• Tidak ada hasil yang ditemukan

BAB II PROFIL PERUSAHAAN TINGGI USU A. Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara - Pengembangan Sistem Informasi Dalam Meningkatkan Kinerja Pada Bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2019

Membagikan "BAB II PROFIL PERUSAHAAN TINGGI USU A. Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara - Pengembangan Sistem Informasi Dalam Meningkatkan Kinerja Pada Bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara"

Copied!
22
0
0

Teks penuh

(1)

BAB II

PROFIL PERUSAHAAN TINGGI USU

A. Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

Pendirian Universitas Sumatera Utara awalnya diprakarsai oleh pemuka

masyarakat Sumatera Utara dan Aceh dengan membentuk Yayasan USU dan

mendirikan Fakultas Kedokteran pada 20 Agustus 1952 sebagai fakultas pertama.

Kemudian disusul oleh Fakultas Hukum, Pertanian, dan Teknik. Fakultas

Ekonomi Universitas Sumatera Utara pertama kali didirikan oleh Yayasan USU

berlokasi di Kutaraja (sekarang kota Banda Aceh) pada tahun 1959, dan sebagai

Dekan pada waktu itu Dr. Teuku Iskandar.

Yayasan Universitas Sumatera Utara sendiri pada waktu itu berada di kota

Medan, namun Fakultas Ekonomi yang berada di Kutaraja (Banda Aceh) tetap

memakai nama dibawah panji Universitas Sumatera Utara. Ini menunjukkan

bahwa pada waktu itu teknik operasional berada di Kutaraja, sedangkan

penyelesaian administrasinya tetap berada di bawah Presiden Universitas

Sumatera Utara (istilah untuk nama pimpinan pada waktu itu).

Berhubung Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang

berkedudukan di Kutaraja (sekarang Banda Aceh) memisahkan diri dari

Universitas Sumatera Utara dan bergabung dengan Universitas Syiahkuala, maka

Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara memperoleh status negeri dengan

Surat Keputusan Menteri Perguruan Tinggi dan Ilmu Pengetahuan R.I No.64/1961

tentang Penegerian Fakultas Ekonomi yang diselenggarakan oleh Yayasan

Sumatera Utara dan pemasukan ke dalam lingkungan Universitas Sumatera Utara

(2)

Perguruan Tinggi dan Ilmu Pengetahuan R.I No.64/1961 terhitung mulai 01

Oktober 1961.

Pada tahun 1975 Akademi Administrasi Niaga Medan (AAN) dipindahkan ke

Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara menjadi Pendidikan Ahli

Administrasi Perusahaan (PAAP) berdasarkan S.K. Mendikbud Republik

Indonesia No.42/U/1975 tanggal 13 Maret 1975. PAAP kemudian menjadi

program Diploma Tiga (D-III) dengan tiga program studi, yaitu DIII Keuangan,

DIII Akuntansi dan DIII Kesekretariatan. Sehubungan dengan pembaharuan yang

dilaksanakan pada pendidikan tinggi dengan S.K. Dirjen No.23/Dikti/Kep/1987,

No.25/DIKTI/Kep/1987, No.26/DIKTI/Kep/1987 dan S.K Rektor USU

No.568/PTO5.H/SK/Q87 tanggal 19 Agustus 1987, pada tanggal 14 September

1987 diadakan serah terima antara Direktur PAAP USU kepada Dekan Fakultas

Ekonomi Universitas Sumatera Utara atas pengelolaan PAAP USU.

Setelah serah terima maka nama tersebut berubah menjadi Program Diploma

III Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Sampai pada saat ini Fakultas

Ekonomi mengelola Program S-1 dan Program D-III serta Pendidikan Profesi

Akuntansi (PPAK) yang telah menghasilkan tenaga ahli dan Sarjana Ekonomi

yang baik dan bermutu. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara di Medan

mulai menerima Mahasiswa pada bulan Agustus 1961.

Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara mengasuh dua jenjang

Program Pendidikan, yaitu Program Pendidikan Strata Satu dan Program

(3)

Program Pendidikan Strata Satu (S-1) meliputi :

1. Departemen Ekonomi Pembangunan

2. Departemen Manajemen

3. Departemen Akuntansi

Program Pendidikan Diploma Tiga (D-III) meliputi :

1. Program Studi Keuangan

2. Program Studi Akuntansi

3. Program Studi Kesekretariatan

Setelah keluar Peraturan Pemerintah No.56 tahun 2003 tanggal 11 November

2003. Universitas Sumatera Utara menjadi Badan Hukum Milik Negara (BHMN)

di mana Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara merupakan satu dari 10

Fakultas dan Program Pascasarjana yang ada pada saat Universitas Sumatera

Utara menjadi PT BHMN. Sejak itu terjadilah perubahan nama jurusan yang ada

di Fakultas Ekonomi menjadi Departemen.

Berikut ini akan dijelaskan visi dan misi Fakultas Ekonomi Universitas

Sumatera Utara.

Visi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

Visi Fakultas Ekonomi Sumatera Utara adalah menjadi salah satu Fakultas

Ekonomi terkemuka yang dikenal unggul dan mampu memenuhi kebutuhan pasar

dalam persaingan global.

Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

(4)

a. Menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetensi dalam

bidang ilmu ekonomi, manajemen dan akuntansi yang berorientasi pasar.

b. Meningkatkan kualitas proses belajar mengajar dengan pemberdayaaan

peningkatan kualifikasi dan kualitas dosen.

c. Mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan dharma penelitian dan

pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu keilmuan dan sumber

pendanaan fakultas.

d. Senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada mahasiswa selaku

pelanggan (customer) dan Stakeholders lainnya.

e. Meningkatkan jaringan dan kerjasama dengan institusi swasta dan

pemerintahan serta organisasi profesional dan lembaga lain yang terkait

bertaraf nasional dan internasional.

Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara :

a. Menghasilkan lulusan yang berkualitas dan mampu bersaing serta

menyesuaikan diri terhadap perkembangan nasional dan internasional.

b. Menjadi lembaga yang berkemampuan melaksakan penelitian-penelitian

dan pengabdian kepada masyarakat dan responsive terhadap

(5)

B. Jenis Usaha/Kegiatan

Fakultas adalah unsur pelaksana akademik yang melaksanakan dan

mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdian/pelayanan masyarakat dan

pembinaan sivitas akademik. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

merupakan sebuah instansi yang menghasilkan jasa pendidikan non-profit (tidak

berorientasi pada perolehan laba), seperti perusahaan penghasil jasa pada

umumnya yang bertujuan menghasilkan laba bagi perusahaan.

Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lebih berorientasi pada

pelayanan pendidikan yang bermutu dan berkualitas, selain itu melakukan

penelitian-penelitian yang bermanfaat bagi ilmu pengetahuan serta melakukan

kegiatan sosial berupa pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan Tri Dharma

Perguruan Tinggi, yakni:

1. Penyelenggaraan Pendidikan

2. Pengabdian Penelitian, dan

3. Pengabdian kepada Masyarakat

Dengan demikian, diharapkan lulusan-lulusan dari Fakultas Ekonomi

Universitas Sumatera Utara adalah lulusan yang mempunyai kualitas yang baik

dan mampu bersaing di lapangan pekerjaan nantinya.

C. Struktur Organisasi

Struktur Organisasi diperlukan untuk membedakan batas-batas wewenang

dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan adanya

(6)

ditetapkan. Demi tercapainya tujuan umum suatu instansi diperlukan suatu wadah

untuk mengatur seluruh aktivitas maupun kegiatan instansi tersebut.

Pengaturan ini dihubungkan dengan pencapaian instansi yang telah diteapkan

sebelumnya. Wadah tersebut disusun dalam suatu struktur organisasi dalam

instansi. Melalui struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan dapat

diterapkan, sehingga efisiensi dan efektivitas kerja dapat diwujudkan melalui

kerja sama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan perusahaan dapat

dicapai.

Suatu instansi terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat dilaksanakan

perseorangan, maupun kelompok kerja yang berfungsi melaksanakan serangkaian

kegiatan tertentu dan mencakup tata hubungan secara vertikal melalui saluran

(7)

Sumber : Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara (2013) Gambar 2.1 : Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi

Universitas Sumatera Utara Dekan dan

Pembantu Dekan

Dewan Pertimbangan Fakultas

Ketua dan Sekretaris Departemen

Kepala Bagian Tata Usaha

Unit Penunjang Fakultas

Ketua Program Studi Inter Departemen

Ketua Program Studi Intra Departemen

Ketua Lab/Studio/Bengkel

Kepala Sub Bagian Tata Usaha Departemen

(8)

PIMPINAN FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

Dekan : Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac, Ak

Pembantu Dekan I : Fahmi Natigor SE,Ak, MAcc.

Pembantu Dekan II : Drs. Arifin Lubis, MM, Ak

Pembantu Dekan III : Ami Dilham, SE, M.si

DEWAN PERTIMBANGAN FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

Ketua : Dr. Murni Daulay, M.Si

Sekretaris : Dr. Muslich Lutfi, MBA

Anggota : Prof. Dr. Azhar Maksum, M,Ec, Ac, Ak

Fahmi Natigor Nasution SE, M Acc,Ak

Drs. H.Arifin Lubis MM, Ak

Drs. Ami Dilham, SE, M.Si

Prof. Dr. Ade Fatma Lubis, MAFIS, MBA, Ak

Prof. Dr. Ritha F. Dalimunte, SE, M.Si

Prof. Dr. Paham Ginting, Ms

Prof. Dr. Rismayani, M.Si

Prof. Dr. Ramli, M.Si

Prof. Dr. Sya’ad Afifudin S, SE, M.Ec

(9)

Prof. Erlina, SE, M.Si, ph.D, Ak

Prof. Dr. Prihatin Lumban Raja, M.Si

Dr. Syafruddin Ginting S, MAFIS, Ak

Drs. Firman Syarif, M.Si, Ak

Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec

Departemen Ekonomi Pembangunan

Ketua : Wahyu Ario Pratomo , SE , M.Ec

Sekretaris : Drs. Syahrir Hakim Nasution, M.Si

Ketua program studi : Irsyad Lubis , SE,M.Soc.Sc, Phd

Sekretaris : Paidi Hidayat ,SE ,M.si

Departemen Manajemen

Ketua : Dr.Isfenti Sadalia , SE ,ME

Sekretaris : Dra. Marhayanie, M.Si

Ketua program studi : Dr. Endang Sulystia Rini, SE,M.Si

Sekretaris : Dra. Friska Sipayung, M. Si

Departemen Akuntansi

Ketua : Dr. Syafruddin Ginting, SE,Ak,MAFIS,CPA

Sekretaris : Drs. Hotmal Jafar, MM,Ak

Ketua program studi : Drs. Firman Syarif,M.Si,Ak

(10)

Program Studi Diploma Keuangan

Ketua : Dr. Yeni Absah, SE, M.Si

Sekretaris : Syafrizal Helmi Situmorang, SE, M.Si

Akuntansi

Ketua : Drs. Rustam, M.Si, Ak

Sekretaris : Drs. Chairul Nazwar, M.Si, AK

Kesekretariatan

Ketua : Dr. Beby Karina Fawzeea Sembiring, SE, MM

Sekretaris : Magdalena Linda Leonita Sibarani, SE, M.Si

Pendidikan Profesi Akuntansi

Ketua : Dra. Narumondang Bulan Siregar, MM, Ak

Sekretaris : Drs. Abikusno Dharsuky, MM, Ak

Bagian Tata Usaha

Kep.Bag Tata Usaha : Ridwan Saleh, SH, CN

Kasub. Kepegawaian : Maslan, SE, M.Si

Kasub. Keuangan : Ahmad Faizul,SE, M.Si

Kasub. Perlengkapan : Sodali, SE

Kasub. Akademik : Dra. Cut Nilawati

(11)

Bagian Perpustakaan

Kepala Perpustakaan : Mylita, S

D. Job Description

Berikut ini adalah Job Description dari setiap unit pada Bagian Sekretaris

Dekan Departmen Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

Adapun uraian tugas dari setiap bagian pada struktur organisasi Fakultas

Ekonomi adalah :

1. Dekan

Tugasnya umun dari Dekan adalah :

a. Memimpin penyelenggaraan dan pengembangan pendidikan dan

pengajaran, penelitian, pengabdian kepada masyarakat

b. Membina tenaga kependidikan, mahasiswa, tenaga administrasi, dan

administrasi fakultas

c. Bertanggung jawab kepada Rektor

d. Menandatangani ijazah, transkip nilai, surat keterangan dan skripsi

mahasiswa

e. Menetapkan tanggal ujian skripsi/komperhensif dan panitia penguji

f. Mendisposisi surat-surat yang masuk

(12)

2. Pembantu Dekan

a. Pembantu Dekan I

Tugasnya adalah membantu Dekan dalam memimpin pelaksanaan

akademik atau pendidikan, pengajaran, penelitian dan pengabdian

kepada masyarakat

b. Pembantu Dekan II

Tugasnya adalah membantu Dekan dalam memimpin pelaksanaan

kegiatan di bidang administrasi umum dan keuangan

c. Pembantu Dekan III

Tugasnya adalah membantu Dekan dalam pelaksanaan kegiatan di

bidang pembinaan serta pelayanan kesejahteraan mahasiswa, alumni

dan kerja sama

3. Kepala Tata Usaha

a. Bagian Tata Usaha

Tugasnya adalah :

1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Bagian dan

mempersiapkan penyusunan RKAT Fakultas

2. Menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan di bidang

ketatausahaan akademik, administrasi umum dan keuangan,

kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan

3. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan di bidang akademik,

administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni,

(13)

4. Melaksanakan urusan persuratan, kerumahtanggaan, perlengkapan,

kepegawaian, keuangan dan kearsipan

5. Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi di lingkungan

Fakultas

6. Melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian, dan pengabdian

atau pelayanan kepada masyarakat

7. Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni Fakultas

8. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan

Fakultas

9. Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi

10.Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan

dengan kegiatan Fakultas

11.Menyusun laporan kerja Bagian dan mempersiapkan penyusunan

laporan Fakultas

b. Sub Bagian Akademik

Tugasnya adalah :

1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub

Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian

2. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang pendidikan,

penelitian dan pengabdian atau pelayanan kepada masyarakat

3. Melakukan administrasi akademik

(14)

5. Menghimpun dan mengklasifikasi data pencapaian target

kurikulum

6. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah di lingkungan

Fakultas

7. Melakukan administrasi penelitian dan pengabdian atau pelayanan

pada masyarakat di lingkungan Fakultas

8. Mempersiapkan sistem informasi keuangan

9. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat bidang keuangan

10.Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan

penyusunan laporan Bagian

c. Sub Bagian Umum dan Keuangan

Tugasnya adalah :

1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub

Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian

2. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan dan

kerumahtanggaan

3. Melakukan urusan persuratan dan kearsipan di lingkungan Fakultas

4. Melakukan urusan penerimaan tamu Pimpinan, rapat dinas dan

pertemuan ilmiah di lingkungan Fakultas

5. Mengumpulkan dan mengolah data keuangan

6. Melakukan penerimaan, penyimpanan, pembukuan, pengeluaran

(15)

7. Melakukan pembayaran gaji, honorarium, lembur, vakansi,

perjalanan dinas, pekerjaan borongan dan pembelian serta

pengeluaran lainnya yang telah diteliti kebenarannya

8. Mempersiapkan sistem informasi keuangan

9. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat bidang keuangan

10.Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan

penyusunan laporan Bagian

d. Sub Bagian Kepegawaian

Tugasnya adalah :

1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub

Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagain

2. Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai

3. Melaksanakan urusan mutasi pegawai

4. Memverifikasi usulan angka kredit jabatan fungsional

5. Memproses penetapan angka kredit jabatan fungsional, usul

kenaikan jabatan/pangkat, surat keputusan mengajar, izin dan cuti

6. Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai

7. Memproses SK jabatan struktural dan fungsional

8. Memproses pelanggaran displin pegawai

9. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan laporan

(16)

e. Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni

Tugasnya adalah :

1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub

Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian

2. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang kemahasiswaan dan

alumni

3. Melakukan administrasi kemahasiswaan

4. Melakukan urusan pemberian izin atau rekomendasi kegiatan

kemahasiswaan

5. Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa berprestasi

6. Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat

universitas

7. Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karir, dan layanan

kesejahteraan mahasiswa

8. Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan

mahasiswa

9. Mengoperasionalkan sistem informasi kemahasiswaan dan alumni

10.Melakukan penyajian informasi di bidang kemahasiswaan dan

alumni

11.Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan laporan

Bagian

f. Sub Bagian Perlengkapan

(17)

1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub

Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian

2. Mengumpulkan dan mengolah data perlengkapan

3. Mengoperasionalkan sistem informasi kerumahtanggaan dan

perlengkapan

4. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang

kerumahtanggaan dan perlengkapan

5. Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan dan keamanan

lingkungan

6. Melakukan pengurusan pengelolaan barang perlengkapan

7. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan

penyusunan laporan Bagian

E. Kinerja Usaha Terkini

Setiap organisasi/perusahaan mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan

sesuai dengan tujuan perusahaan. Dibutuhkan waktu untuk mencapai itu semua.

Demikian juga pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Fakultas

terus berupaya agar tujuan yang telah digariskan oleh fakultas dapat terwujud.

Tidak mudah dalam mewujudkan itu karena membutuhkan kerja keras yang

tinggi, disiplin dan loyalitas dalam bekerja.

Untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan kinerja yang

bermutu dan tepat. Dengan demikian kinerja usaha terkini yang dijalankan

fakultas adalah menyelenggarakan program pendidikan dan pengajaran terhadap

(18)

bidang ekonomi yang bermanfaat bagi universitas, mahasiswa dan masyarakat,

serta melakukan pengabdian kepada masyarakat berupa seminar-seminar kepada

masyarakat, memotivasi masyarakat agar dapat hidup lebih layak dan mandiri,

kegiatan bakti sosial kepada masyarakat, dan lain sebagainya. Fakultas juga terus

melakukan pembinaan terhadap civitas akademika agar dapat menghasilkan

Sumber Daya Manusia (SDM) yang benar-benar memiliki kualitas yang baik.

Sedangkan kinerja usaha terkini yang dilakukan Bagian Pendidikan Fakultas

Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah :

a) Melaksanakan urusan registrasi dan stasistik mahasiswa yang meliputi

data pribadi mahasiswa, kemajuan belajar mahasiswa, jumlah SKS (Satuan

Kredit Semester) yang di ambil oleh mahasiswa, jumlah lulusan, putus

kuliah dan mutasi mahasiswa.

b) Mengevaluasi pelaksanaan administrasi akademik, statistik, dan sarana

akademik serta registrasi mahasiswa.

c) Mengevaluasi pelaksanaan registrasi pencatatan perkembangan kemajuan

belajar mahasiswa dan penyusunan statistik mahasiswa.

d) Mempersiapkan saran/rekomendasi penyelesaian masalah administrasi

akademik.

e) Menghimpun data mutasi mahasiswa per semester/jurusan/program studi.

f) Mempersiapkan bahan penyusunan dan penyajian data/informasi

perkembangan pelaksanaan program pendidikan dan pengajaran,

(19)

g) Mempersiapkan bahan/mengurus penyelenggaraan kegiatan seminar,

lokakarya, penataran, wisuda, dies natalis, dan kegiatan lainnya di bidang

pendidikan dan pengajaran dan pengabdian masyarakat.

Mengumpulkan dan mengolah data di bidang pendidikan, penelitian

dan pengabdian atau pelayanan kepada masyarakat

11.Melakukan administrasi akademik

12.Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik

13.Menghimpun dan mengklasifikasi data pencapaian target

kurikulum

14.Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah di lingkungan

Fakultas

15.Melakukan administrasi penelitian dan pengabdian atau pelayanan

pada masyarakat di lingkungan Fakultas

g. Sub Bagian Umum dan Keuangan

Tugasnya adalah :

11.Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub

Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian

12.Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan dan

kerumahtanggaan

13.Melakukan urusan persuratan dan kearsipan di lingkungan Fakultas

14.Melakukan urusan penerimaan tamu Pimpinan, rapat dinas dan

pertemuan ilmiah di lingkungan Fakultas

(20)

16.Melakukan penerimaan, penyimpanan, pembukuan, pengeluaran

dan pertanggungjawaban keuangan

17.Melakukan pembayaran gaji, honorarium, lembur, vakansi,

perjalanan dinas, pekerjaan borongan dan pembelian serta

pengeluaran lainnya yang telah diteliti kebenarannya

18.Mempersiapkan sistem informasi keuangan

19.Melakukan penyimpanan dokumen dan surat bidang keuangan

20.Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan

penyusunan laporan Bagian

E. Kinerja Usaha Terkini

Setiap organisasi/perusahaan mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan

sesuai dengan tujuan perusahaan. Dibutuhkan waktu untuk mencapai itu semua.

Demikian juga pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Fakultas

terus berupaya agar tujuan yang telah digariskan oleh fakultas dapat terwujud.

Tidak mudah dalam mewujudkan itu karena membutuhkan kerja keras yang

tinggi, disiplin dan loyalitas dalam bekerja.

Untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan kinerja yang

bermutu dan tepat. Dengan demikian kinerja usaha terkini yang dijalankan

fakultas adalah menyelenggarakan program pendidikan dan pengajaran terhadap

mahasiswa, melakukan berbagai macam penelitian-penelitian ilmiah khususnya

bidang ekonomi yang bermanfaat bagi universitas, mahasiswa dan masyarakat,

serta melakukan pengabdian kepada masyarakat berupa seminar-seminar kepada

(21)

kegiatan bakti sosial kepada masyarakat, dan lain sebagainya. Fakultas juga terus

melakukan pembinaan terhadap civitas akademika agar dapat menghasilkan

Sumber Daya Manusia (SDM) yang benar-benar memiliki kualitas yang baik.

Sedangkan kinerja usaha terkini yang dilakukan Bagian Pendidikan Fakultas

Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah :

h) Melaksanakan urusan registrasi dan stasistik mahasiswa yang meliputi

data pribadi mahasiswa, kemajuan belajar mahasiswa, jumlah SKS (Satuan

Kredit Semester) yang di ambil oleh mahasiswa, jumlah lulusan, putus

kuliah dan mutasi mahasiswa.

i) Mengevaluasi pelaksanaan administrasi akademik, statistik, dan sarana

akademik serta registrasi mahasiswa.

j) Mengevaluasi pelaksanaan registrasi pencatatan perkembangan kemajuan

belajar mahasiswa dan penyusunan statistik mahasiswa.

k) Mempersiapkan saran/rekomendasi penyelesaian masalah administrasi

akademik.

l) Menghimpun data mutasi mahasiswa per semester/jurusan/program studi.

m) Mempersiapkan bahan penyusunan dan penyajian data/informasi

perkembangan pelaksanaan program pendidikan dan pengajaran,

penelitian, dan pengabdian masyarakat.

n) Mempersiapkan bahan/mengurus penyelenggaraan kegiatan seminar,

lokakarya, penataran, wisuda, dies natalis, dan kegiatan lainnya di bidang

(22)

F. Rencana Kegiatan

1. Rencana kegiatan di Bagian Pendidikan Fakultas Ekonomi Universitas

Sumatera Utara adalah :

a. Menyusun jadwal perkuliahan semester ganjil/genap Tahun Ajaran

2013/2014.

b. Merancang kegiatan Ujian Akhir Semester (UAS) ganjil/genap Tahun

Ajaran 2013/2014.

c. Penyusunan Kartu Rencana Studi (KRS) dan Kartu Hasil Studi (KHS)

semester ganjil/genap.

d. Pelaksanaan Wisuda Mahasiswa.

2. Rencana kegiatan Bagian Pendidikan Fakultas Ekonomi Universitas

Sumatera Utara antara lain :

a. Menyimpan dan menyebarluaskan peraturan perundang-undangan di

bidang akademik, sarana akademik, registrasi dan statistik.

b. Melaksanakan pendataan ijazah dan penyusunan buku/nomor induk

mahasiswa.

c. Menyusun dan menyajikan data/informasi perkembangan pelaksanaan

administrasi program akademik dan sarana akademik.

d. Mempersiapkan bahan evaluasi pelaksanaan pendidikan dan

pengajaran, penelitian dan pengabdian masyarakat.

e. Mempersiapkan bahan pelaksanaan kegiatan perkuliahan dan ujian.

f. Mempersiapkan bahan penyusunan kalender pendidikan dan

Gambar

Gambar 2.1 : Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi

Referensi

Dokumen terkait

Sumatera Utara melalui Departemen Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas.. Sumatera Utara telah menyelenggarakan Pendidikan

Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lebih berorientasi pada pelayanan pendidikan yang bermutu dan berkualitas, melakukan penelitian- penelitian yang bermanfaat bagi

Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lebih berorientasi pada pelayanan pendidikan yang bermutu dan berkualitas, melakukan kegiatan sosial berupa pengabdian kepada

Adapun struktur organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah..

Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lebih berorientasi pada pelayanan pendidikan yang bermutu dan berkualitas, melakukan penelitian – penelitian yang bermanfaat bagi

Struktur organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dapat.. dilihat pada gambar 2.1 berikut

Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lebih berorientasi pada pelayanan pendidikan yang bermutu dan berkualitas, melakukan penelitian- penelitian yang bermanfaat bagi

Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang berkedudukan di Kutaraja (sekarang Banda Aceh) memisahkan diri dari Universitas Sumatera Utara dan bergabung dengan Universitas