Proposal 2nd Model AIPA
“AIPA - YOUTH: Contributes To The Future
of ASEAN”
I.
Latar Belakang
Sejak berdirinya di tahun 1967, ASEAN (Association of Southeast Asian Nations) telah mengalami banyak perubahan dan perkembangan demi mencapai cita - cita para pendirinya yaitu untuk menciptakan kawasan yang terintegrasi, damai dan stabil, serta mencapai sebuah integrasi kawasan yang menyeluruh. Dalam upaya menghadirkan cita-cita tersebut ke dalam kawasan, ASEAN telah secara aktif dan sinergis meningkatkan standar dan kualitas dari komunitas ASEAN yang juga dilandasi oleh tiga pilar dalam piagam ASEAN, yaitu : Komunitas Politik Keamanan ASEAN (APSC), Komunitas Ekonomi ASEAN (AEC), dan Komunitas Sosial Budaya ASEAN (ASCC). Kemudian, salah satu langkah ASEAN untuk mencapai tujuan ASEAN adalah melalui AIPA (Asean Inter-Parliamentary Assembly). AIPA adalah sebuah organisasi yang lahir dari keinginan para anggota Parlemen ASEAN untuk menciptakan kesepahaman bersama dalam membantu dan mendorong kerjasama antar parlemen serta sebagai jembatan untuk penyelesaian masalah yang terjadi di Negara-negara ASEAN. Berdasarkan fakta yang terlihat menunjukkan bahwa pengetahuan para pemuda ASEAN tentang perkembangan integrasi di kawasan ASEAN serta pentingnya peran AIPA dalam lingkup ASEAN secara menyeluruh, masih kurang dari yang diharapkan.
Kemudian hal lain yang penting dalam mendukung integrasi ASEAN adalah perkonomian yang semakin berkembang. Entrepreunership merupakan salah satu bentuk usaha yang pada saat ini banyak dilakoni oleh para pemuda. Entrepreunership dirasa mampu mewakili minat dari kalangan pemuda, dan lewat entrepreunership mereka secara tidak langsung telah membantu meningkatkan perekonomian Negara. Jika pengetahuan dan pemahaman yang baik akan hal-hal yang telah disampaikan diatas dapat tumbuh dalam setiap diri pemuda di ASEAN, maka tujuan ASEAN dapat tetap terwujud pada dekade-dekade kedepannya. Adanya AIPA sebagai salah satu entitas penting dalam ASEAN, yang salah satu tujuannya adalah untuk meningkatkan kerjasama dan kesepahaman antara AIPA dengan organisasi parlemen lainnya baik di tingkat regional maupun internasional.
Selain entrepreneurship kami juga akan berfokus pada permasalahan Child Sex
Tourism. Child Sex Tourism merupakan eksploitasi seksual komersial anak yang dilakukan
oleh orang - orang yang melakukan perjalanan dari suatu tempat ke tempat yang lain dan biasanya ini dilakukan oleh wisatawan asing atau wisatawan lokal. Permasalahan ini merupakan salah satu permasalahan yang dapat mengganggu proses intergrasi ASEAN. ASEAN juga sudah sepakat untuk memerangi Child Sex Tourism, kesepakatan dan komitmen mereka ini telah dibuktikan dengan adanya konferensi mengenai upaya perang melawan
eksploitasi seksual terhadap anak - anak di kawasan ASEAN yang melibatkan kejahatan transnasional dan diharapkan akan lebih terkoordinasi dan terukur. Dengan koordinasi dan penanganan yang terukur , upaya perang melawan eksploitasi seksual terhadap anak di kawasan wisata ASEAN diharapkan segera mencapai kemajuan. ASEAN sudah menetapkan upaya untuk membangun koordinasi dan kerja sama antar berbagai kelompok kepentingan di Asia Tenggara dalam memberantas Child Sex Tourism. Dan berdasarkan komitmen ini terbentuklah Kongres Brazil yang menghasilkan perjanjian untuk mencegah dan menghentikan eksploitasi seksual terhadap anak dan remaja di kawasan Asia Tenggara, Eropa dan kawasan Asia lainnya.
Oleh karena itu melalui AIPA, Himpunan Mahasiswa Hubungan Internasional (HIMHI) Universitas Bina Nusantara bekerjasama dengan Korps Mahasiswa Hubungan Internasional (KOMAHI) Universitas Al-Azhar, untuk kedua kalinya bermaksud untuk mengadakan Second Model AIPA dengan tema “AIPA - YOUTH: Contributes To The Future of ASEAN”. Dengan adanya kegiatan ini kami berharap dapat meningkatan kontribusi pemuda ASEAN dalam mendukung peran dan tujuan AIPA di ASEAN dan terwujudnya Komunitas ASEAN yang terintegrasi secara menyeluruh.
II. Tujuan
Tujuan dari Seminar dan Second AIPA Assembly Simulation ini adalah sebagai berikut:
1. Memperkenalkan kembali AIPA serta peran pentingnya di ASEAN kepada para pemuda di ASEAN
2. Meningkatkan kesadaran para pemuda di ASEAN akan pentingnya mendukung komunitas ASEAN terutama pada isu AIPA - YOUTH: Contributes To The Future Of ASEAN
3. Memberikan pengalaman secara langsung mengenai Sidang Umum AIPA melalui simulasi
III. Manfaat
Manfaat dari Seminar dan Workshop ini adalah sebagai berikut:
1. Memperoleh lebih dalam mengenai pengetahuan tentang AIPA dan perannya di ASEAN;
2. Mendapatkan pengetahuan baru mengenai isu AIPA - YOUTH: Contributes To The Future Of ASEAN
3. Memperdalam kemampuan diplomasi para pemuda ASEAN melalui simulasi Sidang Umum
IV. Tema dan Konsep Kegiatan
Tema dari 2nd Model AIPA ini adalah “AIPA - YOUTH: Contributes To The
Future Of ASEAN ”, yang terdiri dari workshop dan simulasi sidang model AIPA dengan
konsep dan rincian 3 kegiatan, yaitu: Day 1
1. Sesi workshop dari AIPA Secretariat
▪ Sesi Pembelajaran dari AIPA Secretariat ▪ Menjelaskan peran AIPA di ASEAN
▪ Berbagi pengetahuan tentang komunitas ASEAN
2. Sesi workshop tentang Feasibility On The Establishment Of ASEAN Parliament
3. Sesi workshop tentang Narrowing Development Gap In ASEAN by Engaging Youth In Entrepreneurship
4. Sesi workshop tentang Risks to Children Safety Occurred From The Openness OF ASEAN Toursim
5. Sesi Question and Answer
Day 2
1. Sesi group discussion
2. Persiapan simulasi sidang umum AIPA (pihak AIPA Secretariat memberikan panduan mengenai aturan dan prosedur sidang)
3. Menentukan posisi dan peran setiap delegasi dalam sidang Day 3
1. Simulasi sidang umum AIPA
2. Pembentukan hasil akhir simulasi siding umum AIPA 3. Closing ceremony
V. Waktu dan Tempat Kegiatan
Kegiatan ini akan diadakan pada waktu dan tempatnya sebagai berikut:
1. Workshop AIPA - YOUTH: Contributes To The Future Of ASEAN
Hari, Tanggal : Senin, 6 Agustus 2018 Tempat : Hotel Atlet Century Park Waktu : 08.00 - 16.30 WIB
2. Simulasi Sidang Umum ASEAN Inter-Parliamentary Assembly (AIPA) Hari, Tanggal : Selasa, 7 Agustus 2018
Tempat : Hotel Atlet Century Park Waktu : 08.00-16.00 WIB
3. Simulasi Sidang Umum ASEAN Inter-Parliamentary Assembly (AIPA) lanjutan dan solidarity dinner
Hari, Tanggal : Rabu, 8 Agustus 2018 Tempat : Hotel Atlet Century Park Waktu : 08.30-21.30 WIB
VI. Target dan Sasaran Kegiatan
Target peserta dalam acara ini adalah 100 peserta dengan rincian kuota peserta yaitu : 50 peserta merupakan mahasiswa yang berasal dari kampus pada 10 negara di ASEAN dan 50 peserta nasional yang berasal dari mahasiswa yang tergabung dalam Forum Komunikasi Mahasiswa Hubungan Internasional se-Indonesia (FKMHII) dan umum yaitu:
● London School of Public Relation (LSPR) ● Bina Nusantara University
● Paramadina University ● Indonesia University
● Institut Ilmu Sosial dan Ilmu Politik ● Satya Nagara Indonesia University ● Kristen Indonesia University
● Islam Negeri Syarif Hidayatullah University ● Al-Azhar Indonesia University
● Jayabaya University ● Budi Luhur University ● President University ● Nasional University
● Pembangunan Nasional Veteran Jakarta University ● Prof. Dr. Moestopo (Beragama) University
VII. Susunan Acara Kegiatan
PLAN A - Hari Pertama
No Tanggal Waktu Uraian Acara PIC Perlengkapan Keterangan
1. 6
Agustus, 2018
08.00 – 09.00
Registrasi Ahmad Meja dan
kertas registrasi Para peserta melakukan registrasi 2. 6 Agustus, 2018 09.00 – 09.30 Pembukaan ➢ Welcome Speech : 1. Head of Committee 2. Representative of Binus University and Al- Azhar University 3. Representative of AIPA and start the seminar 4. Photo session
Hana Microphone ➢ MC membuka
acara dilanjutkan dengan Sambutan dari ketua panitia, perwakilan jurusan masing-masing kampus 3. 6 Agustus, 2018 09.30 – 10.30 Session I : What is AIPA” Pemateri: Daffa Microphone, PPT/bahan materi ➢ Moderator membacakan CV dan memperkenalkan pembicara ➢ Pembicara memulai memberikan materi
4. 6 Agustus, 2018 10.30 – 11.30 Session II : Feasibility On The Establishment Of ASEAN Parliament Astrid Microphone, PPT/bahan materi ➢ Moderator membacakan CV dan memperkenalk an pembicara ➢ Pembicara memulai memberikan materi 5. 6 Agustus, 2018 11.30-12.30 Session III: Narrowing Development Gap In ASEAN by Engaging Youth In Entrepreneurship Ahmad Microphone, PPT/bahan materi ➢ Moderator membacakan CV dan memperkenalk an pembicara ➢ Pembicara memulai memberikan materi 6. 6 Agustus, 2018 12.30 -13.30
ISHOMA Daffa Istirahat, Sholat
dan Makan 7. 6 Agustus, 2018 13.30-14.30 Session IV: Risks to Children Safety Occurred From The Openness OF ASEAN Toursim Hana Microphone, PPT/bahan materi ➢ Moderator membacakan CV dan memperkenalk an pembicara ➢ Pembicara memulai memberikan materi 8. 6 Agustus, 2018 14.30 – 16.30 Briefing Simulasi Sidang Umum AIPA Astrid Microphone, materi briefing ➢ Pihak AIPA melakukan briefing mengenai tata cara sidang yang akan dilakukan pada hari Rabu, 8 Agustus 2018
Hari Kedua
No. Tanggal Waktu Uraian Acara PIC Perlengkapan Keterangan
1. 7
Agustus, 2018
08.00 – 09.00
Registrasi Peserta Hana Meja
registrasi dan kertas registrasi Peserta diperbolehkan registrasi 2. 7 Agustus, 2018 09.00 – 11.00
Grup Discussion Daffa Microphone ➢ Peserta melakukan
diskusi kelompok 3. 7 Agustus, 2018 11.00 – 12.30
Review Briefing Ahmad Microphone ➢ Pihak AIPA
melakukan Review Briefing mengenai tata cara sidang yang akan
dilakukan pada hari Rabu, Agustus 2018 5. 7 Agustus, 2018 12.30 -13.30
ISHOMA Hana Istirahat, Sholat dan
Makan 6. 7 Agustus, 2018 13.30 – 14.00 Persiapan Simulasi Sidang AIPA
Astrid Microphone ➢ Peserta dan pihak AIPA mempersiapkan diri sebelum memulai sidang 7. 7 Agustus, 2018 14.00 – 14.30 Pembukaan : ➢ Lagu Nasional ➢ AIPA Anthem ➢ Sesi Foto bersama Hana ➢ MC membuka acara dilanjutkan dengan membimbing para peserta untuk menyanyikan lagu Nasional dan AIPA Anthem ➢ Sesi Foto bersama 8. 7 Agustus, 2018 14.30 – 15.30 Plenary Awal ➢ Welcoming speech dari Head of Delegation
Daffa ➢ Head of Delegation
memberikan welcoming Speech 9. 7 Agustus, 2018 15.30 – 16.00 Briefing Pembagian chamber
Astrid ➢ Peserta dipisah
Hari Ketiga Solidarity Dinner 19.00 – 19.30 Opening Remark 19.30 – 20.00 Pembacaan Reward 20.00 – 21.00 Dinner 21.00 – 21.15 Foto Bersama 21.15 – 21.30 Penutupan N o.
Tanggal Waktu Uraian Acara PIC Perlengkapa n Keterangan 1. 8 Agustus, 2018 08.30 – 09.00
Registrasi Peserta Daffa Meja registrasi dan kertas registrasi Peserta diperbolehkan registrasi 2. 8 Agustus, 2018 09.00 – 12.00 - Simulasi sidang - Committee Session - Draft Resolusion
Astrid Microphone ➢ Peserta melakukan Simulasi sidang umum AIPA 3. 8 Agustus, 2018 12.00 – 13.00
ISHOMA Daffa Microphone Istirahat, Sholat dan makan 4. 8 Agustus, 2018 13.00-14.00 Continuation of Committee Session Hana ➢ Peserta melanjutkan simulasi sidang umum AIPA 5 8 Agustus, 2018 14.00 – 15.00 Plenary Kedua Dilanjutkan dengan Closing simulation
Ahmad Microphone ➢ Peserta melakukan simulasi sidang umum AIPA 6 8 Agustus, 2018 15.00 -15.30
Coffee Break Hana Peserta diberikan
waktu istirahat 30 menit 7 8 Agustus, 2018 15.30 – 16.00 Pembuatan Resolution Daffa Microphone 8 8 Agustus, 2018 16.00 – 17.00
Joint Communique Astrid ➢ Peserta
melakukan Joint Communique 9 8 Agustus, 2018 17.00 – 17.30
Penutupan Ahmad ➢ Perwakilan AIPA
VIII. SUSUNAN PANITIA
Penasehat : SCDC (Student Creativity Development Center)
Penanggung Jawab : Anita Millenia (1901526685) Universitas BINUS
Muhammad Wicaksono (0801515044) Universitas Al Azhar
Ketua : Veren Regina Rehatta (2001555061) Universitas BINUS
Wakil Ketua : Ayu Dhiya Gusmiarti (0801516015) Universitas Al Azhar
Sekretaris :1. Eldha Mulyani (0801516021) Universitas Al Azhar
2. Juliana (2001538225) Universitas BINUS
Bendahara : 1. Mauly Fadila (2001559596) Universitas BINUS
2. Chindy Putri Utami (0801516016) Universitas Al Azhar
Divisi Acara
Koordinator :Astrid Nadya Putri (0801516901) Universitas Al Azhar
Staff : Hana Shafira (0801516026) Universitas Al Azhar
Abdurrahman Ahmad B (0801517001) Universitas Al Azhar Muhammad Daffa L.R. (2101692552) Universitas BINUS
Divisi Humas dan Sponsorship
Koordinator : Fatimah Alhabsyi (2101701102) Universitas BINUS
Staff : Syah Putri (2001560452) Universitas BINUS
Pristina Bernike (2101636186) Univeristas BINUS Danica Tri Aryaputra (2101703253) Universitas BINUS Rizki Rachmawati P (0801516047) Universitas Al Azhar
Divisi Perlengkapan
Staff : M. Faiz Habibie (0801516034) Universitas Al Azhar Nathanael Abednego (2001551744) Universitas BINUS Bryan D. Latumahina (2101696014) Universitas BINUS M. Bilal Barley J (0801517033) Universitas Al Azhar
Divisi Kreatif
Koordinator : Rizky Novanto (1901471805) Universitas BINUS
Staff : Melvie Amanda (0801517030) Universitas Al Azhar
Graciana Putri P (2101698234) Universitas BINUS
Divisi LO (Liaison Official) Peserta
Koordinator LO : Vanessa (2001587233) Universitas BINUS
Staff Peserta : Alqory Ulfariani (0801517006) Universitas Al Azhar Alifia Khairunisa (0801516003) Universitas Al Azhar Annis Alfitrtiya (0801516008) Universitas Al Azhar Dewi Safitri (0801516019) Universitas Al Azhar Addira Defaldi (2101648204) Universitas BINUS Fahcri Wafi S (0801516022) Universitas Al Azhar
Tiffany (2101703253) Universitas BINUS
Fauzan Hadiantyo (0801516047) Universitas Al Azhar
Tobroni (0801517054) Universitas Al Azhar
Divisi Materi
Koordinator : Elica (2001541850) Universitas BINUS
Staff : Dio Dicky Fradana (2001606144) Universitas BINUS Rahma Dwi Safitri (0801516043) Universitas Al Azhar Afriany Aulia A (0801516002) Universitas Al Azhar
X. Penutup
Workshop dan Simulasi Sidang Umum AIPA ini pada dasarnya merupakan kerja sama yang
kedua kalinya dengan AIPA, sebelumnya Komahi UAI dan HIMHI Binus University sudah berhasil menyelenggarakan Model AIPA pertama dengan tema dan topik “Border Conflict Reconciliation
and Harmonizing Drug Trafficking Law in ASEAN States” yang dilaksanakan pada tanggal 25
dan 28 Agustus 2017. Dilihat dari antusiame dan respon dari para peserta tahun lalu dan beberapa faktor pendukung lainnya, maka pada tahun ini kami kembali mengadakan Model AIPA yang kedua dengan tema dan topik berbeda “AIPA - YOUTH: Contributes ToTthe Future Of ASEAN”.
Dengan adanya workshop dan Simulasi Sidang Umum “AIPA - YOUTH: Contributes To
The Future Of ASEAN” ini kami berharap dapat memberikan pengaruh secara langsung kepada
para pemuda di ASEAN untuk meningkatkan kontribusi mereka dalam mendukung kemajuan komunitas ASEAN yang lebih baik dimasa mendatang. Kami juga berterima kasih kepada AIPA yang telah bersedia untuk mendukung kegiatan ini dari segala aspek sehingga kegiatan ini dapat terlaksanakan untuk kedua kalinya.
Kami sangat mengharapkan segala bentuk dukungan dan partisipasi penuh dari semua pihak, sehingga kegiatan workshop dan Simulasi Sidang Umum AIPA yang kedua ini dapat berjalan lancar sehingga tujuan yang telah direncanakan dapat terlaksana.
