KEMENTERIAN ENERGI DAN SUMBER DAYA MINERAL REPUBLIK INDONESIA
No : 01.Und/NF.DEA-01/P7-EBTKE/I/2016 Jakarta, 20 Januari 2016 Lampiran : Satu lembar
Perihal : Undangan Klarifikasi dan Negosiasi Pekerjaan Penyusunan Studi Kelayakan Pemanfaatan Waduk Benel dan Waduk Telaga Tunjung di Provinsi Bali untuk Pembangkit Listrik
Yang terhormat, Direktur PT. Amythas Di
Tempat
Dengan ini kami sampaikan bahwa perusahaan Saudara telah ditetapkan sebagai pemenang untuk paket pekerjaan Penyusunan Studi Kelayakan Pemanfaatan Waduk Benel dan Waduk Telaga Tunjung di Provinsi Bali untuk Pembangkit Listrik (Kode Lelang: 5390109). Sebagai kelanjutan proses pemilihan, kami mengundang Saudara untuk mengikuti klarifikasi dan negosiasi teknis dan biaya dengan ketentuan sebagai berikut:
1. Klarifikasi dan negosiasi teknis dan biaya dilakukan oleh Panitia dengan: a. direktur utama/pimpinan perusahaan/ pengurus koperasi (wajib hadir);
b. penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan/ pengurus koperasi yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahan/anggaran dasar; c. Pihak lain yang bukan direktur utama/pimpinan perusahan/ pengurus koperasi yang
namanya tidak tercantum dalam akta pendirian/anggaran dsar, sepanjang pihak lain tersebut adalah pengurus/karyawan perusahaan/karyawan koperasi yang berstatus sebbagai tenaga kerja tetap dan mendapat kuasa atau pendelegasian wewenang yang sah dari direktur utama/pimpinan perusahaan/ pengurus koperasi berdasarkan akta pendirian/anggaran dasar;
d. Kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik pada saat pembuktian kualifikasi; atau
e. pejabat yang menurut Perjanjian Kemitraan/Kerja Sama Operasi (KSO) berhak mewakili kemitraan/ KSO.
2. Perusahaan diwajibkan membawa dokumen sebagai berikut: a. Surat Penawaran Asli dan Dokumen Penawaran Asli;
b. Daftar gaji yang telah diaudit (audit payroll) dan/atau Formulir lengkap serta bukti bayar SPT PPh 21 tahun 2014 semua tenaga ahli; dan
c. Data dukung/daftar rincian untuk komponen penawaran biaya yang masih dalam satuan Paket.
3. Perusahaan wajib menghadirkan masing-masing tenaga ahli dan menunjukkan dokumen sebagai berikut:
a. Ijazah (asli/copy legalisir Universitas) semua tenaga ahli;
b. KTP/ tanda pengenal yang masih berlaku (asli) semua tenaga ahli; c. Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) semua tenaga ahli (asli).
4. Aspek-aspek teknis yang perlu diklarifikasi dan dinegosiasi terutama: a. Lingkup dan sasaran jasa konsultansi;
b. Cara penanganan pekerjaan dan rencana kerja; c. Kualifikasi tenaga ahli;
d. Organisasi pelaksanaan; e. Program alih pengetahuan; f. Jadwal pelaksanaan pekerjaan; g. Jadwal penugasan personil; dan h. Fasilitas penunjang.
DIREKTORAT JENDERAL ENERGI BARU, TERBARUKAN DAN KONSERVASI ENERGI
JALAN PEGANGSAAN TIMUR NO. 1, MENTENG, JAKARTA 10320
5. Aspek-aspek biaya yang perlu diklarifikasi dan dinegosiasi terutama: a. Kesesuaian rencana kerja dengan jenis pengeluaran biaya; b. Volume kegiatan dan jenis pengeluaran; dan
c. Biaya satuan dibandingkan dengan biaya yang berlaku di pasaran.
6. Waktu dan tempat: Hari : Kamis-Jumat Tanggal : 21–22 Januari 2016 Jam : 09.00 s.d.16.00 WIB Tempat : Gd. Ditjen EBTKE lantai 7,
Jl. Pegangsaan Timur No. 1, Menteng, Jakarta 10320.
Demikian atas perhatian dan kerjasamanya disampaikan terima kasih.
Kelompok Kerja-7 Ditjen EBTKE,
