PENGUMUMAN Nomor: 1726/STIA.2.1.2/KUS.01.1

(1)

PENGUMUMAN

Nomor: 1726/STIA.2.1.2/KUS.01.1 TENTANG

TARIF DAN JADWAL PEMBAYARAN SPP SEMESTER GANJIL T.A 2021/2022 , CUTI, UJI KOMPETENSI , PENGAJUAN PENUNDAAN PEMBAYARAN SPP BAGI MAHASISWA POLITEKNIK STIA LAN BANDUNG

ANGKATAN 2020 DAN SEBELUMNYA

Berdasarkan Kalender Akademik Perkuliahan Semester Ganjil Tahun Akademik 2021/2022, kami sampaikan beberapa hal sebagai berikut :

1. Jadwal Herregistrasi pembayaran SPP dilaksanakan pada tanggal 09 Agustus 2021 s.d 21 Agustus 2021.

2. Bagi mahasiswa yang berstatus aktif dan akan melaksanakan ujian sidang sampai dengan 6 Agustus 2021 (D-4) dan sampai dengan 7 Agustus 2021 (S-2) tidak dikenakan herregistrasi SPP Semester Ganjil 2021/2022 (catatan: pendaftaran ujian sidang akhir paling lambat 28 Juli 2021).

3. Mahasiswa tingkat akhir yang akan mendaftar seminar atau sidang/ mahasiswa yang akan melanjutkan kembali perkuliahan namun memiliki tunggakan SPP Semester Ganjil 2020/2021 dan atau Semester Genap 2020/2021 wajib mengajukan pengaktifan kembali status kemahasiswaan paling lambat 27 Juli 2021, dengan mengisi formulir yang tersedia di website: www.stialanbandung.ac.id, menu layanan. Setelah mendapat persetujuan dari Ketua Program Studi , mahasiswa dapat melanjutkan dengan pembayaran SPP tertunggak.

4. Pembayaran SPP melalui mekanisme sebagai berikut :

a. Mahasiswa mengakses informasi Kode Billing di website: www.stialanbandung.ac.id (Catatan : Kode Billing diunggah pada tanggal 08 Agustus 2021. Masa kode billing s.d hari Jumat, 13 Agustus 2021 sd Pukul 12.00 WIB);

b. Pastikan kembali bahwa Kode Billing sesuai dengan nama masing-masing mahasiswa yang telah ditetapkan. Pembayaran SPP dilakukan di Bank yang terkoneksi MPN G2/PNBP/Penerimaan Negara seperti Bank Mandiri, BRI, BJB, BNI, BCA, CIMB Niaga serta Kantor Pos, baik secara langsung (ke teller bank tersebut di atas) atau melalui ATM, Internet Banking atau Mobile Banking; c. Informasi lebih lanjut mengenai cara pembayaran SPP dapat dipelajari melalui

Buku Saku Pembayaran Kode Billing yang dimuat di menu unduhan pada website: www.stialanbandung.ac.id;

d. Mahasiswa menyimpan bukti setor SPP;

e. Jika terjadi Salah Bayar Kode Billing, maka mahasiswa wajib mengajukan Permohonan Koreksi Pembayaran (Lampiran I dan II) dengan melampiri Bukti Setor Pembayaran SPP, selanjutnya mengisi link:

https://bit.ly/koreksikodebilling

5. Jika mahasiswa belum melakukan pembayaran sampai dengan batas akhir masa berlaku kode billing sebagaimana tercantum di poin 4a, maka:

a. Mahasiswa wajib mengajukan Permohonan Penerbitan Kode Billing Baru melalui link https://bit.ly/kodebillingspptahap2 paling lambat 14 Agustus 2021 s.d Pukul. 15.00;

(2)

b. Mahasiswa dapat mengakses informasi kode billing baru di website: www.stialanbandung.ac.id (Catatan: Kode billing diunggah pada tanggal 15 Agustus 2021, dengan masa berlaku kode billing yang berakhir di tanggal 21 Agustus 2021 s.d jam 15.00);

c. Pastikan bahwa Kode Billing sesuai dengan nama masing-masing mahasiswa yang telah ditetapkan sebagaimana tercantum di poin 5b;

d. Mahasiswa menyimpan bukti setor SPP. 6. Ketentuan Pembayaran SPP Cuti:

a. Permohonan Cuti Mahasiswa dapat diajukan mulai tanggal 22 - 30 Juli 2021 s.d Pukul 15.00 WIB melalui website : www.stialanbandung.ac.id menu layanan-layanan kemahasiswaan;

b. Bagi mahasiswa yang telah mendapatkan persetujuan cuti, dapat melakukan pembayaran SPP Cuti dan mengisi Formulir Elektronik link:

https://bit.ly/kodebillingcuti dengan melampirkan Surat Persetujuan Permohonan Cuti;

c. Pembayaran SPP Cuti sebesar Rp. 1.000.000,- (D-4) dan Rp. 3.000.000,-( Magister Terapan).

d. Mahasiswa mengakses informasi Kode Billing Cuti di website: www.stialanbandung.ac.id (Catatan : Kode Billing diunggah pada tanggal 07 Agustus 2021, masa berakhir kode billing hari Jumat, 14 Agustus 2021 s.d Pukul. 15.00);

e. Pastikan bahwa Kode Billing sesuai dengan nama masing-masing mahasiswa yang telah ditetapkan sebagaimana tercantum di poin 2b.

f. Mahasiswa menyimpan bukti setor SPP.

7. Terkait dengan kondisi perekonomian saat ini yang terdampak oleh pandemi Corona Virus Disease (Covid-19), maka Politeknik STIA LAN Bandung mengeluarkan Kebijakan Penundaan Pembayaran Dana SPP dengan mekanisme yang diatur sebagai berikut:

a. Penundaan pembayaran SPP diajukan mulai tanggal 22 – 30 Juli 2021 s.d Pukul 15.00 WIB.

b. Mahasiswa mengajukan surat permohonan yang ditujukan kepada Direktur Politeknik STIA LAN Bandung.

- Format Surat Permohonan Penundaan dapat dilihat sesuai Lampiran II dan III yang merupakan bagian dari pengumuman ini;

- Bagi mahasiswa Kelas Umum, surat pengajuan wajib ditandatangani oleh Orang tua/wali mahasiswa. Sedangkan mahasiswa Kelas Karyawan, surat pengajuan ditandatangani oleh mahasiswa yang bersangkutan dan bagian keuangan instansi/perusahaan;

- Kelas Umum dan Kelas Karyawan, keduanya melampirkan secara lengkap persyaratan penundaan.

c. Surat Permohonan dan Persyaratan yang telah lengkap, diunggah melalui link: https://bit.ly/pengajuanpenundaanspp

d. Bagi Mahasiswa yang memenuhi persyaratan dan mendapatkan persetujuan penundaan pembayaran SPP Ganjil 2021/2022 sesuai Surat Keputusan Direktur Politeknik STIA LAN Bandung, maka diwajibkan mengisi Formulir Surat Kesanggupan Pembayaran SPP Ganjil 2021/2022 menggunakan materai Rp.10.000 (Lampiran IV dan V) yang didalamnya tercantum ketentuan-ketentuan yang harus dipenuhi dan diunggah melalui link:

https://bit.ly/perjanjiankesanggupanmembayar paling lambat 04 Agustus 2021 s.d Pukul. 15.00 WIB;

e. Pembayaran SPP paling lambat 17 September 2021.

f. Mahasiswa berhak untuk melakukan kontrak KRS Online dan mengikuti perkuliahan sesuai dengan ketentuan. Namun, jika terjadi Pembayaran Macet (loss)/diragukan/bermasalah sampai dengan jatuh tempo yang telah ditentukan dalam Surat Kesanggupan maka kontrak KRS Online dianggap gugur dan mahasiswa tidak dapat mengikuti perkuliahan dan/atau pelayanan pendidikan lainnya.

(3)

8. Mahasiswa tingkat akhir yang akan mengikuti Uji Kompetensi membayar Tarif Pembekalan dan Ujian Kompetensi sebesar Rp. 1.100.000, pada tanggal 13 s.d 19 September 2021. Kode billing diterbitkan melalui website:

www.stialanbandung.ac.id pada 13 September 2021.

Bandung, 19 Juli 2021

Wakil Direktur II Bidang Umum,

(4)

PERSYARATAN PENGAJUAN PENUNDAAN SPP POLITEKNIK STIA LAN BANDUNG

A. Persyaratan utama

(diunggah di https://bit.ly/pengajuanpenundaanspp paling lambat tanggal 30 Juli

2021 Pukul 15.00 WIB)

1) Surat Permohonan Pengajuan Penundaan SPP 2) Kartu Tanda Penduduk (KTP)

3) Kartu Keluarga (KK)

4) Surat Keterangan Tidak Mampu (SKTM) Asli dari kelurahan setempat (mahasiswa umum)

5) Rekening listrik, PDAM, Telepon (Jika tidak memiliki, melampirkan surat dari kelurahan).

6) Slip Gaji/ Surat Keterangan Penghasilan (penghasilan orang tua untuk mahasiswa kelas umum, dan penghasilan pribadi untuk mahasiswa kelas karyawan)

7) Bukti Tanggungan (Tanggungan berupa PBB Rumah, cicilan, SPP saudara kandung)

8)

B. Persyaratan tambahan

(disesuaikan dengan kondisi yang dihadapi (diunggah di

https://bit.ly/pengajuanpenundaanspp paling lambat 30 Juli 2021 Pukul 15.00

WIB):

1) Surat Kematian dari Kelurahan (jika orangtua meninggal)

2) Surat Keterangan PHK (atau Surat Keterangan dari kelurahan setempat yang menyatakan orang tua mahasiswa kelas umum atau mahasiswa kelas karyawan saat ini dalam kondisi mengalami PHK dari tempat kerjanya). 3) Surat Keterangan Pensiun (jika orang tua Pensiunan dari

perusahaan/instansi)

4) Surat Keterangan Sakit Kronis (jika orang tua mengalami sakit kronis dan tidak bisa bekerja lagi)

5) Surat Keterangan Pailit/Bangkrut dari perusahaan/instansi (jika perusahaan tempat orang tua bekerja mengalami pailit/bangkrut)

6) Surat Keterangan terdampak bencana alam (force majeure) dari kelurahan PERSYARATAN JIKA PERMOHONAN TELAH DISETUJUI :

1) Surat Pernyataan Kesanggupan Membayar SPP (diatas materai Rp.10.000), unggah di google form https://bit.ly/kesanggupanspp paling lambat 4

Agustus 2021 Pukul 15.00 WIB.

Catatan :

Semua dokumen diatas di scan, bentuk format pdf, masing-masing maksimal 10 MB .

(5)

LAMPIRAN I

FORMAT SURAT PERMOHONAN KOREKSI PEMBAYARAN SPP SARJANA TERAPAN (D4) DAN MAGISTER TERAPAN

KELAS UMUM/KARYAWAN

Perihal : Permohonan Perbaikan Transaksi Pembayaran SPP Ganjil 2021/2022 Lampiran : 1(satu) berkas

Kepada

Yth. Kabag. Keuangan dan Umum Politeknik STIA LAN Bandung di

Bandung

Saya yang bertanda tangan dibawah ini:

Nama :

NPM :

Alamat :

No. Telepon :

mengajukan permohonan perbaikan transaksi pembayaran SPP Semester Ganjil 2021/2022 (Program Sarjana Terapan/ Magister Terapan*).

Pembayaran SPP yang telah dilakukan, atas

Nama :

Nomor Kode Billing : Sebesar : Pada tanggal :

Sehubungan hal tersebut diatas, mohon agar Kepala Bagian Keuangan dan Umum melalui Bendahara Penerimaan dapat melakukan perbaikan transaksi pembayaran SPP sebagaimana di atas menjadi atas nama saya. Sebagai bahan pertimbangan dilampirkan: Fotocopy Bukti Setoran Pembayaran SPP.

Demikian kami sampaikan untuk mendapat penyelesaian lebih lanjut dan akan lebih teliti di kemudian hari.

Bandung, ……….. Mahasiswa,

Materai 10.000

……… Ket :

*) Coret yang tidak dipilih

(6)

LAMPIRAN II

FORMAT SURAT PERMOHONAN PENUNDAAN PEMBAYARAN SPP SARJANA TERAPAN (D4) DAN MAGISTER TERAPAN (S2)

KELAS UMUM/ REGULER

Perihal : Permohonan Penundaan Pembayaran SPP Ganjil 2021/2022 Lampiran : 1 (satu) berkas

Kepada

Yth. Direktur Politeknik STIA LAN Bandung u.p. Wakil Direktur II Bidang Umum

di

Bandung

Saya yang bertandatangan di bawah ini :

Nama :

Alamat :

No. Telepon :

Orangtua/wali dari mahasiswa :

Nama :

NPM :

Jenjang : Sarjana Terapan / Magister Terapan * Prodi : APN / ABSP / MSDMA *

Alamat :

No. Telepon :

Mengajukan permohonan penundaan pembayaran SPP Semester Ganjil T.A. 2021/2022, sebesar Rp. 2.000.000,- (bagi Sarjana Terapan)/ Rp. 6.000.000,- (bagi Magister Terapan)*, dengan alasan :

………... Sebagai bahan pertimbangan, berikut ini saya lampirkan persyaratan penundaan sesuai ketentuan yang telah ditetapkan.

Demikian permohonan ini saya buat, atas perhatiannya diucapkan terima kasih. Bandung, ………. Orang tua/wali,

………. *) Coret yang tidak dipilih

(7)

LAMPIRAN III

FORMAT SURAT PERMOHONAN PENUNDAAN PEMBAYARAN SPP SPP SARJANA TERAPAN (D4) DAN MAGISTER TERAPAN (S2)

KELAS KARYAWAN

Perihal : Permohonan Penundaan Pembayaran SPP Ganjil 2021/2022 Lampiran : 1 (satu) berkas

Kepada

Yth.Direktur Politeknik STIA LAN Bandung u.p. Wakil Direktur II Bidang Umum di

Bandung

Saya yang bertandatangan di bawah ini :

Nama :

NPM :

Alamat :

No. Telepon :

Mengajukan permohonan penundaan pembayaran SPP Semester Ganjil T.A. 2021/2022, sebesar Rp. 2.000.000,- (bagi Sarjana Terapan)/ Rp. 6.000.000,- (bagi magister terapan)*, dengan alasan :

………

Sebagai bahan pertimbangan, berikut ini saya lampirkan persyaratan penundaan sesuai ketentuan yang telah ditetapkan.

Demikian permohonan ini saya buat, atas perhatiannya diucapkan terima kasih. Bandung,………. Mahasiswa, ………. Mengetahui, Bagian Keuangan Intansi/perusahaan ………

(8)

LAMPIRAN IV

FORMAT SURAT KESANGGUPAN

PEMBAYARAN SPP SARJANA TERAPAN (D4) KELAS UMUM/ REGULER

(Diisi setelah permohonan penundaan diverifikasi dan disetujui pimpinan Politeknik STIA LAN Bandung)

SURAT PERNYATAAN KESANGGUPAN MEMBAYAR BIAYA PENDIDIKAN PADA POLITEKNIK STIA LAN BANDUNG Saya yang bertandatangan di bawah ini :

Nama :

Alamat :

No. Telepon :

Orangtua/wali dari mahasiswa :

Nama :

NPM :

Alamat :

No. Telepon :

Dengan ini menyatakan bahwa saya:

1.

Sanggup membayar biaya SPP Semester Ganjil T.A 2021/2022 sebesar Rp. 2.000.000,- (bagi Sarjana Terapan) / Rp. 6.000.000,- (bagi Magister Terapan)* paling

lambat tanggal 17 September 2021

2.

Tidak akan melakukan penundaan pembayaran pada semester selanjutnya dan melaksanakan Her- registrasi sesuai jadwal yang telah ditentukan.

3.

Jika tidak melakukan pembayaran sampai dengan jatuh tempo yang telah ditentukan maka dianggap gugur, tidak dapat mengikuti perkuliahan dan/atau pelayanan pendidikan lainnya.

Demikian surat pernyataan ini dibuat dalam keadaan sadar dan tidak ada tekanan dari pihak manapun dan dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Apabila di kemudian hari saya tidak memenuhi pernyataan ini, saya bersedia menerima sanksi sesuai dengan peraturan yang berlaku di Politeknik STIA LAN Bandung.

Bandung, ……… Orang tua/Wali, Materai 10.000 ……… *) Coret yang tidak dipilih

(9)

LAMPIRAN V

FORMAT SURAT KESANGGUPAN PEMBAYARAN SPP SARJANA TERAPAN (D4) DAN MAGISTER TERAPAN (S2)

KELAS KARYAWAN

(Diisi setelah permohonan penundaan diverifikasi dan disetujui pimpinan Politeknik STIA LAN Bandung) SURAT PERNYATAAN KESANGGUPAN

MEMBAYAR BIAYA PENDIDIKAN PADA POLITEKNIK STIA LAN BANDUNG Saya yang bertandatangan di bawah ini :

Nama :

NPM :

Alamat :

No. Telepon :

Dengan ini menyatakan bahwa saya:

1.

Sanggup membayar biaya SPP Semester Ganjil T.A 2021/2022 sebesar Rp. 2.000.000,- (bagi Sarjana Terapan) / Rp. 6.000.000,- (bagi Magister Terapan)* paling lambat tanggal 17 September 2021

2.

Tidak akan melakukan penundaan pembayaran pada semester selanjutnya dan melaksanakan Her- registrasi sesuai jadwal yang telah ditentukan.

3.

Jika tidak melakukan pembayaran sampai dengan jatuh tempo yang telah ditentukan maka dianggap gugur, tidak dapat mengikuti perkuliahan dan/atau pelayanan pendidikan lainnya.

Demikian surat pernyataan ini dibuat dalam keadaan sadar dan tidak ada tekanan dari pihak manapun dan dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Apabila di kemudian hari saya tidak memenuhi pernyataan ini, saya bersedia menerima sanksi sesuai dengan peraturan yang berlaku di Politeknik STIA LAN Bandung.

Bandung, ……… mahasiswa,

Materai 10.000

……… *) Coret yang tidak dipilih

(10)

TABEL LINK HERREGISTRASI GANJIL 2021/2022 PROGRAM SARJANA TERAPAN DAN MAGISTER TERAPAN

POLITEKNIK STIA LAN BANDUNG

NO. URAIAN WEBSITE/ LINK G-FORMS FORMULIR YANG HARUS

DISERTAKAN TANGGAL PENGAJUAN TANGGAL PEMBAYARAN 1 Pembayaran SPP Tahap I Semester Ganjil

2021/2022 Kode Billing SPP dipublish di website: www.stialanbandung.ac.id pada menu unduhan. tanggal 08-08-2021 - - 09-08-2021 s.d. 13-08-2021 pukul 12.00 WIB. 2 Pembayaran SPP Tahap II Semester Ganjil 2021/2022

Pengajuan kode billing melalui :

https://bit.ly/kodebillingspptahap2

Kode Billing SPP dipublish di website: www.stialanbandung.ac.id pada menu unduhan. tanggal 15-08-2021 - 13-08-2021 s.d. 14-08-2021 Pukul.15.00 WIB 16-08-2021 s.d. 21-08-2021 pukul 15.00 WIB. 3 Permohonan Koreksi

Pembayaran Permohonan melalui https://bit.ly/koreksikodebilling Lampiran I 09-08-2021 sd. 21-08-2021 pukul 12.00 WIB

-

4 Cuti Semester Ganjil

2021/2022  Formulir Cuti tersedia di website: www.stialanbandung.ac.id pada menu layanan- layanan kemahasiswaan Permintaan Kode Billing Cuti melalui :

https://bit.ly/kodebillingcuti

 Kode Billing Cuti dipublish di website : www.stialanbandung.ac.id pada tanggal 8- Agustus 2021 22-07-2021 s.d. 30 -07-2021 s.d. Pukul 15.00 WIB 09-08-2021 s.d. 13-08-2021 pukul 15.00 WIB. 5 Penundaan Pembayaran

SPP Permohonan melalui : https://bit.ly/pengajuanpenundaanspp

Lampiran II atau III, Persyaratan Lengkap 22-07-2021 s.d. 30 -07-2021 s.d. Pukul 15.00 WIB 6 Kesanggupan Membayar

SPP  Surat diunggah ke https://bit.ly/perjanjiankesanggupanmembay ar

Lampiran IV atau

V 04-08-2021 Pukul 03-08-2021 s.d. 15.00

17 September 2021

7 Uji Kompetensi  Kode Billing SPP dipublish di website: www.stialanbandung.ac.id pada menu unduhan. tanggal 13-09-2021

13-09-2021 s.d. 19 -09-2021 s.d. Pukul 15.00 WIB