BA Penjelasan Pengadaan Reagensia 2013

(1)

Lelang Reagen dan Media Mikrobiologi 2013

PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA

BALAI BESAR PENGAWAS OBAT DAN MAKANAN DI MEDAN TAHUN ANGGARAN 2013

Jalan Willem Iskandar Pasar V Barat I No. 2 Medan

BERITA ACARA

AANWIJZING (PENJELASAN) DOKUMEN PENGADAAN PENGADAAN REAGENSIA DAN MEDIA MIKROBIOLOGI BALAI BESAR PENGAWAS OBAT DAN MAKANAN DI MEDAN

TAHUN ANGGARAN 2013

Nomor: 03/AWZ-RGN/BPOM-MDN/IV/13

Pada hari ini Jum’at tanggal dua puluh enam bulan April tahun Duaribu Tigabelas, Panitia Pelelangan Pengadaan Reagensia dan Media Mikrobiologi Balai Besar Pengawas Obat dan Makanan di Medan yang telah ditunjuk dengan Surat Keputusan Kepala Balai Besar POM di Medan Nomor : HK.06.02.82.04.13.683 tanggal 15 Februari 2013, telah mengadakan penjelasan (aanwijzing) dokumen pengadaan Nomor : 01/Dok-RM BBPOM/MDN/IV/13 tanggal 18 April 2013 secara elektronik melalui website http://www.lpse.pom.go.id sebagai berikut :

Nama Paket Pekerjaan : Pengadaan Reagensia dan Media Mikrobiologi

Lokasi : Balai Besar Pengawas Obat dan Makanan di Medan

Dengan hasil :

 Penjelasan pekerjaan dilakukan melalui aplikasi SPSE dimulai pada pukul 09.00 Wib s.d 12.00 Wib.

 Dari 21 (dua puluh satu) penyedia yang mendaftar pada aplikasi SPSE hingga pukul 09.00 Wib tanggal 25 April 2013 ada 2 (dua) penyedia yang mengajukan pertanyaan, dengan nomor ID yaitu :

 18171191 (7 pertanyaan)  18089191 (7 pertanyaan)

 Penjelasan pekerjaan atas pertanyaan peserta dapat dilihat pada aplikasi SPSE Badan POM.

Pada acara tersebut Panitia telah memberikan penjelasan terperinci mengenai semua aspek dari pelelangan ini dan telah menjawab semua pertanyaan dari para peserta lelang (terlampir). Panitia juga telah melakukan Adendum pada Dokumen Pengadaan Reagensia dan Media Mikrobiologi yang sudah diupload.

Demikianlah Berita Acara Penjelasan Pengadaan Reagensia dan Media Mikrobiologi ini diperbuat dengan sebenarnya dan merupakan bagian yang tak terpisah dari Dokumen Lelang untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Medan, tanggal, bulan dan tahun tersebut di atas. Panitia Pengadaan Barang/Jasa

Pengadaan Reagensia dan Media Mikrobiologi Balai Besar POM di Medan TA. 2013

Ketua, Sekretaris

Jufri Sibarani, S.SI.,Apt Christine Pakpahan, M.Si.,Apt.

Anggota :

1. Lambok Oktavia SR, S.Si.,Apt.

2. Yessi Rinanda S. Farm, Apt.

(2)

Lampiran Berita Acara Aanwijzing (Penjelasan) Dokumen Pengadaan

Nomor. 03/AWZ-RGN/BPOM-MDN/IV/13

Pertanyaan Peserta :

Dokumen Bab Uraian Pengirim

Selamat pagi Panitia Yth. Pada hal. 14 tertera melampirkan Surat pernyataan kesanggupan menyerahkan barang tepat waktu serta kesediaan untuk diperiksa kualitas maupun kuantitas dan Surat pernyataan bermaterai Rp. 6.000,- mengenai kesanggupan memberikan serifikat analisa media mikrobiologi, serta sertifikat analisa dan MSDS regensia. Surat tsb diatas dibuat oleh Penyedia atau Distributor? Tks

18171191

26 Apr 2013 09:14

Yth. Panitia, tertera bahwa jangka waktu penyelesaian pekerjaan adalah 90 hari. Mohon kebijaksanaan Panitia untuk

memperpanjang waktu pelaksanaan pekerjaan. Mengingat ada beberapa item yang kondisinya indent hingga kurang lebih selama 5 bulan. Mohon kebijaksanaan. Tks

18171191

26 Apr 2013 09:21

Yth. Panitia, sesuai dengan jadwal yang tertera pada LPSE, bahwa batas akhir pemasukkan penawaran adalah hingga tanggal 2 Mei 2013 jam 12.00 WIB. Mengingat item yang ditawarkan tergolong banyak yakni 190 item dan waktu Aanwijzing pun adalah hari Jumat sehingga untuk proses surat dukungan baru bisa dilakukan oleh distributor pada hari Senin, mohon

kebijaksanaan Panitia untuk memperpanjang batas pemasukkan penawaran. Tks

18171191

26 Apr 2013 09:25

Yth. Panitia, untuk SPT Tahunan yang dilampirkan, dapatkah kami melampirkan SPT Tahunan 2011 namun menyertakan Surat Keterangan Fiskal? Mohon petunjuk. Tks

18171191

26 Apr 2013 09:27

Yth. Panitia, dalam form data kualifikasi terdapat point G. Modal Kerja yang melampirkan surat dukungan keuangan dari bank sekurang-kurangnya 5% (lima persen) dari nilai proyek atau nilai paket pengadaan barang, apakah itu wajib dilampirkan? Mohon petunjuk. Tks

18171191

26 Apr 2013 09:30

Yth. Panitia. Apakah formulir TKDN wajib dilampirkan dalam penawaran? Tks

18171191

26 Apr 2013 09:38

Yth. Panitia. Mohon pertimbangan kembali untuk

memperpanjang waktu batas akhir pemasukkan penawaran. Mohon kebijaksanaan Panitia.Tks

18171191

26 Apr 2013 09:39

Selamat pagi panitia. Kami mohon waktu up load penawaran dapat diundur menjadi tanggal 4 April pukul 23.59, mengingat banyaknya item yang harus dilengkapi surat dukungan yang di peroleh dari beberapa distributor resminya dan berkas-berkas lainnya yang di butuhkan. Tks

18089191

26 Apr 2013 09:48

Selamat pagi Panitia. Berhubung masa pemesanan sebagian dari bahan-bahan reagen dan mikrobiologi yang BBPOM butuhkan ke pabrikan harus indent 3,5 – 5 bulan, mohon panitia

memperpanjang jadwal pelaksanaan pekerjaan menjadi 150 hari kalender. Kami juga sudah melihat jadwal pengadaan reagen dan mikrobiologi di BBPOM yang lain seperti di BBPOM

Pekanbaru, BBPOM Bengkulu dan BBPOM Jambi juga membuat jangka waktu pelaksanaan pekerjaan selama 150 hari. Jadi mohon perpanjangan jadwal pekerjaannya, Tks.

18089191

26 Apr 2013 10:22

Selamat pagi Panitia. Untuk item no. 116 Triethanolamine GR for analysis merupakan item PPI dan kami sudah menanyakan ke distributor resminya bahwa item tsb harus indent +/- 6 bulan. Mohon penjelasannya, tks.

18089191

26 Apr 2013 10:27

Kepada Yth. Panitia Pengadaan, apakah formulir TKDN boleh tidak dilampirkan. Tks.

18089191

(3)

Selamat pagi Panitia. Mohon koreksi untuk item no. 5; 6; 7; 10; 12; 14; 86; 87 spek. Seharusnya Assay Alkalimetric bukan Assay Acidimetric. Untuk item no. 23 Kemasan seharusnya 5 ml bukan 250 ml. Untuk item no. 26 spek. Seharusnya pH-Value 20⁰C 3.99-4.01 bukan 3.98-4.02; item no. 27 spek. Seharusnya pH-Value 20⁰C 6.99-7.01 bukan 6.98-7.02; item no. 28 spek. Seharusnya pH-Value 20⁰C 8.99-9.01 bukan 8.98-9.02; dan item no. 29 spek. Seharusnya pH-Value 20⁰C 9.98-10.02 bukan 9.95-10.05. Untuk item no. 41 spek. Heavy metals as Pb max 0.001 % seharusnya tidak ada dalam spesifikasi. Untuk item no. 56 spek. Seharusnya Iodate IO3 max 0.0005% bukan max 0.0002%. Untuk item no. 58 spek. Assay complexometric >= 99.0% seharusnya tidak ada dalam spesifikasi. Untuk item no. 72 spek. Seharusnya Appearance of solution passes test bukan conforms dan Loss on driying 110⁰C <= 8.0% bukan <= 1%. Untuk itm no. 82 spek. Seharusnya Identity IR-spectrum passes test; TLC-Test passes test dan Foreign coloring agents passes test bukan conforms. Untuk item no. 83 spek. Seharusnya Identity passes test dan Appearance of solution passes test bukan conforms. Untuk item no. 140 spek. Seharusnya Peptone from casein 5.0 bukan 10.0. Untuk Item no. 149 mohon spesifikasi komposisinya di jelaskan berapa angkanya. Untuk item no. 154 spek.

Seharusnya pH 7.0 ± 0.2 bukan 7.1 ± 0.2 dan Solubility in water 20 gr/l bukan 30 g/l. Untuk item no. 155 spek. Seharusnya solubility in water 45.3 gr/l bukan 44 gr/l dan komposisinya seharusnya peptone from casein gelatin 20.0 dan agar-agar 13.6 bukan 12.6. Mohon penjelasannya, tks.

18089191

26 Apr 2013 10:32

Kepada Yth. Panitia Pengadaan. Untuk item no 156 apakah yang dimaksud Casein-peptone soymeal-peptone broth, dan untuk item no. 173 spek. Seharusnya a selective agent for inhibition of Gram-negative organism, Untuk item no. 160 dan 161 masing-masing kemasannya seharusnya 1 ltr dan 2.5 ltr bukan 500 ml dan 1000 ml, mohon di koreksi. Tks.

18089191

26 Apr 2013 10:46

Kepada Yth. Panitia Pengadaan. Untuk item no 168 dan 169 sesuai dengan spesifikasi yang dilampirkan kemasan masing-masing seharusnya 500 gr bukan box @20 tablet dan box @ 100 tablet, mohon penjelasannya. Tks.

18089191

26 Apr 2013 10:50

Penjelasan Panitia/Pokja ULP

Dokumen Bab Uraian Pengirim

Ass. Wr. Wb. Selamat pagi salam sejahtera bagi kita semua. Para rekanan yth pada pagi hari ini kita mengadakan acara penjelasan

pekerjaan lelang reagensia dan media mikrobiologi di BBPOM Medan. kami agar pertanyaan singkat, jelas dan tidak berulang. Atas

perhatiannya, kami ucapkan terimakasih

2013 - Panitia Pengadaan Reagensia - BBPOM Medan 26 Apr 2013 09:09

Kepada : 18171191 Jawaban : Surat pernyataan tersebut di atas dibuat oleh penyedia, tetapi di dalam surat dukungan yang dikeluarkan oleh distributor harus menyatakan dukungan kepada penyedia dan bersedia memberikan sertifikat analisa media mikrobiologi, serta sertifikat analisa dan MSDS regensia.

(4)

Kepada : 18171191 Jawaban : Baik, tetapi kami hanya bisa memberikan tambahan waktu 10 hari, sehingga masa penyelesaian pekerjaan totalnya adalah 100 hari, dikarenakan waktu indent pada umumnya lebih kurang 3 bulan.

Kepada : 18171191 Maaf, kami tidak bisa memperpanjang masa

pemasukan penawaran.

Kepada : 18171191 SPT tahun terakhir dapat digantikan dengan Surat Keterangan Fiskal yang dikeluarkan pada tahun 2013.

Kepada : 18171191 Jawaban : Surat dukungan keuangan dari bank pada point G dan formulir TKDN tidak wajib dilampirkan.

Kepada : 18171191 dan 18089191 Baik, atas permintaan rekanan, masa up load penawaran akan kami perpanjang sampai dengan tanggal 3 April 2013 jam 13.00 WIB.

Kepada : 18089191 Jawaban : Kami sudah mempertimbangkan

permintaan saudara, tetapi kami telah memperpanjang waktu pelaksanaan pekerjaan menjadi 100 hari. Di samping itu, reagensia dan media mikrobiologi tersebut dibutuhkan dalam waktu dekat. Terima kasih.

Kepada : 18089191 Pertanyaan tersebut sudah kami jawab di atas. Terima kasih.

Kepada Yth.: 18089191 Untuk item tertentu yang mengalami

keterlambatan sesuai dengan peraturan yang berlaku akan tetap dikenakan denda keterlambatan 1/1000 dari nilai harga item tsb. Kami tidak bisa memperpanjang masa pelaksanaan pekerjaan sampai dengan 6 bulan. Trima kasih.

Kepada 18089191 Terima kasih atas koreksi spesifikasi yang anda sampaikan, kami coba lihat dan pelajari kembali, bila terjadi

kesalahan akan kami lampirkan pada berita acara atau addendum.