BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN (AANWIJZING) Lelang Pekerjaan Pengadaan Alat Pengolah Data dan Komunikasi
Nomor. 5161/DPB/PL.420.SI/V/2012
Pada hari ini, Selasa tanggal Dua puluh dua bulan Mei tahun Dua ribu dua belas, telah dilaksanakan acara pemberian penjelasan (aanwijzing) Dokumen Lelang Pekerjaan Pengadaan Alat Pengolah Data dan Komunikasi, dengan hasil sebagai berikut :
1. Nama Paket Pekerjaan : Pengadaan Alat Pengolah Data dan Komunikasi.
2. Nilai HPS : Rp. 888.120.000,- (Delapan ratus delapan puluhb delapan juta seratus dua puluh ribu rupiah).
3. Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan 60 (enam puluh) hari kalender sejak ditandatanganinya SPMK/Kontrak.
4. Masa berlaku penawaran 60 (enam puluh) hari kalender. 5. Kontrak : Lumpsum.
6. Kualifikasi Peserta : Kualifikasi Kecil Sub Bidang Komputer/Perlengkapan Perkantoran. 7. Sistem Pengadaan : Pascakualifikasi dengan metoda 1 file melalui lelang elektronik pada
web site http://www.lpse.depkeu.go.id.
8. Sistem evaluasi : Sistem gugur dan biaya terendah. 9. Tahapan Evaluasi Dokumen Penawaran
a. Evaluasi dokumen penawaran tahap pertama akan dilaksanakan terhadap data administrasi, data administrasi yang tidak sesuai/tidak memenuhi syarat akan dinyatakan gugur dan tidak dilanjutkan ke evaluasi tahap berikutnya, yaitu evaluasi teknis. Hal-hal yang menggugurkan pada evaluasi administrasi adalah tidak lengkapnya data administrasi baik jumlah maupun substansi data administrasi yang dipersyaratkan pada dokumen pemilihan, berita acara aanwijzing dan addendum dokumen pengadaan. b. Evaluasi dokumen penawaran tahap kedua akan terhadap data teknis, data teknis yang
tidak sesuai/tidak memenuhi syarat akan akan dinyatakan gugur dan tidak dilanjutkan ke evaluasi tahap berikutnya, yaitu evaluasi data harga penawaran. Hal-hal yang akan dievaluasi adalah : kesesuaian item yang diminta dalam dokumen pengadaan (termasuk BA Anwizing). Hal-hal yang menggugurkan pada evaluasi teknis adalah tidak lengkapnya data teknis baik jumlah maupun substansi data teknis yang dipersyaratkan pada dokumen pemilihan dan berita acara aanwijzing.
c. Evaluasi dokumen penawaran tahap ketiga adalah Evaluasi Data Harga Penawaran. Hal-hal yang menggugurkan pada evaluasi harga penawaran adalah tidak lengkapnya data harga penawaran, substansi surat penawaran sebagaimana yang dipersyaratkan pada dokumen pemilihan dan berita acara aanwijzing.
d. Evaluasi dokumen penawaran tahap keempat akan dilaksanakan pada data kualifikasi, data kualifikasi yang tidak sesuai/tidak memenuhi syarat akan dinyatakan gugur dan tidak dilanjutkan ke tahap berikutnya, yaitu pengusulan calon pemenang. Hal-hal yang menggugurkan pada evaluasi data kualifikasi adalah tidak lengkapnya data kualifikasi baik jumlah maupun substansi data kualifikasi yang diminta pada dokumen pemilihan, berita acara aanwijzing .
e. Kepada calon pemenang 1, 2, dan 3 akan dilakukan verifikasi data isian kualifikasi dan keabsahan data administrasi atau teknis lainnya.
10. Dokumen Penawaran terdiri dari 1 file, yaitu : Data Administrasi :
a. Surat Penawaran dan rincian biaya penawaran (contoh ada di dokumen lelang)
b. Scan Jaminan Penawaran. Jaminan Penawaran asli dikirim melalui pos dengan batas akhir pengiriman adalah hari terakhir pemasukan penawaran (cap pos), substansi jaminan penawaran yaitu :
¾ Ditujukan kepada : Panitia Pengadaan Alat Pengolah Data dan Komunikasi
Alamat : Satker Sekretariat Direktorat Jendral Perikanan Budidaya, Kanpus Kementerian Pertanian Gd.B Lt. IV. Jl. Harsono RM No.3 Ragunan – Jakarta Selatan ¾ Nilai jaminan penawaran minimal Rp. 8.881.200,- (Delapan juta delapan ratus
delapan puluh satu ribu dua ratus rupiah)
¾ Diterbitkan oleh bank umum (tidak termasuk bank perkreditan rakyat) atau perusahaan asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian dan direasuransikan sesuai dengan peraturan yang berlaku; dan
pengajuan tuntutan pencairan sekurang-kurangnya 14 (empat belas ) hari kalender setelah jatuh tempo jaminan penawaran.
¾ Penjamin akan membayar kepada penerima jaminan sejumlah nilai jaminan paling lambat 14 hari kerja tanpa syarat setelah menerima tuntutan pencairan dari penerima jaminan.
¾ Nama dan alamat Peserta Pengadaan sama dengan yang tercantum dalam dalam Surat Penawaran. Jika Peserta Pengadaan merupakan Kemitraan maka nama semua anggota Kemitraan harus dicantumkan dengan cara sebagai berikut: “Kemitraan yang terdiri dari: __________[cantumkan nama semua anggota], dengan __________[cantumkan nama pemimpin kemitraan] sebagai pemimpin kemitraan”; dan
¾ nilai nominal jaminan dicantumkan dalam angka dan huruf; dan
¾ judul paket pengadaan yang dijamin sama dengan yang tertera dalam LDP Klausul 1.1 IKPP; dan
¾ nama dan alamat pihak terjamin sama dengan nama dan alamat Panitia Pengadaan yang tertera dalam LDP Klausul 1.1 IKPP; dan
¾ memuat nama, alamat, tanda tangan, dan pernyataan pihak penjamin bahwa jaminan penawaran bersifat unconditional dan dapat dicairkan segera apabila memenuhi ketentuan pada Klausul 17.4.
¾ Isi dan substansi jaminan penawaran harus sesuai dengan dokumen pengadaan dan Perpres 54 tahun 2010 dengan format dapat disesuaikan dengan penerbit jaminan. Bila substansi tidak sesuai dengan dokumen pengadaan maka dinyatakan tidak memenuhi syarat.
Data Teknis :
a. Spesifikasi Teknis barang yang ditawarkan (spesifikasi teknis barang yang ditawarkan harus sesuai brosur disertai Merk/Type). Peserta lelang harus menyebutkan merk dan/type barang yang ditawarkan guna memudahkan evaluasi spesifikasi teknis. Tidak disebutkannya merk dan/type barang membuat penawaran spesifikasi tidak jelas.
b. Dukungan Agen/Distributor/Suplyer resmi Asli (Notebook dan Komputer PC).
c. Jaminan purna jual distributor yang berlaku nasional indonesia (Notebook dan Komputer PC).
d. Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan.
Data Kualifikasi :
a. Form Kualifikasi diisi melalui LPSE.
b. Untuk bukti setoran pajak pada form kuaklifikasi, diisi dengan Setoran Pajak tahunan tahun 2011, Setoran pajak 3 bulan terakhir : Februari ,Maret dan April 2012
11. Untuk penawaran harga dibawah 80% HPS maka jaminan pelaksanaan dinaikan menjadi 5% dari HPS.
12. Untuk peserta yang akan melakukan sanggah banding, harus menyerahkan jaminan sanggah banding. Jaminan Sanggahan Banding ditetapkan sebesar 20/00 (dua perseribu)
dari nilai total HPS atau paling tinggi sebesar Rp50.000.000,00 (lima puluh juta rupiah).
13. Apabila dalam dokumen pengadaan terdapat spek barang yang menyebutkan (mengindikasikan merk tertentu), maka yang akan dievaluasi adalah kriteria/spesifikasi teknisnya.
14. Daftar Pertanyaan dan jawaban hasil anwijzing melalui LPSE adalah sebagai berikut :
a) Pertanyaan dari kode pengirim : 4297218
untuk jaminan penawaran asli dikirim atau dibawa pada saat klarifikasi saja? jaminan penawaran dimulai sejak tanggal berapa? brosur boleh download dari internet tidak? surat dukungan diperlukan tidak? jika perlu dari mana dan untuk item mana saja?
Jawaban kode pengirim : 4297218
Sesuai dengan dokumen pengadaan Jaminan penawaran asli dikirim ditujukan kepada Panitia pengadaan alat pengolah data dan komunikasi dengan alamat Satker Sekretariat Direktorat Jenderal Perikanan Budidaya, Kanpus Kementerian Pertanian, Jl. Harsono RM No. 3, Gedung B, Lantai IV, Ragunan, Jakarta Selatan
Jaminan penawaran dimulai sejak tanggal pemasukan penawaran
Demikian Berita Acara Pemberian Penjelasan Dokumen Lelang Pekerjaan Pengadaan Alat Pengolah Data dan Komunikasi ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, 22 Mei 2012
Panitia Pengadaan:
1. Andrian Achmad, S.Kom Ketua -ttd-
2. Muhammad Sodiq, S.Sos Sekretaris -ttd-
3. Solehudin A Gani, S.Pi Anggota -ttd-
4. Andri Virtias Maswardi, SE Anggota -ttd-
