BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN
PENGADAAN REAGENSIA, MEDIA MIKROBIOLOGI DAN REAGENSIA PCR BALAI BESAR PENGAWAS OBAT DAN MAKANAN DI MATARAM
TAHUN 2012
Nomor : KU.03.10.108A.02.12.Pan RM. 03
Dokumen Bab Uraian Pengirim
Selamat Pagi,,,, Kepada Para Calon Penyedia Barang&jasa Pengadaan Reagensia, Media
Mikrobiologi dan Reagensia PCR, kita mulai acara penjelasan pekerjaan hari ini, sampai 2,5 jam
kedepan. apabila ada pertanyaan sehubungan dengan dokumen pengadaan kami dipersilahkan
2012 - Panitia
Pengadaan Reagensia dan Media
Mikrobiologi – BBPOM Mataram 5 Mar 2012 08:08 penyiapan
dokumen
15 Pertanyaan :
Untuk identitas barang (nama barang,kemasan ) apa tidak dijadikan satu kolom dengan spesifikasi ? trims
Jawaban :
Penyedia 3389191 : Disesuaikan dengan dokumen pengadaan, terpisah antara spesifikasi teknis dan kuantitas barang
3389191 5 Mar 2012 08:08
spesifikasi Pertanyaan :
Untuk reagensia PCR yang no 9 kemasan atau voulume yg dibutuhkan tdk ada
Jawaban :
Penyedia 3389191 : Reagensia PCR No.9. kemasan/volume : 5 ml, terima kasih
3389191 5 Mar 2012 08:13
surat penawaran
Pertanyaan :
Untuk jadwal waktu penyerahan barang formatnya bebas atau ada contohnya ?
Jawaban :
Penyedia 3389191 : format jadwal penyerahan barang formatnya bebas (jika tidak diatur dlm dokumen pengadaan berarti formatnya bebas)
3389191 5 Mar 2012 08:19
Bab III Poin C. 15 Penawaran
Pertanyaan :
Kepada Yth Panitia Pengadaan Barang 1.Ini adalah Pekerjaan Pengadaan Reagensia, kami sarankan agar brosur tidak diperlukan. 2. Apakah memang harus diperlukan Surat Dukungan untuk setiap item barang?? terimakasih
Jawaban :
Penyedia 3268191 : 1. Jika ada, brosur tetap dilampirkan, semakin lengkap semakin baik. Penyedia 3361191&3268191 : surat dukungan bisa berupa dukungan beberapa item, terima kasih
Pertanyaan :
Yth panitia, apakah setiap item dan merek barang harus disertai surat dukungan?
Jawaban :
Penyedia 3361191&3268191 : surat dukungan bisa berupa dukungan beberapa item, terima kasih
3361191 5 Mar 2012 08:23
Pertanyaan :
Bagaimana jika ada beberapa item barang yang tergolong kedalam kelas slow moving dimana barang tersebut baru diproduksi jika ada pemesanan. proses produksi sampai pengiriman/kedatangan barang pasti melebihi batas waktu yang ditetapkan dalam RKS. Apa disini panitia menentukan batas waktu tersebut berdasarkan stock yang ada atau sudah berdasarkan proses pesanan sampai kedatangan barang di Indonesia? Karena ada beberapa item barang yang memiliki perlakuan khusus dalam pemesanannya.
Jawaban :
Penyedia 3366191 : Sudah disesuaikan baik barang yg ada di stok maupun barang indent, terima kasih
3366191 5 Mar 2012 08:26
Pertanyaan :
Jika dilihat dari spesifikasi teknis, sebenarnya sudah mewakili untuk Identitas (nama barang, nomor katalog, kemasan dan merek) mohon penjelasan apa itu harus dipisah atau digabung menjadi satu Jawaban :
Penyedia 3366191 : Disesuaikan dengan dokumen pengadaan, terima kasih
3366191 5 Mar 2012 08:30
Pertanyaan :
Yth panitia, apakah sluruh item bahan disertai brosur/gambarnya?
Jawaban :
Penyedia 3361191 : Jika brosur ada lebih baik tetap dilampirkan, terima kasih
3361191 5 Mar 2012 08:30
Pertanyaan :
Jika dilihat dari jumlah keseluruhan kebutuhan terdapat 159 macam barang, apabila seluruh barang diwajibkan menyertai brosur maka 1 barang bisa mencapai 2 s/d 3 halaman dan bila digabungkan perkiraan mencapai sekitar 250 halaman, itu untuk brosur saja belum termasuk surat dukungan dan lamipran lainnya. Mohon brosur ditiadakan karena akan memperbesar ukuran file penawaran.
Jawaban :
Penyedia 3361191 dan semua penyedia : mengingat banyak saran dan masukan dari beberapa penyedia, kami panitia memutuskan bahwa brosur tidak wajib dilampirkan (tidak menggugurkan) sedangkan surat dukungan tetap harus dilampirkan
Pertanyaan :
Yth panitia, mengingat pada pasal 28.1 sistem evaluasi adalah sistem gugur, jadi apabila brosur, surat dukungan tdk lengkap, berarti gugur? jadi kami minta kpd panitia apabila dipersyatkan brosur maupun surat dukungan, kami harap semua peserta lelang harus melengkapinya...
Jawaban :
Penyedia 3361191 dan semua penyedia : mengingat banyak saran dan masukan dari beberapa penyedia, kami panitia memutuskan bahwa brosur tidak wajib dilampirkan (tidak menggugurkan) sedangkan surat dukungan tetap harus dilampirkan
3361191 5 Mar 2012 08:43
Pertanyaan :
Ada pernyataan dari Panitia bahwa “surat dukungan bisa berupa dukungan beberapa item barang saja”, ini bagaimana kontrol panitia nantinya apabila pemenang tidak memiliki surat dukungan dari beberapa barang? Apakah panitia berani menjamin bahwa barang tersebut Legal dan dapat
dipertanggung jawabkan? Terutama untuk masa kadaluarsa barang yang sudah lewat sering diperjualbelikan dalam pasar gelap. Mohon tanggapan.
Jawaban :
Penyedia 3366191 : Maksud kami dalam 1(satu) surat dukungan bisa berisi dari beberapa item barang, misalnya dari 1 (satu) distributor
mengeluarkan surat dukungan untuk beberapa item barang. Namun setiap item barang tetap harus mempunyai surat dukungan, terima kasih
3366191 5 Mar 2012 08:48
Pertanyaan :
Yth panitia, kami minta ketegasan mengenai brosur dan surat dukungan untuk setiap item barang, apakah dipersyaratkan atau tidak? kalo tidak mohon dibuat didalam risalah,, spy jawabannya jelas. krn ini bisa menjadi alasan untuk menggugurkan penawaran.krn ini adalah metode sistem gugur, Jawaban :
Penyedia 3361191 dan semua penyedia : mengingat banyak saran dan masukan dari beberapa penyedia,
kami panitia memutuskan bahwa brosur tidak wajib dilampirkan (tidak menggugurkan) sedangkan surat dukungan tetap harus dilampirkan
Pertanyaan :
Apa ada uang muka untuk pelaksanaan pekerjaan tersebut bagi pemenang nantinya?
Jawaban :
Penyedia 3366191 : sistem pembayaran sekaligus setelah pekerjaan selesai 100 % (tanpa uang muka),terima kasih
3366191 5 Mar 2012 08:54
Pertanyaan :
Melihat dari jangkawaktu pelaksanaan, mohon kiranya panitia dapat memberikan uang muka bagi pemenang nantinya. trims
Jawaban :
Penyedia 3302191 dan 35353191 : Pembayaran dilakukan setelah pekerjaan selesai 100 % (tanpa uang muka)
3302191 5 Mar 2012 08:55
Pertanyaan :
Surat dukungan dari masing-masing distrubutor apa perlu menyebutkan atau melampirkan nama-nama barang yg di dukungnya ?
Jawaban :
Penyedia 3389191 : tiap item barang wajib disebutkan dalam surat dukungan, terima kasih
3389191 5 Mar 2012 08:56
Pertanyaan :
Yth, panitia, apakah nama yang tercantum disurat dukungan, cukup merek dari bahannya saja, atau suluh nama bahan-2 nya?
Jawaban :
Penyedia 3361191 : seluruh item barang harus tercantum di surat dukungan, terima kasih
3361191 5 Mar 2012 08:59
Pertanyaan :
Barangnya khan bnyak inden, bgaimna system pembyrannya,
Jawaban :
Penyedia 3302191 dan 35353191 : Pembayaran dilakukan setelah pekerjaan selesai 100 % (tanpa uang muka)
3535191 5 Mar 2012 09:04
Pertanyaan :
Apakah bahan2 yang diminta oleh panitia didalam LDP, merek dan no catalog sdh mengikat, atau bisa kita tawarkan merek dan no katalog dari merek lain? Jawaban :
Penyedia 3361191 : Boleh asal sesuai dengan nama item barang dan spesifikasi, terima kasih
3361191 5 Mar 2012 09:10
Pertanyaan :
atau sekaligus? lalu bagaimana perlakuan atas barang yang inden lebih dari masa kontrak? Jawaban :
Penyedia 3366191 : Penyerahan barang disesuaikan dengan jadwal yang saudara buat , kami sudah memperhitungkan bahwa semua barang yang ada dlm dokumen pengadaan bisa dekerjakan dlm jangka waktu yg ditetapkan, terima kasih
5 Mar 2012 09:12
Pertanyaan :
Bagaimana dengan barang yang tidak memiliki nomor catalog?
Jawaban :
Penyedia 3302191 : Nomor katalog wajib dicantumkan bagi barang yang memiliki nomor katalog, kalo tidak ada tidak usah dicantumkan ( dikolom nomor katalog diberi tanda - ), terima kasih
3302191 5 Mar 2012 09:13
Pertanyaan :
Bagaimana dengan jaminan penawaran yang asli, apa dikirim atau cukup dengan hasil scan yang dikiri melalui LPSE?
Jawaban :
Penyedia 3302191 : Sesuai dengan Bab
VI.A.Bentuk Surat Penawaran : yang dilampirkan hanya hasil pemindaian (scan) Jaminan Penawaran. Terima Kasih
3302191 5 Mar 2012 09:20
Pertanyaan :
Surat dukungan item per item harus disederhanakan dan jika memang harus 100% apakah sub distributor berhak mengeluarkan surat dukungan yang
dibuktikan dengan penunjukan distributor?. karena reagen sebagian adalah inden 3 bulan setelah pemesanan, sedangkan yang ready stock indonesia sudah mencapai 75% apakah bisa dibayarkan sesuai dengan barang yang masuk. dalam perpres 54 2010 sudah diatur uang muka kerja 30% apakah tidak bisa diberikan uang muka tersebut?
Jawaban :
Penyedia 3352191 : Surat dukungan untuk item barang yang berasal dari Sub distributor, harus dilampiri dengan Surat Penunjukan sebagai Sub Distributor dari Distributor atau Agen Tunggal Resmi
Penyedia 3352191 : Kami mohon kesediaan dan kerjasama semua calon penyedia bahwa pembayaran dilakukan setelah pekerjaan selesai 100 %, terima kasih
Pertanyaan :
Apabila perkiraan panitia/penyedia atas kedatangan barang yang indent tersebut tidak sesuai (meleset) bagaimana bentuk toleransi panitia?
Jawaban :
Penyedia 3366191 : sesuai dengan dokumen pengadaan, keterlambatan penyerahan barang dikenakan denda 1 perseribu dari total nilai barang yang belum diserahkan, terima kasih
3366191 5 Mar 2012 09:24
Pertanyaan :
Yth, apakah dengan kepastian dari panitia bisa menjadi jaminan kpd penyedia bahwa waktu pelaksanaan yg telah ditentukan barang bisa ready semua. krn bahan itu tetap berjalan sesuai dgn orderan, terkecuali klo barang tersebut tlah dipesan atau dibooking sebelumnya?bngmana? bisa kami dijaminkan?
Jawaban : -
3361191 5 Mar 2012 09:24
Pertanyaan :
Jadwal Pelaksanaan dan Jadwal Penyerahan Barang apa bisa digabung menjadi satu form?
Jawaban :
Penyedia 3366191 : jadwal pelaksanaan dan jadwal penyerahan barang bisa dijadikan satu form ( format bebas)
3366191 5 Mar 2012 09:32
Pertanyaan :
Yth, panitia, apa alasan panitia untuk tidak memberikan uang muka kpd penyedia barang? sdngkan didalam perpres tlah ditentukan, dan itu merupakan hak daripada penyedia, mhn
penjelasannya? Jawaban :
Penyedia 3361191 : Berdasarkan prinsip kehati-hatian dan pengalaman kami di pengadaan2 tahun sebelumnya, uang muka tidak diberikan, dan didalam perpres uang muka tidak wajib diberikan tetapi dapat diberikan (Sesuai pasal 88 ayat (1))
3361191 5 Mar 2012 09:42
Pertanyaan :
Yth. Panitia mohon kebijakan mengenai uang muka, karena hanya BPOM Mataram saja yang tidak memberikan uang muka. mohon kebijaksanaannya Jawaban :
-
Pertanyaan :
Yth panitia, kalo perpres 54 sj tlah memberikan kemudahan kepada stiap penyedia, lalu knapa BPOM tidak? apakata duniaaa
Jawaban : -
3361191 5 Mar 2012 10:11
Pertanyaan :
Sebenarnya tidak ada yang harus di khawatirkan dengan permasalahan uang muka, karena masih ada kewajiban pihak penyedia untuk menerbitkan jaminan uang muka. dimana bila terjadi
penyimpangan, panitia dapat mencairkan jaminan uang muka tersebut. mohon kiranya dapat diberikan uang muka.
Jawaban :
Penyedia 3302191 : Mohon pengertian dan kerjasamanya, kami tetap memilih untuk tidak memerikan uang muka berdasarkan prinsip kehati-hatian dan pengalaman tahun2 sebelumnya, terima kasih
3302191 5 Mar 2012 10:14
Pertanyaan :
Yth panitia,kehati hatian terkadang tdk mesti harus berlebihan, shingga mengorbankan hak orang lain.smoga antara penyedia dan panitia bisa lebih saling percaya... demi klancaran proyek pemerintah. amin
Jawaban : -
3361191 5 Mar 2012 10:16
Pertanyaan :
Dengan tidak diberikannya uang muka, berarti panitia mempersulit pihak penyedia, artinya pada saat penyerahan barang nantinya panitia juga tidak berhak mengatur kembali jadwal penyerahan barang yang telah diajukan oleh penyedia terutama bagi pemenang nantinya.
Jawaban :
Penyedia 3366191 : Kami hanya berpegang pada jadwal pelaksanaan / penyerahan barang, sepanjang tidak melebihi 90 hari kalender
3366191 5 Mar 2012 10:17
Pertanyaan :
Bagaimana megenai nomor cataloq barang jika terjadi perbedaan antara no. Cataloq yg dikeluarkan oleh pabrik dengan no. cataloq yang dikeluarkan leh distributor? mana yang digunakan?
Jawaban :
Penyedia 3366191 : Apabila terjadi hal tersebut, dapat dicantumkan nomor katalog kedua-duanya, terima kasih
Tanggal : 5 Maret 2012 Jam : 08.00 – 10.30 WIB
Mataram, 5 Maret 2012
Terima Kasih kepada semua calon penyedia yg telah mengikuti acara penjelasan pekerjaan ini, apabila ada hal-hal yang kurang berkenan kami mohon maaf. Berita Acara Penjelasan dan Adendum dokumen pengadaan akan segera kami upload, terima kasih.
2012 - Panitia
Pengadaan Reagensia dan Media
Mikrobiologi - BBPOM Mataram 5 Mar 2012 10:37
Panitia Pengadaan Reagensia, Media Mikrobiologi dan Reagensia PCR
1. Firman Rakhman, S.Si, Apt ……….
2. Rosita Mardiani, S.TP. ……….
