BERITA ACARA
–
AANWIJZING (PEMBERIAN PENJELASAN) KANTOR
Nomor : 027/ 005.(no. Paket)/PBBJ-PML/DISDIK/ VIII /2012
Pada hari ini Jum’at tanggal Tiga Puluh Satu bulan Agustus tahun Dua Ribu Dua Belas , kami yang bertanda tangan di bawah ini Panitia Pengadaan Barang / Jasa pada Dinas Pendidikan Kabupaten Labuhanbatu
Selatan Tahun Anggaran 2012 dan Peserta Pelelangan Sederhana dan Pemilihan langsung telah melaksanakan
Aanwijzing (Pemberian Penjelasan) Kantor, bertempat di SMAN 1 Kotapinang Jl. Lintas Sumatera Kotapinang
Kabupaten Labuhanbatu Selatan, sebagaimana diuraikan seperti di bawah ini :
1. Peserta Pelelangan Sederhana dan Pemilihan Langsung yang mendaftar sampai pelaksanaan Aanwijing Kantor
sebanyak : 9 Perusahaan
2. Peserta Pelelangan yang mengikuti Aanwijzing sebanyak : 2 Perusahaan
3. Paket – Paket Pekerjaan yang dilelangkan adalah:
a. Pembangunan Pagar SDN 112249 Hajoran Kec. Sei Kanan dengan Nilai HPS : Rp. 300.000.000,00
b. Pembangunan Pagar SMAN 2 Kotapinang Kec.Kotapinang dengan Nilai HPS : Rp. 450.000.000,00
c. Pembangunan RKB SMPN 1 Silangkitang Kec. Silangkitang dengan Nilai HPS : Rp. 242.256.000,00
d. Pengadaan Buku Tulis Siswa SD dan SMP dengan nilai HPS : Rp. 207.207.000,00
4. Metode Pengadaan untuk pekerjaan yang dilaksanakan adalah Pelelangan Sederhana dan Pemilihan Langsung
PascaKualifikasi dengan metode Sistem Gugur
5. Penyampaian Dokumen penawaran dengan 1 (satu) sampul yang terdiri dari Penawaran Administrasi, Teknis
dan Penawaran Harga
6. Dokumen Penawaran meliputi:
- Surat Penawaran yang di dalamnya mencantumkan Tanggal, masa berlaku penawaran, jangka waktu pelaksanaan, dan tanda tangan Direktur Perusahaan, penerima kuasa dari direktur / pimpinan perusahaan yang nama penerima kuasa tercantun dalam akte pendirian atau perubahannya, dan bermaterai 6000 - Jaminan Penawaran asli
- Daftar Kuantitas dan harga;
- Dokumen Penawaran teknis sesuai dengan Dokumen Pengadaan untuk masing – masing Paket Pekerjaan - Dokumen Kualifikasi
- Dokumen Lain yang dipersyaratkan dalam dokumen Pengadaan
7. Batas akhir pemasukan pada hari Selasa , tanggal 4 September 2012 pukul 10.00 WIB (Jam Panitia)
8. Pembukaan Penawaran di laksanakan pada hari Selasa tanggal 4 September 2012 pukul 11.00 WIB (Jam
Panitia)
9. Tempat Pemasukan dan Pembukaan Penawaran : Gedung Laboratorium IPA SMA Negeri 1 Kotapinang, Jl.
Lintas Sumatera Kotapinang
10. Masa berlaku penawaran 30 ( Tiga puluh ) hari kelender sejak pembukaan penawaran.
11. Metode Evaluasi : Sistem Gugur.
- Panitia melakukan Evaluasi Penawaran dan Penilaian Kualifikasi sekurang-kurangnya terhadap 3 ( tiga ) penawaran terendah.
- Penawaran yang memenuhi syarat adalah penawaran yang sesuai dengan ketentuan, syarat-syarat dan spesifikasi yang ditetapkan dalam dokumen lelang.
- Penelitian Administrasi yang tidak lengkap dinyatakan Gugur.
a. Untuk Pekerjaan Fisik : Kontrak Harga Satuan
b. Untuk Pekerjaan Barang : Kontrak Lump Sum
13. Surat Penawaran ditujukan kepada Panitia Pengadaan Barang/ Jasa Dinas Pendidikan Kabupaten Labuhanbatu Selatan
14. Jaminan Penawaran : Lihat dalam Dokumen Pengadaan.
15. Hal – hal yang menggugurkan Penawaran pada saat evaluasi Administrasi:
a. Jangka waktu berlakunya surat penawaran, kurang dari waktu yang ditetapkan dala dokumen pemilihan( Pengadaan)
b. Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan, melebihi jangka waktu yang ditetapkan dalam dokumen pemilihan ( Pengadaan)
c. Tidak bertanggal. Tanggal merupakan hal yang substansial karena merupakan Dasar penentuan waktu dalam proses penilaian.
d. Surat Jaminan Penawaran sebagai berikut:
- Tidak diterbitkan Bank umum, Perusahaan Penjaminan atau perusahaan Asuransi yang mempunyai pogram asuransi kerugian( Suretyship) yang ditetapkan oleh Menteri Keuangan
- Masa berlakunya jaminan kurang dari waktu yang ditetapkan dalam dokumen pemilihan - Besaran nilai jaminan penawaran kurang dari nilai jaminan yang ditetapkan dalam
dokumen pemilihan
- Besaran nilai jaminan penawaran tidak dicantumkan dalam angka dan huruf
- Nama Panitia yang menerima jaminan penawaran tidak sama dengan nama panitia yang mengadakan pelelangan
- Paket pekerjaan yang dijamin tidak sama dengan paket yang dilelangkan
16. Hal – hal yang menggugurkan penawaran pada saat evaluasi teknis tidak sesuai dengan persyaratan teknis yang disyaratkan dalam dokumen pemilihan
17. Hal – hal yang menggugurkan penawaran pada Evaluasi Harga:
- Total Harga penawaran setelah koreksi aritmatik melebihi total harga perkiraan sendiri - Tidak menerima hasil klarifikasi terhadap harga satuan timpang yang nilainya lebih
besar 110 % HPS
