K E G I A T A N BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN/AANWIJZING PENGADAAN IT UNTUK PROGRAM I-MHERE B2C
UNIVERSITAS AIRLANGGA
Nomor : 3831/H3.5.4/LL/ULP/2012
Tanggal : 13 SEPTEMBER 2012
Pada hari ini Kamis, tanggal Tiga belas, bulan September, tahun Dua ribu dua belas, bertempat di Kantor Manajemen Universitas Airlangga Kampus C Jalan Mulyorejo Surabaya, dimulai pukul 10.00 WIB, Kami yang bertanda tangan di bawah ini Pokja ULP Barang dan Jasa, telah mengadakan Penjelasan/aanwijzing pekerjaan dengan Berita Acara sbb :
Telah mengadakan Rapat Penjelasan Pekerjaan sesuai tersebut diatas : Lokasi Pekerjaan : Kampus C Jalan Mulyorejo Surabaya.
Hadir dalam acara tersebut :
A. PIHAK POKJA ULP BARANG :
B. PIHAK UNDANGAN :
C. PIHAK PESERTA LELANG (ON-LINE)
LAMPIRAN PENYESUAIAN RENCANA KERJA DAN SYARAT SYARAT
BERITA ACARA PENJELASAN/AANWIJZING UNTUK PEKERJAAN :
PENGADAAN IT UNTUK PROGRAM I-MHERE B2C
UNIVERSITAS AIRLANGGA
BAB I : UMUM
A s/d C …….………...………....…... tetap
BAB II : PENGUMUMAN PELELANGAN UMUM DENGAN PASCAKUALIFIKASI
1 s/d 6 …….………...………....…... tetap
BAB III : INSTRUKSI KEPADA PESERTA PENGADAAN (IKPP)
A UMUM
....…….……..………...………….…... tetap 1 Lingkup Pekerjaan
1.1 s/d 1.3. ..………...…...………….…... tetap
2 Sumber Dana
..………...………...…...………….…... tetap 3 Peserta Pelelangan Umum
3.1 s/d 3.3 ...………...………...…...………….…... tetap
4 Larangan Korupsi, Kolusi dan Nepotisme (KKN) serta Penipuan
4.1 s/d 4.3 ………...………...…...………….…... tetap
5 Larangan Pertentangan Kepentingan
5.1 s/d 5.4 ………...………...…...………….…... tetap
6 Pendayagunaan produksi Dalam Negeri
6.1 s/d 6.3 ………...………...…...………….…... tetap
7 Satu penawaran tiap peserta lelang pengadaan barang
7.1 s/d 7.2 ………...………...…...………….…... tetap
B DOKUMEN PENGADAAN
8 Isi dokumen pengadaan
Dokumen Pengadaan terdiri
8.1. ...………...………...…...………….…... tetap
8.2 a s/d 8.2.k ………...………...…...………….…... tetap
8.3 a s/d 8.3.d ………...………...…...………….…... tetap
8.4. ...………...………...…...………….…... tetap
9 Bahasa Dokumen Pengadaan
.………...………...…...………...….…... tetap 10 Penjelasan dokumen
10.1 s/d 10.9 ………...………...…...………….…... tetap
11 Perubahan dokumen pengadaan
11.1 s/d 11.4 …………...………...…...………….…... tetap
12 Perubahan waktu
.………...………...…...………...….…... tetap C PENYIAPAN DOKUMEN PENAWARAN DAN KUALIFIKASI
13 Biaya dalam penyiapan penawaran
13.1 s/d 13.2 …………...………...…...………….…... tetap
14 Bahasa Penawaran
14.1 s/d 14.3 …………...………...…...………….…... tetap
15 Dokumen penawaran
15.a s/d 15.e ....………...………...…...………….…... tetap
15.g.1 s/d 15.g.3 ....…………...………...…...………….…... tetap
16 Harga penawaran
16.1 s/d 16.3 …………...………...…...………….…... tetap
17 Mata uang penawaran dan cara pembayaran
17.1 s/d 17.2 …………...………...…...………….…... tetap
18 Masa berlaku penawaran dan jangka waktu Pelaksanaan
18.1 s/d 18.4 …………...………...…...………….…... tetap
19 Pengisian Dokumen Isian Kualifikasi
19.1 s/d 19.2 …………...………...…...………….…... tetap
20 Pakta Integritas
20.1 s/d 20.4 …………...………...…...………….…... tetap
21 Surat jaminan penawaran
21.1 s/d 21.6 …………...………...…...………….…... tetap
22 Bentuk penawaran
.………...………...…...………...….…... tetap
D PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN
23 Penyampulan penawaran
23.1 s/d 23.4 …………...………...…...………….…... tetap 24 Penyampaian Dokumen penawaran
24.1 s/d 24.2 …………...………...…...………….…... tetap 25 Batas akhir waktu pemasukan penawaran
25.1 s/d 25.2 …………...………...…...………….…... tetap
E PEMBUKAAN DAN EVALUASI PENAWARAN 26 Pembukaan Penawaran
26.1 s/d 26.5 ………...………...…...………….…... tetap 27 Evaluasi penawaran
27.1 s/d 27.13 ………...………...…...………….…... tetap
28 Evaluasi Kualifikasi
28.1 s/d 28.6 ………...………...…...………….…... tetap
29 Pembuktian Kualifikasi
29.1 s/d 29.5 ………...………...…...………….…... tetap
F PENETAPAN PEMENANG PELELANGAN 30 Pengumuman Pemenang
.………...………...…...………...….…... tetap 31 Sanggahan
31.1 s/d 31.5 ………...………...…...………….…... tetap
32 Sanggah Banding
32.1 s/d 32.6 ………...………...…...………….…... tetap
G PENUNJUKAN PEMENANG
33 Penunjukan Penyedia Barang
33.1 s/d 33.10 ………...………...…...………….…... tetap
34 Kerahasian Proses
34.1 s/d 34.3 ………...………...…...………….…... tetap H PELELANGAN GAGAL
35 Pelelangan gagal
35.1 s/d 35.5 ………...………...…...………….…... tetap
I SURAT JAMINAN PELAKSANA 36 Surat Jaminan Pelaksanaan
36.1 s/d 36.5 ………...………...…...………….…... tetap
J PENANDATANGANAN KONTRAK 37 Penandatanganan Kontrak
BAB IV : LEMBAR DATA PEMILIHAN A LINGKUP PEKERJAAN
1 s/d 6 ………...………...…………...…...………….…... tetap
B SUMBER DANA
.………...………...…...………...….…... tetap C METODE PEMILIHAN
.………...………...…...………...….…... tetap D PESERTA YANG DAPAT MENGIKUTI PEMILIHAN
.………...………...…...………...….…... tetap E PEMBERIAN PENJELASAN DOKUMEN PENGADAAN
.………...………...…...………...….…... tetap
F PENINJAUAN LAPANGAN [apabila diperlukan]
.………...………...…...………...….…... tetap
G DOKUMEN PENAWARAN
1 s/d 2 ...………...………...…...………….…... tetap
H MATA UANG PENAWARAN DAN CARA PEMBAYARAN
1 s/d 2 ...………...………...…...………….…... tetap
I MASA BERLAKUNYA PENAWARAN
.………...………...…...………...….…... tetap
J JAMINAN PENAWARAN
1 s/d 2 ...………...………...…...………….…... tetap
K JADWAL PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN
.………...………...…...………...….…... tetap L BATAS AKHIR WAKTU PENYAMPAIAN PENAWARAN
.………...………...…...………...….…... tetap
M PEMBUKAAN PENAWARAN
.………...………...…...………...….…... tetap N EVALUASI PENAWARAN
.………...………...…...………...….…... tetap O SANGGAHAN, SANGGAHAN BANDING DAN PENGADUAN
1 s/d 5 ...………...………...…...………….…... tetap
P JAMINAN SANGGAHAN BANDING
1 s/d 3 ...………...………...…...………….…... tetap
Q JAMINAN PELAKSANAAN
1 s/d 2 ...………...………...…...………….…... tetap
BAB V : LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK) A Lingkup Kualifikasi
.………...………...…...………...….…... tetap B Persyaratan Kualifikasi
1 Sub Bidang Pekerjaan Komputer ... tetap 2 s/d 4 ...………...………...…...………….…... tetap
5 Peserta berbentuk badan usaha ...…...………….…... tetap
C Jaminan Penawaran
BAB VI : DOKUMEN PENAWARAN A BENTUK SURAT PENAWARAN
.………...………...…...………...….…... tetap B BENTUK PERJANJIAN KEMITRAAN UNTUK KERJASAMA OPERASI (KSO)
.………...………...…...………...….…... tetap C BENTUK USULAN TEKNIS
.………...………...…...………...….…... tetap D BENTUK FORMULIR REKAPITULASI PERHITUNGAN TINGKAT KOMPONEN DALAM
NEGERI (TKDN)
.………...………...…...………...….…... tetap E BENTUK JAMINAN PENAWARAN DARI BANK
.………...………...…...………...….…... tetap E-1 BENTUK JAMINAN PENAWARAN DARI ASURANSI (UNCONDITIONAL)
.………...………...…...………...….…... tetap F PAKTA INTEGRITAS
.………...………...…...………...….…... tetap G FORMULIR ISIAN KUALIFIKASI
.………...………...…...………...….…... tetap BAB VII : PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR ISIAN KUALIFIKASI
.………...………...…...………...….…... tetap BAB VIII : TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI
A s/d C ...………...………...…...………….…... tetap
BAB IX : BENTUK KONTRAK
.………...………...…...………...….…... tetap
BAB X : SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK (SSUK)
A KETENTUAN UMUM
1 Definisi
1.1. s/d 1.23 ....………...………....…... tetap
2 Penerapan SSUK
………...………...…...………...….…... tetap 3 Bahasa dan Hukum
3.1. s/d 3.2 ....………...………....…... tetap
4 Larangan Korupsi, Kolusi dan Nepotesme
4.1. s/d 4.5 ....………...………....…... tetap
5 Asal Barang
5.1 s/d 5.4 .………...…...………….…... tetap
6 Korespondensi
6.1 s/d 6.2 .………...…...………….…... tetap 7 Wakilsah para pihak
………...………...…...………...….…... tetap 8 Pembukuan Penyedia
………...………...…...………...….…... tetap 9 Perpajakan
………...………...…...………...….…... tetap 10 Pengalihan
10.1 s/d 10.4 ...…….………...…...………….…... tetap
11 Pengabaian
………...………...…...………...….…... tetap 12 Penyedia Mandiri
13 Kemitraan-Kemitraan/KSO
………...………...…...………...….…... tetap 14 Pengawasan Pelaksanaan Pekerjaan
………...………...…...………...….…... tetap B PELAKSANAAN PENGADAAN, SERAH TERIMA, AMANDEMEN DAN PEMUTUSAN KONTRAK
15 Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan
15.1 s/d 15.4. .……...………...…...………….…... tetap
16 Surat Pesanan
16.1 s/d 16.3. .……...………...…...………….…... tetap
17 Program Mutu
17.1 s/d 17.6 .……...………...…...………….…... tetap
18 Rapat Persiapan Pelaksanaan Kontrak
18.1 s/d 18.2 .…...…...………...…...………….… tetap
B.1 PELAKSANAAN PENGADAAN 19 Lingkup Pekerjaan
...…...…...………...…...………….….. tetap
20 Standart
...…...…...………...…...………….….. tetap
21 Pemeriksaan Bersama
21.1 s/d 21.3 ....………...…...………….…... tetap
22 Inspeksi Pabrikasi
22.1 s/d 22.3 ....………...…...………….…... tetap 28 Pemeriksaan dan Pengujian
28.1 s/d 28.7 ....………...…...………….…... tetap 29 Uji Coba
29.1 s/d 29.4 ....………...…...………….…... tetap 30 Waktu Penyelesaian Pekerjaan
30.1 s/d 30.4 ....………...…...………….…... tetap 31 Serah Terima Barang
31.1 s/d 31.12 ....………...…...………….…... tetap 32 Inconterms
32.1 s/d 32.2 ....………...…...………….…... tetap
B.2 GARANSI DAN LAYANAN TAMBAHAN 33 Jaminan bebas cacat mutu/Garansi
33.a s/d 33.f ....………...…...………….…... tetap 34 Pedoman Pengoperasian dan Perawatan
34.1 s/d 34.2 ....………...…...………….…... tetap 35 Layanan tambahan
...…...…...………...…...………….….. tetap B.3 PERUBAHAN KONTRAK
36 Perubahan Kontrak
36.1 s/d 36.3 ....………...…...………….…... tetap 37 Perubahan Lingkup Pekerjaan
38 Perpanjangan Waktu Pekerjaan 41 Perpanjangan waktu
...…...…...………...…...………….….. tetap 42 Pembayaran
...…...…...………...…...………….….. tetap
B.5 PEMUTUSAN DAN PENGHENTIAN
43 Pemutusan oleh Pejabat Pembuat Komitmen
43.1 s/d 43.2 ....………...…...………….…... tetap 44 Pemutusan oleh Penyedia
44.1 s/d 44.2 ....………...…...………….…... tetap
45 Penghentian Kontrak
...…...…...………...…...………….….. tetap
46 Pembayaran setelah Penghentian/Pemutusan
...…...…...………...…...………….….. tetap
C HAK DAN KEWAJIBAN-KEWAJIBAN PENYEDIA 47. Hak dan Penyedia mempunyai hak dan kewajiban
………...………...…...………...….…... tetap 48 Tanggung Jawab
………...………...…...………...….…... tetap 49 Penggunaan Dokumen-Dokumen Kontrak dan Informasi
………...………...…...………...….…... tetap 50 Hak Kekayaan Intelektual
………...………...…...………...….…... tetap 51 Penanggungan
………...………...…...………...….…... tetap 52 Tindakan Penyedia Barang yang Mensyaratkan Persetujuan PPK
………...………...…...………...….…... tetap 53 Usaha Mikro, usaha kecil dan Koperasi kecil
53.1 s/d 53.3 .…...…...………...…...………….….. tetap
54 Kerjasama antara Penyedia dan Sun Penyedia
54.1 s/d 54.4. .…...…...………...…...………….…... tetap 55 Denda
………...………...…...………...….…... tetap 56 Jaminan
56.1 s/d 56.7. .…...…...………...…...………….…... tetap 57 Laporan hasil pekerjaan
57.1 s/d 57.3. .…...…...………...…...………….…... tetap
D KEWAJIBAN PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN
58 Hak dan kewajiban Pejabat Pembuat Komitmen (PPK)
………...………...…...………...….…... tetap 59 Fasilitas
………...………...…...………...….…... tetap 60 Pembayaran
60.1 s/d 60.3. .…...…...………...…...………….…... tetap 61 Peristiwa Kompensasi
61.1 s/d 61.5. .…...…...………...…...………….…... tetap
62 Harga Kontrak
62.1 s/d 62.3. .…...…...………...…...………….…... tetap 63 Penangguhan
64 Penyesuaian Harga
64.1 s/d 64.14 .…...…...………...…...………….…... tetap 65 Pengawasan dan Pemeriksaan
………...………...…...………...….…... tetap E PENYELESAIAN PERSELISIHAN
66 Penyelesaian perselisihan
………...………...…...………...….…... tetap 67 Itikad baik
67.1 s/d 67.2 .…...…...………...…...………….…... tetap
BAB XI : SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK (SSKK)
………...………...…...………...….…... tetap BAB XII : SPESIFIKASI TEKNIS
………...………...…...………...….…... tetap BAB XIII : DAFTAR KUANTITAS HARGA
………...………...…...………...….…... tetap BAB XIV : BENTUK DOKUMEN LAIN
Bentuk Lampiran Surat Penawaran ada perubahan mengenai penambah PPn 10% dihapus (tidak dipungut PPn 10%) ... lainnya tetap
HASIL DARI PENJELASAN PEKERJAAN SEBAGAI LAMPIRAN ADALAH SBB :
1. Penyesuaian Rencana Kerja dan Syarat-syarat
2. ada 4 pertanyaan dari para penyedia;
- Jaminan Penawaran apa boleh dikirim oleh kurir ?
* Jawaban : boleh asal sudah harus diterima sebelum batas akhir Upload dokumen penawaran dan kualifikasi
- Untuk Lampiran Surat Penawaran tidak ditambah PPn 10% ?
* Jawaban : tidak Usah ditambah PPn 10% (tidak dipungut PPn)
Contoh perubahan Lampiran Surat Penawaran
Bentuk Lampiran Surat Penawaran Harga (sebelumnya)
NO.
Bentuk Lampiran Surat Penawaran Harga (perubahan)
- Apakah semua barang menggunakan dukungan ?
* Jawaban : ya .. !
- Apakah dukungan toko atau distributor ?
* Jawaban : untuk Item barang no 1 s/d no.5 pakai dukungan Toko dan untuk no 6 pakai distributor kalau Toko bisa silakan
- Apakah Copy Machine juga dukungan dari toko ?
