KATA PENGANTAR. Jakarta, April 2016 Kepala Badan Pusat Statistik. Dr. Suryamin, M.Sc. Buku 8. Pedoman Pengolahan Listing i

(1)

KATA PENGANTAR

Kegiatan pengolahan Sensus Ekonomi 2016 merupakan kegiatan lanjutan setelah pelaksanaan pencacahan. Pengolahan dokumen SE2016 dilakukan menggunakan teknologi data capture yang dilakukan secara desentralisasi di BPS Provinsi. Buku Pedoman Pengolahan Listing Sensus Ekonomi 2016 ini digunakan sebagai petunjuk dan pegangan bagi para petugas pengolahan dalam melakukan pengolahan data SE2016, khususnya yang berkaitan dengan aturan dan mekanisme bagi operator dalam melakukan perekaman data. Dengan adanya pedoman ini maka kegiatan pengolahan data SE2016 diharapkan dapat terlaksana dengan baik dan selesai sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan.

Buku ini diperuntukkan bagi petugas pengolahan listing SE2016 yang perlu dipelajari secara cermat. Berhubung jadwal pengolahan yang sangat singkat maka petugas pengolahan diminta untuk melakukan semua tahapan pekerjaan dilaksanakan sesuai instruksi, mematuhi jadwal yang telah ditetapkan, serta selalu berkoordinasi dan berkonsultasi dengan Penangungjawab Pengolahan.

Mengingat pentingnya peran petugas pengolahan data dalam kegiatan SE2016, maka diharapkan petugas pengolahan data mengikuti petunjuk yang dijabarkan dalam buku ini agar dapat melaksanakan tugas, fungsi dan perannya dengan baik. Atas kontribusi semua pihak dalam pelaksanaan Pengolahan Data Sensus Ekonomi 2016 ini diucapkan terima kasih.

Jakarta, April 2016 Kepala Badan Pusat Statistik

(2)

(3)

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ... i

DAFTAR ISI ... iii

BAB I. PENDAHULUAN ... 1

1.1. Latar Belakang ... 1

1.2. Landasan Hukum ... 2

1.3. Maksud dan Tujuan ... 2

1.4. Jenis Dokumen yang digunakan ... 3

1.5. Metode Pengolahan ... 5

1.6. Jadwal Pengolahan ... 8

BAB II. ORGANISASI PENGOLAHAN ... 9

2.1. Umum ... 9

2.2. BPS RI... 9

2.3. BPS Provinsi ... 11

2.4. BPS Kabupaten/Kota ... 13

2.5. Petugas Pengolahan SE2016 ... 16

BAB III. SISTEM KOMPUTER DAN JARINGAN ... 17

3.1. Umum ... 17

3.1.1. Perangkat Keras yang Digunakan ... 17

3.1.2. Perangkat Lunak yang Digunakan ... 20

3.1.3. Spesifikasi PC Client ... 21

3.1.4. Spesifikasi PC Server ... 22

3.2. Jenis Pusat Pengolahan ... 24

3.2.1.Pusat Pengolahan Provinsi ... 24

3.2.2.Pusat Pengolahan Kabupaten/Kota ... 24

3.3. Topologi Fisik Jaringan ... 25

3.3.1.Topologi Fisik Jaringan Provinsi ... 25

3.3.2.Topologi Fisik Jaringan Kabupaten/Kota... 28

(4)

iv | Buku 8. Pedoman Pengolahan Listing

4.1. Konfigurasi Server ...29

4.1.1. Persiapan Awal Server ...29

4.1.2. Aktivasi .NET 3.5 ...30

4.1.3. Instalasi SQL Server 2012...40

4.1.4.Konfigurasi SQL Server 2012 ...55

4.2. Instalasi Kofax TotalAgility ...56

4.2.1. Persiapan Awal Instalasi ...56

4.2.2. Aktivasi IIS Web Server ...56

4.2.3. Aktivasi .NET 4.0 ...60

4.2.4. Instalasi .NET Framework 4.5.2 ...63

4.2.5. Instalasi Silverlight ...65

4.2.6. Instalasi Kofax TotalAgility 7.1 ...66

4.2.7. Instalasi Kofax TotalAgility 7.1.0.4 ...78

4.2.8 Setting Login Kofax TotalAgility ...81

4.3. Instalasi Kofax Kapow 9.6.2 ...87

4.3.1. Instalasi ...87

4.3.2. Management Console ...91

4.4. Instalasi Kofax Altosoft (Kofax Insight) ...94

4.4.1. Persiapan Awal Instalasi ...94

4.4.2. Aktivasi IIS Web Server ...94

4.4.3. Aktivasi .NET 4.0 ...98

4.4.4. Instalasi Kofax Insight 5.3 ... 100

4.5. Instalasi Server Data Capture ... 109

4.5.1. Persiapan Awal Instalasi ... 109

4.5.2. Membuat User Account Pada Server ... 109

4.5.3. Instalasi Kofax Capture 10.2 ... 112

4.5.4. Instalasi Kofax Transformation Module 6.1 ... 125

4.5.5. Instalasi Aplikasi SE2016 Kofax... 129

4.5.6. Konfigurasi KCNS ... 133

4.6. Instalasi PC Client Data Capture ... 137

(5)

4.6.2. Instalasi Kofax Capture 10.2 ... 141

4.6.3. Instalasi Kofax Transformation Module 6.1 ... 147

4.7. Konfigurasi PC SCAN ... 153

4.7.1. Instalasi Driver Scanner Fujitsu 5950 ... 153

4.7.2. Import Profil PaperStream ... 156

4.7.3. Konfigurasi Kofax VRS Elite 5.0 ... 157

4.7.3. Konfigurasi PaperStreamIP ... 162

4.8. Konfigurasi PC KTM SERVER ... 165

BAB V. PERSIAPAN PENGOLAHAN ... 169

5.1. Persiapan Awal Pengolahan ... 169

5.2. Instalasi SE2016 Kofax ... 169

5.3. Instalasi dan Konfigurasi Aplikasi Server ... 173

5.3.1. Instalasi Aplikasi SE2016-Server (VAL-SE) ... 173

5.4. Instalasi dan Konfigurasi Aplikasi Client ... 178

5.4.1. Instalasi Aplikasi SE2016-Client ... 178

5.4.2. Konfigurasi Aplikasi SE2016-Client ... 181

BAB VI. PENGOPERASIAN DATA CAPTURE ... 183

6.1. Home ... 184 6.2. Export User ... 185 6.3. Setting App ... 186 6.4. Setting Export ... 186 6.5. Scan ... 187 6.6. KTM Server (Classification) ... 191 6.7. KTM Document Review... 192 6.8. KTM Server 2 (Extraction) ... 193 6.9. KTM Correction ... 194 6.10.KTM Validation (Completion) ... 196 6.11. Export ... 197 6.12. Quality Control ... 197

(6)

vi | Buku 8. Pedoman Pengolahan Listing

7.1.1. Home ... 200

7.1.2. Data Persiapan ... 200

7.1.3. Backup Restore Data ... 203

7.1.4. Staging ... 207 7.1.5. Upload Patch ... 207 7.2. Aplikasi SE2016-Client ... 210 7.2.1. Home ... 210 7.2.2. L1 Staging ... 210 7.2.3. L2 Staging ... 213 7.2.4. Dokumen L1 ... 215 7.2.5. Dokumen L2 ... 218 7.2.6. Progress Entri ... 220 7.2.7. Progress Operator ... 222 7.2.8. Progress Petugas ... 223 7.2.9. Master Operator... 224 7.2.10. Master Petugas ... 228 7.2.11. Master KBLI ... 232

BAB VIII. PENGOPERASIAN SIPMEN SE2016 ... 233

8.1.Sistem Penerimaan Dokumen SE2016 Provinsi ... 233

8.2.Konfigurasi Kofax TotalAgility (Import Project)... 233

8.2.1.Import Process... 233

8.2.2.Import Form ... 235

8.3.Instalasi Aplikasi Sipmen Tools ... 237

8.4.Pengoperasian Aplikasi Sipmen Tools ... 241

8.4.1.Koneksi Database ... 241 8.4.2.Home ... 242 8.4.3.Konfigurasi Database... 243 8.4.4.Upload Monitoring ... 245 8.4.5.Master Wilayah... 246 8.4.6.Manajemen Operator ... 246 8.4.7.Manajemen Petugas ... 249

(7)

8.4.8.Report Sipmen SE2016 ... 252

8.5. Pengoperasian Sistem Penerimaan SE2016 Provinsi ... 257

8.5.1.Daftar Pekerjaan/Work Queue ... 257

8.5.2.Penerimaan Dokumen SE2016 ... 258

8.5.3.Alokasi Scan Boks Kecil... 259

8.5.4.Pengepakan Boks Besar (Setelah Pengolahan) ... 260

BAB IX. KONFIGURASI KOFAX INSIGHT (ALTOSOFT) ... 263

9.1. Instalasi Kofax Capture Event Sender ... 263

9.2. Akses Report Kofax Insight Altosoft ... 265

(8)

(9)

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Sesuai amanat Undang-Undang (UU) Nomor 6 Tahun 1960 tentang Sensus dan Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1960 tentang Statistik kemudian diperbaharui dengan Umdang-Undang Nomor 16 Tahun 1997 tentang Statistik, Badan Pusat Statistik (BPS) berkewajiban melaksanakan kegiatan Sensus Ekonomi (SE) setiap sepuluh tahun sekali pada tahun yang berakhiran angka enam. SE di Indonesia telah dilaksanakan sebanyak tiga kali yaitu pada tahun 1986, 1996, dan 2006. Adapun Sensus Ekonomi yang diselenggarakan pada tahun 2016 disebut sebagai Sensus Ekonomi 2016 (SE2016). Dengan demikian, kegiatan SE2016 merupakan kegiatan SE yang ke-empat.

Kegiatan SE2016 dilaksanakan secara bertahap, dimulai dari kegiatan perencanaan dan persiapan pada tahun 2014 sampai dengan kegiatan penyajian dan diseminasi hasil pada tahun 2018 yang akan datang.

Sensus Ekonomi merupakan kegiatan pendataan lengkap atas seluruh unit usaha/perusahaan yang berada dalam batas-batas wilayah suatu negara. Seluruh informasi yang dikumpulkan bermanfaat untuk mengetahui gambaran tentang perfoma dan struktur ekonomi suatu negara baik menurut wilayah, lapangan usaha, maupun skala usaha.

Kegiatan pendataan lengkap pada tahun 2016 (Listing SE2016), diawali dengan kegiatan pendaftaran bangunan dan usaha/perusahaan yang berada di dalam bangunan tersebut. Jika keberadaan suatu unit usaha/perusahaan telah diidentifikasi, maka kegiatan ini dilanjutkan dengan melakukan pendataan karakteristik usaha dan informasi lainnya.

Keberadaan suatu unit usaha/perusahaan diidentifikasi oleh petugas lapangan dengan cara mengunjungi setiap bangunan yang berada di wilayah blok sensus atau subblok sensus (area approach). Sedangkan pendataan karakteristik usaha dan informasi lainnya dilakukan dengan cara melakukan wawancara dengan

(10)

2 | Buku 8. Pedoman Pengolahan Listing

ekonomi yang dilakukan oleh unit usaha/perusahaan di tempat atau di bangunan tersebut (door to door).

Keberhasilan kegiatan Listing SE2016 ini sangat ditentukan oleh kemampuan petugas lapangan dalam mengidentifikasi keberadaan suatu unit usaha/perusahaan dan menggali keterangan atau informasi lainnya dari para responden di lapangan.

1.2. Landasan Hukum

Landasan hukum pelaksanaan Sensus Ekonomi 2016 adalah sebagai berikut: a. Undang-undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945,

b. Undang-undang Nomor 16 Tahun 1997 tentang Statistik,

c. Undang-undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara, d. Peraturan Pemerintah RI Nomor 51 Tahun 1999tentang

Penyelenggaraan Statistik,

e. Peraturan Pemerintah Nomor 90 Tahun 2010 tentang Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran Kementrian Negara/Lembaga,

f. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 86 Tahun 2007 tentang Badan Pusat Statistik, dan

g. Peraturan Kepala Badan Pusat Statistik Nomor 7 tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Pusat Statistik.

1.3. Maksud dan Tujuan

Kegiatan Listing SE2016 dimaksudkan untuk memperoleh data dasar dari unit usaha/perusahaan yang bergerak di berbagai aktivitas usaha kecuali usaha pertanian. Data dasar yang dikumpulkan mencakup:

a. Jumlah dan struktur unit usaha/perusahaan menurut wilayah, lapangan usaha, maupun skala usaha.

b. Nilai dan struktur produksi/penjualan/pendapatan usaha menurut wilayah, lapangan usaha, maupun skala usaha.

c. Jumlah dan struktur tenaga kerja menurut wilayah, lapangan usaha, dan skala usaha.

(11)

d. Karakteristik dan informasi lain seperti jaringan usaha, penggunaan internet dalam kegiatan usaha (online), sistem waralaba (franchise), kepemilikan usaha (ownership), dan klasifikasi usaha.

Secara khusus, kegiatan Listing SE2016 bertujuan untuk:

a. Menyajikan data dasar unit usaha/perusahaan dan aktivitas usaha di luar usaha pertanian sampai wilayah administrasi yang terkecil (small area

statistics).

b. Menyusun peta dan direktori perusahaan UMB yang lengkap dan terpadu untuk setiap wilayah Kabupaten/Kota.

c. Memperoleh populasi dari usaha menengah besar (UMB) dan usaha mikro kecil (UMK) menurut wilayah maupun lapangan usaha.

d. Menyusun kerangka sampel (sampling frame) survei bidang ekonomi, kecuali wilayah kabupaten daerah perdesaan.

e. Mendapatkan informasi lain seperti penggunaan internet dalam kegiatan usaha (online), sistem waralaba (franchise), serta kepemilikan unit usaha/perusahaan (ownership).

1.4. Jenis Dokumen yang digunakan

Jenis dokumen yang digunakan dalam pelaksanaan SE2016 yaitu: a. SE2016-L1

Dokumen ini digunakan pada pendaftaran bangunan dan unit usaha/perusahaan, baik yang berada di luar lokasi bangunan tempat tinggal/rumah (bangunan tetap ataupun tidak tetap) maupun di dalam lokasi bangunan tempat tinggal/rumah. Diolah dengan proses data

capture (scan) di BPS Provinsi.

b. SE2016-L2

Dokumen ini digunakan pada pendataan karakteristik seluruh unit usaha/perusahaan. Diolah dengan proses data capture (scan) di BPS Provinsi.

(12)

4 | Buku 8. Pedoman Pengolahan Listing c. SE2016-L1.P

Dokumen ini digunakan pada pemutakhiran unit usaha/perusahaan yang tercetak pada daftar SE2016-L1.P. Diolah dengan data entri di BPS Provinsi.

d. SE2016-L2.P

Dokumen ini digunakan pada pemutakhiran karakteristik seluruh unit usaha/perusahaan yang tercetak pada daftar SE2016-L1.P. Diolah dengan data entri di BPS Provinsi.

e. Peta Blok Sensus/Peta Subblok Sensus

Dokumen ini digunakan sebagai acuan bagi pencacah guna mengetahui wilayah tugasnya dan menggambarkan posisi bangunan fisik/sensus dari unit usaha/perusahaan dalam suatu blok sensus/subblok sensus.

f. SE2016-RBL

Dokumen ini digunakan untuk rekapitulasi hasil pendaftaran dengan daftar SE2016-L1 dan hasil pemutakhiran dengan daftar SE2016-L1.P. Diolah di BPS Kabupaten dengan proses data capture (scan).

g. SE2016-KB

Dokumen ini digunakan untuk rekapitulasi jumlah usaha/perusahaan (jumlah lembar SE2016-L2). Diolah dengan proses data capture (scan) di BPS Provinsi.

h. Buku Pedoman Pengolahan (Buku 8)

Pedoman pengolahan seluruh dokumen hasil pendaftaran usaha/perusahaan kecuali SE2016-RBL.

i. Buku Pedoman Editor (Buku 9)

Pedoman editing dan coding seluruh dokumen hasil pendaftaran usaha/perusahaan.

j. Buku Pedoman Olah Cepat (Buku 10)

Pedoman pengolahan dokumen SE2016-RBL dan Sistem Penerimaan Dokumen SE2016.

(13)

1.5. Metode Pengolahan

Metode pengolahan data terbagi menjadi dua tahap, yaitu data capture dan data entri. Dokumen SE2016-RBL, SE2016-L1, SE2016-KB, dan SE2016-L2 diolah dengan metode data capture (menggunakan scanner) dan dibuat secara khusus karena scanner hanya dapat membaca zona/area yang telah didefinisikan. Bila tulisan keluar dari zona maka isian tidak dapat dibaca oleh scanner. Oleh karena itu, pencetakan dokumen harus dilakukan dengan sangat cermat dan harus diawasi dengan ketat. Selain dokumen, pensil yang digunakan juga harus khusus, yaitu jenis 2B. Untuk dokumen SE2016-L1.P dan SE2016-L2.P diolah dengan metode entri data.

Sistem dan program dibuat oleh Direktorat SIS dan narasumber materi adalah Direktorat Statistik Distribusi, Direktorat Statistik Harga, Direktorat Statistik Keuangan, Teknologi Informasi dan Pariwisata, serta Direktorat Statistik Industri. Tahapan pengolahan data SE2016 dilakukan secara berurutan dengan beberapa tahapan antar lain:

1. Tahapan pengolahan data pra-komputer meliputi: a. Penerimaan dokumen (receiving)

b. Pengelompokkan dokumen (batching) c. Penyuntingan /penyandian (editing/coding) 2. Tahapan pengolahan data dengan komputer meliputi:

a. Perekaman data (data capture/data entry) b. Tabulasi data (data tabulation)

Rincian jenis dokumen yang diolah pada masing-masing pusat pengolahan adalah sebagai berikut:

(14)

1. Sebelum dilakukan perekaman data, terlebih dahulu dilakukan tahapan pengolahan pra-komputer dimulai dari receiving, batching, sampai dengan editing/coding yang dilakukan oleh unit kerja BPS Kabupaten/Kota untuk semua daftar SE2016, yaitu L1, SE2016-KB, SE2016-L2, SE2016-L1.P, dan SE2016-L2.P . Receiving dan

batching dilakukan oleh Subbagian Tata Usaha, sedangkan

editing/coding menjadi tanggung jawab Seksi Statistik Distribusi. Segala

kegiatan tersebut diolah menggunakan Sistem Penerimaan Dokumen SE2016.

2. BPS Kabupaten/Kota mengolah Daftar SE2016-RBL. Perekaman daftar SE2016-RBL dilakukan dengan menggunakan scanner oleh seluruh BPS Kabupaten/Kota. Sistem di-install di PC server/workstation BPS Kabupaten, kemudian akan diakses dengan jaringan lokal (tanpa jaringan internet) oleh PC client.

3. BPS Provinsi mengolah daftar SE2016-L1, SE2016-L1.P, SE2016-KB, SE2016-L2, dan SE2016-L2.P.

a. Perekaman daftar SE2016-L1, SE2016-KB, dan SE2016-L2 dilakukan menggunakan scanner pada masing-masing pusat pengolahan dikoordinasi oleh Bidang IPDS Provinsi.

b. Perekaman daftar SE2016-L1.P dan SE2016-L2.P menggunakan program data entri.

(15)

Selain itu, untuk beberapa kondisi khusus, pada pengolahan data RBL, L1, KB, L2, L1.P, dan SE2016-L2.P dimungkinkan juga mengolah dokumen dengan menggunakan data entri. Kondisi khusus yang dimaksud antara lain:

1. Terdapat beberapa dokumen error setelah melewati proses scan sampai dengan release yang membuat dokumen tersebut tidak dapat dirilis ke

database.

2. Kondisi dokumen tidak memungkinkan untuk di-scan.

3. Terjadi permasalahn teknis pada sarana pengolahan data capture seperti

scanner rusak, program pengolahan data capture error, dan lain-lain.

Adapun tata cara pengolahan daftar SE2016 ada sebagai berikut:

1. Scan dokumen dapat dilakukan per boks kecil (terdiri dari beberapa blok sensus) atau per blok (NBS) atau per subblok sensus (NSBS).

2. Jika satu blok sensus terdiri dari dua boks, maka harus di-scan secara bersamaan.

3. Urutan dokumen scan per blok harus berurutan, yaitu SE2016-L1 halaman pertama, L1 Blok V, KB, kemudian SE2016-L2.

4. Pastikan urutan blok pada boks sesuai dengan urutan NBS yang diiskan pada panel scan.

Pada kasus dimana sebagian besar dokumen yang karena beberapa kondisi khusus di atas harus dilakukan entri data, maka diperlukan surat resmi pendukung yang ditujukan kepada Direktur Sistem Informasi Statistik BPS RI.

Kualitas proses pengolahan data pra-komputer terutama proses

editing/coding akan sangat mempengaruhi hasil pengolahan terutama

kualitasnya. Demikian pula pelaksanaan pengolahan yang baik akan mengurangi kesalahan ketika melakukan proses perekaman data. Tata cara pengolahan data dengan komputer akan dijelaskan secara rinci pada buku pedoman ini, sehingga dapat mengantisipasi kesalahan yang terjadi karena pencatatan data oleh petugas pencacah dan kurang cermatnya petugas pengawas/pemeriksa.

(16)

1.6. Jadwal Pengolahan

Pelaksanaan SE2016 mencakup berbagai kegiatan yang dilaksanakan di BPS Pusat, BPS Provinsi, dan BPS Kabupaten/Kota. Berikut adalah jadwal dari pelatihan petugas hingga pengolahan hasil lapangan:

No Kegiatan Waktu

1 Pelatihan Innas + MK pengolahan Listing SE2016

Maret – April 2016

2 Pelatihan petugas editor hasil Listing SE2016 Maret – April 2016 3 Pengolahan SE2016-RBL di Kabupaten/Kota Mei – Juni 2016

4 Tabulasi hasil SE2016-RBL Juli 2016

5 Analisis dan diseminasi hasil SE2016-RBL Agustus 2016 6 Editing coding L1, L2,

SE2016-L1.P, dan SE2016-L2.P di BPS Kabupaten/Kota

Mei – Juni 2016

7 Pengolahan L1, L2, SE2016-L1.P, dan SE2016-L2.P

Mei – Oktober 2016

8 Tabulasi hasil pengolahan L1, SE2016-L2, SE2016-L1.P, dan SE2016-L2.P

November 2016

9 Rekonsiliasi hasil pengolahan SE2016-L1, SE2016-L2, SE2016-L1.P, dan SE2016-L2.P

November 2016

10 Pembahasan hasil sementara Listing SE2016 Desember 2016 11 Penyusunan laporan Listing SE2016 Desember 2016 12 Berita Resmi Statistik (BRS) hasil Listing SE2016 4 Januari 2017

(17)

BAB II

ORGANISASI PENGOLAHAN

2.1. Umum

Pengolahan data SE2016 dilakukan di seluruh BPS Kabupaten/Kota dan BPS Provinsi. Pengolahan dokumen SE2016-RBL dilaksanakan di BPS Kabupaten/Kota. Pengolahan di BPS Kabupaten/Kota dilaksanakan oleh Seksi Integrasi Pengolahan dan Diseminasi Statistik (IPDS). Pengolahan dokumen SE2016-L1, SE2016-L1.P, SE2016-KB, SE2016-L2, dan SE2016-L2.P dilaksanakan di 33 pusat pengolahan pada masing-masing BPS Provinsi, baik yang berlokasi di kantor BPS Provinsi maupun di gedung lain di luar kantor BPS Provinsi. Pengolahan di BPS Provinsi dilaksanakan oleh Bidang Integrasi Pengolahan dan Diseminasi Statistik (IPDS).

Sistem dan program pengolahan dikembangkan di BPS Pusat oleh Direktorat SIS dibantu oleh Direktorat Statistik Distribusi, Direktorat Statistik Harga, Direktorat Statistik Keuangan, TI dan Pariwisata, serta Direktorat Statistik Industri sebagai narasumber materi. Sistem dan program pengolahan ini didistribusikan ke seluruh BPS Provinsi/Kabupaten/Kota. Direktorat SIS juga bertanggung jawab mengkonsolidasi seluruh hasil pengolahan SE2016 ini (clean

data).

2.2. BPS RI

a. Kepala BPS

Kepala BPS bertanggung jawab atas segi teknis dan administratif pelaksanaan pengolahan SE2016. Dalam melaksanakan tugasnya Kepala BPS dibantu oleh Sekretaris Utama, Deputi Bidang Metodologi dan Informasi Statistik, dan Deputi Bidang Statistik Distribusi dan Jasa.

(18)

10 | Buku 8. Pedoman Pengolahan Listing b. Sekretariat Utama

Sekretaris Utama bertanggung jawab atas segi teknis perencanaan dan pelaksanaan administratif pengolahan SE2016. Dalam melaksanakan tugasnya, Sekretaris Utama dibantu oleh seluruh pejabat struktural dan staf yang berada di lingkungan Sekretaris Utama.

c. Deputi Bidang Metodologi dan Informasi Statistik

Deputi Bidang Metodologi dan Informasi Statistik bertanggung jawab atas kegiatan pengolahan data SE2016. Dalam melaksanakan tugasnya, Deputi Bidang Metodologi dan Informasi Statistik dibantu oleh seluruh pejabat struktural dan staf yang berada di lingkungan Deputi Bidang Metodologi dan Informasi Statistik.

d. Deputi Bidang Statistik Distribusi dan Jasa

Deputi Bidang Statistik Distribusi dan Jasa bertanggung jawab atas segi materi pelaksanaan dan hasil pengolahan SE2016. Dalam melaksanakan tugasnya, Deputi Bidang Statistik Distribusi dan Jasa dibantu juga oleh seluruh pejabat struktural dan staf yang berada di lingkungan Deputi Bidang Statistik Distribusi dan Jasa

e. Deputi Bidang Statistik Produksi

Dalam pelaksanaan SE2016, Deputi Bidang Statistik Distribusi dan Jasa dibantu oleh Deputi Bidang Statistik Produksi, serta seluruh pejabat struktural dan staf yang berada di lingkungan Deputi Bidang Statistik Produksi.

f. Direktur Sistem Informasi Statistik (SIS)

Koordinator kegiatan pengolahan data SE2016 di tingkat pusat adalah Direktorat SIS. Dalam melaksanakan tugasnya Direktur SIS dibantu oleh Kepala Sub Direktorat, Kepala Seksi, dan Staf di lingkungan Direktorat SIS untuk membantu pengolahan jika diperlukan.

Tugas dan tanggung jawab Direktur SIS yang berkaitan dengan pengolahan data adalah sebagai berikut:

(19)

(1) Menyusun sistem dan program pengolahan.

(2) Mendistribusikan sistem dan program pengolahan ke daerah. (3) Mengadakan pelatihan instrukstur pengolahan.

(4) Memantau pelaksanaan pengolahan data yang dilaksanakan di pusat dan daerah.

(5) Menerima hasil pengolahan data daerah. (6) Mengkonsolidasikan seluruh hasil pengolahan. (7) Menyajikan hasil pengolahan.

g. Direktur Statistik Distribusi

Koordinator materi SE2016 di tingkat pusat adalah Direktur Statistik Distribusi dibantu oleh Direktur Statistik Harga, Direktur Statistik Komunikasi, TI, dan Pariwisata, serta Direktur Statistik Industri. Dalam melaksanakan tugasnya, Direktur Statistik Distribusi dibantu juga oleh Kepala Sub Direktorat, Kepala Seksi dan staf di lingkungan Direktorat Statistik Distribusi, Direktorat Statistik Harga, Direktorat Statistik Komunikasi, TI, dan Pariwisata, dan Direktorat Statistik Industri.

Tugas dan tanggung jawab Direktur Statistik Distribusi yang berkaitan dengan pengolahan data SE2016 adalah sebagai berikut:

(1) Mengevaluasi hasil pengolahan data SE2016.

(2) Mengkomunikasikan hasil pengolahan ke BPS Provinsi. (3) Membuat analisis hasil pengolahan.

2.3. BPS Provinsi

Koordinator pengolahan data di tingkat provinsi adalah Kepala BPS Provinsi. Dalam melaksanakan tugasnya, Kepala BPS Provinsi dibantu oleh Bagian /Bidang/Kepala Sub Bagian/Seksi, dan staf.

Penanggung jawab teknis pengolahan di tingkat provinsi adalah Kepala Bidang Integrasi Pengolahan dan Diseminasi Statistik (IPDS) dibantu oleh Kepala Bidang Statistik Distribusi dan Kepala Bidang Statistik Produksi sebagai narasumber materi. Penanggung jawab administrasi adalah Kepala Bagian Tata Usaha.

(20)

12 | Buku 8. Pedoman Pengolahan Listing a. Kepala BPS Provinsi

Tugas dan tanggung jawab Kepala BPS Provinsi yang berkaitan dengan pengolahan data adalah sebagai berikut:

(1) Memberikan petunjuk kepada Kepala BPS Kabupaten/Kota tentang jumlah dan persyaratan petugas pengolahan sesuai dengan pedoman yang diberikan oleh BPS Pusat.

(2) Mengatur penyelenggaraan pelatihan petugas pengolahan (3) Mengatur pelaksanaan pengolahan di daerah

(4) Melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan pengolahan di daerah

(5) Menyusun laporan penyelenggaraan pengolahan (6) Mempertanggungjawabkan hasil pengolahan

b. Kepala Bagian Tata Usaha

Tugas dan tanggung jawab Kepala bagian Tata Usaha yang berkaitan dengan pengolahan data adalah sebagai berikut:

(1) Menyiapkan pelatihan petugas pengolahan (2) Menyiapkan tempat penampungan dokumen

(3) Menerima dan memeriksa kelengkapan dokumen yang diterima dari BPS Kabupaten/Kota.

(4) Mengirim dokumen hasil pendataan ke pusat pengolahan data.

c. Kepala Bidang Integrasi Pengolahan dan Diseminasi Statistik (IPDS) Tugas dan tanggung jawab Kepala Bidang IPDS yang berkaitan dengan pengolahan data adalah sebagai berikut:

(1) Membuat rencana pelatihan petugas pengolahan.

(2) Menerima dan mendistribusikan file buku pedoman sistem pengolahan data ke BPS Kabupaten/Kota untuk pengolahan data SE2016-RBL.

(3) Melaksanakan pelatihan petugas pengolahan

(4) Menerima dan memeriksa dokumen dan laporan hasil pendataan dari Bagian Tata Usaha

(5) Mengkomunikasikan kelengkapan dokumen kepada BPS Kabupaten/Kota

(21)

(6) Mengolah Dokumen SE2016-L1, SE2016-L1.P, SE2016-KB, SE2016-L2, dan SE2016-L2.P.

(7) Mengirimkan tabel-tabel pemeriksaan ke Bidang Statistik Distribusi untuk dievaluasi dan menerima kembali hasil evaluasi untuk dikoreksi/diperbaiki bila diperlukan.

(8) Mengirimkan hasil pengolahan ke BPS RI (Direktorat SIS). (9) Menyajikan angka sementara hasil pengolahan.

d. Kepala Bidang Statistik Distribusi

Tugas dan tanggung jawab Kepala Bidang Statistik Distribusi yang berkaitan dengan pengolahan data adalah sebagai berikut:

(1) Menerima tabel-tabel pemeriksaan dari Bidang IPDS untuk melakukan evaluasi dan mengirimkan kembali hasil evaluasi ke Bidang IPDS.

(2) Mengevaluasi kewajaran data dan konsistensi hasil pengolahan. (3) Mengkomunikasikan hasil pengolahan ke BPS Kabupaten/Kota. (4) Membuat analisis hasil pengolahan

e. Kepala Bidang Statistik Produksi

Tugas dan tanggung jawab Kepala Bidang Statistik Produksi yang berkaitan dengan pengolahan data adalah sebagai berikut:

(1) Menerima tabel-tabel pemeriksaan dari Bidang IPDS untuk melakukan evaluasi dan mengirimkan kembali hasil evaluasi ke Bidang IPDS.

(2) Mengevaluasi kewajaran data dan konsistensi hasil pengolahan. (3) Mengkomunikasikan hasil pengolahan ke BPS Kabupaten/Kota. (4) Membuat analisis hasil pengolahan

2.4. BPS Kabupaten/Kota

Koordinator pengolahan data di tingkat kabupaten/kota adalah Kepala BPS Kabupaten/Kota. Dalam melaksanakan tugasnya, Kepala BPS Kabupaten/Kota dibantu oleh Kepala Subbagian, Kepala Seksi, dan staf.

(22)

Penanggung jawab teknis pengolahan di tingkat kabupaten/kota adalah Kepala Seksi Integrasi Pengolahan dan Diseminasi Statistik (IPDS) dibantu oleh Kepala Seksi Statistik Distribusi dan Kepala Seksi Statistik Produksi sebagai narasumber materi. Penanggung jawab administrasi adalah Kepala Subbagian Tata Usaha.

a. Kepala BPS Kabupaten/Kota

Tugas dan tanggung jawab Kepala BPS Kabupaten/Kota dalam membantu pengolahan data adalah sebagai berikut:

(1) Melaksanakan petunjuk dan pengarahan yang diberikan oleh Kepala BPS Provinsi yang mencakup masalah pengolahan sesuai dengan pedoman yang ditetapkan.

(2) Mengkoordinasi pelaksanaan pengolahan data SE2016-RBL untuk kepentingan olah cepat data SE2016.

(3) Mengkoordinasi pelaksanaan editing/coding dokumen SE2016-RBL, SE2016-L1, SE2016-L1.P, SE2016-KB, SE2016-L1.P, dan SE2016-L2.P.

(4) Mengirimkan dokumen SE2016-L1, SE2016-L2, SE2016-KB, SE2016-L1.P, SE2016-L2.P hasil pendataan dan editing/coding ke pusat pengolahan BPS Provinsi.

(5) Memantau pengiriman data hasil pengolahan SE2016-RBL ke

filelib.

b. Kepala Sub Bagian Tata Usaha

Tugas dan tanggung jawab Kepala Sub Bagian Tata Usaha BPS Kabupaten/Kota dalam membantu pengolahan data adalah sebagai berikut:

(1) Menerima dan memeriksa kelengkapan dokumen hasil pendataan dengan Sistem Penerimaan Dokumen SE2016. (2) Mengirimkan dokumen hasil pendataan ke Seksi Distribusi untuk

dilakukan editing coding.

(3) Mengirimkan dokumen hasil pendataan ke pusat pengolahan yang telah ditetapkan, yaitu Peta Blok Sensus/Peta Subblok Sensus dan SE2016-RBL ke IPDS Kabupaten/Kota, sedangkan

(23)

dokumen SE2016-L1, SE2016-L1.P, SE2016-KB, SE2016-L2, dan SE2016-L2.P ke BPS Provinsi melalui Sub Bagian Tata Usaha.

c. Kepala Seksi Integrasi Pengolahan dan Diseminasi Statistik (IPDS) Tugas dan tanggung jawab Kepala Seksi IPDS BPS Kabupaten/Kota dalam membantu pengolahan data adalah sebagai berikut:

(1) Menerima dan memeriksa dokumen hasil pendataan dari Seksi Distribusi yang telah dilakukan editing coding.

(2) Melakukan proses olah cepat dokumen SE2016-RBL untuk monitoring dan angka sementara.

(3) Melakukan upload dan pengiriman data hasil pengolahan SE2016-RBL dan SIPMEN SE2016.

(4) Mengirimkan atau mengupload image/file hasil scan dokumen SE2016-RBL dan Peta Blok Sensus ke BPS Pusat.

d. Kepala Seksi Statistik Distribusi

(1) Melakukan koordinasi dengan Sub Bagian Tata Usaha yang berhubungan dengan penerimaan dokumen SE2016 dari lapangan, berkaitan dengan Sistem Penerimaan Dokumen SE2016 (SIPMEN SE2016).

(2) Melakukan editing/coding dokumen SE2016-RBL, SE2016-L1, SE2016-L1.P, SE2016-KB, SE2016-L2, dan SE2016-L2.P (3) Melakukan koordinasi dengan Seksi IPDS dalam proses olah

cepat (dokumen SE2016-RBL).

(4) Melakukan evaluasi dan analisa hasil olah cepat.

e. Kepala Seksi Statistik Produksi

(1) Melakukan koordinasi dengan Sub Bagian Tata Usaha yang berhubungan dengan penerimaan dokumen SE2016 dari lapangan, berkaitan dengan Sistem Penerimaan Dokumen SE2016 (SIPMEN SE2016).

(24)

(3) Melakukan koordinasi dengan Seksi IPDS dalam proses olah cepat (dokumen SE2016-RBL).

(4) Melakukan evaluasi dan analisa hasil olah cepat.

2.5. Petugas Pengolahan SE2016

Agar kegiatan pengolahan data SE2016 dapat berjalan dengan baik diperlukan petugas yang dapat melaksanakan tugas dengan baik. Berikut ini syarat menjadi petugas operator SE2016:

a. Pendidikan minimal SLTA.

b. Telah dilatih atau mengikuti briefing pengolahan SE2016. c. Harus bisa mengoperasikan komputer dengan baik dan benar. d. Jujur dan bertanggung jawab.

e. Mampu berkomunikasi dan berkoordinasi dengan baik.

Berikut ini syarat menjadi petugas supervisor SE2016:

a. Pegawai Badan Pusat Statistik yang telah dilatih atau mengikuti briefing pengolahan data SE2016.

b. Pendidikan minimal D3.

c. Harus bisa mengoperasikan alur pengolahan data SE2016. d. Harus memahami alur pengolahan SE2016.

e. Jujur dan bertanggung jawab.

(25)

BAB III

SISTEM KOMPUTER DAN JARINGAN

3.1. Umum

Pengolahan dokumen SE2016 di semua pusat pengolahan menggunakan sistem jaringan. Jaringan pengolahan SE2016 dibentuk khusus di pusat-pusat pengolahan data (Data Processing Centre, DPC) dengan menggunakan perangkat yang telah disediakan. Jaringan ini hanya digunakan untuk pengolahan data SE2016 saja dan terpisah dari jaringan komputer lokal yang sudah ada. Pemisahan ini dimaksutkan untuk mencegah terjadinya lalu lintas data yang terlalu besar pada jaringan.

Perangkat komputer yang digunakan untuk jaringan pengolahan SE2016 adalah komputer-komputer baru yang khusus disediakan untuk keperluan pengolahan SE2016 serta beberapa komputer yang pernah digunakan pada saat pengolahan ST2013. Berikut adalah spesifikasi komputer yang digunakan dalam pengolahan data SE2016.

3.1.1. Perangkat Keras yang Digunakan

Perangkat keras yang digunakan untuk pengolahan data SE2016 adalah sebagai berikut:

a. Switch

Switch yang digunakan dalam pengolahan data SE2016 berkecepatan 1

Gbps (Giga bit per second) sesuai dengan yang digunakan pada waktu pengolahan data SE2016, dengan jumlah port yang tersedia per unit adalah: 8 port, 16 port, dan 24 port. Jumlah switch untuk tiap-tiap DPC ditentukan dengan mempertimbangkan beban pengolahan yang harus dilakukan.

(26)

b. Server

(1) Server Data Capture (SCAN-SERVER)

Server Data Capture berfungsi untuk menangani proses

pengolahan dari tahapan scanning, recognition, correction,

validation, dan release. Server ini menggunakan aplikasi Kofax

Capture dan Kofax Transformation Module.

(2) Server Validasi (VALID-SERVER)

Server validasi berfungsi sebagai target penyimpanan image release dan melayani proses koreksi data. Server ini memiliki

kapasitas penyimpanan yang besar, mengingat server ini digunakan untuk menyimpan setiap image dan data hasil pengolahan data capture.

(3) Server Tambahan (ADD-SERVER)

Server ini merupakan server tambahan atau server cadangan

yang digunakan jika terjadiu kelebihan kapasitas server pada Server Validasi maupun Server Data Capture. Pada pengolahan SE2016 ini, i-server tambahan juga diinstall aplikasi Kofax TotalAgility, Kofax Altosoft, dan Kofax Kapow.

(27)

(4) Workstation/Server Kabupaten

PC Workstation ini digunakan sebagai server di VPS Kabupaten untuk manajemen data pengolahan rutin yang dilakukan di BPS Kabupaten. Pada saat pengolahan ini, workstation ini digunakan sebagai Server Kofax TotalAgility untuk Pengolahan Cepat RBL dan Sistem Penerimaan Dokumen SE2016.

c. PC Client

PC Client yang digunakan memiliki spesifikasi yang memadai untuk pengolahan SE2016. PC Client yang digunakan adalah PC Client yang telah digunakan pada waktu pengolahan ST2013 dan beberapa merupakan PC baru yang sesuai dengan beban pengolahan masing-masing pusat pengolahan. Sangatlah penting untuk menjaga agar PC

Client hanya digunakan untuk pengolahan SE2016. Penambahan aplikasi

lain di luar aplikasi yang terkait dengan pengolahan SE2016 dapat menyebabkan pengolahan berjalan lambat atau tidak berjalan sama sekali.

d. Scanner Fujitsu 5950

Scanner ini digunakan untuk merekam Dokumen L1,

SE2016-KB, dan SE2016-L2 di BPS Provinsi. Scanner ini berkecepatan 105 ppm (paper per minute) dengan resolusi standart 200/300 dpi. Untuk kediatan SE2016 ini, alat ini digunakan untuk memindai dokumen SE2016 dengan ukuran kertas F4.

(28)

20 | Buku 8. Pedoman Pengolahan Listing e. Scanner 7260

Pada kegiatan pengolahan SE2016 ini, scanner ini akan digunakan untuk merekam dokumen SE2016-RBL dan Peta Blok Sensus/Subblok Sensus.

Scanner ini berkecepatan 80 ppm dengan resolusi standar 200/300 dpi. Scanner ini dapat melakukan scan dokumen dengan ukuran kertas A3

(dengan carried sheet).

3.1.2. Perangkat Lunak yang Digunakan

Terdapat beberapa perangkat lunak yang digunakan untuk pengolahan Dokumen SE2016, sebagai berikut:

a. Perangkat lunak untuk Server Data Capture (1) Kofax Capture 10.2

(2) Kofax Transformation Module 6.1

(3) Micrososft SQL Server 2012 sebagai tools database

(4) Kofax Configuration Network Service (KCNS) untuk sinkronisasi

license data capture.

(5) Aplikasi Kustomisasi Kofax SE2016 yang digunakan untuk konfigasi PC-PC data capture.

b. Perangkat lunak untuk Server Validasi

(1) Microsoft SQL Server 2012 sebagai tool database (2) Aplikasi SE2016-Server sebagai server aplikasi validasi c. Perangkat lunak untuk PC Client Data Capture

(1) Kofax Capture 10.2

(2) Kofax Transformation Module 6.1 (3) Aplikasi Kustomisasi Kofax SE2016 d. Perangkat lunak untuk PC Client Validasi

(29)

e. Perangkat lunak lainnya (1) Kofax TotalAgility 7.1

(2) Kofax Insight 5.3 (Kofax Altosoft) (3) Kofax Kapow 9.6

(4) .NET Framework 4.5.2 (5) Silverlight

f. Perangkat lunak untuk workstation kabupaten

(1) Microsoft SQL Server 2012 sebagai tools database

(2) Kofax TotalAgility 7.1 sebagai aplikasi server SIPMEN dan Pengolahan SE2016-RBL

(3) Aplikasi Kustomisasi KTA

g. Perangkat lunak untuk Sistem Penerimaan Dokumen SE2016 (1) Aplikasi Kustomisasi KTA

(2) Aplikasi browser (Mozila Firefox) (3) Silverlight

h. Perangkat lunak untuk Pengolahan Cepat SE2016-RBL (1) Aplikasi Kustomisasi KTA

(2) Aplikasi browser (Mozila Firefox) (3) Silverlight

(4) VRS Elite 5.0

3.1.3. Spesifikasi PC Client

Processor : Intel Core i5-4590T Processor (Quad Core) Memory : 4 GB DDR3

Hard Disk : 500 GB SATA

Sistem Operasi : Microsoft Windows 7 Professional / Microsoft Windows 8 NIC : 1 x 10/100/1000 Ethernet

(30)

3.1.4. Spesifikasi PC Server

a. Server Data Capture (SCAN-SERVER)

Server Data Capture dibagi menjadi dua tipe paket yaitu A dan B sesuai

dengan beban pengolahan yang akan dilakukan. Spesifikasi server tersebut adalah sebagai berikut:

Tipe Server : Server Data Capture (SCAN-SERVER) Tipe A Processor : 2 x Intel ® Xeon ® E5-2430 v2 2.50 GHz Memory : 2 x 16GB RDIMM

Hard Disk :

Local Storage : 2 x 1,2TB 10K RPM (RAID-1) System : 150 GB

Data01 : 850GB

Sistem Operasi : Windows Server 2012 R2 Standart NIC : 4 x port Gigabit Ethernet

Jenis Server : Blade Server

Tipe Server : Server Data Capture (SCAN-SERVER) Tipe B Processor : 2 x Intel ® Xeon E5-2430 v2 2.50GBHz

Memory : 2 x 16GB RDIMM Hard Disk :

Local Storage : 2 x 900GB 10K RPM (RAID-1) System : 150GB

Data01 : 750GB

Sistem Operasi : Windows Server 2012 R2 Standard NIC : 4 x port Gigabit Ethernet

b. Server Validasi (VALID-SERVER)

Server Validasi dibagi menjadi dua tipe yaitu A dan B sesuai dengan beban

pengolahan yang akan dilakukan. Spesifikasi server tersebut adalah sebagai berikut:

Tipe Server : Server Validasi (VALID-SERVER) TIPE A Processor : 2 x Intel ® Xeon ® E5-2430 v2 2.50GHz Memory : 2 x 16GB RDIMM

Hard Disk :

Local Storage : 2 x 300GB 10K RPM (RAID-1) System : 150GB

(31)

Data01 : 150GB

Tipe Server : Server Validasi (VALID-SERVER) TIPE B Processor : 2 x Intel ® Xeon ® E5-2430 v2 2,50GHz Memory : 2 x 16GB RDIMM

Hard Disk :

Local storage : 2 x 300GB 10K RPM (RAID-1) System : 150GB

Data01 : 150GB

Sistem Operasi : Windows Server 2012 R2 Standart NIC : 4 x port Gigabit Ethernet

c. Server Tambahan (ADD-SERVER)

Spesifikasi Server Tambahan adalah sebagai berikut:

Processor : 2 x Intel Xeon E5-2430 v2 2.50GHz / Intel Xeon E5-2630 v3 2.4GHz

Memory : 2 x 8 GB RDIMM Hard Disk :

Local Storage : 2 x 1TB 7.2K RPM (RAID-1) System : 150GB

Data01 : 850GB

Jenis Server : Blade Server d. Server Kabupaten

Spesifikasi server kabupaten adalah sebagai berikut: Processor : Intel Xeon E5-2620 v3 2.4GHz

Memory : 2 x 4GB DDR4

Hard Disk : 2 x 900GB SAS (RAID-1) Sistem Operasi : Windows 7 Profesional NIC : 4 x port Gigabit Ethernet

(32)

3.2. Jenis Pusat Pengolahan

3.2.1. Pusat Pengolahan Provinsi

Jenis DPC disusun berdasarkan jumlah Server Data Capture, Server Validasi, dan Server Tambahan yang tersedia di masing-masing DPC. Hal tersebut disesuaikan dengan beban pengolahan yang harus dilakukan di masing-masing DPC. Jaringan pengolahan terbagi dan tersebar di 33 lokasi pengolahan pada masing-masing BPS Provinsi, baik yang berlokasi di kantor BPS Provinsi maupun di gedung luar kantor BPS Provinsi. Jenis DPC yang disusun adalah sebagai berikut:

a. DPC Tipe A

DPC Tipe A merupakan DPC yang memiliki 1 (satu) unit Server Data

Capture, 1 (satu) Server Validasi, dan 2 (dua) Server Tambahan. Adapun

BPS Provinsi yang termasuk ke dalam DPC ini adalah : Sumatera Utara, Sumatera Barat, Sumatera Selatan, Lampung, DKI Jakarta, Jawa Barat, Jawa Tengah, DIY, Jawa Timur, Banten, Bali, NTB, dan Sulawesi Selatan.

b. DPC Tipe B

DPC Tipe B merupakan DPC yang memiliki 1 (satu) unit Server Data

Capture, 1 (satu) Server Validasi dan 1 (satu) Server Tambahan. Adapun

BPS Provinsi yang termasuk ke dalam DPC ini dalah : Aceh, Riau, Jambi, Bengkulu, Bangka Belitung, Kepulauan Riau, Nusa Tenggara Timur, Kalimantan Barat, Kalimantan Tengah, Kalimantan Selatan, Kalimantan Timur, Sulawesi Utara, Sulawesi Tengah, Sulawesi Tenggara, Gorontalo, Sulawesi Barat, Maluku, Maluku Utara, Papua Barat, dan Papua.

3.2.2. Pusat Pengolahan Kabupaten/Kota

Pusat pengolahan di kabupaten terdiri dari satu server berupa workstation yang digunakan sebagai Server Kofax TotalAgility untuk Pengolahan Cepat SE2016-RBL dan Sistem Penerimaan Dokumen SE2016. Server ini terkoneksi dengan PC

(33)

3.3. Topologi Fisik Jaringan

3.3.1. Topologi Fisik Jaringan Provinsi

Secara umum, bentuk fisik jaringan setiap pusat pengolahan provinsi adalah sama dengan pemisahan jaringan sebagai berikut:

 Zona 101 : Scan dan Recognition  Zona 102 : Correction dan Validation

 Zona 103 : Release dan Koreksi Data (Staging dan Validasi Inhouse) Setiap Pusat Pengolahan memiliki bentuk logik jaringan yang sama seperti pada gambar di bawah ini:

192.168.1.xx 255.255.255.0 192.168.2.xx 255.255.255.0 192.168.3.xx 255.255.255.0 WAN KC & KTM SERVER VALIDASI SERVER KTA SERVER

ALTOSOFT & KAPOW SERVER VLAN 100 : 10.PP.0.233 VLAN 101 : 192.168.1.233 VLAN 102 : 192.168.2.233 VLAN 103 : 192.168.3.233 VLAN 100 : 10.PP.0.231 VLAN 101 : 192.168.1.231 VLAN 102 : 192.168.2.231 VLAN 103 : 192.168.3.231 VLAN 100 : 10.PP.0.234 VLAN 101 : 192.168.1.234 VLAN 102 : 192.168.2.234 VLAN 103 : 192.168.3.234 VLAN 100 : 10.PP.0.232 VLAN 101 : 192.168.1.232 VLAN 102 : 192.168.2.232 VLAN 103 : 192.168.3.232

(34)

26 | Buku 8. Pedoman Pengolahan Listing Keterangan gambar:

Garis Merah : Zona Scan & Recognition

Garis Orange : Zona Correction & Validation

Garis Hijau : Zona Release & Koreksi Data

Garis Coklat : Zona WAN

Berikut ini adalah gambar bentuk fisik jaringan untuk setiap jenis DPC Provinsi yang digunakan pada Pengolahan Data SE2016.

 Bentuk Fisik Jaringan DPC Tipe A

PC Scan SCN-SE-PP00 (SLOT 2) KC & KTM VAL-SE-PP00 (SLOT 4) VALIDASI SRV-ADD-PP00-01 (SLOT 1) KTA SRV-ADD-PP00-01 (SLOT 3)

ALTOSOFT & KAPOW X1026PSwitch Trunk (VLAN 100,101, 102,103) Port 1-8 Switch VLAN 100 Switch VLAN 101 Switch VLAN 102 Switch VLAN 103 Access VLAN 100 Port 9 & 10 Access VLAN 101 Port 11-14 Access VLAN 102 Port 15-18 Access VLAN 103 Port 19-24 Router VPN WAN PC KTM Correction & KTM Validation

PC Staging & PC Koreksi Data PC Recognition

(KTM Server 1 & KTM Server 2)

PC Release Scanner VLAN 100 : 10.PP.0.233 VLAN 101 : 192.168.1.233 VLAN 102 : 192.168.2.233 VLAN 103 : 192.168.3.233 VLAN 100 : 10.PP.0.231 VLAN 101 : 192.168.1.231 VLAN 102 : 192.168.2.231 VLAN 103 : 192.168.3.231 VLAN 100 : 10.PP.0.234 VLAN 101 : 192.168.1.234 VLAN 102 : 192.168.2.234 VLAN 103 : 192.168.3.234 VLAN 100 : 10.PP.0.232 VLAN 101 : 192.168.1.232 VLAN 102 : 192.168.2.232 VLAN 103 : 192.168.3.232

(35)

 Bentuk Fisik Jaringan DPC Tipe B PC Scan SCN-SE-PP00 (SLOT 2) KC & KTM VAL-SE-PP00 (SLOT 4) VALIDASI SRV-ADD-PP00-01 (SLOT 1) KTA, ALTOSOFT & KAPOW

Switch X1026P Trunk (VLAN 100,101, 102,103) Port 1-8 Switch VLAN 100 Switch VLAN 101 Switch VLAN 102 Switch VLAN 103 Access VLAN 100 Port 9 & 10 Access VLAN 101 Port 11-14 Access VLAN 102 Port 15-18 Access VLAN 103 Port 19-24 Router VPN WAN PC KTM Correction & KTM Validation

PC Staging & PC Koreksi Data PC Recognition

(KTM Server 1 & KTM Server 2)

PC Release Scanner VLAN 100 : 10.PP.0.233 VLAN 101 : 192.168.1.233 VLAN 102 : 192.168.2.233 VLAN 103 : 192.168.3.233 VLAN 100 : 10.PP.0.231 VLAN 101 : 192.168.1.231 VLAN 102 : 192.168.2.231 VLAN 103 : 192.168.3.231 VLAN 100 : 10.PP.0.232 VLAN 101 : 192.168.1.232 VLAN 102 : 192.168.2.232 VLAN 103 : 192.168.3.232

(36)

3.3.2. Topologi Fisik Jaringan Kabupaten/Kota

Secara umum, bentuk fisik jaringan setiap pusat pengolahan kabupaten adalah sama dengan pemisahan jaringan sebagai berikut:

INTERNET Workstation (KTA) 10.1PP.KK.1 Switch PC IPDS PC Distribusi PC Tata Usaha TZ 300W Scanner Modem ISP

(37)

BAB IV

INSTALASI SISTEM

4.1. Konfigurasi Server

4.1.1. Persiapan Awal Server

(1) Pastikan telah Server Name telah disetting sesuai dengan format yang telah ditentukan, yaitu

Server Data Capture  SCN-SE-PP00 Server Validasi  VAL-SE-PP00 Server ADD  SRV-ADD-PP00-N Dimana PP00 adalah kode provinsi yang bersangkutan.

(2) Pastikan User Account Control (UAC) telah dimatikan (Never notify)

(38)

(4) Pada tab Advance Setting, pilih Off untuk setting Firewall.

(5) Pastikan source SQL_Svr_Enterprise_Core_2012 telah di-copy ke Local

Disk (drive lokal), kemudian lakukan Mount.

4.1.2. Aktivasi .NET 3.5

(1) Buka Dashboard Server Manager, seperti gambar di bawah ini. Kemudian pilih Add roles and feature.

(39)

(2) Selanjutnya akan muncul tampilan seperti di bawah ini. Pilih Next

(3) Tampilan tahapan selanjutnya, yaitu Installation Type (pilih default, yaitu Role-based or feature-based installation). Pilih Next.

(40)

(4) Pada Server Selection akan terisi secara otomatis nama server tersebut, seperti pada gampang di bawah ini. Pilih Next.

(41)

(5) Tahap selanjutnya adalah Server Role. Tidak dilakukan perubahan pada tahap ini. Pilih Next untuk melanjutkan proses.

(6) Berikut merupakan tampilan dari tahap add “Features”. Pada tahap ini pilih (cek) pada:

 .NET Framework 3.5 Features  HTTP Activation

(42)

Pada saat memilih HTTP Activation akan muncul tampilan seperti di bawah ini. Pilih Add Feature untuk melanjutkan proses.

Berikut merupakan tampilan feature yang sudah terpilih. Pilih Next untuk melanjutkan proses.

(43)

(7) Tahap selanjutnya adalah Web Server Roles (IIS). Pilih Next untuk melanjutkan proses.

(8) Pilih Next untuk melanjutkan proses.

(9) Berikut merupakan tampilan dari tahap Confirmation. Pada tapa ini akan muncul warning “Do you need to specify an alternate …” seperti gambar di bawah ini. Hal ini menunjukkan bahwa proses aktivasi

(44)

Lakukan langkah-langkah sebagai berikut :  Pilih Specify an alternative source patch

(45)

 Muncul tampilan seperti gambar di bawah ini untuk mengisikan alamat file yang akan diakses

Copy file/folder sxs ke local drive untuk dapat diakses

pada specify alternate source path

(46)

(47)

(10) Berikut merupakan tampilan dari proses instalasi. Tunggu proses berjalan.

(11) Berikut merupakan tampilan proses instalasi yang sudah selesai. Kemudian pilih Close.

(48)

4.1.3. Instalasi SQL Server 2012

(1) Jalankan file setup dengan Run As Administrator

(49)

(3) Muncul tampilan seperti di bawah ini. Pilih “New SQL stand-alone installation ….”

(50)

(4) Tampilan Setup Support Rules. Jika proses telah seslesai, pilih Next

(5) Pada tampilan di bawah ini, Product Key akan terisi secara otomatis. Pilih Next untuk melanjutkan instalasi.

(51)

(6) Pada License Terms, pilih (cek) “I accept the license terms”. Kemudian pilih Next.

(52)

(8) Tahap selanjutnya adalah Setup Support Rules. Jika proses telah selesai, pilih Next. (Abaikan warning untuk Microsoft .NET). Jika ada yang “Failed”, cek konfigurasi yang bersangkutan.

(9) Pada tahap ini, pilih SQL Server Feature Installation. Kemudian pilih Next.

(53)

(10) Pada Feature Selection, pilih Select All kecuali Distributed Replay Controller seperti gambar di bawah ini. Kemudian pilih Next.

(54)

(11) Pada Installation Rule, jika proses telah selesai, pilih Next untuk melanjutkan instalasi.

(12) Pada Instance Configuration, isikan nama instance. Untuk instalasi ini (pada panduan ini), pilih “Default instance”, yaitu MSSQLSERVER. Kemudian pilih Next.

Server Data capture  SQLKOFAX2016 Server Validasi  SQLSE2016

(55)

Pilih Next untuk melanjutkan instalasi.

(13) Pada Server Configuration, lakukan konfigurasi service SQL Server seperti di bawah ini. Pastikan Startup Type-nya “Automatic” untuk :

 SQL Server Agent

Isikan instance sesuai dengan kebutuhan server.

 Server Data Capture : SQLKOFAX2016  Server Validasi :

SQLSE2016  Server ADD :

(56)

48 | Buku 8. Pedoman Pengolahan Listing  SQL Server Browser  Kemudian pilih Next.

(14) Pada Database Engine Configuration. Lakukan konfigurasi sebagai berikut:

 Server Configuration

i. Pilih Mixed Mode untuk authentication mode ii. Masukkan password untuk sa, yaitu BPS-admin

iii. Lakukan Add Current User pada Specify SQL Server administrators Pilih Mixed Mode dan isikan password BPS-admin untuk sa

(57)

 Data Directories

Pada Data Directories, ubah Drive C menjadi Drive yang lebih besar kapasitasnya (sesuaikan dengan masing-masing server) Pilih Next untuk melanjutkan instalasi.

 Untuk Server data capture ubah ke Drive D (0,99 TB), drive dengan kapasitas paling besar akan digunakan untuk menyimpan temporary image.

 Untuk Server Validasi ubah ke Drive D (149 GB), drive dengan kapasitas paling besar akan digunakan unruk menyimpan image release.

(58)

 Untuk Server ADD ubah ke Drive D.

(15) Selanjutnya adalah Analysis Service Configuration. Lakukan hal yang sama dengan tahap sebelumnya, yaitu Add Current User dan pada Data Directories, ubah Drive C menjadi Drive DB. Selanjutnya pilih Next.

(59)

(16) Pilih Install Only untuk Reporting Service Native Mode dan Reporting Service SharedPoint Integrated Mode

(60)

(17) Pilih Next untuk melanjutkan instalasi.

(61)

(19) Selanjutnya pilih Next.

(62)

(21) Proses instalasi sedang berjalan. Tunggu sampai proses selesai.

(22) Proses instalasi telah selesai. SQL Server 2012 berhasil di-install. Pilih Close untuk menutup jendela instalasi.

(63)

4.1.4. Konfigurasi SQL Server 2012

(1) SQL Server 2012 telah berhasil di-install. Untuk melakukan konfigurasi, buka SQL Server Configuration Manager.

(2) Berikut merupakan tampilan awal (default) dari konfigurasi SQL Server dari Instance yang telah di-install.

(3) Ubah status Disabled pada Named Pipes menjadi Enabled, seperti gambar di bawah ini.

(4) Begitu juga dengan TCP/IP dan Named Pipes pada Client Protocols, diubah menjadi Enabled.

(64)

4.2. Instalasi Kofax TotalAgility

4.2.1. Persiapan Awal Instalasi

(1) Database SQL Server 2012 dengan instance MSSQLSERVER (2) Aktivasi IIS Web Server

(3) Aktivasi .NET Framework 4.0 (4) Install .NET 4.5.2

(5) Silverlight

(6) Login sebagai administrator

4.2.2. Aktivasi IIS Web Server

(1) Buka Server Manager dan Pilih Add Role And Feature, maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini. Pilih Next untuk melanjutkan instalasi

(65)

(2) Pilih Next pada tampilan di bawah ini.

(3) Pilih Next untuk melanjutkan instalasi.

(4) Pada tahap Server Role, pilih semua feature yang terdapat pada Web Server (IIS), kecuali FTP Server, seperti yang tampak pada gambar di bawah ini. Kemudian pilih Next.

(66)

(5) Pilih Install untuk memulai proses instalasi dan tunggu proses instalasi berjalan

(67)

(68)

4.2.3. Aktivasi .NET 4.0

(1) Buka Server Manager dan pilih Add role and Feature seperti pada gambar di bawah ini.

(69)

(3) Pada tahap Features, pilih semua feature pada .NET 4.5 Features, seperti pada gambar di bawah ini. Kemudian pilih Next.

(70)

(4) Pilih Install untuk memulai proses instalasi.

(71)

4.2.4. Instalasi .NET Framework 4.5.2

(1) Jalankan file instalasi .NET 4.5.2 dengan Run As Administrator, seperti di bawah ini.

(2) Pilih “I have read and accept the license term”, kemudian Install.

(72)

(4) Proses instalasi telah selesai. Pilih Finish.

(73)

4.2.5. Instalasi Silverlight

(1) Jalankan file instalasi Silverlight dengan Run as Administrator, seperti gambar di bawah ini.

(2) Pada tampilan di bawah ini disarankan untuk uncheck pada di fitur-fitur yang tersedia. Kemudian pilih Install Now.

(3) Tunggu proses instalasi berjalan dan pilih Close jika instalasi telah selesai

(74)

4.2.6. Instalasi Kofax TotalAgility 7.1

(1) Pastikan folder instalasi KofaxTotalAgility-7.1.0 telah diekstrak. (2) Jalankan file Setup pada folder

KofaxTotalAgility-7.1.0\TotalAgility\TotalAgilityInstall dengan Run as Administrator

untuk memastikan proses instalasi dilakukan oleh user administrator, lakukan langkah-langkah sebagai berikut :

 Jalankan command prompt dengan Run As Administrator

 Drag file instalasi ke command prompt

(75)

(3) Berikut merupakan tampilan awal instalasi. Pilih Next untuk melanjutkan proses instalasi.

(4) Centang pada “I accept the term in the …” kemudian pilih Next

(5) Pada tampilan di bawah ini, pilih Web/Application Server. Kemudian pilih Next

(76)

(6) Pada tahap Software Checks, pastikan semua software telah tercentang. Jika terdapat software yang masih bertanda silang mengindikasikan bahwa software tersebut belum ter-install. Maka lakukan instalasi terlebih dahulu. Pilih Next jika software telah ter-install.

(77)

(8) Pada tahap ini, masukkan login account windows (administrator) yang dipakai pada saat instalasi. Seperti pada gambar di bawah ini. Hal ini menunjukkan bahwa Kofax

(9) Pada tahap Database, centang Install Database jika database belum ada. Klik pada kotak (…). Jika database telah dibuat, pilih Overwrite database. Kemudian pilih Next.

Masukkan Username dan Password Windows

(78)

(10) Maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini. Pastikan Database Server yang dipilih telah sesuai. Pilih Sql Server authentication using Login Details. Kemudian masukkan Username dan Password database yang telah diinstall, yaitu

Username : sa

Password : BPS-admin

Cek pada “Apply these setting to all other Database”. Kemudian “OK”.

Masukkan Username dan Password Database sa

(79)

(80)

(12) Pada tahap Licensing, License Server akan terisi Server Name masing-masing server secara otomatis. Begitu juga dengan Port Number. Tidak perlu melakukan perubahan pada tahap ini. Kemudian pilih Next.

Akan terisi secara otomatis dengan Server name

(81)

(13) Pada tahap Licensing, untuk sementara dikosongi saja. License akan diaktivasi pada tahap selanjutnya. Maka pilih Skip.

(14) Berikut merupakan tampilan proses instalasi Kofax TotalAgility yang telah selesai. Pastikan summary hasil instalasi telah success, (kecuali pada Instalasi Repoting services). Kemudian pilih Finish.

(15) Proses instalasi akan dilanjutkan dengan instalasi Transformation Server. Pilih Yes untuk melakukan instalasi.

(82)

(16) Berikut merupakan tampilan awal instalasi Kofax Transformation Server. Pilih Install.

(17) Tunggu proses persiapan instalasi berjalan. Please wait…

(83)

(19) Masukkan login account windows (administrator – user yang sama pada saat instalasi Kofax TotalAgility) yang digunakan untuk instalasi. Kemudian Next.

(20) Pilih Next pada tahap di bawah ini.

Masukkan Username dan Password Windows

(84)

(85)

(22) Pilih Install untuk melanjutkan proses instalasi

(23) Proses instalasi telah selesai. Akan dilanjutkan proses instalasi untuk komponen lainnya.

(24) Finalisasi proses instalasi. Pilih Close jika instalasi telah selesai.

(25) Untuk membuka Kofax ToptalAgility dapat dilakukan dengan membuka browser (disarankan Internet Explorer), kemudian tuliskan alamat

http://localhost/totalagility/designer/

(86)

(26) Untuk aktivasi license, file license akan dikirimkan dari pusat (dengan request) beserta tata cara aktivasinya.

4.2.7. Instalasi Kofax TotalAgility 7.1.0.4

(1) Pastikan file instalasi telah diekstrak.

(2) Jalankan file instalasi dengan Run As Administrator dari folder

(3) Untuk memastikan instalasi berjalan dengan login Administrator lakukan hal-hal sebagai berikut.

(87)

 Drag file instalasi ke Comand Prompt

 Enter

(4) Berikut merupakan tampilan awal dari proses instalasi. Pilih Next untuk melanjutkan instalasi.

(88)

(6) Proses instalasi telah selesai (pastikan telah success). Pilih Finish

(7) Maka akan dilanjutkan dengan proses instalasi Kofax Transformation Server seperti gambar di bawah ini. Pilih Next untuk melanjutkan instalasi.

(89)

(9) Buka kembali Kofax TotalAgility dengan browser dengan mengetikkan alamat http://localhost/totalagility/designer/

4.2.8 Setting Login Kofax TotalAgility

(1) Pada saat pertama kali membuka Kofax TotalAgility akan muncul modul-modul Kofax TotalAgility tanpa melakukan login terlebih dahulu. Untuk membuat login Kofax TotalAgility perlu dilakukan beberapa tahapan. (2) Buka Modul Resources

(90)

(3) Maka akan muncul tampiloan seperti di bawah ini. Pilih Resources

(4) Kemudian pilih Group Administrators

(91)

(6) Maka akan muncul properties untuk Administrator seperti di bawah ini.

(7) Isikan Password dan Confirm Password sesuai dengan Login Windows Administrator (yang digunakan pada saat instalasi. Kemudian Save.

(92)

(8) Buka File Web (XML Configuration File), pada folder C:\Program Files\Kofax\TotalAgility\Agility.Server.Web

(9) Buka File dengan format Notepad atau Notepad++

Isikan sesuai password windows (administrator)

(93)

(10) Ubah clientCredentialType pada BasicHttpBinding_Service menjadi None seperti pada gambar di bawah ini.

(11) Ubah clientCredentialType pada BasicHttpBinding_CoreService menjadi None seperti pada gambar di bawah ini.

(94)

(12) Restart Services untuk Kofax TotalAgility

(13) Jika tidak bisa restart, pastikan Password Log On – nya telah sesuai (sesuai dengan login Windows). Kemudian Restart.

(95)

(15) Buka kembali Kofax TotalAgility, maka akan muncul tampilan login.

(16) Untuk login, masukkan login dengan dengan menggunakan format sebagai berikut :

Username : [Server Name]\[Username Windows] Password : [Password Windows]

4.3. Instalasi Kofax Kapow 9.6.2

4.3.1. Instalasi

(1) Pilih file instalasi kapow (.msi) sesuai spesifikasi bit komputer. Double klik

file sehingga muncul jendela instalasi

(96)

(3) Centang “I accept …”, kemudian klik Next.

(97)

(5) Klik Install

(6) Proses instalasi sedang berjalan. Please wait…

(98)

(99)

4.3.2. Management Console

(1) Untuk memulai Kapow, klik “Start Management Console”.

(2) Tunggu sampai tampil jendela RoboServer seperti di bawah ini.

(3) Selanjutnya untuk pertama kali perlu mengisi license dengan membuka

browser dan masukkan alamat http://localhost:50080/. klik “I AGREE”

pada jendela End User License Agreement. Selanjutnya, isi semua field-nya (Name, E-mail, Company, Production Key, Non Production Key), kemudian Save.

(100)

(4) Jika berhasil akan muncul jendela Success dan Browser Management Console seperti di bawah ini.

Catatan: Abaikan jika RoboServer tampil dengan tambahan pesan seperti di bawah ini. Kapow tetap bisa dijalankan.

(101)

4.3.3. Design Studio

(1) Pilih “Design Studio” pada Kapow Katalyst

(2) Klik “I AGREE”

(3) Setelah jendela Design Studio terbuka, pilih License Server lalu klik OK. Jika berhasil, Design Studio bisa digunakan untuk mendesain robot.