SISTEM APLIKASI ANALISA DATAPENERIMAAN MAHASISWA BARU IST AKPRIND YOGYAKARTA
Hamdani1, Erfanti Fatkhiyah2, RR. Yuliana Rachmawati3
1,2,3 information. Institute of Science & Technology AKPRIND Yogyakarta organized by the Foundation Trustees or abbreviated YPPP Development Potential. Registration of new students is one of the activities within the college that allows for hundreds or even thousands of new students enroll in college each year.
Promotion Development and Networking New Students (P3MB) IST AKPRIND Yogakarta as part of the care of the new admissions, experience problems in parts of the system analysis of new admissions, the obstacles is how administrators P3MB to know the number of the candidates with the highest percentage and the lowest by region, as well as how to determine the highest and lowest number of promotions based on the type of new admissions are online, promotions and questionnaires.
System Application Admissions Data Analysis IST AKPRIND Yogyakarta created using web based PHP programming language and program design using Data Flow Diagrams (DFD). The database used is MySQL. System Application Admissions Data Analysis IST AKPRIND Yogyakarta is a system in order to facilitate the promotion and development committee of the New Student Networking (P3MB) IST AKPRIND Yogakarta in the data analysis of new admissions.
The results of the research generated by this application is to facilitate the committee Promotion Development and Networking New Students (P3MB) IST AKPRIND Yogakarta in the data analysis of new admissions, to know the number of the candidates with the highest percentage and the lowest by region of origin, to know the number of prospective students with the highest and lowest percentages based on the type of new admissions to the media campaign and to know the number of the most and least subject chosen by the prospective new students.
Keywords: Prospective New Students, IST AKPRIND Yogyakarta, Analysis of Admissions
INTISARI
Suatu perguruan tinggimenggunakan atau menerapkan TeknologiInformasi untuk memudahkanberlangsungnya proses kerja baik dosen,mahasiswa, maupun pegawai administrasidalam hal pengaksesan data dan informasi.Institut Sains & Teknologi AKPRIND Yogyakarta diselenggarakan oleh Yayasan Pembina Potensi Pembangunan atau disingkat YPPP.Pendaftaran mahasiswa baru merupakansalah satu kegiatan dalam perguruan tinggiyang memungkinkan adanya ratusan bahkanribuan calon mahasiswa baru mendaftarmasuk perguruan tinggi setiap tahunnya.
Pengembangan Promosi dan Penjaringan Mahasiswa Baru (P3MB) IST AKPRIND Yogakarta selaku bagian yang mengurus penerimaan mahasiswa baru, mengalami kendala dalam bagian analisis sistem penerimaan mahasiswa baru, kendalanya ialah bagaimana caranya pengurus P3MB untuk mengetahui jumlah calon mahasiswa dengan presentase tertinggi dan terendah berdasarkan daerahnya, sertabagaimana caranya mengetahui jumlah promosi tertinggi dan terendah berdasarkan jenis penerimaan mahasiswa baru yaitu secara online, promosi dan kuisioner.
Sistem Aplikasi Analisis Data Penerimaan Mahasiswa Baru IST AKPRIND Yogyakarta dibuat berbasis web dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan perancangan program menggunakan Data Flow Diagram (DFD). Database yang digunakan adalah MySQL. Sistem Aplikasi Analisis Data Penerimaan Mahasiswa Baru IST AKPRIND Yogyakarta
dan Penjaringan Mahasiswa Baru (P3MB) IST AKPRIND Yogakarta dalam analisis data penerimaan mahasiswa baru.
Hasil penelitian yang dihasilkan oleh aplikasi ini ialah dapat mempermudah panitia
Pengembangan Promosi dan Penjaringan Mahasiswa Baru (P3MB) IST AKPRIND Yogakarta dalam analisis data penerimaan mahasiswa baru, untuk mengetahui jumlah calon mahasiswa dengan presentase tertinggi dan terendah berdasarkan daerah asalnya, untuk mengetahui jumlah calon mahasiswa dengan presentase tertinggi dan terendah berdasarkan jenis penerimaan mahasiswa baru pada media promosi dan untuk mengetahui jumlah jurusan terbanyak dan paling sedikit yang dipilih oleh calon mahasiswa baru.
Kata Kunci: IST AKPRIND Yogyakarta, Analisis Penerimaan Mahasiswa Baru,
PENDAHULUAN
Perkembangan dunia teknologi informasisangatlah cepat karena didorong
olehkebutuhan akan data dan informasiberbasiskan komputer. Data dan informasisangat dibutuhkan suatu perusahaan danlembaga baik yang berskala besar, sedang, dan kecil.Sistem informasi terkomputerisasi terbukti mampu mempercepat kinerja, sehingga meningkatkan keuntungan. Teknologi aplikasi sistem informasi merupakan sebuah teknologi interaktif yang dapat digunakan sebagai sarana informasi yang dapat diakses oleh semua pihak, baik pihak umum maupun pihak yang mempunyai hak akses. Sebuah perguruan tinggimenggunakan atau menerapkan TeknologiInformasi untuk memudahkanberlangsungnya proses kerja baik dosen,mahasiswa, maupun pegawai administrasidalam hal pengaksesan data dan informasi.Kesalahan data sering kali terjadi padasebuah instansi, lembaga maupunperusahaan karena pengolahan,penyimpanan, dan pengelolaan datakebanyakan dilakukan dengan cara manual.Institut Sains & Teknologi AKPRIND Yogyakarta diselenggarakan oleh Yayasan Pembina Potensi Pembangunan atau disingkat YPPP.
Pendaftaran mahasiswa baru merupakan salah satu kegiatan dalam perguruan
tinggiyang memungkinkan adanya ratusan bahkanribuan calon mahasiswa baru
mendaftarmasuk perguruan tinggi setiap tahunnya.Dengan pengelolaan dan pengolahan
datapendaftaran mahasiswa baru yang dilakukansecara manual, tentunya akan
memerlukanwaktu yang kurang efektif. Oleh karena itu,perlu adanya sistem informasi terkomputerisasi yang dapat mempermudah kinerja agar lebih efektif dan efisien.
Pengembangan Promosi dan Penjaringan Mahasiswa Baru (P3MB) IST AKPRIND Yogakarta selaku bagian yang mengurus penerimaan mahasiswa baru, mengalami kendala dalam bagian analisis sistem penerimaan mahasiswa baru, kendalanya ialah bagaimana caranya pengurus P3MB untuk mengetahui jumlah calon mahasiswa dengan presentase tertinggi dan terendah berdasarkan daerahnya, serta bagaimana caranya mengetahui jumlah promosi tertinggi dan terendah berdasarkan jenis penerimaan mahasiswa baru yaitu secara
online, promosi dan kuisioner. Dengan berdasarkan kendala tersebut, diharapkan adanya
sebuah analisis pada sistem penerimaan mahasiswa baru dengan tujuan untuk mengetahui
jumlah calon mahasiswa dengan presentase tertinggi dan terendah berdasarkan daerahnya, serta jumlah promosi tertinggi dan terendah berdasarkan jenis penerimaan mahasiswa baru.
TINJAUAN PUSTAKA
Dalam melaksanakan penelitian ini digunakan berbagai referensi yang berhubungan dengan obyek penelitian, antara lain: dalam laporan karya ilmiah Ferdian Sukarno Putra, dkk (2013) yang membahas mengenai bagaimana caranya membangun sebuah sistem informasi pendaftaran mahasiswa baru dengan objek penelitian pada Universitas Terbuka Pacitan dengan tujuan untuk menganalisis proses kerja dalam pengolahan dan pengelolaan data mahasiswa baru serta perluasan informasi kepada calon mahasiswa baru. Namun sistem informasi pendaftaran mahasiswa baru ini masih berbasis dekstop, sehingga dapat dikembangkan sistem penerimaan mahasiswa baru menjadi berbasis web dengan menggunakan Bahasa Pemrograman PHP dan Database menggunakan MySQL (Putra, dkk, 2013).
mahasiswa baru dengan menggunakan framework codeigntire serta dapat mengetahui kualitas perangkat lunak sistem penerimaan mahasiswa baru tersebut berdasarkan aspek corretness, reliability, efficiency. Intergrity, dan usability. Namun dalam penelitian tersebut tidak adanya fitur analisis pada sistem penerimaan mahasiswa baru, sehingga dapat dikembangkan dengan menambahkan fitur analisis sistem penerimaan mahasiswa baru seperti analisis untuk mengetahui jumlah calon mahasiswa baru berdasarkan daerah asal dengan presentase tertinggi dan terendah (Herdianto, 2014).
Penelitian lainnya yang terkait adalah dalam penulisan karya ilmiah oleh Nurhasan Nugroho (2014) yang membahas mengenai analisis kualitas sistem penerimaan mahasiswa baru online menggunakan model kesuksesan sistem informasi Delon dan Mclean dan menganalisis variabel yang dominan terhadap kepuasan pengguna dengan objek penelitian pada STMIK Amikom Yogyakarta. Namun dalam penelitian tersebut dapat dikembangkan dengan menambahkan fitur analisis sistem penerimaan mahasiswa baru seperti analisis untuk mengetahui jumlah calon mahasiswa baru berdasarkan daerah asal dengan presentase tertinggi dan terendah serta analisis berdasarkan jumlah promosi dengan nilai tertinggi dengan menggunakan jenis penerimaan mahasiswa baru yaitu secara online, promosi dan kuisioner (Nugroho, 2014).
Landasan teori yang digunakan dalam penelitian ini adalah penjelasan teori dari buku yang berhubungan dengan penelitian ini, diantaranya:
1. Diagram Alir Data atau Data Flow Diagram (DFD) adalah suatu diagram yang menggunakan notasi-notasi untuk menggambarkan arus dari data sistem, yang penggunaannya sangat membantu untuk memahami sistem secara logika, tersruktur dan jelas.
2. Pengertian sistem informasi adalah suatu sistem yang menyediakan informasi untuk manajemen pengambilan keputusan, teknologi informasi dan prosedur-prosedur yang terorganisasi
METODOLOGI PENILITIAN
Metode pengumpulan data yang digunakan dalam pembuatan Skripsi ini adalah dengan menggunakan metode studi kepustakaan, yaitu dengan melakukan pengumpulan data serta referensi dari buku, jurnal dan karya ilmiah yang berkaitan dengan topik penelitian skripsi. Metode ini digunakan untuk mengumpulkan data calon mahasiswa baru yang mendaftar ke
Institut Sains & Teknologi AKPRIND Yogyakarta, data kuisioner, data media promosi, data fakultas dan jurusan yang dimiliki oleh Institut Sains & Teknologi AKPRIND Yogyakarta
Alat yang digunakan dalam penelitian ini adalah perangkat keras dan perangkat lunak dengan spesifikasi sebagai berikut:
1. Hardware :Processor : Intel Core I3, RAM : 2 GB DDR3, Flashdisk 16 GB, Layar :
LED14".
2. Software :Windows 8 32bit, PHP, MySQL, Diagram Alir Data (DFD), dan Sublime Text Editor 3.
Proses pada aplikasi analisis data penerimaan mahasiswa baru yang pertama adalah mempersiapkan data calon mahasiswa baru, data master seperti data fakultas dan jurusan, data tahun angkatan, data media promosi, ditunjukkan pada Gambar 1.
PEMBAHASAN
Aplikasi sistem analsis data penerimaan mahasiswa baru pada IST AKPRIND Yogyakarta yang dikembangkan dalam penelitian Skripsi ini memiliki beberapa fitur yaitu data master yang menyimpan data calon mahasiswa baru, menu manajemen akademik untuk menyimpan data jurusan dan fakultas, menu manajemen P3MB untuk menyimpan data tahun angkatan, data jalur pendaftaran, data media promosi beserta detail promosi, menu manajemen analisis untuk melihat data analisis dengan menggunakan media promosi, daerah asal dan analisis jurusan calon masiswa baru serta menu pendaftaran berupa halaman formulir pendaftaran dengan 3 jenis pendaftaran seperti jenis pendaftaran mahasiswa baru, jenis pendaftaran mahasiswa baru alih halur / pindahan dan jenis pendaftaran mahasiswa baru yang berasal dari luar negeri.
Perbandingan Sistem Lama dan Sistem Baru
Sistem aplikasi analisa data penerimaan mahasiswa baru pada IST AKPRIND Yogyakarta dikembangkan berdasarkan penggunaan sistem lama yaitu khususnya pada bagian
penerimaan calon mahasiswa baru. Pengembangan Promosi dan Penjaringan Mahasiswa Baru
(P3MB) IST AKPRIND Yogakarta selaku bagian yang mengurus penerimaan mahasiswa baru, mengalami kendala dalam bagian analisis sistem penerimaan mahasiswa baru, kendalanya ialah bagaimana caranya pengurus P3MB untuk mengetahui jumlah calon mahasiswa dengan presentase tertinggi dan terendah berdasarkan daerahnya, serta bagaimana caranya mengetahui jumlah promosi tertinggi dan terendah berdasarkan jenis penerimaan mahasiswa baru yaitu secara online, promosi dan kuisioner. Fitur halaman analisi promosi ditunjukkan pada Gambar 2.
Gambar 2. Fitur Halaman Analisis Promosi
Gambar 3. Halaman Hasil Analisis Promosi
Gambar 4 Halaman Hasil Analisis Daerah Asal
Halaman data laporan adalah sebuah halaman yang digunakan untuk melihat data laporan, bendahara dapat memiliih secara rinci dari jenis laporan yang dipilih. Jika memilih jenis dana masuk, maka data yang akan ditampilkan ialah laporan dana yang masuk atau yang didapat dari para donator atau penyumbang dana. Informasi yang ditampilkan terdiri dari tanggal, nama kegiatan, dana target, dana terkumpul, total donatur yang menyumbang pada suatu kegiatan, serta jumlah dana dan total dana yang diterima.
Gambar 5. Fitur Halaman Hasil Analisis Jurusan
Penjelasan analisis data dari Gambar IV.18 ialah berdasarkan data 100 calon mahasiswa baru yang mendaftar di IST AKPRIND Yogyakarta, diagram grafik balok menunjukkan bahwa calon mahasiswa baru yang berasal dari indonesia ialah 92 orang dan yang berasal dari luar negeri ialah 8 orang. Kesimpulan analisis jurusan ialah bahwa jumlah calon mahasiswa baru terbanyak ada pada jurusan Teknik Eleksto (S1) dan jurusan Teknik Informatika (S1) sebanyak 14 calon mahasiswa baru. Sedangkan jumlah calon mahasiswa baru yang memilih jurusan dengan jumlah paling sedikit ada pada jurusan Teknik Elektronika (D3), Manajemen Informatika (D3), sebanyak 1 calon mahasiswa baru.
KESIMPULAN
Berdasarkan penjelsasan yang telah dijelaskan padapenelitian skripsi ini adalah sebagai berikut:
1. Sistem Aplikasi Analisis Data Penerimaan Mahasiswa Baru pada IST AKPRIND Yogyakarta telah berhasil dikembangkan dan telah dapat membantu Panitia
Pelaksanan Pendaftaran Mahasiswa Baru IST AKPRIND Yogyakarta dalam
mengelola data seperti data calon mahasiswa baru, data promosi, data manajemen akademik.
presentase tertinggi dan terendah, dapat mengetahui jumlah jurusan terbanyak dan paling sedikit yang dipilih oleh calon mahasiswa baru.
3. Sistem Aplikasi Analisis Penerimaan Mahasiswa Baru pada IST AKPRIND Yogyakarta dapat menyediakan kemudahan pada calon mahasiswa baru dengan 3 jenis pendaftaran yaitu yaitu jenis pendaftaran calon mahasiwa baru, jenis pendaftaran calon mahasiwa baru alih jalur, dan jenis pendaftaran calon mahasiwa baru asing atau yang berasal dari luar negeri.
DAFTAR PUSTAKA
Ahmad, A. (2017, Januari 25). Buka Info. Diambil kembali dari https://bukainfo.com/pengertian-web-server-sebenarnya/#nofollow/3/
Ardhana, Y. K. (2013). PHP Menyelesaikan website 30 juta. Jasakom. Fowler, M. (2005). UML Distilled . Yogyakarta: Penerbit ANDI.
Herdianto, R. A. (2014). Analisis Dan Pengembangan Sistem Informasi Penerimaan Mahasiswa
Baru Berbasis Codeigniter PHP Framework Di SMK Ma'aruf 1 Mungkid.
Mariadi, A. (2017, Januari 25). Diambil kembali dari Pemula Belajar:
pemulabelajar.com/2016/03/pengertian-sublime-text-editor.html
Nugroho, N. (2014). Analisis Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB) Online STMIK AMIKOM Yogyakarta Menggunakan Model Kesuksesan Sistem Informasi DeLone dan McLean (D&M).
Putra, F. S., dkk (2013). Pembangunan Sistem Informasi Pendaftaran Mahasiswa Baru Pada Universitas Terbuka Pacitan.
Saluky. (2015, 10 26). MySQL. Dipetik 11 23, 2014, dari eTunas:
http://www.etunas.com/web/pengertian-mysql.htm
Sholiq. (2006). Pemodelan Sistem Informasi Berorientasi Objek dengan UML. Yogyakarta: GRAHA ILMU.
Susanto, A. (2004). Dalam Sistem Informasi Manajemen Konsep dan Pengembangannya.
