Grand Design BEM FISIP UI

(1)

(2)

Grand Design BEM FISIP UI 2015 | 2

NILAI

“Kolaborasi – Kontribusi – Kritis”

TAGLINE

“Kolaborasi Karya Kita”

Dengan semangat kolaborasi dan kontribusi bersama yang bernafaskan daya kritis, maka tagline ini muncul. Kontribusi terwujud melalui karya yang dihasilkan dan kebersamaan tersimbolkan melalui kata kita. Kolaborasi merupakan milik semua orang, bukan kami, atau kalian, melainkan kita. Dari sinilah tagline ini dirasa cukup mewakili BEM FISIP UI 2015. Kolaborasi Karya Kita.

VISI

“FISIP UI yang Kolaboratif dan Kontributif”

FISIP UI yang kolaboratif berarti bahwa BEM FISIP UI 2015 memiliki tujuan untuk

menjadikan FISIP UI fakultas yang menjunjung tinggi semangat gotong royong dan kerjasama diantara elemen yang ada dalam mewujudkan FISIP UI yang diimpikan bersama. Kolaboratif artinya adalah berbagi mimpi, berbagi beban, dan berbagi semangat dalam bergerak secara aktif untuk mencapai tujuan bersama, dan karenanya kolaborasi harus dilakukan sejak dalam internal departemen BEM FISIP UI maupun dengan lembaga/komunitas di dalam maupun luar fakultas/kampus. Untuk mencapai itu semua BEM FISIP UI berkewajiban untuk merangkul seluruh elemen yang ada di FISIP UI agar kolaborasi yang menyeluruh untuk mencapai tujuan bersama itu dapat terwujud sepenuhnya.

FISIP UI yang kontributif mempunyai mimpi untuk menjadikan FISIP UI fakultas

yang di dalam jiwa setiap individunya tertanam semangat untuk memberi kebermanfaatan kepada lingkungan sekitar, baik itu kepada FISIP, UI, dan Indonesia. Ketika setiap orang sadar untuk mau secara aktif berkontribusi kepada lingkungannya maka FISIP UI tidak akan pernah kekurangan amunisi untuk menghadapi berbagai tantangan yang ada di depan. Lembaga, komunitas, dan berbagai wadah lainnya berperan dalam menciptakan ruang - ruang kontribusi bagi seluruh elemen yang ada di FISIP UI, dan oleh karenanya menjadi

(3)

penting untuk melakukan kolaborasi yang esensial demi memberikan kebermanfaatan yang seluas – luasnya dan sebesar – besarnya.

MISI

1. Menciptakan iklim kerja yang profesional beriringan dengan aspek kekeluargaan

“Profesional berarti setiap bidang/biro/departemen akan bergerak sesuai dengan bidang keahlian masing-masing Profesional juga meliputi setiap program yang dibuat memiliki tujuan, indikator keberhasilan dan dapat dievaluasi. Selain itu, BEM FISIP UI 2015 bekerja secara sukarela untuk membangun FISIP UI tercinta. Oleh karena sifatnya yang sukarela itu, maka penting untuk menciptakan atmosfer kekeluargaan di dalam kepengurusan setahun ke depan.”

2. Bergerak dalam pemahaman

“Memastikan nilai-nilai yang terkandung di dalam setiap bidang/biro/departemen

dapat terinternalisasi dengan baik ke jajaran pengurus sesuai dengan bidang/biro/departemennya masing-masing. Mengajak pengurus untuk mengkaji apakah program kerja tersebut sesuai dengan kebutuhan, aspek positif dan negatif dari keberlangsungan program kerja, dan sifatnya memberikan kebermanfaatan bagi komunitas sasaran.”

3. Menjadi wadah partisipasi bagi warga FISIP UI

“BEM FISIP UI 2015 harus aksesibel, dalam artian dapat dijangkau oleh masyarakat FISIP. Masyarakat FISIP dapat berpartisipasi baik dengan menyampaikan ide maupun ikut berpartisipasi langsung di dalam program kerja yang dibuat.”

4. Mewujudkan kepedulian advokasi yang dapat dilakukan oleh seluruh mahasiswa

FISIP UI

“BEM FISIP UI 2015 memiliki tugas untuk menjalankan advokasi bagi hak, kepentingan dan kesejahteraan mahasiswa. Maksud dalam kalimat „mewujudkan kepedulian advokasi‟ pada poin misi ketiga ini yakni mengajak seluruh mahasiswa FISIP UI untuk dapat melakukan advokasi melalui prosedur dan sistem birokrasi FISIP UI yang akan ditransparansikan oleh BEM FISIP UI. Setiap dari kita

(4)

mengetahui ada masalah, namun tak banyak yang mau dan mampu bergerak menjadi solusi dari masalah tersebut, BEM FISIP UI 2015 mengajak seluruh mahasiswa FISIP UI menjadi solusi dari masalah yang disadari, diketahui dan diinginkan untuk dirubah.”

5. Membangun kesadaran kolektif mahasiswa FISIP UI

“Merangsang lembaga dan/atau komunitas untuk melakukan kaloborasi sesuai dengan fokus perhatian lembaga dan/atau komunitas sasaran masing-masing. BEM FISIP 2015 membuka ruang seluas-luasnya untuk bergerak, berkaloborasi dan berkarya bersama”

6. Berkontribusi dalam mengembangkan kapasitas individu

“Melalui program kerja BEM FISIP UI 2015 diharapkan dapat membantu dalam mengembangkan kapasitas individu, baik secara nilai, pengetahuan dan keterampilan. Peningkatan kapasitas individu diharapkan diterima oleh pengurus maupun non-pengurus"

PROGRAM KERJA UNGGULAN

Rembuk FISIP

Memasukkan Rembuk FISIP menjadi agenda awal di dalam FORBAMA dan komunitas. Rembuk FISIP diharapkan dapat membahas isu-isu strategis yang menjadi perhatian lembaga dan komunitas bersama dalam setahun kepengurusan ke depan. Di dalam rembuk FISIP, BEM FISIP UI 2015 memfasilitasi berlangsungnya forum.

FISIP Bersatu

Diharapkan setiap lembaga dan komunitas dapat mengambil perannya masing-masing dalam berkontribusi menghadapi isu-isu strategis yang disepakati di dalam Rembuk FISIP. Gerakan lembaga dan komunitas secara bersama ini yang dinamakan sebagai FISIP Bersatu

Portal FISIP

Portal FISIP merupakan suatu web yang berisi berbagai macam informasi seputar FISIP UI. Di dalamnya diproyeksikan terdapat bahan kuliah per departemen, pojok sosok mahasiswa dan pegawai, dan pojok karya anak FISIP

(5)

Biro Pengembangan Sumber Daya Manusia BEM FISIP UI 2015 merupakan sebuah organ internal (supporting system) yang berfungsi untuk membentuk serta menjaga suasana kerja yang kondusif, nyaman ,kekeluargaan dan juga kesolidan serta membangun rasa saling memiliki didalam BEM FISIP UI 2015 yang dapat meningkatkan dan mengoptimalkan kinerja seluruh kepengurusannya agar mencapai tujuan yang diinginkan oleh masing-masing departemen dengan mengusung nilai Kolaboriasi. Biro PSDM juga bertanggung jawab untuk memberikan pengembangkan untuk sumber daya yang ada (upgrading skill) sehingga setiap pengurusnya mendapatkan bekal pengetahuan dan kemampuan yang cukup dalam menjalani kegiatan didalam organisasi BEM FISIP UI 2015.

Visi

Mewujudkan PSDM BEM FISIP UI 2015 yang dapat merekatkan serta mengembangkan kemampuan seluruh pengurus BEM FISIP UI 2015

Misi

1. Membentuk dan menjaga suasana kerja BEM FISIP UI 2015 yang kondusif, nyaman dan menjunjung kekeluargaan

2. Menjaga kesolidan internal BEM FISIP UI 2015

3. Menumbuhkan rasa sense of belonging pada baik departemen/bidang/biro didalam BEM FISIP UI 2015

4. Memberikan upgrading skill pada seluruh pengurus BEM FISIP UI

Nilai

1. Bersama

PSDM BEM FISIP UI 2015 berusaha untuk menanamkan nilai atau rasa sense of

belonging kepada seluruh pengurusnya dalam hal menciptakan suasana kekeluargaan

yang juga bisa mempererat hubungan satu dan yang lainnya. Rasa kekeluargaan yang ada juga dapat diharapkan dapat membuat kinerja yang lebih optimal dikarenakan mereka bisa saling mengenal terkait dengan nantinya menjunjung nilai yang dibawa oleh BEM FISIP UI 2015 yaitu Kolaborasi. Dengan saling kenal satu sama lain maka Kolaborasi itu sendiri dapat tercipta didalam kepengurusan. Bayangkan apabila

(6)

didalam suatu organisasi yang didalemnya terdapat kekeluargaan yang kokoh dan solid, maka organisasi atau BEM FISIP UI 2015 ini bisa menjadi organisasi yang kuat atas kebersamaan yang dijunjungnya.

2. Berkembang

Selain berusaha untuk membuat BEM FISIP UI 2015 yang menjunjung nilai bersama, PSDM juga berupaya untuk mengembangkan setiap pengurusnya lewat Tim Khusus yang sengaja dibentuk untuk membantu mengoptimalkan potensi yang ada di diri masing-masing pengurus di dalam BEM FISIP UI 2015. Terkait dengan nilai Kolaborasi yang di bawa pada BEM FISIP UI tahun ini, PSDM bekerja sama dan berkolaborasi dengan tiap-tiap bidang maupun tiap departemen yang ada untuk membantu mengembangkan setiap staff-staff nya maupun kepala atau wakil kepala Departemen/Biro/Bidang masing-masing. Diharapkan dengan adanya nilai berkembang ini, masing-masing pengurus mendapatkan upgrading skill yang dibutuhkan untuk mengoptimalkan potensi yang ada agar bisa menunjang aktivitas mereka dalam berorganisasi di BEM FISIP UI 2015.

Tujuan

“Merekatkan serta mengembangkan kemampuan seluruh pengurus BEM FISIP UI 2015”

Di dalam kepengurusan tahun ini, PSDM BEM FISIP UI mempunyai tujuan yang sama dengan visi yang akan dibawa yaitu merekatkan serta mengembangkan kemampuan seluruh pengurus BEM FISIP UI 2015. Sesuai dengan kepanjangan dari PSDM itu sendiri, kami bergerak untuk mengembangkan potensi yang ada di setiap pengurus, selain itu kami juga mengurus berkaitan dengan sumber daya manusia yang ada di dalam organisasi atau yang ada didalam BEM FISIP UI 2015 ini. Sumber daya yang ada didalamnya akan kita eratkan satu sama lain sehingga membentuk suatu kekeluargaan. Layaknya sebuah divisi HRD didalam sebuah perusahaan yang mengurus seluruh kepegawaian atau sumber daya manusia yang ada di dalam perusahaan tersebut, PSDM juga mempunyai fungsi seperti itu. Apabila di perusahaan terdapat fungsi atau sistem HRD maka di BEM FISIP UI 2015 ini pun terdapat sistem dan fungsi yang berfungsi untuk mengeratkan sumber daya manusia yang ada didalamnya yaitu yang dilakukan oleh Biro PSDM.

(7)

Terkait dengan pengembangan atau biasa disebut Upgrading Skill, kami PSDM BEM FISIP UI 2015 mempunyai harapan besar dengan adanya pengembangan yang kami lakukan maka potensi yang ada pada pengurus-pengurus didalamnya bisa dioptimalkan dan kinerja mereka didalam berorganisasi juga turut optimal. Bukan hanya dalam dunia organisasi, diharapkan setelah mereka selesai berorganisasi didalam BEM FISIP UI 2015 ini mereka juga mempunyai output yang baik pula kedepannya setelah mendapatkan pengembangan dan

upgrading skill tadi. Karena disini mereka berorganisasi bukan hanya untuk menjadi staff Event Organizer, melainkan untuk mencari pengalaman dalam berorganisasi yang baik dan

benar untuk bekal menghadapi dunia kerja kedepannya.

Program Kerja

1. Rapat Kerja

Rapat Kerja atau yang sering disebut Raker akan diadakan di awal tahun kepengurusan BEM FISIP UI 2015. Raker merupakan kegiatan perdana yang diikuti oleh seluruh pengurus BEM FISIP UI 2015. Dalam Rapat Kerja ini akan dilakukan sosialisasi dan sinkronisasi seluruh kegiatan dan program kerja dari setiap departemen selama satu tahun kedepan. Rapat Kerja akan diadakan pada minggu ketiga bulan Februari selama kurang lebih 3 hari 2 malam dan akan bertempat di suatu tempat khusus (seperti villa, dll) yang berada diluar lingkungan kampus FISIP UI. Selain rangkaian acara formal seperti sosialisasi dan sinkronisasi kegiatan tersebu juga akan diadakan rangkaian acara informal seperti adanya sesi permainan, poersembahan departemen, dan lain sebagainya).

2. Pekan Pelatihan BEM

Sebagai Biro Pengembangan Sumber Daya manusia, PSDM mencoba untuk memfasilitasi pengembangan kualitas sumber daya manusia di dalam BEM FISIP UI 2015 dengan kemampuan-kemampuan yang dibutuhkan dalam organisasi. Hal-hal yang akan dibahas terkait dengan hal ini adalah hal-hal yang membutuhkan kemampuan khusus ketika menjalankan berbagai program kerja dan menjalankan

(8)

organisasi keBEM FISIP UI 2015. Pekan Pelatihan BEM ini akan diadakan di sekitar bulan April 2015.

Tujuan dari dilaksanakannya kegiatan ini adalah untuk membekali setiap anggota BEM FISIP UI 2015 dengan kemampuan-kemampuan yang dibutuhkan untuk menjalankan kepengurusan BEM FISIP UI 2015 dan untuk menciptakan Sumber Daya Manusia yang kompeten. Melalui Pekan Pelatihan BEM ini diharapkan semua anggota BEM FISIP UI 2015 dapat memperoleh berbagai kemampuan baru yang menunjang berjalannya kepengurusan BEM FISIP UI 2015 dengan lancar dan yang menjadi bekal bagi seluruh pengurus BEM FISIP UI 2015 untuk kedepannya.

3. BEM Gathering

BEM Gathering akan diadakan di tengah-tengah masa kepengurusan ketika mulai memasuki masa-masa kepenatan terhadap rutinitas dan kesibukan proker-proker yang harus dijalankan. BEM Gathering ini akan dilaksanakan dengan menyenangkan melalui berbagai macam games outbound, sesi berbagi cerita, dan hiburan lainnya. BEM Gathering ini akan diadakan sebanyak dua kali, yang pertama akan diadakan ditengah paruh pertama kepengurusan yaitu sekitar bulan Mei dan yang kedua akan dilaksanakan ditengah paruh kedua kepengurusan yaitu sekitar bulan Oktober.

Tujuan dari diadakannya kegiatan ini adalah untuk kembali menyegarkan semangat dari para anggota BEM FISIP UI 2015 ditengah segala kesibukan proker dan perkuliahan sehingga semangat dan kualitas karya yang dihasilkan tidak menurun. Kegiatan ini juga bertujuan untuk semakin mengeratkan ikatan kekeluargaan dalam BEM FISIP UI 2015.

4. Warna Warni Cinta Ramadhan (Wawancara)

Dalam menyambut bulan suci Ramadhan, PSDM BEM FISIP UI 2015 akan mengadakan WAWANCARA atau Warna-Warni Cinta Ramadhan. Warna-warni Cinta Ramadhan ini adalah bentuk silaturahmi antar anggota BEM FISIP UI 2015 beserta keluarga masing-masing. Acara ini akan diadakan pada bulan Ramadhan yaitu sekitar bulan Juni 2015. Bentuk acaranya adalah dengan mengadakan

(9)

bincang-Grand Design BEM FISIP UI 2015 | 9

bincang singkat dengan orang tua dan buka puasa bersama. Selain itu untuk menumbuhkan rasa kepedulian dari Anggota BEM FISIP UI 2015 akan diadakan juga kunjungan ke panti.

5. Jalan-Jalan Akhir Kepengurusan (JJAK)

Dipenghujung kepengurusan BEM FISIP UI 2015, setelah satu tahun bekerja keras, akan diadakan Jalan-Jalan Akhir Kepengurusan yang merupakan suatu bentuk rekreasi sebagai apresiasi bagi seluruh kerja keras yang telah dilakukan selama satu tahun kepengurusan. Acara ini akan diadakan dengan bentuk liburan singklat diluar kota selama kurang lebih 2 hari 1 malam. Acara ini bertujuan untuk menutup segala rangkaian kegiatan BEM FISIP UI 2015 dan untuk mengapresiasi segala kerja keras pengurus BEM FISIP UI 2015. Melalui acara ini diharapkan agar ikatan kekeluargaan dan tali silaturahmi antar anggota BEM FISIP UI 2015 tetap terjalin walaupun masa kepengurussan telah berakhir.

6. Pelatihan BEM Gradual (upgrading skill)

Dalam hal mengoptimalkan fungsi PSDM sebagai supporting system untuk mengembangkan sumber daya manusia, khususnya sumber daya manusia yang tergabung sebagai pengurus BEM FISIP UI 2015 akan diadakan pelatihan BEM yang dilakukan secara gradual. Pelatihan ini merupakan program kerja kolaborasi dengan departemen/biro/bidang lainnya. Pelaksanaan pelatihan ini akan disesuaikan dengan kebutuhan dari setiap departemen/biro/bidang yang ada di dalam kepengurusan BEM FISIPUI 2015. Tujuan dari pelatihan ini adalah untuk mengembangkan keterampilan, pengetahuan, dan penerapan berbagai nilai yang dibutuhkan oleh anggota BEM FISIP UI 2015 supaya dapat menjadi sumber daya manusia yang lebih berkualitas.

7. Performance Appraisal Review

Performance Appraisal Review merupakan laporan penilaian atau evaluasi terhadap

(10)

BEM FISIP UI 2015. Evaluasi ini akan diberikan di akhir paruh awal kepengurusan (di tengah masa kepengurusan) dan di akhir masa kepengurusan. Tujuan dilakukannya adalah untuk menganalisis performa para pengurus di BEM FISIP UI 2015 ini yang nantinya akan dilakukan upgrading skill yang bisa berupa pelatihan-pelatihan dengan berkolaborasi dengan departemen terkait dengan pengurusnya atau bisa juga dengan memfasilitasi pengurus tersebut agar melakukan transfer wawasan dengan orang atau senior yang bisa mengoptimalkan kinerja pengurus tersebut.

8. Papan Profil Pengurus BEM FISIP UI 2015

Papan Profil merupakan papan yang berisi profil-profil dari seluruh anggota BEM FISIP UI 2015. Papan ini dibuat supaya setiap anggota BEM lebih mudah melihat dan mengetahui berbagai informasi mendasar mengenai anggota BEM lainnya. Papan profil ini akan dibuat di masa awal kepengurusan BEM FISIP UI 2015.

9. Papan upcoming event

Papan ini adalah papan yang berisi mengenai kegiatan-kegiatan dari setiap departemen/biro/bidang yang akan berlangsung dalam tiap-tiap bulan kedepan. Tujuan dari dibuatnya papan ini adalah agar setiap anggota BEM FISIP UI 2015 mengetahui dan mengingat kegiatan-kegiatan apa saja yang akan dilaksanakan oleh BEM FISIP UI 2015.

10. Papan Komunikasi dan Informasi

Papan Informasi dan Komunikasi ini tidak jauh beda fungsinya dengan Papan Upcoming Event. Papan ini juga berisi informasi-informasi yang berguna untuk para pengurus yang bisa berkaitan dengan apapun yang berkaitan dengan kegiatan akademis, maupun non-akademis.

(11)

11. Buku Curhat

Buku Curhat adalah sebuah buku berisikan lembaran-lembaran kosong yang yang disediakan sejak masa awal kepengurusan BEM FISIP UI 2015. Lembaran-lembaran kosong tersebut bebas diisi berbagai curahan hati seluruh Anggota BEM FISIP UI 2015. Tujuan dari dibuatnya buku ini adalah sebagai tempat untuk anak BEM mencurahkan perasaannya sebebas mungkin. Setiap anak BEM bisa mengekspresikan segala hal yang mereka rasakan secara leluasa.

(12)

Biro Dana Usaha sebagai salah satu Biro yang menjalankan peran vital dalam menyokong keberlangsungan BEM sendiri telah menjalankan fungsinya dengan baik, terlihat dari hasil output pendanaan untuk operasionalisasi BEM yang meningkat dari tahun sebelumnya, serta penjalanan fungsi supporting system, yang mendukung pengembangan sistem keuangan antar biro – departemen – bidang dalam BEM sendiri. Permasalahan utama dalam Biro Dana Usaha adalah hubungan dengan eksternal Danus yang telah terjalin dengan sangat baik tidak didukung pula dengan kelancaran hubungan dalam internal sendiri. Hal tersebut mempengaruhi kinerja dalam proker karena setiap permasalahan yang ada seringkali tidak tersampaikan dengan baik dan malah menumpuk, sehingga akhirnya dapat menjurus pada perpecahan dalam danus sendiri. Selain masalah internal, program kerja yang dijalankan terkadang juga kurang efektif.

Selain itu, penghasilan yang diberikan Biro Danus dinilai masih belum bisa memenuhi kebutuhan materiil BEM secara kontinu dan stabil karena pendanaan BEM yang cenderung mengalami kekurangan di awal, dan baru terisi di akhir kepengurusan setelah Grafity usai. Permasalahan terakhir yang menjadi penghambat pengembangan Biro Danus sendiri adalah permasalahan product knowledge atau pembekalan di awal yang kurang maksimal.

NILAI

1. Benefit

Dengan membawa nilai Benefit, Biro Dana Usaha BEM FISIP bertujuan untuk memberikan manfaat, baik secara materi non-materi bagi BEM sendiri secara khusus, maupun pihak eksternal, yakni masyarakat FISIP. Secara materi, Biro Danus bertujuan menghasilkan profit sebagai pendanaan operasional BEM, yang dapat menyokong keuangan secara stabil. Secara non-materi, Biro Danus ingin mengembangkan fungsi supporting system untuk membantu mengembangkan internal BEM terutama dalam bidang keuangan, salah satunya dengan memaksimalkan fungsi

danus consultant, agar dapat membantu departemen lain yang membutuhkan

konsultasi terkait permasalahan keuangan. 2. Efektif

(13)

Membawa nilai efektif, setiap proker yang dicanangkan Biro Dana Usaha ditujukan agar memberikan keuntungan maksimal dengan timeline yang tepat dan porsi kerja yang sesuai. Proker yang akan dijalankan memang disesuaikan dengan segmentasi yang jelas.

3. Solid

Nilai solid yang dibawa bertujuan agar baik hubungan internal maupun eksternal Danus terjalin harmonis. Kesolidan dalam internal didukung dengan membangun keterbukaan antar staff agar setiap masalah yang timbul segera dapat diselesaikan dengan baik. Dengan pihak eksternal sendiri, Danus akan mempertahankan inklusivitas dengan biro – bidang – departemen lain dalam BEM, dibantu dengan peran danus consultant yang bertugas pula untuk berbaur dan mempererat hubungan dengan departemen lain di BEM.

4. Supportif

Nilai supportif disini merujuk pada mendukung setiap nilai yang dibawa BEM FISIP 2015 secara umum, yakni nilai kontributif dan kolaboratif. Salah satu contoh pembawaan nilai suportif disini adalah menjalin kerjasama proker yang dibawa Danus dengan bidang – biro – departemen lain yang dinilai mendukung, agar proker dapat berjalan efektif, misalnya dengan Biro Humas untuk mendukung publikasi, maupun dengan biro PSDM untuk mendukung pengembangan skill staff.

TUJUAN

Biro Danus bertujuan untuk bisa mendukung serta memenuhi seutuhnya kebutuhan BEM FISIP UI 2015 dengan konsisten selama masa bakti, baik dalam bentuk materil maupun non materil yang menunjang keberlangsungan program kerja BEM FISIP UI.

STRATEGI

1. Memberikan manfaat secara materi dan nonmateri untuk Biro Danus dan BEM FISIP UI 2014 secara khusus

(14)

2. Memanfaatkan setiap peluang usaha yang ada dengan mempertimbangkan kapabilitas sumber daya yang tersedia, manajemen waktu dan target yang jelas agar berjalan efektif dan efisien

3. Membangun kultur kerja yang mengutamakan keterbukaan dan inklusivitas, dengan mengadakan deep sharing tiap bulan, serta upgrading skill berkala untuk memaksimalkan kinerja danus consultant.

4. Menanamkan pemahaman nilai-nilai BEM FISIP UI kepada staf Biro Danus (Kontributif – Kolaboratif – Kritis) agar terdapat kesesuaian antara ritme kerja Danus, dengan BEM sendiri sebagai tempat bernaung utama Biro.

PROGRAM KERJA

1. Merchandise FISIP

Merupakan program kerja yang juga menjadi penanda identitas mahasiswa FISIP UI. Komoditi utama yang ditawarkan adalah kaos “GUE ANAK FISIP” yang akan tetap dengan desain lamanya, serta akan ditambah dengan stiker “GUE ANAK FISIP (UI)” . Selain itu untuk tahun ini akan diadakan survey kecil untuk mahasiswa FISIP terkait komoditi tambahan seperti apa yang diinginkan para mahasiswa/i agar merchandise yang dijual dapat tetap efektif dan tepat sasaran. Semua komoditi akan dijual dalam paket menarik dan harga terjangkau, dengan target pasar utamanya mahasiswa baru, juga mahasiswa lama FISIP lainnya. Strategi utama pemasaran untuk merchandise FISIP, seperti tahun sebelumnya, dengan mengambil langkah awal yang signifikan, yakni melakukan penjualan saat Welcoming Mahasiswa Baru, untuk memperkenalkan secara massif dan menyeluruh mengenai merchandise FISIP, dan menanamkan bahwa merchandise ini tidak semata untuk keuntungan, namun memang sebagai penanda dan identitas anak FISIP yang sudah turun-temurun. Dalam merchandise FISIP sendiri, staff akan terbagi atas tim Keuangan (yang mengatur pencatatan dan pendataan arus uang masuk – keluar, juga pendataan konsumen) , serta tim Kreatif (bertanggung jawab atas pelaksanaan survey dan desain merchandise, dan juga bertanggung jawab atas publikasi pemasaran produk)

2. Tes Minat Bakat

Program kerja baru Dana Usaha BEM FISIP UI 2015. Pada Danus 2014, Tes Minat Bakat merupakan bagian rangkaian dari kegiatan GRAFITY 2014. Melihat baiknya animo dan permintaan target pasar akan kegiatan ini, maka dinilai TMB lebih baik

(15)

dijadikan proker tersendiri untuk memaksimalkan perencanaan dan pelaksanaan acara. TMB akan diadakan pada awal tahun, dengan target siswa-siswi SMA secara umumnya. Tujuan utama proker adalah membantu memfasilitasi para siswa/i SMA dalam menentukan pilihan jurusan yang tepat di perguruan tinggi, agar benar-benar sesuai dengan minat serta kemampuan masing-masing. Tes Minat Bakat pada tahun ini akan dijalankan di area kampus UI

3. Grafity

Grafity adalah program kerja tahunan Biro Danus BEM FISIP UI, berupa Try Out yang disediakan untuk siswa siswi kelas 3 SMA dan sederajatnya dalam mempersiapkan menghadapi ujian saringan masuk perguruan tinggi negeri. Pada kepengurusan tahun ini, Grafity memasuki tahun ke-9, dan masih merupakan program kerja unggulan Biro Dana Usaha dengan target pasar yang massif, serta respon balik yang juga masih amat baik. Untuk pelaksanaanya, akan diadakan Open Tender untuk mencari calon yang benar-benar kompeten dalam memimpin jalannya proker, agar tidak hanya dapat memperoleh surplus, namun tujuan utama memfasilitasi para siswa/I SMA dalam membantu mereka meraih mimpi duduk di bangku perguruan tinggi negeri yang diinginkan benar-benar terlaksana melalui acara yang dihadirkan dengan konsep yang matang dan terekskusi dengan baik.

(16)

“Next to doing the right thing, the most important thing is to let people know you are doing the right thing.” John D. Rockefeller

Upaya membangun relasi menjadi titik utama praktik bidang kehumasan, yang dalam upaya penjalinannya yang ideal akan menghasilkan citra yang dituju lembaga. Upaya-upaya ini hadir dalam bentukan komunikasi langsung, yaitu tatap muka, dan bentukan komunikasi tidak langsung, yaitu melalui kanal media. Poin pertama dari permasalahan umum yang diangkat oleh Divisi Relasi adalah menjalin hubungan baik yang konsisten, berkelanjutan, dan resiprokal dengan publik organisasi, yang praktiknya akan berat dalam proses komunikasi secara langsung. Media, baik konvensional maupun modern, lama maupun baru, menjadi suatu alat yang kehadirannya tidak dapat dihiraukan begitu saja. Yang kemudian menjadi titik permasalahan kedua, yaitu, dibawahi oleh Divisi Media, sesuai dengan pemetaan publiknya, mencari kanal media yang tepat, baik dalam proses pemberian paparan hingga tersampaikannya pesan kepada target audiens.

Dikaitkan dengan nilai yang akan dibawa oleh kepengurusan BEM FISIP UI 2015, yaitu dengan representasi tagline “Kolaborasi Karya Kita”, peranan Bidang Hubungan Masyarakat menjadi semakin relevan. Poin kolaborasi menjadi titik utama yang bersinggungan dengan tujuan dan fungsi bidang kehumasan. Sebagai hakikatnya yang menjadi sumber informasi lembaga, Bidang Hubungan Masyarakat seakan menjadi “pusat konektor” dari pihak-pihak yang nantinya akan bersama-sama mencipta kolaborasi. BEM FISIP UI 2015 juga membawa nilai kontributif, yang dapat dihubungkan dengan kehadiran Bidang Hubungan Masyarakat yang, lagi-lagi, sebagai “bank informasi”. Idealnya, Bidang Hubungan Masyarakat dapat menyediakan informasi terkait kebutuhan-kebutuhan yang akan menjadi poin konsiderasi dalam dibentuknya kolaborasi. Selanjutnya, yaitu nilai kritis, dapat dihubungkan dengan peranan Bidang Hubungan Masyarakat sebagai penyedia wadah terkumpulnya aspirasi dan karya sebagai bentukan dari sikap kritis.

(17)

Grand Design BEM FISIP UI 2015 | 17 NILAI

1. Terlihat dan Dapat Diakses (Visible Accessible)

Menjadi Humas yang selalu bisa dilihat keberadaannya, baik secara langsung maupun tidak langsung. Tidak hanya terlihat, namun juga bisa diakses keberadaannya ketika dibutuhkan.

2. Hadir dan Dapat Diandalkan (Availiable Dependable)

Menjadi Humas yang tidak hanya selalu hadir, namun memberikan kehadiran yang bermanfaat sehingga bisa menciptakan relasi resiprokal yang positif.

TUJUAN

Berangkat dari jenis Organisasi Bidang Hubungan Masyarakat berdasarkan publiknya terdapat Pejabat Hubungan Masyarakat Internal dan Eksternal. Tahun ini, melanjutkan apa yang telah dirumuskan oleh Pejabat Humas BEM FISIP UI terdahulu, pembagian Divisi Relasi dan Media menjadi ideal sesuai dengan budaya organisasi dan kultur kerja yang ada.

Tujuan dari Bidang Hubungan Masyarakat BEM FISIP UI 2015 adalah menciptakan, meningkatkan dan mempertahankan:

1. Citra Organisasi

2. Hubungan baik yang resiprokal

3. Good will dan Mutual Understanding organisasi dengan publiknya.

STRATEGI

Hal utama yang dibutuhkan upaya mencapai tujuan yang ada adalah dengan memformulasikan pemetaan publik sehingga kemudian kehadiran Divisi Relasi maupun Media mampu menciptakan hubungan baik yang resiprokal dan tepat sasaran. Kemudian, yang menjadi nafas bagi eksekusi Bidang Humas adalah fokus dan konsisten. Hal ini dicoba untuk diwujudkan melalui penciptaan Prosedur Standar

(18)

Operasional yang tersruktur bagi Divisi Media maupun Divisi Relasi. Divisi Media akan menciptakan PSO terkait pengelolaan kanal media BEM, pengaplikasian identitas yang telah diciptakan serta terkait informasi yang dikeluarkan oleh BEM FISIP UI baik bagi Bidang Humas, maupun jajaran Departemen dan/atau Biro serta pernyataan dan publikasi dari BEM FISIP UI dari sebuah organisasi yang seutuhnya. Kemudian, Divisi Relasi akan menciptakan PSO yang sistematis terkait upaya menjalin relasi dengan stakeholder dan publiknya, mulai dari cara berhubungan dengan kelompok-kelompok publik, menjaga konsistensi hubungan secara gradual dan adanya catatan serta laporan terkait pembangunan relasi yang konkret.

PROGRAM KERJA

1. Peluncuran Akbar

#SATUFISIPMasih dengan semangat yang sama dengan tahun, BEM FISIP UI 2015 dengan tagline #KolaborasiKaryaKita, sejak awal berupaya untuk meluncurkan organisasinya secara bersamaan dengan 13 Lembaga dan Badan Otonom lainnya. Agenda di awal tahun ini menjadi awalan yang baik bagi hubungan antar Lembaga dan Badan Otonom se-FISIP serta menanamkan pemahaman bagi publik internal maupun eksternal organisasi bahwa seyogyanya BEM FISIP UI merupakan organisasi yang setara dengan 8 Himpunan Mahasiswa, BPM dan 3 Badan Otonom lainnya.

2. FISIPRESIASI

Sebagai keberlanjutan dari Peluncuran Akbar, FISIPRESIASI hadir sebagai penutup kepengurusan BEM FISIP UI dan 13 Lembaga dan Badan Otonom lain secara simbolik. Selain menutup secara seremonial, FISIPRESIASI juga sarat akan nilai apresiasi akan pencapaian-pencapaian FISIP UI selama setahun ke belakang. Nilai kolaborasi juga menjadi apa yang dijunjung dari pelaksanaan acara ini. Himpunan Mahasiswa, BPM dan Badan Otonom, serta panitia persiapan kontingen menjadi pihak-pihak yang selama ini berkolaborasi untuk mewujudkan cita-cita bersama melalui acara FISIPRESIASI.

(19)

Grand Design BEM FISIP UI 2015 | 19 KEGIATAN

1. Temu HUMAS

Kegiatan ini merupakan bentukan yang didasari oleh urgensi tukar wawasan dan informasi mengenai organisasi tempat masing-masing praktisi Hubungan Masyarakat bernaung. Selain penyelarasan garis besar kegiatan masing-masing organisasi, Temu HUMAS dapat dijadikan sarana pelemparan wacana yang dirasa perlu oleh BEM FISIP UI 2015 sebagai penyelenggara.

2. Welcoming MABA

Kegiatan ini merupakan sarana tukar informasi antara pihak internal FISIP UI (BEM dan himpunan) dan mahasiswa baru FISIP UI. Welcoming MABA juga menjadi sarana pemnyambutan keluarga baru FISIP UI. Bidang Hubungan Masyarakat menjadi garda terdepan penyebaran nilai dan informasi, yang juga menjadi cerminan pertama dari citra BEM FISIP UI maupun FISIP UI itu sendiri.

3. BK UI

Kegiatan ini menjadi bentuk kolaborasi antara pihak tingkat universitas, yaitu BEM UI, dan BEM FISIP UI. Bidang Hubungan Masyarakat BEM FISIP UI menjadi garda terdepan penyampai wawasan dan informasi mengenai FISIP UI dengan perannya, yang secara praktikal, sebagai coordinator alur acara dalam ranah fakultas.

4. Linimasa

Berupa satu instalasi yang terletak di pakom ATM Bersama, berbahan spanduk berukuran sesuai pakom yang ada, diikat kuat atau ditempel lekat. Di design sesuai dengan identitas BEM FISIP UI 2015, berisi penanggalan selama satu bulan dengan format kalender, setiap elemen FISIP bisa mengajukan event yang ingin dimasukan ke kalender dengan format “(Pelaksana) Nama Acara [enter] Tanggal [enter] Lokasi [enter] bit.ly/acara; yang di update setiap bulannya.

5. Audit Citra

Merupakan kegiatan yang berguna untuk mengumpulkan data atau fakta serta menelaah kinerja organisasi selama setengah kebelakang. Audit Citra akan menyasar publik eksternal yaitu lembaga se-FISIP sesuai dengan relasinya masing-masing selaku pelaksana Audit Citra.

(20)

Olahraga di FISIP merupakan suatu kultur yang tidak dapat ditinggalkan. Olahraga digunakan sebagai wadah ekspresi, minat dan partisipasi seluruh elemen di FISIP. Minat dan bakat dibidang olahraga di FISIP sudah tidak perlu diragukan lagi. Sebagai departemen olahraga BEM FISIP UI, sudah selayaknya memberikan wadah yang pantas untuk merealisasikan minat dan bakat seluruh elemen FISIP dalam bidang olahraga.

Dalam perjalanannya, FISIP UI telah meraih juara umum Olimpiade UI yaitu perhelatan olahraga terbesar se-UI sebanyak 9x. Jika dilihat dari kuantitasnya, kemampuan atlet-atlet FISIP serta prestasi-prestasi yang gemilang di lingkup UI pun sudah tidak perlu dipertanyakan lagi. Dilihat dari tahun ke tahun sudah munculnya kejenuhan dari FISIP mengenai prestasi dan jam terbang di lingkup UI saja, diperlukannya suatu stimulus yang dapat mendorong komunitas olahraga berprestasi di luar UI. Beberapa komunitas sudah memiliki prestasi tersebut, namun tidak semua komunitas hanya cabang-cabang populis saja. Kami ingin menghilangkan pandangan-pandangan mengenai olahraga itu eksklusif hanya untuk komunitas dan hanya untuk atlet-atlet jago saja tetapi olahraga dapat dilakukan oleh siapa saja dan dapat digunakan sebagai media pemersatu seluruh elemen yang tepat. Sehingga diperlukannya olahraga yang dikemas secara menarik dan menyenangkan agar menarik minat masyarakat terhadap olahraga sehingga pensuasanaannya bertambah dan regenerasi dapat berjalan secara maskimal.

TUJUAN

“eksistensi olahraga FISIP yang lebih partisipatif”

Kami membawa nilai eksistensi dan partisipatif di dalam perjalanan departemen olahraga BEM FISIP UI 2015 satu tahun ke depan. Harapan kami yaitu departemen olahraga BEM FISIP UI 2015 dapat menjadi stimulus untuk mendorong komunitas untuk menaikkan eksistensi olahraga FISIP di luar UI sehingga meningkatkan partisipatif kesadaran olahraga seluruh elemen FISIP baik dari komunitas maupun pihak eksternal.

(21)

Grand Design BEM FISIP UI 2015 | 21 STRATEGI

1. Sebagai stimulus untuk mendorong komunitas meningkatkan eksistensi olahraga

FISIP di luar UI

2. Menjaga regenerasi dan pensuasanaan olahraga di FISIP UI

3. Sebagai wadah pengembangan minat dan bakat olahraga di FISIP UI

PROGRAM KERJA 1. Olimfis

Program kerja olimfis ini salah satu acara Depor yang mewadahi setiap HM di FISIP, dengan cara berkompetisi di bidang olahraga. Program kerja eventual ini membawa suasana olahraga yang membuat mahasiswa di fisip terlibat untuk berpartisipasi dalam olimfis ini. Lalu proker ini selain membangun suasana olahraga di dalam fisip tetapi juga bisa sarana scouting untuk menuju Olim.

2. Fisip Juara

Program kerja ini adalah dilakukan secara gradual dan mendorong atletl fisip untuk meraih prestasi dalam internal fisip maupun eksternal. Proker ini juga berfokus terhadap olimpiade ui. Dalam fisip juara ini di bagi menjadi 3 bagian terpenting yaitu Invitasi , Pengembangan Komunitas, dan Road to Olim. Adanya fisip juara agar meningkatkan dukungan dari Depor untuk mengetahui dan memenuhi keperluan dan kebutuhan untuk menjalani komunitas olahraga. Program kerja ini juga mempersiapkan atltet untuk berkompetisi di Olim UI dan di tingkat luar UI, agar prestasi yang bisa dilihat dan rasa kompetitif komunitas dapat leih berkembang. Tujuan yang lain agar membangun semangat dan persiapan kontingen untuk menjadikan olahraga Fisip yang diapresiasikan.

3. Running event

Diperuntukan bagi semua elemen masyarakat fisip dan untuk publik. Departemen Olahraga membuat acara ini untuk “senang-senang” dan juga pada intinya diperuntukan

(22)

mencari profit. Profit ini sendiri akan ditujukan untuk memfasilitasikan setiap komunitas olahraga difisip yang masih perlu diperbaiki dan di tambah.

4. FISIP UI Cup

Program kerja ini dimulai pada kepengurusan 2015 kita akan mencari ketua dalam acara ini dengan cara Open Tender. Tetapi acara ini akan diselenggarakan pada kepengurusan BEM selanjutnya, yaitu tahun 2016. Dengan lintas kepengurusan ini akan menjadikan program kerja ini lebih matang dan siap untuk diselenggarakan, karena belum pernah FISIP UI Cup diselenggarakan. Tujuan dari acara ini agar komunitas olahraga di FISIP bisa berkompetisi dengan acara yang FISIP punya dan juga acara ini bisa mengharumkan nama FISIP melalui komunitas olahraga dengan tidak perlu keluar untuk mencari kompetisi diluar. Program kerja ini adalah batu loncatan agar FISIP UI Cup menjadi acara yang paten untuk seterusnya.

(23)

Departemen Seni Budaya pada hakikatnya merupakan bagian dari BEM yang bertugas memelihara, mengurus, dan perduli terhadap kegiatan yang berkaitan dengan seni di FISIP. Departemen ini kurang lebih sama seperti tahun-tahun sebelumnya, yaitu menjadi fasilitator bagi setiap elemen yang ada di FISIP sehingga membuat proses dari kesenian bisa berjalan tanpa kehilangan aspek substansial dan kemasan.

Departemen Seni Budaya BEM FISIP UI 2015 kali ini berangkat membawa sebuah isu yaitu “Cinta Kampus” dengan jargon “Gue Anak FISIP”. Yang diinginkan disini adalah bagaimana “Gue Anak FISIP” bisa dimaknai sebagai sebuah slogan yang bisa dibanggakan dan bisa dipertanggungjawabkan. Mungkin yang kita lihat selama ini adalah bagaimana “Gue Anak FISIP” terpampang di kaos yang biasa kita kenakan pada saat parada olim atau artwar. Depatertemen Seni Budaya BEM FISIP UI 2015, kali ini ingin memberikan pilihan dengan memaknai “Gue Anak FISIP” secara berbeda. Berbeda yaitu dengan cara bagaimana anak FISIP bisa menunjukkan kualitas kepekaan baik secara intelektual maupun emosional terhadap lingkungan disekelilingnya seperti kampus FISIP itu sendiri sebagai pemicu untuk yang lebih besar lagi seperti Indonesia.

TUJUAN

“kesenian di FISIP secara aktif bisa menggaungkan masalah-masalah yang ada di

sekelilingnya dan secara sinergis bisa berkolaborasi bersama elemen kesenian di dalam dan luar FISIP”

Sinergis dalam artian Departemen Seni Budaya FISIP akan bergerak secara bersama-sama, merangkul seluruh elemen kesenian yang ada baik secara internal maupun eksternal. Hal ini dapat menjadi penyelesaian masalah pertama dan kedua dan diperkuat dengan fokus isu besar yang kita angkat. Kita dapat membangun seni yang terjangkau oleh seluruh kalangan di FISIP dan dapat menyampaikan substansi dari setiap program yang kita buat secara menarik.

Selain itu, aktif dalam artian kita dapat melakukan kegiatan-kegiatan dan mencapai tujuan ini secara giat dan dinamis. Hal ini berarti Departemen Seni Budaya bisa untuk beraksi secara kontinyu dan bergerak secara bertahap.

(24)

Grand Design BEM FISIP UI 2015 | 24 STRATEGI

1. Menciptakan awareness atau kepedulian pada masalah yang ada di FISIP 2. Merangkul elemen kesenian yang ada FISIP dan diluar

3. Menghasilkan suatu karya dari keresahan atas masalah yang ada

PROGRAM KERJA

1. Kumpul seni HM dan komunitas

Kumpul seni ialah program kerja yang pertama. Program ini dilakukan dalam bentuk formal dan informal. Kumpul seni formal ialah kumpul seluruh komunitas, Himpunan Mahasiswa, departemen seni budaya dan juga Ketua dan Wakil Ketua BEM. Kumpul seni ini bertujuan agar bisa brainstorming dan memberi informasi yang berkaitan dengan seni di FISIP. Lalu kegiatan informal disini lebih ke ngobrol santai sehingga bisa bertukar ide satu sama lain antara departemen seni budaya, HM, dan komunitas. Juga bisa mengunjungi pertunjukan seni dari komunitas seni di luar FISIP, sehingga memungkinkan untuk menjalin kolaborasi dengan komunitas luar FISIP.

2. Pekan Kesenian

Program kerja ini berupa workshop dari komunitas seni di FISIP. Workshop yang diadakan sebulan sekali dimualai dari bulan april. Program ini sebagai ganti GELAS FISIP. Workshop ini tidak seperti Gelas FISIP tahun lalu yang berkonsep seni panggung, tetapi lebih ke komunitas menjalin kolaborasi dengan komunitas seni luar FISIP lalu mengadakan workshop dan bisa menghasilkan kajian-kajian untuk menyampaikannya pada masyarakat FISIP mengenai masalah yang ada di FISIP. Dalam workshop ini ada yang berbeda yaitu hanya beberapa kesenian saja yang diadakan workshop yaitu film, foto, lukis, dan sastra. Hal ini dimaksudkan agar lebih terfokus dan sesuai dengan visi yang mau kita bawa yaitu dapat bergerak secara aktif dan sinergis.

(25)

Program kerja senbud berikutnya ialah Gelas maba. Gelas maba ialah acara kompetitif seni antara delapan jurusan di FISIP yang di penghujung acara berkonsep seni teater. Gelas Maba merupakan proker tahunan sejak senbud 2011. Departemen Seni budaya tahun ini akan membawakan gelasmaba yang dapat dikemas dengan baik dan tentu saja bersubstansi. Gelas maba juga bertujuan untuk mencari talenta-talenta seni yang baru untuk regenerasi seni di FISIP. Selain itu di Gelas Maba tahun ini akan diadakan pagelaran lain yaitu berupa festival. Festival disini diarahkan bagi peserta workshop yang ingin memamerkan karya dari hasil workshopnya selama berbulan-bulan untuk masyarakat FISIP.

4. Road To UI Artwar

Open tender ketua kontingen akan dilaksanankan pada bulan Maret. Setelah terpilihnya ketua kontingen akan diadakan sosialisasi tentang UI Art War kepada elemen-elemen seni di FISIP dan ini teruntuk juga bagi masyarakat umum FISIP.

(26)

Departemen Keilmuan adalah salah satu departemen yang terdapat di Badan Eksektutif Mahasiswa FISIP UI. Memiliki salah satu fungsi sebagai penyedia sarana untuk mengembangkan minat mahasiswa dalam bidang penalaran dan keilmuan. Melalui departemen ini dengan serangkaian aksi kolaborasinya, maka pengembangan keilmuan di FISIP UI dapat tercipta dengan baik diiringi dengan pengembangan kultur secara akademis.

Departemen Keilmuan sudah barang pasti memiliki manfaat bagi sekitar, baik itu dirasakan langsung ataupun tidak. Seperti padi, agar menghasilkan Departemen Keilmuan yang bermanfaat dibutuhkan waktu dan proses yang panjang. Tentu bukan proses sekali jadi. Agar semakin berkualitas, dibutuhkan kolaborasi dengan pihak lain seperti dekanat, mahasiswa disetiap prodi melalui HM, dan lembaga-lembaga lainnya. Proses-proses yang digambarkan diatas mari kita sebut dengan sistem. Keilmuan di FISIP UI yang pasti akan terdapat beragam masalah. Kita tidak bisa menghindar karena masalah pasti akan selalu ada. Beberapa masalah itu seperti belum terdapatnya informasi mengenai keilmuan dan wadah penyaluran potensi mahasiswa. Dengan demikian, Departemen Keilmuan hadir di FISIP UI sebagai solusi atas masalah-masalah yang ada.

Dalam waktu satu tahun, Departemen Keilmuan yang akan kami motori tentu tidak akan bisa memecahkan masalah-masalah diatas secara total dan tuntas. Dibutuhkan rancangan jangka panjang dan usaha-usaha lainnya. Dengan demikian, Departemen Keilmuan memiliki peranan yang cukup penting sebagai motor dalam mengatasi masalah tersebut serta memberikan pelayanan dan fasilitas untuk memenuhi kebutuhan-kebutuhan dari masalah itu. Penempatan Departemen Keilmuan didalam Bidang KDK bersama Departemen Kewirausahaan dan Pengembangan Karakter (KPK) kami nilai sangat tepat, karena fungsi dari Departemen Keilmuan ialah sebagai pelayanan terhadap mahasiswa untuk meningkatkan kemampuan akademis dan pengembangan minat dan bakat.

NILAI

(27)

2015, kami akan membawa nilai Berkarya, Bersama, Bermanfaat. Nilai-nilai ini nantinya akan menjadi landasan kami dalam melaksanakan berbagai program yang telah dirancang. Selain itu, nilai-nilai tersebut merupakan implementasi dari nilai besar yang dibawa oleh BEM FISIP UI 2015.

Berkarya

Kami percaya bahwa setiap mahasiswa dimana pun dan kapan pun ia berada memiliki hasrat yang tinggi dalam menghasilkan sebuah karya. Karya adalah mahal karena didalamnya berisi berbagai ide dan gagasan. Dengan demikian, setiap program yang dilakukan oleh Departemen Keilmuan dapat menyediakan ruang untuk bertukar gagasan dan ide serta mampu menginsiprasi mahasiswa agar dapat membuat karya-karya nyata bagi kemaslahatan bangsa.

Bersama

Kami percaya bahwa kebersamaan adalah awal dari sebuah kesuksesan dan kesempurnaan. Kebersamaan adalah inti dari sebuah perjuangan besar. Dalam hal ini, Departemen Keilmuan memiliki harapan agar seluruh yang dilakukan olehnya mampu menerapkan landasan kebersamaan dalam setiap programnya. Selain itu, kebersamaan dalam bentuk kolaborasi dengan pihak lain menjadi sangat penting untuk mencapai sebuah tujuan besar bersama.

Bermanfaat

Kami percaya bahwa sebaik-baiknya hal adalah sesuatu yang dapat memberikan manfaat bagi sekitar. Kami berharap bahwa apa yang akan dilakukan Departemen Keilmuan dapat memberikan manfaat dan makna bagi orang lain, khususnya mahasiswa. Setiap program yang dilakukan oleh Departemen Keilmuan harus mengedepankan nilai kebermanfaat bagi orang lain sehingga dapat menjawab berbagai masalah dan kebutuhan.

TUJUAN

“FISIP UI yang berkarya secara bersama-sama dalam memberi sebuah

(28)

Maksud dari visi diatas adalah benang merah dari nilai selama setahun kedepan, Departemen Keilmuan memiliki harapan untuk membuat sesuatu yang dapat menginspirasi dan mengajak mahasiswa untuk menghasilkan sebuah karya nyata secara bersama-sama agar karya tersebut mampu memberi manfaat dan makna bagi seluruh elemen di FISIP UI dan elemen di ruang lain.

STRATEGI

Untuk mencapai tujuan besar diatas, langkah-langkah dan strategi yang akan kami tempuh sebagai berikut:

1. Mewujudkan Departemen Keilmuan yang profesional dan terstruktur berlandaskan kebersamaan, kekeluargaan, pembelajaran dan kesenangan. 2. Membentuk sebuah sistem keilmuan yang ideal.

3. Menciptakan sebuah hubungan yang baik antar elemen di FISIP UI.

4. Melaksanakan aksi kolaborasi dengan pihak internal dan eksternal BEM FISIP UI. 5. Menciptakan sebuah layanan keilmuanbagi warga FISIP UI.

6. Membentuk sebuah ruang publik yang dapat mengakomodir minat dan bakat mahasiswa.

PROGRAM KERJA

1. Portal FISIP

Salah satu program unggulan yang akan dilaksanakan oleh BEM FISIP UI 2015 adalah membentuk sebuah kanal informasi dengan nama Portal FISIP berisi berbagai informasi seputar dunia kampus FISIP UI seperti kegiatan-kegiatan yang akan dilaksanakan di FISIP, materi-materi kuliah, dan pojok karya mahasiswa FISIP. Departemen Keilmuan akan memberikan informasi yang berkaitan dengan informasi kegiatan keilmuan (lomba, seminar, konferensi, dan lain-lain) yang diadakan di dalam atau luar kampus FISIP UI, tulisan-tulisan mahasiswa FISIP berupa artikel (pengoptimalan dari tugas-tugas kuliah), serta materi kuliah dan kumpulan soal-soal ujian serta bentuk apresiasi bagi mahasiswa FISIP yang telah menorehkan prestasi. Selain mengoptimalkan pembuatan website, kami akan

(29)

mengoptimalkan akun Twitter yang dikelola oleh BEM FISIP UI untuk menyampaikan informasi keilmuan lainnya.

2. Program Kreativitas Mahasiswa (PKM)

Program Kreativitas Mahasiswa (PKM) adalah salah satu program yang diselenggarakan oleh Kementrian Riset dan Teknologi dan Dikti RI untuk memantik para mahasiswa dalam memberikan gagasan dan tulisan untuk pembangunan bangsa. Kami akan meyampaikan dan mensosialisasikan informasi mengenai pengumpulan PKM sesuai dengan panduan yang dikeluarkan oleh Dikti yang nantinya akan disinergiskan dengan Portal FISIP. Setelah itu, kami akan membuka ruang layanan pembimbingan seperti yang dijabarkan di program Portal FISIP hingga pada masa pengumpulan PKM, pengumpulan kelulusan, serta monitoring evaluasi. Guna mengakomodir, mengapresiasi, serta tindaklanjut dari kegiatan PKM di FISIP, kami menyelenggarakan sebuah ruang dimana para peserta PKM dapat menunjukan karya PKM-nya kepada warga FISIP. Secara umum, program ini bertujuan mencari simpati dari warga FISIP UI bahwa mahasiswa FISIP telah membuat karya yang nyata berupa PKM dan bentuk penuansaan PKM 5 Bidang.

3. Forum Keilmuan

Program ini akan terbagi menjadi dua, yakni forum keilmuan internal dan forum keilmuan eksternal. Kegiatan internal merupakan kegiatan upgrading bagi pengurus Departemen Keilmuan untuk menambah kemampuan dan kualitas diri seperti kepenulisan PKM. Dengan demikian, seluruh pengurus Departemen Keilmuan dapat semakin kenal, bangga, dan belajar bersama di forum ini. Forum eksternal ini ditujukan bagi stakeholder keilmuan di FISIP UI secara umum, di forum ini akan membicarakan hal mengenai keilmuan di FISIP UI dan masing-masing lembaga serta membicarakan isu keilmuan. Sebagai ajang sinkronisasi program tiap lembaga dan ajang perkenalan.

4. Belajar Bareng BEM

Program ini adalah program persiapan menuju Ujian Tengah Semester (UTS) dan Ujian Akhir Semester (UAS). Tahun ini, sasaran dari program ini kami perluas tidak hanya untuk pengurus BEM FISIP UI saja, melainkan bagi mahasiswa yang berkonstribusi dalam kepanitiaan yang diadakan oleh BEM FISIP UI. Dengan konsep tutor sebaya,

(30)

kami berharap proses kegiatan belajar dapat berlangsung dengan asyik dan ilmu dapat dengan mudah dipelajari.

5. Komunitas Keilmuan

Komunitas keilmuan yang akan diberada dibawah koordinasi Departemen Keilmuan BEM FISIP UI akan menjadi wadah baru dan utama bagi mahasiswa dalam menyalurkan bakat dan minat di bidang keilmuan. Tujuan besar dari didirikannya komunitas ini untuk menjadikan orang yang mau berkarya menjadi bisa berkarya, orang yang bisa berkarya menjadi semakin baik hasil karyanya, dan karya tersebut dapat dioptimalkan lebih lanjut lagi ke hal-hal lain sehingga menghasilkan sebuah prestasi dan manfaat bagi sekitar.

6. FISIP Goes To OIM (FGTO)

FGTO adalah sebuah program persiapan kontingen menuju Olimpiade Ilmiah Mahasiswa (OIM) di tingkat UI. Tentunya, agar mendapatkan hasil yang terbaik dan keluar sebagai juara, diperlukan persiapan yang sangat matang dari berbagai pihak yang terlibat.Tahun ini, perekrutan kontingen OIM akan dilakukan secara terbuka melalui sebuah sayembara dan akan mengoptimalkan pembinaan dari komunitas keilmuan. Hal demikian dilakukan karena kami ingin menjaring kontingen secara luas dan terbuka, tidak terpaku dari sebuah ajang.

7. Lomba Ilmiah Mahasiswa Sosial Politik (Limas) UI

Mengingat kami menginginkan membentuk sebuah sistem keilmuan yang ideal, fungsi Limas yang biasanya untuk mencetak kontingen FISIP di OIM UI, kini kami alihkan fungsi itu ke Komunitas Keilmuan. Fungsi besar Limas UI di tahun ini adalah sebagai ajang perlombaan dan wadah membuat karya serta talent scouting bagi Komunitas Keilmuan dan di setiap HM. Pelaksanaan Limas UI sendiri akan memperlombakan dua kategori, yakni kategori Senior dan Junior. Didalamnya akan tetap dilaksanakan mata lomba khusus untuk maba seperti seperti debat, esai, dan poster. Dengan demikian, luaran dari Limas UI akan kami lanjutkan pembinaannya di Komunitas Keilmuan, lalu luaran dari Komunitas Keilmuan akan dipersiapkan menuju OIM UI. Maka, akan tercipta sebuah kaderisasi dan sistem yang ideal.

(31)

8. Olimpiade Ilmu Sosial (OIS)

Olimpiade Ilmu Sosial adalah ajang tahunan berupa lomba di bidang ilmu sosial yang diadakan oleh BEM FISIP UI bagi siswa SMA/sederajat. Pencapaian OIS telah cukup baik, mulai dari penyelenggaraannya hingga tingkat regional ASEAN hingga saat ini kembali berfokus ke tingkat nasional. Kesuksesan OIS dari tahun ke tahun membuat acara akbar ini menjadi icon bagi BEM FISIP UI dan FISIP UI. Mulai tahun lalu, OIS dilaksanakan untuk siswa SMA/sederajat di tingkat Nasional. Hal tersebut melihat berbagai evaluasi dan harapan seperti ingin meningkatkan kualitas bagi tingkat nasional. Lebih kurang, pelaksanaan OIS tahun ini akan seperti tahun lalu dengan berbagai peningkatan dan pelayanan bagi peserta. Secara faktual, OIS merupakan acara yang sangat besar dan membutuhkan tim panitia yang kuat melalui tender terbuka.

(32)

Status IPK cum laude, proyeksi lulus 3,5 tahun, CV resmi dari Universitas, dan orientasi akademik yang ditanamkan dalam pendidikan di Universitas Indonesia lainnya telah dibentuk untuk mempersiapkan mahasiswa agar dapat bersaing di pasar kerja. Bukan hal yang salah memang, kita dipersiapkan secara akademis untuk bersama-sama membangun bangsa dengan mengaplikasikan ilmu yang telah dipelajari di posisi-posisi yang ada di lapangan kerja. Namun, orientasi ini luput dari fakta bahwa lapangan kerja yang ada belum memadai: 7,24 juta warga negara Indonesia masih menganggur (Data BPS Agustus 2014). Belum lagi Masyarakat Ekonomi ASEAN (MEA) yang akan dimulai Desember 2015, dimana kita harus bersiap dengan kedatangan para pekerja dari negara-negara Asia Tenggara yang tentu semakin memakan lapangan pekerjaan dan memperketat persaingan.

Pertanyaan klasik “Mau apa abis kuliah?”, “Kapan gue ngasilin duit?” atau

“Kapan gue dapet kerja?” juga nyatanya masih berputar-putar di kalangan mahasiswa

tingkat akhir dan alumni FISIP UI sendiri. Banyak mahasiswa yang berorientasi untuk mencari pekerjaan setelah lulus namun di sisi lain persaingan untuk mengisi lapangan perkerjaan semakin ketat. Lalu akhirnya kita seakan terjebak dengan sempitnya pola pikir yang dibentuk orientasi akademik yang ditanamkan di pendidikan kampus. Hal yang masih kurang disadari disini adalah mahasiswa FISIP UI sebenarnya memiliki kapasitas bukan hanya sebagai pencari kerja namun iajuga memiliki potensi untuk membuka lapangan pekerjaan melalui kewirausahaan. Disinilah urgensi yang sekaligus menjadi momentum penyadaran kewirausahaan sebagai alternatif lain kegiatan pasca kampus dan sekaligus mengatasi masalah sempitnya lapangan pekerjaan yang ada.

Beralih ke isu lain: kepemimpinan. Pepatah “Setiap masa ada pemimpinnya,

dan setiap pemimpin ada masanya” seakan mengingatkan kita bahwa tidak selamanya

seorang pemimpin akan memimpin, mereka akan melalui fase kehidupan selanjutnya dan estafet kepemimpinan diberikan pada yang muda. Regenerasi sosok inilah yang menjadi masalah di FISIP. Kerinduan akan figur yang mampu menjadi penggerak semakin menguatkan krisis sosok pemimpin yang bukan hanya mampu menggerakkan karena kekuatan jabatan, tapi dari jiwa kepemimpinan individu itu sendiri.

(33)

Lalu persiapan generasi berikutnya yang tidak hanya ditujukan sebagai pengisi jabatan saja melainkan menjadi penggerak yang berjiwa kepemimpinan menjadi kepentingan kita bersama. Hal ini menjadi tugas seluruh elemen di FISIP untuk menyediakan kaderisasi kepemimpinan bagi generasi penerus, yakni mahasiswa baru. Kerangka persiapan regenerasi yang berkelanjutan juga perlu dibangun karena estafet kepemimpinan tidak hanya terjadi di satu masa, melainkan berlanjut terus menerus.

Mengapa Menjadi Kultur

Sesungguhnya kewirausahaan dan kepemimpinan tidak sesempit mengatasi masalah lapangan pekerjaan dan regenerasi untuk mengisi jabatan-jabatan yang ada. Kewirausahaan dan kepemimpinan ini sekaligus sebuah proses pengembangan karakter yang bersifat berkelanjutan. Melalui kewirausahaan dan kepemimpinan ini terbentuk pengalaman- pengalaman yang membentuk karakter di tiap individu. Masalah kehidupan pasca kampus dan masalah lapangan pekerjaan, serta urgensi regenerasi FISIP ini adalah momentum dan keurgensian penyadaran kewirausahaan dan kepemimpinan di kalangan mahasiswa FISIP. Proses pengembangan karakter ini bukanlah proses sekali jadi. Perlu adanya tahap pengetahuan, pelaksanaan, dan kebiasaan. Perlu adanya sistem yang berkelanjutan yang menjadi kultur agar proses pengembangan karakter ini terus berjalan. Sehingga pada akhirnya, tujuan membangun kultur ini bukan mendikte arah hidup mahasiswa FISIP UI untuk menjadi wirausaha atau mencetak pemimpin-pemimpin instan, namun sebagai sarana penumbuhan karakter kewirausahaan dan karakter kepemimpinan itu sendiri.Karakter ini menjadi jiwa. Karakter yang tidak hanya dimiliki oleh wirausaha saja, dan karakter yang tidak hanya dimiliki oleh pemimpin saja, melainkan karakter yang harus dimiliki mahasiswa FISIP dalam berkehidupan.

NILAI

1. Peduli

Peka terhadap kondisi yang ada di sekitarnya 2. Kritis

(34)

3. Aksi

Maksud dari nilai aksi di sini adalah semua bentuk kajian dari masalah dan perumusan solusi yang ada diwujudkan dalam tindakan nyata.

TUJUAN

“Membangun kultur kewirausahaan dan kepemimpinan sebagai sarana pengembangan karakter mahasiswa FISIP UI”

STRATEGI

1. Melakukan penyadaran terhadap isu kewirausahaan dan isu kepemimpinan di FISIP UI

2. Membentuk dan memelihara sistem yang berkelanjutan untuk membangun kultur kewirausahaan dan kepemimpinan di FISIP UI

3. Menciptakan iklim kerja yang baik di Departemen Kewirausahaan dan Pengembangan Karakter

4. Menjalin hubungan dengan pihak eksternal yang mendukung pencapaian departemen

PROGRAM KERJA

1. Database pengusaha FISIP UI

Database pengusaha FISIP UI merupakan pendataan mahasiswa dan alumni FISIP UI yang memiliki usaha. Pendataan ini sekaligus menjadi data orang-orang yang memiliki skill dan core competence dalam bidang wirausaha yang dapat menjadi pendukung program kerja lain seperti menjadi mentor dalam pelatihan kewirausahaan dan komunitas. Database ini dilakukan melalui pendataan terbuka melalui formulir online dan melalui Himpunan Mahasiswa se-FISIPatau Mahalum.

(35)

Kampanye #MauApaAbisKuliah adalah kampanye pengangkatan isu kewirausahaan sebelum rangkaian Entrepreneur Is Me dan selama rangkaian Entrepreneur Is Me. Kampanye ini mengangkat isu mengenai lapangan kerja dan Masyarakat Ekonomi ASEAN.

3. Entrepreneur Is Me

Entrepreneur Is Me merupakan bentuk pelatihan kewirausahaan bagi mahasiswa FISIP UI yang tertarik untuk mengembangkan minatnya pada kewirausahaan. Pelaksanaan EIM pada tahun ini akan berformat rangkaian acara pelatihan, pameran, kompetisi, dan malam penghargaan. Hal yang akan di tekankan di tahun ini ialah seluruh ide bisnis yang dihasilkan harus bisa direalisasikan dalam sebuah produk nyata dan diperlihatkan kepada masyarakat FISIP UI melalui pameran.

Setiap ide bisnis yang dihasilkan dari Entrepreneur Is Me juga memiliki keharusan untuk memasukkan perhatian terhadap aspek sosial. Sebagai mahasiswa FISIP UI yang setiap hari mempelajari isu sosial kita harus mulai peka untuk memasukkan aspek sosial dalam setiap pemikirannya.

4. Pembentukan Komunitas Kewirausahaan FISIP

KomunitasKewirausahaan FISIP diperlukan sebagai pembinaan kepada bibit-bibit entrepreneur muda fisip dan nanti diproyeksikan untuk dapat mengikuti lomba-lomba entrepreneur. Pembinaan lebih lanjut dilakukan dengan kegiatan seperti kunjungan- kunjungan dan mentoring. Kedepannya komunitas ini akan mendapatkan bimbingan dari seorang dosen dan beberapa pengusaha yang berasal dari mahasiswa FISIP itu sendiri. Untuk ke depannya komunitas ini bisa memiliki usaha sendiri yang berfungsi untuk mendanai kegiatan komunitas ini.

5. Pelatihan Dasar Kepemimpinan Terpadu (PDKT)

Pelatihan Dasar Kepemimpinan Terpadu merupakan wadah pelatihan kaderisasi kepemimpinan bagi mahasiswa baru FISIP UI 2015. Pelatihan Dasar Kepemimpinan Terpadu bertujuan untuk menanamkan karakter kepemimpinan dan semangat kontribusi

(36)

untuk FISIP melalui pembekalan materi kepemimpinan dan pendekatan sesuai passion melalui kegiatan mentoring yang melibatkan komunitas dan lembaga FISIP. Kegiatan pembekalan dan mentoring akan dilakukan secara berkala. Pasca PDKT akan dibentuk forum angkatan sebagai kontrol perkembangan para peserta setelah PDKT berakhir.

6. Kajian Sosial Bisnis

Ke depannya sociopreneur dapat menjadi arah baru dalam membawa isu kewirausahaan. Sociopreneur merupakan jenis kewirasuahaan yang menarik karena bisnis yang dilakukan di sini ialah bisnis yang memperhatikan aspek sosial dan dapat memberikan kebermanfaatan bagi orang banyak. Hal ini tentunya sangat berkaitan erat dengan basic keilmuan di FISIP UI. Agar ke depannya para staf memiliki gambaran mengenai sociopreneur ini maka mereka akan melakukan kajian terkait sociopreneur ini. Kajian ini pada akhirnya akan tertuang dalam sebuah tulisan. Rencananya kajian ini akan dilakukan menjelang akhir masa kepengurusan sekitar bulan Oktober-November 2015.

(37)

Mahasiswa diidentikan dengan idealisme yang tinggi. Idealisme tinggi merupakan suatu keharusan bagi mahasiswa sebagai garda terdepan dalam mempengaruhi kebijakan publik. Dalam statusnya sebagai mahasiswa maka sudah menjadi kewajiban untuk turut andil dalam menyelesaikan berbagai persoalan pelik yang menimpa masyarakat. Dilihat dari lingkup masalah mahasiswa maka prioritas utama yang harus dimiliki ialah rasa kepedulian terhadap berbagai kejadian yang ada di kampus.

Masalah yang sering muncul dalam lingkungan kampus sangat beragam. Misalnya, permasalahan fasilitas yang kurang memadai, finansial mahasiswa, masalah psikologis, dan akademik. Hal tersebut perlu menjadi sorotan utama yang harus bisa diselesaikan. Tentunya bukan hanya para pejabat kampus saja, melainkan peran mahasiswa juga sangat dibutuhkan secara signifikan dalam mengatasi permasalahan kampus. Namun, yang terjadi ialah hanya segelintir orang saja yang memiliki rasa empati untuk ikut serta dalam membantu penyelesaian masalah kampus.

Kemudian, munculah Advokasi Kesejahteraan Mahasiswa (Adkesma) BEM FISIP UI yang memiliki peran untuk membantu memecahkan permasalah terkait dengan kesejahteraan mahasiswa. Dilihat dari peran yang dimiliki, maka terdapat tiga fungsi yang seharusnya dimiliki Adkesma BEM FISIP UI 2015, yaitu fungsi advokasi, fungsi kajian, dan fungsi propaganda. Yang pertama yaitu Fungsi Advokasi, fungsi ini diartikan sebagai aksi strategis dan terpadu yang dilakukan Adkesma untuk memberi masukan isu ataupun masalah ke dalam rancangan dan rencana kebijakan. Serta advokasi dapat berarti membangun suatu basis pendukung terhadap kebijakan publik yang diambil guna menyelesaikan persoalan yang ada. Yang kedua ialah Fungsi Kajian yaitu Adkesma harus dapat mengkaji persoalan terkait isu-isu insidental baik isu-isu internal (FISIP) maupun isu-isu eksternal (UI). Sedangkan yang ketiga Fungsi Propaganda, yaitu menyiarkan suatu pendapat. Menurut para ahli mengungkapkan bahwa propaganda adalah suatu teknik, suatu cara atau suatu usaha yang sistematis, serta sungguh dipikirkan secara mendalam di mana teknik, cara atau usaha ini dilakukan baik oleh seseorang maupun oleh kelompok orang untuk mempengaruhi pendapat atau sikap orang lain atau kelompok. Disinilah Adkesma akan berperan untuk mempengaruhi kebijakan dari

(38)

Grand Design BEM FISIP UI 2015 | 38 TUJUAN

Mewujudkan Adkesma BEM FISIP UI 2015 yang dekat, konkret, dan solutif

STRATEGI

1. Meningkatkan hubungan dan kolaborasi dengan pihak internal dan eksternal 2. Memberikan informasi yang berkiatan dengan kesejahteraan mahasiswa 3. Menjadi fasilitator terkait masalah kesejahteraan mahasiswa

4. Menumbuhkan budaya diskusi terkait isu-isu kesejahteraan mahasiswa secara kolektif

NILAI

Dekat

Adkesma BEM FISIP UI harus memiliki kedekatan baik secara horizontal maupun vertikal. Secara horizontal Adkesma memiliki potensi untuk dekat dengan mahasiswa. Berbagai permasalahan yang dimiliki mahasiswa maka Adkesma mempunyai tanggung jawab dalam membantu menyelesaikan masalah yang dihadapi. Sedangkan secara vertikal, Adkesma memiliki legitimasi yang kuat yang dapat mengantarkan Adkesma untuk dapat dekat dengan Pejabat FISIP UI, baik dari kalangan dosen, manajer, bahkan dekanat.

Konkret

Konkret yang berarti Adkesma bertindak dengan memberikan sesuatu pelayanan yang nyata. Adkesma dapat menghasilkan suatu progam yang memiliki hasil yang nyata. Adkesma memberikan informasi yang berkaitan dengan Advokasi kesejahteraan mahasiswa. Misalnya, memberikan infomasi link beasiswa secara nyata, memberikan informasi berupa alur advokasi fasilitas dan psikologis.

Solutif

Adkesma BEM FISIP UI 2015 dapat memberikan solusi dalam menyelesaikan masalah yang dihadapi mahasiswa FISIP UI. Solusi yang diberikan yaitu Adkesma menjadi fasilitator dalam permasalahan yang dihadapi mahasiswa, menjadi jembatan

(39)

antara pihak mahasiswa dengan pihak manajer yang terkait, serta menjadi tempat curahan keluh kesah atau penampung aspirasi dari mahasiswa.

PROGRAM KERJA

1. Update BOP-B

Update BOP-B merupakan program kerja tahunan Adkesma BEM FISIP yang bekerja sama dengan pihak fakultas. Diadakannya update BOP-B ini dikarenakan terdapat mahasiswa yang mengalami masalah finansial dan dibutuhkan penyesuaian kembali antara besaran BOP-B yang telah dimiliki dengan pendapatan yang ada saat ini. Selain update, mahasiswa yang belum mengajukan BOP-B juga dapat mengajukannya.

2. Sosialisasi Beasiswa

Adkesma BEM FISIP UI 2015 akan memberkan sosialisasi terkait beasiswa. Cara yang dilakukan yatu dengan membuat suatu kalender beasiswa tahun 2015 yang disosialisasikan di Adkesma Online dan Papan Komunikasi. Sosialisasi ini terkait dengan beasiswa dari tingkat prodi, fakultas, UI, maupun lembaga luar lainnya.

3. Pencicilan

Pencicilan sebagai suatu program kerja Adkesma yang bekerjasama dengan pihak fakultas. Dimana pencicilan ini akan membantu manajer kemahasiswaan untuk memasukkan data mahasiswa regular dan paralel yang mengajukan pencicilan. Pencicilan ini dapat dibayar sebanyak 3 kali. Yang pertama sebesar 50 %, yang kedua 30%, dan ketiga 20 %.

4. Kajian Paralel

Kajian Paralel yang dilakukan Adkesma merupakan program yang akan mengkaji permasalahan terkait isu paralel. Dimana sebenarnya tujuan UI membuka kelas paralel untuk sisiwa SMA/ SMK/ sederajat yang tidak mengenal batas usia, karyawan, dan mahasiswa D3 yang ingin melanjutkan S1. Namun, pada kenyatannya ketentuan yang berlaku tersebut menyimpang, dimana saat ini mahasiswa paralel lebih banyak dari kuota yang sudah ditetapkan. Tujuan dari kajian paralel ini diharapkan dapat mempengaruhi kebijakan di UI untuk membuat rambu-rambu yang jelas tentang paralel serta penegasan agar UI kembali ke regulasi yang ada.