PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI (PDDIKTI)

(1)

1

PANGKALAN DATA PENDIDIKAN

TINGGI (PDDIKTI)

(2)

AGENDA PEMBAHASAN

PROGRAM PDDIKTI

PERMENRISTEKDIKTI NO 61 TAHUN 2016 PERMENRISTEKDIKTI NO 61 TAHUN 2016

INDIKATOR PELAPORAN

(3)

3

PROGRAM PDDIKTI

(4)

(5)

5

Dasar Hukum

Permenristekdikti No. 61 Tahun 2016 Tentang Pangkalan

Data Pendidikan Tinggi

Permenristekdikti No. 44 Permenristekdikti No. 44 Tahun 2015 Tentang Standar

Nasional Pendidikan Tinggi

Undang-Undang No. 12 Tahun 2012 Tentang Pendidikan

(6)

Arsitektur

Belmawa

PIN,SIVIL

db

PDDikti

Busdata pendidikan

Datamart &websvc

Antar instansi /Antar kementerian

Kemdagri, Kemenag,Kemenkes, Kemnaker BAN-PT,LAM,Kopertis

Kelembagaan PDDikti-Dapodik

Data Referensi

DataPokok

PDDikti sebagai backbone

Pelaporan &Statistik

(7)

7

PENYATUAN CHANNEL

RistekDikti RistekDikti

Dit

Dit DitDit DitDit

BAN-PT

BAN-PT RistekDiktiRistekDikti

Dit

Dit UnitUnit UnitUnit

BAN-PT BAN-PT

A

B

PT

(8)

PRINSIP PERUBAHAN PENDATAAN

Tatap muka Terpisah Birokratis

Searah Tertutup

Rekaman elektronik Mengurangi tatap muka

Integrasi Debirokratisasi

(9)

9

PROGRAM KERJA PDDIKTI

Data Collect Data Quality Desiminasi

PDDIKTI Database

forlap.ristekdikti.go.id Enterprise Service Bus

Feeder Syncronizer

Prefill Generator Validator

Business Inteligence

Helpdesk

Infrastructure

(10)

SIKLUS PROSES PDDIKTI

Planning

• Analisis kebutuhan informasi • Penentuan

Variabel • Penyiapan

perangkat lunak

Akuisisi

• Pengumpulan data

• Monitoring progres pengumpulan • Integrasi sistem

transaksional

Validasi

• Matching • Konsolidasi • Deteksi error • Deteksi

ketidakwajaran • Data cleansing

Distribusi

• Data warehouse • Periodisasi • Data mart • Pemberian akses • Hosting aplikasi • Training akses

Pemanfaatan

• Pengolahan data • Metode

eksploitasi data • Data mining • Dashboard • Training • Penyiapan

perangkat lunak • Verifikasi

instrumen • Referensi

• Integrasi sistem transaksional • ETL (extract,

transform, load) • Countermeasure

resistensi

• Data cleansing • Verifikasi

lapangan • Tindak lanjut

validasiedit

• Training akses dan pelaporan • Buku statistik

(11)

11

ALUR PENGUMPULAN DATA

STANDALONE STANDALONE

PDDIKTI

(12)

ALUR PENGUMPULAN DATA

NETWORK

NETWORK -- BASEBASE

Server Feeder

Local Area Network

Sync

Oper

at

or

Pr

odi

Server Feeder

Hub

(13)

13

ALUR PENGUMPULAN DATA

ONLINE ONLINE

Server Feeder

Local Area Network Public

Oper

at

or

Pr

odi Hub

(14)

ALUR PENGUMPULAN DATA

Server Feeder

Local Area Network

SIAKAD

INTEGRATED INTEGRATED

Sync

Operator / Mahasiswa / Dosen / Kepegawaian

PDDIKTI

SOA SOA

(15)

15

Feeder Web Univ / PT DIKTI

DB PD

Data Ref, Dosen, Prodi

Sync 2 Arah _Web

Feeder Web SIAKAD

SIAKAD DB PD

Data Mhs, Nilai, Akt. Sync 2 Arah

(16)

(17)

17

(18)

SATUAN MANAJEMEN SUMBERDAYA

DEFINISI

Satuan Manajemen Sumberdaya (SMS) adalah kelompok program studi, lembaga penelitian dan/atau lembaga pengabdian masyarakat yang menyelenggarakan fungsi pembelajaran, penelitian dan/atau pengabdian masyarakat pada Perguruan

Tinggi. Tinggi.

MANFAAT

• Pendataan Jurusan/Fakultas/Sekolah, Lembaga Penelitian, Lembaga

Pengabdian Masyarakat, dll

• Pendataan struktur organisasi SMS

(19)

19 DATA PENDIDIKAN TINGGI

Data Transaksional

Data Pokok

(20)

DATA POKOK PENDIDIKAN TINGGI

Perguruan Tinggi

Aktivitas

Program Studi

Dosen Tenaga Mahasiswa

SMS

Substansi Pendidikan

Aktivitas

Tridharma

Perguruan

(21)

21 ATRIBUT DATA POKOK PENDIDIKAN

TINGGI

Perguruan Tinggi

• Identitas • Lokasi • Pelengkap • Spasial

Program Studi

• Identitas

• Jenjang Pendidikan • Bidang Ilmu

Pendidikan

Satuan Manajemen Sumberdaya

• Identitas • Sumber Daya

• Struktur Organisasi • Lokasi

• Spasial • Citra

• Sarana dan Prasarana

Pendidikan • Gelar

• Kapasitas • Kompetensi • Capaian

Pembelajaran • Lokasi

• Pelengkap

• Spasial dan Citra • Sarana dan Prasarana

• Lokasi • Pelengkap

(22)

ATRIBUT DATA POKOK PENDIDIKAN TINGGI

Dosen dan Tenaga Kependidikan • Identitas

• Nomor Induk Kependudukan • Alamat

Mahasiswa

• Identitas • Nomor Induk

Kependudukan • Keluarga

Substansi Pendidikan • Kompetensi • Materi dan

Capaian Pembelajaran

Aktivitas Tridharma Perguruan Tinggi • Proses

Pembelajaran • Pembimbingan • Penilaian • Alamat

• Kepegawaian • Riwayat

Pendidikan • Publikasi • Kompetensi • Kualifikasi • Sertifikasi • Penghargaan

• Keluarga • Pembiayaan • Kepesertaan pada

prodi • Prestasi

Pembelajaran • Penilaian • Kurikulum

• Bidang Penelitian • Pengabdian

kepada Masyarakat

• Penilaian • Penelitian • Kerja sama • Pengabdian

(23)

23 DATA REFERENSI PENDIDIKAN TINGGI

Referensi

Data Wilayah

pengkodean yang mengatur kode wilayahdari tingkat provinsi dan kabupaten/kota

pengkodean yang mewakili semua kisaran

Referensi Data

Operasional

pengkodean yang mewakili semua kisaran atau enumerasi nilai yang valid untuk mengisi atribut Data Pokok Pendidikan

Tinggi

(24)

REFERENSI NOMOR IDENTITAS

Kode Perguruan

Tinggi

Kode Program Studi

Kode SMS

Nomor Induk Dosen

Nasional, Nomor

Induk Dosen Khusus,

Nomor Urut Pengajar

Nomor Ijazah

Nasional

Nomor Pokok Badan

Penyelenggara

(25)

25 DATA TRANSAKSIONAL PENDIDIKAN

TINGGI

PDDikti menyimpan semua data

transaksional yang diperlukan untuk

(26)

PERIODE PELAPORAN

SEMESTER GANJIL SEMESTER _ANTARA SEMESTER GENAP

CHECK POINT

RENCANA STUDI (2 Bulan sejak perkuliahan

dimulai)

HASIL STUDI (2 Bulan

CHECK POINT

RENCANA STUDI (2 Bulan sejak perkuliahan dimulai)

HASIL STUDI (2 Bulan

CHECK POINT

RENCANA STUDI dan HASIL STUDI

(1 Bulan sejak perkuliahan

(27)

27

HELPDESK TERPUSAT

• Pusat

bertugas menyediakan sistem layanan helpdesk

terpusat kepada seluruh pemangku kepentingan PDDikti

• Unit Utama

bertugas mengelola secara bersama sistem

layanan helpdesk terpusat yang diatur oleh Pusat

(28)

(29)

29

Indikator

Pelaporan

• Tujuan

• Melakukan pemetaan kondisi pelaporan dari PT

• Memastikan kualitas data

• Memastikan ketepatan waktu pelaporan

Memastikan ketepatan waktu pelaporan

• Membantu dalam merancang program dan penanganan

permasalahan

• Tipe Indikator

• Indikator Kevalidan Data

• Indikator Kelengkapan Data

(30)

Indikator Kevalidan

Data

• Tujuan

• Memastikan kualitas data

• Pemanfaatan sistem validator nasional

• Sasaran

• Perguruan Tinggi

• Teknik perhitungan

• Per semester

(31)

31

Indikator Kelengkapan

Data

• Penjelasan

• Dalam feeder terdapat data mandatory dan non-mandatory.

Untuk mandatory dapat dipastikan PT pasti mengirim, tapi

untuk non-mandatory PT belum tentu mengirim. Contoh:

penghasilan orangtua, NIK orangtua, alamat dan jenis tempat

tinggal mahasiswa, dll

• Tujuan

• Meningkatkan kualitas data

• Meningkatkan motivasi PT dalam mengirimkan data

non-mandatory

• Menambah atribut data non-mandatory tanpa memaksa PT

mengisi (soft-selling)

• Sasaran

(32)

(33)

33

Indikator Ketaatan

Pelaporan

• Penjelasan

• Dalam Permenristekdikti 61/2016, disebutkan periode

pelaporan untuk semester ganjil, semester genap dan

semester antara. Untuk memastikan ketepatan waktu

pelaporan, dalam feeder diberikan isian checkbox “Pelaporan

semester 2xxx-1/2/3 sudah kami selesaikan”. Tanggal

pengisian checkbox tersebut menandakan pelaporan

melewati deadline atau tidak.

• Tujuan

• Memastikan ketepatan waktu pelaporan

• Memacu PT mengejar prestasi pelaporan

• Sebagai bahan laporan ke pimpinan

• Sasaran

(34)

Indikator Ketaatan

Pelaporan

• Teknik Penghitungan

• PT harus dipastikan mengisi Tanggal Mulai perkuliahan dan

Tanggal Selesai Perkuliahan pada menu pelengkap/kapasitas

dalam aplikasi feeder. Metode ini masih bisa dicari alternatif

lainnya.

• Batas Waktu:

• Semester Ganjil dan Genap

• Rencana Studi(RS) : 2 Bulan sejak perkuliahan dimulai • Hasil Studi(HS) : 2 Bulan sejak perkuliahan selesai

• Semester Antara

• Rencana Studi dan Hasil Studi : 1 Bulan sejak perkuliahan selesai

• Kategori Ketaatan

• (Waktu RS and Waktu HS) < batas waktu _{Sangat Taat}

• (Waktu HS) = batas waktuTaat

(35)

35

INDIKATOR

• Indikator Kevalidan

• Indikator Kelengkapan

• Indikator Ketaatan

N Nama PT Indikator Indikator Indikator

Semester 2016-1

N

o Nama PT IndikatorKevalidan IndikatorKelengkapan IndikatorKetaatan

1 Universitas abc 80% 60% Tidak Taat

2 Sekolah Tinggi abc 90% 40% Sangat Taat

3 Politeknik abc 70% 50% Taat

4 Institut abc 100% 75% Sangat Taat

5 Akademi xyx 50% 100% Sangat Tidak

Taat

(36)

INTEGRASI PDDIKTI DENGAN BAN

INTEGRASI PDDIKTI DENGAN BAN--PT

PT

INTEGRASI PDDIKTI DENGAN BAN

(37)

37

(38)

Kondisi saat ini

• Data yang diambil dari PD-Dikti

1. Nama Institusi dan Program Studi

2. Status Institusi

(39)

39

Ke depan…..

Data yang harus tersedia dalam PD-Dikti

Mahasiswa Reguler

Daya Tampung Jumlah Pendaftar

Jumlah Calon mahasiswa yang lolos seleksi

Jumlah Mahasiswa baru Jumlah Mahasiswa Non reguler

Mahasiswa

Jumlah Mahasiswa Non reguler Jumlah Mahasiswa transfer

DO & putus studi

Lulusan IPK_{Masa studi}

Prestasi mahasiswa Tracer and User satisfaction studies

(40)

Ke depan…..

Data yang harus tersedia dalam PD-Dikti

Dosen tetap yang sesuai

Tingkat pendidikan Jabatan fungsional Sertifikasi Pendidik

Rasio dosen : mahasiswa

Rata-rata beban dosen per semester (FTE) MK yang diampu

Tingkat kehadiran dosen Dosen yang sesuai dengan

kompetensi PS

Tingkat kehadiran dosen Tugas belajar dosen

Kegiatan dosen dalam seminar ilmiah/ lokakarya/ penataran/ workshop/ pagelaran/ pameran/peragaan Prestasi dalam mendapatkan penghargaan hibah, pendanaan program dan kegiatan akademik dari tingkat nasional dan internasional

(41)

41

Ke depan…..

Data yang harus tersedia dalam PD-Dikti Dosen tetap yang sesuai

dengan kompetensi PS Tingkat pendidikan

Dosen tetap yang tidak sesuai

dengan kompetensi PS Jumlah dosen

Dosen

dengan kompetensi PS Jumlah dosen

Dosen tidak tetap

Jumlah dosen tidak tetap

MK yang diampu dosen tidak tetap

Tingkat kehadiran dosen tidak tetap

(42)

Ke depan…..

Data yang harus tersedia dalam PD-Dikti

Tenaga

Kependidikan

Pustakawan: jumlah dan kualifikasinya.

Laboran, analis, teknisi, operator: jumlah dan kualifikasinya.

Tenaga administrasi: jumlah dan kualifikasinya. Tenaga administrasi: jumlah dan kualifikasinya.

Pembelajaran

Rata-rata banyaknya mahasiswa per dosen Pembimbing Akademik per semester.

Rata-rata mahasiswa per dosen pembimbing tugas akhir.

Rata-rata jumlah pertemuan/ pembimbingan selama penyelesaian TA.

(43)

43

Ke depan…..

Data yang harus tersedia dalam PD-Dikti

Jumlah penelitian yang dilakukan oleh dosen tetap Dana penelitian yang diperoleh

Jumlah artikel ilmiah yang dihasilkan oleh dosen tetap

Penelitian dan PkM

Karya-karya PS/institusi yang telah memperoleh perlindungan Hak atas Kekayaan Intelektual (HaKI)

Jumlah kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) yang dilakukan oleh dosen tetap

(44)

(45)

45

• Kode Prodi (5 Digit)

Penomoran Ijazah Nasional (PIN)

Pengkodean PIN

Terdapat generator numeric

(otomatis) dari sistem PIN

Contoh:

• Kode Prodi (5 Digit)

• Tahun Lulus (4 Digit)

(46)

Penomoran Ijazah Nasional (PIN)

No Validator Landasan Hukum

1 Data NIKmahasiswa harus tersedia Permenristekdikti No 61 Tahun 2016

2 Maksimal jumlah SKS per-semester adalah24 SKS Permenristekdikti No 44 Tahun 2015 dan Permendikbud No 49 Tahun 2014 3 Maksimal jumlah SKS pada semester antara adalah9 SKS Permenristekdikti No 44 Tahun 2015 dan

Permendikbud No 49 Tahun 2014 4 Minimal IPKkelulusan adalah2.00 Permenristekdikti No 44 Tahun 2015 dan

Syarat lain:

- Jenjang Profesi Minimal Meng-upload SertifikatLulus Uji Kompetensi

- Jenjang S2 Minimal Meng-upload Jurnal Terakreditasi

4 Minimal IPKkelulusan adalah2.00 Permenristekdikti No 44 Tahun 2015 dan Permendikbud No 49 Tahun 2014 5 Maksimal masa studi untuk program: D1=2 tahun, D2=3 tahun, D3=5 tahun, D4

dan S1=7 tahun, S2 (magister)=4 Tahun, S3 (doktor) =7 Tahun Permenristekdikti No 44 Tahun 2015 danPermendikbud No 49 Tahun 2014 6 Minimal Jumlah SKS: D1=24 SKS, D2=56 SKS, D3=96 SKS, D4 dan S1=120 SKS,

S2=18 SKS, S3=24 SKS Permenristekdikti No 44 Tahun 2015 danPermendikbud No 49 Tahun 2014

7 Prodi harusterakreditasiatau sedang dalam proses reakreditasi PP no. 19 tahun 2005

Ket:

(47)

47