BA Hasil Pelelangan Pengadaan Bibit Kakao

(1)

POKJA DINAS KEHUTANAN DAN PERKEBUNAN

KABUPATEN GAYO LUES

ULP DINAS PERKEBUNAN ACEH

TAHUN ANGGARAN 2013

BERITA ACARA HASIL PELELANGAN Nomor : 045/Pokja-GL/2013

Tanggal : 20 April 2013

Nama Pekerjaan : Pengadaan Bibit Kakao

Lokasi Pekerjaan : Kabupaten Gayo Lues

Satuan Kerja : Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kab. Gayo Lues

PPK/KPA : Alimin, SE

Kelompok Kerja : Dinas Kehutanan dan Perkabunan Kab. Gayo Lues ULP Dinas Perkebunan Aceh

Sumber Dana : APBA (Otsus Kab. Gayo Lues)

Tahun Anggaran : 2013

Jangka Waktu Pelaksanaan : 90 (Sembilan Puluh) hari kalender Metode Pemilihan : Pascakualifikasi

Metode Penyampaian : Satu File

Metode Evaluasi : Sistem Gugur

Harga Perkiraan Sendiri : Rp. 249.000.000,- (Dua ratus empat puluh sembilan juta rupiah)

Pada hari ini Sabtu tanggal Dua Puluh bulan April tahun Dua Ribu Tigabelas kami yang bertanda tangan dibawah ini Pokja Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kab. Gayo Lues ULP Dinas Perkebunan Aceh berdasarkan Surat Keputusan ULP Dinas Perkebunan Aceh Nomor : SK.002/ULP/DISBUN/2013 tanggal 25 Februari 2013 dengan bertempat di Sekretariat Pokja ULP, Jl. MZ. Abidin No. 03 Blower-Blangkejeren, telah melaksanakan pemilihan penyedia Pengadaan Bibit Kakao dengan pelelangan sederhana pascakualifikasi, metode penyampaian Satu File, metode evaluasi Sistem Gugur dengan hasil sebagai berikut :

1. Pengumuman Pascakualifikasi melalui : Website LPSE Aceh (www.lpse.acehprov.go.id) tanggal 25 Maret 2013;

2. Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen Pengadaan

Pendaftaran dimulai tanggal 25 Maret s.d tanggal 28 Maret 2013

Penyedia jasa yang mendaftar sebanyak 59 (Lima puluh sembilan) perusahaan.

Penyedia jasa yang mengambil/mendownload Dokumen Pengadaan sebanyak 59 (Lima puluh sembilan) perusahaan.

3. Pemberian Penjelasan (Aanwijzing)

a. Pemberian penjelasan dilaksanakan pada tanggal 28 Maret 2013 bertempat di Jl. MZ. Abidin No. 03 Blower-Blangkejeren

b. Jumlah peserta yang hadir sebanyak 59 (Lima puluh sembilan) perusahaan

Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (BAPP) Nomor : 019/Pokja-GL/2013 Tanggal 28 Maret 2013 (terlampir).

4. Penyampaian BAPP termasuk Adendum Dokumen Pemilihan (jika ada) dapat diambil oleh peserta lelang pada tanggal 28 Maret 2013 melalui Website LPSE Aceh (www.lpse.acehprov.go.id).

5. Penyampaian/Pemasukan Dokumen Penawaran a. Batas waktu pemasukan

Dokumen Penawaran : Hari Selasa Tanggal 02 April 2013

b. Tempat : Website LPSE Aceh (www.lpse.acehprov.go.id)

c. Peserta yang memasukkan

(2)

No. Nama Perusahaan Alamat dan Nomor Telepon Keteran gan 1. CV. Abdi Jaya Jl. STM/ Persatuan No. 24 Medan (061-7882583)

2. CV. Markam Jaya Jl. Iskandar Muda No. 2 Alun-alun Sigli Kec. Kota Sigli Kab. Pidie (0651-7552790)

3. CV. Mubal Jaya Jl. Rawa Sakti No. 72 Peuniti – Banda Aceh (0651-21125) 4. CV. Raissa Karya Abadi Jl. Mesjid No.85 Medan (061-7882583)

5. CV. Pelaju Indah Jl. Kutacane – Blangkejeren No. 14 Desa Raja Kota Banda Aceh (085277941288)

d. Penyedia jasa yang terlambat

memasukkan Dokumen Penawaran : 0 (Nol) perusahaan

6. Pembukaan Dokumen Penawaran

Penawaran dinyatakan ditutup pada hari Selasa tanggal 02 April 2013 jam 23.59 WIB. Pembukaan penawaran dilakukan pada :

a. Waktu : Hari Rabu tanggal 03 April 2013 jam 09.00 WIB. b. Tempat : Jl. MZ. Abidin No. 03 Blower-Blangkejeren

Berita Acara Pembukaan Penawaran Nomor : 031/Pokja-GL/2013 tanggal 03 April 2013 (terlampir).

7. Evaluasi Dokumen Penawaran

Evaluasi penawaran berpedoman pada Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 serta perubahannya, dan Dokumen Pemilihan. Hasil evaluasi penawaran sebagai berikut :

a. Koreksi Aritmatik (untuk kontrak harga satuan dan kontrak gabungan harga satuan dan lumpsum)

No. Nama Perusahaan

Harga Penawaran Termasuk 4. CV. Raissa Karya Abadi 243.086.200,- 243.086.200,- VII 5. CV. Pelaju Indah 229.080.000,- 21.580.000,- I 6. CV. Megah Member 226.250.000,- 226.250.000,- V 7. CV. Adezha Jaya 228.250.000,- 228.250.000,- VI 8. CV. Hamzee Raya 214.140.000,- 214.140.000,- IV

b. Evaluasi Administrasi

Evaluasi Administrasi hanya dilakukan pada hal-hal yang tidak dinilai pada penilaian kualifikasi. Unsur-unsur yang dievaluasi meliputi kelengkapan persyaratan yang diminta dalam Dokumen Pemilihan; Surat Penawaran; Surat Jaminan Penawaran.

1) Penawaran yang dievaluasi

Jumlah penawaran yang dievaluasi = 8 (Delapan) penawaran, yaitu penawaran :

1. CV. Abdi Jaya 2. CV. Markam Jaya 3. CV. Mubal Jaya

4. CV. Raissa Karya Abadi 5. CV. Pelaju Indah 6. CV. Megah Member 7. CV. Adezha Jaya 8. CV. Hamzee Raya

2) Konfirmasi/Klarifikasi [dilakukan terhadap hal-hal yang kurang jelas dan meragukan, jika diperlukan] (tidak ada)

3) Penawaran yang memenuhi syarat/lulus Jumlah penawaran yang dinyatakan

(3)

Jumlah penawaran yang dinyatakan

Gugur/tidak lulus = 0 (Nol) penawaran,

yaitu penawaran : (tidak ada)

Penjelasan gugur/tidak lulus masing-masing peserta adalah sebagai berikut : (tidak ada)

c. Evaluasi Teknis

Evaluasi teknis dilakukan terhadap peserta yang memenuhi persyaratan administrasi. Unsur-unsur yang dievaluasi sesuai dengan yang ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan, meliputi :

- Daftar Kuantitas dan Harga - Spesifikasi Teknis dan

- Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan. 1) Penawaran yang dievaluasi

Jumlah penawaran yang dievaluasi = 8 (Delapan) penawaran, yaitu penawaran :

3) Penawaran yang memenuhi syarat Jumlah penawaran yang dinyatakan

memenuhi syarat/lulus teknis = 5 (Lima) penawaran, yaitu penawaran : 1. CV. Abdi Jaya 2. CV. Markam Jaya 3. CV. Mubal Jaya

4. CV. Raissa Karya Abadi 5. CV. Hamzee Raya

gugur/tidak lulus = 3 (Tiga) penawaran,

yaitu penawaran : 1. CV. Pelaju Indah 2. CV. Megah Member 3. CV. Adezha Jaya

Penjelasan gugur/tidak lulus masing-masing peserta adalah sebagai berikut :

(a) CV. Pelaju Indah dinyatakan gugur teknis karena : Harga Satuan pada RAB tidak sesuai/tidak wajar.

(b) CV. Megah Member dinyatakan gugur teknis karena : Diameter batang pada spesifikasi bibit yang diminta tidak ada.

(4)

d. Evaluasi Harga

Evaluasi harga dilakukan kepada penawaran yang memenuhi persyaratan administrasi dan persyaratan teknis.

1) Unsur-unsur yang dievaluasi yaitu : Total Harga Penawaran terhadap HPS; Harga Satuan Timpang; Mata Pembayaran yang harga satuannya nol; Penulisan Nilai Harga Penawaran antara Angka dan Huruf (khusus untuk kontrak lumpsum); Kewajaran Harga; Harga Evaluasi Akhir (HEA) berkaitan dengan preferensi harga atas penggunaan produk dalam.

2) Penawaran yang dievaluasi

Jumlah penawaran yang dievaluasi = 5 (Lima) penawaran, yaitu penawaran : 1. CV. Abdi Jaya 2. CV. Markam Jaya 3. CV. Mubal Jaya

8. Evaluasi Isian Dokumen Kualifikasi

a. Evaluasi dilakukan terhadap calon pemenang lelang dan calon pemenang cadangan (jika ada). Evaluasi formulir isian kualifikasi dilakukan dengan sistem gugur.

b. Penilaian persyaratan kualifikasi dilakukan terhadap pemenuhan persyaratan kualifikasi, yaitu memiliki :

a. Surat Ijin Usaha Perdagangan

b. Akte Pendirian (Akte Notaris) Perusahaan c. Surat Ijin Tempat Usaha (SITU)

d.Tanda Daftar Perusahaan

e. Sertifikat Registrasi Pengadaan/SBU Pengadaan f. NPWP

g. SPT dan Pajak-pajak 3 bln terakhir h. Trup/Dukungan

i. DO

j. Hasil Uji Laboratorium k. Pengalaman Perusahaan

Jumlah penawaran yang dievaluasi = 5 (Lima) penawaran, yaitu penawaran : 1. CV. Abdi Jaya 2. CV. Markam Jaya 3. CV. Mubal Jaya

memenuhi syarat/lulus, yaitu = 3 (Tiga) penawaran,

yaitu penawaran : 1. CV. Abdi Jaya 2. CV. Markam Jaya 3. CV. Hamzee Raya Jumlah penawaran yang dinyatakan

gugur/tidak lulus, yaitu = 2 (Dua) penawaran,

1. CV. Mubal Jaya

2. CV. Raissa Karya Abadi

Penjelasan gugur/tidak lulus masing-masing peserta adalah sebagai berikut :

(5)

2. CV. Raissa Karya Abadi dinyatakan gugur karena tidak melampirkan Surat Izin Tempat Usaha pada isian kualifikasi.

9. Pembuktian Kualifikasi.

Pembuktian terhadap peserta yang memenuhi persyaratan kualifikasi dilakukan dengan cara melihat keaslian dokumen atau legalisir dan meminta salinanya.

Jumlah peserta yang dinyatakan

memenuhi syarat/lulus kualifikasi = 1 (Satu) peserta 3. CV. Hamzee Raya

gugur/tidak lulus kualifikasi, yaitu = 2 (Dua) peserta 1. CV. Abdi Jaya 2. CV. Markam Jaya

Alasan gugur/tidak lulus masing-masing peserta adalah sebagai berikut :

a. CV. Abdi Jaya, pada isian kualifikasi Nomor akte perubahan terakhir tidak sesuai dengan aslinya, Nomor SBU Pengadaan tidak sesuai, Nomor dan tanggal pajak tidak sesuai.

b. CV. Markam Jaya tidak hadir pada saat pembuktian kualifikasi

10.Kesimpulan

Berdasarkan hasil evaluasi administrasi, evaluasi teknis dan evaluasi harga dan evaluasi kualifikasi maka Kelompok Kerja (Pokja) ULP berkesimpulan dan memutuskan untuk mengusulkan peserta yang memenuhi syarat untuk ditunjuk sebagai calon pemenang lelang serta calon pemenang cadangan 1 dan 2 adalah :

1. CALON PEMENANG

Nama Perusahaan : CV. Hamzee Raya

Alamat Perusahaan : Jl. Twk. Raja Keumala No. 5 Gp. Keudah Kec. Kuta Raja Kota Banda Aceh

NPWP : 03.203.105.6-101.000

Harga Penawaran : Rp. 214.140.000,00 (termasuk Pajak-pajak)

Harga Penawaran Terkoreksi : Rp. 214.140.000,00 (termasuk Pajak-pajak)

2. CALON PEMENANG CADANGAN I

Nama Perusahaan : (tidak ada)

Alamat Perusahaan : (tidak ada)

NPWP : (tidak ada)

Harga Penawaran : (tidak ada)

Harga Penawaran Terkoreksi : (tidak ada)

3. CALON PEMENANG CADANGAN II

Nama Perusahaan : (tidak ada)

Alamat Perusahaan : (tidak ada)

NPWP : (tidak ada)

Harga Penawaran : (tidak ada)

Harga Penawaran Terkoreksi : (tidak ada)

Demikian Berita Acara Hasil Pelelangan ini dibuat dengan penuh rasa tanggung jawab untuk dipergunakan dalam penetapan pemenang sebagaimana mestinya.

Blangkejeren, 20 April 2013

Pokja Dinas Kehutanan Dan Perkebunan Kab. Gayo Lues ULP Dinas Perkebunan Aceh

1. Syahrizal, SP. MP ______________________ Ketua

2. Karta Suriya, S.Hut, MP ______________________ Sekretaris

(6)

(7)

POKJA DINAS KEHUTANAN DAN PERKEBUNAN

KABUPATEN GAYO LUES

ULP DINAS PERKEBUNAN ACEH

TAHUN ANGGARAN 2013

BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWEIZJING) Nomor : 019/pokja-GL/2013

Tanggal : 28 Maret 2013

Pada hari ini, Kamis tanggal Dua Puluh Delapan bulan Maret tahun dua ribu tiga belas dengan bertempat di sekretariat Pokja Otsus Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kabupaten Gayo Lues pada Unit Pelayanan Pengadaan (ULP) Dinas Perkebunan Aceh Tahun Anggaran 2013 di Jalan MZ. Abidin No. 03 Blower Blangkejeren, telah mengadakan rapat pemberian penjelasan pekerjaan (aanwijing) secara online di Website LPSE Propinsi Aceh, dimulai pada pukul 09.00 s/d 13.30 wib tanggal 28 Maret 2013 dengan rincian paket sesuai dengan paket yang telah diumumkan di website LPSE Propinsi Aceh.

Hal-hal yang disampaikan :

I. Aanweizjing dibuka pukul 09.00 wib dan ditutup pukul 13.30 wib II. Hadir dalam rapat online :

1. Kelompok kerja Pengadaan barang/jasa Otsus Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kabupaten Gayo Lues pada Unit Layanan Pengadaan (ULP) Dinas Perkebunan Aceh Tahun Anggaran 2013

2. Calon rekanan/penyedia jasa

III. Pokok-Pokok penjelasan, perubahan dan penambahan pekerjaan adalah terjadinya perubahan dokumen untuk paket Otsus Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kabupaten Gayo Lues pada Unit Layanan Pengadaan (ULP) Dinas Perkebunan Aceh yang sudah diumumkan di website LPSE Aceh.

IV. Hasil Penjelasan. Hasil penjelasan pekerjaan sebagaimana dapat dilihat di LPSE Propinsi Aceh. Demikian Berita Acara Aanwijzing ini dibuat pada tanggal, bulan, tahun diatas dan merupakan satu kesatuan yang tak terpisahkan dengan Dokumen lelang.

Hormat kami

(8)

POKJA DINAS KEHUTANAN DAN PERKEBUNAN

KABUPATEN GAYO LUES

ULP DINAS PERKEBUNAN ACEH

TAHUN ANGGARAN 2013

BERITA ACARA PEMBUKAAN PENAWARAN (BAPP)

Nomor : 031/Pokja-GL/2013

Tanggal : 03 April 2013

Nama Pekerjaan : Pengadaan Bibit Kakao

Lokasi : Kabupaten Gayo Lues

Sumber Dana : APBA (Otsus Kabupaten Gayo Lues)

Tahun Anggaran : 2013

Pagu Anggaran : Rp. 249.000.000.-

HPS : Rp. 249.000.000.- (Termasuk Pajak-pajak)

Pada hari ini Rabu tanggal Tiga bulan April tahun Dua Ribu Tigabelas dimulai pada tanggal 03 April 2013 pukul 09.00 WIB s.d. tanggal 03 April 2013 pukul 23.59 WIB, kami yang bertanda tangan dibawah ini Pokja Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kabupaten Gayo Lues ULP Dinas Perkebunan Aceh berdasarkan Surat Keputusan ULP Dinas Perkebunan Aceh Nomor : SK.002/ULP/DISBUN/2013 tanggal 25 Februari 2013 dengan bertempat di Sekretariat Pokja ULP, Jl. MZ. Abidin No. 03 Blower-Blangkejeren, telah dilaksanakan pembukaan penawaran pekerjaan tersebut di atas dengan cara download melalui website LPSE Aceh (www.lpse.acehprov.go.id) dan dilakukan dekripsi dengan menggunakan aplikasi Apendo.

Informasi-informasi penting terkait dengan pembukaan penawaran tersebut adalah sebagai berikut: a. Penundaan pembukaan penawaran : Tidak ada

b. Peserta lelang yang mendaftar/mendownload : 59 (lima puluh sembilan) Perusahaan c. Peserta lelang yang memasukkan penawaran : 8 (delapan) Perusahaan

d. Daftar perusahaan yang memasukkan penawaran :

No. Nama Perusahaan Pembukaan Penawaran Harga File Dok. Penawaran Hari/Tanggal Pukul Penawaran (Rp.) Size Status 1. CV. Abdi Jaya 03 April 2013 20.31 WIB 246.510.000,- 5.563 KB OK 2. CV. Markam Jaya 03 April 2013 16.38 WIB 209.500.000,- 8.297 KB OK 3. CV. Mubal Jaya 03 April 2013 19.45 WIB 211.650.000,- 11.384 KB OK 4. CV. Raissa Karya Abadi 03 April 2013 16.43 WIB 243.086.200,- 3.804 KB OK 5. CV. Pelaju Indah 03 April 2013 12.57 WIB 229.080.000,- 5.772 KB OK 6. CV. Megah Member 03 April 2013 13.09 WIB 226.250.000,- 1.240 KB OK 7. CV. Adezha Jaya 03 April 2013 20.02 WIB 228.250.000,- 6.067 KB OK 8. CV. Hamzee Raya 03 April 2013 21.29 WIB 214.140.000,- 5.123 KB OK

Demikian Berita Acara Pembukaan Penawaran ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Blangkejeren, 03 April 2013

Pokja Dinas Kehutanan Dan Perkebunan Kab. Gayo Lues ULP Dinas Perkebunan Aceh

1. Syahrizal, SP. MP ______________________ Ketua

2. Karta Suriya, S.Hut, MP ______________________ Sekretaris