utami 4 Soeprilawati 5 Nur Aini 6 Nurma Hadiana 7 Yati Landung 8 Hj. Ana Mariana 9 Mardiana 10 Ariyani 11 Sri Rahayu 12 Dwi Sulistyowati 13 Utin Metta 14 Syarifah Dewi 15 Novita Christina 16 Juwarni 17 Astuti Suryani 18 Wangsih 19 Tri Wahyuningsih 20 Yuli Yanti 21 Sri Pujiningsih 22 Syf. Laila Mashitha 23 Zulidawati

24 Martina 25 Risa Aprianti 26 Nawati 27 Ummi Alfitra 28 Syf. Ida Fitriana 29 Luna Desianti 30 Marlina, S.P.

(8)

5

V. HASIL DAN LUARAN YANG DICAPAI

Hasil yang dicapai dari kegiatan pengabdian masyarakat ini adalah berupa implementasi aplikasi mobile yang dapat menunjang para peserta didalam mengelola laporang keuangan secara efektif dan efisien.

Sedangkan luaran yang dihasilkan berupa publikasi media massa / elektronik yang disebar luaskan melalui website, sehingga dapat diakses oleh seluruh lapisan masyarakat. Adapun url website yang dimaksud adalah sebagai berikut:

https://republika.co.id/berita/qmtd1k374/dukung-umkm-dosen-ubsi-beri-pelatihan-laporan-keuangan

VI. BIAYA

Bab ini berisi uraian secara rinci tentang realisasi biaya dalam melaksanakan kegiatan Pengabdian pada Masyarakat, meliputi:

1. Akomodasi 2. Peralatan 3. Perlengkapan 4. Biaya Habis Pakai 5. Biaya Lain-lain

Berikut rincian anggaran biaya Pelaksanaan Pengabdian Masyarakat pada UMKM Konsumen Kreatif Sejahtera Khatulistiwa.

Tabel 5

Rincian Biaya Pelaksanaan Pengabdian Masyarakat

No Keterangan Jumlah Harga Satuan Total

1 Spanduk 1 x 4 Meter Rp. 20.000,- Rp. 80.000,- 2 Air Mineral 12 Dus Rp. 28.000,- Rp. 336.000,- 3 Snack Peserta 27 Kotak x 8 Hari Rp. 7.000 ,- Rp. 1.512.000,- 4 Foto Copy Modul 20 Buah Rp. 10.000,- Rp 200.000,- 5 Alat Tulis 20 Set Rp. 25.000,- Rp. 500.000,- 6 Plakat 1 Buah Rp. 150.000,- Rp. 150.000,- 7 Kabel Listrik + Terminal 4 Buah Rp. 120.000,- Rp. 480.000,- 8 Biaya Programmer 1 Paket Rp. 3.000.000,- Rp. 3.000.000,-

Total Rp. 6.258.000,-

(9)

6 VIII. PENUTUP

1. Kesimpulan

Dari kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat yang telah dilaksanakan, maka dapat disimpulkan bahwa:

a. Tim Pengabdian Masyarakat Program Studi Sistem Informasi Akuntansi Kampus Kota Pontianak, Fakultas Teknik dan Informatika, Universitas Bina Sarana Informatika telah melaksanakan Kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat dengan tema Pembuatan Laporan Keuangan sebagai kelayakan usaha bagi UMKM Konsumen Kreatif Sejahtera Khatulistiwa di masa pandemi Covid-19.

b. Kegiatan hibah ini dibarengi dengan workshop / pelatihan penggunaan Aplikasi Mobile.

c. Pelaksanaan kegiatan ini dilaksanakan dan diikuti oleh peserta dengan antusias dan dirasa bermanfaat jika nanti diimplementasikan.

d. Topik yang disampaikan oleh Tim Pengabdian tepat sasaran atau sesuai kebutuhan sebagai kontribusi nyata memberikan dukungan dan bantuan kepada UMKM Konsumen Kreatif Sejahtera Khatulistiwa khususnya didalam pembuatan laporan keuangan secara benar.

2. Saran

Adapun saran dalam menunjang tercapainya tujuan tersebut, antara lain sebagai berikut :

a. Dapat menjadi agenda rutin yang dilaksanakan oleh Universitas Bina Sarana Informatika kepada UMKM Konsumen Kreatif Sejahtera Khatulistiwa. sebagai salah satu wujud Tri Dharma Perguruan Tinggi.

(10)

7

LAMPIRAN

SURAT TUGAS

(11)

(12)

9

LAMPIRAN

SURAT KETERANGAN PENGABDIAN

DARI UMKM PONTIMARKET

(13)

(14)

11

LAMPIRAN

PRESENSI KEGIATAN

(15)

(16)

(17)

(18)

15

LAMPIRAN

PRESENSI KEGIATAN

(19)

(20)

(21)

(22)

(23)

(24)

(25)

(26)

(27)

(28)

25

LAMPIRAN

(29)

(30)

(31)

(32)

(33)

(34)

PANDUAN PENGGUNAAN

APLIKASI AKUNTANSI UKM PADA UMKM KONSUMEN

KREATIF SEJAHTERA KHATULISTIWA

TIM PENGABDIAN MASYARAKAT

DOSEN UNIVERSITAS BSI KAMPUS KOTA PONTIANAK

DESEMBER 2020 – JANUARI 2021

LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN MASYARAKAT

UNIVERSITAS BSI KAMPUS KOTA PONTIANAK

(35)

Panduan Penggunaan Aplikasi Akuntansi UKM Pada UMKM Kreatif Sejahtera Khatulistiwa

i

KATA PENGANTAR

Puji syukur dipanjatkan kehadirat Allah Subhanna Waa Taa’laa karena berkat rahmat dan karuniaNya yang telah diberikan kepada Kami Tim Pengabdian Masyarakat Universitas Bina Sarana Informatika sehingga dapat menyelesaikan hasil Panduan Penggunaan Aplikasi Akuntansi UKM Pada UMKM Konsumen Kreatif Sejahtera Khatulistiwa ini sesuai dengan pelatihan yang telah disampaikan.

Dalam penyusunan Panduan Penggunaan Aplikasi UKM Pada UMKM Konsumen Kreatif Sejahtera Khatulistiwa ini, Tim Pengabdian Masyarakat menyadari sepenuhnya banyak terdapat kekurangan di dalam penyajiannya.

Pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih yang kepada Pelaku UMKM yang bergabung di Komunitas Konsumen Kreatif Sejahtera Khatulistiwa untuk kesempatan dan waktu yang diberikan Tim Pengabdian Masyarakat dalam menyampaikan materi pelatihan Akuntansi untuk UMKM. Harapannya setelah Pelaku UMKM menggunakan Aplikasi UKM ini dapat membantu pencatatan transaksi harian perdagangan.

(36)

ii

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL KATA PENGANTAR ... i DAFTAR ISI ... ii BAGIAN I PENDAHULUAN ... 1

BAGIAN II PANDUAN PENGGUNAAN ... 2

1. Download dan Install ... 2

2. Panduan Penggunaan Aplikasi dan Contoh Kasus ... 3

(37)

1

BAGIAN I

PENDAHULUAN

Aplikasi Akuntansi UKM adalah aplikasi keuangan sederhana yang dapat digunakan oleh usaha kecil dan menengah, serta untuk manajemen keuangan sehari-hari. Akuntansi UKM digunakan untuk memenuhi kebutuhan standar manajemen sistem informasi keuangan dalam perusahaan.

Aplikasi Akuntansi UKM adalah aplikasi gratis, tanpa persyaratan, tanpa iklan, tanpa batasan periode transaksi yang dapat dicatat, jumlah yang tidak terbatas dari entitas bisnis yang dimiliki oleh UMKM, tidak ada batasan periode laporan keuangan dan dapat digunakan secara offline. Karena itu, tentunya aplikasi ini akan sangat bermanfaat bagi UMKM dalam proses pencatatan keuangan yang lebih baik agar aktifitas UMKM juga menjadi lebih profesional.

Aplikasi Akuntansi UKM ini terdapat menu yang sangat lengkap, mencakup seluruh pencatatan keuangan yang dibutuhkan oleh UMKM, di antaranya :

- Jurnal - Jurnal Cepat - Jurnal Koreksi - Buku besar - Neraca saldo - Laporan laba rugi - Neraca keuangan - Periode Laporan - Laporan Hutang - Laporan Piutang - Laporan Pajak - Ekspor ke Excel

- Cadangkan & Kembalikan - Sinkronisasi ke Google Dive - Pengingat

- Multi Pengguna

- Kalkulator Mengambang

- Keamanan untuk mengunci aplikasi Adapun cara penggunaan fitur-fitur tersebut akan dijabarkan pada bagian-bagian selanjutnya dari buku panduan penggunaan Aplikasi UKM ini.

(38)

2

BAGIAN II

PANDUAN PENGGUNAAN

1. Download dan Install

Aplikasi Akuntansi UKM merupakan aplikasi gratis yang dapat di-download di Google PlayStore. Aplikasi ini bebas di-download dan digunakan oleh siapa saja. Untuk mendapatkan aplikasi ini, calon penguna dapat men-download dan meng-install-nya dari Google PlayStore. Adapun cara mendapatkan aplikasi ini adalah sebagai berikut.

1) Calon pengguna mengaktifkan Google PlayStore dari

Smartphone

2) Ketik kata kunci pencarian aplikasi, yaitu AKUNTANSI UKM

(39)

3 3) Pilih hasil pencarian sesuai

dengan kata kunci pencarian

4) Untuk men-download dan memasang aplikasi, klik Install

5) Setelah selesai download dan install, maka aplikasi Akuntansi UKM bisa segera dapat digunakan.

2. Panduan Penggunaan Aplikasi (Contoh Kasus UKM Warung/Toko Kelontong) Pada Bulan Juni Bu Yulia ingin membuka Warung atau Toko Kelontong, berikut transaksi yang terjadi pada usaha Bu Yulia.

Kasus :

1) Bu Yulia punya uang Rp. 10.000.000 dan berencana membuat warung yang diberi nama “Warung Murah” pada tanggal 1 Juni 2016.

2) Tanggal 2 Bu Yulia melakukan pembangunan toko senilai 3 juta rupiah. Pembelian Rp. 1.000.000 dibayar cash dan Rp. 2.000.000 diperoleh melalui pinjaman pada toko bahan bangunan.

3) Tanggal 8 toko selesai dan Bu Yulia membeli lemari etalase sebanyak 2 unit dengan harga masing-masing Rp. 750.000.

4) Tanggal 9 Bu Yulia melakukan pembelian barang sejumlah Rp. 5.000.000 dengan pembelian tunai sebesar Rp. 4.000.000 dan pinjaman dari toko Rp. 1.000.000.

(40)

4 5) Tanggal 10 Bu Yulia membeli meja senilai Rp. 300.000 dan ATK senilai

Rp. 100.000.

6) Tanggal 11 Bu Yulia mencoba membuka Rekening Bank dengan Setoran Awal Rp. 500.000.

7) Tanggal 17 terjadi transaksi Penjualan Tunai sebesar Rp. 450.000.

8) Tanggal 21 Penjualan Rp. 1.000.000 dengan keterangan Tunai Rp. 750.000 dan sisanya dipinjamkan.

9) Tanggal 29 membeli barang senilai Rp. 3.000.000 secara tunai.

10) Tanggal 31 membayar Utang 500.000 dan menerima Pembayaran Piutang Rp. 100.000.

Dalam pembuatan jurnal, berikut tabel Jurnal Umum-nya.

Tanggal Keterangan Debit Kredit

1 Kas 10.000.000 Modal 10.000.000 2 Bangunan 3.000.000 Kas 1.000.000 Hutang Usaha 2.000.000 8 Inventaris Usaha 1.500.000 Kas 1.500.000 9 Persediaan Barang 5.000.000 Kas 4.000.000 Hutang Usaha 1.000.000 10 Peralatan Toko 300.000 Perlengkapan Toko 100.000 Kas 400.000 11 Bank 500.000 Kas 500.000 17 Kas 450.000 Penjualan 450.000 21 Kas 750.000 Piutang Usaha 250.000 Penjualan 1.000.000 29 Persediaan Barang 3.000.000 Kas 3.000.000 30 Kas 100.000 Hutang Usaha 500.000 Piutang Usaha 100.000 Kas 500.000 Total 25.450.000 25.450.000

(41)

5 Dalam penggunaan Aplikasi Akuntansi UKM, untuk contoh kasus di atas, pengguna tidak perlu mengatur rekening perkiraan. Pengguna bisa langsung memasukkan data-data transaksi ke dalam jurnal. Adapun tampilan jurnalnya adalah sebagai berikut.

1) Masuk ke Jurnal 2) Tambahkan Jurnal

3) Transaksi Tanggal 1 (Saldo Awal)

4) Transaksi Tanggal 2 (Bangun Toko)

(42)

6 5) Transaksi Tanggal 8

(Beli Lemari 2 Unit)

6) Transaksi Tanggal 9 (Beli Persediaan)

7) Transaksi Tanggal 10 (Beli Meja & ATK)

8) Transaksi Tanggal 11 (Buka Rekening)

(43)

7 9) Transaksi Tanggal 17 (Penjualan) 10) Transaksi Tanggal 21 (Penjualan) 11) Transaksi Tanggal 29 (Beli Barang) 12) Transaksi Tanggal 30

(Membayar Hutang dan Menerima Piutang)

(44)

8 13) Neraca Saldo 14) Laba Rugi

(45)

9

BAGIAN III

PENUTUP

Demikian panduan singkat penggunaan Aplikasi Akuntansi UKM pada UMKM Kreatif Sejahtera Khatulistiwa. Adapun fungsi menu-menu lainnya akan langsung dipraktikkan pada saat Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat berlangsung.

(46)

(47)

Diberikan Kepada

Yulia, SE, MM

Sebagai Ketua Pelaksana

Pengabdian Masyarakat yang diadakan di Umkm Konsumen Kreatif Sejahtera Khatulistiwa dan diselenggarakan

oleh Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat UBSI pada tanggal 5 Desember 2020 Hingga 3 Januari

2021 dengan materi Pembuatan laporan keuangan sederhana.

Jakarta,10 Januari 2021

Ketua LPPM

Universitas Bina Sarana Informatika

(48)

SURAT TUGAS

No.1028/C.01/LPPM-UBSI/IX/2020

Tentang

Panitia Pengabdian Masyarakat LPPM UBSI Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat, dengan ini menugaskan :

Penanggung Jawab Dr. Mochamad Wahyudi, MM, M.Kom, M.Pd

Ketua Pelaksana Yulia SE, MM

Koordinator Tutor Rabiatul Adwiya M.KOM

Tim Tutor Muhamad Nasihin M.Kom.

Nanda Diaz Arizona S.Kom, M.M

Bertanggung jawab terhadap jalanya acara dari awal s/d akhir sebagai Panitia Pengabdian Masyarakat UBSI berupa Pembuatan laporan keuangan sederhana masa penugasan pada:

Tanggal : 5 Desember 2020 hingga 3 Januari 2021

Tempat : Umkm Center

Jalan Sutan Sahrir Pontianak

Surat tugas dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Agar dilaksanakan dengan sebaik-baiknya.

Jakarta, 28 September 2020 Ketua LPPM

Universitas Bina Sarana Informatika

Taufik Baidawi, M.Kom Tembusan

- Rektor UBSI - Arsip - Ybs