CATATAN KULIAH
SOFTWARE MENDELEY SEBAGAI ALAT BANTU PROSES RISET
Oleh:
Mia Kamayani S.T., M.T. (NIDN 0312028704)
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PROF. DR. HAMKA
2015
ii
DAFTAR ISI
Daftar Isi ... ii
Daftar Tabel ... iii
Daftar Gambar ... 3
RISET DAN MENDELEY ... 3
1.1 Riset ... 4 1.2 Metodologi Penelitian ... 5 1.3 Manajemen Referensi ... 5 1.4 Mendeley ... 5 1.5 Anotasi Pustaka ... 6 1.6 Review Literatur ... 6 1.7 Fitur Mendeley ... 6 1.7.1 Manajer referensi ... 6
1.7.2 Baca dan anotasi ... 7
1.7.3 Tambah dan kelola ... 7
1.7.4 Kolaborasi ... 7
1.7.5 Backup, sinkronisasi dan mobile ... 7
1.7.6 Jaringan dan discover ... 8
1.8 Prosedur Penggunaan Mendeley untuk Individu ... 9
PENUTUP... 16
iii
DAFTAR TABEL
Tabel 1 Jadwal Penelitian ... Error! Bookmark not defined.
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Metodologi Penelitian ... Error! Bookmark not defined.
Gambar 2 Alur proses penggunaan Mendeley untuk individu ... 9
Gambar 3 Buat akun gratis ... 9
Gambar 4 Mendeley versi desktop ... 9
Gambar 5 Mendeley versi web ... 10
Gambar 6 Berbagai cara menambah file ke library ... 10
Gambar 7 Install Web Importer dari Mendeley desktop ... 11
Gambar 8 Web importer di browser ... 11
Gambar 9 Online catalog Mendeley ... 11
Gambar 10 Sinkronisasi dengan cloud ... 12
Gambar 11 Mengelola library ... 12
Gambar 12 Folder-folder ... 13
Gambar 13 PDF viewer ... 13
Gambar 14 Highlight dan anotasi ... 13
Gambar 15 Install citation plugin untuk Ms Word ... 14
Gambar 16 Penggunaan citation plugin di teks ... 14
Gambar 17 Membangkitkan daftar pustaka otomatis ... 15
RISET DAN MENDELEY
Di era informasi ini, teknologi merupakan hal yang melekat dalam kehidupan kita sehari-hari. Teknologi sudah digunakan di hampir semua lini, dengan adanya internet, informasi dari belahan dunia manapun dapat diakses hanya hitungan detik. Kemudahan dalam mengakses informasi merupakan keuntungan sekaligus tantangan. Keuntungan karena alih pengetahuan dilakukan dengan cepat, tantangan karena banyaknya jumlah informasi membuat pengguna harus dapat memilih mana informasi yang relevan dan tidak.
Dunia riset pun sudah berkembang jauh pesat dibandingkan dahulu. Sumber pustaka beralih dari fisik ke digital, membuat proses pencarian literatur menjadi lebih cepat. Namun, dengan
4
banyaknya katalog online yang dapat dijadikan sumber acuan peneliti, hal ini dapat menimbulkan masalah lain yaitu pengelolaan koleksi literatur secara digital. File eksplorer yang dimiliki oleh sistem operasi, tidak cukup baik dalam hal pengelolaan file literatur. Karena file eskplorer hanya memuat nama file, jenis file, ukuran file dan waktu modifikasi. Sedangkan literatur memiliki metadata lain yang menjadikan identifier referensi seperti judul artikel, nama penulis, penerbit, tahun terbit dan lain-lain. Peneliti akan cukup kesulitan jika dia ingin mencari referensi tertentu berdasarkan atribut nama penulis (misalnya) jika menggunakan file eksplorer. Aplikasi pengelola referensi sudah cukup banyak, penulis memilih Mendeley karena rekomendasi dari literatur [1], [2]. Mendeley bukan saja pengelola referensi namun juga bertindak sebagai social network untuk peneliti. Penulis melihat Mendeley sebagai paket lengkap perkenalan terhadap alat bantu riset berbasis teknologi bagi peneliti yang masih awam dengan tool software sejenis. Penulis berharap dengan ditulisnya studi eksploratif ini dapat membuka wawasan peneliti yang masih belum memanfaatkan teknologi dalam melakukan pengelolaan literaturnya dan semoga berdampak terhadap peningkatan produktivitas riset. 1.1 Riset
Riset adalah pencarian pengetahuan, atau sebagai sebuah pencarian saintifik dan sistematik untuk informasi pertinent pada suatu topik spesifik [3]. Tujuan dari riset adalah untuk menemukan jawaban terhadap pertanyaan melalui aplikasi dari prosedur saintifik. Tujuan dari riset adalah untuk menemukan kebenaran yang tersembunyi dan belum ditemukan. Walau setiap studi riset memiliki tujuan spesifik masing-masing, tujuan riset dapat dibagi menjadi kelompok sebagai berikut:
1. Untuk mendapatkan familiaritas dengan fenomena atau untuk mencapai insight baru mengenai hal tsb (eksploratori atau formulatif)
2. Untuk mendapatkan gambaran secara akurat mengenai karakteristik dari seorang, sebuah situasi atau sebuah grup tertentu (deskriptif)
3. Untuk menentukan frekuensi kemunculan dari suatu hal diasosiasikan dengan kemunculan lainnya (diagnostik)
4. Untuk menguji sebuah hipotesis dari relasi kausal antar variabel (pengujian hipotesis) Jenis riset antara lain:
5
1. Deksriptif vs Analitis: Deskriptif memasukkan survey dan penemuan fakta dari berbagai jenis enquiries. Tujuan utama dari riset deskriptif adalah deskripsi dari state of affairs saat ini.
2. Applied vs Fundamental: Riset dapat berupa teraplikasikan (atau aksi) atau fundamental (dasar atau murni). Riset applied bertujuan untuk menemukan sebuah solusi untuk sebuah masalah yang sedang terjadi di masyarakat atau sebuah organisasi, sedangkan fundamental utamanya berfokus pada generalisasi dan formulasi teori. 3. Kuantitatif vs Kualitatif: riset kuantitatif berdasarkan pada pengukuran dari kuantitas
atau jumlah. Jenis ini dapat diaplikasikan untuk fenomena yang dapat diekspresikan dengan kuantitas. Riset kualitatif, fokus pada fenomena kualitatif, yaitu fenomena berelasi pada atau melibatkan kualitas atau jenis.
4. Konseptual vs Empirik: riset konseptual berelasi dengan beberapa ide atau teori abstrak. Jenis ini umumnya digunakan oleh filsuf dan pemikir untuk mengembangkan konsep baru atau menginterpretasikan hal yang sudah ada. Sedangkan, riset empiris berdasar pada pengalaman atau observasi, seringkali mengabaikan sistem dan teori.
5. Jenis lain: Variasi dari satu atau lebih dari pendekatan di atas, berdasarkan pada tujuan riset, atau waktu yang dibutuhkan untuk mencapai riset, pada lingkungan dimana riset dilakukan, atau berdasarkan pada faktor lain yang mirip.
1.2 Metodologi Penelitian
Metodologi penelitian adalah cara untuk menyelesaikan permasalahan riset secara sistematis. Dapat juga dipahami sebagai ilmu pembelajaran tentang bagaimana riset dilakukan secara saintifik. Penting bagi peneliti untuk mengetahui tidak hanya metode riset tapi juga metodologi. Metodologi menggambarkan kerangka berpikir peneliti dalam melakukan risetnya.
1.3 Manajemen Referensi
Manajemen referensi adalah perangkat bantu untuk menyimpan referensi. Selain Mendeley, terdapat tool lain seperti EndNote, RefWorks dan Zotero. Mengapa penting menggunakan alat bantu pengelola referensi? Karena banyaknya katalog online saat ini sehingga pengguna tidak perlu lagi mencari sumber dalam bentuk fisik ke perpustakaan [2].
1.4 Mendeley
Mendeley adalah suatu software berbasis web dan desktop yang berfungsi untuk mengorganisasi, berbagi dan menemukan literatur. Mendeley disebut "mengubah cara
6
melakukan riset" [4] dengan membuat diseminasi ide menjadi lebih mudah melalui publikasi dan membuat jaringan antar peneliti.
Mendeley adalah bagian dari Elsevier, suatu korporasi yang menaungi kegiatan riset terbesar di dunia. Mendeley mendukung inisiatif untuk meningkatkan kolaborasi dan kerjasama antara pembuat kebijakan, peneliti, komunikator, pendidik dan pihak lainnya.
1.5 Anotasi Pustaka
Anotasi pustaka adalah daftar citasi dari buku, artikel, dan dokumen [5]. Setiap citasi biasanya diikuti oleh paragraf singkat (sekitar 150 kata) bersifat deskriptif dan evaluatif. Tujuan dari anotasi adalah untuk menginformasikan pembaca mengenai relevansi, akurasi, dan kualitas sumber referensi. Anotasi berbeda dengan abstrak, abstrak adalah ringkasan deskriptif. Sedangkan anotasi bersifat deskriptif dan kritis; menunjukkan sudut pandang, penjelasan dan kesesuaian ekspresi dan otoritas dari penulis.
Proses anotasi pertama temukan dan simpan sitasi dari buku, catatan, dan dokumen yang mungkin mengandung informasi dan ide penting mengenai topik yang diminati. Periksa dan review secara singkat sumber tsb. Kemudian pilih sumber yang memberikan variasi dari perspektif mengenai topik. Sitasi buku, artikel atau dokumen menggunakan gaya yang sesuai. Tulis anotasi yang concise yang merangkum tema inti dan ruang lingkup dari buku atau artikel. Masukkan satu atau lebih kalimat yang (a) mengevaluasi otoritas atau latar belakang dari penulis, (b) beri komentar terhadap pembaca intended, (c) bandingkan tulisan ini dengan sumber sitasi lainnya, atau (d) jelaskan bagaimana tulisan ini menenkankan topik pustaka 1.6 Review Literatur
Review literatur mendiskusikan informasi yang dipublikasikan pada suatu bidang ilmu tertentu [6]. Pada umumnya, review literatur mengandung ringkasan dan sintesis. Ringkasan berbeda dengan sintesis, ringkasan hanya berupa rekap atas informasi penting dari sumber, namun sintesis adalah reorganisasi informasi. Mungkin saja memberikan interpretasi baru dari materi lama atau mengombinasikan interpretasi baru dan lama. review literatur mungkin mengevaluasi sumber dan menyarankan pembaca akan hal yang paling relevan.
1.7 Fitur Mendeley 1.7.1 Manajer referensi
Terdapat citation plugin yang terintegrasi ke Microsoft Word yang dapat dipasang dari Mendeley Desktop. Gaya sitasi dapat dipilih sesuai kebutuhan misal IEEE, APA, Chicago.
7
Dengan menggunakan citation plugin ini, daftar pustaka dapat dibuat secara otomatis sesuai gaya sitasi. Selain itu dapat dilakukan kolaborasi dalam mengelola referensi.
1.7.2 Baca dan anotasi
Mendeley memungkinkan pengguna untuk membuka banyak dokumen dalam 1 waktu. Kemudian di saat pengguna sedang membaca, pengguna dapat menambahkan anotasi dan highlight secara langsung pada dokumen. Anotasi yang sudah dibuat dapat dibagikan dengan orang lain dalam tim dengan fitur private grup. Untuk versi gratis, hanya bisa memiliki 1
private grup terdiri dari 3 anggota. Anotasi yang dibuat dapat diprint bersamaan dengan file
aslinya.
1.7.3 Tambah dan kelola
Mendeley versi gratis memberikan penyimpanan online sebesar 2 GB untuk setiap akun. File PDF yang baru saja ditambahkan ke library akan langsung teridentifikasi oleh Mendeley. Pengguna juga dapat membuat kategorisasi folder, setiap paper bisa dimasukkan ke lebih dari 1 (satu) folder. Mendeley membuat flag untuk dokumen yang baru saja ditambahkan, favorit, belum dibaca, belum di-review, sehingga memudahkan pengguna untuk menavigasi referensi. Meta data yang ada bersama dengan file akan di-scan oleh PDF dan secara otomatis langsung dimasukkan ke sistem pengurutan berdasarkan author, judul, nama publikasi dll. Sehingga memudahkan pengguna dalam menavigasi referensi berdasarkan filter-filter tersebut. Fitur pencarian secara full teks juga disediakan oleh Mendeley.
1.7.4 Kolaborasi
Versi Mendeley berbayar memungkinkan pengguna berkolaborasi hingga 50 orang di grup publik maupun privat dengan jatah penyimpanan tidak terbatas. Paper dapat dibagikan secara instan dengan anggota grup. Anggota member dapat berkomentar dan berdiskusi di newsfeed. Anotasi dan highlight dapat dilakukan secara real-time, artinya perubahan yang dilakukan seorang member dapat diliaht saat itu juga oleh member lainnya.
1.7.5 Backup, sinkronisasi dan mobile
Cloud server milik Mendeley memberikan jatah penyimpanan gratis sebesar 2 GB untuk setiap akun dan dapat dilakukan sinkronisasi otomatis antara semua device yang dimiliki pengguna. Platform yang mendukung Mendeley yaitu MacOS, Windows dan Linux. Mendeley dapat diakses dimana saja melalui web browser. Aplikasi mobile tersedia untuk iPad, iPhone dan Android.
8 1.7.6 Jaringan dan discover
Untuk menambahkan paper secara online, cukup dengan 1 klik menggunakan web importer yaitu plugin Mendeley untuk browser. Mendeley juga memberikan halaman profile untuk setiap akun, yang otomatis mendeteksi publikasi yang pernah kita buat secara internasional (terindeks di Scopus). Selain penambahan otomatis, penambahan publikasi secara manual juga dimungkinkan.
Di web mendeley terdapat 100.000 lebih grup yang sudah dibuat di seluruh dunia. Di sini terdapat 25 disiplin ilmu yang bisa dipilih sesuai dengan minat. Di setiap disiplin ilmu terdapat grup-grup yang mewadahi peneliti untuk berkolaborasi, berkomunikasi dan membagikan karya tulisnya sesuai dengan area peminatannya. Dengan fitur pencarian orang di web Mendeley, kita memungkinkan untuk mencari pakar di suatu bidang dan berkomunikasi langsung.
9
1.8 Prosedur Penggunaan Mendeley untuk Individu
Gambar 1 Alur proses penggunaan Mendeley untuk individu
Berikut adalah penjelasan untuk tiap langkah prosesnya:
1. Buat akun Mendeley secara gratis. Buka mendeley.com kemudian isi data pribadi pengguna.
Gambar 2 Buat akun gratis
2. Login di
desktop/mobile/web. Setelah berhasil membuat akun, pengguna dapat login ke Mendeley desktop/mobile/web.
Gambar 3 Mendeley versi desktop Buat akun Mendeley Mulai Selesai Login di desktop/ web Tambah file ke library Sinkronisasi dengan cloud server Kelola library Baca, highlight dan anotasi Masukkan citation langsung di teks menggunakan plugin Generate bibliografi secara otomatis menggunakan plugin
10
Gambar 4 Mendeley versi web
3. Menambah file ke library. Ada 5 cara untuk menambah file ke library yaitu:1) Menambah file dari lokal storage, 2) Menambah file-file dalam 1 folder, 3) Monitor folder, 4) Menambah entri secara manual, 5) Impor referensi dari format lain
Gambar 5 Berbagai cara menambah file ke library
Selain itu, pengguna dapat mencari penelitian lain dari online catalog yang dimiliki oleh Mendeley maupun dari online catalog lain misal Google Scholar. Caranya yaitu dengan menginstall plugin web importer yang akan terpasang di browser.
11
Gambar 6 Install Web Importer dari Mendeley desktop
Gambar 7 Web importer di browser
Gambar 8 Online catalog Mendeley
4. Sinkronisasi dengan cloud. Klik tombol "Sync" untuk sinkronisasi antara cloud server dengan semua device.
12
Gambar 9 Sinkronisasi dengan cloud
5. Kelola library. Mendeley memiliki kategorisasi otomatis yaitu: • All Documents: semua dokumen yang ada di library
• Recently Added: dokumen yang baru saja ditambahkan ke library • Recently Read: dokumen yang baru-baru saja dibaca
• Favorites: dokumen yang diberi tanda favorite/bintang • Needs Review: dokumen yang belum diberi anotasi • My Publications: dokumen dengan penulis adalah pribadi
Gambar 10 Mengelola library
Pengguna dapat mengelompokkan dokumen ke dalam folder-folder yang disesuaikan dengan topik/subtopik. 1 dokumen dapat merupakan anggota dari lebih dari 1 folder.
Use column
headings
to order your
references
Mark entries
read or unread
Entries with
attached PDFs
can be opened
with the PDF
Reader
Star items to
mark them as
favorites
All items in
your personal
library
Items added
in the last two
weeks
Access your
recently read
items
All items you’ve
starred in your
library
Items in need
of review
13
Gambar 11 Folder-folder
6. Baca, highlight dan anotasi. Untuk membaca masing-masing file, pengguna hanya tinggal dobel klik saja di file yang akan dibaca. Dimungkinkan membuka multiple file.
Gambar 12 PDF viewer
Highlight pada teks dapat dilakukan dengan memilih teks dengan kursor, jika ingin menambahkan sticky notes di lokasi highlight tertentu, klik kanan dan pilih "Add note...".
14
7. Memasukkan sitasi secara otomatis melalui citation plugin di Ms. Word. Install terlebih dahulu citation plugin dengan mengklik "Install MS Word Plugin" di Mendeley desktop.
Gambar 14 Install citation plugin untuk Ms Word
Untuk menambahkan sitiran di dalam teks, klik "Insert Citation", kemudian pilih literatur dengan kata kunci pencarian tertentu berdasarkan judul, nama penulis, nama jurnal dll.
Gambar 15 Penggunaan citation plugin di teks
8. Membangkitkan daftar pustaka otomatis menggunakan citation plugin. Setelah membuka Ms Word, pilih References, klik tombol "Insert Bibliography".
15
16
PENUTUP
1. Mendeley dapat digunakan untuk membantu proses riset terutama dalam hal pengumpulan literatur dan review literatur.
2. Plugin Mendeley sangat membantu mempercepat peneliti dalam mengumpulkan literatur.
3. Langkah efektif riset dengan menggunakan Mendeley yaitu:
a. Mengumpulkan literatur baik itu dengan web plugin, pencarian literatur dari online catalog milik Mendeley dan file lokal
b. Mengorganisasikan literatur termasuk melengkapi meta data referensi c. Membaca dan anotasi literatur
d. Memasukkan citation dari Mendeley ke tulisan riset
e. Membangkitkan daftar pustaka secara otomatis dari plugin Mendeley
4. Riset kolaboratif dapat dilakukan dengan Mendeley, walau fitur grup privat berbayar, pengguna dapat bergabung dengan grup publik dan mengikuti tren penelitian di seluruh dunia pada suatu disiplin ilmu
5. Ada fungsi tambahan yang cukup menarik, yaitu halaman research profile tiap pengguna Mendeley berisi publikasi dari pengguna Mendeley yang terdeteksi secara otomatis (jika pengguna memiliki publikasi terindeks Scopus)
17
DAFTAR PUSTAKA
[1] A. Hicks, “‘ Mendeley ’: A Review,” vol. 3, no. 2, pp. 127–128, 2011.
[2] A. Butros and S. Taylor, “MANAGING INFORMATION: EVALUATING AND SELECTING CITATION MANAGEMENT SOFRTWARE, A LOOK AT ENDNOTE, REFWORKS, MENDELEY AND ZOTERO.”
[3] Z. A. Hasibuan, Metodologi Penelitian Pada Bidang Ilmu Komputer Dan Teknologi
Informasi. Fakultas Ilmu Komputer Universitas Indonesia, 2007.
[4] “Connecting Science and Society.” [Online]. Available:
https://blog.mendeley.com/2016/02/15/connecting-science-and-society/?utm_source=feedburner&utm_medium=feed&utm_campaign=Feed%3A+Me ndeleyBlog+%28Mendeley+Blog%29.
[5] M. Engle, “LibGuides: How to Prepare an Annotated Bibliography: The Annotated
Bibliography.” [Online]. Available:
http://guides.library.cornell.edu/annotatedbibliography. [Accessed: 29-Aug-2016]. [6] Y. Endo and C. M. Sofka, “Literature reviews,” Ultrasound Quarterly, vol. 26, no. 3.
pp. 183–187, 2010.
[7] Mendeley Support Team, “Mendeley Presentation 2015.” Mendeley Ltd., pp. 1–43, 2015.
