BAB II
PROFIL INSTANSI
A. Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Lahir di kota Medan atau di
luar Propinsi Sumatera Utara.Jelasnya Fakultas Ekonomi lahir dan didirikan tahun
1959 di Darussalam (Universitas Syiah Kuala) Kota Kuraja (Banda Aceh) dan
sebagai Dekan pada waktu itu Dr.Teuku Isikandar.
Yayasan Universitas Sumatera tersendiri pada waktu itu berada di kota
Medan,namun Fakultas Ekonomi yang berada di Kutaraja (Banda Aceh) tetap
memakai nama dibawah panji Universitas Sumatera Utara.Ini menunjukkan
bahwa pada waktu itu teknik operasional berada di Kutaraja, sedangkan
penyelesaian administrasinya tetap berada dibawah Presiden Universitas Sumatera
Utara (istilah untuk nama pimpinan pada waktu itu).
Berhubung Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang
berkedudukan di Kutaraja (sekarang Banda Aceh) memisahkan diri dari
Universitas Sumatera Utara dan bergabung dengan Universitas Syiah Kuala,maka
memperoleh status negeri dengan surat keputusan Menteri perguruan Tinggi dan
Ilmu pengetahuan R.I No64/1961 tentang penegrian Fakultas Ekonomi yang
lingkungan Universitas Sumatera Utara tanggal 24 November 1961 yang
berlaku surat terhitung mulai 1 oktober 1961.
Sesuai dengan keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI
No.0535/0/1983,tanggal 08 November 1983, Keputusan Dirjen Pendidikan Tinggi
No.131/DIKTI/Kep/1987,dan disusun surat Keputusan 23/DIKTI/Kep/1987
No.25/DIKTI/Kep/1987 dan No.26/DIKTI/Kep/1987,dan terakhir dengan Surat
Keputusan Direktur Jendral Pendidikan No.208/DIKTI/Kep/1996. Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara di Medan mulai menerima Mahasiswa pada
bulan Agustus 1961.Pada tanggal 11 Juli 1996 tentang jurusan pada Program
sarjana di Lingkungan Universitas Sumatera Utara.
Fakultas Ekonomi mendirikan program pendidikan Stara-1 dan Diploma
III Progaram Pendidikan Stara-1 Meliputi 3 Departemen,yaitu :
a. Departemen Ekonomi Pembangunan
b. Departemen Manajemen
c. Departemen Akuntansi
Sedangkan Program Diploma III terdiri dari :
a. Jurusan Kesekretariatan
b. Jurusan Keuangan
B. Sejarah Ringkas Administrasi Kepegawaian
Administrasi kepegwaian adalah manajemen sumber daya manusia yang
berstatus sebagai pegawai,yang mempelajarkan tentang kebijaksanaan,sasaran dan
proses pembinaannya.Untuk tujuan apakah Pemerintah mengangkat
pegawai,kearah manakah pembinaannya diarahkan,bagaimanakah peranan
pegawai dalam pembangunan,keseluruhannya merupakan bahan yang menarik
untuk dipelajari.
Pertumbuhan Administrasi Kepegawaian dimulai sejak Bangsa Indonesia
membentuk pemerintahan yang merdeka dan berdaulat (1945).Sejak itu dirasakan
kebutuhan untuk mengurus manusia,baik dalam pembagian tugas,wewenang dan
tanggung jawab.Kebutuhan dirasakan semakin meningkat pada saat pemerintah
membentuk kabinet yang membawahi departemen.kendatipun administrasi
pemerintah secara keseluruhan belum teratur,namun fungsi administrasi
kepegawaian mulai tumbuh.
Pembinaan pegawai melalui berbagai kegiatan pendidikan dan pelatihan
segera dilaksanakan,yang kemudian disusul dengan pembinaan pegawai secara
sistematik dan terarah.Untuk itu ditetapkan Undang-undang No.8 tahun 1974
tentang pokok-pokok Kepegawaian sebagai pengganti Undang-undang No.18
tahun 1961 tentang ketentuan-ketentuan pokok kepegawaian.
Perbedaan antara kedua Undang-undang terletak pada tujuan
pembinaan,sistem pengembangan karier serta kesejahteraannya.pada
ditetapkannya Undang-undang No.8 tahun 1974 terjadi pengembangan pesat
dalam pembinaan pegawai negeri.seperti terlihat dalam pendataan dan pencatatan
pegawai,penetapan kebijaksanaan pelaksanaan yang berupa peraturan pemerintah
ataupun keputusan prensiden,sehingga tercipta proses pembinaan pegawai yang
seragam dan terpadu di seluruh tanah air.
Pendataan pegawai yang tersusun dengan rapi memungkinkan
diketahuinya jumlah,jenis dan penyebaran pegawai.Hal ini memungkinkan pula
perencanaan anggaran belanja pegawai yang tepat. Sejak tahun 1974 pengelolaan
pegawai semakin membaik yang menumbuhkan harapan bahwa dikemudian hari
efektifitas pengelolaan sumber daya manusia dapat tercapai.
Namun pedoman teknis dari kebijaksanaan yang bertujuan
menyeragamkan penyelenggaraan administrasi kepegawaian sedemikian rincinya,
mengakibatkan seorang penyelenggara kepegawaian terjebak dalam
masalah-masalah rutin,yang mempersempit wawasanya terhadap sistim yang lebih besar.
Bahkan kerap kali terjadi seorang penyelenggara tidak menyadari rasionalitas
dibalik suatu kebjaksanaan, yang sumber-sumbernya berasal dari administrasi
kepegawaian atau kebijaksanaan yang lebih tinggi tingkatannya.Dengan
sendirinya hal ini memperlemah perana administrasi kepegawaian sebagai
Visi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Visi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah menjadi salah
satu Fakultas terkemuka yang dikenal unggul dan mampu memenuhi kebutuhan
pasar dalam persaingan global.
Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
a. Menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetensi dalam
bidang ilmu Ekonomi, Manajemen dan Akuntansi yang berorientasi pasar,
b. Meningkatkan kualitas proses balajar mengajar dengan pemberdayaan
peningkatan kualifikasi dan kualitas dosen,
c. Mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan dharma penelitian dan
pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu keilmuan dan sumber
pendanaan Fakultas dalam status PT. BHMN,
d. Senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada mahasiswa selaku
pelanggan (costumer) dan Stakeholder lainnya,
e. Meningkatkan jaringan dan kerja sama dengan instusi swasta dan
pemerintahan serta organisasi professional dan lembaga lain terkait yang
bertaraf nasional dan internasional.
Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara :
a. Menghasilkan lulusan yang berkualitas dan mampu bersaing serta
b. Menjadi lembaga yang berkemampuan melaksanakan penelitian-penelitian
dan pengabdian kepada masyarakat dan responsif terhadap
perkembangan/perubahan.
C. Struktur Organisasi
Struktur organisasi diperlukan untuk membedakan batas-batas wewenang
dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan adanyag hubungan atau
keterkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
Demi tercapainya tujuan umum suatu instansi diperlukan suatu wadah
untuk mengatur suatu aktivitas maupun kegiatan instansi tersebut. Pengaturan ini
dihubungkan dengan pencapian instansi yang telah ditetapkan sebelumnya.
Wadah tersebut disusun dalam suatu struktur organisasi dalam suatu instansi.
Melalui struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan dapat diterapkan
sehingga efesiensi dan efektifitas kerja dapat diwujudkan melalui kerja sama
dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan perusahaan dapat dicapai.
Suatu lembaga/instansi terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat
dilaksanakan perseorangan, maupun kelompok yang berfungsi melaksanakan
kegiatan tertentu juga mencakup tata hubungan secara vertikal melalui saluran
PIMPINAN FAKULTAS EKONOMI USU
Dekan : Plt. Drs.H Arifin Lubis, MM, Ak
Pembantu Dekan I : Fahmi Natigor Nasution, SE, M.Acc, Ak
Pembantu Dekan II : Drs.H Arifin Lubis, MM, Ak
Pembantu Dekan III : Ami Dilham, SE, M.Si
DEWAN PERTIMBANGAN FAKULTAS EKONOMI USU
Ketua : Drs.M.Lian Dalimunte, M.Ec, Ac
Sekretaris : Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec
Anggota : Fahmi Natigor Nasution, SE, M.Acc, Ak
Drs. H Arifin Lubis, MM, Ak
Ami Dilham, SE, M.Si
Prof.Dr. Ade Fatma Lubis, MAFIS, MBA
Prof.Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac, Ak
Prof.Dr. Ritha F.Dalimunte, SE, M.Si
Prof.Dr. Paham Ginting, SE, MS
Prof.Dr. Rismayani, MS
Prof.Dr.Ramli, MS
Prof.Dr.Sy’ad Afifuddin Sembiring, MEc
Prof.Dr. Lic.rer.reg Sirozujilam, SE
Drs.Hasan Sakti Siregar, M.Si, Ak
Dr.Murni Daulay, SE, M.Si
DEPARTEMEN
Ekonomi Pembangunan
Ketua : Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec
Sekretaris : Drs. Syarir Hakim Nasution, M.Si
Manajemen
Sekretaris : Dra. Marhayanie, M.Si
Akuntansi
Ketua : Dr. Syafruddin Ginting S, SE, M.A.F.I.S, Ak, CPA
Sekretaris : Drs. Hotmal Ja’far, MM, Ak
DIPLOMA Keuangan
Ketua : Plt. Drs.Hasan Sakti Siregar, M.Si, Ak
Sekretaris : Syafrizal Helmi Situmorang SE, M.Si
Akuntansi
Ketua : Drs. Rustam, M.Si, Ak
Sekretaris : Drs. Chairul Nazwar, M.Si, Ak
Kesekretariatan
Ketua : Dr. Beby Karina Fawzeea, SE, MM
Bagian Tata Usaha
Kepala Bagian Tata usaha : Ridwan Shaleh, SH, CN
Kasub.Keuangan : Hj.Eka Yuliana, SE
Kasub.Umum dan Perlengkapan : Ahmad Faizul, SE, M.Si
Kasub.Akademik : Hj.Febty Aniar, SE
Kasub.Kemahasiswaan : Hj.Zailiana, S.Sos
Kasub.Kepegawaian : Maslan, SE
D. Job Description
Dekan
1. Melakukan pengawasan atas jalannya Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara dengan dibantu oleh Pembantu Dekan I, II, dan III pada
Masing-masing bagian.
2. Melakukan pengawasan atas pelaksanaan peraturan dan kebijaksanaan
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dengan dibantu oleh
Pembantu Dekan I, II, dan III pada Masing-masing bagian.
3. Mengawasi pelaksanaan rencana kerja Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara dengan dibantu oleh Pembantu Dekan I, II, dan III pada
Masing-masing bagian.
Bagian Tata Usaha
1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT Fakultas.
2. Menghimpun dan menelaah peraturan Perundang-undangan di bidang
ketatausahaan Akademik, Administrasi umum dan Keuangan,
Kemahasiswaan dan Alumni, Kepegawaian dan Perlengkapan.
3. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan di Bidang Akademik,
Administrasi umum dan Keuangan, Kemahasiswaan dan Alumni,
Kepegawaian dan Perlengkapan.
4. Melaksanakan kegiatan surat menyurat, Perlengkapan, Kepegawaian,
5. Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi di lingkungan
Fakultas.
6. Melaksanakan Administrasi Pendidikan, Penelitian, dan Pengabdian /
Pelayanan kepada Masyarakat.
7. Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni Fakultas.
8. Melaksanakan pemantauan dan Evaluasi kegiatan di lingkungan Fakultas.
9. Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi.
10.Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan dengan
kegiatan Fakultas.
11.Menyusun laporan kerja bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan
Fakultas.
Bagian Akademik
1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) sub Bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT Fakultas.
2. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang pendidikan,penelitian dan
pengabdian/pelayanan kepada masyarakat.
3. Melakukan Administrasi akademik.
4. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik.
5. Menghimpun dan mengklasifikasi data pencapaian target kurikulum.
6. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah di lingkungan Fakultas.
7. Melakukan Administrasi penelitian dan pengabdian/pelayanan pada
8. Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan bisnis.
Bagian Umum dan Keuangan
1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) sub Bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT Fakultas.
2. Mengumpulkan dan mengolah data Ketatausahaan dan Kerumahtanggan.
3. Melakukan kegiatan surat menyurat dan kearsipan di lingkungan Fakultas.
4. Melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan, rapat dinas dan pertemuan
ilmiah di lingkungan Fakultas.
5. Mengumpulkan dan mengelolah data Keuangan.
6. Melakukan penerimaan, pembukuan, pengeluaran dan pertanggung
jawaban Keuangan.
7. Melakukan pembayaran gaji, honorarium, lembur, evaluasi, perjalanan
dinas, pekerjaan borongan dan pembelian serta pengeluaran lainnya yang
telah diteliti kebenarannya.
8. Mengoprasikan sistem informasi keuangan.
9. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat bidang keuangan.
10.Menyusun laporan kerja sub bagian dan mepersiapkan penysunan laporan
bagian.
Bagian Kepegawaian
1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) sub Bagian dan
2. Menyusun konsep juklak/juknis di bidang kepegawaian.
3. Melaksanakan proses pangadaan dan pengangkatan pegawai.
4. Melaksanakan urusan mutasi pegawai.
5. Menverifikasi usulan angka kredit jabatan fungsional.
6. Memproses penetapan angka kredit jabatan fungsional, usul kenaikan
jabatan/pangkat, surat keputusan mengajar, pengangkatan guru besar
tetap/tidak tetap/Emiritus, uji dan cuti.
7. Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai.
8. Memproses SK jabatan structural dan Fungsional.
9. Memproses pelanggaran disiplin pegawai.
10.Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan bagian.
Bagian Kemahasiswaan dan Alumni
1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) sub Bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT Fakultas.
2. Mengumpul dan mengelolah data di bidang kemahasiswaan dan alumni.
3. Melakukan administarsi kemahasiswaan.
4. Melakukan urusan pemberian Izin/Rekumendasi kegiatan kemahasiswaan.
5. Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa berprestasi.
6. Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiwaan tingkat Universitas.
7. Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karir, dan pelayanan
kesejahteraan mahasiswa.
9. Mengoprasikan sistem informasi kemahasiswaan dan alumni.
10.Melakukan penyajian iformasi dibidang kemahasiswaan dan alumni.
11.Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan bagian.
Bagian Perlengkapan
1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) sub Bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT Fakultas.
2. Mengumpul dan mengelolah data perlengkapan.
3. Mengoprasikan sistem informasi kerumah tanggaan dan perlengkapan.
4. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kerumah tanggaan
dan perlengkapan.
5. Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan dan keamanan
lingkungan.
6. Melakukan urusan pengelolaan barang perlengkapan.
7. Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan bagian.
Sub Bagian Perpustakaan
Tugasnya adalah :
a. Controller
Inventaris Ruang Baca/ Perpustakaan Fakultas Ekonomi USU.
Proses Registrasi buku, jurnal, majalah sampai tersusun di rak sesuai
jurusan.
Kunjungan belajar mahasiswa dan staf pengajar serta cara
mempergunakan fasilitas perpustakaan/ruang baca.
b. Laporan
i. Sesuai usulan maasiswa/staf pengajar mengajukan permohonan
pembelian buku-buku atau jurnal baru kepada dekanat baik secara
lisan/surat sebagai proses pendukung prosses belajar.
ii. Permintaan perlengkapan harian kepada sub bagian perlengkapan.
iii. Permintaan pembuatan surat teguran dari Dekan kepada staf
pengajar, staf administrasi yang mempergunakan fasilitas
perpustakaan/ruang baca tidak sesuai dengan peraturan yang
ditetapkan dekanat.
E. Kinerja Usaha Terkini
Setiap perusahaan mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan sesuai
dengan tujuan perusahaan, butuh waktu untuk mencapai itu semua begitu juga
pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, fakultas terus berupaya agar
tujuan yang telah digariskan oleh fakultas dapat terwujud.
Tidak mudah dalam mewujudkan itu semua karena membutuhkan kerja
keras yang tinggi dan disiplin dan loyalitas dalam bekerja. Pastinya untuk
mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan kinerja yang bermutu dan
tepat. Jadi kinerja usaha terkini yang dijalankan perusahaan adalah
melakukan berbagai macam penelitian-penelitian ilmiah khususnya bidang
ekonomi yang bermanfaat bagi universitas, mahasiswa dan masyarakat, serta
melakukan pengabdian kepada masyarakat berupa seminar-seminar kepada
masyarakat, memotivasi masyarakat agar dapat hidup lebih layak dan mandiri,
kegiatan bakti sosial kepada masyarakat, dan lain sebagainya. Fakultas juga terus
melakukan pembinaan terhadap civitas akademika agar dapat menghasilkan
Sumber Daya Manusia (SDM) yang benar-benar memiliki kualitas yang baik.
Kegiatan-kegiatan kerohaniaan juga tetap dilaksakan fakultas, seperti
perayaan hari-hari besar keagamaan (misalnya: Natal, Paskah, Idul Fitri, Isr’a
M’raj, dll) sehingga para civitas akademika selalu memilki nilai-nilai dan norma-
norma keagamaan dalam menjalani hidup, serta selalu bertaqwa kepada Tuhan
Yang maha Esa.
F. Rencana Kegiatan
Rencana kegiatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara antara
lain :
a. Persiapan kuliah mahasiswa semester genap/ganjil.
b. Perkuliahan semester genap/ganjil.
c. Ujian mid semester/ujian semester genap/ ganjil.
