Pengembangan Sistem Informasi Manajemen ASN
di era Digitalisasi
Kedeputian Bidang Sistem Informasi Kepegawaian ASN, 2016
Bajoe Loedi Hargono, MSc., MT., MM.
Direktur Pengembangan Sistem Informasi KepegawaianEmail : bajoe.loedi@bkn.go.id
Agenda
Latar Belakang
Integrasi Sistem Manajemen ASN
PNS Facts and Figures
3,89%
PNS terhadap Angkatan Kerja(118,19 juta)
4.595.102
Jumlah PNS per Desember 2015PNS Pusat :
20,94%
PNS Daerah :79,06%
-0,312%
Rata-rata pertumbuhan pertahun 2010-2015
42 tahun
Median
51 tahun
Modus
Tingkat Pertumbuhan Rata-rata pertahun
Guru:
0,28%
Dokter :
2,28%
Paramedis :
7,70%
7,78%
Latar Belakang
• Implementasi UU No. 5 Tahun 2015, tentang ASN yang mengamanatkan ASN
sebagai Penyelenggara Pelayanan Publik, Penyelenggara Pemerintahan dan
Pelaksanaan Pembangunan Good Governance
• Penyelenggaraan Manajemen ASN dibutuhkan data dan informasi pegawai ASN
yang akurat, update dan komprehensif
– Pasal 47 UU ASN No 5 Tahun 2014 tugas BKN
– Pasal 127 UU ASN No 5 Tahun 2014 manajemen ASN
• Peningkatan pelayanan administrasi kepegawaian ASN (less paper society) uji
coba Provinsi DI Jogjakarta, Jawa Tengah, Jawa Timur dan Kalimantan Timur role
model
Integrasi Sistem Manajemen ASN
Rekrutmen
Rekrutmen PengangkatanPengangkatan PembinaanPembinaan PengembanganPengembangan PensiunPensiun
SOP/Regulasi
SOP/Regulasi Data dan
Informasi ASN
Data dan Informasi ASN
Integrasi Sistem Informasi Manajemen ASN
Integrasi Sistem Informasi Manajemen ASN
Sistem, Pengawasan dan
Pengendalian
Sistem, Pengawasan dan
Pengendalian
Peran BKN
1. Usulan Formasi 2. Pendaftaran 3. Seleksi Adm 4. Seleksi TKD (CAT) 5. Pengumuman
1. Penetapan NIP 2. Pengangkatan dalam Jabaran
1. SistemKompetensi, KInerja
2. Sistem
Pengembangan/di klat
1. Penetapan Pensiun 2. Peningkatan
Unit Organisasi Data Pokok ASN
Database Kepegawaian
Data Historical
PNS Data Kompetensi PNS Sistem Pelayanan ASN
Pengawasan
Early Warning Sys E-Kinerja
Share Application
Sistem Penilaian Kompetensi
Stakeholder Pejabat Pembina
Kepegawaian
Aparatur Sipil Negara
Sistem Kepegawaian ASN Terintegrasi
Sistem Rekrutmen dan CAT
Data
Kependudukan LHKPN
NPWP
Link Data
Potensi Daerah
Secondary Data Integrasi
Database
Sistem Formasi ASN
HRMS ASN
Siswasdal
KPK BPJS
KTK BPJSKES BPS DAGRIKEM LAIN-2
Lanjutan
PEGAWAI ASN
SIM KINERJA ASN CAT BKN
PEREMAJAAN DATA
KPE PORTAL BKN
SIM JF WBS WASDAL
DMS SIM PENKOM
SSCN
HRMS ASN EIS ASN SISWASDAL SIM BAP ASN
E-FORMASI KEMEN PANRB
SIM PENG. KOMP. LAN
Pelayanan Kepegawaian
ASN
DATABASE PEGAWAI ASN
INSTANSI PUSAT/DAERAH
Pelayanan Kepegawaian
ASN
SIMPEG PORTAL
PUPNS 2015
Pondasi dalam Pelaksanaan UU No 5 Tahun 2014
Menyediakan Data Utama PNS Mengembangkan
Talent
Management PNS
Cohort Demografi
PNS Konsistensi
DataPNS
Menyediakan Data Riwayat (Historical Data) Data
Riwayat Pendidikan
Data Riwayat Jabatan
Dasar Pengembangan Sistem Merit ASN
Kompetensi
Database Pegawai ASN
BKN
Pengembangan dan Pemeliharaan Database Pegawai ASN
DB ASN
HRMS (TALENT POOL MS)
UNOR, ANJAB, ABK, KOMPETENSI, dll.
DB1 SIMPEG 1 Instansi 1
SAPK+
DB2 SIMPEG 2
Instansi 2
SAPK+
DB...n SIMPEG ...n Instansi …n
SAPK+
SAPK+
PELAYANAN DAN MANAJEMEN KEPEGAWAIAN DB1
DB2
DB...n
DATA PEGAWAI ASN
(UU ASN Pasal 128)
Riwayat Jabatan dan Kepangkatan
Riwayat Penghargaan & Tanda Jasa/Kehormatan
Riwayat Pengalaman Berorganisasi
Riwayat Gaji
Daftar Penilaian Prestasi Kerja
Surat Keputusan
Kompetensi Riwayat Pendidikan Formal
& Non-formal Daftar Riwayat Hidup
SISTEM KINERJA SIMWASDAL SIMPENKOM SPDH
• Dengan menggunakan Sistem yang dikembangkan BKN, Instansi dapat
• Sistem Administrator (https://ncsisadmin.bkn.go.id)
• Sistem Pelayanan Kepegawaian (https://sapk.bkn.go.id) untuk proses Penetapan NIP, Kenaikan Pangkat, Pensiun, Mutasi Lainnya,
• Human Resource Management System (https://hr.bkn.go.id), mencakup;
– Perencanaan kepegawaian dan usulan Penetapan Formasi Pegawai (CPNS)
– Unit Organisasi (unor)
– Peta Jabatan
– Competency based assesment and appraisal system
• Executive Information System (EIS) (https://eis.bkn.go.id) • Personal Information System (PIS) (https://sapk.bkn.go.id)
• Pensiun Data Management (PDM) (https://pdm.bkn.go.id)
• Pengembangan Jabatan karir PNS (Jarir) (https://jarir.bkn.go.id)
• Dokumen Manajemen Sistem (Tata Naskah Kepegawaian) (https://dms.bkn.go.id) • Dashboard (https://sapk.bkn.go.id)
• Integrated sistem BKN-Taspen (https://pensiun.bkn.go.id)
•
Pengembangan Sistem Informasi Managemen ASN
– Pembangunan Sistem Manajemen ASN yang terintegrasi
– Penyiapan SLA Pelayanan Kepegawaian Manajemen ASN (less paper society)
– Updating data kepegawaian ASN secara individu dan terus menerus
– Penyiapan sistem Certificate Authority (CA) dan digital signature (team BPPT)
•
Integrasi Sistem dan Database Managemen ASN di seluruh stakeholder
– Pengembangan sistem interoperabilitas data kepegawaian
•
Penyiapan infrastruktur peralatan teknologi informasi BKN
– Hardware, Software, Computer Network dan Security
– Fleksible dalam perubahan kebijakan dan perkembangan teknologi
(Virtualisasi)
– Implementasi private cloud
