Microsoft Office (Word, Microsoft Excel, Microsoft Powerpoint)

(1)

MODUL

PRAKTIKA APLIKASI KOMPUTER

Program Studi Manajemen pemasaran

dan

Program Studi Bisnis I nternasional

Materi

Microsoft Office (Word, Microsoft Excel, Microsoft Powerpoint)

dan

I nternet (gmail dan drive)

Digunakan untuk lingkungan sendiri

Laboratorium Komputer

Program Diploma III

Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Universitas Padjadjaran Bandung

(2)

MODUL

PRAKTIKA APLIKASI KOMPUTER

Program Studi Manajemen pemasaran

dan

Program Studi Bisnis I nternasional

Materi

Microsoft Office (Word, Microsoft Excel, Microsoft Powerpoint)

dan

I nternet (gmail dan drive)

Digunakan untuk lingkungan sendiri

Laboratorium Komputer

Program Diploma III

Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Universitas Padjadjaran Bandung

(3)

MODUL APLIKASI KOMPUTER

Program Studi Manajemen Pemasaran

dan

Program Studi Bisnis Internasional

Modul ini digunakan untuk lingkungan sendiri

Disusun oleh:

Dika Jatnika, Ssi. MT

Sandi Nugroho, SE.

Sadar Motekar, SE.

I dentitas Pemilik Modul

(4)

Petunjuk Umum Penggunaan

Modul Aplikasi Komputer



Modul Ini adalah Modul yang digunakan untuk praktek di Laboratorium

Komputer Program Studi Bisnis Internasional



Orientasi diberikan pada Penguasaan Microsoft Office (Word, Micrososft

Excell dan Microsoft Power Point) dan penggunaan internet (Aplikasi Google)



Materi akan disertai dengan penugasan dari dosen instruktur

laboratorium Komputer di kelasnya masing-masing.

(5)

1. Setiap peserta praktikum wajib mengisi FRS (Formulir Rencana Studi) sesuai dengan program studi masing-masing.

2. Peserta Praktikum wajib memenuhi persyaratan akademik dan administratif yang telah ditetapkan.

3. Berpakaian sopan dan rapih, tidak diperkenankan mengenakan kaos oblong dan atau Sandal.

4. Peserta praktikum hanya boleh mengikuti praktikum sesuai dengan kelompok masing-masing, jika ada perpindahan kelas harus disetujui oleh bagian akademik, atau koordinator praktikum yang bersangkutan.

5. Hadir selambat-lambatnya 5-15 menit sebelum praktikum dimulai. Keterlambatan peserta praktikum akan mengganggu jalannya praktikum dan merugikan individu yang bersangkutan karena materi terlewati.

6. Wajib Mengikuti seluruh pertemuan yang telah ditetapkan oleh koordinator masing-masing.

7. Jika peserta berhalangan mengikuti praktikum harus memberitahukan secara tertulis

kepada instruktur masing-masing disertai dengan alasan yang dapat dipertanggungjawabkan.

8. I jin untuk tidak mengikuti praktikum ( Ketidakhadiran) untuk setiap semester hanya 2 ( Dua) kali, lebih dari itu mahasisw a dinyatakan gugur dan harus mengulang praktikum tersebut tahun berikutnya.

9. Wajib menjaga peralatan dan modul yang digunakan untuk praktikum secara bergantian atau sama-sama.

10. Untuk beberapa praktikum yang diberikan sertifikat, sertifikat tersebut hanya akan diberikan kepada mahasiswa yang telah selesai mengikuti praktikum sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan.

11. Hal-hal yang khusus/ Spesifik akan diatur oleh koordinator masing-masing praktikum.

Tata Tertib Khusus Praktikum Lab. Komputer

1. Mengcopy atau Menyalin Hasil Pekerjaan Rekan atau dari sumber lain, tanpa sepengetahuan Dosen I nstruktur ybs, serta absensi fiktif, akan menyebabkan ketidaklulusan ybs.

2. Mahasiswa Tidak diperkenankan menggunakan Sandal ke Laboratorium, dan atau menggunakan attribut/ accessories yang tidak layak.

3. Mahasiswa dilarang makan dan minum di Lab, serta Menjaga kebersihan dan ketertiban Laboratorium.

4. Penggunaan Alat di laboratorium adalah tanggung jawab bersama satu kelompok, dan setiap mahasiswa bertanggung jawab pada kelengkapan alat yang digunakannya masing-masing, dan bila terdapat alat yang tidak lengkap atau tidak jalan segera melaporkannya pada dosen pembina Lab dan atau pada Petugas Administrasi Lab.

5. Kelengkapan tugas yang diberikan dosen pembina di Lab adalah merupakan Prasyarat dalam mendapatkan Nilai.

6. Tata tertib khusus lab. Komputer ini melengkapi Tata Tertib Umum Praktikum.

(6)

Pendidikan

Ahli Ad

ministrasi Perus

a

haan

Fakultas

E

konomi

UNPAD

DAFTAR I SI

Tujuan:

Modul ini diperuntukkan bagi mahasiswa Program D3 Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Padjadjaran. Modul memberikan pengetahuan dasar tentang komputer dengan titik tekan pada perangkat lunak aplikasi yang diawali dengan pengetahuan tentang Word Processor, Spreadsheet, dan Presentation, sehingga mahasiswa dapat menggunakan perangkat lunak aplikasi tersebut untuk membantu menyelesaikan masalah dalam Tugas Perkuliahan dan Pekerjaan Kelak.

TATA TERTI B

DAFTAR I SI

Garis-garis Besar Program Pengajaran (GBPP) dan Satuan Acara Perkuliahan (SAP) Program Studi Manajemen Pemasaran

Microsoft Word - Program Aplikasi Word Processor Hal 1 – 29

Microsoft Excel - Program Aplikasi Spreadsheet

BAB 01 – Microsoft Excel Dasar I Hal 30 - 43

BAB 02 – Microsoft Excel Dasar I I Hal 44 - 46

BAB 03 – Microsoft Excel Dasar I I I Hal 47 - 49

BAB 04 – Microsoft Excel Untuk Pivot Tabel dan Pivot Chart Hal 50 - 70

Microsoft Access - Program Aplikasi Database Hal 71 – 79

I nternet – Google Application Hal 80 – 86

(7)

(GBPP)

DAN

SATUAN ACARA PERKULIAHAN (SAP)

MATA KULIAH : PENGANTAR APLIKASI KOMPUTER

KODE / SKS

:

B0D108 / 2

PENYUSUN

: DIKA JATNIKA,Ssi. MT.

SADAR MOTEKAR, SE.

SANDI NUGROHO, SE.

SEMESTER

: I / D3

PROGRAM STUDI BISNIS INTERNASIONAL

PROGRAM DIPLOMA 3

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS PADJADJARAN

(8)

OLEH

: DIKA JATNIKA Ssi. MT.

SADAR MOTEKAR, SE.

SANDI NUGROHO, SE.

Mempunyai kemampuan untuk menggunakan aplikasi internet sebagai alat kolaburasi

dan komunikasi on-line untuk manajemen bisnis.

Mampu menggunakan software presentasi untuk membuat serta menyajikan presentasi

bisnis.

Mampu menggunakan software spreadsheet dengan baik untuk melakukan otomasi

perhitungan matematik untuk pengolahan data.

Mampu mengunakan software word processor / pengolah kata dengan baik untuk

kebutuhan pembuatan dokumen serta surat-menyurat.

(9)

MATA KULIAH

: PENGANTAR APLIKASI KOMPUTER

KODE / SKS

: B0D108 / 2

SEMESTER :

I

(SATU)

PENYUSUN

: DIKA JATNIKA,Ssi. MT SADAR MOTEKAR, SE DAN. SANDI NUGROHO, SE..

DESKRIPSI SINGKAT

: Melatih kemampuan menggunakan software aplikasi komputer perkantoran yang umum untuk

keperluan pembuatan dokumen, otomasi pengolahan data dan kegiatan presentasi bisnis secara

rapi, efisien dan bermutu. Melakukan komunikasi dan kolaburasi dokumen menggunakan

teknologi internet,

on-line

dan

just in time.

Tujuan Instruksional Umum (TIU): Setelah mengikuti mata kuliah PRAKTIKA KOMPUTER UNTUK BISNIS, mahasiswa akan dapat

membuat dokumen, melakukan otomasi perhitungan secara matematik, membuat presentasi

bisnis dan menguasai aplikasi internet untuk bisnis.

No Tujuan

Instruksional

Khusus

Pokok Bahasan

dalam Mata Kuliah

Sub Pokok Bahasan

Metode

Media

Waktu

Daftar

Pustaka

1 2

3

4

5 6

7

8

Setelah mengikuti mata

kuliah ini mahasiswa

diharapkan dapat:

1 Menggunakan

sistem

operasi yang umum

digunakan pada

komputer personal.

Teknik

pengoperasian

komputer

- menghidupkan

komputer

-

memasukkan user login

- menggunakan

file

manager

- mengaktifkan

program

- ceramah

- demonstrasi

- praktik

- komputer

- local

area

network

- whiteboard

- spidol

- buku

modul

60’

Modul

Praktika

2 Mengunakan

software

word processor /

Teknik menggunakan

software pengolah

- mengetik

-

copy & paste

- ceramah

- demonstrasi

- komputer

- local

area

(10)

-

format header & footer

- membuat

symbol

khusus

- membuat

rumus

matematika

- membuat

tabel

- menyisipkan

dan

memformat gambar

- melakukan

koreksi

- mengatur

section

- membuat

mail

merge

- menggunakan

shortcut

pada keyboard & mouse

modul

3 Menggunakan

software

spreadsheet dengan

baik untuk melakukan

otomasi perhitungan

matematik untuk

pengolahan data.

Teknik menggunakan

software spreadsheet

- formatting

dokumen

- menggunakan

shortcut

dan autofill

- mengenal

fungsi-fungsi

dasar

-

fungsi matematik dasar

-

referensi relatif dan

referensi absolut

-

fungsi IF dan Nested IF

-

fungsi HLOOKUP dan

VLOOKUP

-

fungsi AND dan OR

-

fungsi LEFT, MID dan

RIGHT

- ceramah

- demonstrasi

- praktik

- komputer

- local

area

network

- whiteboard

- spidol

- buku

modul

720’ Modul

Praktika

(11)

- Mengatur

animasi

- buku

modul

5 Menggunakan

software

browser dan google

software untuk

melakukan komunikasi

dan kolaburasi secara

on-line.

Teknik menggunakan

internet terutama

aplikasi google.

-

Konsep internet client

server.

-

Membuat akun google

- Menggunakan

gmail.

- Menggunakan

google

drive.

- Ceramah

- Demontrasi

software

google

- praktek

- komputer

- internet

on-line

- whiteboard

- spidol

- modul

(12)

MATA KULIAH

: PENGANTAR APLIKASI KOMPUTER

KODE / SKS

: B0D108 / 2

SEMESTER :

I

(SATU)

WAKTU TIAP PERTEMUAN : 120 menit

HARI KE

KEGIATAN DOSEN KEGIATAN

MAHASISWA

MEDIA & ALAT PENGAJARAN

WAKTU DAFTAR PUSTAKA

1 Menerangkan

pengoperasian

komputer,

Menerangkan Dasar-dasar Microsoft

Word, formatting font, paragraf, spasi,

kolom, dan tabel. Memasukkan

symbol, memformat gambar, section,

dan mail merge.

Mendengarkan praktik langsung

White Board, Spidol Komputer dan Jaringan Komputer

120’

Modul Praktika

2 Menerangkan cara menggunakan mail merge, latihan menggunakan fungsi mail merge

120’

Modul Praktika

3

Kuis word, formatting di word dan

mail merge

Menerangkan dasar-dasar Microsoft

Excel, formatting cell, autofill, fungsi

SUM, MIN, MAX, AVERAGE, dan

COUNT

kuis

120’

Modul Praktika

4

Menerangkan referensi relatif dan

absolut Menerangkan fungsi IF,

latihan fungsi IF

120’

Modul Praktika

5

Menerangkan fungsi VLOOKUP dan

HLOOKUP, Menerangkan fungsi

IF-LOOKUP.

(13)

Excel

praktik langsung presentasi

Komputer dan Jaringan Komputer

8

Menerangkan cara menggunakan

Microsoft PowerPoint. Menerangkan

cara presentasi yang baik. Membuat

slide, memformat slide, slide

transition dan animation.

120’

Modul Praktika

9

Kuiz atau Tugas Microsoft

PowerPoint

praktik langsung Komputer dan Jaringan Komputer

120’

10

browser, membuat akun google,

komunikasi dengan menggunakan

gmail.

Mendengarkan Praktek langsung

White Board, Spidol Komputer dan Jaringan interneet

120’

Modul praktika

11

aplikasi yang ada di google drive,

sharing dokumen di drive, membuat

koesioner sederhana dan

mengolahnya

Mendengarkan Praktek langsung

White Board, Spidol Komputer dan Jaringan internet

120’

Modul praktika

12

Kuiz atau Tugas menggunakan

internet

praktik langsung Komputer dan Jaringan internet

(14)

Microsoft

Word

Tujuan:

Untuk memberikan pengetahuan dasar pada peserta tentang Microsoft Word, sehingga peserta dapat mahir menggunakan Microsoft Word untuk membuat surat, laporan dan sebagainya

Materi:

- Mengaktifkan Microsoft Word

- Membuat dan menyeting Slide

- Menyeting Tampilan Slide

I. Mengenal Microsoft Word

Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata. Program

ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis, skripsi, novel,

dan sebagainya. Selain menulis dokumen, MS Word juga dapat digunakan untuk

bekerja dengan tabel, menulis teks dengan kreasi, menyisipkan gambar, maupun

yang lainnya.

Secara

default

tampilan area kerja program MS Word 2007 terdiri atas

Title Bar,

Office Button, Quick Access Toolbar, Menu Bar, Ribbon, Ruler

,

Status Bar,

dan

View Toolbar

. Tampilan area kerja dapat dilihat pada Gambar 1.

Quick Access Toolbar

Title Bar

Office Button

Menu Bar

Ribbon

Ruler

Status Bar

(15)

Title Bar

berisi nama file yang sedang dikerjakan, serta tombol menampilkan,

atau menyembunyikan jendela program, dan menutup program, yaitu tombol

Minimize, Maximize/Restore,

dan

Close.

2

Office Button

berisi perintah-perintah yang berkaitan dengan dokumen seperti

membuat dokumen baru

(New),

membuka dokumen

(Open),

menyimpan

dokumen

(Save),

mencetak dokumen

(Print),

dan sebagainya (Gambar 2).

Gambar 2. Menu-menu dalam Office Button

berisi tombol-tombol yang berfungsi sebagai alternatif

penggunaan perintah yang sering digunakan. Sebagai contoh, tool

Open

merupakan

shortcut

dari

Office Button>Open

, atau tool

Save

merupakan

shortcut dari

Office Button>Save.

Menu Bar

berisi serangkaian perintah yang didalamnya terdapat sub-sub perintah

sesuai kategorinya. Sebagai contoh, pada menu

Home

terdapat submenu

Clipboard, Font, Paragraph, Styles

, dan

Editing

yang didalamnya berisi

perintah-perintah sesuai kategorinya.

Ribbon

berisi perintah-perintah khusus yang merupakan submenu dari

Menu Bar

.

(16)

Status Bar

adalah baris horizontal yang menampilkan informasi jendela dokumen

yang sedang ditampilkan, antara lain (Gambar 3):

Gambar 3. Status Bar

•

Page:

menampilkan informasi halaman (Gambar 3.1).

Gambar 3.1. Page Search

•

Words

: Menampilkan jumlah halaman, kata, huruf (tanpa spasi), huruf

(dengan spasi), paragraf, dan baris (Gambar 3.2).

Gambar 3.2. Word Count

View Toolbar

berisi pengaturan jenis tampilan dokumen, antara lain:

•

Print Layout:

memberikan tampilan sesuai hasil yang akan diterima pada

saat dicetak (default).

•

Full Screen Reading:

memberikan tampilan halaman penuh.

•

Web Layout:

memberikan tampilan sesuai hasil yang ditampilkan di

dalam jendela browser.

(17)

•

Draft:

memberikan tampilan yang berkelanjutan (menggabungkan seluruh

halaman seperti dalam satu gulungan). Tiap halaman dipisahkan oleh garis

titik-titik.

II. Membuat, menyimpan, menutup, dan membuka dokumen

Untuk membuat dokumen baru, dapat dilakukan dengan cara berikut:

1. Klik

Office Button>New

sehingga muncul jendela baru yang menampilkan

bagian

New Document

.

2. Setelah itu pilihlah

Blank Document

untuk membuat dokumen. (Dapat juga

memilih salah satu dokumen template untuk membuat dokumen baru

berdasarkan template yang telah disediakan.)

Di dalam

juga terdapat tombol

New

(Gambar 4) yang

berfungsi untuk membuat dokumen baru tanpa melalui jendela baru.

Gambar 4. Tombol

New

di

Sebelum memulai dokumen, sebaiknya atur properti terlebih dahulu. Pengaturan

properti mempengaruhi hasil cetakan. Pengaturan properti dapat dilakukan

dengan mengklik menu

Page Layout.

Kemudian pada

ribbon

Page Setup,

klik

ikon kecil pada pojok kanan bawah (Gambar 5.1.) sehingga muncul kotak dialog

Page Setup

(Gambar 5.2). Kotak dialog ini terdiri dari tiga bagian, yaitu

Margins, Paper,

dan

Layout.

Gambar 5.1

Ribbon

Page Setup

Klik disini

(18)

RIGHT

LEFT

i, dapat diisi nilainya secara langsung pada kotak

TOP

BOTTOM

1.

sehingga muncul

Gambar 5.2. Kotak dialog

Page Setup

•

Margins:

untuk menentukan batas atas (

Top

), kiri (

Left

), kanan (

Right

),

dan bawah (

Bottom

) dokumen, dan ada juga orientasi kertas. Gambar 6

menunjukan margin halaman.

•

Paper Size:

untuk menentukan ukuran kertas yang akan digunakan

dengan memilih opsinya pada menu

drop-down

. Jika menginginkan

ukuran kertas sendi

Width

dan

Height.

r

Gambar 6. Margin halaman

Untuk menyimpan dokumen baru, secara default nama dokumen yang dibuat akan

berurutan, yaitu

Document 1, Document 2, Document 3,

dan seterusnya. Cara

untuk menyimpan dokumen adalah sebagai berikut:

(19)

Gambar 8. Kotak dialog

Save As

Gamb

2. Di dalam kotak dialog tersebut, lakukan pengaturan sebagai berikut:

impan.

•

Save in:

tentukan lokasi folder tempat dokumen akan dis

•

File name:

ketikkan nama untuk identifikasi dokumen.

•

Save as type:

type

dokumen, gunakan default yang diberikan, yaitu

Word Document.

• Klik

tab

Save

untuk menyimpan dokumen tersebut.

Untuk menyimpan dokumen lama yang telah diedit, klik

Office Button>Save.

Apabila dokumen tersebut hendak disimpan dengan nama yang berbeda, klik

Office Button>Save As

sehingga caranya sama seperti menyimpan dokumen

baru. Apabila dalam menyimpan dokumen, nama yang digunakan sama dengan

nama yang sudah ada di dalam folder, maka kotak konfirmasi seperti pada

ar 9 akan muncul.

Gambar 9. Kotak konfirmasi penyimpanan.

•

Replace exiting file:

menimpa file yang sudah ada dengan dokuman baru.

•

Save change with a different name:

menyimpan dokumen baru denga nama

lain.

(20)

•

ile:

menggabungkan perubahan yang dilakukan kedalam

file yang sudah ada.

enyimpannya, ada

beb

en, yaitu:

• Klik

tombol

Close Window

Merge into exiting f

Setelah selesai mengedit dokumen dan memastikan sudah m

erapa cara untuk menutup dokum

• Klik

Office Button>Close.

yang terdapat dalam

Title Bar.

Dok

umen yang telah disimpan dapa

t dibuka dengan salah satu cara berikut:

• Klik

Office Button>Open.

• Klik

tombol

Open

yang terdapat di dalam

Quick Access Toolbar.

Sehingga muncul kotak dialo

g

Open

(Gambar 10), kemudian pilih file

dokumen yang hendak dibuka.

Gambar 10. Kotak dialog

Open

III. Menuliskan dan memformat teks dan paragraf

(21)

8

11.1) untuk melakukan pemformatan sehingga muncul kotak dialog

Font

seperti

pada Gambar 11.2.

Gambar 11.1.

Ribbon

Font

Klik disini

(22)

•

Font:

untuk menentukan jenis huruf yang digunakan.

•

Font Style:

menentukan tipe huruf, yaitu

Regular

(biasa)

, Italic

(miring)

,

•

Bold

(tebal)

,

dan

Bold Italic

(tebal dan miring)

.

•

Size:

menentukan ukuran huruf.

•

Font Color:

menentukan warna huruf.

•

Effects:

untuk membuat efek-efek yang akan diterapkan pada teks.

•

Preview:

menampilkan contoh hasil pengaturan format teks.

Tabel di bawah ini memperlihatkan contoh-contoh hasil pemformatan teks dan

penggunaan efek di dalam teks.

Format Karakter

Hasil Format Karakter

Regular

Ini contoh teks dengan efek

Bold

Italic

Bold Italic

Underline

Bold-Italic-Underline

Ini contoh teks dengan efek

Strikethrough

Double Strikethrough

Superscript

Subscript

Shadow

I

n

i

c

o

n

t

o

h

t

e

k

s

d

e

n

g

a

n

e

f

e

k

Outline

Emboss

I

n

i

c

o

n

t

o

h

t

e

k

s

d

e

n

g

a

n

e

f

e

k

Engrave

I

n

i

c

o

n

t

o

h

t

e

k

s

d

e

n

g

a

n

e

f

e

k

Small caps

I

NI CONTOH TEKS DENGAN EFEK

All caps

INI CONTOH TEKS DENGAN EFEK

Hidden (tidak

terlihat)

Selain pemformatan huruf, juga ada pengaturan paragraf. Perataan paragraf ada

empat macam, yaitu rata kiri (

Align Left

)

, rata tengah (

Center

)

, rata

kanan (

Align Right

)

, dan rata kiri kanan (

Justified)

.

Contoh penggunaan perataan paragraf:

•

Rata kiri:

Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata.

Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis,

skripsi, novel, dan sebagainya.

•

Rata tengah:

(23)

•

Rata kanan:

Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata.

Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis,

•

Rata kiri kanan (justified):

Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata.

Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis,

Pengaturan spasi baris adalah pengaturan jarak antarbaris di dalam paragraf.

Pengaturan ini dapat dilakukan dengan tombol

Line Spacing

.

Contoh

penggunaan

Line Spacing.

•

Pengaturan spasi baris dengan nilai Single

Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata. Program

dan sebagainya.

•

Pengaturan spasi baris dengan nilai Double

Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata. Program

dan sebagainya.

Menyisipkan tabulasi juga sering digunakan dalam membuat dokumen. Contoh

penggunaannya dapat dilihat pada Gambar 12.

Gambar 12. Penggunaan tabulasi di dalam dokumen

Cara paling mudah dalam menggunakan tabulasi adalah dengan memposisikan

pointer pada

Ruler

kemudian klik pointer sehingga muncul simbol tabulasi.

Untuk menghapus tabulasi, seret simbol tabulasi keluar

Ruler

. Ada lima

alignment

yang dapat dipilih, yaitu

Left

, Center

, Right

, Decimal

dan

Bar

.

(24)

Vi. Mengedit Text

Mengedit text meliputi menghapus, memilih, menggandakan, dan lain sebagainya.

•

Memilih karakter, kata, baris, dan paragraf

Karakter yang terpilih akan ditandai dengan kotak hitam yang menutupinya dan warna karakter

akan berubah terang. Untuk memilih karakter yang berurutan, posisikan pointer di belakang

karakter pertama, tekan mouse,

kemudian seret ke arah karakter-karakter yang dipilih. Untuk kata-kata yang tidak berurutan, tekan

tombol

Control

pada keyboard sebelum berpindah ke

kata yang berikutnya. Untuk memilih satu baris, posisikan pointer di sebelah kiri baris sehingga

pointer berubah menjadi tanda anak panah, kemudian klik hingga baris tersebut terplih. Untuk

memilih satu paragraf, posisikan pointer

di atas sembarang teks di dalam paragraf, kemudian klik tiga kali maka

seluruh paragraf akan terpilih. Dan untuk memilih seluruh karakter, pilih tab

home

kemudian pada ribbon pilih

select > select all.

•

Menghapus karakter

Penghapusan karakter dapat menggunakan tombol

Del

dan

Backspace

pada

keyboard. Perbedaan diantara keduanya adalah:

o

Apabila titik sisip berada di belakang karakter yang akan dihapus, gunakan tombol

Del

pada keyboard

.

o

Apabila titik sisip berada di depan karakter yang dihapus, tekan tombol

Backspace

pada keyboard

.

•

Menggunakan perintah Copy, Cut, dan Paste

Perintah

Copy

dan

paste

mempunyai kaitan. Perintah

Copy

digunakan untuk

menggandakan karakter yang terpilih untuk kemudian menempatkannya pada posisi lain, perintah

Paste

adalah untuk menempatkan hasil pengoperasian perintah tersebut

ke tempat yang baru. Perintah

Cut

digunakan untuk memotong karakter yang

terpilih untuk kemudian dipindahkan. Perintah

Cut

juga memerlukan perintah

Paste

untuk menempatkan hasil ke tempat yang baru. Bedanya dengan perintah

Copy

adalah perintah

Cut

akan

menghapus karakter yang berada pada posisi aslinya, sedangkan perintah

Copy

tidak menghapus karakter

pada posisi asli. Perintah

Copy, Cut,

dan

Paste

juga berlaku antar dokumen.

•

Menggunakan perintah Undo dan Redo

Perintah

Undo

digunakan untuk mengembalikan aksi yang telah dilakukan ke aksi

sebelumnya. Sedangkan

Redo

adalah sebaliknya

V. Menggunakan penomoran dan penandaan

Seringkali di dalam dokumen dijumpai penulisan teks dengan penomoran (numbering) dan penandaan

(bullet). Program MS Word menyediakan fasilitas

Bullet and Numbering

untuk membuat variasi teks.

Dalam program word 2007 ini fasilitas Bullet and Numbering dapat dipilih pada Ribbon

Home

>

(25)

Contoh penandaan

:

Produk dari MS office antara lain : • MS Word

• MS Excel

• MS Powerpoint

Contoh penomoran

:

Produk dari MS office antara lain :

1. MS Word 2. MS Excel 3. MS Powerpoint

Contoh penggunaan

:

Produk dari MS office antara lain :

1) MS Word a) MS Excel

i) MS Powerpoint

VI. Menggunakan tabel

Pada umumnya, penyisipan tabel ke dalam dokumen berfungsi untuk mendukung penjelasan/uraian

dokumen. Untuk membuat tabel, pilih

Insert,

pada ribbon pilih

Table,

kemudian pilih ukurannya. Dapat

juga dengan cara, pilih

Insert > Table > Insert Table,

kemudian akan muncul dialog box seperti berikut :

•

Number of columns :

untuk menentukan jumlah kolom, sebagai contoh isikan 2.

•

Number of rows :

Untuk menentukan jumlah baris, sebagai contoh isikan 3.

(26)

Text dapat langsung diketikkan pada sel dalam tabel, hasil dari contoh akan seberti berikut :

Untuk membuat tabel menjadi bervariasi, dapat dilakukan dengan : klik tabel yang sudah dibuat, kemudian

pada menu akan muncul dua menu tab baru, yaitu

design

dan

layout.

Pilih

design

untuk membuat tabel

bervariasi.

DAFTAR MATA KULIAH

PENGANTAR BISNIS

SENIN

PROGRAM KEAHLIAN 1

Atau dapat diatur juga mengatur posisi text dalam kolom, mengurutkan data, dan sebagainya yang

dapat kita lakukan dengan memilih menu tab

layout.

VII. Menyisipkan objek

•

Menyisipkan gambar

Gambar dapat disisipkan ke dalam dokumen. Gambar yang disisipkan dapat berupa

(27)

Untuk menyisipkan gambar yang diinginkan, tinggal klik gambar yang diinginkan. Berikut ini contoh

hasilnya :

Untuk menyisipkan gambar dari file, pilih tab menu

Insert > Picture

sehingga muncul dialog box

seperti berikut :

(28)

•

Menyisipkan objek AutoShape

AutoShape adalah objek-objek dengan bentuk tertentu yang dapat disisipkan ke dalam

dokumen. Objek-objek tersebut antara lain bentuk garis, lingkaran, persegiempat, dan lainnya. Untuk

menyisipkannya, pilih tab menu

Insert > shapes

kemudian pilih bentuk objek yang diinginkan. Objek –

objek tersebut juga dapat disisipi text, seperti contoh :

Ini contoh text….

•

Menyisipkan simbol

Di dalam dokumen sering kita jumpai beberapa simbol seperti © , ® , ™ , dan lain sebagainya. Cara untuk

menyisipkan simol – simbol tersebut, pilih tab menu

Insert >

Simbol

kemudian pilih

more simbols.

•

Menyisipkan diagram

Untuk membuat diagram struktur organisasi seperti contoh di bawah, pilih tab menu

(29)

Untuk membuat diagram seperti contoh dibawah, pilih tab menu

Insert > chart,

kemudian ganti nilai sesuai dengan yang dikehendaki.

Untuk mengganti tipe diagram dapat dilakukan dengan klik kanan diagram, kemudian pilih

edit

, lalu pada

menu pilih

edit chart

,

kemudian pilih tipe yang dikehendaki.

•

MenyisipkanWordArt

Teks yang dibuat dengan

WordArt

akan tampak lebih bervariasi. Salah satu contoh penggunaan

WordArt

adalah di bawah ini:

Cara menggunakannya, pilih tab menu

Insert

pilih

wordArt,

kemudian pilih tipe yang dikehendaki,

setelah itu masukkan text yang ingin di tulis dengan wordart.

(30)

•

Menyisipkan nomor halaman

Penomoran halaman dapat dilakukan secara praktis. Caranya dengan memilih tab menu

Insert > page

number,

kemudian pilih letak nomor halaman sesuai dengan

(31)

•

Menyisipkan Header and Footer

Fasilitas Header and Footer digunakan untuk membuat catatan kaki, penomoran halaman, dan yang lainnya.

Untuk masuk ke bagian ini, pilih

Insert

kemudian tinggal pilih

header

atau

footer.

selanjutnya masukkan

text untuk header dan footer. Pada saat mengisi text untuk header atau footer, bagian text utama akan disable,

atau berwarna redup dan tidak dapat di edit. Untuk mengedit main text, pilih

close header and footer

pada

ribbon.

•

Menyisipkan background atau watermark

Jika di kehendaki dalam membuat suatu dokumen diperlukan background atau cap redup transparan

pada hasil dokumen dapat dilakukan dengan cara, klik

Page layouts

> watermarks > custom watermarks .

selanjutnya akan muncul dialog box, jika ingin background

dengan tulisan maka pilih

text watermarks

kemudian atur sesuai keinginan. Jika ingin menggunakan

background gambar pilih

picture watermarks

kemudian pilih gambar mana yang akan digunakan sebagai background. Cek juga pada checkbox

washout

untuk mendapatkan gambar background yang redup

sehingga text pada dokumen mudah dibaca.

18

M



•



Borders, Shading, dan Drop Cap

Beberapa tambahan dalam membuat dokumen tampak lebih menarik seperti contoh

dibawah ini:

MICROSOFT OFFICE 2007

icrosoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata. Program

dan sebagainya. Selain

menulis dokumen, MS Word juga dapat digunakan untuk bekerja dengan table, menulis

teks dengan kreasi, menyisipkan gambar, dll

M

untuk bagian

MICROSOFT OFFICE 2007

yang berwarna orange serta memiliki garis bawah, dapat

dilakukan dengan memblok text tersebut, pilih

page layout > page borders,

kemudian pilih tab

Border,

pilih box namun hanya pada bagian bawah text saja, kemudian pilih warnanya. Selanjutnya

pilih tab

shading

kemudian pilih warnanya.

(32)

•

Membuat Kolom

Untuk membuat kolom seperti contoh di bwah ini,pilih

page layouts > columns

kemudian tentukan banyaknya kolom yang ingin dibuat.

VIII. Membuat

daftar

isi

MS Word 2007 menyediakan fasilitas yang praktis untuk membuat suatu daftar isi, seperti contoh

dibawah ini. Caranya, pilih

References > table of content

kemudian pilih tipe sesuai dengan yang

diinginkan. Jika setelah daftar isi dibuat kemudian terjadi update data, dimana judul dan lokasi

halaman tidak sesuai, dapat diatasi dengan klik

References > Update table > Update page

number only

.

Vi.

Mengedit

Text

...

10

•

Memilih

karakter,

kata,

baris,

dan

paragraf

...

10

•

Menghapus

karakter

...

10

•

Menggunakan

perintah

Copy,

Cut,

dan

Paste

...

10

•

Menggunakan

perintah

Undo

dan

Redo

...

10

IX. Mencetak

(33)

Latihan

Microsoft

Word

2007

Latihan

1

a.

Buka

Microsoft

Word

2007

b.

Pada

lembar

baru

yang

kosong,

ketik

semua

teks

dengan

lengkap

c.

Blok

kalimat

pertama

yang

akan

dibuat

cetak

miring

yaitu

Strength

‐

Weakness

‐

Opportunities

‐

Threats

lalu

tekan

tombol

[CTRL]

dan

blok

kembali

teks

lain

yang

akan

dibuat

cetak

miring,

jika

5

bagian

teks

sudah

diblok

seperti

contoh

berikut:

lalu

klik

icon

pada

Tab

Home

d.

Blok

awal

paragraf

hingga

“;”

lalu

ganti

huruf

dengan

Arial

Black

ukuran

12

dan

dengan

warna

huruf

merah

tua

(dark

red)

pada

Tab

Home

e.

Blok

teks

selanjutnya

hingga

“:”

lalu

ganti

huruf

dengan

Comic

Sans

MS

ukuran

16

dan

dengan

warna

biru

tua

(dark

blue)

pada

Tab

Home,

sama

seperti

langkah

di

atas

20

(34)

warna

hijau

(green)

pada

Tab

Home,

sama

seperti

langkah

di

atas

g.

Blok

seluruh

teks

lalu

tekan

ctrl

‐

c

atau

icon

copy

pada

Tab

Home,

lalu

letakkan

kursor

dibawah

paragraph

pertama,

tekan

ctrl

‐

v

atau

icon

paste

pada

Tab

Home

sebanyak

3

kali

untuk

mendapatkan

3

teks

baru

yang

sama

h.

Blok

seluruh

teks

pada

paragraf

yang

pertama

tekan

ctrl

‐

L

atau

klik

icon

Align

Text

Left

pada

Tab

Home

i.

Blok

seluruh

teks

pada

paragraf

yang

kedua

tekan

ctrl

‐

E

atau

klik

icon

Center

pada

Tab

Home

j.

Blok

seluruh

teks

pada

paragraf

yang

ketiga

tekan

ctrl

‐

R

atau

klik

icon

Align

Text

Right

Tab

Home

k.

Blok

seluruh

teks

pada

paragraf

yang

keempat

tekan

ctrl

‐

J

atau

klik

icon

Justify

pada

Tab

Home

l.

Simpan

dengan

klik

tombol

Office

lalu

klik

Save

atau

pilih

icon

save

pada

Quick

Access

Toolbar

(35)

Latihan

2

Buat

surat

lamaran

kerja

sebagaimana

ketentuan

di

bawah

ini:

o

Gunakan

font

“Times

New

Roman”

o

Gunakan

spasi

surat

“1,5

lines”

o

Gunakan

orientasi

halaman

portrait

o

Gunakan

jenis

kertas

A4

o

Tentukan

margin

halaman:



Top:

2,5

cm



Bottom:

2,5

cm



Left:

2,5

cm



Right:

2,5

cm

o

Simpan

dengan

nama

latihan2

‐

NPM.docx

(36)

Cara

pengerjaan

Soal

Latihan

2

a.

Buka

dokumen

baru

pada

Microsoft

Word

2007

b.

Pilih

Tab

Home,

lalu

Pilih

Times

New

Roman

c.

Pilih

Tab

Home,

lalu

klik

icon

Line

Spacing

pada

Tab

Home

(37)

e.

Pilih

Tab

Page

Layout

Klik

Icon

Size

untuk

mengubah

ukuran

kertas,

Pilih

A4

f.

Pilih

Tab

Page

Layout

klik

icon

Margins,

apabila

tidak

ada

ukuran

sesuai

dengan

soal,

klik

Custom

Margins

dan

isikan

sesuai

dengan

ketentuan

soal.

Apabila

ukuran

margin

masih

dalam

satuan

Inch

(inci)

dan

belum

Centimeter

(cm),

ubahlah

dahulu

ukursan

satuan

(measurement

units)

file

anda

tersebut!

(38)

(39)

Tips:

mengubah

satuan

ukuran

(measurement unit)

dalam

file

Microsoft

Word

2007:

Klik

tombol

Customize

Quick

Access

Toolbar

yang

ada

di

deret

paling

atas

,

pilih

More

Command

,

klik

Advanced

dan

Show

Measurements

in

units

of

,

ubah

menjadi

“Centimeters”

g.

Ketik

semua

teks

dengan

lengkap

h.

Pada

bagian

nama,

blok

teks

yang

akan

digeser

ke

sisi

kanan,

lalu

klik

Tab

pada

keyboard

misal

8

kali

(tergantung

indentasi).

Atau

dengan

mengisi

kolom

indentasi

pada

Tab

Page

Layout

icon

Indent.

Apabila

ingin

semua

jarak

spasi

di

seluruh

dokumen

sama,

isikan

Spacing

After

dengan

0

pt.

(40)

i.

Blok

seluruh

teks

pada

paragraf

yang

keempat

tekan

ctrl

‐

J

atau

klik

icon

Justify

pada

Tab

Home,

untuk

perataan

teks

kanan

kiri

j.

Pada

awal

paragraf

tambahkan

Tab

untuk

hanging

(menjorok

ke

dalam)

k.

Simpan

dengan

klik

tombol

Office

lalu

klik

Save

atau

pilih

icon

save

pada

Quick

Access

Toolbar

beri

nama

dengan

latihan2.docx

l.

Untuk

pencetakan

klik

tombol

Office

lalu

pilih

icon

Print.

Sesuaikan

dengan

printer

yang

anda

gunakan.

(41)

Terrafugia, Mobil Terbang Pertama Di Dunia

The Terrafugia Transition, pesawat terbang yang bisa berubah menjadi mobil atau sebaliknya,

akan diproduksi besar-besaran. Terrafugia telah mendapat izin pesawat dengan beban khusus,

dari Administrasi Penerbangan Federal Amerika Serikat (FAA).

Seperti dilansir

Telegraph.co.uk

, edisi Selasa 29 Juni 2010, pesawat-mobil ini merupakan

satu-satunya kendaraan yang secara hukum diizinkan untuk beroperasi resmi.

Bagaimana metamorfosa kendaraan ini? Saat berada di jalan raya, kendaraan ini bisa dipacu

dengan kecepatan standar. Saat menjadi mobil, kendaraan ajaib ini melipat sepasang sayapnya.

Artinya, bila menemukan area yang cocok dijadikan untuk bandara dadakan, kendaraan ini bisa

segera beraksi. Cukup dengan 'bandara' berukuran sepertiga dari bandara normal, atau sekitar

500 meter, pesawat ini bisa lepas landas. Sayap lipat bertenaga listrik bisa mengembang.

Saat berada di udara, kecepatannya bisa mencapai sekitar 115 meter perjam, dengan jarak

tempuh mencapai sekitar 760 kilometer. Beban yang diangkut bisa mencapai 200 kilogram.

Terrafugia sangat mengutamakan keselamatan penumpang. Termasuk dalam penerbangan dalam

cuaca buruk. Pilot atau sopir dapat dengan mudahnya kembali ke rumah dan memasukkan

pesawat ke garasi mobilnya.

Hingga kini tercatat 70 orang sudah memesan kendaraan ini. Dengan merogoh kocek sekitar Rp

90 juta sebagai tanda jadi, pesawat sudah bisa dipesan. Rencananya, pesawat-mobil ini akan

dilego Rp 1,76 miliar.

Dana tanda jadi itu disimpan di pihak ketiga. Tujuannya, bila perusahaan itu bankrut sebelum

barang tiba di lokasi, maka dana akan dikembalikan.

(42)

2.

Rubahlah text di atas dengan tampilan berikut ini dan simpan dengan nama file

Latihan3-NPM

29

Page Layout –

Page Border -

Art

I nsert – Clip

Art

Page Layout –

Colum ns – More

Colum n - Line

I nsert -

(43)

Bab 1

Microsoft Excel

Dasar I

Tujuan:

Untuk memberikan pengetahuan dasar pada peserta tentang Microsoft Excel sehingga mengetahui kegunaan fungsi-fungsi pada Microsoft Excel dan Mampu menggunakannya.

Materi:

- Mengawali Microsoft Excel

- Membuat Menyimpan Worksheet

- Mengenal Format Cell

- Menggunakan fungsi – fungsi dasar Microsoft Excel

I . Pe n da h u lu a n

1 .1 . M e n ge n a l M icr osoft Ex ce l

Microsoft Excel adalah salah satu program aplikasi spreadsheet yang paling populer dan paling banyak

digunakan untuk membantu menghitung, meproyeksikan, menganalisa dan mempresentasikan data.

Microsoft Excel merupakan pengembangan dari Microsoft Excel versi sebelumnya yang dikonsentrasikan

agar spreadsheet ini mudah dipakai, lebih fleksibel, lebih terintegrasi dengan aplikasi Windows lainnya,

dapat mudah bekerja pada sistem jaringan (Network) dengan lebih baik serta dapat memanfaatkan

fasilitas-fasilitas yang terdapat pada internet dan intranet.

1.2.

Memulai Microsoft Excel

1.

Klik

Start>All Programs>Microsoft Office> Microsoft Office Excel 2007

.

(44)

1 .3 .

Ta m pila n Ex ce l 2 0 0 7

Pada bagian at as t am pilan Excel 2007 berbeda dengan program excel sebelum nya.

Disam ping hal t ersebut t oolbars ( perint ah bergam bar) dan perint ah lainnya

dirangkum dalam sat u kesat uan perint ah, yang disebut

Ribbon

. Ada t iga bagian

dalam ribbon – yang t eridi dari t abs, groups dan com m ands.

4

1

5

2

3

Ribbon

1.

Ta bs

A. Hom e

B. I nsert

C. Page Layout

D. Form ulas

E. Dat a

F. Review

G. View

2.

Gr ou ps

A. Terlet ak sepanj ang bagian bawah Ribbon

B. Groups berhubungan dengan t ab yang sedang akt if

C. Cont oh: Clipboard, Font , & Alignm ent

3.

Com m a n ds

A. Perint ah yang dapat dipergunakan hanya pada t ab yang

sedang akt if.

B. Cont oh: Bold, I nsert & Underline

(45)

4.

Office Bu t t on da n Qu ick Acce ss Toolba r ( QAT)

A. New

B. Open

C. Save

D. Print

E. Excel Opt ions, sepert i default set t ings dan cust om izing

E. Anda dapat m enam bahkan perint ah pada Quick Access Toolbar

5.

M e n a m ba h pe r in t a h pa da Gr ou p

(46)

H om e Ta b

H om e

t ab t erdiri dari serangkaian perint ah

yang kerapkali dipergunakan.

H om e

t ab

m eliput i t uj uh

Gr ou ps

t erdiri dari :

1

1.

Clipboa r d

m eliput i Cut , Copy dan Past e.

2.

Fon t

m eliput i Bold, Font St yle dan Font

Color.

3.

Align m e n t

m eliput i Cent er, I ndent dan

Wrap Text .

4.

N u m be r

m eliput i Num ber Form at dan

Decim al Place I ncrease/ Decrease.

3

5.

St yle s

m eliput i Condit ional Form at t ing,

Form at as Table dan Cell St yles.

6.

Ce lls

m eliput i I nsert , Delet e dan Form at .

4

7.

Edit in g

m eliput i Aut oSum , Fill, Clear,

Sort dan Find.

5

6

(47)

I n se r t Ta b

I n se r t

t ab t erdiri dari lim a

Gr ou ps

ant ara lain:

1.

Ta ble s

m eliput i Pivot Table dan Table.

1

2.

I llu st r a t ion s

m eliput i Pict ure, Clip Art ,

Shapes dan Sm art Art .

3.

Ch a r t s

m eliput i Colum n, Line, Pie, Bar, Area

dan Ot her Chart s.

2

4.

Lin k s

m eliput i Hyperlink.

5.

Te x t

m eliput i Text Box, Header sert a Foot er,

WordArt , Signat ure Line, Obj ect dan Sym bol.

3

4

(48)

Pa ge La you t Ta b

Pa ge La you t

Gr ou ps

ant ara lain:

1.

Th e m e s

m eliput i Them es, Colors, Font s

1

dan Effect s.

2.

Pa ge Se t u p

m eliput i Margins,

2

Orient at ion, Size, Print Area, Breaks,

Background dan Print Tit les.

3.

Sca le t o Fit

m eliput i Widt h, Height dan

Scale.

4.

Sh e e t Opt ion s

m eliput i Gridlines dan

Headings.

5.

Ar r a n ge

m eliput i Bring t o Front , Send

3

t o Back, Select ion Pane, Align, Group dan

Rot at e.

4

5

(49)

For m u la s Ta b

For m u la s

t ab t erdiri dari em pat

Gr ou ps

ant ara lain:

1.

Fu n ct ion Libr a r y

m eliput i I nsert

1

Funct ion, Aut oSum , Recent ly Used

Funct ions, Financial, Logical, Text , Dat e

& Tim e, Lookup & Reference, Mat h & Trig dan

More Funct ions.

2.

D e fin e d N a m e s

m eliput i Nam e

2

Manager, Define Nam e, Use in Form ula dan

Creat e from Select ion.

3.

For m u la Au dit in g

m eliput i Trace

Precedent s/ Dependent s, Rem ove Arrows, Show

Form ulas, Error Checking, Evaluat e Form ula

dan Wat ch Window.

4.

Ca lcu la t ion

m eliput i Calculat ion

Opt ions, Calculat e Now dan Calculat e

3

Sheet .

4

(50)

D a t a Ta b

The

D a t a

t ab t eriri dari lim a

Gr ou ps

ant ara lain:

1.

Ge t Ex t e r n a l D a t a

m eliput i From

Access, From Web dan From Ot her

Sources.

1

2.

Con n e ct ion s

m eliput i Refresh All,

connect ions, Propert ies dan Edit Links.

3.

Sor t & Filt e r

m eliput i Sort , Filt er, Clear,

2

Reapply dan Advanced.

4.

D a t a Tools

m eliput i Text t o Colum ns,

Rem ove Duplicat es, Dat a Validat ion,

Consolidat e dan What- I f Analysis.

5.

Ou t lin e

m eliput i Group/ Ungroup,

Subt ot al and Show/ Hide Det ail.

3

(51)

4

5

Re vie w Ta b

Re vie w

t ab t erdiri dari t iga

Gr ou ps

Ant ara lain:

1.

Pr oofin g

m eliput i Spelling, Research,

Thesaurus and Translat e.

1

2.

Com m e n t s

m eliput i New Com m ent ,

Delet e, Previous/ Next , Show/ Hide

Com m ent , Show All Com m ent s dan Show

I nk.

3.

Ch a n ge s

m eliput i Prot ect Sheet , Prot ect

2

Workbook, Share Workbook, Prot ect dan

Share Workbook, Allow Users t o Edit

Ranges sert a Track Changes.

3

(52)

Vie w Ta b

Vie w

Gr ou ps

ant ara lain:

1.

W or k book Vie w s

m eliput i Norm al, Page

Layout , Page Break Preview, Cust om

Views dan Full Screen.

1

2.

Sh ow / H ide

m eliput i Ruler, Gridlines,

Message Bar, Form ula Bar dan Headings.

3.

Zoom

m eliput i Zoom , 100% dan Zoom

t o Select ion.

2

4.

W in dow

m eliput i New Window, Arrange

All, Freeze Panes, Split , Hide/ Unhide,

View Side by Side, Synchronous

Scrolling, Reset Window Posit ion, Save

Workspace dan Swit ch Windows.

3

5.

M a cr os

m eliput i Macros.

4

5

(53)

1 .4 .

Ba gia n - ba gia n da r i se bu a h W or k sh e e t

1 2

Row Headers She et Tabs

Name Box Formula Bar

Fill Handle

Active C

ell

Column Headers

N a m e Box

m enginform asikan let ak

abj ad kolom dan nom or baris

dim ana sel sedang akt if berada.

3

5

For m u la Ba r

adalah t em pat anda

m enam bahkan form ula ( rum us) dan

m en- edit nya.

Colu m n H e a de r s

adalah sederet an

huruf abj ad yang t erlet ak di at as

spreadsheet .

Row H e a de r s

adalah sederet an

angka disebelah kiri spreadsheet .

Act ive Ce ll

adalah sel sedang

dipilih, dit am pilkan dengan kot ak

hit am t ipis di seput ar sel.

Fill H a n dle

adalah kot ak hit am

kecil di sebelah kanan bawah sel

akt if

Sh e e t Ta bs

m engindikasikan

sheet yang sedang akt if

bekerj a.

1 .5 . M e m in da h k a n Pe n u n j u k se l ( Ce l Poin t e r )

Ketika lembar kerja Microsoft Excel pertama kali dibuka, penunjuk sel

berada pada alamat sel A1. Untuk memindahkan penunjuk sel ini ke posisi

baru yang Anda inginkan dapat dilakukan dengan menggunakan keyboard

atau mouse. Apabila anda menggunakan keyboard, anda dapat

menggunakan keyboard, Anda dapat menggunakan salah satu perintah

berikut ini :

Tombol Keterangan

 Pindah satu sel ke kiri, kanan, atas dan bawah

Tab Pindah satu sel ke kanan

Enter Pindah satu sel ke bawah

Shift + Tab Pindah satu sel ke kiri

Shift + Enter Pindah satu sel ke atas

Home Pindah ke kolom A pada posisi baris yang sedang dipilih

Ctrl + Home Pindah ke sel A1 pada posisi baris yang aktif

Ctrl + End Pindah satu layar ke atas

PgUp Pindah satu layar ke bawah

PgDn Pindah satu sel ke kiri, kanan, atas dan bawah

Alt + PgUp Pindah satu layar ke kiri

Alt + PgDn Pindah satu layar ke kanan

Ctrl + PgUp Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja berikutnya

(54)

Teori :

o Autofill : Autofill adalah cara penjumlahan yang dilakukan secara otomatis. Autofill

dilakukan dengan cara men-drag mouse yang berbentuk "+ " ke tempat yang dikehendaki.

o Autosum : Autosum adalah suatu cara penjumlahan dengan menggunakan

icon pada toolbar.

o Autoformat : Autoformat adalah tampilan tabel dengan setting yang sudah ditentukan oleh

komputer. Pilihan setting Autoformat ini dapat anda cari dengan menekan perintah Format – Autoformat.

o Border : Border adalah suatu perintah untuk memberi efek garis pada tabel

yang sedang anda buat. Selain dari icon Border, perintah ini juga dapat dijalankan dengan menggunakan perintah Format - Cells – Border

o Font Color : Font Color adalah perintah untuk memberi efek warna pada huruf.

(perhatikan alamat sel B4 hingga I 4 pada tabel dibawah)

o Fill Color : Fill Color adalah perintah untuk memberi efek warna pada kotak

tabel. (perhatikan alamat sel B4 hingga I 4 pada tabel dibawah)

o Fungsi-fungsi Aritmatika

 = Sum(Range) : Fungsi sum(range) digunakan untuk menghitung Jumlah data-data numerik misalnya : = sum(D5:D9) adalah penjumlahah otomatis dari sel D5 hingga D9 (D5+ D6+ …+ D9)

 = Average(Range) : Fungsi average(range) adalah nilai rata-rata dari penjumlahan data-data numerik

 = Max(Range) : Fungsi Max(range) adalah suatu fungsi matematika untuk mencari bilangan yang terbesar

 = Min(Range) : Fungsi Min(range) adalah suatu fungsi matematika untuk mencari bilangan yang terkecil

 = Count(Range) : Fungsi Count(Range) adalah suatu fungsi untuk menghitung banyaknya data

(55)

Alamat Sel :

Alamat sel terdiri dari gabungan antara Baris (1,2,3,Dst) dan Kolom (A,B,C, Dst) sehingga alamat sel A1 berarti sel aktif berada pada Baris 1dan Kolom A.

Alamat sel terdiri dari 3 jenis yang dibedakan dengan menggunakan simbol "$".

o Relatif digunakan jika Baris dan Kolom dapat berubah pada proses peng-copy-an. Misal :A1, B5,

D6, dll.

o Absolut digunakan jika Baris dan Kolom tidak dapat berubah pada proses peng-copy-an. Misal :

$A$1, $B$5, $D$6, dll.

o Semi Absolut digunakan jika Baris atau Kolom salah satunya tidak dapat berubah pada proses

peng-copy-an. Misal : $A1, B$5, D$6, dll. Alamat sel $A1 artinya Kolom A tidak dapat berubah, sedangkan Barisnya berubah-ubah, sedangkan alamat sel A$1 artinya Kolom A berubah-ubah, sedangkan Barisnya tidak dapat berubah.

Menambah Efek Penulisan Angka pada Microsoft Excel

Penulisan angka pada Microsoft Excel biasanya ditulis dengan tidak memakai titik koma misalnya : 0000, 45000, 35000 (meskipun demikian Anda dapat saja membubuhkan tanda titik koma, hanya jika anda sudah hapal dengan setting komputer yang sedang anda pakai). Untuk merubah atau membubuhkan efek penulisan angka, dapat anda lakukan pada HOME tabs – group NUMBER – di sudut bawah kanan terdapat pilihan FORMAT CELLS , lalu akan muncul pilihan :

Keterangan :

Category :

 General : Bentuk angka tanpa titik dan koma

 Number : Bentuk angka dengan menggunakan pemisah ribuan

 Currency : Bentuk angka dengan menggunakan simbol mata uang (simbol akan selalu melekat dengan angka)

 Accounting : Bentuk angka dengan menggunakan simbol mata uang (simbol akan terpisah dengan angka, sesuai dengan lebar sel)

 Date : Angka akan diubah ke dalam Format Tanggal  Time : Angka akan diubah ke dalam Format Waktu  Percentage : Angka akan diubah ke dalam Format Persen  Fraction : Angka akan ditampilkan dalam bentuk pecahan  Scientific : Angka akan ditampilkan dalam bentuk Eksponen  Text : Angka akan dianggap sebagai teks (huruf)

(56)

Contoh bentuk angka dalam format Percentage

Praktek : ( Buatlah pada Sheet 2)

Bentuk akhir

Jumlah angka desimal

(57)

Bab 2

Microsoft Excel

Dasar I I

Tujuan:

Untuk memberikan pengetahuan dasar selanjutnya pada peserta tentang Microsoft Excel sehingga mengetahui kegunaan fungsi-fungsi lanjutan pada Microsoft Excel dan Mampu menggunakannya.

Materi:

- Menggunakan Fungsi Logika IF

- Menggunakan Fungsi Lookup

2.1. Fungsi I F

Fungsi I F dipergunakan jika anda menghadapi suatu permasalahan dengan pilihan lebih dari satu. Secara umum rumus fungsi I F adalah :

= I F( Ekspresi Logika, Nilai Benar, Nilai Salah)

Ekspresi logika adalah suatu kalimat matematis pada suatu kriteria tertentu dengan menggunakan simbol : = , > , < , > = , < = , < > (tidak sama dengan).

Nilai Benar adalah suatu pernyataan yang menyatakan prasyarat logika terpenuhi. Nilai Salah adalah suatu pernyataan yang menyatakan prasyarat logika tidak terpenuhi.

Jenis-jenis Fungsi I F Fungsi I F Tunggal

= I F(Ekspresi Logika, Nilai Benar, Nilai Salah)

Fungsi I F Majemuk

= I F(Ekspresi Logika1, Nilai Benar1, I F(Ekspresi Logika2, Nilai Benar2, Nilai Salah))

Fungsi I F Bertingkat

= I F(Ekspresi Logika1, I F(Ekspresi Logika2, Nilai Benar2, Nilai Salah 2), I F(Ekspresi Logika3, Nilai Benar3, Nilai Salah 3))

Fungsi I F AND

= I F(AND(Ekspresi Logika1, Ekspresi Logika2), Nilai Benar, Nilai Salah)

Fungsi I F OR

= I F(OR(Ekspresi Logika1, Ekspresi Logika2), Nilai Benar, Nilai Salah)

Gabungan Fungsi I F dan LOOKUP

= I F(Ekspresi Logika, Fungsi LOOKUP 1, Fungsi LOOKUP 2)

Contoh :

1 Kg Jeruk harganya Rp. 6.000,-. Sedangkan 1 Kg Apel harganya Rp 10.000,- Buah apakah yang bisa anda dapatkan jika anda ingin 1 Kg buah-buahan ? Dalam bahasa excel masalah tersebut dapat ditulis sebagai berikut : = if(uang< 10000,”Jeruk”,”Apel”)

Artinya jika uang anda kurang dari Rp. 10.000,- , maka anda akan mendapatkan jeruk, sebaliknya jika mempunyai uang paling sedikit Rp. 10.000,- anda mendapatkan apel.

Lalu bagaimanakah jika muncul pilihan ke-3 yaitu 1 Kg Durian Rp. 15.000,-

Maka rumusnya adalah :

(58)