SISTEM INFORMASI PENJUALAN AIR MINUM DALAM KEMASAN DENGAN MENERAPKAN METODE FRAMEWORK FOR THE APPLICATION OF SYSTEMS
TECHNIQUES (FAST) PADA PT. AYEK BESEMAH KOTA PAGARALAM Medi Triawan, S.Kom*)
Email : [email protected]
Abstract :
The information system of selling goods at PT. Ayek Besemah Pagaralam City today is still done manually, where the beam overlap, information goods hard to find, and making sales report takes no small amount. The development of computer technology is very rapid, is an inexpensive and efficient alternative to replace the manual system of sales into a computerized sales system. The objective is to make the application of sales at PT. Ayek Besemah Pagaralam City. Applications are made using pemerograman language PHP and MySQL as a database, methods Framework For The Application Of Systems Techniques (FAST) with the research phase are: Scope Definition, Problem Analysis, Requirement Analysis, Logical Design, Decision Analysis, Physical Design and Integration, and Construction and Testing and Installation and Delivery. The system displays the customer data input, data input goods, sales transaction data input, report customer data, reporting data and report goods sales transaction data. Keywords: Sales Information System, PHP, MySQL, FAST
Abstrak :
Sistem informasi penjualan barang di PT. Ayek Besemah Kota Pagaralam sampai saat ini masih dilakukan secara manual, dimana berkas bertumpuk, informasi barang susah untuk dicari, dan pembuatan laporan penjualan membutuhkan waktu yang tidak sedikit. Perkembangan teknologi komputer yang sangat pesat, merupakan suatu alternatif murah dan efisien mengganti sistem penjualan manual menjadi sistem penjualan terkomputerisasi. Tujuan penulisan ini adalah membuat aplikasi penjualan pada PT. Ayek Besemah Kota Pagaralam. Aplikasi yang dibuat menggunakan bahasa pemerograman PHP dan MySQL sebagai database, metode Framework For The Application
Of Systems Techniques (FAST) dengan tahap penelitian yaitu : Definisi Lingkup, Analisis Masalah, Analisis
Persyaratan, Desain Logis, Analisis Keputusan, Desain Fisik dan Integrasi, dan Konstruksi dan Pengujian serta Instalasi dan Pengiriman. Sistem ini menampilkan input data pelanggan, input data barang, input data transaksi penjualan, laporan data pelanggan, laporan data barang serta laporan data transaksi penjualan.
Kata kunci: Sistem Informasi Penjualan, PHP, MySQL, FAST
1. PENDAHULUAN
Teknologi informasi sudah menjadi suatu kebutuhan yang sangat penting dewasa ini, seluruh kegiatan yang kita lakukan memerlukan informasi yang cepat dan akurat sebagai dasar dalam pengambilan keputusan
yang tepat sasaran. Berkembangnya
kebutuhan akan informasi dan pengolahan informasi yang semakin besar dan kompleks menyebabkan timbulnya kebutuhan akan penggunaan teknologi informasi. Perubahan yang cepat pada lembaga sosial menjadikan teknologi sebagai kekuatan utama dalam segala bidang seiring dengan perkembangan era globalisasi masa ini.
PT. Ayek Besemah merupakan satu-satunya pabrik yang memproduksi air minum langsung dari mata air Gunung Dempo Pagaralam dalam bentuk kemasan gelas plastik 240 ML, botol plastik 600 dan 1500 ML yang disusun dalam sebuah kardus serta Galon 19 Liter, dengan memanfaatkan kemajuan teknologi diharapkan PT. Ayek Besemah dapat membuat laporan data penjualan dengan lebih cepat dan akurat.
PT. Ayek Besemah juga mempunyai pelanggan maupun pembeli dari luar kota Pagaralam seperti dari Lahat dan Empat Lawang, dimana barang pesanan dari pelanggan atau agen-agen yang sudah bekerjasama akan diatar langsung dengan ketentuan pesanan lebih dari 2000 Dus untuk jenis botol dan gelsa plastik sedangkan untuk jenis Galon pesanan baru bisa dikirim dengan minimal 100 galon. Transaksi penjualan dan pemesanan produk pada PT. Ayek Besemah saat ini masih dengan cara konvensional yaitu transaksi masih dalam bentuk manual dalam melakukan transaksi pada PT. Ayek Besemah, dengan banyaknya pelanggan yang melakukan pemesanan
barang membuat pengolahan data
pemesanan dan penjualan barang di PT. Ayek Besemah sering menemukan masalah seperti pemanfaatan waktu yang tidak
efiesien dan terlambatnya pembuatan
laporan sering tidak sama dengan transaksi yang dilakukan.
________________________
Dengan berkembangnya teknologi informasi
seperti sekarang ini, teknik-teknik
pemesanan dan penjualan barang dapat dilakukan dengan mudah khususnya untuk pelanggan yang dari luar kota sudah bisa menjawab tantangan dalam menuju era globalisasi dan pastinya akan menurunkan tingkat penjualan itu sendiri.
Metode Framework For The
Application Of Systems Techniques (FAST)
sama seperti metodelogi lainya, mengandung fase pengembangan dimana jumlah fase pada masing-masing metodelogi berbeda. Metode FAST mempunyai 8 (delapan) fase dalam
pengembangan sistem yaitu Definisi
Lingkup, Analisis Masalah, Analisis
Persyaratan, Desain Logis, Analisis
Keputusan, Desain Fisik dan Intgrasi, Konstruksi dan Pengujian, dan Instalasi dan Pengiriman.
Berdasarkan uraian-uraian diatas
maka penulis bermaksud untuk mengangkat
permasalahan tersebut sebagai bahan
penelitian untuk skripsi. Adapun judul yang dipilih yaitu “Sistem Informasi Penjualan Air Minum Dalam Kemasan Pada PT. Ayek Besemah Kota Pagaralam Menerapkan Metode Framework For The Application Of
Systems Techniques (FAST)”.
Tujuan penelitian ini adalah sebagai media informasi dan transaksi penjualan Pada PT. Ayek Besemah Kota Pagaralam, sehingga memudahkan pelanggan dalam melakukan transaksi.
2. METODOLOGI PENELITIAN 2.1 Waktu Dan Tempat Penelitian
Waktu penelitian yang penulis
lakukan dimulai pada bulan Oktober 2010 sampai dengan bulan Februari 2011 dan tempat penelitian dilakukan langsung pada PT. Ayek Besemah Kota Pagaralam yang berlokasikan di Jln. Desa Sukarame Kel. Muara Siban Kec. Dempo Utara Kota Pagaralam.
2.2 Metode Penelitian
Metode penelitian disini
menggunakan menggunakan metode
deskriptif karena penulis rasa bahwa
permasalahan yang sedang penulis teliti
sekarang berdasarkan fakta-fakta yang
terjadi pada unit pengolahan data pada PT. Ayek Besemah Kota Pagaralam.
2.3 Metode Pengumpulan Data
Adapun metode pengumpulan data yang saya gunakan dalam penelitian ini yaitu observasi, wawancara, studi kepustakaan dan dokumentasi.
2.4 Metode Pengembangan Sistem Framework For The Application Of Systems Techniques (FAST)
1. Definisi Lingkup
Tahap ini membahas tentang
permasalahan yang ada, peluang, dan tujuan user, mengetahui ruang lingkup yang akan
dikerjakan dan mengetahui kelayakan
perencanaan sistem. 2. Analisis Masalah
Tahap ini adalah mempelajari dan
menganalisis sistem yang telah ada
dengan tujuan untuk merancang sistem yang baru atau diperbaharui.
3. Analisis Persyaratan
Adalah melakukan analisa terhadap kebutuhan perusahaan, pekerjaan pada tahap ini yaitu mendefinisikan apa saja yang perlu dilakukan oleh sistem, apa yang dibutuhkan dan diinginkan oleh pengguna dari sistem terbaru.
4. Desain Logis
Penerjemahan
persyaratan-persyaratan pengguna bisnis ke dalam sebuah model sistem yang menggambarkan hanya persyaratan-persyaratan bisnis dan bukan desain teknis atau implementasi persyaratan-persyaratan tersebut.
5. Analisis Keputusan
Analisis Keputusan ialah melakukan analisa terhadap keputusan yang akan diambil berdasarkan solusi-solusi yang
ditawarkan. Dalam analisis keputusan,
umumnya terdapat berbagai alternatif untuk merancang sistem informasi yang baru. Beberapa pertanyaan yang dapat membantu dalam proses analisis keputusan :
class Class Model admin pelanggan kabag keuangan pimpinan kepala gudang login mengakses sistem menginputkan data barang menginputkan data pelanggan menginputkan data transaksi penjualan menyerahkan laporan data penjualan data barang masuk data barang keluar melihat data barang melihat laporan data barang melihat laporan data pelanggan melihat laporan transaksi penjualan melihat grafik penjualan stok barang menyerahkan data pelanggan «include» «include» «include» «include» «include» «include» «include» «include» «include» «include» «include»
class Class Model medy
Sistem Informasi Penj ualan Pada PT. Ayek Besemah Pagaralam User + user_id() + password() pelanggan + kd_pelanggan() + nama() + alamat() + tlp() barang + kd_barang() + jenis_barang() + stock_barang() + tgl_produksi() + tgl_kadarluarsa() transaksi + kd_transaksi() + kd_barang() + kd_pelanggan() + tgl_transaksi() + jumlah_pembelian() + harga() + total_pembayaran()
1) Berapa banyak sistem akan
dikomputerisasi.
2) Apakah kita sebaiknya membeli
software atau mengembangkannya
sendiri.
3) Apakah kita sebaiknya merancang sistem untuk jaringan internal atau berbasis web.
4) Teknologi informasi apa yang dapat digunakan dalam apilkasi ini.
6. Desain Fisik dan Integrasi
Tujuan dari tahapan ini adalah untuk mentransformasikan persyaratan-persyaratan bisnis menjadi spesifikasi desain fisik untuk
proses konstruksi dengan kata lain
bagaimana teknologi akan digunakan dalam sistem yang baru.
7. Konstruksi dan Pengujian
Adalah tahapan melaksanakan
pengujian pada komponen sistem secara individu dan sistem secara keseluruhan. 8. Instalasi dan Pengiriman
Tahap ini bertujuan untuk
mendukung sistem dapat beroperasi secara baik
dan pemeliharaan sistem.
2.5 Rancangan Sistem 2.5.1 Use Case Diagram
Use case diagram menggambarkan
bagaimana kegiatan dalam sistem informasi yang akan dibangun, dimana data yang akan diinputkan oleh aktor yaitu berupa data pelanggan, barang serta data penjualan yang nantinya bisa dilihat oleh direktur selaku pimpinan perusahaan dalam bentuk laporan data pelanggan, barang serta laporan data transaksi.
Gambar 1 Use Case Diagram 2.5.2 Class Diagram
Class Diagram memperlihatkan
himpunan kelas – kelas, antarmuka,
kolaborasi – kolaborasi, serta relasi –relasi, pada class menggambarkan keadaan (atribut atau properti) suatu sistem.
Gambar 2 Class Diagram 3. HASIL
Tahapan ini adalah menampilkan semua hasil yang di dapat selama penelitian di lakukan yaitu suatu program aplikasi sistem informasi penjualan pada PT. Ayek Besemah Kota Pagaralam yang dapat menyajikan berbagai informasi mengenai pengolahan data barang, data pelanggan serta data transaksi yang sekaligus akan menampilkan grafik penjualan pada PT. Ayek Besemah dari tahun ketahun. File
pendukung dari program aplikasi ini
disimpan pada database yang diberi nama DbArpa yang di simpan pada bahasa pemerograman yaitu PHP.
Berikut ini adalah
informasi-informasi yang akan di tampilkan pada halaman utama program aplikasi sistem informasi penjualan pada PT. Ayek Besemah Kota Pagaralam :
Halaman home merupakan link ke menu yang ada pada sistem informasi penjualan pada PT. Ayek Besemah Kota Pagaralam.
Gambar 3.1 Menu Home 3.2 Halaman Admin
Halaman admin, yaitu halaman yang bisa dimasuki oleh pengguna tertentu setelah melakukan login pada halaman utama pada sistem informasi Pt. Ayek Besemah Kota Pagaralam yaitu user dan kepala perusahaan selaku pimpinan dan terdapat beberapa menu pilihan yaitu sebagai berikut :
1. Data Barang, dimana pada halaman ini akan ditampilkan form input barang dan setelah tersimpan maka data barang akan ditampilkan secara otomatis pada bagian bawah form input barang.
2. Data Pelanggan, dimana pada halaman
ini akan ditampilkan form input
pelanggan dan setelah tersimpan maka data pelanggan akan ditampilkan secara otomatis pada bagian bawah form input pelanggan.
3. Data Transaksi, dimana pada halaman ini akan ditampilkan form input transaksi
dan setelah tersimpan maka data
transaksi akan ditampilkan secara
otomatis pada bagian bawah form input pelanggan.
4. Laporan Penjualan Perbulan, dimana pada form ini akan ditampilkan laporan penjualan perbulan yang telah terjadi
pada PT. Ayek Besemah Kota
Pagaralam.
5. Laporan Penjualan Pertahun, dimana pada form ini akan ditampilkan laporan penjualan pertahun yang telah terjadi
pada PT. Ayek Besemah Kota
Pagaralam.
6. Grafik Penjualan, pada halaman grafik penjualan akan ditampilkan gambar grafik penjualan yang telah terjadi pada PT. Ayek Besemah Kota Pagaralam.
7. Sing Out, yaitu menu untuk keluar pada
halaman Admin dan akan link ke halaman utama program aplikasi PT. Ayek Besemah
Gambar 3.2. Halaman Admin 3.3 Data Barang
Fungsi dari form data barang ini adalah untuk memasukan atau menambah data barang yang ada kedalam sistem yang kemudian akan ditampilkan secara otomatis setelah data barang tersebut disimpan, adapun perintah-perintah yang ada pada menu data barang adalah sebagai berikut :
1. Simpan, yaitu berfungsi untuk
menyimpan data barang kedalam
database barang.
2. Batal, yaitu berfungsi untuk
membatalkan data yang tidak jadi disimpan kedalam database barang. 3. Hapus, merupakan menu yang tersedia
pada tampilan laporan data barang dimana berrfungsi untuk menghapus secara otomatis data barang yang telah
database barang melalui form barang
tadi.
Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar dibawah ini:
Gambar 3.3. Tampilan Form Input dan
Laporan Data Barang
3.4. Data Pelanggan
Fungsi dari form data pelanggan ini adalah untuk memasukan atau menambah data pelanggan yang ada kedalam sistem yang kemudian akan ditampilkan secara otomatis setelah data pelanggan tersebut disimpan, adapun perintah-perintah yang ada pada menu data pelanggan adalah sebagai berikut :
1. Simpan, yaitu berfungsi untuk
menyimpan data pelanggan kedalam
database pelanggan.
2. Batal, yaitu berfungsi untuk
membatalkan data yang tidak jadi disimpan kedalam database pelanggan. 3. Hapus, merupakan menu yang tersedia
pada tampilan laporan data pelanggan dimana berrfungsi untuk menghapus secara otomatis data pelanggan yang telah diinputkan dan disimpan kedalam
database pelanggan melalui form
pelanggan.
Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar dibawah ini:
Gambar 3.4 Tampilan Form Input dan
Laporan Data Pelanggan
3.5. Data Transaksi
Fungsi dari form data transaksi ini adalah untuk memasukan atau menambah data transaksi yang ada kedalam sistem yang kemudian akan ditampilkan secara otomatis setelah data transaksi tersebut disimpan, adapun perintah-perintah yang ada pada menu data transaksi adalah sebagai berikut :
1. Simpan, yaitu berfungsi untuk
menyimpan data transaksi kedalam
database transaksi.
2. Batal, yaitu berfungsi untuk
membatalkan data yang tidak jadi disimpan kedalam database transaksi. 3. Hapus, merupakan menu yang tersedia
pada tampilan laporan data transaksi dimana berrfungsi untuk menghapus secara otomatis data transaksi yang telah
diinputkan dan disimpan kedalam
database transaks melalui form transaks.
4. Kwitansi, yaitu berfungsi untuk
menampilkan kwitansi pembelian
pelanggan yang nantinya akan dicetak sebagai bukti transaksi pembelian pada PT. Ayek Besemah Kota Pagaralam. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar dibawah ini:
Gambar 3.5 Kwitansi Transaski Pelanggan
Untuk lebih jelasnya dapat dilihat tampilan data transaksi dibawah ini:
Gambar 3.6. Tampilan Form Input dan
Laporan Data Transaksi
3.6. Laporan Penjualan Perbulan
Pada form laporan penjualan
perbulan berfungsi untuk menampilkan hasil penjualan ari minum pada PT. Ayek Besemah Kota Pagaralam berdasarkan kode barang yang telah diinputkan pada form barang dimana pada tampilan form laporan penjualan perbulan ditampilkan tanggal
transaksi penjualan, berapa banyak
penjualan, harga, serta total pembayaran yang dilakukan pelanggan berdasarkan kode barang yang telah tersedia.
Utuk lebih jelasnya dapat dilihat pada tampilan dibawah ini :
Gambar 3.7 Tampilan Form Laporan
Penjualan Perbulan
3.7. Laporan Penjualan Pertahun
Pada form laporan penjualan
pertahun berfungsi untuk menampilkan hasil penjualan ari minum pada PT. Ayek
Besemah Kota Pagaralam berdasarkan kode barang yang telah diinputkan pada form barang serta tahun transaksi penjualan yang dilakukan dengan pelanggan, dimana pada tampilan form laporan penjualan perbulan ditampilkan tanggal transaksi penjualan, berapa banyak penjualan, harga, serta total pembayaran yang dilakukan pelanggan berdasarkan kode barang yang telah tersedia. Utuk lebih jelasnya dapat dilihat pada tampilan dibawah ini :
Gambar 3.8 Tampilan Form Laporan
Penjualan Pertahun
3.8. Grafik Penjuala
Pada tampilan grafik batang
penjualan air minum pada PT. Ayek Besemah terdapat pilihan tampilan grafik penjualan pada PT. Ayek Besemah Kota Pagaralam berdasarkan Kode Barang dan Tahun Penjualan yang telah dilakukan pada PT. Ayek Besemah.
Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar dibawah ini:
Gambar 3.9.Tampilan Form Grafik
Penjualan
1. Tampilan Grafik Penjualan Air Minum Gelas 240 ML Tahun 2009
Pada tampilan grafik penjualan ini kita dapat melihat penjualan air minum khususnya gelas ukuran 240 ML dari bulan Januari hingga April pada tahun 2009.
Gambar 3.10. Tampilan Grafik Penjualan
Air Minum Gelas 240 ML Tahun 2009
2. Tampilan Grafik Penjualan Air Minum Botol 600 ML Tahun 2010
Pada tampilan grafik penjualan ini kita dapat melihat penjualan air minum khususnya gelas ukuran 600 ML dari bulan Oktober hingga Desember pada tahun 2010.
Gambar 3.11. Tampilan Grafik Penjualan
Air Minum Botol 600 ML Tahun 2010
4. KESIMPULAN
Dari hasil penelitian yang telah
dilakukan, dapat disimpulkan sebagai
berikut :
1. Sistem Informasi yang berhasil dibuat adalah sistem informasi yang mampu
menyediakan sistem informasi
penjualan air minum dalam kemasan
pada PT. Ayek Besemah Kota
Pagaralam yang berbasis Local Area
Network (LAN) dengan informasi yang
berupa laporan pelanggan, laporan barang, laporan transaksi penjualan,
laporan penjualan perbulan dan
pertahun berdasarkan kode barang yang telah diinputkan serta grafik penjualan pertahun.
2. Berdasarkan uji coba program aplikasi
sistem informasi penjualan yang
dibangun ini dapat dilakukan dengan
efektif dan efisien serta dapat
menyimpan data-data dengan aman sehingga data-data yang tersimpan tersebut dapat di lihat kembali jika diperlukan.
DAFTAR RUJUKAN
Danang Sunyonto dan Henry Sarnowo. 2009. Ekonomi Manajerial dan Bisnis. Bogor : EsiaMedia.
Fowler, Martin. 2005. Panduan Singkat
Tentang Bahasa Permodelan Objek Standar. Yogyakarta : Andi.
Hadi, Mulya. 2006. 7 Jam Belajar Interaktif
Dreamwaver 8 Untuk Orang Awam.
Palembang : Maxikom
Luthfie, Ahmad. 2005. Mudah Membuat
Website dengan AuraCMS. Yogyakarta :
Andi.
Nasution, dkk. 2006. Manajemen
Pemasaran untuk Engineering. Yogyakarta
: Andi
Nugroho, Adi. 2005. Rational Rose Untuk
Permodelan Berorientasi Objek.
Bandung : Informatika
Peranginangin, Kasiman. 2006. Aplikasi
Web dengan PHP dan MySQL. Yogyakarta :
Andi.
Prahasta, Eddy. 2002. Sistem Informasi
Geografis. Bandung : Informatika
Rahman, Arif. 2010. Strategi Dahsyat
Marketing Mix. Jakarta : Transmedia.
Sutabri, Tata. 2003. Analisa Sistem
Informasi. Yogyakarta : Andi
Stanton, William. 1988. Manajemen
Pemasaran. Yogyakarta : Andi.
Whitten, dkk. 2004. Metode Analisis dan
Desain Sistem. Yogyakarta : Andi
http://cabra14.wordpress.com/2008/03/23/pe
ngertian-sistem-informasi/ diakses
http://digilib-ampl.net/glosari/glosari-a.php
diakses pada tanggal 21 Oktober 2010.
http://biginaict.wordpress.com/2009/12/14/fa
st-metode-analisis-desain-sistem-informasi/ diakses pada tanggal 20
